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邀請函格式

時間：2024-08-12 19:31:29 邀請函我要投稿

邀請函格式

　　電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢�，F(xiàn)如今，邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的邀請函格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

邀請函格式

邀請函格式1

尊敬的：

　　仰首是春、俯首成秋，又一個新的開始到來了。我們深知在發(fā)展的.道路上離不開您的關心與支持，我們取得的成績中有您的關懷與照顧，故特邀請您參加我公司的職工大會，對我們的工作給予批評和指導。我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。

　　特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!

　　此致

敬禮!

　　云南省水運建設監(jiān)理咨詢有限公司

邀請函格式2

尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動，并真誠期待您的`光臨！現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動，每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

　　具體信息如下：

　　時間：20xx年X月X日

　　地點：XX區(qū)XX路XX號XX賓館

　　活動安排：新產品介紹

　　注意事項：由于本次活動邀請了很多重要來賓，因此參會名額有限，限每單位報名人不得超過兩人。

　　__公司__辦事處

　　20__年_月_日　

邀請函格式3

　　邀請函格式及說明

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

　　商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的'大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

　　相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

邀請函格式4

20xx年6月10日

　　本人， XXX，(出生于XX年XX月XX日，現(xiàn)居住在德國XXX，在XXX工作)，邀請我的父親，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，護照號: XXXXX）和我的母親，XXX（XX年XX月XX日出生于XX，護照號:XXXXX），在XX年XX月XX日 — XX年XX月XX日期間來德國探望我. 我承擔他們的旅行和居留期間的`費用。

　　我在此保證，我的父母在簽證屆滿前回返中國。

　　此致

敬禮

　　XXX

　　………………………………………… (簽名) ……………………………. (日期/地點)

邀請函格式5

親愛的XX女士/男士

　　本月x號我要舉行一個生日聚會，希望有空的小伙伴們到時準時參加，拒絕自帶酒水及一切禮物，本人承擔所有飲品蛋糕還有免費午餐，只求帶來一顆誠摯的.心嗎，祝福我，謝謝!

　xxx

　　20xx年x月x日

邀請函格式6

　　尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的.× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

邀請函格式7

xx:

　　您好！

　　河南省教育協(xié)會中國教育學專業(yè)委員會會議將于xx年xx月XX日至XX日在河南省花縣師范學校舉行。會議期間，除了聽取專家講座和學術報告、舉辦課堂教學競賽外，還將舉辦學術委員會工作會議、評選優(yōu)秀組織單位、交流工作經驗、開展學科工作培訓等活動。經研究，決定邀請您參加本次年會，參與上述相關工作。

　　入住時間:xx，xx，xx，xxx

　　入住地點:河南華縣賓館(華縣道口鎮(zhèn)解放路中段)

　　值機路線:①從鄭州長途汽車中心站到花縣(路口)乘車約2小時

　�、诓糠挚h市有直達花縣(路口)的公交車

　　恭候

　　參觀指南！

　　河南省教育學院教育學專業(yè)委員會

　　20xx年xx月xx日

邀請函格式8

尊敬的王老師:

　　我代表英語系學生會；我寫信是想邀請你給我們做一個關于中國歷史的演講。

　　我代表學生會和英語角寫信給你，邀請你給我們做一個關于中國歷史的講座。

　　我們；我們將于本周二下午2:30在401會議室進行這樣的演講。如果你能參加我們的活動，那將是極大的.榮幸

　　我們將于周二下午2:30在401會議室發(fā)表演講。如果你能來參加我們的活動，我們將不勝榮幸。

　　請通知我們你是否能來。我們；我們期待有利的回答。

　　請讓我們知道你是否會來。我們期待一個肯定的答復

　　真誠的你，

　　吉米（號外樂團成員）

邀請函格式9

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　我們非常榮幸地邀請您作為嘉賓，出席由北京奧運城市發(fā)展促進會(和桂林市政府聯(lián)合)主辦的文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇。本屆論壇將于XXX年12 月17日在桂林舉行。

　　北京奧運城市發(fā)展促進會應奧運而生，將弘揚奧運精神，擴展奧運成果，促進奧林匹克事業(yè)和殘奧體育事業(yè)在城市的持續(xù)發(fā)展視為己任。長期致力于建設“綠色北京、科技北京、人文北京”，在推動文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展，為北京向現(xiàn)代發(fā)達城市和國際體育文化中心城市發(fā)展做出了重要貢獻。

　　(桂林市是廣西明珠，在國家“一省一島一市”旅游改革發(fā)展戰(zhàn)略中被列為首批旅游改革試點城市，為此桂林提出了“打造國際旅游城市”的宏偉藍圖。國際旅游城市的核心不僅是奇山秀水，更是人文環(huán)境。如何以文化提升桂林價值，發(fā)展文化創(chuàng)意產業(yè)，推動城市可持續(xù)發(fā)展是藍圖實現(xiàn)的關鍵。)

　　為支持“新桂林”經濟發(fā)展和城市價值提升，北京奧運城市發(fā)展促進會(與桂林市政府聯(lián)合)舉辦本次論壇。希望在“傳承奧運，促進發(fā)展”的'精神引領下，結合“保護漓江，發(fā)展臨桂，打造新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略探討文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展之道，為桂林城市可持續(xù)發(fā)展獻計獻策。

　　文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇的主旨是探討文化與城市之間的關系，將通過主旨發(fā)言、現(xiàn)場討論等多種方式深入探討在“新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，如何將漓江文化與“新桂林”建設有機結合，從而提升桂林城市價值，推動桂林城市可持續(xù)發(fā)展;此外論壇還將從城市規(guī)劃角度出發(fā)，分析和分享改善城市環(huán)境、提升城市風貌的策略和方法。我們希望和您共同在城市可持續(xù)發(fā)展、文化創(chuàng)意產業(yè)建設、城市規(guī)劃布局、打造宜居城市等方面分享見解。

　　我們非常榮幸地邀請您作為文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇嘉賓，望您能預留此段時間，撥冗蒞臨。您也可以根據(jù)個人關注的重點話題，結合論壇議程，發(fā)表獨到見解。

　　如您有任何建議或疑問，請隨時與我們溝通。期待著與您12月17日相會于桂林。

　　此致

敬禮

__________大會組委會

____年__月__日

邀請函格式10

　　公司年會邀請函格式書寫：

　　1、標題。

　　2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名。

　�。�3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼。

　　3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的。

　　4、落款。因邀請函的`標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

邀請函格式11

　　邀請函

　　各位親愛的小伙伴們：

　　大家好！

　　時間如白駒過隙一般，轉眼即逝。充滿著知識和快樂的幼兒園生活馬上就要結束了，相信大家對未來的小學生活充滿了期待，同時對即將結束的幼兒園生活充滿了不舍。

　　三年的幼兒園生活，我們成長了很多，懂得了很多知識和做人的道理，期間，我們有過因為獲得表揚而洋溢內心的喜悅，有過遇到困難而無力解決的失望，有過因相互幫助克服困難而建立的友誼和信任，有過因誤會或分析而產生的'難過??這些全都深深的記在我們的心里，是我們童年的寶貴財富，是我們心底最快樂的時光！

　　為了更好地維系我們的友誼，為了加深我們對彼此的了解，為了留戀我們一起的快樂時光，我特意在家里安排了一個小型的聚會活動，懇切地邀請小伙伴們能夠準時來到我家參加聚會。

　　謝謝大家！

　　我家地址：xxxxxx

　　聚會時間：xx年xx月xx日xx時

　　聚會舉辦人：xxxxxx

邀請函格式12

尊貴的××品牌×市場代理商、供應商、合作商：

　　20xx年×月×日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與××共同成長，風雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動，因為艾寶“十年風雨、溫暖有你”!十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任，你們因此造就了艾寶企業(yè)的.今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”!

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。

　　特此邀請!