辦公室主任工作總結3篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的辦公室主任工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結1
一、承擔重點工作:
1、組工信息宣傳工作。目前,部機關已完成省、市組工信息14篇,外宣及網(wǎng)絡482篇,其中辦公室完成省、市組工信息8篇,外宣及網(wǎng)絡212篇,編發(fā)《組工信息》8期,在《**日報農村版》、《**日報》頭版頭題分別刊發(fā)文章兩篇,連續(xù)6年在全市組工信息年度考評中位居前三名,連續(xù)六年獲全市組工信息宣傳先進單位。
2、組工信訪工作。今年以來,接待群眾來信來訪來電21件(次),其中領導批轉5件,處理辦結率達100%。5月份,在市委組織部信訪年度考評中,我縣連續(xù)5年獲得綜合成績第一名,連續(xù)5年獲市組工信訪先進單位。
二、日常工作:
一是辦文規(guī)范、辦會細致、辦事用心。今年以來,共審核、登記、制發(fā)各類公文147件,撰寫領導講話24件,其他材料133件;共承辦各種會議35次,;共接待省、市組織部門考核推薦和其他各項工作檢查20次,辦理部領導交辦事件135件。
二是溝通協(xié)調和諧有序。對上爭取支持、對下加強溝通、橫向緊密聯(lián)系,在部機關積極倡導和營造生活上相互關心、學習上相互幫助、工作上相互支持、紀律上相互監(jiān)督、作風上相互提醒,顧大局、識大體的和諧干事氛圍。
三是督查督辦扎實有效。按照時效強、效率高、效果好的`工作目標,緊緊圍繞組織工作重要安排部署開展督促檢查,共督查督辦重點工作6件,辦理人大代表建議和政協(xié)提案2件,滿意率達100%。
四是值守應急科學處置。及時妥善處理各類來文來電,認真做好傳真電報、電話的接收、接聽、記錄,做到事事有交待,件件有回音,確保信息暢通。今年以來,共辦理上級來文來電150份,通知各類會議120次。
五是后勤保障強化管理。
辦公室主任工作總結2
我們的學校辦公室是學校綜合協(xié)調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的樞紐,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的.決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知學校各部門開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調學校各部門相關工作
注重與教導處、總務處、德育處等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與學校各部門相關工作的開展,配合各部門迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
辦公室主任工作總結3
過去的一年,在局黨組的堅強領導下和各兄弟科室的大力配合下,辦公室堅持以服務全局為宗旨,緊扣財政工作的熱點與焦點,抓住本職工作的重點與難點,彰顯系統(tǒng)形象的特點與亮點,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
一、公文嚴把關,力求精品力作。
一是嚴格處理公文。辦公室專人負責,嚴格按照統(tǒng)一的格式制發(fā)公文,按照規(guī)定的程序處理公文,按照規(guī)范的操作管理公文,堅持發(fā)文原則,規(guī)范發(fā)文程序,嚴格公文簽發(fā),嚴把公文質量,嚴肅公文處理責任,做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,特急件限時辦理,維護了機關的形象。二是精心撰寫材料。財政局的材料歷來數(shù)量大,要求高,任務相當繁重,加班加點是常事。我們大概估算過辦公室每周撰寫、處理的公文不下10篇,一年下來,完成的各類文字材料達600多份,合90余萬字。其中被省廳和市局報刊采用的有篇,被采用的有篇,采用的`有篇。
二、服務重細節(jié),力求高效規(guī)范。
在堅持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務員的角色,為機關運行、為兄弟科室的協(xié)調配合搞好服務。從“辦公室相關服務工作滿意度測評”活動結果來看,綜合滿意度較高。一是做好后勤服務。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統(tǒng),加強保安人員日常管理,實行定位定人定時執(zhí)勤制度,強力執(zhí)行考核獎懲辦法,保安人員工作更到位,更細致;食堂管理方面,保證食品安全衛(wèi)生,盡量做到飯菜味道可口,同時,完善了食堂收支管理制度,開展了食堂人員健康體檢;機關衛(wèi)生方面,積極配合文明機關創(chuàng)建工作,督促清潔員做好日常衛(wèi)生工作,定期進行大掃除,并經(jīng)常與機關事務局交流學習,不斷提高管理水平;車輛調度管理方面,在僅有3臺可調度車輛、2萬元租車費用的情況下,科學調度,合理安排,基本滿足了14個科室及局領導的用車需求,全年沒有發(fā)生一起安全事故;機關文印方面,建立了內部資料印制臺帳、正式公文印制臺帳和涉密資料印制臺帳,并針對局里出臺的臨時人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。二是做好會務接待。日常接待方面,熱情接待來訪來客,為前來辦事的同志提供方便;會務工作方面,統(tǒng)籌協(xié)調,會前部署周密細致,會中服務確保周到,會后工作落實到位,全年為近100次大小會議做好會務工作,如xxxx工作會議,省廳領導及市縣領導共70多人參加,為確保會議正常運轉,我們提前半個月做策劃,周密細致地部署每一項工作,受到了省廳領導的一致好評。
三、財務控支出,力求精細節(jié)約。
一是認真執(zhí)行機關財務制度,建立了機關固定資產添置、物資采購和會議、接待審批程序,堅持厲行節(jié)約,四項費用均無超標情況。二是完成了機關會計賬務收回的接交手續(xù),做到了賬務日清月結、報表準確及時,確保了機關財務的有序運行。
四、協(xié)調重溝通,力求服務大局。
搞好上下左右的協(xié)調是辦公室的職責所在。辦公室人員嚴格分工,加強協(xié)調合作,努力協(xié)調好了省、市財政部門和縣級相關部門,為我局工作的開展贏得了先機,取得了主動;正確處理好了各級來訪、來信、來電,及時化解了問題矛盾,不把問題矛盾往上推,維護了機關辦公秩序;抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強了信心,堅定了信念。
總之,我們在xx年的工作中取得了一些成績,但是我也清醒的認識到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由于種種原因沒能迅速到位。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結務實、開拓進取的精神,提高工作的主動性和前瞻性,提高工作效率,樹立奉獻意識,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!
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