檔案館工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編收集整理的檔案館工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案館工作總結(jié)1
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的.粘貼等。
二、歸檔管理
對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作,入庫(kù)1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。
六、檔案日常維護(hù)
定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。
2、庫(kù)房未獨(dú)立,通道存在安全問(wèn)題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié)2
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。
2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的`滅火器進(jìn)行了更換。
四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施,庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館工作總結(jié)3
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè)。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。
(二)人事檔案
1、完成了對(duì)1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的'人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
(三)學(xué)生檔案
1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬╇娮訖n案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
。┤耸聶n案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。
(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度。
檔案館工作總結(jié)4
20xx年上半年,XX區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為XX發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
1、扎實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革工作。根據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)
2、加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù),完成電子檔案目錄1800條。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的問(wèn)題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強(qiáng)愛(ài)國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫(kù)信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。
7、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開(kāi)現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《XX年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案館工作總結(jié)5
20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
二、全方位筑牢館庫(kù)安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的'基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié)6
20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開(kāi)展
1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。
二、強(qiáng)化管理,推進(jìn)城建檔案工作
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開(kāi)了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開(kāi)展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。
3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開(kāi)展城建檔案工作考核考評(píng)為載體,以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對(duì)檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的.各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。
四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)
1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。
2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書時(shí),出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過(guò)程中,對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊(cè)也將于年底出版。
七、加強(qiáng)精神文明建設(shè),樹(shù)立城建檔案館良好形象
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開(kāi)展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。
2、積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
3、積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)
(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。
(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。
(3)積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。
4、積極開(kāi)展幫扶獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品;“七·一”,以支部為單位,慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問(wèn)金。
檔案館工作總結(jié)7
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一,今年來(lái)的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的'一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
三,下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強(qiáng)收,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、
四,工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝、潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、
檔案館工作總結(jié)8
熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對(duì)20xx年出版類、基建類、財(cái)會(huì)類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號(hào)、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財(cái)會(huì)類;統(tǒng)計(jì)了20xx年度檔案排架情況,09年4月開(kāi)始進(jìn)行成績(jī)翻譯新系統(tǒng)的功能測(cè)試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績(jī)單模板多少個(gè),反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間對(duì)該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說(shuō)明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時(shí)接收科技處、新聞中心等單位檔案共計(jì)736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來(lái),統(tǒng)計(jì)并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計(jì)421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個(gè)院系,共計(jì)多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來(lái),主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績(jī)翻譯工作以及成績(jī)翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測(cè)試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計(jì)1374張,發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計(jì)128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號(hào)到20xx年11月8號(hào)利用新版成績(jī)翻譯系統(tǒng)翻譯成績(jī)單多少份;并撰寫軟件使用說(shuō)明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開(kāi)展成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的公告”及“檔案館出臺(tái)支持我校師生校友出國(guó)留學(xué)新舉措”的公告。11月初開(kāi)始測(cè)試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個(gè)軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的.積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時(shí)也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對(duì)檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過(guò)于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,細(xì)致不夠。第三:對(duì)工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī),并不斷注重個(gè)人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時(shí)請(qǐng)教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新。
檔案館工作總結(jié)9
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一,今年來(lái)的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。
通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的`工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。
一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,
二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工 作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位, 病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示:本院共調(diào)閱病案 18650 份病案,其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份,醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份,臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份, 臨床醫(yī)師借閱 224 份,送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復(fù) 印 252 本病案。
3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。
4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三,下步主要工作
1。以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6。加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四,工作措施
1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。
檔案館工作總結(jié)10
半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫(kù)建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來(lái),我局對(duì)市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫(kù)上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的.安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問(wèn)題
半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jī),但還存在著不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(zhǎng)期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國(guó)家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,推動(dòng)我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展;加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制宣傳,增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí);下半年要開(kāi)展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。
4、積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。積極爭(zhēng)取市委、市政府的支持,開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè),加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開(kāi)放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開(kāi)信息文件及愛(ài)國(guó)主義教育基地的作用
檔案館工作總結(jié)11
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開(kāi)創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
一、以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號(hào)召?gòu)V大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況,稱贊?rùn)n案館黨支部:“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出!
二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中,我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開(kāi),保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元,將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造,其他庫(kù)房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒(méi)有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書作序,劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的.原則,今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4T容量,另配備4T移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買一批PC工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過(guò)招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
四、細(xì)心周到,抓好工會(huì)、計(jì)生工作
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng),館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對(duì)計(jì)劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品,積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽,并獲一等獎(jiǎng)。
五、放眼未來(lái),做20xx年工作規(guī)劃
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下,將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金,盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作,認(rèn)真籌備,20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
檔案館工作總結(jié)12
二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬⒅鲃(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。
。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
。ㄋ模、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。
(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè)活動(dòng)
按照市建委效能建設(shè)的`活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開(kāi)展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。
針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。
。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。
。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
。ㄋ模、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開(kāi)展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié)13
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的'利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.
(二)人事檔案
1.完成了對(duì)1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì) 1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
(三)學(xué)生檔案
1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
二、存在的問(wèn)題
(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).
(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.
檔案館工作總結(jié)14
一、進(jìn)一步完善體制機(jī)制,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
1.落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案,及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn),細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開(kāi)展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度,制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。
3.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開(kāi),市委書記齊家濱、市委常委秘書長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書長(zhǎng)多次聽(tīng)取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào),親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研,全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。
二、進(jìn)一步提升服務(wù)黨委政府中心工作能力
1.突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
2.深化電子政務(wù)服務(wù)。圍繞全市打造一流營(yíng)商環(huán)境,發(fā)揮電子檔案支撐作用,轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家檔案局的《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》;
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。
3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計(jì)收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料,獲得較好反響。
三、進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作能力
1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的'組織申報(bào),市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng),全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。
2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開(kāi)創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件,檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù);
開(kāi)展長(zhǎng)期合作機(jī)制,建立青年書法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù);
持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì),再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。
4.堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次,市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開(kāi)放審核委員會(huì)及檔案開(kāi)放審核工作小組,有步驟開(kāi)展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào),改版提升市檔案館網(wǎng)站。開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽(tīng)見(jiàn)常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng),全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開(kāi)發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng),獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng),全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。
6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開(kāi)展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開(kāi)發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。
四、進(jìn)一步推進(jìn)檔案館新館建設(shè)和安全管理
1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一,強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng),于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。
2.疫情防控期間,加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開(kāi)展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)
1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),豐富職工生活,營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。
2.加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì),組織開(kāi)展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開(kāi)展2020年度檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。
3.加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開(kāi)市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì),舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”,與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”,推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
檔案館工作總結(jié)15
20xx年我區(qū)城市管理工作堅(jiān)持以十八大會(huì)議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國(guó)文明城市復(fù)檢為契機(jī),以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時(shí)俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過(guò)一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊(duì)伍建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步。
一、堅(jiān)持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破
今年以來(lái),圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo),堅(jiān)持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)市容管理,堅(jiān)決遏制市容“六亂”,基本實(shí)現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點(diǎn),次干道無(wú)成片攤點(diǎn),小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)了全國(guó)文明城市復(fù)檢。
。ㄒ唬┩菩小八捻(xiàng)制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項(xiàng)制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報(bào)件1109起,立案查處案件1087件,全部實(shí)現(xiàn)了3個(gè)百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊(duì)100%實(shí)現(xiàn)案底備案,100%實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機(jī)關(guān)100%對(duì)案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對(duì)于舉報(bào)投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報(bào)投訴案件能夠得到及時(shí)處置。
。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對(duì)15個(gè)便民早夜市(全日市)和27個(gè)疏導(dǎo)點(diǎn)在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對(duì)27個(gè)新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點(diǎn)進(jìn)行重新規(guī)范,計(jì)劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點(diǎn)、調(diào)整部分疏導(dǎo)點(diǎn),并對(duì)各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,出臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊(duì)員錯(cuò)時(shí)上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動(dòng)巡查等多種方式,全時(shí)段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評(píng)組,全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查,依托數(shù)字城管對(duì)講機(jī),發(fā)現(xiàn)占道攤點(diǎn)及時(shí)通報(bào)給相應(yīng)中隊(duì),限時(shí)要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報(bào),有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái),我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個(gè))、亂張貼10萬(wàn)多張。
(三)攻難克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。 一是大力整治機(jī)動(dòng)車違法占道銷售。上半年,針對(duì)機(jī)動(dòng)車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下,我局會(huì)同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段,連續(xù)多次開(kāi)展機(jī)動(dòng)車占道銷售專項(xiàng)整治行動(dòng),并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,有效震懾了不法攤販依托機(jī)動(dòng)車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機(jī)動(dòng)車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái),我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊(duì)自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日?qǐng)?bào)、福州晚報(bào)記者全程跟隨并報(bào)道,營(yíng)造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢(shì),迫使流動(dòng)攤販在我區(qū)無(wú)立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求,先后多次實(shí)地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點(diǎn),及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動(dòng)車規(guī)范停放的函》,4月份,對(duì)禁停道路上的34個(gè)停車收費(fèi)點(diǎn),取締13個(gè)、調(diào)整21個(gè)。結(jié)合市容巡查,對(duì)全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬(wàn)多元。
。ㄋ模﹦(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開(kāi)展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實(shí),切實(shí)提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評(píng)范圍,細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評(píng)、半年組織一次講評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)定,將申報(bào)率與通過(guò)率與部門績(jī)效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達(dá)標(biāo)通過(guò),通過(guò)路段“門前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前,爭(zhēng)取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過(guò)。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(zhǎng)效機(jī)制步驟有序推進(jìn),以點(diǎn)代面,促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力,10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制,對(duì)一些市容管理難點(diǎn)需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行及時(shí)移送,實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實(shí)的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理,取得了不錯(cuò)的效果,下一步,我局將對(duì)有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì)議及時(shí)移送至公安部門,堅(jiān)決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅(jiān)持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢(shì)清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展
今年以來(lái),我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動(dòng)城管隊(duì)員2萬(wàn)余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
。ㄒ唬┙C(jī)制,適時(shí)監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊(duì)對(duì)本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的`小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì))逐戶進(jìn)行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊(duì)員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
(二)加大宣傳,營(yíng)造氛圍。今年以來(lái),我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報(bào)平臺(tái)”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請(qǐng)福州電視臺(tái)新聞?lì)l道、福州日?qǐng)?bào)等媒體多次參與清違現(xiàn)場(chǎng),適時(shí)報(bào)道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅(jiān)決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道,讓廣大市民參與到清違工作中來(lái),形成強(qiáng)大的輿論氛圍,有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗(yàn)得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì),介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
。ㄈ⿵膰(yán)查處,依法拆除。對(duì)于違法建設(shè),一經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊(duì)員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調(diào)查,依法快速進(jìn)行拆除。堅(jiān)持做到不讓舉報(bào)投訴件在我局滯留過(guò)夜,不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會(huì)建成,以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件,加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會(huì)的聯(lián)絡(luò),防止違建當(dāng)事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報(bào)的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報(bào)發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
。ㄋ模┓e極主動(dòng)配合景觀改造抓好清違工作。今年以來(lái),我局堅(jiān)持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動(dòng)為契機(jī),敢當(dāng)清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對(duì)于違法建設(shè)立爭(zhēng)做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊(duì)員1萬(wàn)多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項(xiàng)目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。
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