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秘書部工作計劃

時間：2024-08-08 12:07:59 工作計劃我要投稿

秘書部工作計劃

　　時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，讓我們一起來學習寫工作計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！下面是小編整理的秘書部工作計劃，希望能夠幫助到大家。

秘書部工作計劃

秘書部工作計劃1

　　新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

　　一、認真完成本職工作職能

　　1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。

　　2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負責起草制定學生會的有關文件。

　　5、負責掌握各部門的活動資料。

　　6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　7、負責各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計劃如下：

　　1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

　　2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

　　3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　�。�1）工作分工：

　　1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

　　（2）工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

秘書部工作計劃2

　　新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

　　鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質(zhì)，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用；加強對各部的監(jiān)督考勤工作；及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的'開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預計目標

　　通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。

　　秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

　　在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部工作計劃3

　　本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

　　1、關于辦活動的經(jīng)費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的.流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于“優(yōu)秀干部評比表”

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4、關于“評比表”

　　在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

秘書部工作計劃4

　　一、認真完成本職工作：

　　主要職能：

　　1、負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　2、負責起草制定學生會的有關文件。

　　3、負責掌握系學生會的活動資料。

　　4、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的.計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

　　二、開展豐富多彩的校園活動：

　　秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

　　三、工作要求：

　　1、工作時認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

　　四、樹立良好的工作形象：

　　樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

　　一是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

　　二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

　　三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

　　以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監(jiān)督指導，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃5

　　時光如梭，我的大學一年的生活已經(jīng)結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年里在學生會秘書部工作中，我會吸取以前的工作經(jīng)驗，在新學期工作的一年里，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。

　　一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作，秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。

　　我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

　　二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。

　　由于學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

　　三、從自身做起增強與干事的`交流。

　　培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內(nèi)的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

　　四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

　　1)充分積極配合部門的招新工作。

　　2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個部門的通知。

　　3)協(xié)助各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

　　4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督，自己在工作中，總結上學期工作經(jīng)驗，做好本學期的工作。

　　5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

　　身為學生干事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續(xù)將以熱情，踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部工作計劃6

　　一個學期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據(jù)秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

　　一、在新學期到來之后，我會帶領11級的'學弟學妹們了解我們學校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

　　二、認真完成本職工作

　　1、負責學生會的文件制作，管理會議記錄的整理，入檔

　　2、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　三、開展豐富多彩的校園活動。

　　我在秘書部已經(jīng)一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

　　四、工作要求

　　1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質(zhì)保量。

　　2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

　　3、在時間中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

　　五、樹立良好的工作形象

秘書部工作計劃7

　　我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

　　回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：

　　一、工作定位及目標

　　1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

　　2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　（一）認真完成本職工作

　　秘書部的'主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　�。ǘ┓e極參加學生會活動

　　由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　�。ㄈ┘訌姴块T自身建設

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

　　3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

　　4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

　　5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

　　三、工作要求

　　1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

　　3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。

　　以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！

秘書部工作計劃8

　　秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：

　　一、部門職能。

　　1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

　　2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

　　3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。

　　二、部門工作。

　　1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

　　2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　3、加強本部門與其他部門的`溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

　　4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯(lián)系表。

　　5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

　　三、部門管理。

　　1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

　　2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

　　3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

　　4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

秘書部工作計劃9

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的.會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，在學期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

秘書部工作計劃10

　　轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

　　一、工作定位

　　1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態(tài)質(zhì)量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態(tài)度”，

　　工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責給活動工作人員加分。

　　2、團學動態(tài)

　�。�1）加團學動態(tài)的`時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。

　�。ǘ┓e極參加團總支活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內(nèi)建設

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部工作計劃11

　　一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學年即將結束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學期的歷練后，新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份效力

　　一，秘書部日常工作

　　1.認真做好各部門的`會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行;

　　2編制學生會值班制度，值班表，聯(lián)系表;

　　3每周一下午召開秘書部例會，一方面總結上周工作，另一方面，對本周工作進行計劃和安排;

　　4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

　　5對各部門的經(jīng)費進行審查，并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;

　　6嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動總結;

　　7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;

　　二.學年工作計劃

　　1.9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;

　　2.9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經(jīng)費，人員和安排;

　　3.9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

　　4.10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結，同時為秘書部的納新積極籌備;

　　5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作;

　　6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

　　秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

秘書部工作計劃12

　　作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力，往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：

　　一、日常工作內(nèi)容

　　作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據(jù)主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的'組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。

　　2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯(lián)系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。

　　5.對各部門的經(jīng)費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經(jīng)費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費運行的透明性。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

　　7.積極落實考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。

　　二、工作創(chuàng)想

　　1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。

　　2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。