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學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢？以下是小編收集整理的學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間秋已逝去，寒冷的冬天在不經(jīng)意間悄然而至，短短的一個(gè)月又結(jié)束了。這一個(gè)月對(duì)于秘書處的全體成員來說都是忙碌的一個(gè)月，但也正是這樣的忙碌，讓大家之間的交流更加的頻繁，處理事情的速度更加的快，工作的完成效率更加的高。
在這一個(gè)月中，部長、副部長很好的協(xié)調(diào)了秘書處成員之間的工作狀況，大二的干事帶領(lǐng)大一的干事做事，使大一的干事現(xiàn)在已基本明確了秘書處這個(gè)部門所擔(dān)負(fù)的主要工作內(nèi)容，以及完成工作的形式。
下面就這一個(gè)月，秘書處的主要工作情況做一個(gè)匯總：
一、例會(huì)簽到情況：
在xx月的第一周的周一例會(huì)上面，秘書處在簽到的工作上面出現(xiàn)了很大的失誤，針對(duì)此次出現(xiàn)的問題，我們積極采取了整改措施，大二的干事召集負(fù)責(zé)簽到工作的大一的干事，重新對(duì)他們進(jìn)行了深入、細(xì)致地講解，現(xiàn)場(chǎng)解答大家在簽到工作中所碰到的疑惑的問題。因此在接下來幾周的簽到工作中，我們都高度集中，在統(tǒng)計(jì)人員的形式上面做了一定的調(diào)整，使得簽到的秩序更加的規(guī)范，避免了在第一周時(shí)出現(xiàn)的那種情況。
二、舞蹈大賽前期準(zhǔn)備工作：
為將我院第十屆“紅黃藍(lán)”藝術(shù)節(jié)暨舞蹈大賽舉辦的更加圓滿，我們?cè)谇捌诘臏?zhǔn)備工作上投入了很多的'時(shí)間，工作成效也有目共睹。和往屆的“紅黃藍(lán)”的前期工作要求一樣，秘書處需要制作出舞蹈大賽的評(píng)分表格、評(píng)委的評(píng)分表格以及活動(dòng)當(dāng)天學(xué)生會(huì)的人員安排。
由于這是大一干事接觸的一項(xiàng)新的工作任務(wù)，所以在評(píng)分細(xì)則以及評(píng)分表格的制作上要求每個(gè)人都需要做，并在做完后發(fā)給負(fù)責(zé)的人員。我部門安排2名大二的干事分別負(fù)責(zé)細(xì)則與表格，并在成員完成工作后的第一時(shí)間進(jìn)行了一份工作完成情況統(tǒng)計(jì)，對(duì)每個(gè)成員的工作完成情況進(jìn)行一個(gè)點(diǎn)評(píng)、打分，留檔，以備考核工作情況參考用。我們快速、高效的完成了工作，并那個(gè)丁老師看，得到了老師的肯定。
三、“黨史進(jìn)校園”活動(dòng)：
在“黨史進(jìn)校園”此次活動(dòng)中，秘書處積極發(fā)揮了帶頭的作用，除個(gè)別有事情來不了的人以外全部到場(chǎng)，特別是xx級(jí)的干事，全部到齊，在整個(gè)活動(dòng)中也都是細(xì)心聆聽。
在此次活動(dòng)中，秘書處少不了要寫負(fù)責(zé)簽到、新聞稿和拍照，xx級(jí)的干事在10級(jí)干事的帶領(lǐng)下穩(wěn)步有序地完成各項(xiàng)工作，新聞稿也在當(dāng)天晚上及時(shí)完成，達(dá)到了新聞稿所要求的及時(shí)性。此次活動(dòng)雖然只安排了一部分xx級(jí)的人寫新聞稿，但是大家都很積極，在活動(dòng)結(jié)束后都主動(dòng)寫了一份稿子。在看過xx級(jí)寫的新聞稿之后，發(fā)現(xiàn)大家最開始存在的問題都越來越少了，新聞稿的質(zhì)量在經(jīng)過1個(gè)多月的訓(xùn)練之后有了一個(gè)很大的提升。
四、資料整理工作：
這一個(gè)月我們做的最多，花的時(shí)間最多的工作便是團(tuán)委的文稿的資料整理，從月初到月末，我們基本上每天都會(huì)安排人員去學(xué)工整理，而在這個(gè)月的第三周的星期三晚上終于可以說是基本上整理完成了。學(xué)生會(huì)歷屆的各種活動(dòng)整集在了一個(gè)柜子里面，學(xué)生會(huì)各部門文件也分年整集在了一個(gè)柜子里面，而且每個(gè)文件夾內(nèi)都有一個(gè)詳細(xì)的目錄，讓查找資料的人可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的文件。
在整理資料的過程中，10級(jí)的干事一直起著帶頭的作用，帶領(lǐng)著xx級(jí)的干事做事情，并且在整理某個(gè)文檔的過程中會(huì)停下來，告訴xx級(jí)的干事該如何整理一個(gè)文件夾中的文件，文件的擺放順序，缺失的文件又有哪些，讓xx級(jí)的干事在實(shí)戰(zhàn)中更快地提升了做事的能力、速度。
五、暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)：
在“20xx年湖北美術(shù)學(xué)院暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)”中，我們主要負(fù)責(zé)獎(jiǎng)狀的分發(fā)以及新聞稿、拍照。在此次獎(jiǎng)狀的分發(fā)工作中，秘書處的2名大二干事與學(xué)宣部的2名大一干事一起協(xié)作，從中午的彩排開始，大家都明確自己的任務(wù)，把每一份獎(jiǎng)狀的擺放順序?qū)?yīng)到人，力求在這一塊不出現(xiàn)任何偏失。符合新聞稿的時(shí)效性，當(dāng)天晚上秘書處便將最終的稿子完成，并在其后那個(gè)丁老師看。
六、其他輔助工作：
在本月舉行的“社團(tuán)園游會(huì)”、寢室大檢查以及“致美大講堂”中，我們都積極安排人員配合其他各個(gè)部門，新聞稿、拍照等也活動(dòng)進(jìn)行的當(dāng)天完成，使活動(dòng)得到了圓滿的結(jié)局。
以上便是這一個(gè)月秘書處參與的主要工作的工作情況總結(jié)，通過這一個(gè)月的“忙碌”磨練，可以明顯的感覺到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升，大二的干事引領(lǐng)能力也得到了提高。
學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)2
時(shí)光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共xx次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績(jī)，為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的`句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī)，向主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì)，主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共xx次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí)；xx月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。一路走來，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對(duì)干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展，做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)3
時(shí)間悄然滑過，回首間，忙碌的9月已經(jīng)悄，忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我們的工作能力，在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會(huì)議
(1)會(huì)議主持
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明，我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會(huì)第一次例會(huì)。
(2)會(huì)議記錄
我部門對(duì)每次大小例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄，并存檔方便以后查看
(3)部門例會(huì)
為了部門內(nèi)部的溝通交流，本月召開部門會(huì)議。
(4)會(huì)議簽到
我部門對(duì)每次會(huì)議出席人員進(jìn)行簽到，并存檔作為考核評(píng)分參考。
二、黨課
黨課期間發(fā)表通訊稿4篇。
三、制作表格
為了對(duì)團(tuán)學(xué)成員有一個(gè)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表，并將考核表發(fā)放到各個(gè)部門。
四、工作總結(jié)和計(jì)劃的收取、
為了讓團(tuán)書記對(duì)我團(tuán)學(xué)各部門的`具體工作的了解，我部門月底對(duì)各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和xx月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽
(1)申請(qǐng)
申請(qǐng)多媒體二，有線麥克風(fēng)。保證活動(dòng)設(shè)備的齊全。
(2)簽到
對(duì)演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到，存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
秘書處
學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)4
新的學(xué)期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。
引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開：
一、協(xié)調(diào)樞紐工作秘書處直屬主席團(tuán)管理，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的.決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開一次例會(huì)，秘書處旁聽例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如：大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作，對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會(huì)，在今年的工作中，沒落到實(shí)處。
五、針對(duì)以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來加以改進(jìn)和完善1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議，并做好存檔，及時(shí)通知到位。
學(xué)校秘書處月份工作總結(jié)5
如今的秘書部已經(jīng)是一個(gè)小家庭，加上部長和兩位副部已達(dá)十余人。秘書部作為學(xué)生會(huì)的中堅(jiān)力量努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門的資料，規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理。
2、做好考勤的工作，以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
二、活動(dòng)工作
1、校運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系，在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前，院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽，秘書部的干事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職任務(wù)，有的當(dāng)裁判，有的做計(jì)數(shù)員，有的作為后備力量堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
2、校運(yùn)動(dòng)會(huì)正式賽
為了讓比賽不缺席，我們秘書部這次收集了所有運(yùn)動(dòng)員的電話號(hào)碼以便于比賽時(shí)的聯(lián)系和彌補(bǔ)漏洞，同時(shí)我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營，給運(yùn)動(dòng)員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時(shí)候給隊(duì)員的手做好保護(hù)措施。在運(yùn)動(dòng)員奮力拼搏時(shí)在終點(diǎn)迎接他們，為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個(gè)成功男人的背后一定會(huì)有一個(gè)默默支持他的女士，那么在一個(gè)戰(zhàn)績(jī)輝煌的`集體背后一定有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)開展運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)
2、協(xié)助學(xué)生會(huì)開展學(xué)生會(huì)干事見面會(huì)
金秋十月，秘書部的工作既有突出也有不足，我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里，我們秘書部將繼續(xù)努力，爭(zhēng)取更大的成績(jī)，永遠(yuǎn)做學(xué)生會(huì)強(qiáng)力的后盾。
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