學(xué)校合同管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)校合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　合同管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)校作為法律主體，在與其他經(jīng)濟(jì)主體開展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉(zhuǎn)化、基礎(chǔ)建設(shè)或后勤服務(wù)等方面的合作時(shí)，都會(huì)以合同的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方的合作行為。加強(qiáng)合同管理，有利于學(xué)校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，減少經(jīng)濟(jì)糾紛、防止財(cái)產(chǎn)損失，有助于學(xué)校依法維護(hù)自身權(quán)益，對(duì)于依法治校、依法理財(cái)、規(guī)范管理具有十分重要的意義。

　　一、對(duì)外簽訂合同的分類

　　根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)類型，學(xué)校合同大致可分為以下類型：

　�。ㄒ唬┕こ填惡贤�，包括基建、維修、裝飾類合同；

　�。ǘ�）采購(gòu)類合同，包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購(gòu)類合同；

　�。ㄈ�）合作類合同，包括合作開發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營(yíng)類合同；

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)處置類合同；

　　（五）人事類合同；

　�。�六）服務(wù)類合同，包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等；

　�。ㄆ撸┢渌�類型經(jīng)濟(jì)合同。

　　二、管理流程及要求

　　學(xué)校合同管理流程主要包括：擬定、會(huì)審、簽訂、履行、跟蹤監(jiān)督、歸檔。

　　一般來說，整個(gè)流程由合同需求部門發(fā)起，由其負(fù)責(zé)提出并起草合同草案，同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明；然后交由學(xué)校進(jìn)行合同會(huì)審，對(duì)合同文本進(jìn)行審核并出具意見；再由學(xué)校授權(quán)簽訂合同，合同履行過程中進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，合同履行完畢后，進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。

　　（一）合同擬定

　　1、明確合同訂立條件

　　學(xué)校及所屬部門（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)�！保�對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項(xiàng)都應(yīng)訂立書面合同。

　　2、確定合同文本

　�。�1）合同文本格式由合同需求部門按規(guī)定起草，報(bào)學(xué)校審定，由校辦負(fù)責(zé)日常管理。

　�。�2）合同文本格式在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或履行困難的，應(yīng)書面報(bào)告校辦。校辦負(fù)責(zé)組織會(huì)議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報(bào)學(xué)校審定。

　　（二）合同審核

　　學(xué)校對(duì)合同實(shí)行合同小組會(huì)簽制。小組成員分固定成員與機(jī)動(dòng)成員。固定小組成員為學(xué)校審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、資— 2 —產(chǎn)管理部門及校工會(huì)。小組機(jī)動(dòng)成員包括凡合同涉及的主要部門，例如基建部門、教學(xué)部門、科研部門、總務(wù)部門、及后勤部門。小組成員應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。合同文本形成后，由合同會(huì)簽小組審查會(huì)簽，送校長(zhǎng)審批。合同應(yīng)嚴(yán)格按照流程會(huì)簽和審批，并使用統(tǒng)一的合同會(huì)簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)合同及專業(yè)術(shù)語較多的合同應(yīng)請(qǐng)法律顧問對(duì)合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行咨詢把關(guān)。

　�。ㄈ�）合同簽訂

　　1、簽訂前考察

　　在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門在必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)擬簽約方進(jìn)行考察，考察無疑義的即可進(jìn)行合同簽訂。

　　2、簽訂權(quán)限

　　所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權(quán)的人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán)，任何單位或個(gè)人不得擅自以學(xué)校的名義對(duì)外簽訂合同。

　　合同必須經(jīng)校長(zhǎng)簽字后，方能加蓋學(xué)校印章。如授權(quán)人對(duì)外簽訂合同，必須要有正式的書面授權(quán)材料，才能加蓋學(xué)校印章。

　　校辦印章管理員應(yīng)對(duì)合同文本、簽名、附件進(jìn)行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應(yīng)對(duì)蓋章完畢的合同進(jìn)行編號(hào)，并將審批文件辦理歸檔手續(xù)。

　　—學(xué)校對(duì)外簽訂的所有合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對(duì)方簽字蓋章。

　　合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同執(zhí)行期間由經(jīng)辦部門留存，執(zhí)行完畢后由校辦交檔案部門存檔。

　�。ㄋ模┖贤瑘�(zhí)行

　　1、合同的履行

　　依法簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負(fù)責(zé)，各有關(guān)部門必須按合同的約定進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證按質(zhì)、按量、按期完成。

　�。ㄎ澹┖贤�的執(zhí)行跟蹤

　　合同的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應(yīng)指定專人跟蹤合同的履行情況。合同履行過程中必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備或材料進(jìn)場(chǎng)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)，并經(jīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　在合同履行過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，跟蹤人應(yīng)立即通知校辦，由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險(xiǎn)和處理的方法，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法達(dá)成一致的，通過仲裁或訴訟程序解決。

　　合同在履行過程中確需變更或解除的，由合同主辦部門提出變更報(bào)告，經(jīng)當(dāng)事雙方協(xié)商后，簽訂補(bǔ)充合同或解除合同，并按合同會(huì)審流程重新簽訂。

　　變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號(hào)不予改變。

　　（六）合同歸檔

　　合同履行過程中的所有書面材料應(yīng)交校辦存檔。按照如下規(guī)定辦理保存手續(xù)：

　　1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門留存，履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。

　　2、校辦應(yīng)分門別類建立檔案，每份合同均需備一份復(fù)印件，并及時(shí)將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。

　　3、各部門因工作需要向校辦借用合同復(fù)印件，必須由借用部門負(fù)責(zé)人簽字，如須借用原件還需分管領(lǐng)導(dǎo)加簽。借用合同（包括復(fù)印件）時(shí)須在借用表中注明借用天數(shù)、用途。校辦負(fù)責(zé)及時(shí)收回借出的合同。

　　4、各部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給外部門（個(gè)人），也不得泄漏合同內(nèi)容。

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