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合同專員的職責(zé)

時(shí)間：2024-08-08 21:18:46 合同我要投稿

合同專員崗位職責(zé) 推薦度：
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合同專員的職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，合同的法律效力與日俱增，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的合同專員的職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同專員的職責(zé)

合同專員的職責(zé)1

　　1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

　　2、及時(shí)跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

　　3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

　　4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

　　5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

合同專員的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購(gòu)；

　　2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理；

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

　　4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；

　　5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理，確保無(wú)合同丟失；

　　6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

合同專員的職責(zé)3

　　1. 負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行管理;

　　2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

　　3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的`整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

合同專員的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無(wú)錯(cuò)無(wú)漏;

　　2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;

　　3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況，

　　4、根據(jù)要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

　　5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

合同專員的職責(zé)5

　　1、主要負(fù)責(zé)公司旅游產(chǎn)品合同訂單的簽訂工作。

　　2、負(fù)責(zé)到酒店或者機(jī)場(chǎng)與客戶簽訂旅游合同。

　　3、負(fù)責(zé)合同簽訂后，相關(guān)費(fèi)用的收取。

　　4、負(fù)責(zé)合同的填寫(xiě)，保證合同的'規(guī)范性。

　　5、負(fù)責(zé)合同的日常管理，包括整理、分類、歸檔并建立合同臺(tái)賬。

合同專員的職責(zé)6

　　1、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門(mén)的'合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

　　5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。

　　7、保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自在合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

　　10、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記，方便查閱。

　　11、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益。

　　12、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫(xiě)移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

　　13、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同專員的職責(zé)7

　　職責(zé)1

　　協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

　　職責(zé)2

　　協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程、編制合同范本

　　職責(zé)3

　　協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

　　職責(zé)4

　　收集采購(gòu)價(jià)格信息、實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng)、編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告

　　職責(zé)5

　　協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

　　職責(zé)6

　　參與合同談判工作、執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　職責(zé)7

　　整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

　　職責(zé)8

　　完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的'其他工作

合同專員的職責(zé)8

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程類招標(biāo)文件、合同的起草、修改、審核及實(shí)際合同履行追蹤管理;

　　2、參與項(xiàng)目招標(biāo)的合約談判，認(rèn)真研究與分析，降低風(fēng)險(xiǎn)，最大限度的維護(hù)公司利益;

　　3、負(fù)責(zé)合同交底，參與合同評(píng)審工作;

　　4、參與工程概(預(yù))算、標(biāo)的及投標(biāo)報(bào)價(jià)的審查工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集、分析行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策，組織法規(guī)、政策;

　　6、收集供方信息并形成臺(tái)賬;

　　7、參與合約規(guī)劃。

　　任職資格

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)專業(yè)，

　　2、有成本管理、預(yù)結(jié)算等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2個(gè)以上房地產(chǎn)大中型項(xiàng)目合約經(jīng)歷;

　　3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)、合約管理流程;

　　4、具備較強(qiáng)語(yǔ)言組織能力，扎實(shí)的公文寫(xiě)作能力，邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)，分析能力強(qiáng);

　　5、工作積極主動(dòng)、細(xì)心、熱情，具備優(yōu)秀有品德，高度的敬業(yè)精神、責(zé)任心及上進(jìn)心，嚴(yán)格要求自己，并有較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作;

合同專員的職責(zé)9

　　職責(zé)

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范;

　　2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;

　　3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的.溝通、理解和表達(dá)能力;

　　4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)

合同專員的職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作，確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性，保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的'順利進(jìn)行，項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);

　　2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

　　3、合同檔案的管理工作;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

合同專員的職責(zé)11

　　1.協(xié)助房產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理推動(dòng)集團(tuán)核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行

　　2.執(zhí)行集團(tuán)決議～主持置業(yè)公司的全面工作～保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)～及時(shí)完成集團(tuán)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各種任務(wù)。

　　3.根據(jù)公司的要求～調(diào)動(dòng)員工的積極性～營(yíng)造部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作～優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。

　　4.參與前期項(xiàng)目策劃思路的確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)參與指定銷售計(jì)劃,做好對(duì)銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作～銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理。

　　5.將工作任務(wù)分解到每位員工～并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系～并建立薪酬體系。

　　6.主持置業(yè)公司的.日常工作～在集團(tuán)公司的授權(quán)權(quán)限內(nèi)～以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。

　　7.負(fù)責(zé)營(yíng)銷總監(jiān)上報(bào)的各種文件和管理規(guī)章制度的確認(rèn)與修改。決定組織體制和人事編排。

　　8.做出每年的工作計(jì)劃～營(yíng)業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計(jì)劃及公司的發(fā)展方向。

合同專員的職責(zé)12

　　1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開(kāi)拓材料渠道，確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

　　2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購(gòu)。

　　3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)行為的.品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

　　4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。