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邀請(qǐng)函基本格式
邀請(qǐng)函基本格式1
邀請(qǐng)函的基本格式是什么呢，請(qǐng)看說(shuō)明
(一)標(biāo)題
邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
T單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請(qǐng)書(shū)》、《邀請(qǐng)信》。
T由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請(qǐng)書(shū)》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“×××大學(xué)：”、“××同志：”
(三)正文
邀請(qǐng)書(shū)的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的'、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書(shū)中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書(shū)一并送給主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷來(lái)源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請(qǐng)書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
邀請(qǐng)函基本格式2
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的`日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
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