邀請(qǐng)函的格式及

　　大家對(duì)邀請(qǐng)函一定不陌生。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，那么相關(guān)的邀請(qǐng)函到底怎么寫(xiě)呢？下面是小編精心整理的邀請(qǐng)函的格式及，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

邀請(qǐng)函的格式及1

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站：

　　我單位建設(shè)的工程已完工，現(xiàn)定于進(jìn)行竣工驗(yàn)收，請(qǐng)貴單位屆時(shí)參加。相關(guān)參加單位：

　　建設(shè)單位：

　　設(shè)計(jì)單位：

　　監(jiān)理單位：

　　施工單位：

　　____公司

　　___年____月____日

邀請(qǐng)函的格式及2

　　尊敬的客戶(hù)，您好：

　　新春伊始，XXXXXXXX有限公司為答謝廣大客戶(hù)多年來(lái)的支持與厚愛(ài)，特舉辦迎新春聯(lián)誼會(huì)暨“名酒、食品訂貨會(huì)”，攜手眾多品牌、生產(chǎn)廠(chǎng)家，精心組織了幾十種名酒、食品、飲料等恭候您的到來(lái)！

　　會(huì)議期間，為您準(zhǔn)備了精彩的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，所有參與酒會(huì)者都有精美禮品贈(zèng)送。

　　一、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXXXXX三樓會(huì)議廳

　　二、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）

　　三、抽獎(jiǎng)注意事項(xiàng)：

　　定金是本次訂貨總額的10%，現(xiàn)金回款3000元或交300元定金的贈(zèng)獎(jiǎng)券一張，如未在XX月XX日前全額回款的`，定金不予退還。此次活動(dòng)本著公平、公正的原則，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如下：

　　☆一等獎(jiǎng)：1名，高級(jí)電動(dòng)車(chē)一輛（價(jià)值2499元）

　　☆二等獎(jiǎng)：2名，名牌洗衣機(jī)一臺(tái)（價(jià)值858元）

　　☆三等獎(jiǎng)：3名，XXXX電壓力鍋一臺(tái)（價(jià)值488元）

　　☆四等獎(jiǎng)：10名，XXXXXX禮盒一提（價(jià)值256元）

　　☆五等獎(jiǎng)：20名，XXXXXX禮盒一提（價(jià)值117元）

　　☆現(xiàn)場(chǎng)交款者，不能中得以上獎(jiǎng)項(xiàng)，可憑獎(jiǎng)券領(lǐng)取精美禮品一份。注：抽獎(jiǎng)活動(dòng)僅限會(huì)議當(dāng)天，會(huì)后無(wú)此政策！過(guò)期不候！

　　受場(chǎng)地限制，每戶(hù)最多限2人參加，敬請(qǐng)諒解！

　　如交通不便，我公司可安排車(chē)輛接送，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ�邀�?qǐng)函送達(dá)人。我公司秉承“您賺錢(qián)，我發(fā)展”的宗旨，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的光臨，與您共話(huà)友情、展望未來(lái)！

　　服務(wù)熱線(xiàn)：

　　XXXXXXXX有限公司

　　20xx年11月30日

邀請(qǐng)函的格式及3

　　邀請(qǐng)函格式

　　邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的'活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱(chēng)謂

　　邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　范文：

　　Dear Sir/Madam:

　　Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.

　　Look forward to having you as our guest!

　　Best regards,

　　XXX

邀請(qǐng)函的格式及4

　　授課邀請(qǐng)函

　　尊敬的._______老師：

　　為提高我區(qū)______人才的業(yè)務(wù)技能和實(shí)踐水平，增強(qiáng)_______工作的設(shè)計(jì)和制作能力，促進(jìn)全區(qū)______質(zhì)量的提升，我__擬邀請(qǐng)您與XXX年_____月_____日_____就“________”為_(kāi)______培訓(xùn)班做專(zhuān)題授課。

　　恭候您親臨指導(dǎo)!

　　此致

邀請(qǐng)函的格式及5

尊敬的.女士/先生：

　　第3屆中國(guó)國(guó)際發(fā)制品展覽會(huì)將于20xx年9月26-9月28日在中國(guó)鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。

　　屆時(shí)，將有來(lái)自各國(guó)的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠(chǎng)家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類(lèi)、假發(fā)類(lèi)原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

　　金秋九月，展會(huì)主辦方將邀請(qǐng)國(guó)際知名發(fā)型設(shè)計(jì)師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長(zhǎng)、美發(fā)展開(kāi)交流，同時(shí)舉辦國(guó)際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)。

　　展會(huì)期間，組委會(huì)將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。

　　xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)

　　邀請(qǐng)人：

　　20xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函的格式及6

尊敬的______________:

　　20xx你們辛苦了。在新春到來(lái)之際，我們誠(chéng)摯的.邀請(qǐng)貴單位出席由xx00多個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)、中央國(guó)務(wù)院32個(gè)部委百名老部長(zhǎng)、知名企業(yè)、社會(huì)名流參加的第十一屆中國(guó)國(guó)際友好文化節(jié)人民大會(huì)堂駐華使節(jié)、老部長(zhǎng)新春聯(lián)誼會(huì)。課題研究涉及：二稅合一課題、節(jié)能減排課題、環(huán)保、水利、交通、旅游、三農(nóng)、產(chǎn)業(yè)集群、區(qū)域招商引資等各個(gè)領(lǐng)域，是一次與各國(guó)駐華使節(jié)、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深層研討、面對(duì)面交流的極好機(jī)會(huì)，為促進(jìn)本行業(yè)宏觀(guān)發(fā)展，課題深入研究提供原動(dòng)力。

　　會(huì)議主題為：聯(lián)誼、團(tuán)聚、交流、合作。請(qǐng)備好500份交流名片與相關(guān)課題。參加本次大會(huì)。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見(jiàn)大會(huì)文件及回執(zhí)表。(款到領(lǐng)取請(qǐng)柬)

　　本次活動(dòng)五大亮點(diǎn)：

　　一、中央電視臺(tái)四套全程播出，春節(jié)期間播出，收視率最高

　　二、活動(dòng)于20xx年xx月xx日在人民大會(huì)堂三樓大宴會(huì)廳舉行，千人聚會(huì)，聯(lián)誼互動(dòng)，效果最好

　　三、聚焦世界百余個(gè)國(guó)家的駐華使節(jié)和中央、國(guó)務(wù)院32個(gè)部委近百名新老部長(zhǎng)集中團(tuán)拜，多種資源整合，平臺(tái)最大

　　四、節(jié)日期間，境內(nèi)外媒體集中聚焦，萬(wàn)眾矚目，焦點(diǎn)最亮

　　五、政府形象展示、戰(zhàn)略合作、政企合作、招商引資，時(shí)機(jī)最佳

　　中國(guó)國(guó)際友好文化節(jié)組委會(huì) 環(huán)球華商協(xié)會(huì) 中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)太平洋地區(qū)合作委員會(huì)

　　20xx年xx月xx日

邀請(qǐng)函的格式及7

Mr. / ms.:

　　Hello! First of all, thanks for your interview for a position in our company site management, your resume and our company is currently recruiting requirements basic matching, in order to be able to know more about you, please in XX years x months x, XX to our company to participate in the interview.

　　Interview with your resume and relevant certificates.

　　If you have any other questions, please consult the human resources management center. If time can call or email to confirm the inconvenience. Contact: Mr. X Tel: 029- Email:

　　Company address: Shaanxi province Xi'an city Baqiao road x

　　Bus route: take the subway to the (x) - X - (x), to the road to x District, to the east of X meters!

　　XX

　　20xx.X.X

邀請(qǐng)函的格式及8

　　尊敬的學(xué)生家長(zhǎng)：您好！

　　真誠(chéng)地感謝您一直以來(lái)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的關(guān)心、支持、理解與信任。

　　中考在即，在這關(guān)鍵時(shí)刻，望你在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間來(lái)參加家長(zhǎng)會(huì)。及時(shí)了解你子女在校的`學(xué)習(xí)情況，與老師和班主任溝通，我們期盼著您的到來(lái)！

　　具體時(shí)間：XX月XX日下午1：00。

　　地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂

　　XX市XX中學(xué)

　　二OXX年XX月XX日

邀請(qǐng)函的格式及9

　　邀請(qǐng)函格式及說(shuō)明

　　在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

　　洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。

　　語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

　　適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　　在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　請(qǐng)看例文一：

　　邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共

　　話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：×××

　　時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

　　洛陽(yáng)XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的'邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

　　稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。

　　敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

　　落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。

　　五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

　　要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

　　3．嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū)，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。

邀請(qǐng)函的格式及10

　　邀請(qǐng)函類(lèi)型

　　邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　　1、普通邀請(qǐng)函

　　第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以?xún)?nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短。

　　2、正式邀請(qǐng)函

　　第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類(lèi)邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

　　相關(guān)結(jié)構(gòu)

　　邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的'一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　　2、稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

邀請(qǐng)函的格式及11

　　national college students' traffic science and technology competition (nactrans) is the first by a lot of advantage position in the field of transportation engineering colleges and universities work together contribute to the undergraduate course contests, is one of the college students as the main participant of national traffic science and technology innovation, academic competitions. series professional include traffic engineering, transportation, roads and bridges to cross a river engineering (roads, bridges and tunnels), or transport civil engineering (roads and bridges), navigation technology, flight technology, and other disciplines. the 6th national college students' traffic science and technology competition will be held in changan university in may 20xx, the preparatory work has been in full swing.

　　competition organizing committee sincerely invites your school organize students to participate in the 6th national college students' traffic science and technology competition, the competition process and schedules can be found

　　in the attachment, please before december 31, 20xx will be receipt by mail, fax, e-mail and so on returns, waiting your feedback.

　　advance

　　the ritual

　　the organizing committee of the national college students' traffic science and technology competition

　　chang 'an university

邀請(qǐng)函的格式及12

　　中文邀請(qǐng)函格式：

尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　邀請(qǐng)人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　英文邀請(qǐng)函格式：

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr.xxx come to our factory for visiting and business negotiation.

　　The business trip will startfrom18th April 20xx.

　　And because the long business co-operation in future betweenyour company and us,they will come to China for many times.Please note,however,that we don't assume any legalor financial responsibility whatever regarding the presence of xxxxx in China.All expenses of xxxx’s journey to/fromChina,their stay in China as well as health in surance will be borne by their employers.

　　We sendyou our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager

　　sign atur July 29,20xx

邀請(qǐng)函的格式及13

XX有限公司：

　　貴公司20xx年11月21日《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整水泥結(jié)算價(jià)格的函》已收悉。貴我雙方長(zhǎng)期合作，業(yè)務(wù)關(guān)系融洽，公司總部及項(xiàng)目部對(duì)貴公司的函高度重視，第一時(shí)間對(duì)調(diào)價(jià)函進(jìn)行了商討及研究。

　　水泥價(jià)格上下波動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)更是司空見(jiàn)慣的事情。為防范價(jià)格波動(dòng)影響業(yè)務(wù)關(guān)系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實(shí)事求是、互利共惠的原則進(jìn)行了友好協(xié)商，在合同條款中明確約定：結(jié)算單價(jià)參考XX交通廳工程造價(jià)管理站發(fā)布的《質(zhì)監(jiān)與造價(jià)》中XX市信息價(jià)的.平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國(guó)家產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)，近期的水泥價(jià)格上漲肯定是暫時(shí)的、短暫的，用不了多久就會(huì)回落。

　　經(jīng)公司總部及項(xiàng)目研究決定水泥結(jié)算單價(jià)暫不予調(diào)整，確保貨款按合同約定及時(shí)支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質(zhì)保量地供應(yīng)水泥。

　　盼請(qǐng)諒解，順祝商祺!

邀請(qǐng)函的格式及14

　　前邊我們已經(jīng)將書(shū)信的格式寫(xiě)法作了較詳細(xì)的介紹，邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書(shū)信的格式去寫(xiě)。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

　�。ㄒ唬┭�請(qǐng)信的內(nèi)容

　　第一，說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。

　　第二，將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

　　（二）邀請(qǐng)信應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱(chēng)，參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫(xiě)得清楚明確。

　　希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的；則須在請(qǐng)柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話(huà)號(hào)碼或地址。

　　對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的`在請(qǐng)柬上注明，比如對(duì)服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請(qǐng)柬的右下角注明dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal。

邀請(qǐng)函的格式及15

　　公司年會(huì)邀請(qǐng)函格式書(shū)寫(xiě)：

　　1、標(biāo)題。

　　2、稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名。

　�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼。

　　3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì)的背景和目的。

　　4、落款。因邀請(qǐng)函的'標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　5、成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

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