邀請(qǐng)函格式要求

　　邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在當(dāng)今社會(huì)生活中，用到邀請(qǐng)函的地方很多，我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函格式要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

邀請(qǐng)函格式要求1

　　針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1、格式要求。

　　請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。 稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2、請(qǐng)柬的`形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

邀請(qǐng)函格式要求2

　　要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的'誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、 體現(xiàn)公益性：

　　在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，

　　會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

　　把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠

　　政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng)．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。

　　送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。

　　1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。

　　3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。

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