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(優(yōu)秀)合同管理制度15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)合同管理,避免經(jīng)營失誤,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(或項目部)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對公司負(fù)責(zé)。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,包括對方當(dāng)事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式,必須由公司職能部門審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同,還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。
第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有:
。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱懨麟p方的全稱、簽約時間和簽約地點。
。ǘ┱牟糠郑航ㄔO(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。
。ㄈ┙Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點,除合同履行地在我方所在地外,應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章合同審查批準(zhǔn)
第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報法人代表審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會計師總經(jīng)濟(jì)師總工程師(以下簡稱“三總師”)初審,再由公司總經(jīng)理審閱后,按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點是:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件,并按公司規(guī)定的權(quán)限上報合同。
第二十條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制;任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的,必須以合同書形式,嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十九條處理合同糾紛的.原則:
。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時互通信息,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目。
。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關(guān)方違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位或部門,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是:
公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
(一)建立合同檔案。
。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
。ㄈ┨顚憽昂贤炗喦闆r月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
合同管理制度2
一、合同工聘用與解聘程序二、工作職責(zé)與績效評估三、薪酬福利與激勵機(jī)制四、培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會五、勞動保護(hù)與工作環(huán)境六、違規(guī)處理與糾紛解決
內(nèi)容概述:
1. 合同簽訂的合法性與合規(guī)性,確保雙方權(quán)益明確。
2. 明確合同工的工作任務(wù)、責(zé)任與期望成果,建立公正的績效評價標(biāo)準(zhǔn)。
3. 設(shè)計合理的.薪酬體系,包括基本工資、獎金與福利,以吸引和留住人才。
4. 提供職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計劃,增強(qiáng)合同工的職業(yè)技能和滿意度。
5. 確保符合勞動法規(guī)的安全規(guī)定,維護(hù)良好的工作環(huán)境。
6. 制定清晰的違規(guī)處理流程,公平公正地解決可能出現(xiàn)的糾紛。
合同管理制度3
1、編制目的
為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。
2、編制依據(jù)
2.1《中華人民共和國合同法》
2.2《公司管理章程》
3、適用范圍
本制度適用于本公司合同專用章的`使用、保管與報廢。
4、合同專用章的使用
4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),不得在其他文件和資料上使用。
5、合同專用章的保管
公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對用印情況進(jìn)行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號的合同;
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;
5.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須外帶異地使用時,須經(jīng)董事長同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結(jié)束后須及時歸還;
5.5未經(jīng)董事長批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
5.6印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后指定臨時保管員,并做好交接記錄。
5.7合同專用章,平時應(yīng)存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時登報掛失作廢。
6、合同專用章的報廢
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
7、 附則
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自20xx年3月25日起實施;
7.3合同專用章審批表式;
7.4合同專用章用章登記表。
合同管理制度4
采購合同管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、風(fēng)險控制:制度能預(yù)防和減少因合同糾紛帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
2、法律合規(guī):確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運作,避免法律風(fēng)險。
3、資源優(yōu)化:通過規(guī)范合同流程,提高采購效率,降低成本。
4、保障權(quán)益:明確雙方權(quán)利義務(wù),保護(hù)企業(yè)利益不受侵犯。
合同管理制度5
第一章總則
第一條
目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二條
適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條
管理職責(zé)
公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2.依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3.加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動合同的訂立
第四條
合同文本
勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條
知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條
合同條款
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙;
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;
(三)勞動保護(hù)和勞動條件;
。ㄋ模﹦趧訄蟪;
。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律;
。﹦趧雍贤K止的條件;
(七)違反勞動合同的責(zé)任。
同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條
合同期限
本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條
試用期
本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條
服務(wù)期
公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條
保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應(yīng)提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的.經(jīng)濟(jì)補償。
第十一條
違約金
違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
第三章勞動合同的履行
第十二條
生效履行
勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條
合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條
合同中止
由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條
合同解除
1.協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟(jì)補償。
2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時解除勞動合同。
3.員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條
合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
第十七條
合同順延
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補償與違約責(zé)任
第十八條
經(jīng)濟(jì)補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補償:
1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3.員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條
補償標(biāo)準(zhǔn)
1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
2.計算標(biāo)準(zhǔn)。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。
第二十條
法律責(zé)任
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條
勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第二十二條
制度管理
在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十三條
操作實務(wù)
公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1.訂立。
公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2.解除。
公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達(dá)本人。
3.續(xù)訂。
勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4.順延。
勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。
1.終止。
2.勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人,載明實施終止的時間。
第二十四條
管理臺賬
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺賬(總賬);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細(xì)賬);
3.員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4.員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);
5.員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
第二十五條
其他
1.本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。
3.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
合同管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
合同管理制度7
1、目的與范圍
1.1為了加強(qiáng)對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時工等。
2、職責(zé)
2.1廠辦是勞動合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。
2.2企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動合同中的安全管理事項。
3、勞動合同的訂立、續(xù)訂
3.1勞動者被本公司錄用后,應(yīng)在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份,用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。
3.2勞動合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,其內(nèi)容主要包括:
1)企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
2)勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)
3)工傷保險方面的事項;
4)其他要求。
3.3廠長辦公室持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。
3.4勞動合同的文本應(yīng)由廠辦等單位審核、確認(rèn)。
3.5勞動者有權(quán)了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的`危險因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4、勞動合同的解除和終止
4.1經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟(jì)補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
1)勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
2)當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
3)勞動合同期滿。
4.3因下列情況之一,不得解除合同:
1)不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。
2)不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5、考核
對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
合同管理制度8
物業(yè)財務(wù)管理專項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:
2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2、2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫明服務(wù)地點。
2、3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應(yīng)備以下兩個條款:
2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:
2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費的`%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5、2乙方(即外判商)應(yīng)購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應(yīng)為20萬;合同總價款在10萬—50萬,保險金額應(yīng)為50萬;合同金額在50萬—100萬,保險金額應(yīng)為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。
合同管理制度9
個人勞動防護(hù)管理制度對于保障企業(yè)安全生產(chǎn)和員工健康至關(guān)重要。它能:
1 、減少工傷事故:通過規(guī)范防護(hù)裝備的使用,降低因意外傷害導(dǎo)致的停工期和醫(yī)療費用。
2 、提升工作效率:良好的防護(hù)裝備可以保護(hù)員工免受職業(yè)病困擾,保持高效的工作狀態(tài)。
3 、遵守法規(guī)要求:滿足國家和地方關(guān)于勞動安全衛(wèi)生的.法律法規(guī),避免因違規(guī)受到罰款或其他法律后果。
4 、塑造安全文化:強(qiáng)化員工安全意識,促進(jìn)企業(yè)安全文化的建設(shè)和發(fā)展。
合同管理制度10
一、范圍
為加強(qiáng)承發(fā)包工程中安全施工的管理,明確承發(fā)包業(yè)務(wù)各方的安全責(zé)任和義務(wù),根據(jù)《合同法》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本辦法。
本辦法適用于工程范圍內(nèi)需對外簽訂及執(zhí)行承發(fā)包合同的乙方
二、引用標(biāo)準(zhǔn)
《合同法》
三、術(shù)語和定義
無
四、培訓(xùn)和資格
公司各辦理承發(fā)包業(yè)務(wù)的合同草擬、流轉(zhuǎn)、審核及批準(zhǔn)簽認(rèn)人員需熟悉并掌握本辦法的管理要求。
五、職責(zé)
1 、乙方用工部門、項目管理部門負(fù)責(zé)
1)乙方根據(jù)業(yè)務(wù)承包的具體內(nèi)容調(diào)整安全協(xié)議內(nèi)容并報甲方項目部審核;
2)乙方負(fù)責(zé)與承包單位簽訂安全協(xié)議;
3)方對錄用人員進(jìn)行安全教育并保存記錄。
6.管理要求
1、在下列業(yè)務(wù)活動中,必須簽訂安全協(xié)議:
1)施工過程中相關(guān)承包業(yè)務(wù);
2)建筑、安裝承包業(yè)務(wù);
3)設(shè)備、設(shè)施租賃業(yè)務(wù);
4)實習(xí)、培訓(xùn)業(yè)務(wù);
5)委托檢測、檢驗、維修、保養(yǎng)業(yè)務(wù);
6)后勤、服務(wù)等承包業(yè)務(wù);
7)其他有可能造成人員傷害、財產(chǎn)損失的業(yè)務(wù)活動。
2、貫徹先訂合同后施工的原則,在業(yè)務(wù)活動開始前必須簽訂安全協(xié)議并作為承包合同附件。
3、乙方在對外簽訂發(fā)(分)包合同時,必須根據(jù)《供方評定管理程序》的要求和分工組織對承包方資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:
1) 營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合合同中的承包內(nèi)容;
2) 對政府明文規(guī)定需具備資質(zhì)才可以承接的工程和作業(yè),如:建筑吊裝、拆房、起重吊運、起重機(jī)制造等都必須有相對應(yīng)等級的資質(zhì)證書;
3) 承包方在合同上簽字的人員必須是該單位法定代表人或授權(quán)委托人。
4、若發(fā)(分)包工程是在公司和由公司提供的場所內(nèi)或由公司總承包的工程范圍內(nèi)(以下簡稱:公司范圍內(nèi))作業(yè)的,還必須增加審查承包方以下內(nèi)容:
1) 必須由經(jīng)培訓(xùn)合格,并持有安全管理人員證書的專(兼)職安全管理人員;
2)具有安全管理組織體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)特種作業(yè)人員必須持有特種作業(yè)資格操作證;
4)各類勞動防護(hù)用品齊全;
5)各類作業(yè)人員的年齡、文化程度必須符合國家規(guī)定、身體健康,沒有妨礙所從事作業(yè)的禁忌癥或生理缺陷;
6)承包方為我公司提供服務(wù)的人員的保險情況、各種車輛人、機(jī)械的檢驗保險情況。
5、發(fā)(分)包工程是在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,在安全協(xié)議中必須明確安全管理責(zé)任和界限。安全管理責(zé)任根據(jù)“誰施工,誰負(fù)責(zé)”的`原則確定,烏海市天宇能源有限公司作為業(yè)主方可以通過口頭、書面等方式向施工方提出職業(yè)健康、安全、環(huán)保方面的整改建議。
6、在承發(fā)包合同中必須明確合同的有效期,有效期要考慮工程的延長和脫期,安全協(xié)議的有效期與承包合同同步。
7、承發(fā)包合同簽訂后,若工程內(nèi)容需要增加或作較大修改時必須增訂補充。
8、公司有關(guān)部門在對外簽訂承攬合同和安全協(xié)議時應(yīng)考慮安全生產(chǎn)的風(fēng)險。
9、安全協(xié)議的簽訂
(1)凡發(fā)(分)包工程在公司范圍內(nèi)作業(yè)的,必須在與承包方簽訂承包商務(wù)合同的同時簽訂《安全管理協(xié)議》(附錄a,以下簡稱《安全協(xié)議》),《安全協(xié)議》原則由甲方用工部門或項目管理部門代表公司與乙方簽訂,加蓋公司公章,承包方簽訂人必須是法定代表人或授權(quán)委代人,蓋承包單位公章。
(2)《安全協(xié)議》中要求填寫的承、發(fā)包方指派安全管理人員的姓名、聯(lián)系號碼必須如實填寫,且必須提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。
(3)《安全協(xié)議》中的“其他未盡事宜”欄,應(yīng)根據(jù)工程項目的安全管理實際情況,予以補充。
(4)公司各有關(guān)部門,在簽訂好《安全協(xié)議》后,必須將一份《安全協(xié)議》報安全環(huán)保部備案同時報一份至承包合同簽訂部門作為承包合同的附件保存。
10、合同的執(zhí)行
(1)公司各有關(guān)部門在簽訂合同后,應(yīng)根據(jù)承發(fā)包合同和《安全協(xié)議》所規(guī)定的承、發(fā)包方各自承擔(dān)的安全責(zé)任,履行自己的職責(zé),根據(jù)“誰施工、誰負(fù)責(zé)”的原則,公司與項目有關(guān)部門對承包方的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和督促,發(fā)現(xiàn)問題以《罰款通知單》、《整改通知單》或備忘錄等形式通知承包方(簽收),必要時抄報公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)政府主管部門。
(2)公司發(fā)包給承包方的項目原則不得轉(zhuǎn)包、分包,確因工作需要必須轉(zhuǎn)包、分包的,必須向原承包合同簽訂部門或項目管理部門提出申請,原簽訂部門或項目管理部門必須按《供方評定管理程序》的要求各分工組織對分包商進(jìn)行審核,并出具書面意見?偘脚c分包方必須簽訂安全協(xié)議,以明確雙方的安全責(zé)任,同時報項目管理部門備案。
(3) 承包方對所承包的項目未經(jīng)項目管理部門書面同意擅自轉(zhuǎn)包分包的,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成事故的全部由總包單位承擔(dān),同時按公司有關(guān)規(guī)定追究執(zhí)行。
(4)公司有關(guān)部門在對外簽訂承攬合同或安全協(xié)議時,若有明確規(guī)定由公司承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任的,必須按規(guī)定落實措施,組織實施安全管理,安全環(huán)保部對安全措施落實情況進(jìn)行督促檢查。
11、附錄
(1)《安全管理協(xié)議》( 附錄a)
合同管理制度11
根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國國合同法》制定基建部建設(shè)工程項目的勘探、涉及、施工合同,次啊聊、設(shè)備采購合同,工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同(協(xié)議)的管理制度。
1、合同的簽訂程序。
工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂,部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會簽,并報分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。
2、合同的發(fā)放范圍。
根據(jù)工作需要,由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。
3、合同的管理責(zé)任。
(1)合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。
。2)合同在實施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同,并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。
(3)基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費用、工程款和監(jiān)理費的`支付事宜。
(4)由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤,或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同,或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的,要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理制度12
監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它旨在規(guī)范監(jiān)理工作,確保工程項目質(zhì)量,保障各方權(quán)益,提高項目執(zhí)行效率。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 合同簽訂與管理
2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限
3. 工程質(zhì)量控制
4. 信息溝通與報告
5. 違約責(zé)任與糾紛解決
6. 培訓(xùn)與考核
7. 制度的修訂與更新
內(nèi)容概述:
1. 合同簽訂與管理:明確監(jiān)理單位的選擇標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定合同的起草、審核、簽署流程,以及合同的.變更和終止條件。
2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限:詳細(xì)列出監(jiān)理人員在工程中的具體職責(zé),如質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、費用管理等,同時設(shè)定其在執(zhí)行職責(zé)時的權(quán)限范圍。
3. 工程質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和程序,規(guī)定監(jiān)理人員在施工過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé),確保工程符合設(shè)計和規(guī)范要求。
4. 信息溝通與報告:規(guī)定監(jiān)理單位與業(yè)主、承包商之間的信息交流方式,明確報告的頻率、內(nèi)容和格式,確保信息暢通。
5. 違約責(zé)任與糾紛解決:明確各方違約時的責(zé)任追究機(jī)制,設(shè)定爭議解決的途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 培訓(xùn)與考核:設(shè)立監(jiān)理人員的培訓(xùn)計劃,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評估,確保其專業(yè)素質(zhì)持續(xù)提升。
7. 制度的修訂與更新:根據(jù)項目實施情況和法規(guī)變化,定期對監(jiān)理合同管理制度進(jìn)行審查和更新,以保持其適用性和有效性。
合同管理制度13
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動風(fēng)險,根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款:
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
二、員工個人基本情況:員工真實姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動合同期限:首次簽訂勞動合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個月,與工資掛鉤的考評期一般為三個月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月;試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實習(xí)期除外;
四、勞動報酬:公司實行同工同酬,勞動合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時間和休息休假:公司實行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;
六、工作內(nèi)容和工作地點;
七、社會保險:公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險;
八、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應(yīng)如實填寫《員工登記表》,并對薪酬表示確認(rèn)。
第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的'原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實后返還員工,復(fù)印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。
合同管理制度14
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護(hù)單位合法權(quán)益,防范各種風(fēng)險,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時,應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會簽
1、合同會簽人有:經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。
2、立項科室會簽時應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全,并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當(dāng)事人(合同的對方)進(jìn)行溝通并根據(jù)意見進(jìn)行修改。
3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會簽,切實維護(hù)醫(yī)院利益,防范各種風(fēng)險,必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進(jìn)行會簽與審核。
4、合同審核與會簽完成后,立項科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時,立項科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任,并視違約責(zé)任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。
2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項的合同,立項科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,立項科室應(yīng)加強(qiáng)與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的.編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時要求合同編號的,則實行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應(yīng)按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀(jì)檢辦對合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務(wù)科,暫時停止一切付款行為。
2、立項科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢,積極主動地做好應(yīng)對工作。立項科室應(yīng)堅持原則,維護(hù)醫(yī)院利益,加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。
合同管理制度15
。ㄒ唬、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。
。ㄈ趧雍贤挠喠
1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關(guān)附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內(nèi)容
(1)、工作內(nèi)容;
(2)、試用期;
。3)、保守商業(yè)秘密;
。4)、勞動保護(hù)和勞動條件;
(5)、勞動報酬;
。6)、社會保險;
。7)、勞動紀(jì)律;
。8)、勞動合同期限;
(9)、勞動合同的終止條件;
。10)、違反勞動合同的責(zé)任;
。11)、其他有關(guān)事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:
。1)、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間,終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。
(2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
(1)、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。
。2)、簽定短期勞動合同的條件
非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
(3)、簽定中期勞動合同的條件
具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;
企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
(4)、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的`員工;
本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。
(四)、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。
2、勞動合同的延續(xù)
勞動合同期限屆滿時,需要續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
3、勞動合同的解除和終止
。1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
。2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的;
嚴(yán)重失職或違紀(jì),對公司造成損害的;
被依法追究刑事責(zé)任的。
4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止
。1)、勞動合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;
(2)、勞動合同約定的工作任務(wù)完成;
(3)、員工離休、退休、退職及死亡。
。ㄎ澹、經(jīng)濟(jì)補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補償金:
。1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
。2)、支付員工報酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時,另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補償金。
2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補發(fā)給本人1個月工資,相當(dāng)于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟(jì)補償金。
。1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動合同的;
。2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個月的補償金:
。1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;
(2)、公司因瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時,應(yīng)自動順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用。
。、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
。ㄆ撸、附則
1、勞動合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項事物進(jìn)行約定。
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