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公司合同3篇(薦)
隨著法律觀念的日漸普及,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。你所見過的合同是什么樣的呢?下面是小編精心整理的公司合同3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司合同 篇1
出借人:
借款人:
保證人Ⅰ:
保證人Ⅱ:
本合同各方根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等的基礎(chǔ)上,為明確責(zé)任,恪守信用,簽訂本合同,并保證共同遵守。
借款條款
第一條 借款金額和期限
1.1 本合同項下的借款金額為人民幣(大寫) 元整,小寫 元。
1.2 本合同項下的借款期限為 個月,自 年 月 日起至 年 月 日。
實際借款日與到期日以轉(zhuǎn)賬憑證及還款計劃表為準(zhǔn)。借款期限屆滿日為法定節(jié)假日、休息日的,順延至法定節(jié)假日、休息日后的第一個工作日,利息按本合同約定的利率支付。
第二條 借款利率和計息方式
2.1 借款利率為月息 。
2.2 計息方式為按月計息,到期還本。
第三條 借款用途
本合同項下的借款用于 。
第四條 提款
4.1 借款人一次性提取全部借款,雙方約定收款方式為 (A、現(xiàn)金;B轉(zhuǎn)賬支付)。
如雙方約定收款方式為轉(zhuǎn)賬支付,出借人應(yīng)于本協(xié)議簽訂當(dāng)日將借款一次性支付到借款人指定的下列任何銀行賬號中:
戶 名:
開戶銀行:
銀行賬號:
上述付款行為的完成是本合同生效的條件之一。
4.2 借款人提款當(dāng)日在保證人Ⅰ的見證下向出借人出具借據(jù)。
第五條 還款
5.1 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照以下還款計劃表履行還款義務(wù)。
單位:元
期數(shù) 還款日期 還款本金 還款利息 還本息合計 剩余本金
指定還款戶名: 開戶行: 還款銀行卡號:
5.2 借款人歸還最后一期本息時,應(yīng)在保證人Ⅰ見證下進行,否則,保證人Ⅰ有權(quán)扣除借款人履約保證金。
保證條款
保證人Ⅰ、保證人Ⅱ按本合同約定承擔(dān)責(zé)任,并遵守如下條款:
第六條 保證方式
保證人Ⅰ自愿向出借人提供連帶責(zé)任保證。保證人Ⅱ自愿為保證人Ⅰ提供反擔(dān)保。
第七條 保證范圍
本合同項下全部借款本金、利息、罰息、違約金、補償金、出借人實現(xiàn)債權(quán)的費用和借款人所具有其他應(yīng)付費用。
第八條 保證期間
保證期間為本合同項下借款到期之日起二年。
其他條款
第九條 擔(dān)保約定
9.1 借款人未按時歸還借款時,保證人Ⅰ對出借人的債權(quán)承擔(dān)連帶保證責(zé)任。
9.2保證人Ⅰ承諾在借款到期之日起經(jīng)出借人本人親自確認(rèn)并完善相關(guān)手續(xù)后三個工作日內(nèi)墊付借款人應(yīng)付的本金、利息。
9.3保證人Ⅰ向出借人代償后,可向借款人追償。保證人Ⅱ自愿為借款人就因其未按時足額還款付息導(dǎo)致保證人Ⅰ承擔(dān)保證責(zé)任時向保證人Ⅰ提供連帶責(zé)任保證。保證人Ⅰ向出借人代償后,可向保證人Ⅱ追償。
9.4 如果出借人和借款人未經(jīng)保證人Ⅰ同意私下交易或變更本合同約定事項,如私自續(xù)期或終止合同等,保證人Ⅰ不再承擔(dān)保證責(zé)任。
第十條 合同各方承諾或確認(rèn)
10.1 出借人保證自己出借款項的`來源合法。
10.2在約定的期限內(nèi)(7天)與借款相關(guān)的手續(xù)辦理完畢后,出借人在保證人Ⅰ的見證下按本合同約定向借款人交付借款。
10.3 借款人保證提供給出借人、保證人的資料真實、合法。
10.4 借款人同意接受合同各方監(jiān)督其按本合同約定用途使用借款,積極配合與協(xié)助各方對其(包括借款前后的)生產(chǎn)經(jīng)營和資金財務(wù)活動進行檢查、調(diào)查和監(jiān)督并如實介紹情況。
10.5 借款人按合同各方要求及時如實提供財務(wù)報表資料,包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)狀況分析說明、注冊會計師查賬審計報表以及有關(guān)附表、報表附注等有關(guān)事項。
10.6 借款人承擔(dān)本合同項下的有關(guān)費用,包括評估費、保險費、律師費、訴訟費、執(zhí)行費等有關(guān)費用。
10.7 借款人、保證人Ⅱ不得進行承包或租賃經(jīng)營、合并或兼并、部分或全部股份制改造、分立或聯(lián)營、合資合作、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、設(shè)立子公司或?qū)ν庾鞴蓹?quán)式投資以及申請停業(yè)、歇業(yè)、解散等行為。
10.8 借款人、保證人Ⅱ未經(jīng)合同各方的書面同意,不得擅自對企業(yè)章程和經(jīng)營范圍進行重大變動,不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移或以其他方式處分其資產(chǎn)的全部或大部分;也不得擅自為第三方提供足以對其財務(wù)狀況或履行本合同項下義務(wù)的能力產(chǎn)生重大不利影響的擔(dān)保。
10.9借款人、保證人Ⅱ如發(fā)生對其正常經(jīng)營構(gòu)成危險或?qū)ζ渎男斜竞贤椣逻款義務(wù)產(chǎn)生重大不利影響的任何事件,包括涉及重大訴訟事項、強制執(zhí)行、破產(chǎn)、財務(wù)狀況的惡化等有關(guān)事項,應(yīng)在有關(guān)事項發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知合同各方。
10.10借款人、保證人Ⅱ變更住所、通訊地址、法定代表人等重要工商登記事項的,應(yīng)在有關(guān)事項變更后5個工作日內(nèi)書面通知合同各方。
10.11 合同各方均服從保證人Ⅰ對整個借款以及借后的全程跟蹤服務(wù)管理,并按約定向保證人Ⅰ支付擔(dān)保、咨詢服務(wù)費與履約保證金。
10.12 借款人到期不能履行還款義務(wù),保證人Ⅰ可代為行使出借人的如下權(quán)利:①催收、代收欠款;②要求保證人Ⅱ承擔(dān)連帶保證責(zé)任;③訴訟(承認(rèn)、放棄、變更訴訟請求、上訴、反訴、和解、執(zhí)行、代為接受執(zhí)行款項)。
第十一條 轉(zhuǎn)讓
11.1 出借人無需征得借款人和保證人同意,可將其在本合同項下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給其他方。出借人權(quán)利的轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)書面通知借款人和保證人。
11.2 未經(jīng)出借人書面同意,借款人和保證人Ⅱ不得將其在本合同項下的任何權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他方。
第十二條 合同條款的獨立性
本合同項下的部分條款無效或被撤銷,不影響其他條款的效力,其他條款仍然有效。
第十三條 違約責(zé)任
本合同生效后,任何一方不履行或不完全履行本合同所約定義務(wù)的,應(yīng)根據(jù)法律的規(guī)定和本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。
14.1 出借人未依約出借款項的,出借人應(yīng)按當(dāng)筆出借金額每日萬分之五向借款人支付違約金;超過十五天仍未出借的,合同各方均有權(quán)解除本合同,借款人為該合同已經(jīng)支出的評估、抵押、公證等經(jīng)濟損失由出借人全額彌補。
14.2 出借人在借款期滿之前提前收回本合同項下借款本金的,按實際借款期限計收利息,但月息調(diào)整為 。保證人Ⅰ另行為借款人匹配資金。
14.3 借款人可提前償還本合同項下借款,按實際借款期限支付利息,不足整月按整月計息。
14.4 借款人未按合同約定期限償還借款(含本金及利息),除按約定利率繼續(xù)支付利息外,還應(yīng)按應(yīng)付金額每日萬分之五向出借人支付逾期罰金;借款人自逾期之日起向保證人Ⅰ支付每日200元催收管理費,造成上門催收的,每催收一次,支付500元的差旅費。
14.5借款人未按本合同約定用途使用借款或逾期付款(含本金和利息)兩次,經(jīng)保證人Ⅰ書面同意,出借人有權(quán)解除合同,提前收回部分或全部借款。
14.6借款人不履行還款義務(wù)或無力清償借款而導(dǎo)致保證人Ⅰ代償?shù),除借款人支付的履約保證金不予退還外,借款人還應(yīng)向保證人Ⅰ支付代償金額5%的違約金,該代償金額按原借款利率上浮50%的罰息利率計收利息,直至借款人償還全部代償金額及違約金、催收費及其他實現(xiàn)債權(quán)的費用為止。
第十四條 合同的生效、變更、解除或終止
15.1 本合同自各方當(dāng)事人簽字(蓋章)后,經(jīng)出借人將借款支付到借款人指定的銀行賬號中,并由借款人出具《收據(jù)》后生效。本合同至借款人付清本金、利息、罰息及所有其他從屬費用之日終止。
15.2 借款人如果要求借款展期,經(jīng)出借人、保證人Ⅰ審查同意展期,并由各方簽訂相關(guān)的展期協(xié)議后,本合同項下借款才能相應(yīng)展期;在簽訂展期協(xié)議前,本借款合同繼續(xù)執(zhí)行。
15.3 本合同生效后,除合同已有約定外,任何一方都不得擅自變更或提前解除本合同,如確需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致,并達成書面協(xié)議。書面協(xié)議達成之前,本合同繼續(xù)有效。
第十五條 爭議解決
本合同履行過程發(fā)生糾紛,各方應(yīng)積極協(xié)商解決;協(xié)商不成的,在保證人Ⅰ所在地人民法院提起訴訟。
第十六條 其他
17.1 本合同項下借款借據(jù)、展期協(xié)議、催收還款通知書或其他債權(quán)債務(wù)憑證等為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
17.2 本合同各條款的標(biāo)題僅為方便查閱而設(shè),不對合同條款的內(nèi)容和解釋構(gòu)成任何限制和影響。簽約各方對本合同條款作全面準(zhǔn)確的理解且含義認(rèn)識一致。
17.3 本合同一式 份,具有同等法律效力。
第十七條 補充條款
出借人(簽字):
借款人(公章): 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字)
保證人Ⅰ(公章): 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字)
保證人Ⅱ(公章): 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字)
合同簽署日期: 年 月 日
公司合同 篇2
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責(zé)
5.3.1 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的'合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國合同法)
7.1.2(中華人民共和國公司法)
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
公司合同 篇3
出租房(甲方):創(chuàng)業(yè)大廈物管中心
承租方(乙方):果然食品有限公司
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),為明確雙方權(quán)利義務(wù),雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,簽訂本合同。合同內(nèi)容如下:
第一條 房屋基本情況
該房屋坐落于創(chuàng)業(yè)市創(chuàng)業(yè)大廈區(qū)(縣)43座1樓111室。
該房屋為:樓房3室1廳2衛(wèi),平房3間,建筑面積200平方米,使用面積200平方米,裝修狀況:已裝修該房屋未設(shè)定抵押。
第二條 房屋權(quán)屬狀況
。ㄒ唬 甲方對該房屋享有所有權(quán)的,甲方或其代理人應(yīng)向乙方出示房屋所有
權(quán)證,證書編號為:316585365
第三條 房屋用途
該房屋用途為:辦公室租用。乙方保證,在租賃期內(nèi)未征得甲方書面同意以及按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)前,不擅自改變該房屋的用途。
第四條 交驗身份
。ㄒ唬┘追綉(yīng)向乙方出示營業(yè)執(zhí)照及房屋所有權(quán)證等真實有效的身份證明。
(二)乙方應(yīng)向甲方出示身份證及營業(yè)執(zhí)照等真實有效的身份
第二條 承租房屋
甲方將創(chuàng)業(yè)大廈43座1樓111室出租給乙方作為辦公場所使用。
第三條 承租期限
。ㄒ唬 租賃期限自20xx-11-25起至20xx-11-25止,共6年
。ǘ┳赓U期滿,甲方有權(quán)收回該房屋。乙方有意繼續(xù)承租的,應(yīng)提前30日向甲方提出書面續(xù)租要求,征得同意后甲乙雙方重新簽訂房屋租賃合同。如乙方繼續(xù)使用租賃房屋甲方未提出異議的,本合同繼續(xù)有效,租賃期限為不定期,雙方均有權(quán)隨時解除合同,但應(yīng)提前30日書面或口頭通知對方。
第四條 房屋租金
。ㄒ唬┰摲课葑饨穑ê飿I(yè)管理費用)合計為為10,000.00元/季,按季度支付,在每季度初支付當(dāng)季度的租金。
。ǘ┳饨鹬Ц斗绞剑杭追街苯邮杖,乙方應(yīng)在 中國建設(shè)銀行開立帳戶,通過該帳戶支付租金。
。ㄈ┘追交蚱浯砣耸杖∽饨鸷螅瑧(yīng)向乙方開具收款憑證。
第五條 甲方權(quán)利義務(wù)
。ㄒ唬┘追截(fù)責(zé)房屋的日常保養(yǎng)與維修,應(yīng)保障該房屋及其附屬設(shè)施處于適用和安全的`狀態(tài)。乙方發(fā)現(xiàn)該房屋及其附屬設(shè)施有損壞或故障時,由甲方及時修復(fù)。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的10日內(nèi)進行維修。逾期不維修的,乙方可代為維修,費用由甲方承擔(dān)。因維修房屋影響乙方使用的,應(yīng)相應(yīng)減少租金或延長租賃期限。
(二) 如乙方利用承租房屋從事違法行為或乙方的行為構(gòu)成了根本違法,甲方有權(quán)單獨終止合同。
第六條 乙方權(quán)利義務(wù)
。ㄒ唬┮曳皆诔凶馄陂g,對其房屋享有使用權(quán),不能擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給他人,不準(zhǔn)改變用途,如有違反上述規(guī)定,甲方有權(quán)無條件收回已承租的用房。
。ǘ 乙方對承租房屋負(fù)責(zé)保護各種設(shè)施完好,不準(zhǔn)隨意拆改建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施,如使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)照價賠償。因乙方保管不當(dāng)或不合理使用,致使該房屋及其附屬設(shè)施發(fā)生損壞或故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)賠償責(zé)任。如乙方拒不維修或拒不承擔(dān)賠償責(zé)任的,甲方可代為維修或購置新物,費用由乙方承擔(dān)。
。ㄈ┮曳饺缧柽M行房屋裝修,應(yīng)將方案報甲方同意后方可進行
。ㄋ模 如乙方因特殊原因需停止合同,需提前三個月通知甲方。
第七條 其他事宜
本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,或簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如協(xié)商不能解決的,任何一方均有權(quán)提交甲方所在地人民法院裁決。
本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章之日起生效。
甲方責(zé)人(蓋章):創(chuàng)業(yè)大廈物管中心章 乙方負(fù)責(zé)人(簽字):張果果,劉亞英,孫儒翔
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