邀請函格式15篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務與禮儀的完美結合。在生活中，很多公務場合都需要邀請函，相信很多朋友都對擬邀請函感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的邀請函格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。
邀請函格式1
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的`× × ×總經理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請函格式模板注意問題】
一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫明舉辦活動的地點。
模板 1
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
模板2
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
邀請函格式2
尊敬的*經理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的.目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!
衷心期待各位領導光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經濟xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函格式3
致： 公司：
本公司柴油機及小東溝項目物業(yè)前期介入清潔服務，主要服務范圍為銷售案場、辦公區(qū)及賣場外圍保潔養(yǎng)護管理服務，特邀請貴公司參與投標，現隨函附上以下資料，請查核簽收后隨投標資料返回。
1. 投標承諾書;
2. 柴油機和小東溝項目前期保潔服務人員配置參考表;
3. 清潔質量評審細則;
4. 清潔質量檢查標準與方法;
5. 合同樣本。
本次招標截止投標日期為XXX年3月28日17：00時，請?zhí)钔淄稑速Y料后按時送達本公司品質管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長春市自由大路5399號吉林省社會科學院1樓116室
電話：XXX
傳真：XXX
聯(lián)系人：王洪華
邀請函格式4
尊敬的______________:
20xx你們辛苦了。在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節(jié)、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業(yè)、社會名流參加的“XX人民大會堂駐華使節(jié)、老部長新春聯(lián)誼會”。課題研究涉及：二稅合一課題、節(jié)能減排課題、環(huán)保、水利、交通、旅游、三農、產業(yè)集群、區(qū)域招商引資等各個領域，是一次與各國駐華使節(jié)、部級領導深層研討、
面對面交流的.極好機會，為促進本行業(yè)宏觀發(fā)展，課題深入研究提供原動力。
會議主題為：聯(lián)誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執(zhí)表。(款到領取請柬)
本次活動五大亮點：
一、中央電視臺四套全程播出，春節(jié)期間播出，收視率最高
二、活動于20xx年1月26日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯(lián)誼互動，效果最好
三、聚焦世界百余個國家的駐華使節(jié)和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大
四、節(jié)日期間，境內外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮
五、政府形象展示、戰(zhàn)略合作、政企合作、招商引資，時機最佳
XX組委會
XX華商協(xié)會
XX地區(qū)合作委員會
20xx年12月16日
邀請函格式5
回顧xx年，各門派在說我們怎么怎么強大的同時，給予了我們龍宮大力的支援和配合，閣下在任務的時候經常不帶我們龍宮，使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利，我們非常感激!展望三界未來，龍宮前景廣闊，我們充滿信心，在新的一年里我龍宮的各項技能將會更加強大，與貴各門牌的pk機會也將更多，不帶我們任務活動，我們將更加努力燒雙。相信我們在活動與燒雙的隔閡會得到更進一步的發(fā)展，門派的斗爭更加密切!
在活動中，為增加活動的氛圍，現盛情邀請各門派負責人為晚會舉行抽獎的'活動提供贊助，以使我公司的活動增光添彩，我公司將對各門派人員所贊助的裝備及夢幻進行登記，凡贊助本次活動之門派，亦將得到帶燒雙、強化f等形式回饋，在公布抽獎物品時，也將公布物品所贈送門派的名字，以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對各門派對我公司的支持。
如蒙惠賜，請于xx年x月x日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻的夢幻幣回復至我司采購龍小姐簽收，同時報上貴門派介時參加尾牙晚宴的人數，參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色，負責不得參加。
晚宴時間、地點：
我門派春節(jié)團圓晚宴將于xx年x月x日舉行6：00開席。
晚宴舉行地點：
xx酒店二樓
xx委員會
xx年x月x日
邀請函格式6
尊敬的XXX：
人生聚散無常，貴在他鄉(xiāng)相遇；相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰(zhàn)上海灘！
互相幫助，互相扶持，互相發(fā)展
盛情邀約江西在滬精英
在這個競爭激烈的社會，我們需要團結，我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力！我們要做江西精英在上海最實效的盛會——江西紅商會年會！
智帝中國集團旗下非盈利性組織江西紅商會（原江西精英年會）擁有商會會員500余人，每年都會舉辦一次年會，曾成功舉辦過三屆江西紅商會年會，旨在服務在滬工作、發(fā)展的'江西各界精英人士，共同探討發(fā)展規(guī)劃、結識良師益友、尋求合作機遇、共創(chuàng)美好前程，為大家提供一個相互認識、相互了解、資源共享、相互幫助、增進老鄉(xiāng)情誼的平臺，因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的企業(yè)等多家機構的大力支持。
XXX
____年月__日
邀請函格式7
親愛的校友：
數十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實。xxx年金秋時節(jié)，迎來了xxxx系二十華誕慶祝大典。值此之際，謹向海內外的xxxx人致以最誠摯的問候和最崇高的敬意!
二十佳慶，機會難得。親愛的校友，母校正式邀請您出席xxxx系二十周年慶典。我們殷切盼望您的.歸來，屆時讓我們歡聚一堂，暢敘往日情懷，抒發(fā)豪情壯志，共繪xxxx系美好的明天。
有關xxxx系二十周年慶典活動具體事宜通知如下：
1、xx月xx日報到，xx日舉行慶祝大會。xx月xx日以年級為單位舉行慶祝活動;
2、報到時間：xxxx年xx月xx日全天;
3、報到地點：xxx大學xx系辦公室 (xx市南崗區(qū)西大直街92號，xx一校區(qū)理學樓0313房間);
4、除慶典宴會外，其它費用自理或由各年級自定;
5、外地來xx校友，可從xx火車站乘xx路、xx路、xx路到xx站下車;乘出租車者到xx正門下車;乘飛機來xx者，請乘機場大巴到xx下車;
6、需要預定返程火車票、飛機票的校友，請將要求填入回執(zhí)中;
7、其他事項詳見xx工業(yè)大學網站“xxxx系二十周年慶典公告” 及隨后在xx系網站發(fā)布的有關慶典活動的具體通知。
母校殷切盼望您的到來!
聯(lián)系電話： 傳 真：
地 址：聯(lián) 系 人：e - mail：
邀請函格式8
尊敬的 ：
您好!
為弘揚十八屆六中全會精神，響應我校文化強校名校建設的號召，推進我校文化強校名校建設，山東農業(yè)大學學生會特此舉辦 “迎青春之風，展夢想之翼”第八屆社團主題活動月。
活動月開展以來，各院、校社團舉辦了一系列的主題活動，不僅豐富了同學們的生活，更加引導了校園積極的.思想文化潮流，彰顯青春的魅力與大學的魅力。
本屆社團活動月即將謝幕，值此，我們茲定于本月17日晚7:00在本部西禮堂隆重舉辦“迎青春之風，展夢想之翼”第八屆社團活動月閉幕式晚會，山東農業(yè)大學社團管理委員會誠摯邀請您蒞臨指導，衷心祝愿您身體健康，工作順利!
主辦：山東農業(yè)大學校團委
承辦：山東農業(yè)大學學生會
邀請人：
日期：
邀請函格式9
經與貴公司就 項目互助事宜進行開端洽商后，我公司對互助事宜進行了鉆研，以為：
1、該項目合適國度的財產政策，存在較好的'市場前景戰(zhàn)成幼空間;
2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼，并且還將極大的推進兩地互助，存在較大的經濟效益戰(zhàn)社會效益;
3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。
我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進行商務互助洽商的根本。
邀請函格式10
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會”。屆時將發(fā)布XXXX，并舉行XXX啟動儀式。
誠摯邀請您撥冗出席新聞發(fā)布會，并作為發(fā)布人揭曉XXXX，您的蒞臨將使我們深感榮幸，不勝感謝！
聯(lián)系人：XXXXX
聯(lián)系電話：XXXXXXXXXX手機：XXXXXXXXXX
北京園博會豐臺籌備辦人力資源部志愿者組
二零一二年十一月 日
邀請函格式11
________________________：
我司開發(fā)的長春天安第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標，經考查，擬邀請貴公司參加，若同意，請于20xx年9月13日17：30前到我司購買招投標文件(RMB 1200.00元/份)，并支付投標保證金壹萬元整(RMB￥10000.00元)。
公司地址：
聯(lián) 系 人：
聯(lián)系電話：
xx有限公司
xx年x月x日
邀請函格式12
尊敬的：
您好！我們是__________，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進__________交流和溝通，為了提高__________，增強__________。我們誠與貴函商建立_______關系，并誠邀貴__________今后__________。希望貴__________，期待互相合作。詳情請復函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請函格式13
邀請函
各位親愛的小伙伴們：
大家好！
時間如白駒過隙一般，轉眼即逝。充滿著知識和快樂的幼兒園生活馬上就要結束了，相信大家對未來的小學生活充滿了期待，同時對即將結束的幼兒園生活充滿了不舍。
三年的幼兒園生活，我們成長了很多，懂得了很多知識和做人的道理，期間， 我們有過因為獲得表揚而洋溢內心的喜悅，有過遇到困難而無力解決的失望，有過因相互幫助克服困難而建立的友誼和信任，有過因誤會或分析而產生的難過??這些全都深深的記在我們的'心里，是我們童年的寶貴財富，是我們心底最快樂的時光！
為了更好地維系我們的友誼，為了加深我們對彼此的了解，為了留戀我們一起的快樂時光，我特意在家里安排了一個小型的聚會活動，懇切地邀請小伙伴們能夠準時來到我家參加聚會。
謝謝大家！
我家地址：xxxxxx
聚會時間：xx年xx月xx日xx時
聚會舉辦人：xxxxxx
邀請函格式14
我的兒子今年月日過歲生日，希望您能來參加這次的生日宴會!
地點
時間
您的.朋友(你的名字)
年 月 日
寫邀請函注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫明舉辦宴會的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行宴會的地點。
邀請函格式15
邀請函格式及說明
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共
話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。
地點：×××
時間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如：
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的'緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、
相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
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