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合同管理員的職責(zé)

時間：2024-09-20 01:17:20 合同我要投稿

合同管理員的職責(zé)

　　隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，很多場合都離不了合同，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編精心整理的合同管理員的職責(zé)，希望對大家有所幫助。

合同管理員的職責(zé)

合同管理員的職責(zé)1

職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的`談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù)，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，負(fù)責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負(fù)責(zé)項目成本考核與分析，編制成本考核資料；負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算，設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機(jī)密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策，招投標(biāo)法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

　　3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng)。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。

合同管理員的職責(zé)2

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風(fēng)險，確保無誤;

　　3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

　　5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

合同管理員的職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進(jìn)行歸檔管理；

　　2、根據(jù)項目進(jìn)度情況，申請各類款項支付（如中標(biāo)服務(wù)費等）；

　　3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計劃；

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

　　5、負(fù)責(zé)所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的職責(zé)4

　　1.掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　2.負(fù)責(zé)公司合同的起草、會簽，對公司各類合同進(jìn)行準(zhǔn)確登記、編號。

　　3.及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失。

　　4.科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性。

　　5.熟悉項目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分。

　　6.動態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規(guī)。

　　7.對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

合同管理員的職責(zé)5

　　1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

　　2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

　　3.為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

　　4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

　　5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-

　　6.協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7.對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

　　9.協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

　　10.組織全場開展“重合同、守信譽(yù)”活動。

　　11.負(fù)責(zé)對被招商廠家的進(jìn)場資格進(jìn)行審査，建立招商廠家檔案。

　　12.定期或不定期地對被招商廠家的'商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。

　　13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員的職責(zé)6

　　1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關(guān)文件、技術(shù)資料程序。

　　2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料收集、整理，做到認(rèn)真、及時、齊全。

　　3、負(fù)責(zé)檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應(yīng)有關(guān)部門，保證資料的完整、準(zhǔn)確、及時。

　　4、根據(jù)工程進(jìn)展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料。

　　5、工程資料與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做。

　　6、管理指導(dǎo)試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。

　　7、做好有關(guān)資料的`報驗、上報工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。

　　9、參與繪制工程竣工圖。

　　10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負(fù)責(zé)移交建設(shè)單位、公司。

　　11、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

合同管理員的職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識；

　　2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力；

　　4、具有良好的'客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力；

　　3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員的職責(zé)8

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務(wù)管理，費用報銷，銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

　　3、企業(yè)網(wǎng)銀，個人網(wǎng)銀熟練應(yīng)用;

　　4、登記銀行存款，庫存現(xiàn)金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結(jié);

　　5、月末銀行賬戶對賬(網(wǎng)銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。

合同管理員的職責(zé)9

　　1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議；

　　2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核；

　　3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理；

　　4、監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況；

　　5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性；

　　6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的`其他事項。

合同管理員的職責(zé)10

　　1、熟悉設(shè)計圖紙，參加會審、設(shè)計交底，負(fù)責(zé)辦理設(shè)計變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現(xiàn)場檢查了解施工中存在的質(zhì)量問題，編制糾正與預(yù)防措施，及時解決施工中遇到的技術(shù)難題。

　　3、負(fù)責(zé)試驗工作審核確認(rèn)，做好對試驗工的交底工作，負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場計量、環(huán)保工作。

　　4、參與有關(guān)部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術(shù)、新工藝的'推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實施工作。

　　6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

　　7、認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計量法令、法規(guī)和公司的計量管理辦法。

　　8、負(fù)責(zé)本單位計量工作的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)分包單位的計量管理業(yè)務(wù)，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達(dá)的計量工作任務(wù)。

　　9、責(zé)組織本單位：能源、經(jīng)營、工藝質(zhì)量計量檢測點和計量器具的配備。負(fù)責(zé)對本單位計量器具的統(tǒng)一管理。

　　10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

　　11、負(fù)責(zé)本單位的檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報工作。

　　12、負(fù)責(zé)組織本單位計量器具的送檢，并保證按月完成周檢計劃。

　　13、配合有關(guān)部門做好審核和評審。

合同管理員的職責(zé)11

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項目的招(議)標(biāo)文件評審、合同評審、合同變更交底中的'具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

　　4、具有較強(qiáng)的工作保密意識，較強(qiáng)的工作計劃性。

合同管理員的職責(zé)12

　　1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認(rèn)真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預(yù)算、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計劃表等。

　　5、及時準(zhǔn)確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進(jìn)展的情況；

　　6、負(fù)責(zé)項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；

　　8、負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負(fù)責(zé)公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；

　　10、認(rèn)真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；

　　11、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　項目經(jīng)理

　　在工程副總和項目管理部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，項目經(jīng)理作為承擔(dān)項目的總負(fù)責(zé)人，對項目進(jìn)行全面組織管理。主要職責(zé)如下：

　　1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負(fù)責(zé)制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；

　　3、落實責(zé)任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達(dá)到約定的文明工地要求；

　　4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系，配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認(rèn)、工程竣工驗收；

　　5、自覺接受項目管理的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應(yīng)隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準(zhǔn)確、及時、全面；

　　6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔(dān)的項目開展竣工結(jié)算，并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項目順利實施。具體權(quán)利為：

　�。ㄒ唬╉椖康挠萌藱�(quán)。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進(jìn)行更換（核心成員需要項目管理批準(zhǔn)）；

　　（二）涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；

　�。ㄈ⿲︘椖績�(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；

　�。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔(dān)項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

　　集成實施技術(shù)員在項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，履行以下職責(zé)：

　　1、按作業(yè)指導(dǎo)書及操作規(guī)程進(jìn)行施工，做到安全文明生產(chǎn)。

　　2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶培訓(xùn)。

　　3、認(rèn)真檢查設(shè)備使用狀況，做好保養(yǎng)維護(hù)工作。

　　4、對所實施施工產(chǎn)品及時進(jìn)行檢驗。

　　5、認(rèn)真填好施工記錄，做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

　　7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。

合同管理員的職責(zé)13

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

　　2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問題，會同有關(guān)部門做好新機(jī)具、新設(shè)備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查，調(diào)查研究安全生產(chǎn)存在的問題，提供有關(guān)部門解決，制止違章指揮和違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)險情有權(quán)指令先行停止生產(chǎn)，并立即報告領(lǐng)導(dǎo)處理，對嚴(yán)重事故隱患按規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進(jìn)行匯報，并參加事故調(diào)研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負(fù)責(zé)與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責(zé)任書。

　　7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛(wèi)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)有關(guān)治安、消防事故的調(diào)查和處理工作。

　　9、負(fù)責(zé)工地擾民及民擾問題的處理，現(xiàn)場分包單位的'入場教育工作。