秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起來學(xué)習寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié) 篇1
憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的'汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處工作總結(jié) 篇2
在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、本職工作
(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核,
嚴格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
。ㄈ┞鋵嵑脮h記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。
。ㄋ模┪也块T將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的`工作銜接,使各個部門按時完成工作。
。┌才呸k公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
。ㄆ撸╉樌M行各部門的資料匯總。
。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾。
。ň牛┱匍_下屆學(xué)生會干部的招聘會。
。ㄊ┙M織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
。ㄊ唬┘訌姲踩逃、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
。ㄊ┙M織學(xué)生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。
(十三)做好本月計劃、總結(jié),召開本月工作例會。
二、具體工作
(一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
。ㄈ└黜椏己酥贫葒栏癜凑罩贫冗M行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
。ㄋ模┪也块T配合學(xué)習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。
。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
。ㄆ撸┡浜纤薰懿糠职l(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
。ò耍┓e極配合紀律部嚴厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。
。ň牛┡浜显簣F委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。
(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。
三、存在不足
。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇撠煟ぷ鞒霈F(xiàn)懶散情況。
。ǘ藴什粔蚋、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。
。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
。ㄒ唬⿵娬{(diào)責任心、榮譽感,提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
。ǘ┘哟髨(zhí)行力度,切實為同學(xué)服務(wù)。
。ㄈ└邩藴省酪,提高工作效率與工作質(zhì)量。
。ㄋ模┘訌姴块T之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。
。ㄎ澹┘訌妼Ω墒碌呐囵B(yǎng),提高干事的工作效率。
以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進取中,我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。
秘書處工作總結(jié) 篇3
在20xx年第一學(xué)期的工作中,我院團委秘書處本著完善團委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下,團結(jié)共勉、認真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動,協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進行以下總結(jié),以作參考:
一、具體工作情況
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織,動手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份:對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團員人數(shù)24人。
生物系共有603人,團員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團員人數(shù)51人。
中藥系共有843人,團員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團員人數(shù)182人。
十二月份:開始向全院團員收取團費(三)組織開展活動
20xx年,我校院團委舉辦了一系列的活動,豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的',所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動。
不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動!
二、存在的問題
在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識。
其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細化,發(fā)揮每個人在不同方面的長處,提高工作效率。
總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗,提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院團委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭取更大的發(fā)展!
秘書處工作總結(jié) 篇4
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學(xué)習了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會 ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的`會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處工作總結(jié) 篇5
隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學(xué)生會第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個學(xué)期以來,在分團委書記和聯(lián)席會的指導(dǎo)以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團委學(xué)生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學(xué)期工作中的得失并進行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學(xué)生會各個部門的中樞機構(gòu),在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
。薄⒃诒緦W(xué)期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內(nèi)容,做好會議記錄及活動總結(jié)。使學(xué)生會的工作進行的`更加順利。
。、財務(wù)報表的制作與報銷也步入正軌,在財務(wù)處理上,較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確,按時制作了財務(wù)報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門的活動,協(xié)助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團委學(xué)生會更像一個大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務(wù),進行工作匯報與總結(jié),交流生活學(xué)習上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動,促進了秘書處內(nèi)部成員的團結(jié)與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會。
二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學(xué)生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團委學(xué)生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學(xué)生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
3、制作了經(jīng)管系分團委學(xué)生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會工作更加正式化。
5、為學(xué)生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會的工作,整潔了學(xué)生會辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團委學(xué)生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學(xué)生會如家人般濃濃的溫情。
。贰⒚貢幵诮(jīng)管系迎新年晚會中負責了晚會的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學(xué)生會的活動信息資料,完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。、財務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動預(yù)算,加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務(wù)報表的更新也要更加及時。
2、對學(xué)生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學(xué)生會更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態(tài)主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
秘書處工作總結(jié) 篇6
一、工作總結(jié)
春意融融,陽光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過,而炎熱的五月份已然來臨,有更多的工作等待我們?nèi)プ,而且必須做的更好。為發(fā)現(xiàn)不足并加以改進,在此對四月份工作作如下總結(jié):
1、各項常規(guī)工作。資料整理,通知下發(fā),工作考勤,物品管理,會議記錄等一些常規(guī)工作。如為運動會購買物品,為體育部準備隊服、釘鞋等等。新的學(xué)生會規(guī)章制度已經(jīng)實行,按照積分制的相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行了考勤工作。
2、各部團結(jié)協(xié)作做好了校運會的各項工作并取得了較好成績。在運動會上本部主要負責物品的供應(yīng)管理、考勤等等。
3、協(xié)助文藝部成功完成了德州學(xué)院合唱比賽的相關(guān)工作。
4、根據(jù)院里的.精神與要求,為紀念共青團建團九十周年,完成了“青春年華團旗飄揚”征文大賽的策劃準備工作。
二、工作計劃
1、本月將會舉行院秘書處工作經(jīng)驗交流會。要為交流會做好各項準備,確保交流會的成功舉辦。
2、紀念建團九十周年的“青春年華團旗飄揚”征文大賽活動室開學(xué)以來本部的第一個活動,秘書處活動本身并不多,所以要精心準備、細致安排。3.做好日常工作。資料收集整理,物品管理,會場安排、布置,會議記錄等等。這段時間出現(xiàn)了物品丟失的現(xiàn)象,今后要注意物品的整理與保管。
作為學(xué)生會的一員,不但要積極認真地完成學(xué)生會的任務(wù)工作更要在日常學(xué)習生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作,盡到自己的職責相信我們學(xué)生會團隊會越來越好。
計算機系學(xué)生會秘書處
20xx年5月6日
秘書處工作總結(jié) 篇7
剛剛進入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格
通過上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1。院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2。院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細?/p>
3。院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的.神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況
1。周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2。大合唱、團日活動的表格制作。
3。五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。
4。生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:
1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處工作總結(jié) 篇8
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負責簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的'畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負責各個功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學(xué)生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
秘書處工作總結(jié) 篇9
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的.發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處工作總結(jié) 篇10
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認真仔細,做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負責,信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分數(shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中,我們對同學(xué)負責,注意每一個微小的細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達到公平、公正,我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
。2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負責學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的`開展。
。3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴謹?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書處工作總結(jié) 篇11
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的.,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調(diào)了幾點1。各抒己見,集思廣益,團結(jié)一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學(xué)習,這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進行留底保存。2。做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3。制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié) 篇12
今年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學(xué)習,努力提高綜合素質(zhì)。一是加強了政治理論學(xué)習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學(xué)習,積極參加辦公室組織的'各種學(xué)習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學(xué)習現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學(xué)習和應(yīng)用,適應(yīng)無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。一是認真準備政府常務(wù)會議,搞好會前、會中及會議服務(wù)。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認真核實把關(guān),一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務(wù),從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性的任務(wù)。
三、嚴格遵守各項規(guī)定,搞好自身建設(shè)。在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學(xué)習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結(jié)友愛、互助關(guān)系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學(xué)習抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
秘書處工作總結(jié) 篇13
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的.情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復(fù)練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚這學(xué)期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
秘書處工作總結(jié) 篇14
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗..、保存公布。
⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學(xué)習提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習),進步細化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進步明細化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標準,考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的.成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
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