學校辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的學校辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室工作總結(jié) 篇1
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學校教育教學服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務(wù)意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學校管理的.思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導的極大關(guān)注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
學校辦公室工作總結(jié) 篇2
本學期,我們學校紅十字會在區(qū)、鎮(zhèn)紅十字會和教育局的正確領(lǐng)導下,加強組織建設(shè)、制度建設(shè)和陣地建設(shè),堅持學校紅十字會工作與學校德育工作相結(jié)合,與學校的衛(wèi)生安全工作相結(jié)合,通過開展豐富多彩的活動,充分發(fā)揚人道、博愛、奉獻的紅十字精神,為學校精神文明建設(shè)、校園文化建設(shè)、學生的思想道德建設(shè)起到了積極的推動作用。現(xiàn)把本學期紅十字工作總結(jié)如下:
一、切實加強學校紅十字會的組織建設(shè)、制度建設(shè)和陣地建設(shè)。
1、建立強有力的領(lǐng)導機構(gòu)和組織機構(gòu)。健全的領(lǐng)導機構(gòu)和組織機構(gòu)是紅十字會工作正常開展的前提條件。所以我們成立了學校紅十字理事會,學校紅十字會領(lǐng)導機構(gòu)中,校長任理事會會長,學校分管領(lǐng)導任副會長,由學校各部門主要負責人擔任組員。設(shè)立秘書處,衛(wèi)生專職老師任秘書長,同時配備幾名工作負責的老師擔任委員,有秘書處具體負責學校紅十字會的日常工作。我們做到學校紅十字領(lǐng)導機構(gòu)每學期召開兩次工作例會,結(jié)合學校工作討論、安排紅十字會學期工作。
領(lǐng)導機構(gòu)內(nèi)部成員有變動時,學校及時進行調(diào)整。在學校紅十字會領(lǐng)導機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導下,以年級為單位下設(shè)三個紅十字大隊,分別由各年級組長任大隊總負責人,然后以班級為單位設(shè)立20個紅十字中隊,由各班班長擔任中隊長,每個中隊根據(jù)會員人數(shù)設(shè)立若干個紅十字小組,小組成員一般控制在10人左右。
教師全部參加入會,依托學校工會組織成立紅十字會教師會員組織。保證學校每名老師和三年級以上學生都列入紅十字會組織之中。紅十字會基層組織在秘書處的領(lǐng)導下開展工作,及時發(fā)展新會員,從而確保每個成員都能參加紅十字會組織生活和活動,確保紅十字會的各項措施工作能夠落到實處。
2、加強紅十字會的制度建設(shè)和陣地建設(shè)。制度建設(shè)是根本,陣地建設(shè)是保障。學校紅十字會在民主討論的基礎(chǔ)上,制定了《悅賢小學紅十字會工作制度》,《紅十字會新會員發(fā)展制度》、《紅十字會小組活動制度》、《紅十字會會費收繳、使用和管理制度》等制度,使紅十字會的各項工作和活動規(guī)范化、制度化。
設(shè)立紅十字會信箱,開辟了紅十字會報廊、開通了紅十字會校園廣播站,訂閱了《博愛》、《紅十字會報》等報章雜志,各班級還定期開辟了紅十字黑板報。紅十字會組織充分利用活動陣地和宣傳陣地開展工作,確保各項活動能收到實效,同時爭取鎮(zhèn)、區(qū)紅十字組織的支持,積極參加區(qū)鎮(zhèn)的各項紅十字活動、取得各級組織的政策支持,定期召開學校紅十字會員代表大會,將紅十字工作列入學校目標管理工作中,在每年的新會員入會儀式上,每個新會員都要在紅十字會旗下莊嚴宣誓,迄今為止,我校會員數(shù)達到總?cè)藬?shù)的100%,同時,每年積極上繳好會費,會費收繳達到自愿準時可靠、
二、加強學習、培訓和宣傳活動,不斷提高紅十字會會員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
1、組織會員認真學習各類制度、文件和其他相關(guān)知識。利用國旗下講話、、紅十字中隊會議、板報、報廊等陣地,開展紅十字會章程、捐獻造血干細胞常識、消防知識、救護知識及學校紅十字會各項制度的學習教育活動。
學校紅十字會對全體師生進行了道路交通、飲食衛(wèi)生、課間活動、體育運動、消防、財產(chǎn)等安全知識的培訓。各班級利用班會課開展了預防艾滋病、義務(wù)獻血、捐獻造血干細胞等方面的宣傳教育活動。通過活動傳播國際紅十字運動知識,掌握自救急救知識和技能,少兒住院互助基金參與率達100%、
三、開展豐富多彩的.紅十字會活動,彰顯人道、博愛、奉獻的紅十字精神。
2、開展紅十字青少年夏令營、冬令營和社會調(diào)查活動。組織紅十字會中隊長以及骨干分子赴兩龍開展軍營一日游活動。觀看了連隊歷史紀錄片,實地察看了部隊內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,觀摩了部隊軍人隊列訓練,親身體驗了海灘登陸模擬訓練現(xiàn)場,與軍人面對面的交流,接受了一次革命軍事教育、國防教育和愛國主義教育,促進了學生思想道德水平的提高。每年的暑假、寒假組織學生開展如知榮明恥,我們先行社會實踐和社會調(diào)查等活動,進行征文比賽,讓學生深入家庭、農(nóng)村、社區(qū)、工廠、機關(guān),向家長學習、向群眾學習、向社會這個大學校學習,在做中學,不斷提高自身素質(zhì)。
3、開展捐款活動和社區(qū)服務(wù)活動。每年,學校都組織全體師生進行愛心捐款活動,會員捐款主動積極,如2008年5月的四川地震捐款活動中全體學生教師會員都主動捐到5000多元,藍天下的摯愛捐款捐物活動,為希望學校捐書活動,這次為四川汶川地震捐款活動,有些學生一下子捐了好幾百元、全校為四川抗震救災(zāi)共捐得人民幣一萬七千多元。四(1)班40多位同學在班主任老師的帶領(lǐng)下,連續(xù)幾年重陽敬老節(jié)主動到敬老院開展社區(qū)服務(wù)活動,給孤寡老人們送去了雞蛋、水果、飲料等食品,和他們一起包餃子,為他們表演文藝節(jié)目。
以上是我校紅十字會在幾年中的工作總結(jié)。我們將在此基礎(chǔ)上更加明確目標,積極工作,努力爭創(chuàng)更好的成績。
學校辦公室工作總結(jié) 篇3
在學院黨委行政的正確領(lǐng)導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(專科)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學項目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分數(shù)較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。
(四)學院收費標準高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經(jīng)習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學性質(zhì)、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領(lǐng)導,完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊
學院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關(guān)注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向?qū)W院領(lǐng)導匯報準確信息,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
(三)科學合理確定20xx年省內(nèi)外各級各類分專業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規(guī);静蛔,學院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術(shù)類、省內(nèi)外普通類計劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學專業(yè)與計劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學院內(nèi)外并重、注重宣傳實效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網(wǎng)站建設(shè),強化信息咨詢服務(wù)。假期中“學院招生信息網(wǎng)”的訪問量達到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。
四是動員組織教工、學生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分數(shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費保障,學院提前預支給各個地區(qū)宣傳組活動經(jīng)費近200萬元(20xx年提前預支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。
(六)進一步改進了學生志愿者組織培訓工作
學生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志愿者的素質(zhì)。院團委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學生,采取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學生志愿者的管理考核。
(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設(shè)
通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎(chǔ)。
(八)進一步完善了獎勵政策,體現(xiàn)目標、責任、權(quán)利的統(tǒng)一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術(shù)類(美術(shù))專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對口單招類、藝術(shù)類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生打下了堅實的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學院領(lǐng)導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的'案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領(lǐng)導、系部和職能部門負責人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現(xiàn)了既定的目標。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非?少F。
2.報到新生實現(xiàn)新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實現(xiàn)了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進新發(fā)展
各地生源基地(中學)建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數(shù)能分別達到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對普高生源持續(xù)下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學試點,穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規(guī)模的負面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學院黨政的堅強領(lǐng)導與各級領(lǐng)導干部率先垂范是關(guān)鍵
學院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經(jīng)費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領(lǐng)導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。
學院領(lǐng)導還親臨各地招生咨詢會現(xiàn)場,全程指導并參與咨詢服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調(diào)研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學院領(lǐng)導在招生宣傳的關(guān)鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導的慰問,進行招生宣傳現(xiàn)場指導。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎(chǔ)
面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
(三)院內(nèi)順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態(tài)信息反饋和進展督查制度,發(fā)揮了指導、服務(wù)和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學院黨委行政的正確領(lǐng)導下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領(lǐng)域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調(diào)整、計劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學試點等多方面進行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時將計算機工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價、移動通信技術(shù)、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學交替崗位,解決了部分經(jīng)濟困難學生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設(shè)所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領(lǐng)導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑
今年招生期間,學院領(lǐng)導通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院?梢哉f,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴大
今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉(zhuǎn)并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預計在今年47.5萬基礎(chǔ)上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學生來源,力爭使學院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準備。
預計江蘇會在高招計劃規(guī)模調(diào)控、加大對口單招計劃數(shù)量、擴大注冊入學范圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標建議
從我院可持續(xù)科學發(fā)展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規(guī)模不變,到校新生目標4000人。著力提高學院知名度和美譽度,在學院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:1.科學確定專業(yè)招生計劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結(jié)構(gòu)。各專業(yè)應(yīng)盡早加強市場調(diào)研,加強專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專業(yè)、入學報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學提出明年專業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會各界、特別是各生源中學老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進一步加強生源基地建設(shè);仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實際成效,根據(jù)學院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護生源基地中學,在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學優(yōu)勢,凝練我院辦學特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅信,有學院黨委行政的正確領(lǐng)導,有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學校辦公室工作總結(jié) 篇4
為確保我院頂崗實習工作安全、穩(wěn)定、扎實、有序地進行,根據(jù)“焦作大學關(guān)于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”(焦大字【20xx】117號)和關(guān)于落實“焦作大學關(guān)于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實習辦公室。代學靈擔任頂崗實習了辦公室主任,***擔任頂崗實習辦公室副主任,崔秀琴擔任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔任輔導員。在學校各級領(lǐng)導的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學期的頂崗實習工作,取得一定得成績。現(xiàn)將我院本學期頂崗實習工作總結(jié)如下:
一、頂崗實習基本情況介紹
本學期,我院參加頂崗實習的學生有06級建筑工程技術(shù)專業(yè)1、2班,06級建筑工程管理專業(yè)1、2班,06級城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)1、2班,06級建筑裝飾工程技術(shù)1、2 班,07級建筑工程技術(shù)專業(yè)(3+2)班,07級建筑工程管理專業(yè)(3+2)班共計10個班327名學生。其中06技術(shù)、06管理、06規(guī)劃專業(yè)學生前五周進行頂崗實習,后十周進行畢業(yè)實習設(shè)計;06裝飾、07技術(shù)(3+2)班、07管理(3+2)班的'學生進行十五周的頂崗實習。
我院學生本學期實習單位有200多個,分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進行頂崗實習。頂崗實習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實習學生進行聯(lián)系、檢查并指導,同時各指導老師每周書面形式上報學生頂崗實習情況表。
頂崗實習學生有27%被實習單位錄用,頂崗實習使學生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計專業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實習實習工作流程是:各組指導老師負責聯(lián)系指導學生頂崗實習,每周統(tǒng)計本組頂崗實習學生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報院頂崗實習辦公室,頂崗實習辦公室分專業(yè)匯總學生頂崗實習信息表,院頂崗實習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學校頂崗實習辦公室。
二、頂崗實習的具體做法
(一)完善頂崗實習規(guī)章制度
我院頂崗實習工作從XX年開始,至今已進行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實習工作順利的進行,對原有的規(guī)章制度進行了補充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
、偻聊窘ㄖこ虒W院頂崗實習實施細則;
、陧攳弻嵙曓k公室信息管理工作規(guī)程;
、弁聊窘ㄖこ虒W院頂崗實習職責分工;
、軐嵙晫嵱柊踩贫;
、輰W院與實習指導老師簽訂目標責任書;學院與實習單位簽訂頂崗實習協(xié)議;學院與家長簽訂協(xié)議;指導教師與學生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學生與實習單位簽訂實習協(xié)議;
、迣W生頂崗實習手冊;
⑦建筑工程管理、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學生“2+1”頂崗實習大綱
⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專業(yè)“3+2”學生頂崗實習大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專業(yè)學生頂崗實習大綱。
(二)所有參加頂崗實習的學生必須買意外傷害保險
我院學生大部分在工程一線實習,危險性較大,要求所有參加頂崗實習學生必須購買意外傷害保險,入學時已購買了三年的意外傷害保險的學生,可以直接參加頂剛實習;入學時沒有購買保險的學生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實習。
(三)實行“自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實習以能力培養(yǎng)為主,知識傳授為輔。結(jié)合學生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實行 “自愿報崗,崗前培訓、頂崗培訓、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
具體實施方案如下:
(1)自愿報崗。每位學生根據(jù)今后的就業(yè)意向填報志愿,確定實習崗位。所設(shè)置的崗位有:建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計;建筑施工;建筑監(jiān)理;施工預算;建筑測量;材料檢測;專業(yè)營銷。(2)崗前培訓。實習前,在校內(nèi)進行為期兩周的設(shè)計、施工組織、施工預算、施工監(jiān)理、建筑測量等崗前培訓。
(3)帶薪頂崗實習。以技術(shù)員或工程管理人員的身份參加實際工程的施工和管理,并獲取一定的報酬。
(4)穿插講座。學生在實習結(jié)束,結(jié)合實習過程中接觸到的問題和工程進展情況,進行專題講座。
(5)定期匯報。要求學生每周都與指導教師、輔導員聯(lián)系一次,并根據(jù)指導教師所掌握情況隨機檢查學生實習情況。
(6)校企共管。學生在實習過程中,一方面由用人單位按照本單位職工進行管理,另一方面由指導教師對其實習過程進行全程指導和管理。
學校辦公室工作總結(jié) 篇5
本學期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,協(xié)助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領(lǐng)導閱辦。
3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
5、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到問題及時上報。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助印制安全目標責任書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長搞好相關(guān)的材料收集工作。
。ㄈ┺k公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為九年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導,認真完成教學任務(wù),積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負領(lǐng)導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的'管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
學校辦公室工作總結(jié) 篇6
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責,又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領(lǐng)導下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。
在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務(wù)、為教學科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關(guān)院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案、財務(wù)等大體21項工作任務(wù)。這些工作都是各級領(lǐng)導和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調(diào)分工不分家。
在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領(lǐng)導服務(wù)制度和辦公室工作的“一站式服務(wù)”工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構(gòu)代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學校辦公室的一項很重要的'職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質(zhì),了解學?傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務(wù)理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關(guān),要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導高度關(guān)注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《-大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx2年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
八、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領(lǐng)導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務(wù)年公開工作計劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務(wù)工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務(wù)等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學科研和為廣大師生服務(wù)的能力,抓好學校百年校慶,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 篇7
我想從以下四個方面來總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹立角色意識,做好“管理員”
當好校長的行政助手。根據(jù)學校工作制度,定期召集校務(wù)會,根據(jù)會議精神,上傳下達,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達的年度考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項目標。
二是樹立責任意識,做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長室的正確領(lǐng)導和指導下,密切與市教育局和市人社局、財政局聯(lián)系,細致做好人事工作、財務(wù)工作。按時高效完成單位的編制年報、事業(yè)單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用。及時做好教職工職稱評聘、晉職晉級、工資調(diào)整以及績效工資分配方案的草擬工作。規(guī)范財務(wù)管理、完善財務(wù)收支制度。嚴格用車管理,嚴格執(zhí)行加班審批制度,嚴格公章使用登記管理。落實教育收費政策、規(guī)范收費行為。
從20xx年的'3月份開始,我校有83名老師工資晉級,目前,我們正在為剛完成職稱晉級的老師辦理工資晉級的相關(guān)工作,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財政局之間。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,只能是摸著石頭過河,不對,重來,還不對,再重來。面對著機關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評,我們還得強忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當我們看到老師的工資增加了
的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。
三是樹立形象意識,做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學校的窗口。小到電話、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細節(jié)。內(nèi)強素質(zhì),外樹形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報上去的文件、對內(nèi)對外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對于我們這個新單位來說,無一不是宣傳。
本學期,校辦牽頭,及時完善了學校宣傳工作組織機構(gòu),制定宣傳工作方案,更新通訊員隊伍,定期召開宣傳工作會議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,建立教育宣傳和信息工作機制,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,在市級以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺,拍攝專題節(jié)目4個。建立了新聞發(fā)言人制度,及時報道學校的重大活動、亮點工作。密切關(guān)注輿情,進一步暢通信訪渠道,規(guī)范“校長接待日”制度,模范執(zhí)行“校務(wù)公開”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹立服務(wù)意識,做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為老師和學生著想,為學校著想,做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,奉獻精神和服務(wù)意識必須時刻強化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事,為學校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過程也是一個鍛煉和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領(lǐng)導和老師們交流溝通還不夠深入,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時由于工作緊急、繁忙,會導致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,工作會有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進一步深挖亮點素材,加強與更高級別的媒體聯(lián)系,提升學校的影響力。
生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對著他笑,他也會對你笑,堅持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠,縱然遠離市區(qū)。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因為他們的任勞任愿,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現(xiàn)。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!
學校辦公室工作總結(jié) 篇8
非常感謝學校領(lǐng)導在假期學習中安排這次總結(jié)報告會,站在這里和大家一起分享上學期辦公室的工作總結(jié),心情既高興又緊張,高興的是終于有機會把辦公室的工作給大家匯報一下,通過這種方式讓大家進一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領(lǐng)導和老師的期望還有一定的距離。
下面,我代表辦公室向大家做一下匯報,不當之處,還請各位批評指正。
一、從小事做起,用心才能把常規(guī)工作做好。
辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛(wèi)生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。
拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統(tǒng)計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學期沒有因為考勤發(fā)生問題。
二、守時守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上學期辦公室比較重要的'工作,關(guān)系到學校下一步長遠發(fā)展。根據(jù)市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領(lǐng)導的贊許,順利的批復了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。
在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設(shè)計,把今年的高一和高補招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時間。
招生過程中,辦公室負責接聽咨詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區(qū),我給辦公室和小組的老師們強調(diào)要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務(wù),一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務(wù)。
三、客觀公正,才會促進工作長足發(fā)展。
教師招聘也是上學期比較重要的工作,關(guān)系到學生的切身利益和學校的發(fā)展。辦公室認真對每一位應(yīng)聘者做好記錄,不參與對應(yīng)聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎(chǔ)上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應(yīng)聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。
古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的窗口科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發(fā)揮,他們工作上才能發(fā)揮主動性,長處隨即也就能展現(xiàn)出來。
“學高為師,身正為范”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數(shù)較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規(guī)定請假而出現(xiàn)的曠班和空堂現(xiàn)象,辦公室會嚴格執(zhí)行學?记谥贫冗M行處理。
四、鍥而不舍,就能解決一切困難!
上學期教育局和人社局人員的調(diào)整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續(xù)教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關(guān)系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態(tài)度,在學校領(lǐng)導的努力協(xié)調(diào)下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關(guān)部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終于順利的完成以上的各項工作。
五、不斷反思,促進工作更上一個臺階。
茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發(fā)現(xiàn)還有很多的不足之處。
1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學得到消息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應(yīng)該和相關(guān)單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。
2、領(lǐng)導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。
3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領(lǐng)導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復。
辦公室工作沒有結(jié)束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設(shè)好發(fā)展好,讓全校教職工都有一個美好未來。
邵偉
20xx年x月x日
學校辦公室工作總結(jié) 篇9
一學期來,學校辦公室在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞我校20xx-2015學年度中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一學期來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學期在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領(lǐng)導、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學校領(lǐng)導部署在一線工作的.貫徹落實情況,即時傳達領(lǐng)導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂,為此,我們特別強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,我們在向領(lǐng)導匯報的同時,協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質(zhì)、按量完成
好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了學校工作的正常運轉(zhuǎn);做好會議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有
待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當更加注重成效等等。在新的學期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
學校辦公室工作總結(jié) 篇10
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。現(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的`協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和決定,為領(lǐng)導決策帶給可靠的依據(jù),當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時傳達上級單位的相關(guān)文件精神;完成各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導決策帶給依據(jù),切實做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領(lǐng)導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 篇11
本學期以來,在張校長的正確領(lǐng)導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務(wù)水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務(wù),為確保學校工作正常,充分發(fā)揮積極作用,現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、積極宣傳,擴大學校影響
我校屬于新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關(guān)人士還誤認為我校屬于私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領(lǐng)下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發(fā)布到校園網(wǎng),且規(guī)定每一個月印發(fā)一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網(wǎng)公布達 00余篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發(fā)到全體師生,人手一份,并寄到北師大國內(nèi)合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關(guān)部門,并得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統(tǒng)宣傳學校,辦公室制作了學校xx年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生?蛯W校專題片起到了至關(guān)重要的作用,由張校長帶領(lǐng)的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現(xiàn)場宣講,播放學校專題片,發(fā)放學校第5期招生?,根據(jù)學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現(xiàn)“擴大學校影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質(zhì)量”的宣傳工作目標。
二、認真履行職責,提高服務(wù)態(tài)度
接待工作是學校做好對外聯(lián)系的一項重要工作,是辦公室必不可少的重要的日常事務(wù)工作,自本學期開學以來,北師大國內(nèi)合作辦公室主任屈浩來校調(diào)研,市委書記丁式江、市長張美文多次來校視察,陵水縣常務(wù)副縣長邱雨一行、保亭縣保亭中學伍四明校長一行來校參觀交流,北師大成都附中骨干教師,湖南省岳陽市二中、十四中骨干教師來校交流指導等多所兄弟學校來校學習考察。為樹立學校良好形象,辦公室接待人員誠懇熱情、精心策劃方案,安排專人到機場接機、萬寧火車站接車,提供住宿與飲食方面。使得每一位客人放心地來,安心地回。
三、細致周到,圓滿完成各項會務(wù)工作
辦公室是學校處理日常事務(wù)的機構(gòu),需周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,本學期以來,辦公室全體人員精心組織每一個會務(wù)工作的同時,放棄節(jié)假日,不分白天黑夜堅持工作著,圓滿完成學校多次學術(shù)交流報告會、市教育局各種教學評比活動和市各類培訓會等大型活動,如:市教育局英語口語比賽、xx年高考會考監(jiān)考員培訓等。細致布置家長委員會、學生座談會與教師座談會等,有力推動了學校各項工作的正常開展,為辦公室樹立了良好形象。
四、不辭辛苦,確保經(jīng)費及時到位
經(jīng)費是確保學校工作是否能正常開展的基本物質(zhì)條件,也是必要的條件。學校于xx年7月正式成立,9月開學以來,教育教學設(shè)備尚未完善,教師沒有辦公桌,學生沒有儲衣柜,教室沒有窗簾等,經(jīng)市教育局、財政局領(lǐng)導同意,學校暫時出資購置大量教學設(shè)備,后由市財政局與市教育局撥款返還,但由于各種原因,直至今年3月,資金尚未到位,辦公室人員不辭辛苦,日夜奮戰(zhàn),在張校長的正確指導下,協(xié)同總務(wù)處收集整理各種文件、合同,無數(shù)次到市委、市政府、市教育局、市財政局協(xié)商經(jīng)費事宜,最終,由萬寧市人民政府專題會議討論通過,經(jīng)多次市教育局與財政局派專人來校審核基建設(shè)施與教學設(shè)備,現(xiàn)大部分設(shè)備基金已經(jīng)到位,并且于7月8日,萬寧市人民政府同意撥款解決xx年學校教學設(shè)備預算經(jīng)費,促使了學校設(shè)備添置工作提前開展,保障了今年9月份正常開學,F(xiàn)還積極收集方案,申請撥款解決校園文化建設(shè)經(jīng)費,辦公室真正做到發(fā)揮橋梁作用,為學校發(fā)展竭盡全力。
五、廣納人才,保證xx年師資隊伍建設(shè)
為保障xx年下學期師資隊伍建設(shè),本學期,在市委、市政府及相關(guān)部門的`支持和配合下,我校前后赴北京師范大學、華中師范大學重點師范院校,招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。為使得教師安心工作,及時辦理首批在職教師與第二批骨干教師入編手續(xù),落實我校教師上浮xx年暑假舉行在職教師招聘會的通知,并接受、登記、篩選網(wǎng)上報名簡歷,通知應(yīng)聘教師將在7月 3日來校報到,參加我校暑假招聘會,辦公室人員積極準備,部署周密,積極與各處室密切配合,確保了xx年暑假招聘順利進行。
六、加強教師治理,提高隊伍素質(zhì)
教師是學校的重要資源,教師隊伍的質(zhì)量對辦好起到關(guān)鍵作用,為切實加強教師隊伍建設(shè),全面提高教師職業(yè)道德素養(yǎng),強化學校行為作風建設(shè)。本學期,以“敬業(yè)愛生、教書育人”為主題,積極開展師德師風建設(shè)活動,辦公室全體人員精心策劃,制定相關(guān)方案,組織全體教職工采取集中解讀、個人自修等方式認真學習《中華人民共和國教師法》、《未成年保護法》、《海南省貫徹落實<中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》實施意見等學習材料,于xx年5月26日進行師德師風教育整頓動員大會,于xx年6月28日舉行師德師風教育整頓第一階段總結(jié)會,并聯(lián)合學校實際情況,由辦公室協(xié)調(diào)各處室,將教師提交的師德師風學習材料納入每月底月工作考核。充分發(fā)揮群體作用,帶領(lǐng)全體教師積極參與師德師風學習,不斷提高我校教師職業(yè)道德素質(zhì)。
七、正確面對存在的問題
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有默默奉獻的孺子牛精神是難以勝任辦公室工作。辦公室全體人員加班已經(jīng)成為家常便飯,為學校各項工作正常開展默默無聞地奉獻著,但依然存在一些問題,具體如下:
一、辦公室全體人員年輕氣盛,對辦公室工作及管理缺少經(jīng)驗;
二、有個別干事思想政治觀念淡薄,對黨的基本路線和方針政策學習不夠;
三、有個別干事怕苦、怕累、怕困難的思想較明顯,缺乏創(chuàng)業(yè)意識和艱苦奮斗精神;
四、工作不夠細致,導致有些宣傳材料漏洞百出;
五、辦公室全體人員文字功底較弱,有待加強;
六、服務(wù)意識不夠,不能完全履行崗位職責。
八、改進措施
針對上述存在的問題,從以下幾個方面加于改進:
一、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校各項工作順利開展,確保辦公室各項工作保質(zhì)保量完成;
二、加強政治理論學習,提高政治理論水平;
三、繼續(xù)做好接待,強化服務(wù)意識,作為學校的窗口部門,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項活動、每一個會議,使得學校的人力和財力發(fā)揮到最大效益;
四、虛心向有經(jīng)驗的領(lǐng)導求教,做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,及時有序地處理上級各類文件。
五、加強文字材料的處理及加工工作,提高辦公室的文字處理能力;
六、加強校務(wù)公開工作,確保各項工作做到公平、公正;
七、加大學校宣傳力度,快速提高學校的知名度。
總之,回顧辦公室這學期的工作,取得了一定的經(jīng)驗體會,也吸取了一些教訓。在今后的工作中,在張校長的正確領(lǐng)導下,圍繞學校教育教學為中心工作,進一步規(guī)范、強化工作程序,保證各項工作正常開展,為創(chuàng)辦一流名校做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié) 篇12
在本屆學生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間,在這半個學期的時間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學生會與團委與學生,以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著在上學期,新一屆學生會主要學生干部確定之后,當務(wù)之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計信息的困難,由于需要統(tǒng)計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時間的校對。再次,是格式版面的設(shè)計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會,并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學院學生會報名表的制作,在很緊張的時間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表,并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點,確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總,使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作,例如學生會主要學生干部的名單,上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進行工作的,首先是學生會的制度,順利的完成了學生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經(jīng)費申報做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學期制定了學生會活動的.經(jīng)費申報制度,這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經(jīng)費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關(guān)于學生會規(guī)范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團要求,每兩周制作一份近兩周工作計劃,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設(shè)立了學生會信息墻,在墻體上設(shè)計了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出,辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學期的中期,學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理,并且進行了目錄的制作,方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進行了統(tǒng)一編號,使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學生會辦公室在本學期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機,現(xiàn)在學生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期,學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學生會在本學期重新制作了,學生會的考勤本,學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等,制作精美,實用性高。
在本學期末,學生會辦公室在很有限的時間內(nèi)搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數(shù)較多的溝通在校學生會辦公室的組織下,全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室,材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室,由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學院學生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室的一個最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個兄弟學院的建議下,準備并籌劃了以校學生會為依托各學院學生會為分支的全校范圍內(nèi)學生會的信息平臺,現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱、網(wǎng)站論壇,定期例會和座談會(全體的或小范圍內(nèi)的)、實地參觀交流學習等。而學生會信息交流平臺的內(nèi)容包括兩個主要方面:
一、各學生會間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時了解各學院的各類資源和各項動態(tài),以便于各學生會之間進行深層次的交流與合作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的目標具體內(nèi)容草擬如下:
1、各學院的人事資料,包括主要學生會干部聯(lián)系表、各學生會隊伍整體發(fā)張狀況、以及各學院的在校生數(shù)量等。
2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關(guān)資料、以及各學生會期末的整體工作總結(jié)等。
3、各學生會的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟件資源主要是一些學生會相關(guān)文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
二、學生會與廣大同學間的交流。主要包括以下幾個方面:
1、完善學生會網(wǎng)站的建設(shè)。
2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。
3、創(chuàng)辦學生會報刊。
總體來說,辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個比較特殊的部門,工作較為繁復,而且學期本學期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認真與不認真之分!
學校辦公室工作總結(jié) 篇13
校長辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務(wù)的工作部門,負責學校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。
校長辦公室的工作人員應(yīng)堅決執(zhí)行黨的方針政策,密切聯(lián)系群眾,為加強領(lǐng)導和群眾的聯(lián)系,科學管理學校,完成學校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。
人事干事職責
一、負責學校正常的人事調(diào)配
1、堅持原則,按規(guī)定辦理調(diào)出調(diào)入人員手續(xù)。對調(diào)入人員要詳細了解情況,符合條件者向各主管校長介紹,經(jīng)校長辦公會通過后,報區(qū)教育局人事科批準,方可辦理有關(guān)手續(xù);申請調(diào)出人員要有本人書面申請,經(jīng)校長辦公會通過方可辦理調(diào)出手續(xù)。
2、核定編制。
3、調(diào)配方面的'統(tǒng)計報表工作。
二、工資福利工作
1、做好教職工正常轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資。
2、掌握并執(zhí)行有關(guān)政策,例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補助及探親、病事假、產(chǎn)假等待遇。
3、每月酬金的統(tǒng)計。
4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統(tǒng)計及審定工作。
5、做好養(yǎng)老保險、事業(yè)保險、殘疾人等工作。
6、管理好教職工的人事檔案,做好檔案的整理及科學管理,并做好外調(diào)函調(diào)的接待和回函工作。
三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。
四、協(xié)助校長做好職稱評定工作,包括與上級核實指標,審核申報職評人員資格及各種有關(guān)資料和報表。
五、配合醫(yī)務(wù)室做好計劃生育工作。
六、注意了解教職工本人及家庭情況,做群眾的知心人。
七、按照要求,及時準確做好各項統(tǒng)計報表工作。
八、管理校印,堅持用印制度。
九、接發(fā)電傳及時準確,并按要求通知有關(guān)人員辦理,手續(xù)清楚。
十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門做好管理工作。
十一、黨總支及校務(wù)辦公室的臨時性工作。
校長辦公室主任全面負責校長辦公室的工作。
一、每學期制定辦公室計劃并做好工作總結(jié)。參加校長辦公會、行政干部會及職稱評定的評委會,做好會議記錄,并負責協(xié)調(diào)落實有關(guān)工作。
二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調(diào)配;酬金統(tǒng)計;辦理離退休手續(xù);職評、評優(yōu)及后期工作;政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關(guān)人事工作的報表及內(nèi)勤工作。
三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學校的各項保衛(wèi)工作及其相應(yīng)的宣傳工作。
四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作,關(guān)心離退休教職工的生活,切實幫助他們解決生活上的困難。
五、督促、檢查有關(guān)人員熱情、細致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作;同時要做好與國內(nèi)、外一些重點學校聯(lián)系和交往的工作。
六、牽頭做好學校的文書檔案工作。
七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項工作,負責校史紀念館工作,并做好校友會的工作,調(diào)動校友的積極性為母校作貢獻。
八、做好校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
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