行政部第一季度工作總結(jié)

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長，為此要做好工作總結(jié)。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)的開頭該怎么寫吧，以下是小編收集整理的行政部第一季度工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政部第一季度工作總結(jié)1

　　一、人力資源

　　1、工作紀律

　　二零一一年我們制定、修訂了各項規(guī)章制度，經(jīng)過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執(zhí)行過程中雖然還存在著一些問題和不足，但總體上來看還是大有進步。絕大部分員工都能認真執(zhí)行公司的各項制度，能嚴格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認真的填寫我們登記表格，很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認真的積極主動地去做自己的本職工作不計個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說有了一定的進步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在：一是個別人上班遲到；二是外出登記、上下班打卡的意識不強；三是個別人上班玩游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。分析原因有二：

　　一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負責(zé)人的職能，不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題；

　　二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度，充分利用好工作時間。

　　2、培訓(xùn)工作

　　培訓(xùn)工作是多項工作的一個重要組成部分，對此我們也費盡心思去做，總體上看貌似不錯但總感覺沒有達到預(yù)期效果。分析認為：

　　一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展，所以沒有采取強硬手段要求員工按時參加培訓(xùn)，讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作；

　　二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的認識不足，由于業(yè)務(wù)不對口，盡量找借口逃避培訓(xùn)；

　　三是培訓(xùn)資料欠缺，反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理，但通過這段時間的.培訓(xùn)也有很多優(yōu)點。

　　如：在講公司產(chǎn)品時主講人能夠認真的不厭其煩的講每一個細節(jié)，聽講人能夠隨時提問一些不解的問題，技術(shù)人員能夠及時糾正錯誤，規(guī)范技術(shù)用語，碰到分歧的問題，大家進行熱烈討論，這樣的形式很好，能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能，面對客戶應(yīng)該會有很大的幫助。

　　3、招聘工作

　　隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大，現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以，由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會，以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作，通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則，我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實到技術(shù)、行政崗位，為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。

　　4、安全防范工作

　�。�1）在吸煙問題上經(jīng)過幾次強調(diào)有了一定改觀，但是個別人有時疏忽到處撒煙灰，希望引起重視、消除隱患。

　�。�2）公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控，對安全防范起到了一定作用。

　�。�3）公司保險柜已修好，對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。

　�。�4）技術(shù)部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機等物品，為了落實責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心，凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記，并辦好交接手續(xù)。

　�。�5）天氣漸暖，為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng)，為了安全考慮，要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。

　　二、行政工作

　　1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長，現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎(chǔ)上，對辦公區(qū)做了一個整體大調(diào)整，技術(shù)部、財務(wù)部都有了獨立的辦公環(huán)境，大大的改善了辦公條件。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。

　　2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品，如活動櫥、辦公椅、飲水機等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐，解決了員工中午熱飯的問題。

　　3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司，這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門負責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生，平時小清理，每周五下午上班用一個小時大掃除。包括各辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室，經(jīng)過一段時間的實施效果較好，希望努力認真落實。

　　三、二季度的工作計劃

　　1、工作紀律

　　在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意，存在著一些反復(fù)會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞，這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中：一是抓好員工的出勤管理；二是做好外出登記；三是嚴格要求員工上班工作紀律。

　　2、培訓(xùn)工作

　　培訓(xùn)工作一直以來做的就不是很扎實，除了存在著以上提到的問題，還有一些欠缺，需要逐步改進，所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位，使技術(shù)部、市場部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能，高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求。

　　3、行政工作

　　行政工作瑣碎而繁雜，涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下，員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項工作中克服困難確保各項工作順利開展。

　　行政部第一季度工作總結(jié)2

　　在日后的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個指標(biāo)，以此用來對20xx年行政部工作的考核，請兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。如今，20xx年第一季度已劃上句號。在此，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報行政部季度總結(jié)，主要內(nèi)容如下：

　　（一）公司日�？记�。

　　現(xiàn)狀：公司于20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期；正式啟用期為20xx年x月起。

　　成果：公司員工全已積極響應(yīng)、認真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時打卡，均已能提前上報至行政部備案。

　　改善：繼續(xù)推進公司考勤管理，做好統(tǒng)計記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。

　　（二）合同整理及歸檔。

　　現(xiàn)狀：針對合同管理，目前主要負責(zé)工程部的竣工資料，圖紙及施工合同整理、歸檔。

　　成果：已對工程資料、合同建立索引、粘貼標(biāo)識。

　　改善：需要將合同管理細化成若干條目，包括清晰的回款臺賬和規(guī)范的登記表格。

　　（三）完成材料出入庫并上報財務(wù)部

　　現(xiàn)狀：各項目工程所需材料已做好出入庫記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。

　　成果：針對材料管理，已做到出入一致。

　　改善：需加強與財務(wù)部合作，進行定期平賬清掃工作。若發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時追究。

　　（四）工程部補貼及考勤的上報工作。

　　現(xiàn)狀：依據(jù)工程部的日周報情況，進行考勤登記。同時憑借考勤地點，做好補貼記錄。

　　成果：在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下，工程部補貼及考勤現(xiàn)正常進行。

　　改善：應(yīng)進一步細化工程部考勤管理，注重記錄的真實與準(zhǔn)確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人，并簽字確認。

　　（五）應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動的策劃工作。

　　現(xiàn)狀：關(guān)注全年節(jié)假日開展策劃活動，目前已完成的主要內(nèi)容有

　�、倌陼�資料的'整理，并制作宣傳展板。

　�、谌�八婦女節(jié)策劃，安排放假半日，并派發(fā)禮品及觀看影片。

　　③對4月1日—8日節(jié)能博覽會的展位設(shè)計及布置。

　　成果：

　�、倌陼�宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。

　�、谌�八節(jié)所派發(fā)的禮品，反響不錯。

　�、坳P(guān)于節(jié)能展會，效果大體滿意。

　　（六）辦公用品申購及宣傳展板每月更新。

　　現(xiàn)狀：

　�、訇P(guān)于辦公用品申購，目前由員工個人提前申報，隨時采購。

　�、陉P(guān)于宣傳展板，4月份有待更新。

　　改善：

　　①將辦公用品申購由個人申報轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報，由隨時采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧�中采購。具體實施方案，列入附件中。

　�、�4月的板報于4月26日前更新完畢。

　　（七）公司公共設(shè)施的維護與辦公環(huán)境的監(jiān)督。

　　現(xiàn)狀：

　�、訇P(guān)于公共設(shè)備的維護，目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。

　�、陉P(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督，現(xiàn)已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據(jù)，加強衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃，還包括對綠植的按時澆灌。

　　成果：

　�、俟�司公共設(shè)備的維護可做到有保可依，大部分設(shè)備均有售后服務(wù)。當(dāng)故障出現(xiàn)，可及時聯(lián)絡(luò)售后商。

　�、谵k公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)督，因有相關(guān)制度的出臺，現(xiàn)保持良好。

　　（八）繳納公司物業(yè)費及水電費用。

　　現(xiàn)狀：

　�、訇P(guān)于水電費，尤其是電費，現(xiàn)已做到預(yù)充工作，確保工作用電正常。

　�、陉P(guān)于物業(yè)費，繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財務(wù)部，至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費。有待進一步跟進。

　　成果：進行電費預(yù)充，確保公司工作用電正常。

　　改善：望相關(guān)部門配合，及時將費用落實到位。

　　（九）員工宿舍管理。

　　現(xiàn)狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費用，公司繳納物業(yè)費和電梯維護費。

　　成果：暫無

　　改善：加強宿舍管理，尤其注重衛(wèi)生清掃。

　　（十）聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。

　　現(xiàn)狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。

　　成果：作為雙方合作單位，予以協(xié)議價優(yōu)惠。

　　改善：加大拓展力度，與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長期合作關(guān)系。

　　（十一）我所理解的品牌。

　　20xx年是我公司品牌戰(zhàn)略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門，行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下：

　　①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境。

　　②出臺相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系，確保后勤管理。

　�、叟涮壮龈�便捷的辦事流程，將服務(wù)工作細致化。

　�、軤幾鰷贤▍f(xié)調(diào)能手，善于調(diào)解各部門的具體工作。

　　行政部應(yīng)加強內(nèi)部建設(shè)，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養(yǎng)、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執(zhí)行力度稍顯怠慢，還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點與督促。

　　（十二）植入戰(zhàn)略性思維，打響公司品牌。

　　現(xiàn)狀：對于企宣，目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式，處于被動面。個人認為，單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識，不足以達到預(yù)期效果。

　　建議：將被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃印？煞窨紤]電視廣告植入？可否參與某大型活動的贊助？

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