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銀行服務(wù)投訴工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編精心整理的銀行服務(wù)投訴工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
對(duì)于以銀行業(yè)為代表的金融服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),客戶投訴是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不容小覷的問(wèn)題,雖然各家銀行的重心無(wú)不會(huì)放在如何獲得更多的存貸款收入,但是作為銀行收入的制造載體——客戶,也是肯定不能夠忽視的。在目前我國(guó)還未放開(kāi)存貸款利率自主化的當(dāng)下,服務(wù)成了各銀行賴以生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力,“客戶是否滿足是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這句話在銀行業(yè)中更為適用。但是,即便這已經(jīng)是一個(gè)重中之重的話題,但客戶的投訴卻從未少過(guò),作為銀行員工的我們雖然始終在努力改進(jìn),但問(wèn)題卻總是層出不窮,令大家猝不及防,弄得領(lǐng)導(dǎo)層也是頭疼無(wú)比。
在進(jìn)行了兩年多的mba課程學(xué)習(xí)之后,我將所學(xué)的學(xué)問(wèn)應(yīng)用到工作中,借助一線崗位這個(gè)能最挺直、全面接觸各色客戶的優(yōu)勢(shì),對(duì)客戶的投訴進(jìn)行了總結(jié)、分類,試圖發(fā)覺(jué)這些客戶投訴產(chǎn)生的主要緣由并能夠?qū)嵭袑?duì)應(yīng)的方式方法去解決和防范。
經(jīng)過(guò)大約為期2個(gè)月的觀看和總結(jié),我認(rèn)為雖然客戶的投訴內(nèi)容五花八門(mén),但是大多都集中在以下六個(gè)方面:
1、業(yè)務(wù)出錯(cuò)的投訴。這個(gè)是最常見(jiàn)的,銀行員工在為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)消失錯(cuò)誤,耽擱了客戶的時(shí)間和精力從而產(chǎn)生投訴。
2、大堂經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不全都導(dǎo)致客戶產(chǎn)生投訴?蛻暨M(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)后最先面對(duì)的就是大堂經(jīng)理,客戶對(duì)于銀行基本業(yè)務(wù)規(guī)定及其相應(yīng)流程并不能夠做到完全了解,或被動(dòng)或主動(dòng)與大堂經(jīng)理溝通和詢問(wèn),而大堂經(jīng)理最主要的作用也就是指導(dǎo)客戶,告知客戶某筆業(yè)務(wù)如何辦理,需填寫(xiě)哪些表格、應(yīng)供應(yīng)什么樣的證件和證明,但有些時(shí)候客戶已經(jīng)嚴(yán)格根據(jù)大堂經(jīng)理的指導(dǎo)做完先期預(yù)備了,但在柜臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí),卻被柜臺(tái)業(yè)務(wù)員指出依舊存在錯(cuò)誤。而此種狀況發(fā)生后,柜臺(tái)業(yè)務(wù)員和大堂經(jīng)理由由于各自崗位分布問(wèn)題難以有效溝通,只能通過(guò)客戶傳話,極大地影響了客戶的心情以及業(yè)務(wù)辦理的順暢度。
3、辦理簡(jiǎn)潔業(yè)務(wù)卻需要長(zhǎng)時(shí)間等待導(dǎo)致投訴。有些客戶來(lái)銀行只是進(jìn)行簡(jiǎn)潔的存取款業(yè)務(wù),但是由于前一客戶業(yè)務(wù)辦理流程簡(jiǎn)單,客戶等待時(shí)間較長(zhǎng)而產(chǎn)生投訴。我們留意到,假如網(wǎng)點(diǎn)客戶特別多,排隊(duì)等待超過(guò)一小時(shí),投訴的都寥寥無(wú)幾,但假如一個(gè)客戶拿了號(hào)后發(fā)覺(jué)前面只有一兩位客戶時(shí),等待時(shí)間超過(guò)10分鐘后投訴的概率就會(huì)大大上升。
4、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致投訴。有些業(yè)務(wù)內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,需要復(fù)印和掃描多種印鑒并需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),而這其中大部分是不需要與客戶進(jìn)行互動(dòng)的,客戶坐在座位上干等著難免就會(huì)焦急。另一方面,有些柜員在業(yè)務(wù)辦理的流程上存在問(wèn)題,譬如某客戶來(lái)存錢(qián),銀行柜員在清點(diǎn)完全部紙幣后才開(kāi)頭不緊不慢地把鈔票打捆入庫(kù),最終才為客戶敲入存入業(yè)務(wù)代碼,從而導(dǎo)致客戶認(rèn)為柜員并不盡心工作或是有意拖延時(shí)間進(jìn)行投訴。
5、柜臺(tái)有人但卻長(zhǎng)時(shí)間不叫號(hào)導(dǎo)致客戶投訴。
6、銀行柜臺(tái)有一半甚至更多都長(zhǎng)期處于暫停辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)。
以上六大問(wèn)題我想每家銀行都會(huì)面臨,而且都是普遍狀況,絕非個(gè)案,但是在我行開(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)卻基本只重視第一點(diǎn),也就是銀行員工業(yè)務(wù)出錯(cuò)產(chǎn)生的投訴。他們認(rèn)為這是唯一可控的,是能夠通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和抽查、考核不斷削減的,也是唯一可以量化、針對(duì)到個(gè)人的一項(xiàng)內(nèi)容,所以現(xiàn)在不僅是我所在的銀行,我四周的同學(xué)所在的大多數(shù)銀行在面對(duì)客戶投訴時(shí)的解決方法基本都集中在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核、和對(duì)員工犯錯(cuò)的懲處上,也正由于如此,銀行接到的投訴依舊存在,種類依舊五花八門(mén),而對(duì)于其他幾類問(wèn)題的投訴,大多數(shù)銀行領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)歸結(jié)為客戶自身的緣由、或不行預(yù)知無(wú)法協(xié)調(diào)的緣由。以前我也是這樣認(rèn)為的,但在我經(jīng)過(guò)了mba的學(xué)習(xí)、經(jīng)過(guò)課上課下與老師、以及同行業(yè)的同學(xué)的商量后,我發(fā)覺(jué)其實(shí)這些問(wèn)題都是存在解決方案的。 其中,對(duì)于“客戶經(jīng)理和柜臺(tái)業(yè)務(wù)員口徑不全都”的問(wèn)題,是比較特別的。我先來(lái)說(shuō)一下該種狀況發(fā)生的主要兩點(diǎn)原因:第一是由于二者所在部門(mén)不同,接受的培訓(xùn)內(nèi)容也不完全相同導(dǎo)致的。舉個(gè)例子,譬如有個(gè)客戶來(lái)存大額現(xiàn)金,大堂經(jīng)理睬告訴客戶假如是給自己存款,那么拿著錢(qián)和卡折挺直去柜臺(tái)辦理即可,但柜臺(tái)業(yè)務(wù)員卻需要客戶出示身份證才可進(jìn)行辦理,這就是由于接受培訓(xùn)的內(nèi)容不同導(dǎo)致的口徑的不全都,在這一點(diǎn)上其實(shí)很好解決,統(tǒng)一培訓(xùn)即可。但既然如此那為何這還會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題?這主要是由于銀行對(duì)于培訓(xùn)支配的側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致的。對(duì)于從事相對(duì)固定業(yè)務(wù)的柜臺(tái)員工來(lái)說(shuō),他們的培訓(xùn)是特別嚴(yán)格的,條條框框都需要嚴(yán)格遵守,而對(duì)于從事相對(duì)敏捷的大堂經(jīng)理來(lái)說(shuō),基本對(duì)于銀行業(yè)務(wù)有個(gè)大致了解即可,由于他們的主要作用是分流和引導(dǎo)客戶,做初步的指導(dǎo),具體什么能做、什么不能做是需要由接受專業(yè)培訓(xùn)的柜臺(tái)員工來(lái)定奪的。其實(shí)說(shuō)到這,我們可以看出,對(duì)于這種口徑的不全都問(wèn)題,雖然銀行業(yè)本身在培訓(xùn)上的確有待提高,但假如大堂經(jīng)理對(duì)于自身的業(yè)務(wù)水平有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)于不準(zhǔn)確的事情不亂開(kāi)口的話,也不會(huì)導(dǎo)