合同管理員工作的崗位職責(zé)

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的合同管理員工作的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

合同管理員工作的崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

　　3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)2

　　1.常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算，匯總合同回款情況;

　　5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新，上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

合同管理員工作的崗位職責(zé)3

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的`合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。

　　5.負責(zé)編制合同管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

　　6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現(xiàn)對合同的全面管理;

　　11.負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)銷售部提供的.銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

　　2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

　　5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

　　6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)5

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協(xié)調(diào)項目中的`備貨、發(fā)貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司合同起草工作，嚴(yán)格履行合同審批手續(xù)，并負責(zé)落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費相關(guān)事宜;

　　3、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計工作，按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;

　　4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

合同管理員工作的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);

　　3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;

　　4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表;

　　5、負責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事宜。

合同管理員工作的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

　　2、負責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù)，定期匯總合同執(zhí)行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。

　　4、根據(jù)項目計劃成本，負責(zé)項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責(zé)設(shè)備成本核算，設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。

　　5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

　　6、負責(zé)合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的`合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員工作的崗位職責(zé)9

　　1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的.信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

　　4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

　　7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

　　3、負責(zé)對合同進行合規(guī)性審查;

　　4、負責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責(zé)對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;

　　7、負責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹立業(yè)務(wù)人員對合同的'法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)設(shè)計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的.安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標(biāo)書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理員工作的崗位職責(zé)12

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

　　2、對合同權(quán)證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的`權(quán)證資料進行郵寄;

　　3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

合同管理員工作的崗位職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責(zé)人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標(biāo)號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責(zé)合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

　　任職要求：

　　1.大專及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類相關(guān)專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，強烈的'責(zé)任心，較強的執(zhí)行力，做事細心，并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員工作的崗位職責(zé)14

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責(zé)規(guī)范采購程序與材料付款手續(xù)，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責(zé)購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

　　六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的'動態(tài)情況。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)15

　　1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進行合規(guī)審查;

　　4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

　　6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的.建議;

　　8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員工作的崗位職責(zé)16

　　1、負責(zé)辦理施工合同流程;

　　2、負責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報表;

　　3、負責(zé)工程管理平臺工作;

　　4、負責(zé)公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責(zé)人對接相關(guān)工作;

　　6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員工作的'崗位職責(zé)17

　　1、合同審核管理：負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的`保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

合同管理員工作的崗位職責(zé)18

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的'簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)19

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

　　3、負責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的.其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責(zé)任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

合同管理員工作的崗位職責(zé)20

　　1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

　　4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的.合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負責(zé)工程項目的采購單據(jù)NC入庫工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員工作的崗位職責(zé)21

　　1、負責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

　　2、負責(zé)新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的'開取;

合同管理員工作的崗位職責(zé)22

　　1、負責(zé)合同的'草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

　　2、負責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數(shù)據(jù)庫;

　　3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況，做好統(tǒng)計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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