[精]秘書工作總結15篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的秘書工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書工作總結1
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關系,促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、總體工作計劃
本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關活動的策劃、總結、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,及時向指導老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達工作,保證每個成員都能準時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會議記錄,并及時反饋主席團和指導老師,而考勤情況用于協(xié)會成員本學年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結的模板,整理和匯總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結,并且以紙質版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報,總結各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入,與每月的工作總結定期匯總至主席團和指導老師;
7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主,爭取本學年結束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應發(fā)展協(xié)會特色,協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題:
1、招新計劃
2、短期目標及計劃
目標:
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結和匯報、協(xié)會有關資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結束后,制作協(xié)會通訊錄,制作協(xié)會統(tǒng)一格式的.活動策劃書和工作總結書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個人的職責
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)
3、長期目標及計劃
目標:
(1)完善協(xié)會各項文件,如工作章程、標志的設計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。
計劃:
(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗,提出自己的建設意見;
(2)每半年進行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻匯總,在全體學生中進行公示;
(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領導;
(4)從各次會議中挑選有典型意義的,通知相關部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強,可以滲透于各個部門中,參與到各個部門開展的活動中,鍛煉的機會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結、策劃書等文書工作,對寫作、邏輯思維和總結能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書工作總結2
(一)總結:
1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
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1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的'安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
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值班表經(jīng)李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
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1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書工作總結3
環(huán)化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的'工作順利進行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設
做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。
制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責制作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。
3.在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!
秘書工作總結4
“優(yōu)秀社團干部”工作情況
我們學院社聯(lián)秘書部的工作主要有:1、收集各項資料(打印稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,包括部門的工作計劃,協(xié)會的注冊表、活動申請表,策劃書及活動總結等;2、在接到會議通知時,及時通知各部門負責人會議時間和地點,告知準時到會;3、做好每次會議、集體活動大的記錄;4、負責本部門的各項工作有秩序的開展;5、接受主席團的工作考核和成績的評審。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、20xx—20xx年度的社團聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活,協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。
三、第五屆大學生社團文化藝術節(jié),各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、參加大學城各高校聯(lián)誼晚會,雙旦晚會等、不僅認識了很多有共同興趣愛好的朋友,社團之間也有了更多的.聯(lián)系和交流。
在20xx—20xx年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學期的干事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進。
以后對于我們部門而言,兩周至少一次例會,增進干事之間的感情,也交流交流學習和工作的心得。針對之前工作中的不足加以改正,重點在于連結社團監(jiān)管部,財務部,外聯(lián)部,宣傳部及策劃部,加強社團的凝聚力。培養(yǎng)新干事的工作能力,并加強干事間的交流,及時了解他們的想法,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。在以后各項活動的開展過程中,必須要努力改變上學期整體干事參與活動積極性不高的狀況。
秘書工作總結5
為了進一步了解秘書崗位的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構,總結秘書實務工作。強化職業(yè)道德和崗位意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高專業(yè)技能,將理論知識運用到實踐中,積累實際工作經(jīng)驗,為以后走上工作崗位,勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據(jù)學校和中國語言文學系本科生的安排,我于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期一個月的專業(yè)實習。在指導老師的悉心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實習計劃,重點是在實習階段進一步鞏固和提高文秘學的理論知識,達到根據(jù)理論知識指導日常工作實踐的目的。同時將專業(yè)實踐與新聞寫作相結合,認真學習,努力工作,積極聯(lián)系指導老師,按時匯報自己的實習情況,經(jīng)常與其他同學交流實習經(jīng)驗。我順利完成了實習任務,收到了良好的效果。實習報告《秘書實習總結》。實習的相關情況總結如下:
一、基本信息
永州市局接收了我校三名實習生,安排他們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室日常工作。實習生可以先熟悉情況,后期可以交流實習工作內(nèi)容,互相學習,共同提升。永州煙草主要由煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷和專賣管理組成,辦公室主要負責日常辦公工作。永州市局給了我們以下任務:第一項是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,打電話,傳達會議精神,處理公文,編制接待計劃等。第二塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯,主要負責審核各縣區(qū)發(fā)來的文章,撰寫永州市局相關新聞。第三塊是檔案管理,主要負責檔案的分類歸檔,機要文件的處理,收發(fā)文件等。
二、主要工作
根據(jù)我的個人特點和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學會網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責編輯發(fā)布各縣區(qū)發(fā)來的文章,市局的新聞寫作工作,向省煙草局和國家煙草局發(fā)送優(yōu)秀章節(jié)。圍繞這些方面,我在實習期間主要做了以下工作:
(1)為了提高寫作水平,我參加了一系列的寫作工作。
1.報告的撰寫。實習期間撰寫了煙草局“金點子”創(chuàng)意征集、物資招標、陽光采購等新聞報道,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表了自己的影視評論《看法與感受》,編輯出版了散文《甜言蜜語》。
2.縣區(qū)來稿的編輯工作。實習期間,協(xié)助編輯了永州市煙草專賣局(公司)網(wǎng)站新聞,從新聞標題、主要新聞內(nèi)容、新聞條目等方面進行了一系列繁瑣的審核編輯工作,編輯、修改、發(fā)表了多篇新聞文章。
3.審稿投稿,編輯圖片。編輯好的稿件按一定格式發(fā)布在市局網(wǎng)站上,選出較好的稿件送省局審核,特別是優(yōu)秀的稿件送國家煙草局審核。如有必要,必須對市局刊登的新聞進行編輯加工。
3.市局報紙《瀟湘禹巖》的文字校對。對于排版報刊的校對,主要是糾正錯別字、錯別字、錯別字,適當調(diào)整結構,對相關內(nèi)容提出合理化建議。
(二)提高需求能力,參加計算機培訓、物資招標等活動。
實習期間,積極參加公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動,學習了計算機基礎技能;參加了公司經(jīng)銷物資的招標活動,熟悉了整個招標流程,學到了一些招標投標的實用技巧。
(3)以熟悉辦公室工作為起點,積極參與辦公室法規(guī)科的日常工作。
20xx年上半年文秘工作六個總結(第六章)在我實習期間有著特殊的意義,因為這是我踏入社會工作的第一個月。秘書工作是我的專業(yè),是我的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的起點。我也很珍惜,努力適應這個崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事和領導的幫助,我已經(jīng)完全融入了單位的大家庭,個人工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在一些不足,但是應該說這一個月我付出了很多,收獲了很多,感覺自己也逐漸成長成熟了。
首先,我以踏實的工作態(tài)度適應秘書工作的特點。
秘書工作是單位運作中一個重要的樞紐部門。它與單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)和溝通,以便根據(jù)情況發(fā)號施令,這就決定了秘書工作復雜的特點。每天除了自己的工作之外,經(jīng)常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且通常都挺緊急的,所以我得放心,先把手頭的工作解決了再說。所以這些臨時的事情占用了大量的工作時間,往往一天忙碌下來,原本計劃要做的事情就沒做了。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠了一單,明天還有其他工作要處理。所以我經(jīng)常利用休息時間補課,帶一些寫作作業(yè)回家寫。
秘書人員少,工作量大,特別是單位會議工作較多,需要部門人員的團結協(xié)作。這一個月,遇到各種活動和會議,我都積極配合會議工作。我和部門的`同事分享我的想法,努力工作,不管我做的多還是少。我只希望活動能圓滿結束。
當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時完成;下屬機構前來咨詢或求助時遇到的任何相關問題,我都會一一解答。用一顆真誠的心為大家服務。
盡職盡責,做好本職工作。
在過去的一個月里,我主要完成了一些工作。
1.文書工作很嚴格。
(1)文件輪換和歸檔及時。文件的傳閱和閱批要嚴格按照本單位規(guī)章制度的規(guī)范化流程要求,保證各類文件編制和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到各基層組織,確保政令暢通。負責閱后文件的歸檔、保管和查閱。
(2)發(fā)文沒有錯誤。做好各單位文件的下發(fā)工作,負責文件的復印和修改,附件的掃描,紅函的分發(fā)和發(fā)送,郵件的發(fā)送,協(xié)助各部門對下發(fā)的文件進行審核。單位發(fā)文量大,有時一天要發(fā)多個文件。我對稿件逐一認真檢查,確保發(fā)出的文件質量。在過去的一個月里,已經(jīng)發(fā)布了七份紅頭文件。同時負責起草各種活動和會議的文秘文件和通知。
(3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每個周末,檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況,收集各部門的周總結和計劃,擬定本周工作回顧,整理辦公會議材料,匯編成冊,供上級參考。辦公會議結束后,及時整理會議紀要,經(jīng)上級領導修改后發(fā)給各部門輪換。
2、監(jiān)督工作的力度
監(jiān)督是保證單位政令暢通的有效手段。作為督導組的主要執(zhí)行者,在修訂完善督導規(guī)則,以紅文形式將督導工作制度化后,通過口頭和書面形式加強督導工作。做好單位領導交辦和批準的事項,基層單位落實上級單位精神的進展情況,領導交辦的臨時性工作等。,并定期向上級領導反饋。
3.秘書工作。
秘書職位是一個責任重大的職位。各部門的很多請示和工作報告都是通過我的手交給上級領導的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心耐心。一個月來,各部門、各機構向上級領導提交的各類文件都及時提交,上級領導交辦的各類工作都及時完成,做到了對上級領導和相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班,我會兢兢業(yè)業(yè)的完成工作,沒有任何怨言。
一個月來,無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步,但差距和不足依然存在:比如對工作的整體思路不清晰,還處于簡單完成處理一件又一件事情的狀態(tài),對自己的工作鉆得不夠,心思動得不多,沒有超前思考就先做了;僅有熱情和主動性是不夠的。有些事情,領導解釋后不積極投入太多精力,做事有點懶,直到領導督促才開始做事,導致工作被動。個人資料的收集和整理,不用于商業(yè)目的。
人生新階段有新氣象。面對新的任務和壓力,我也要以新的面貌,以更加積極的姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,做一名合格的秘書人員。
秘書工作總結6
彈指一揮,一年時間已過,在各股室同志的支持和關心下,我勤奮踏實地完成了本職工作,超額出勤,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來局里快兩年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對其心存感謝,因我在工作中不僅學到了與工作相關的學問、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都珍貴的人生財寶,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,F(xiàn)將我對一年工作總結如下。
一、仔細學習,努力提高
一年來,努力提高自己的理論,用正確的`理論來指導自己的工作實踐,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。二是努力學習與工作相關的各種學問,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,思索提高,自己的思想素養(yǎng)、道德品質和工作力量都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
(一)協(xié)作做好文字資料綜合工作。一是起草了《xx縣旅游升溫戰(zhàn)實施方案》、《關于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)進展的意見》、《xx縣20xx年旅游經(jīng)濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結、“十一·五”旅游業(yè)進展規(guī)劃工作總結、20xx年旅游工作總結及20xx年工作設想等工作方案和工作總結,二是起草了縣旅游局關于縣級領導“七個一”活動狀況匯報、關于五項創(chuàng)建工作的匯報、關于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復合式、融合式進展的書面意見、關于加強旅游產(chǎn)品開發(fā)、營銷力度和旅游配套設施建設的整改狀況匯報等材料匯報。三是準時編發(fā)xx旅游信息,協(xié)作編發(fā)xx縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡報12期,市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)xx旅游升溫戰(zhàn)信息35條。
(二)協(xié)作做好局內(nèi)日常性工作。一是準時做好文件的收發(fā)、登記、整理等工作,便利有關人員查閱,查閱嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,必需領導批準,作好借出、歸檔登記工作。二是做好各類會議記錄和來電記錄。親密聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和推斷,為領導決策供應牢靠的依據(jù),當好參謀助手,并向全體干部職工準時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。三是做好辦公室日常行政事務工作。協(xié)作完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,同時,做好法定節(jié)日的值班支配工作,督促領導部署工作的落實狀況,準時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。四是協(xié)作做好旅游從業(yè)人員培訓,細心組織行業(yè)信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓班,有20多家賓館近200名學員參與了培訓;協(xié)作做好《zz日報》旅游專版“玩轉株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;協(xié)作做好旅游協(xié)會各項工作;協(xié)作做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作,完成領導交辦的其他工作。
(三)協(xié)作各部門做好工作。一是加強與各單位的聯(lián)系,協(xié)作做好了創(chuàng)建中國衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級文明縣城資料匯編工作;協(xié)作做好了縣長熱線、優(yōu)化、創(chuàng)建生態(tài)縣、綜治維穩(wěn)、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考核工作和日常性工作。二是協(xié)作各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長,尊老敬老慶典活動等活動。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領導支配,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風,擺正自己的位置,敬重領導,團結同志,公平相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也糊涂地看到自己還存在很多不足,主要是:一是學習把握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好
秘書工作總結7
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關鍵詞:高校;教學秘書;管理
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的`問題和挑戰(zhàn),教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量,甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學秘書隊伍現(xiàn)狀分析
(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度!爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業(yè)務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
秘書工作總結8
本人于xx入公司,任總經(jīng)理秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務,F(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職xx來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經(jīng)營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任xx組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第20xx年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
20xx年工作職責履行情況:
一、秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
二、稅務員工作職責履行情況
經(jīng)過了第x年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的`經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第xx年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,20xx年我們公司主要是銷售xx產(chǎn)品和xx專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。xx是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按xx%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書工作總結9
回顧試用期這xx月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這xx月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出xx家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業(yè)的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
三、存在的`問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業(yè)知識和相關法律常識,加強對本行業(yè)的了解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然著一年的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
秘書工作總結10
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有9家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質性進展。
精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導,營造企業(yè)上市氛圍。
為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調(diào)查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》!兑庖姟返某雠_,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,9月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識
為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的'問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、9家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。
秘書工作總結11
新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的'學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。X月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會,并落實每次列會的議題
20xx年學生會秘書部個人工作總結范文
時間流逝,白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學已經(jīng)一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的'事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調(diào)好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產(chǎn)生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
秘書工作總結12
轉眼間我在公司上班已經(jīng)一年多,在辦公室我主要負責公司的文書處理以及配合完成辦公室的各項日常事務;仡欉^去的一年,在公司領導的正確帶領下和各位同事的幫助和支持下,我盡職盡責,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)就這一年的工作總結如下:
一、文書工作總結
做好發(fā)文工作及各類重要會議、例會、專題會等會議記錄的整理和印發(fā)工作。公司發(fā)文通常需要經(jīng)辦部門擬稿,并由總經(jīng)理簽字確認后,由辦公室統(tǒng)一整理、校隊印發(fā)。在發(fā)文過程中,我嚴格按照公文的種類以及行文關系不同進行,盡量做到及時、準確、規(guī)范。20xx年公司共發(fā)文30份,完成公司開會的會議紀要11份,其他會議紀要共10份。同時負責文件的套打、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送等工作。
二、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位同事共同協(xié)作、共同努力,確保優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
三、協(xié)助做好綜合辦公室的其他工作
20xx年公司40億立方米煤制天然氣項目獲得突破性進展,相對于20xx年公司的各項業(yè)務逐漸增多。我主要協(xié)助綜合辦公室主任以及同事認真完成領導交辦的各項任務。
1、做好煤博會的后勤工作。20xx年4月以及20xx年9月公司分別參加了呼和浩特及鄂爾多斯的工業(yè)煤炭博覽會。接到領導的通知后,我配合綜合辦公室主任及時整理展板的內(nèi)容,與領導反復溝通,并最終確定。同時及時聯(lián)系展板制作商,與他們及時溝通,加快進度,確保保質保量完成領導交辦的工作。在展會期間,我主要負責為參加展會的領導拍照,以及展臺的看管工作。展會后及時對照片及錄像整理存檔,并整理文字材料上報集團。
2、做好奠基儀式的各項招待工作。20xx年7月24日鄂爾多斯120億立方米煤制天然氣項目及公司40億立方米煤制天然氣項目在大路園區(qū)舉行開工奠基儀式。參加奠基儀式的集團領導及自治區(qū)各領導比較多,我配合辦公室主任主要負責為集團各領導安排住宿及餐飲等。同時負責奠基儀式期間的攝像、照相工作。奠基儀式后及時對錄像和照片進行分類存檔,并整理出文字材料上報集團公司,對我公司項目獲得的突破性進展進行宣傳。
3、做好公司從大路園區(qū)到薛家灣的`搬遷準備工作。20xx年1月公司辦公地點從大路園區(qū)搬遷至準格爾旗薛家灣。我提前對公司各辦公室物品進行清點、編號。搬遷時協(xié)助同事看管好物品,以防物品損壞或丟失,在辦公室成員的團結協(xié)作下,最終成功完成公司全部物品的轉移工作。
4、做好新招聘人員入職的接待工作。20xx年公司項目獲得突破性進展,新招聘了一批高級、專業(yè)技術人才,截至目前公司在職人員達18名。配合辦公室主任及同事我及時做好為入職新員工安排宿舍入住及床被的分發(fā)以及辦公用品的分發(fā)工作。做好各項后勤保障工作,讓新入職員工能盡快熟悉環(huán)境,融入公司的氛圍。
5、做好廚房的裝修工作。隨著公司人員的增多,員工用餐問題也日益凸顯。為更好的做好員工的后勤保障工作,公司要求綜合辦公室為員工租賃房間并雇傭廚師,設立餐廳解決公司人員的用餐問題。在此過程中我主要負責做好廚房的裝修工作。接到領導的任務后,我及時對原來的房間進行打掃,清理,到市場對磁磚的價格進行比較,并經(jīng)領導批準后聯(lián)系賣方及時進行施工。之后配合辦公室主任到市場對餐具進行比對,篩選。
6、做好部分物品的入庫、出庫工作。對公司新購置的部分物品,及時登記入賬,并做好出庫工作。同時為方便領導查閱、確保沒有遺漏,我每月都對物品進行盤點,整理,并將盤點數(shù)據(jù)發(fā)送辦公室主任。
四、加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高
宗總每次開會都會告訴我們要加強自身學習,不斷提升自己。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高自己的業(yè)務、理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成和諧、默契的工作氛圍。
同時,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作的相關業(yè)務知識。虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,做到提前思考,對任何工作都盡量做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
五、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己進入工作的時間不長,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志從小事做起,嚴格要求自己。以不求有功的信念,來對待所有事情。
六、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
七、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
2、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
3、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
這一年的時間,我認為自己從思想認識、業(yè)務及理論知識上都有所提高,但是這些進度與同事及領導的支持和幫助是離不開的。在此我真誠的對領導及各同事表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,領導、同事能一如既往的對我給與關懷和支持,在工作及生活中做的不妥之處,請領導和同事及時給與批評指正。在新的一年里我也將更加努力工作,發(fā)揚優(yōu)勢,改正不足。
秘書工作總結13
總結涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面,可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,以便以后更好的參與到工作中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,展現(xiàn)自己的才能,但是,該怎樣做出一個好的呢?
隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內(nèi)容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高;鶎咏虒W單位院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯(lián)系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協(xié)調(diào)部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規(guī)模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發(fā)展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發(fā)生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的十七大精神,認真學習“三個代表”重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的`工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、素質
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
秘書工作總結14
為提高車間員工的福利待遇,提高員工的工作積極性,結合公司訂單量的不斷增長,經(jīng)公司研究決定執(zhí)行如下待遇標準:
一、 老員工介紹新員工獎:(100元/人)
老員工介紹新員工入職,具體獎勵條件如下:
A、 被介紹人必須在司工作滿6個月,獎金在被介紹人的第六個月的工資里發(fā)放;
B、 被介紹的崗位為:平車、及車、肯車、特種車、查衫、查度、燙工; 享受時間:被介紹人入職時間在20xx年8月18日至20xx年xx月31日止; C、 介紹范圍:本廠的所有在職員工。
二、 新員工入職獎:(500元/人) 新員工入職的具體獎勵條件如下:
A、 凡在20xx年8月18日至20xx年xx月31日時間段入職的平車、及車、肯車、特種車、查衫、查度、燙工均可享受;
B、 新員工必須滿6個月,獎金發(fā)放時間是:滿6個月后,在次月工資里發(fā)放;
三、 老員工工齡獎(年終獎):
A、工作期滿1年以上(含1年)可享受年終獎200元;工作期滿2年以上(含2年)可享受年終獎400元;工作期滿3年以上(含3年)可享受年終獎600元;工作期滿4年以上(含4年)可享受年終獎800元;工作期滿5年以上(含5年)可享受年終獎1000元;
B、享受范圍:全廠所有員工(管理人員除外);
C、享受條件:春節(jié)放假前一個月、后一個月內(nèi)請假不超過xx小時(病假除外,有病例單),按公司規(guī)定準時放假和準時開工者;
D、年終獎發(fā)放時間:每年3月份的工資里發(fā)放上一年的.年終獎;
E、計算方式:自員工入職當天起開始計算,滿年的,即可享受年終獎;舉例:張三于20xx年10月6日入職,即20xx年10月5日為滿一年,所以獎金在20xx年3月份的工資里發(fā)放。
四、 路費補貼:(280元/人)
A、 春節(jié)前后兩個月內(nèi)請假不超過8小時,并按公司的放假時間休假,按上班的時間準時上班;
B、 享受崗位:裁床、查片、掛片、車位、中燙、特種車、查衫、燙位、每年四月份工資和六月份工資各發(fā)一半 查度、包裝、裝箱、剪線; 五、 老員工享受外出旅游:
具體條件如下:
A、 工作期滿2年以上(含兩年);
B、 工齡計算方式:按公司旅游日計算;舉例:公司組織員工外出旅游的時間為20xx年5月20日,在5月20日之前入職滿兩年的員工都可參加,即20xx年5月21日之前入職的員工都可以參加旅游。
請各部門負責人了解以上的獎勵條件,并向該部員工傳達以上通知內(nèi)容。
特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
秘書工作總結15
學位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質量,也是提高論文答辯質量的重要方面。為維護學位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴肅性,保證答辯工作有序、高效、順利開展,特此明確秘書職責如下:
一、答辯前期準備工作
1.按規(guī)定時間將研究生學位(畢業(yè))論文送達評閱人審閱;
2.在答辯前3天收齊評閱意見,交學院研究生教務員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù);
3.代學院向答辯委員會發(fā)放評閱費,由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付,嚴禁向學生或導師收;
4.答辯前整理好答辯會有關材料,聯(lián)系、指導研究生辦理答辯的.各項審批手續(xù)。
二、答辯會相關工作
1.負責具體落實答辯會時間、地點、必要設備和用品及會場座次、桌簽等,負責與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作;
2.論文答辯開始時,負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況,宣讀答辯程序;
3.在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜
(1)發(fā)放論文答辯評議書及表決票(表決票蓋章有效,事先在相應欄目填寫研究生基本信息),并統(tǒng)計表決結果;
。2)認真聽取和收集答辯委員會意見,做好答辯記錄,并結合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎上,現(xiàn)場修改完成答辯決議;
。3)代學院向答辯委員發(fā)放答辯費(由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付,嚴禁向學生或導師收。
三、后續(xù)工作
答辯會結束后,負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料,送交學位評定分委會(由學位申請者所在學院研究生教務員代收)。如需修改論文或重新答辯,負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。
學位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單
本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件,保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位(畢業(yè))論文答辯委員會秘書相關工作。
經(jīng)審查,該學位申請者的學位申請材料情況:
1.學位(畢業(yè))論文評閱意見合格;
2.申請學位審批書(填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全)合格。
答辯委員會秘書(簽字):
年月日
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