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人事檔案保管合同

時間：2024-04-03 07:00:48 合同我要投稿

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人事檔案保管合同

　　隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編精心整理的人事檔案保管合同，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事檔案保管合同

人事檔案保管合同 1

　　甲方:______

　　乙方:______

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務，達成以下協(xié)議:______

　　一、甲方責任

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定，為乙方接收，保管當事人的人事檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務:______出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

　　二、乙方責任

　　1、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關管理規(guī)定。

　　2、乙方申請上述服務時，需根據(jù)服務的需要和甲方的規(guī)定提供相關的`證明材料，并確認其真實性，不得弄虛作假。

　　3、乙方的工作，工資福利等均自理

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限______年，即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

　　2、根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用:______

　　以整體服務方式支付服務費_______元/年，于每年____月____日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，不需另行付費

　　以單項服務方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_____月_____日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，按物價部門規(guī)定的標準另行支付代辦費用。

　　3、乙方未能按約定向甲方支付相關費用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務;針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_____個月起，計收每月_______元的滯納金。

　　4、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方:______

　　乙方:______

　　_____年_____月_____日

人事檔案保管合同 2

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。

　　二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應按規(guī)定繳納丙方的.養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術職務、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關規(guī)定辦理。

　　四、甲方與丙方不存在隸屬關系。丙方的一切法律行為甲方概不負責。

　　五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關系。

　　八、管理費標準按省、市有關部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）

　　_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

人事檔案保管合同 3

　　甲方：（雇主）

　　地址：

　　電話：

　　法定代表人：

　　乙方：（保管機構）

　　地址：

　　電話：

　　法定代表人：

　　鑒于，甲方為聘用流動人員，對其人事檔案需要合法合規(guī)地進行保管；乙方擁有合法的檔案保管能力和資源；

　　根據(jù)雙方的協(xié)商一致，達成以下合同：

　　第一條保管內(nèi)容

　　1.1甲方委托乙方負責保管所有與流動人員有關的人事檔案，包括但不限于個人基本信息、合同協(xié)議、薪資記錄、培訓資料等。

　　1.2乙方應確保檔案的'完整性、保密性和安全性，未經(jīng)甲方授權，不得將檔案信息披露或提供給任何第三方。

　　第二條保管期限

　　2.1甲方將流動人員的檔案保管期限指定為合同期限內(nèi)加2年。

　　2.2合同期滿后，乙方有義務將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進行銷毀。

　　第三條保管費用

　　3.1甲方應按照合同約定向乙方支付保管費用，并按時支付費用。

　　3.2保管費用的數(shù)額由雙方協(xié)商確定，雙方另有約定的除外。

　　第四條違約責任

　　4.1若任何一方違反本合同的任何條款，應向?qū)Ψ匠袚`約責任，并賠償因此造成的一切損失。

　　4.2若乙方未按照要求保管檔案，導致甲方遭受損失，乙方應負責賠償，并承擔相應的法律責任。

　　第五條爭議解決

　　5.1凡因履行本合同發(fā)生的爭議，應由雙方友好協(xié)商解決。

　　5.2若協(xié)商不成，爭議應提交至中華人民共和國有管轄權的人民法院解決。

　　第六條合同生效

　　6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　6.2本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，并延續(xù)至流動人員檔案保管期滿后。

　　甲方（雇主）：乙方（保管機構）：

　　簽字：簽字：

　　日期：日期：

人事檔案保管合同 4

　　甲方：______________________

　　乙方（姓名）：_________________

　　身份證號：_________________

　　家庭住址：_________________

　　聯(lián)系電話：_________________

　　郵政編碼：_________________

　　根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時間：

　　自________年________月________日起至________年________月________日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管責任：

　　1、負責辦理有關調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　2、依據(jù)有關規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關業(yè)務；

　　3、依據(jù)檔案辦理出國_____、職稱申報蓋章及出具有關證明；

　　4、存檔人員退休申報；

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

　　三、乙方責任

　　1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　　2、一次_____費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；

　　3、檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會_____機構個人繳納社會_____。

　　甲方（蓋章）：_________________乙方（簽字）：_________________

　　________年________月________日________年________月________日

人事檔案保管合同 5

　　甲方：____________________

　　乙方：____________________

　　經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案托付甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

　　一、甲方：

　　1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

　　2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　二、乙方：

　　1、在合同簽定時，按合同期（每________元）一次性向甲方交納檔案保管費________元（中途終止合同，保管費不再退回）。

　　2、應準時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

　　三、甲方不負責乙方的'原身份、各種福利保險（如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等）以及本合同以為的其他管理責任。

　　四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽；不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出；逾期從其次個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

　　五、本合同期限自____年____________月____________日起至____年____________月____________日止。

　　六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

　　七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

　　甲方：____________________乙方：____________________

　　蓋章：____________________蓋章：____________________

　　經(jīng)辦人簽名：________________

　　____________年____________月____________日

人事檔案保管合同 6

　　合同編號：[合同編號]

　　甲方：[雇主單位名稱]

　　地址：[雇主單位地址]

　　聯(lián)系電話：[雇主單位聯(lián)系電話]

　　乙方：[流動人員姓名]

　　身份證號碼：[流動人員身份證號碼]

　　住址：[流動人員住址]

　　聯(lián)系電話：[流動人員聯(lián)系電話]

　　鑒于甲、乙雙方為確保流動人員人事檔案的安全和保密，按照相關法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合同：

　　第一條合同目的

　　本合同的目的是明確甲方與乙方之間流動人員人事檔案的保管細則，確保流動人員的人事檔案安全、完整、準確。

　　第二條保管責任

　　1、甲方承諾為乙方提供專門的'人事檔案保管室，配備適當?shù)拇鎯υO施，確保檔案的安全、完整和機密。

　　2、甲方將委派專人負責流動人員人事檔案的保管工作，并為其提供必要的培訓和指導。

　　3、乙方負有妥善保管人事檔案的責任，嚴禁私自調(diào)閱、修改或泄露檔案信息。如有違反，乙方將承擔相應的法律責任。

　　第三條檔案存儲

　　1、甲方將流動人員的人事檔案按照相關要求歸類存儲，每份檔案都應有明確的編號和標識。

　　2、檔案儲存期限按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，到期后甲方有權對檔案進行合理調(diào)整和處理。

　　第四條檔案借閱

　　1、流動人員需要借閱自己的人事檔案，應提前書面申請，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　2、甲方有權對借閱人事檔案的流動人員進行核實和記錄，以確保信息的安全性。

　　第五條合同解除

　　1、合同履行期限為[合同履行期限]，如經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，雙方同意提前解除合同，應提前[提前解除期限]書面通知對方。

　　2、合同解除后，甲方應將乙方人事檔案交予乙方或指定的接收方，確保檔案的完整性和安全性。

　　第六條爭議解決

　　1、合同履行過程中，如甲、乙雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

　　2、如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[仲裁機構或法院名稱]仲裁解決。

　　第七條其他

　　1、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]。

　　2、本合同的附件與本合同具有同等效力。

　　3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章/簽字）：乙方（蓋章/簽字）：

　　日期：日期：

人事檔案保管合同 7

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份證號碼：____________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協(xié)議：

　　一、甲方責任：

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關規(guī)定，為乙方保管人事關系及檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。

　　二、乙方責任：

　　1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定。

　　2、乙方的工作、工資福利等均自理。

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關系及檔案調(diào)出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____（____%）滯納金。

　　3、若乙方的'聯(lián)系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

　　4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方：________市________區(qū)人事人才公服務中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（蓋章）

　　聯(lián)系電話：________

　　日期：____________