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學(xué)校秘書部工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績，得到經(jīng)驗(yàn)，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達(dá)能力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校秘書部工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)1
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束，在本學(xué)期開學(xué)之際，我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務(wù)校群”，不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下：
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn)，最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴(kuò)大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個(gè)體差異；同一件事同一個(gè)人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果，不僅應(yīng)該選擇最合適的人，同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí)，同時(shí)本部部長在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn)：
一是工作前大家各抒已見，獻(xiàn)策集思廣益；
二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出差距，彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神，認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會(huì)工作室，讓學(xué)生干部能擁有一個(gè)既嚴(yán)肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會(huì)每期黑板報(bào)完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
4、每周日之前，我部會(huì)把上周各個(gè)班的平均分算出來，把各個(gè)班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵(lì)每個(gè)班再接再勵(lì)，為班級(jí)爭得榮譽(yù)，同時(shí)也鍛煉我們的團(tuán)結(jié)意識(shí)，讓我們時(shí)刻想著班級(jí)的榮譽(yù)。
5、檢查各部門的'會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時(shí)，不會(huì)忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn)，我們堅(jiān)信，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績！
學(xué)校秘書部工作總結(jié)2
值得加強(qiáng)之處：
1、干事們各有長處，短處，應(yīng)互相取長補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強(qiáng)，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應(yīng)完善。
3、會(huì)議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的'溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結(jié)
這一學(xué)期我對(duì)我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，為學(xué)生會(huì)工作作出更大的努力！
學(xué)校秘書部工作總結(jié)3
完成工作合計(jì)：
1、招聘干事，并對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
2、開設(shè)了學(xué)生會(huì)的博客，論壇。（后由于同學(xué)們不支持工作，論壇已被關(guān)閉。）。
3、口頭或書面通知各部門開會(huì)。
4、與主席和副主席協(xié)商會(huì)議討論內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議的內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部大小事務(wù)，比如電腦的管理使用，成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件，并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
8、博客開設(shè)后的`管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作。
10、制作出了“會(huì)議考勤記錄表”
學(xué)校秘書部工作總結(jié)4
時(shí)間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來20xx年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作，層層的選拔是對(duì)自己的肯定，也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的，在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動(dòng)之前的'工作準(zhǔn)備；
2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前，對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度；會(huì)議通知，主席確定召開會(huì)議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)；開會(huì)時(shí)，做好會(huì)議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月，我的感受良多，學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個(gè)人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí)，一切都是新的事物，每個(gè)人都干勁十足，在整理檔案時(shí)，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí)，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動(dòng)分工明確，每個(gè)人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn)
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持，遇到困難時(shí)，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年，我學(xué)到了許多知識(shí)，使自己得到了很大的鍛煉。20xx年，我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)5
工作中需自我褒獎(jiǎng)的地方：
1、干事趙智文工作大膽積極，朱明星善于聽從指揮，新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、定期查看博客內(nèi)容，看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會(huì)一定按時(shí)完成，絕沒有在開會(huì)前一秒鐘才讓大家知道要開會(huì)。
4、會(huì)議前堅(jiān)持找主席和副主席討論會(huì)議內(nèi)容。
5、每次開會(huì)都堅(jiān)持做好了記錄。
6、學(xué)生會(huì)辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
7、對(duì)書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作效率高。
9、“會(huì)議考勤表”的.制作工作效率高。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)6
工作不足之處的自我批評(píng)：
1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
2、對(duì)博客的`管理不夠，很多地方?jīng)]有完善，沒有及時(shí)更新博客內(nèi)容。
3、通知開會(huì)的書面通知寫的不夠詳細(xì)沒有寫情地點(diǎn)，人物。
4、與主席和副主席協(xié)商的會(huì)議內(nèi)容不夠充分。
5、會(huì)議內(nèi)容記錄不夠詳細(xì)，明確；還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。
6、關(guān)于電腦等學(xué)生會(huì)用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項(xiàng)。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作做得稍微有點(diǎn)兒馬虎。
9、“會(huì)議考勤表”中考核項(xiàng)目制定的不夠完善。
值得加強(qiáng)之處：
1、干事們各有長處，短處，應(yīng)互相取長補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮；朱明星不如趙智文大膽積極；新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強(qiáng)，如增加博友，上傳照片，美文，美圖等工作應(yīng)完善。
3、會(huì)議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)7
20xx年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表，會(huì)議的簽到記錄，打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20xx年參與的活動(dòng)有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次，總的來說排班比較及時(shí)，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班，并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作�？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，耽誤了簽到速度。
獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多，要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí)，但是效率不是很高，原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對(duì)此，秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則，做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的'項(xiàng)目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進(jìn)的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進(jìn)，更好的開展活動(dòng)。
總的來說，秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)8
時(shí)光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；
2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）
1、“我是xx后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的.環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
�。�2）制作號(hào)碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
�。�3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì)，主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期（截止到12.8）共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)9
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束，在本學(xué)期開學(xué)之際，我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務(wù)校群”，不斷地加大對(duì)工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下：
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn)，最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴(kuò)大了秘書部的力量，組成了5人的大家庭。
二.組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個(gè)體差異；同一件事同一個(gè)人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果，不僅應(yīng)該選擇最合適的人，同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí)，同時(shí)本部部長在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn)：一是工作前大家各抒已見，獻(xiàn)策集思廣益；二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出差距，彌補(bǔ)不足。
三.內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的`態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神，認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作，從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
3、檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn)，我們堅(jiān)信，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績！��！
學(xué)校秘書部工作總結(jié)10
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動(dòng)：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí)，每場比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會(huì)議記錄工作：每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄，有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會(huì)秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨；積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示，全面貫徹學(xué)生會(huì)精神，大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏，緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求，為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班，參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1、如果說秘書部是一個(gè)大家庭，那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級(jí)的檔案，對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告，活動(dòng)結(jié)束后收集部門上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末，我們秘書部要將學(xué)生會(huì)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計(jì)劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各部門按時(shí)上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時(shí)我們部門需要管理辦公室的`各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。各部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書，秘書長簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會(huì)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評(píng)。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會(huì)，成員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會(huì)議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組，每個(gè)小組選出一個(gè)組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了，工作效率提高了，團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會(huì)，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會(huì)的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學(xué)生會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會(huì)以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望20xx
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為20xx年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
�、谑占鞑块T各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。
�、凵蟼飨逻_(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
�、茉谥飨瘓F(tuán)的提議下起草學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
�、萃瓿芍飨瘓F(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
�、奘占顒�(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
�、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
�。�1）制度建設(shè)：
�、倮龝�(huì)制度：秘書部將每兩周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。
�、讵�(jiǎng)懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度，旨在激勵(lì)成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
�。�2）組織建設(shè)：
�、偻晟浦蛋嘀贫�、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對(duì)日常工作的高度重視。
�、趫�(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
�、酃膭�(lì)成員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
�、茏⒅貎�(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議
學(xué)生會(huì)分為五個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學(xué)生會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)學(xué)生會(huì)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學(xué)生會(huì)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為學(xué)生會(huì)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會(huì)百尺竿頭，更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會(huì)的明天更加輝煌，祝我校學(xué)生組織的未來更加美好！
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