關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇
在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì)中，關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多，簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。那么大家知道正規(guī)的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇1
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
（一）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買(mǎi)賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同，例如，企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核，如果無(wú)法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失；再如，企業(yè)對(duì)于一些老客戶，在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同，當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí)，企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格，而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買(mǎi)賣合同，可以對(duì)簽訂合同的.履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證按時(shí)交貨，在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長(zhǎng)期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益，但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視，將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷，并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務(wù)，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識(shí)淡薄，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化，將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠，甚至在發(fā)生買(mǎi)賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同，無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范，易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時(shí)，則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。
（三）缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段，降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后，對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán)，經(jīng)常造成合同丟失，當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí)，無(wú)法向法院提供有效憑證；未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé)，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
�。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識(shí)，防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí)，未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約，最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí)，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門(mén)或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
�。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程，包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證，如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售，還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保，并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍，給予合同管理部門(mén)一定的配合、支持。同時(shí)，制度中應(yīng)體現(xiàn)部門(mén)、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度，督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu)，由該部門(mén)專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí)，該部門(mén)應(yīng)與合同管理部門(mén)聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
�。ㄈ╀浻�、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為，首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立專門(mén)經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)，專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門(mén)工作，促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合合同管理部門(mén)開(kāi)展工作，并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)支持，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才，保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí)，定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面，提高合同管理人員安全防范意識(shí)，避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇2
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問(wèn)題
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)主體對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重要地位普遍認(rèn)識(shí)不足。在具體的經(jīng)濟(jì)合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規(guī)定，履約與否不在乎經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。對(duì)合同的修改不經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證，解除合同也不經(jīng)過(guò)正常的法律程序，這些都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策
1.企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者，其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響，所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動(dòng)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)合同管理為重點(diǎn)才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)運(yùn)行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟(jì)合同的重要性，還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí)，在經(jīng)濟(jì)合同的管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)合同管理、合同與合同法這三對(duì)關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識(shí)，就要熟悉經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一個(gè)極為復(fù)雜的過(guò)程，要想強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的.重要憑證，可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)合同的管理水平，只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，才能保證經(jīng)濟(jì)合同的積極作用正常發(fā)揮，幫助企業(yè)規(guī)避社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分，其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)，一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)合同管理主體。對(duì)企業(yè)主體金額達(dá)到一定數(shù)量的交易行為進(jìn)行合同管理，對(duì)合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護(hù)服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的制度性管理，包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟(jì)合同簽約權(quán)的明確，因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng)，所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的個(gè)人應(yīng)該具備合法的資格，并對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)主體社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則協(xié)議，其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，所以在企業(yè)主體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂至關(guān)重要，有能力的企業(yè)要設(shè)置專門(mén)的法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的審查，確保合同的內(nèi)容對(duì)企業(yè)主體有利。同時(shí)要對(duì)合同內(nèi)容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)合作的雙方都有約束力，并在合同中約定責(zé)任條款，對(duì)合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款，保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體經(jīng)濟(jì)利益的有效保護(hù)。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要保障，是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保障自身利益的主要手段，所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理應(yīng)該上升到一個(gè)更加重要的位置，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)合同管理的高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體利益的保駕護(hù)航作用。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇3
[關(guān)鍵詞] 交叉混合型合同;管理與核算要求;科目與流程設(shè)置
從多年的財(cái)務(wù)實(shí)踐中,筆者體會(huì)到:施工企業(yè)的項(xiàng)目與合同一般是交叉混合型的,運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法對(duì)交叉混合型合同管理下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果很難回答以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的合同總成本是多少?(2)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目總成本是多少?(3)每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的單個(gè)合同已付款是多少?應(yīng)付款是多少?(4)每個(gè)合同對(duì)應(yīng)的單個(gè)項(xiàng)目已付款是多少?應(yīng)付款是多少?因此,尋求一種新的賬務(wù)設(shè)置方法切實(shí)解決上述問(wèn)題,具有一定的實(shí)際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同一般有施工材料方面的經(jīng)濟(jì)合同、施工隊(duì)人工方面的合同、其他方面的經(jīng)濟(jì)合同。當(dāng)施工企業(yè)同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)施工項(xiàng)目時(shí),材料的供應(yīng)商往往同時(shí)準(zhǔn)備幾個(gè)項(xiàng)目的材料,施工隊(duì)伍也同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目的施工。這樣,在合同簽訂時(shí),往往出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,即:幾個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經(jīng)濟(jì)合同;幾份經(jīng)濟(jì)合同同時(shí)針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的某種材料或某工種的人工簽訂供應(yīng)或使用合約,由此就造成了項(xiàng)目的材料、人工與合同之間的多對(duì)多現(xiàn)象,即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進(jìn)一步說(shuō)明交叉混合型合同,現(xiàn)就筆者經(jīng)歷的一個(gè)施工工地業(yè)務(wù)舉例:
某施工隊(duì)(簡(jiǎn)稱乙方)與建設(shè)單位(簡(jiǎn)稱甲方)有一份施工合同,該合同有三個(gè)單體項(xiàng)目工程(總部大樓、廠房、科研大樓),在材料供應(yīng)商中有沙石、機(jī)磚、水泥、鋼筋等供應(yīng)商,在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中,為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,沙石供應(yīng)商采用A、B兩家供應(yīng)商,機(jī)磚采用C、D兩家供應(yīng)商,水泥、鋼筋供應(yīng)商均采用一家(E、F)供應(yīng)商,泥工使用一包工隊(duì)(G)負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目的施工,木工用H、I兩家施工,木工具體施工項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度和情況對(duì)某項(xiàng)目的部分結(jié)構(gòu)簽訂施工合同,在實(shí)際執(zhí)行中,并經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同情況,即合同滯后現(xiàn)象。
3.交叉混合型合同的特點(diǎn)。一個(gè)項(xiàng)目成本對(duì)應(yīng)多個(gè)供應(yīng)商;一個(gè)供應(yīng)商同時(shí)又對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目成本,即形成了項(xiàng)目成本與合同存在多對(duì)多關(guān)系。在實(shí)際工作中,此種合同往往在一份合同中分項(xiàng)目同時(shí)簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對(duì)管理層而言,要嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,確保工程質(zhì)量,就必須對(duì)簽訂后的施工合同進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)各種材料供應(yīng)商供應(yīng)的材料品種、質(zhì)量、時(shí)效及付款情況及時(shí)掌控;對(duì)各施工隊(duì)伍的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、付款進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)了解,同時(shí)對(duì)合同的執(zhí)行情況與合同的條例情況進(jìn)行對(duì)比,歸納起來(lái)就是:(1)材料供應(yīng)商是否按時(shí)按質(zhì)按量按品種供貨;(2)施工隊(duì)是否按時(shí)按質(zhì)按施工要求完成工程施工任務(wù);(3)單項(xiàng)工程成本按成本項(xiàng)目發(fā)生的累計(jì)成本;(4)單份合同每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度款支付情況;(5)每個(gè)供應(yīng)商的總欠款和需付款情況;(6)每個(gè)供應(yīng)商需付款的項(xiàng)目分布狀況;(7)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款狀況;(8)每個(gè)施工隊(duì)按工程進(jìn)度應(yīng)付款狀況和已付款在每個(gè)項(xiàng)目上的分布狀況;(9)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目構(gòu)成狀況和總成本狀況;(10)已完單項(xiàng)工程的成本項(xiàng)目成本和總成本對(duì)合同的對(duì)比情況及合同的歸檔保管情況。
按現(xiàn)行做法,以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項(xiàng),由財(cái)務(wù)部提供(3)(6)(9)項(xiàng)資料,其余由各部門(mén)分散提供資料。由于施工部和財(cái)務(wù)部對(duì)施工過(guò)程各管一塊,最終導(dǎo)致各自為政,提供資料不全或所提供的資料數(shù)據(jù)不相同的結(jié)果,并且上述數(shù)據(jù)很難提供全面,導(dǎo)致工程完工后,不知道工程對(duì)供應(yīng)商和施工隊(duì)的資金結(jié)算情況,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
2.核算要求。對(duì)財(cái)務(wù)核算而言,依據(jù)現(xiàn)行做法,一般只反映真實(shí)的現(xiàn)金流,導(dǎo)致最終只能提供各單項(xiàng)工程的累計(jì)發(fā)生成本和對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的實(shí)際付款情況,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商付款和欠款在項(xiàng)目上的分布狀況很難提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從財(cái)務(wù)管理上講,既然合同管理涉及到財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析的全過(guò)程和各方面,就應(yīng)當(dāng)把合同管理歸口到財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理,并做到上述(3)到(10)項(xiàng)的要求。為此,財(cái)務(wù)在核算方面對(duì)合同有如下要求:(1)全過(guò)程參與經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;(2)全面收集合同文檔,會(huì)同施工部共同做好合同分項(xiàng)分類整理工作,并形成分類文檔;(3)全面改進(jìn)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)合同的處理方法,要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上及時(shí)反映合同情況、已付款情況、單項(xiàng)工程成本情況和欠款情況;(4)全面滿足管理層對(duì)合同的要求。
三、科目與流程設(shè)置
1.現(xiàn)行的核算科目與核算流程
(1)現(xiàn)行的核算科目體系。在現(xiàn)行手工賬下,會(huì)計(jì)核算一般都只要求提供施工項(xiàng)目的真實(shí)成本和各往來(lái)單位的已付款情況,對(duì)預(yù)算成本在會(huì)計(jì)賬戶中一般不予反映,合同的管理一般由合同管理員進(jìn)行單獨(dú)管理,其往來(lái)金額主要由施工部來(lái)解決。在此種情況下,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單,下面列示現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的部份科目(見(jiàn)表1):
(2)現(xiàn)行科目的核算流程。由于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算一般不在賬面上反映預(yù)算成本,故核算流程一般為核算真實(shí)成本服務(wù),具體見(jiàn)圖1。
從上圖賬戶間關(guān)系及核算流程圖可以看出.現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系僅提供各項(xiàng)工程的真實(shí)成本和對(duì)各施工單位及材料供應(yīng)商提供真實(shí)的結(jié)算應(yīng)付款和已付款.對(duì)合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財(cái)務(wù)對(duì)交叉混合型合同管理的'薄弱與不力,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法滿足管理的要求。
2.改進(jìn)的核算科目與核算流程
針對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算不能滿足合同管理需要的情況,重新規(guī)劃會(huì)計(jì)科目體系和賬務(wù)流程程序,以滿足管理層和財(cái)務(wù)層面的要求。
(1)改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系(見(jiàn)表2)
改進(jìn)后的會(huì)計(jì)科目體系同現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目相比,具有如下不同點(diǎn):(1)把現(xiàn)行成本類工程施工科目第三級(jí)明細(xì)科目調(diào)為第二級(jí)明細(xì)科目;(2)取消現(xiàn)行成本類工程施工科目第二級(jí)明細(xì)科目;(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實(shí)際成本作為第三級(jí)明細(xì)科目;(4)增加成本類工程施工科目項(xiàng)目和往來(lái)核算功能;(5)取消現(xiàn)行負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的第二、三級(jí)明細(xì)科目;(6)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的合同應(yīng)付款科目和實(shí)際成本科目;(7)增加負(fù)債類科目應(yīng)付賬款的項(xiàng)目、往來(lái)核算功能;(8)啟用項(xiàng)目多欄賬來(lái)登記賬本;(9)改進(jìn)后科目體系更簡(jiǎn)潔,特別是更適合在會(huì)計(jì)電算化下使用。
(2)改進(jìn)后的賬務(wù)核算流程
改進(jìn)后的科目設(shè)置中單獨(dú)分項(xiàng)目、分往來(lái)單位設(shè)置了合同應(yīng)付款、已付款明細(xì)科目,且在工程施工科目下按成本項(xiàng)目按合同價(jià)進(jìn)行成本核算的同時(shí)又以實(shí)際成本進(jìn)行成本核算,很顯然,各科目之間存在以下平衡關(guān)系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij ……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中:i為某工程項(xiàng)目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓;J為某往來(lái)單位,如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I;ZC為工程施工賬戶的直接材料;ZR為工程施工賬戶的直接人工;YF為應(yīng)付賬款賬戶的合同應(yīng)付款;SF為應(yīng)付賬款賬戶的合同實(shí)際已付款;WF為對(duì)某項(xiàng)目某單位的實(shí)際應(yīng)付未付款。
依據(jù)上述平衡公式,可以得到下面的會(huì)計(jì)賬務(wù)流程,見(jiàn)圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖,其余可參照畫(huà)圖)。
圖中“應(yīng)付賬款”科目下實(shí)際已付款科目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科目結(jié)構(gòu),其借方登記實(shí)際已付給某施工隊(duì)的材料款(人工)工程款,貸方登記材料入庫(kù)(人工結(jié)算)時(shí)計(jì)算的是應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的非合同應(yīng)付款價(jià)格,其貸方余額表示實(shí)際應(yīng)付給供應(yīng)商(施工隊(duì))的材料價(jià)格,借方余額表示超付的實(shí)際價(jià)款,貸方合計(jì)數(shù)與“應(yīng)付賬款——合同應(yīng)付款”的貸方合計(jì)數(shù)差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實(shí)際成本”借方表示實(shí)際發(fā)生的工程材料(人工)成本,其合計(jì)數(shù)與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進(jìn)后的核算科目與核算流程所能提供的數(shù)據(jù)功能
改進(jìn)后的核算科目與核算流程能準(zhǔn)確回答前面管理層和財(cái)務(wù)層所要求回答的問(wèn)題,具體見(jiàn)表3。
結(jié)論:按本文提出的科目體系和會(huì)計(jì)流程,配合會(huì)計(jì)電算化的核算,可以對(duì)復(fù)雜的施工企業(yè)合同進(jìn)行有效的管理,從財(cái)務(wù)上解決施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與合同管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步核算問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇4
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn)：
(1)書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同極為重要，是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而，一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視，僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話或清單予以交易，給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性，但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況，易引起相關(guān)利益方的糾紛，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是，諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作，沒(méi)有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專門(mén)制度及機(jī)構(gòu)，很難規(guī)范合同簽訂，也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn)，提升認(rèn)識(shí)
為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度，應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員，尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言，應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí)，認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門(mén)制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī)，以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言，應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí)，包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類型等，并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外，從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制，明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中，應(yīng)明確各部門(mén)責(zé)任，并督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極做好自身各項(xiàng)工作，并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先，企業(yè)應(yīng)建立專門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，并配置專業(yè)人員，讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作，同時(shí)還應(yīng)明確該部門(mén)的職責(zé)。其次，應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門(mén)。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中，應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門(mén)參與進(jìn)來(lái)，完善和規(guī)范合同，以形成多部門(mén)參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。
3.完善制度，規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異，使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同，進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性，應(yīng)做好這幾點(diǎn)：一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度，需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門(mén)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法，制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度，通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的'一個(gè)具體憑證，應(yīng)設(shè)專人專管，實(shí)現(xiàn)專章專用，以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為，以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)審核，強(qiáng)化監(jiān)管
在合同的簽訂過(guò)程中，必須對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先，應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次，應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查，以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證基本內(nèi)容、條款完備。再次，應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況，各條款間不存在矛盾，且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查，以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要，確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外，還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管，應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況，及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題或不足，并采取補(bǔ)救措施予以解決，以保證合同如期合法有效履行，可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，復(fù)雜而又繁瑣，但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而，要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性，并給予足夠的重視，落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí)，建立管理機(jī)構(gòu)，完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，明確各部門(mén)和相關(guān)人員職責(zé)，促進(jìn)合同管理能力提升，進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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