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展會策劃書

時間：2024-05-23 18:08:29 策劃書我要投稿

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展會策劃書

　　轉(zhuǎn)眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標，這時候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編為大家整理的展會策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

展會策劃書

展會策劃書1

　　一、市場環(huán)境分析

　　（一）人口環(huán)境

　　上海城鎮(zhèn)人口占總?cè)丝诘?8.3%。上海人口密度為每平方公里3702.33人，是中國人口密度第四的城市，次于澳門、香港、深圳；它的常住人口為2380.43萬，是世界上人口最多的城市之一。

　�。ǘ┙�(jīng)濟環(huán)境

　　上海國內(nèi)生產(chǎn)總值約占中國的4%，且位居大中華圈城市之首，超過首爾、香港、新加坡等亞洲大都市。20##年上海實現(xiàn)生產(chǎn)總值GDP20101.33億元，按可比價格計算，比上年增長7.5%，世界排名第11位。其中第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)分別大致占1%、41%、58%。上海生產(chǎn)總值的一半是由非公有制經(jīng)濟企業(yè)貢獻的。上海最重要的產(chǎn)業(yè)依次為商貿(mào)流通業(yè)、金融業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、成套設(shè)備制造業(yè)、汽車制造業(yè)，此六大支柱產(chǎn)業(yè)約占生產(chǎn)總值的一半。

　�。ㄈ┦袌霏h(huán)境

　　上海是中國會展之都，展會數(shù)量居全國首位，會展年總收入占全國近50% 。但是目前上海尚沒有以綠色家園為主題的展覽會。

　　（四）社會文化環(huán)境

　　上海在解放前是中國出版?zhèn)髅诫娪皯騽∥膶W電影方面的排頭兵，是當時中國的文化中心，隨著新中國初期五十年代文化名流及機構(gòu)如商務(wù)印書館中華書局等陸續(xù)調(diào)往北京，奠定了北京建國后文化中心的地位。上海的文化被稱為“海派文化”。

　　二、展會基本信息

　　（一）展會名稱

　　中國（上海）綠色家園大家建展覽會

　　（二）展會地點

　　上海電器城（上海市金山區(qū)亭林鎮(zhèn)大亭公路7558弄）

　　（三）辦展機構(gòu)組成

　　主辦單位：華夏文化紐帶工程天地人和行動

　　承辦單位：上海電器城市場經(jīng)營管理有限公司

　　協(xié)辦單位：北京中企寰宇國際資產(chǎn)管理中心

　　支持單位：國家發(fā)展和改革委員會國際合作中心

　　商務(wù)部國際經(jīng)濟技術(shù)交流中心

　　商務(wù)部培訓中心

　　工業(yè)和信息化部

　　科學技術(shù)部

　　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

　　農(nóng)業(yè)部

　　國海關(guān)總署

　　質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局

　　中國社會科學院

　　聯(lián)合國開發(fā)計劃署

　　聯(lián)合國人居署

　　世界糧食計劃署

　　聯(lián)合國南南特設(shè)局

　　聯(lián)合國教科文組織

　　世界衛(wèi)生組織

　　聯(lián)合國工業(yè)和發(fā)展組織

　　聯(lián)合國采購司

　　國際復興開發(fā)銀行

　　聯(lián)合國糧食和農(nóng)業(yè)組織

　　聯(lián)合國項目事務(wù)服務(wù)廳

　　國際金融公司

　　聯(lián)合國難民署

　　聯(lián)合國兒童基金會

　　國際農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會

　�。ㄋ模┱蛊贩秶�

　　工業(yè)電器、五金工具、家居建材、環(huán)�？萍�、機械設(shè)備、農(nóng)墾機械、醫(yī)療設(shè)備、常青藤、物流等。

　�。ㄎ澹┺k展時間

　　開展日期：20xx年3月12日

　　籌展日期：待定

　　撤展日期：待定

　　對觀眾開放日期：待定

　�。┱箷�(guī)模

　　展覽面積：11萬平方米

　　參展商數(shù)量：待定

　　展會觀眾數(shù)量：待定

　�。ㄆ撸┱箷ㄎ�

　　匯聚全球中小企業(yè)來到上海電器城，為全球中小企業(yè)帶來聯(lián)合國組織的巨大商機。

　�。ò耍┺k展頻率

　　一個月一次。

　　三、展會價格及初步預算方案

　�。ㄒ唬┱刮欢▋r的原則

　　（二）影響展位定價的因素

　　1、成本因素

　　2、需求因素

　　3、競爭因素

　　（三）主要定價方法

　　1、成本導向定價法

　　2、需求導向定價法

　　3、競爭導向定價法

　　（四）展會主要收入支出費用預算表

　　四、展會工作人員分工計劃

　�。ㄒ唬┺k公室

　　主要工作職責：

　　1、負責展會規(guī)章制度的建立、健全與完善，并督查各部室對規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　2、對展會的行政總務(wù)、后勤保障工作負責。

　　3、負責起草和審定展會相關(guān)公文，保證公文處理的程序化和規(guī)范化。

　　4、負責展會檔案的保管與使用。

　　5、負責展會印鑒的保管與使用。

　　6、負責展會的文印室管理工作。

　　7、負責展會辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。

　　8、負責展會車輛的管理與使用。

　　9、負責會展辦公區(qū)域的保潔工作。

　�。ǘ┴攧�(wù)部

　　主要工作職責：

　　1、負責展會會計核算工作，認真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報表編制等工作，及時、完整、準確地記載展會各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化。

　　2、負責編制月、季、年度財務(wù)報告，及時向有關(guān)部門提供財務(wù)資料。

　　3、負責管理和核算展會的各項資產(chǎn)，會同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的核定工作，客觀真實地反映展會各項資產(chǎn)情況。

　　4、負責展會的成本費用管理。組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析，厲行節(jié)約，提高公司的經(jīng)濟效益。

　　5、負責展會資金的管理，組織進行對公司資金的預測、使用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。

　　6、負責展會的預算管理，監(jiān)督、控制各部門財務(wù)預算的執(zhí)行情況，分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因，提出改進公司基礎(chǔ)管理工作的措施和建議。

　　7、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。

　　（三）人力資源部

　　主要工作職責：

　　1、核定展會年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃；

　　2、制定完善展會人事管理制度、優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；

　　3、負責展會各級組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進行定崗定編，制定部門和

　　人員崗位職責；

　　4、負責日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。

　　5、協(xié)助部門處理員工關(guān)系，主導協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。

　　6、定期進行市場薪酬水平調(diào)研，進行人工成本核算，提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實施；

　�。ㄋ模┓▌�(wù)部、監(jiān)審部

　　主要工作職責：

　　1、參與展會重大經(jīng)營決策，對展會重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對相關(guān)法律風險提出防范意見。

　　2、展會業(yè)務(wù)法律支持

　　（1）起草、管理、審查展會合同，參加重大合同的談判工作；

　�。�2）參與展會的重大經(jīng)濟活動，處理相關(guān)法律事務(wù)；

　�。�3）提供與展會經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。

　　3、工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢，及時給予答復，并配合各部門開展工作。

　　4、工作監(jiān)督

　�。�1）對員工嚴重侵犯會展利益的違法行為進行調(diào)查，并提出法律建議；

　�。�2）負責外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價。

　�。ㄎ澹⿷�(zhàn)略規(guī)劃部

　　主要工作職責：

　　1、戰(zhàn)略分析——組織進行展會外部競爭環(huán)境、競爭對手及展會在市場中的競爭地位分析，包括展會相關(guān)信息。

　　2、戰(zhàn)略制定——主持制定展會的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準后主持制定展會的年度經(jīng)營目標和計劃。

　　3、戰(zhàn)略實施——負責組織戰(zhàn)略實施步驟和路徑的分解，及戰(zhàn)略實施過程中的部門協(xié)調(diào)，以保證戰(zhàn)略正確實施。組織分解年度經(jīng)營目標、合同各部門確立年度關(guān)鍵績效指標和目標值，形成各部門年度業(yè)績合同和考核方案，經(jīng)批準后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會組織架構(gòu)的設(shè)計、核心流程的確立和各部門職能的劃分、并定期進行審視和完善，以確保公司運作的順暢和高效。指導、督促、推動并協(xié)助財務(wù)，營銷，法務(wù)，等關(guān)鍵部門，以及其他相關(guān)部門進行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保證其部門規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃的一致性。組織對展會的重點投資及建設(shè)項目進行評審，組織編寫可行性研究報告及商業(yè)計劃書。

　　4、戰(zhàn)略評估——定期根據(jù)展會總體運行情況及外部環(huán)境變化情況對戰(zhàn)略實施組織評估，提出戰(zhàn)略目標及實施方案的調(diào)整，并提出戰(zhàn)略評估報告。

　�。┙鹑诓�

　　主要工作職責：

　　金融：

　　1、負責展會金融業(yè)務(wù)運行相關(guān)制度的制定、組織與實施。

　　2、負責展會與金融機構(gòu)的洽談與合作、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及合作關(guān)系的維護與推進等工作。

　　3、負責展會金融服務(wù)合作對象、合作模式、金融服務(wù)協(xié)議的審查與談判。

　　4、負責展會金融業(yè)務(wù)使用方的資信調(diào)查、分析、評估。

　　5、負責展會入駐企業(yè)財務(wù)資料、工商資料、稅務(wù)資料等材料的收集。

　　6、負責展會金融服務(wù)業(yè)務(wù)風險的評估與監(jiān)管。

　　7、協(xié)助法務(wù)部門金融服務(wù)業(yè)務(wù)法律糾紛的處理。

　　擔保：

　　1、跟蹤本行業(yè)及展會業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢，結(jié)合會展現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢，為會展業(yè)務(wù)發(fā)展提出市場拓展方案，為中小企業(yè)提供擔保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。

　　2、做好受理擔保項目的調(diào)研、評審分析，出具評審報告，按要求提呈給領(lǐng)導和協(xié)作銀行審批。

　　4、辦理好批準擔保項目的擔保和反擔保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)，并簽訂有關(guān)合同文本。

　　5、撰寫項目調(diào)查報告和信息綜述。

　　6、做好擔保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù)，嚴密監(jiān)控擔保對象經(jīng)營狀況和信貸履約情況，切實防范和化解擔保風險。

　　信貸：

　　1、負責信貸業(yè)務(wù)各項工作的制定、實施、和總結(jié)。

　　2、負責優(yōu)質(zhì)客戶摸底篩選并列出準入客戶名單；

　　3、負責客戶的授信、貸款、擔保等各項業(yè)務(wù)的調(diào)查、評價評審工作、并提出明確書面表達意，見交審貸委員會審查。

　　4、落實審貸委員會審批條件，辦理抵押、質(zhì)押、保證手續(xù)。

　　5、負責貸后管理工作的組織和實施，督促業(yè)務(wù)員及時收取貸款利息和貸款本金。

　　6、負責不良資產(chǎn)的管理、清收和處置工作；

　　7、負責信貸業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)向監(jiān)管部門按期上報工作；

　　8、負責貸款質(zhì)量檢測及形態(tài)劃分工作；

　　9、負責貸款期限利率合規(guī)合法執(zhí)行工作。

　　（七）貿(mào)易部

　　主要工作職責：

　　1、內(nèi)貿(mào)

　�。�1）市場開發(fā)與市場研究

　�。�2）銷售通路調(diào)研與確立（如展會的確定、辦事處的建立）。

　　2、CI形象策劃

　�。�1）負責會展CI形象策劃，依據(jù)公司現(xiàn)狀，策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完整的會展形象；

　�。�2）負責產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫冊、終端宣傳物料、展會資料、促銷品、禮品的設(shè)計和制作、會刊編制。

　　3、客服管理

　　（1）客戶資料庫的建立與維護；

　�。�2）客戶需求調(diào)查；

　�。�3）客情關(guān)系維護，受理客戶投訴；

　�。�4）客戶信用分析與調(diào)查；

　�。�5）負責客戶的接待（業(yè)務(wù)層面）；

　�。�6）客戶等級的劃分及支持政策；

　�。�7）銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析。

　　4、外貿(mào)

　　（1）負責海外市場的開拓與新客戶的開發(fā)，制定季度、年度工作計劃與工作目標。

　　（2）負責現(xiàn)有國外市場及客戶的維護與服務(wù)工作，建立完備的客戶檔案，保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通，協(xié)助處理公司與客戶間的各類問題。

　　（3）負責海外市場信息的搜集、統(tǒng)計、整理與分析，為海外貿(mào)易的開展提供依據(jù)。

　�。�4）負責日常翻譯工作，確保海外貿(mào)易順利進行。

　�。�5）負責部門的團隊建設(shè)，并且根據(jù)部門的實際情況進行各類的相關(guān)培訓。

　�。�6）負責對接聯(lián)合國采購司官員，搜集發(fā)布聯(lián)合國采購信息，并組織招投標等培訓。

　　3、易貿(mào)

　�。�1）聯(lián)合國采購招投標服務(wù)；政府采購；跨國采購-會務(wù)會展產(chǎn)品推介后的.貿(mào)易對接。

　�。�2）聯(lián)合國注冊供應(yīng)商申報。

　�。�3）聯(lián)合國招投標服務(wù)。

　　（九）項目部（寰宇園、新農(nóng)村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項目）

　　主要工作職責：

　　1、對項目信息進行審核；

　　2、針對項目需求信息，通過與客戶的不斷交流，撰寫具有針對性的項目分析與設(shè)計方案；

　　3、以方案為基礎(chǔ)，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項目成功、夭折或退出；

　　4、以方案為基礎(chǔ)，起草具有針對性的項目合同文本，并同客戶談判，直至項目合同簽訂；

　　5、以簽訂的項目合同文本為基礎(chǔ)，組織相關(guān)人員加以實施，并進行跟蹤和控制；

　　6、項目需求信息、已承接項目的技術(shù)文檔和資料的歸檔管理；

　　7、配合財務(wù)部，對部門的效益做出分析；

　　8、部門的費用定期作出預算；

　　9、制定和調(diào)整本部門人員的職責范圍和相應(yīng)的工作標準。

　　（十一）事業(yè)發(fā)展部職責

　　主要工作職責：

　　1、負責制定與聯(lián)合國采購整體戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的各項調(diào)查、計劃、方案并協(xié)助實施。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò)工作、拓寬業(yè)務(wù)、樹立品牌、擴大展會知名度和認知度。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、政府以及聯(lián)合國采購單位等的日常聯(lián)絡(luò)、溝通工作，業(yè)務(wù)拓展及管理工作。

　　4、負責對外宣傳工作。加強同各大專業(yè)委員會及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機會和形式，向社會廣泛宣傳所取得的成績，樹立良好的外部形象，提升知名度。

　　5、負責各類新聞媒體、報刊對我報道的管理和對外宣傳稿件的審查工作，負責會務(wù)會展重大活動的新聞報道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。

　　6、聯(lián)合國注冊采購供應(yīng)商組建與培訓工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　�、俾�(lián)合國信息采購中心（地級市商委、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會）

　　②聯(lián)合國注冊供應(yīng)商企業(yè)普及培訓（通過政府推介)

　�、壑袊少彺龠M會各大專業(yè)委員會建設(shè)

　　A、教育培訓專業(yè)委員會

　　B、工業(yè)電器專業(yè)委員會

　　C、五金工具專業(yè)委員會

　　D、農(nóng)墾機械專業(yè)委員會

　　E、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)委員會

　　F、機械設(shè)備專業(yè)委員會

　　G、文化產(chǎn)業(yè)專項委員會

　　H、日用電器專業(yè)委員會

　　I、建材專業(yè)委員會

　　J、融資擔保專業(yè)委員會

　　K、環(huán)保科技專業(yè)委員會

　　L、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)委員會

　　M、物流專業(yè)委員會

　　N、常青藤專業(yè)委員會

　　O、易貨貿(mào)易專業(yè)委員會

　　（十二）展會籌備委員會

　　1、策劃組

　　主要工作職責：

　　（1）制作展會計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃；

　�。�2）制作展會調(diào)查問卷，對展會進行可行性分析；

　�。�3）確定展會目標、日期、選址及持續(xù)時間；

　�。�4）確定與會人群；

　　（5）確定后勤工作人員；

　�。�6）制定展會財務(wù)預算。

　　2、招商組

　　主要工作職責：

　�。�1）展會的贊助商、服務(wù)商及廣告商的邀請及確定；

　�。�2）負責本次循展會專業(yè)觀眾、參展商的邀請；

　　（3）協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。

　　3、招展組

　　主要工作職責：

　　（1）負責招展工作；

　�。�2）進行展位分配；

　�。�3）處理展臺設(shè)計，協(xié)調(diào)站臺搭建。

　　4、外聯(lián)組

　　主要工作職責：

　　（1）通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，擴大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。

　　（2）負責公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作，負責制定年度公關(guān)活動計劃和支出預算方案，在批準后組織執(zhí)行。

　�。�3）協(xié)助會務(wù)會展部門做好重大活動，會務(wù)會展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。

　�。�4）負責公司組建15個行業(yè)專業(yè)委員會及聯(lián)合國采購供應(yīng)商的對接。

　�。�5）參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。

　�。�6）負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。

　�。�7）負責審閱所有對外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動。

　�。�8）負責或協(xié)助開發(fā)相關(guān)行業(yè)市場、傳播企業(yè)文化活動。

　�。�9）負責指導、管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)部的工作，改善工作質(zhì)量維護社會關(guān)系，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。

　�。�10）認真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　�。�11）協(xié)調(diào)本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證展會順利舉辦；

　　（12）聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場活動的演出順利進行。

　�。�13）展會現(xiàn)場管理組

　　1、綜合服務(wù)組

　　主要工作職責：

　�。�1）負責來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)；

　　（2）展會現(xiàn)場停車管理；

　�。�3）負責展會過程中的現(xiàn)金收支管理；

　　（4）負責展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調(diào)應(yīng)對

　�。�5）協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)；

　�。�6）對展會的所有工作進行監(jiān)督和考評。

　　2、現(xiàn)場管理組

　　主要工作職責：

　　（1）展會過程中的水、電管理；

　　（2）對參展商布、撤展進行監(jiān)督與管理；

　　（3）管理現(xiàn)場工作人員和設(shè)備

　�。�4）應(yīng)對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題；

　　（5）對場館設(shè)備進行管理與維護。

　　3、安保組

　　主要工作職責：

　　（1）制定現(xiàn)場安全保護工作方案；

　�。�2）維護現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生；

　�。�3）管理現(xiàn)場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；

　　五、展會招展計劃

　　（一）收集目標參展商的信息

　　1、界定參展者的基本條件，識別目標參展商

　　2、收集和分析目標參展商信息

　　3、收集目標參展商信息的渠道

　　4、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫

　　（二）展區(qū)和展位劃分

　　1、展區(qū)和展位劃分原則

　　（1）堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則

　　（2）堅持提高展會檔次和展出效果的原則

　　（3）便于參觀原則

　�。�4）堅持利于現(xiàn)場管理和服務(wù)的原則

　　2、展位分類及編號

　　待定

　　3、標準展位

　　面積：9㎡，3m×3m；

　　配置：1—2塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個紙簍、2盞40W日光燈或射燈、1個電源插座。

　　4、非標準展位

　　面積：9㎡以下和10-17㎡。

　　5、特裝展位

　　面積：一般36㎡以上。

　　6、凈場地展位

　　凈場地展位就是既不需要標準展位的任何設(shè)施，也不進行特殊裝修的展位。

　　7、面圖與展位編號

　　展位編號由展館或展廳編號、樓層號、通道號和展位序號組成。例如：3.2H18表示3號館2樓H通道的第18號展位。

　　（三）展位價格的制定

　　1、標準展位價格

　　（1）A類標準展位價格

　�。�2）B類標準展位價格

　�。�3）C類標準展位價格

　　2、凈場地價格

　�。�1）A類標準光地價格XX元/平米

　�。�2）B類標準光地價格XX元/平米

　�。�3）C類標準光地價格XX元/平米

　�。ㄋ模┱姓狗桨�

　　1、展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹

　　待定

　　2、展區(qū)和展位劃分

　　待定

　　3、招展價格

　　待定

　　4、招展函的編制與發(fā)送

　　5、招展分工

　　6、招展代理

　　7、招展宣傳推廣

　　8、展位營銷辦法

　　（1）關(guān)系營銷

　�。�2）合作營銷

　�。�3）個性化營銷

　　（4）直接營銷

　�。�5）網(wǎng)絡(luò)營銷

　　9、招展預算

　　待定

　　10、招展總體進度安排

　　六、展會招商計劃

　�。ㄒ唬┠繕擞^眾分析：具有在境內(nèi)采購和出口意向是本次展會的目標觀眾。

　�。ǘ┯^眾邀請函的派送：對專業(yè)的觀眾和機構(gòu)團體派發(fā)邀請函。

　　（三）專人發(fā)邀請函邀請聯(lián)合國采購司官員。

　　七、展會宣傳推廣計劃

　�。ㄒ唬┟鞔_宣傳目標和地區(qū)：全國具有出口意向的中小企業(yè)。

　�。ǘ┬麄魍茝V方式：展會通過報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息，造勢宣傳，并到全國各地工業(yè)園發(fā)傳單、通過政府發(fā)文“聯(lián)合國應(yīng)急物資采購信息中心”到當?shù)亟?jīng)貿(mào)局、聯(lián)合國注冊供應(yīng)商培訓。

　　（三）宣傳推廣計劃的時間進度：

　　1、20xx年X月至X月，啟動階段。

　　成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標，印制招商招展資料；組委會成立后，在上海召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項目。

　　2、20xx年X月至X月，推進階段。

　　通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，與各個國家的使館、采購司進行洽談，各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會洽談，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會。

　　3、20xx年X月至X月，攻堅階段。

　　向招商招展對象發(fā)出邀請，重點是國內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會。

　　4、20xx年X月至X月，匯總階段。

　　對確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實，對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關(guān)。

　　八、展會籌備進度計劃

　�。ㄒ唬�20xx年X月

　　1、與XXXX酒店簽訂合同

　　2、選擇展覽服務(wù)公司

　　3、向預期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件

　　（二）20xx年X月

　　1、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布

　　2、組織第一批企業(yè)聯(lián)合國采購注冊供應(yīng)商培訓

　�。ㄈ�20xx年X月

　　1、向意向參展企業(yè)發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售

　　2、大規(guī)模組織企業(yè)參加聯(lián)合國采購注冊供應(yīng)商培訓

　�。ㄋ模�20xx年X月

　　1、繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜

　　2、確定保安事宜

　�。ㄎ澹�20xx年X月

　　1、進行第二次新聞發(fā)布

　　2、最后確定嘉賓或者進行展會促銷活動

　�。�20xx年X月

　　1、確定展會的交通安排

　　2、列出專業(yè)觀眾名單

　　（七）20xx年X月

　　1、招展，并再次發(fā)放郵件

　　2、確認酒店安排

　　3、準備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖

　　4、設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū)

　　5、最后確定展場設(shè)計方案

　　（八）20xx年X月

　　向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件

　�。ň牛�20xx年X月

　　向參展商和觀眾發(fā)放必要物品

　�。ㄊ�20xx年X月

　　最后與酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認相關(guān)事宜

　�。ㄊ唬�20xx年XX月

　　1、展商、觀眾注冊、布展開幕式

　　2、展覽開始

　　3、展覽期間的調(diào)查

　　4、展會總結(jié)、評估

　　九、展會服務(wù)商安排計劃

　�。ㄒ唬┚频曜∷�

　　展會前一個月對附近酒店進行調(diào)查，確保展會舉辦期間能夠為參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。

　�。ǘ┱箷锪鞴景才�

　　展會舉辦前2個月對物流公司進行調(diào)查分析，選定10家專業(yè)技術(shù)強的物流公司進行提前協(xié)商安排，確保展會的順利開展以及撤展。

　�。ㄈ┱刮怀薪ㄉ�

　　展會舉辦前6個月對展位承建商進行調(diào)查分析，通過招標或?qū)＜医榻B方式，進行提前確定，展會后還須承當拆除任務(wù)。

　　十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　（一）展會現(xiàn)場管理計劃展會現(xiàn)場布置

　　在舉辦開幕儀式之前，將開幕現(xiàn)場布置好。

　　（二）媒體的接待和管理

　　展會開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。

　　（三）展會設(shè)備設(shè)施管理

　　1、設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等

　　2、環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等

　　（四）展會現(xiàn)場的安全管理

　　1、制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。

　　2、防止危險品進入展場。

　　3、安全責任實行問責制。

　�。ㄎ澹┱箷F(xiàn)場的其他服務(wù)

　�。┏氛褂媱�

　　1、展位的拆除

　　2、參展商租用展具的退還

　　3、參展商展品的處理和回運

　　4、展品出館控制

　　5、展場的清潔

　　6、撤展安全保衛(wèi)

　　十一、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)和聯(lián)合國官員交流會

　�。ǘ┬袠I(yè)專家論壇

　�。ㄈ┢髽I(yè)代表交流會

　�。ㄋ模┢髽I(yè)聯(lián)歡會

　�。ㄎ澹┬疫\抽大獎

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　預計XXXX個展位，其中標準展位XXX個，收入XXXX元，特裝展位XXX個，收入XXX元，門票收入XXXX元，總計收入XXXXX元。前期投資XXXX元，最終結(jié)算利潤XXXX元。

　　十三、安全管理辦法及應(yīng)急預案措施方案

　�。ㄒ唬┌踩芾磙k法

　　1、遵守國務(wù)院第（505號令)《大型群眾性活動安全管理條例》精神依法辦展；須辦理：公安機關(guān)“許可舉辦活動決定書”、消防部門“同意舉辦會展消防審核意見書”方可進館布展。

　　2、加強證件的使用管理；會展應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件；參（布）展人員須佩帶證件進場，并服從安保人員的檢查，證件不得轉(zhuǎn)借，遺失立即向主辦單位報告；所有參展人員按照會展規(guī)定的開/閉館時間，準時進/出展館；閉館后，一律不準進入展廳；需要加班時，要事先經(jīng)過組展單位的同意，并主動向展廳服務(wù)臺辦理相關(guān)的加班申請手續(xù)。

　　3、所有展臺、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志；不得占用人行通道放置展品，大聲叫賣。

　　4、對所有標準攤位的照明及電源安裝提供服務(wù)；需24小時供電和延時斷電的用戶必須事先申請；參展單位應(yīng)如實向工程部提供用電負荷，嚴禁私接線路和超負荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從工程部對用電安全的管理；標準展位內(nèi)500w電源只限一般照明及低功率電器使用；未經(jīng)展場電工確認，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和電動工具等設(shè)備。

　　5、參展商須在展覽會規(guī)定的時間進場布展、參展、撤展，遵守開閉館時間；開展后未按時到位或閉館清場時提前離開展位，展品丟失、損壞，責任自負；在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機、證件等貴重物品，貴重物品要鎖入展柜內(nèi)，不得隨意丟放展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴防盜竊、詐騙行為；對拾獲的物品應(yīng)及時送交公安展會現(xiàn)場處置室或會展保衛(wèi)部。

　　6、標準展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達展務(wù)公司統(tǒng)一負責；不得擅自拆裝改動，改動須到展廳服務(wù)臺辦理手續(xù)；嚴禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高請自行搭建攀登器具；不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品，損壞展板、展具按損壞物的實價賠償；在展架展具上大面積粘貼或裱褙，按每件收取100元押金，撤展時自行撤除清理并接受檢查確認后可退還押金；各展廳按照協(xié)議對每個展位配置展具（如：桌椅、射燈、插座、臺板等），參展單位或個人不能以任何名義轉(zhuǎn)借（讓）或出租，若需要使用其它展具時，須向各服務(wù)臺辦理租借手續(xù)；嚴禁私自轉(zhuǎn)租或挪用其它展位展具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作人員有權(quán)收回。

　　7、需要進行特殊裝修施工的參展單位，請?zhí)崆芭c展務(wù)部聯(lián)系；在進館前，向展務(wù)部提交施工圖、電路圖、使用材料說明等資料，經(jīng)核準后，繳納相應(yīng)費用，辦理施工人員臨時進館施工證后，方可進館施工；特裝展位的搭建不得超高；登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證；廣告牌的搭建必須牢固可靠，符合安全要求；禁止在展館內(nèi)進行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工；各展位的特殊裝修布置物品應(yīng)盡量在室外做好再進入展廳現(xiàn)場安裝；參展人員進館后，按20元/平方米標準向展廳服務(wù)臺交繳特裝押金，在撤展時，自行拆除清理并經(jīng)展廳服務(wù)人員檢查確認后，方可退還押金；參展商進行展位特殊裝修布置時，應(yīng)自行清理特殊裝修布置的廢棄物，若不清理者，按10元/平方米保潔收費標準從特裝押金中扣除費用；現(xiàn)場施工人員必須佩戴安全帽。

　　8、任何參展單位的展品、樣品、廣告宣傳活動、布展等僅限于在其展位內(nèi)進行，嚴禁堵塞消防通道和消防設(shè)施；經(jīng)勸阻不聽，將予以清理；情節(jié)嚴重者，移交保衛(wèi)人員按照有關(guān)規(guī)定給予處理；所有參展單位或個人不得展示、出售侵犯他人商標的樣品和擅自使用他人商標對外報價、成交；嚴禁參展人員經(jīng)營出售假冒偽劣商品，如有違者，后果由參展人員自負。

　　9、嚴禁非報名參展展品進館展示，嚴禁非參展人員攜帶展、樣品進館展示、銷售，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)勸阻兩次后不聽者，送交組委會處理。

　　10、展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館，不得在展位外存放包裝箱和展品；如存放物品可與雙聯(lián)達展務(wù)公司聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。

　　11、參展商將任何物品帶出展館，必須到展廳服務(wù)臺辦理《展會物品出館單》，經(jīng)查驗后方可放行；因故需提前撤展的參展單位，須到各自的展廳服務(wù)臺索取《展會物品出館單》，填寫并經(jīng)經(jīng)組展單位負責人同意簽字和展廳服務(wù)臺廳長確認后，保衛(wèi)人員憑《展會物品出館單》給予放行。

　　12、撤展時，參展單位應(yīng)保管好各自的物品，以防丟失；愛護館內(nèi)設(shè)施，不得夾帶搬走、不得損壞，違者照價賠償；對私拿他人物品者以偷竊論處；參展單位的物品應(yīng)在撤展當天撤出展館，如確需留在展館內(nèi)暫時寄存或需辦理托運的，須到展廳服務(wù)臺辦理寄存或托運手續(xù)。

　　13、在展覽會開幕前，所有自行組織展臺施工的參展單位應(yīng)準時參加由公安、消防等部門組織的安全檢查，對檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決，不得拖延。

　　14、所有食品及飲料的樣品應(yīng)符合現(xiàn)行的健康、安全、衛(wèi)生標準和其他一切中國食品衛(wèi)生管理部門規(guī)定。

　　15、未成年人無人監(jiān)護不得進入展館，進入展館的未成年人乘坐扶梯（電梯）時要有人監(jiān)護，不得在電梯運行過程中嬉戲打鬧，現(xiàn)場工作人員發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)現(xiàn)象時應(yīng)給予勸阻和警告。

　　（二）應(yīng)急預案措施方案

　　1、成立應(yīng)急協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)一組織、指揮、協(xié)調(diào)展會突發(fā)公共時間的應(yīng)急處置工作。

　　2、立即通知相關(guān)部門人員及專家趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理。

　　3、配合相關(guān)部門開展應(yīng)急管理，及時向應(yīng)急協(xié)調(diào)中心報告應(yīng)急工作進展情況。

　　4、對突發(fā)事件發(fā)生的原因、性質(zhì)、危害程度、波及范圍等情況進行調(diào)查分析，提出下一步防范措施。

　　5、會同組委會制定信息發(fā)布方案，及時采取適當方式組織發(fā)布突發(fā)公共事件的有關(guān)信息。向媒體發(fā)布的信息，應(yīng)當嚴格按照“信息歸口、統(tǒng)一發(fā)布”的原則和規(guī)定程序，信息內(nèi)容應(yīng)經(jīng)發(fā)布單位領(lǐng)導審查同意后，以單位名義發(fā)布。

展會策劃書2

　　一、活動簡介

　　主題展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術(shù)節(jié)

　　舉辦地點：長沙大學新體育館（規(guī)�？蓴U大至籃球場甚至周邊校園內(nèi)）

　　辦展機構(gòu)：

　　1、主辦單位：長沙市人民政府

　　長沙學院（取得多方的支持和贊助）

　　2、策劃協(xié)辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司（07級公共事業(yè)管理會展班）

　　展品范圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

　　飾品（手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等）

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日（時間應(yīng)在開學后一個月以內(nèi)，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應(yīng)定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

　　主題展會規(guī)模：小型或是中型（因為是初展，投入規(guī)模不能太大，主題展會的籌備階段進行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預測參展商和觀眾的數(shù)量）

　　主題展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

　　主題展會定位：本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校大學生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

　　辦展目標：幫助參展企業(yè)達到預期目標，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續(xù)發(fā)展，使該主題展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

　　二、調(diào)查與分析

　�。�1）市場調(diào)查分析：

　　服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè)，行業(yè)發(fā)展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產(chǎn)品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的.領(lǐng)導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業(yè)的長遠發(fā)展也很有意義。

　�。�2）行業(yè)調(diào)查與分析：

　　整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機會。學生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導企業(yè)的發(fā)展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費群體實現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應(yīng)了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學校的氛圍，促進學校的建設(shè)和發(fā)展。

　�。�3）外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟危機時代，服裝產(chǎn)業(yè)復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當代大學生風采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。

　�。�4）內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行，學校本身具有相當數(shù)量的安保人員，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進行的正常秩序。

　　三、廣告宣傳推廣

　　（1）展覽標志：

　　展覽標語：

　　（2）宣傳方式：

　�、僭诟鞲咝０l(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)主題展會主題，設(shè)計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代主題展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。

　　②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內(nèi)部進行短信的群發(fā)，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

　�、垩埍就岭娨暸_報社對本次主題展會進行相關(guān)追蹤

　�、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W的關(guān)系網(wǎng)。

　　四、籌備日程表

　　1、特裝修、搭建布展：

　　3月3日—3月4日9:00-17:00

　　3月5日9:00-14:00

　　2、封館檢查：

　　3月5日14:00-17:00

　　3、開幕式：

　　3月6日9:00-9:30

　　4、開館及觀眾參觀時間：

　　3月5日9:30-17:00

　　3月6日9:00-16:00

　　5、撤展時間：

　　3月7日9:00-17:00

　　五、主題展會管理計劃：

　　申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持主題展會進行的正常秩序。

　　主題展會可進行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關(guān)藝術(shù)學生進行幫助設(shè)計。同時在學校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間，進行T臺走秀活動，T臺模特從學校聘請。

　　同時，我們在主題展會期間進行現(xiàn)場錄像，以備主題展會后續(xù)宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。

　　六、相關(guān)活動計劃：

　　①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳主題展會

　�、赥臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

　�、矍楦鑼Τ�，現(xiàn)場禮品派送活動

　�、苓M行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪

　　七、主題展會財務(wù)管理：

　　主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進行監(jiān)督。

展會策劃書3

　　一、活動簡介

　　1、活動名稱：

　　第二屆洞子口職業(yè)高級中學電子商務(wù)專業(yè)展示活動周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動

　　2、活動主題：

　　銷售自我經(jīng)營人生

　　3、活動目的：

　　豐富富校園文化，為四十四中增添經(jīng)濟管理新元素，提供一個培養(yǎng)學生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神，激發(fā)學生創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，引導學生走向?qū)嵺`成才之路。

　　二、活動詳情

　　1、活動時間：暫定為12月24日（周四）全天

　　2、活動地點：學校操場

　　3、活動對象：電子商務(wù)專業(yè)全體學生（8人為一小組）

　　4、舉辦單位：電子商務(wù)組全體成員

　　三、活動實施

　�。ㄒ唬┣捌跍蕚�

　　宣傳方式：

　　1、海報宣傳：設(shè)計活動宣傳海報，張貼在人流密集區(qū)（如食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；

　　2、橫幅宣傳：在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳；

　　3、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進行宣傳；

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學校的學生校園網(wǎng)對此活動進行網(wǎng)上宣傳；

　　商品審核：

　　在活動開展前，對商品種類進行規(guī)定，對商品質(zhì)量進行考核。對于不符合要求的`組，進行整改并再次考核。

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　　1、工作人員入場布置場地，安裝音響設(shè)備。學生入場擺設(shè)商品和裝飾攤位，最后由學校領(lǐng)導宣布展銷會開幕。 2、請學校領(lǐng)導作為嘉賓參加校園小商品展銷會。

　　3、邀請學生會或其他相關(guān)負責人提供攝影，收集相關(guān)圖片，以作展銷會后校園小商品博覽會圖片展。

　　5、校園小商品展覽會閉幕，學生退場，工作人員點算公共物品，并歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。

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　　1、請各自保護好自己的財務(wù)，如有遺失將不負責任賠償。

　　2、在工作人員監(jiān)督的過程中，如發(fā)現(xiàn)參加活動的學生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題，將進行退場處理。

　　3、在小商品展銷會期間工作人員要時刻控制好現(xiàn)場秩序。

　　4、參加校園小商品展銷會的學生組必須公平買賣，不能產(chǎn)生惡劣的

　　不平等競爭。

　　5、咨詢服務(wù)：將會在操場入口處設(shè)立小商品展銷會服務(wù)站臺，控制現(xiàn)場秩序，安全，場地衛(wèi)生等工作，并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。

　　四、評分規(guī)則

　　（1）根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

　�。�2）根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

　�。�3）根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

　�。�4）根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

展會策劃書4

　　一、辦展背景

　　校園綜合展會是鍛煉和展示學生才能的大舞臺，融專業(yè)實踐教學、校園文化活動于一體。展會從籌備分工、招商引資、展會促銷、展會管理、到參展商品的選擇、展位的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場服務(wù)等，各環(huán)節(jié)都由學生自行組織、全程參與，通過這一實踐不僅可以使學生們體驗展會組織的全過程，演練一系列會展策劃與管理技能，同時也培養(yǎng)學生們的團隊合作精神。簡言之，校園綜合展會已成為學生們課堂之外鍛煉職業(yè)技能的一個綜合性平臺，更是一個擴展學生綜合能力的一個大好機會。

　　校園綜合展會迄今為止已經(jīng)成功舉辦了三屆，一屆比一屆影響大，一屆比一屆辦得成功，現(xiàn)這一活動已成為市場流通系教學實踐系列活動的重要組成部分，成為我院校園文化生活一個豐富多彩的節(jié)日。在第四屆校園綜合展會來臨之即，特策劃本方案，以使活動取得圓滿成功。

　　二、辦展目的和宗旨

　　1、辦展目的：理論聯(lián)系實際，加強課堂與社會實踐的結(jié)合，學以致用，讓會展專業(yè)的學生多了解多接觸會展業(yè)的相關(guān)工作，提高同學們的學習興趣，為以后的工作做積累，同時增強班級凝聚力和學生的團隊意識。

　　2、辦展宗旨：知識擴展學以致用

　　三、辦展條件分析

　　舉辦校園綜合展會是學生們發(fā)揮創(chuàng)造力、鍛煉動手能力的機會，使其能理論與實踐結(jié)合，更有效的學習。展會本身是一個由學生自行組織，全程參與的活動，這對學生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力，更是辦展策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是進行會展文化傳播的平臺。

　　1、有利因素

　�。�1）學校作為學生消費的重要場所，秋季新生入學后，我院在校大學生近6000人，龐大的學生消費群體成為辦展前提之一。

　　（2）本次展會的參展商與展品都是由學生主動尋找，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

　�。�3）前三屆展會的成功舉辦，為本次展會積累了寶貴的經(jīng)驗。

　�。�4）學院及系部各級主管部門的大力支持。

　�。�5）專業(yè)知識學以致用，能夠更好地籌備展會、管理展會。

　　2、不利因素

　�。�1）辦展期間，學校照常上課，使許多外系外校同學無法參與此活動。

　�。�2）展會舉辦與正常教學時間有一定沖突，在不影響正常上課的同時，又能組織學生積極參加此活動。

　�。�3）展會為期兩天，參展商的積極性與熱情，難以持續(xù)。

　�。�4）參展商較多，學生客流較大，難以保證現(xiàn)在活動秩序。

　　四、展會基本框架

　　1、展會名稱：廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院第四屆校園綜合展會

　　2、展會主題：展會，讓校園更精彩！

　　3、展會時間：20xx年12月2日（星期四）-12月3日（星期五）

　　4、舉辦場地：學院升旗廣場

　　5、活動對象：全院師生、周邊高校師生

　　6、展會規(guī)模：3M*3M標準展位60個

　　五、籌備機構(gòu)

　　市場流通系主要領(lǐng)導牽頭，指導由會展策劃與管理專業(yè)教師組成的'籌備委員會，下設(shè)若干項目小組，各小組成員由20xx級會展策劃與管理班全體同學擔任，可邀請20xx級部分同學、20xx級部分同學配合。

　　具體組織機構(gòu)如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

　　總指揮：xx副總指揮：xx

　　2、第一項目組：組長xx

　　（1）贊助組：主要負責活動贊助工作。

　　（2）招商組：主要負責活動招商招展活動。

　�。�3）宣傳組：主要負責活動宣傳工作。

　　（4）財務(wù)組：主要負責統(tǒng)籌展會收入與支出問題。

　　（5）物資申請組：主要負責校內(nèi)物資申請。

　　3、第二項目組：組長xx

　　（1）現(xiàn)場管理組：主要負責展會現(xiàn)場管理工作。

　�。�2）機動組：主要負責展會展前展后協(xié)調(diào)與后勤工作。

　�。�3）開幕式組：主要負責策劃、組織開幕式相關(guān)活動

　�。�4）現(xiàn)場活動組：主要負責活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動

　　（5）倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理、倉儲。

　　七、展品范圍及展位收費

　　展品類別

　　冬季用品

　　服飾類

　　學習用品

　　女性用品

　　日用品

　　工藝品類

　　食品飲料

　　電子產(chǎn)品

　　通訊類暖手袋、手套、圍巾等服裝、襪子、包、鞋子等文具、書籍等護膚品、化妝品等洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機等手機、電話卡等展品范圍

　　展位配套及收費標準：

　　所有展位均為3M*3M標準展位，提供帳篷一頂、桌椅一套（含兩張桌子、兩張凳子）如需配備其他展具另議。

　　A、冬季用品類100元/2天

　　B、通訊類150元/2天

　　C、食品飲料類120元/2天

　　D、電子產(chǎn)品類120元/2天

　　E、工藝品類120元/2天

　　F、女性用品100元/2天

　　G、學習用品100元/2天

　　H、日用品100元/2天

　　I、服飾類120元/2天

　　注：以上展位費為最低標準，招展工作開始后可視實際情況適當上浮。

　　八、籌備工作及進度計劃表

　　1、組建團隊：在20xx級會展策劃與管理班中確立各項目組負責人及其成員，并根據(jù)團隊成員的特點進行工作分配。

　　2、展會策劃階段：撰寫展會相關(guān)各種策劃書，包括會展立項策劃書、宣傳推廣計劃、招展策劃、招商策劃、相關(guān)活動策劃、會展開幕與現(xiàn)場管理策劃、展后評估策劃。

　　3、展會實施階段：布展及會展現(xiàn)場管理工作

　　4、展會總結(jié)、評估階段：各項目對其負責的工作表現(xiàn)進行分析，對參展商、

　　九、展會經(jīng)費預算

　　十、展會服務(wù)安排

　�。ㄒ唬╅_幕式管理

　　1、開幕當天在校門口設(shè)置接待點，主要負責簽到、觀眾咨詢。

　　2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理、規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。

　　3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。

　　4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（暫定圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。

　　5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。

　　6、提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。

　　7、存貨的時候需清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑參展牌出貨并登記。

　　8、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。

　　（二）現(xiàn)場管理與防范

　　1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保證展會進行階段有人員的值班。

　　2、分配組員輪班巡場，觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。

　　3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。

　　4、注意現(xiàn)場音量的控制，展商需要播放音像的要控制以不影響展會及其他展商活動為原則，尤其注意不能影響校園秩序。

　　5、注意用電安全、防火。

　�。ㄈ┏氛构芾�

　　1、及時提醒展商撤展時間，組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。

　　2、在展商撤展時，工作人員到其展位清點展具，如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。

　　3、當展商完全撤離后，全體工作人員將展具搬回指定地點。

展會策劃書5

　　前言

　　會展經(jīng)濟，是經(jīng)過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活�！皶菇�(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種期望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。此刻，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以，臨近五一能夠說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個能夠共享的平臺。在這個平臺，既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又能夠聚集人氣，構(gòu)成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――十分藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由xx集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào)；

　　3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心境；

　　4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須到達如下幾點的目的：

　　1、營造xx優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播xx最新動態(tài)信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：xx花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由xx公司審定方案，供給場地，負責報批，供給現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為xx集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

　　生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執(zhí)行過程中堅持同類企業(yè)的`唯一性。

　　參展數(shù)量與形式：

　　參展商總量堅持在15家左右，參展商能夠進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為xx業(yè)主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情景而定，但要求，每位參展必須供給50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

　　第七部分：活動資料及安排表

　　可視具體情景進行調(diào)整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35

　　主持人宣布參展名單，介紹活動資料。

　　9：35——9：45

　　參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

　　9：45――12：00

　　大型舞蹈

　　12：00——13：00

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

　　13：00——14：50

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　14：50――15：15

　　互動游戲

　　15：15――15：30

　　與您有禮大抽獎活動

　　15：30

　　產(chǎn)品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35

　　宣傳活動開始

　　9：35——9：40

　　參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

　　9：40——11：40

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　11：40——12：00

　　產(chǎn)品拍賣

　　13：00——13：05

　　互動游戲

　　13：05——15：10

　　節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　15：50――16：00

　　與您有禮大抽獎活動

　　節(jié)目、活動說明：

　　1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；

　　2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商供給一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供給，獎勵參與者。

　　4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費供給燒烤和美食，供觀眾享用；

　　6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情景而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本資料，待方案確定以后，再供給詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣，演出演員不一樣。

　　第八章：活動現(xiàn)場布置

　　活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

　　展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格，供給間隔屏障和配套桌椅一套；

　　游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

　　周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

　　具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供給，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由xx集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達一個最高峰，同時，也為眾商家供給了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅僅有歌舞的精彩演繹，還有趣味的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

　　第十章：活動經(jīng)費預算

　　一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；

　　2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；

　　3、演出費用，每一天預計1萬元，2天合計約2萬元左右；

　　總計約：10萬元

　　二、費用分攤：

　　藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費；

　　xx投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

展會策劃書6

　　一、活動名稱：

　　美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動時間地點：

　　20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的`同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準備：

　　（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

　�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責

　　（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

　　（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應(yīng)對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負責）

　　2、活動期間（1）活動時間：

　�、俨贾脠龅�12月1號早上9：30 -10：30

　�、趨f(xié)會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示，）

　�。�2）場地布置（圖略）

　�、侔炎闱驁鲨F欄劃分為8個小區(qū)域，第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū)，張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。

　�、诿總€區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。 3、活動后期

　　①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結(jié)及信息反饋。

　　六、經(jīng)費預算

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

　　1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。

　　3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。

　　4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。

　　5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。

　　6、對收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。

展會策劃書7

　　第一部分：20xx-----20xx年十堰市場營銷的整體規(guī)劃

　　一、總體原則：

　　在十堰市城區(qū)完善營銷體系，增建大型的營銷網(wǎng)點，樹立經(jīng)典的品牌形象，在家裝燈飾市場營建市場美譽度，實現(xiàn)市場投入和產(chǎn)出的平衡。

　　1、穩(wěn)固經(jīng)典在市場的份額，大力拓展家裝燈飾市場，強化市場營銷隊伍的建設(shè)，提高市場的管理和應(yīng)變能力。

　　2、提高市場一線營銷人員的推廣和溝通能力，加大小區(qū)的掃樓活動的力度，確保在市場營銷水平優(yōu)勢。

　　二、十堰市場營銷的目標：

　　1、拓展經(jīng)典在家裝燈飾市場的份額，營建在家裝燈飾行業(yè)的市場知名度每美譽度。

　　2、在十堰市場實現(xiàn)銷售目標500----1000萬，1---2年進入行業(yè)的前3名。

　　第二部分：十堰燈飾市場的必要認識

　　一、市場前景：

　　1、目前來看，十堰市擁有城市人口50萬，隨著十堰城市新的定位，城市的改造工程將加快速度，市場規(guī)模將進一步擴張。筆者作了一個簡單的預測：按國務(wù)院十五發(fā)展計劃，到十五計劃末城鎮(zhèn)人均住房將由現(xiàn)在的13.1平方米上升到22平方米。由此，十堰每年將增加3924.9萬平方米的內(nèi)墻面積，3139.2萬平方米的外墻面積。

　　2、隨著收入的提高，市民對生活的品質(zhì)要求也越來越高，燈飾已經(jīng)走進了每個家庭的裝修計劃；等原因?qū)е率袌鲂枨筮M一步擴大。

　　二、十堰市場現(xiàn)狀：

　　目前在十堰現(xiàn)階段最大的建材市場進行的調(diào)查，在市場內(nèi)存在著大大小小的幾十家燈飾經(jīng)銷店。其中：

　　1、以希莉娜為代表，占據(jù)著十堰燈飾市場的高端市場，其市場知名度以及美譽度等綜合價值較高，因此是十堰燈飾市場的第一品牌。

　　2、大豐燈飾以及的品牌占據(jù)設(shè)市場的中端市場，利用其合資品牌的資源優(yōu)勢，較為合理的性價比占據(jù)著較大的市場份額。

　　3、還有澳門街,大光明商場等,其中,低廉的市場價格嚴重的沖擊著燈飾行業(yè)的市場，并占據(jù)了部分的中,低端市場用戶。

　　三、 20xx年的市場壓力

　　1、隨著20xx年11月10日中國的成功入市，外資品牌已經(jīng)開始全面運作中國市場，隨著國家關(guān)稅的逐漸下調(diào)，將導致進口品牌的價格下降，合資品牌的性價比優(yōu)勢將有所減弱。

　　2、在行業(yè)的產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的環(huán)境下，市場的供給能力超過了市場的實際需求。燈飾、燈飾已經(jīng)由賣方市場完全轉(zhuǎn)換為買方市場。消費者的消費選擇日趨科學性、合理性，選擇越來越具有個性化。產(chǎn)品的品牌形象，以及產(chǎn)品的市場知名度，美譽度和產(chǎn)品親和力等綜合因素已經(jīng)成為消費者選擇某一品牌的主要原因。

　　第三部分：十堰20xx年的市場營銷拓展規(guī)劃

　　一、市場營銷的必要條件：

　　1、要有足夠的人才儲備，包括市場管理和市場操作人才。十堰作為區(qū)域性市場，市場操作的好壞直接影響了整個營銷計劃的實施，在每個小區(qū)的市場人員是面對消費者的第一線，其素質(zhì)的高低直接影響消費者對經(jīng)典的品牌印象。

　　2、進行區(qū)域市場資源的必要整合，依托總公司的品牌資源優(yōu)勢，充分利用十堰市場的市場終端的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實現(xiàn)區(qū)域市場的資源整合，將廣宣作為營銷的有力武器，整合區(qū)域廣宣的傳播方式。以實現(xiàn)市場差異化的整合行銷。

　　二、市場營銷的規(guī)劃；

　　1、完善并優(yōu)化十堰市場的銷售網(wǎng)點，選擇部分小市場進行戰(zhàn)略優(yōu)化，實施重點突破。

　　2、在十堰城區(qū)建材市場，建立大型經(jīng)典形象專賣店，樹立其在十堰市場的品牌形象。

　　3、，提高公司硬件平臺，使經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)得到有效的體現(xiàn)。豐富經(jīng)典在十堰的品牌附加值。

　　4、加大廣宣的力度，擴大經(jīng)典在燈飾市場的知名度，和美譽度，實現(xiàn)銷售的大幅度提升。

　　5、提高市場一線營銷代表的營銷水平，通過一線和消費者的有效溝通促進銷售。

　　第四部分：十堰市場推廣的模式

　　推廣和營銷的整合是現(xiàn)代企業(yè)市場營銷的有效方式，在經(jīng)典的十堰推廣中緊緊的圍繞市場營銷的目標，采取：“戶外廣宣造市場、公益活動樹品牌，小區(qū)推廣奠基礎(chǔ)，終端銷售決勝負”的整體思路，將推廣活動融入市場的銷售，全面拉開十堰市場的攻堅戰(zhàn)。

　　一、戶外廣宣—全面樹立品牌形象，奠定市場基礎(chǔ)

　　通過戶外廣告宣傳樹立品牌的形象，營造市場的影響力，增加消費者對經(jīng)典的品牌認知，提高消費者的購買欲望，以此來促進市場的銷售。

　　1、戶外形象牌，能迅速有力的在十堰市城區(qū)沖擊燈飾市場，形成市場缺口，有力于經(jīng)典燈飾的市場推廣。

　　A、地點選擇：五堰----六堰是十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶，每天人流量超越了其他地帶，一向是十堰市的黃金地帶。建議選擇***樓頂作為經(jīng)典燈飾的品牌形象廣告地點，距同類競爭產(chǎn)品“***”燈飾的.戶外廣告不遠，能從廣告形式和廣告主題上超越“***”燈飾。

　　B、廣告形式：高精度的電腦噴繪，燈光采用外置燈光。精美的廣告畫面能有力的沖擊消費者的視覺系統(tǒng)，吸引消費者的注意力，增加對經(jīng)典的品牌形象記憶。

　　C、廣告主題：品牌形象廣告，重點訴求經(jīng)典的整體品牌信息。

　　D、廣告面積：****平方米，巨大的廣告形象能加大消費者對經(jīng)典的記憶力度，強化品牌的形象。

　　E、廣告費用：**萬/年

　　F、效果評估：合理的地點選擇加上巨大的廣告形象，形成了強烈的品牌訴求力度，在行業(yè)內(nèi)和消費者中，樹立了經(jīng)典的品牌形象。

　　2、護欄廣告：護欄的覆蓋率非常廣泛，擁有展露頻次高的優(yōu)點，而且其造價相對來說比較低廉，適合經(jīng)典的產(chǎn)品特征。能增加消費者對經(jīng)典的品牌接觸率。

　　A、地點選擇：

　　a、人民路地處商業(yè)中心地帶，人群聚集，能增加消費者對經(jīng)典廣告的有效接觸率。

　　b、各專業(yè)廠區(qū)附近是市場宣傳的薄弱地帶，廣告的形式相對較少，因此加大對此區(qū)域的推廣力度，能延續(xù)消費者對經(jīng)典的品牌記憶。

　　c、選擇相對較好的一個小區(qū),在小區(qū)前的護欄廣告能有效的針對小區(qū)居民加大推廣力度。

　　d、十堰大型建材市場，目標消費群體的集中程度高，具有很好的訴求效果。

　　B、廣告形式：采用戶外大型廣告制作，形成強烈的色彩對比，延續(xù)消費者對經(jīng)典的記憶，促進銷售

　　C、廣告訴求點：經(jīng)典的各種功能和環(huán)保特征。

　　D、護欄數(shù)目：共計5塊，(地址待定)

　　E、廣告費用：

　　a、（火車站）****元/年（正面）

　　b、人民路（五堰新華書店十字路口）****/年（正面）

　　c、郵電街附近*****元/年（正面），共2塊計*****元/年

　　d、 **路*****元/年（正面）

　　e、合計：*****元/年

　　F、效果評估：大范圍的廣告宣傳，增加了經(jīng)典的市場聲勢，營造了市場的銷售氛圍，有力的促進銷售。

　　3、車身廣告：公共汽車是廣大市民的主要交通工具，具有流動性強，能有效的擴大經(jīng)典的產(chǎn)品資訊傳播范圍。

　　A、線路選擇：在線路的選擇的問題上，以公汽的傳播范圍為主要原則，選擇流動范圍廣，經(jīng)過中心城區(qū)的公汽發(fā)布車身廣告。建議選擇：

　　a、4路

　　b、5路

　　c、 9路

　　B、廣告形式：采用進口專用燈飾制作，配以小面積的噴繪，通過整體的畫面對消費者形成記憶的沖擊，促進消費者購買欲。

　　C、廣告訴求點，公汽車身是一種促銷性的廣告行為，其主要訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征，加深消費者對經(jīng)典的認知。

　　D、車身數(shù)量：22路車2輛，5路車2輛，9路車2輛，共計6臺車身

　　E、廣告費用：22路、5路、9路在線路上屬于A級線路，*****元/臺.年。

　　F、效果評估：選擇線路好的路線，進可能的將經(jīng)典的品牌和產(chǎn)品特征進行最大范圍的傳播，增加了廣告的傳播力度。

　　4、廣告形式：戶外及時貼，張貼在公汽的車眉上。十堰的市場環(huán)境，以及消費者的調(diào)查結(jié)果，每個市民平均每天在公汽站要呆一個小時左右等公汽，其主要的視覺注意力集中在公汽車頭，因此公汽的車頭貼能有效的利用消費者的視覺注意力，來增加對經(jīng)典的記憶效果。

　　A、線路選擇：4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路，線路范圍廣，輻射整個十堰市城區(qū)所有主要街道，傳播效果好。

　　B、數(shù)量：車頭貼費用低廉，通過大批量的規(guī)模氣勢，沖擊行業(yè)市場。建議選擇30臺車，

　　C、廣告訴求點：重點突出經(jīng)典的品牌名稱，加強消費者對經(jīng)典的品牌名稱的記憶。

　　D、廣告費用：a、發(fā)布費用：×××元/臺.月，b、制作費：×××元/臺.月，共計×××××元。

　　E、效果評估：通過這種形式，形成規(guī)模優(yōu)勢沖擊市場，使經(jīng)典的品牌在十堰家喻戶曉，形成購買意識。

　　5、車尾貼：一般性的車尾貼的視覺效果越來越弱，改變車尾貼的形式，通過加大視覺沖擊來加大品牌記憶。

　　A、線路選擇：1路、2路、6路、10路、24路通過中心城區(qū)輻射整個十堰市城區(qū)的周邊地帶，

　　B、數(shù)量：建議選擇5臺車。

　　C、廣告形式：在車尾窗張貼大面積的噴繪，具有一定的視覺效果，跳出了一般的車尾貼形式，是消費者產(chǎn)生了良好的記憶效果。

　　D、廣告訴求點：：訴求經(jīng)典的產(chǎn)品特征，以及環(huán)保理念，突出經(jīng)典的品牌形象。

　　E、廣告發(fā)布面積：車尾窗面積為2m2/臺，

　　F、費用：發(fā)布費：×××元/月.臺，制作費×××元/米2，合計××××元/臺，總計×××××元。

　　G、效果評估：經(jīng)典的品牌形象和產(chǎn)品特征通過流動的公汽有效的傳播出去，擴大了傳播的范圍，強化了品牌。

　　6、廣告費用：全年總計×××××元。

　　7、廣告效果評估：廣告行為的整合為市場的拓展奠定了有力的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)化的整合宣傳，將經(jīng)典的傳播范圍最大程度的擴張，并防止單一性廣告行為的傳播力度薄弱的弊病，最大程度的體現(xiàn)了廣告行為對市場營銷的作用，廣告行為是市場營銷的有效手段

　　二、公益活動—全面提升品牌形象，延伸品牌內(nèi)涵

　　通過公益活動的開展來有效的提升經(jīng)典在十堰市場的品牌美譽度，當產(chǎn)品有了一定的行業(yè)市場的美譽度以后，消費者才能產(chǎn)生購買的原動力，以此來推動市場銷售。

　　1、十堰市經(jīng)典燈飾學�！囵B(yǎng)消費群體

　　十堰的家裝起步較北京、沿海晚，消費者對燈飾的知識少，使消費者在選擇家裝建材時，不能形成合理的購買動機，一昧的追求品牌，而忽略了選購產(chǎn)品的主要因素—性價比。而經(jīng)典在市場的主要優(yōu)勢是其合理的性價比，即較“立邦”低的價格，很好的產(chǎn)品品質(zhì)，因此增加消費者對建材的知識，特別是對經(jīng)典的認識，是經(jīng)典開拓其市場的有力方式。

　　A、學校目的：培養(yǎng)消費者，使其充分認識經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)，以此來營建消費者對經(jīng)典的品牌忠誠。

　　B、學校地點：建議選擇在建材燈飾材料城內(nèi)，接近各種建材，有力于消費者的合理性比較。

　　C、學校主辦單位：經(jīng)典、消協(xié)、燈飾協(xié)會、以及著名的燈飾公司。

　　D、學校開課時間：每半個月一期.

　　E、學校費用：另行核算。

　　F、效果的評估：通過學校的開設(shè)，培養(yǎng)消費者對經(jīng)典的品牌忠誠，使其產(chǎn)生購買經(jīng)典的欲望。

　　2、 “經(jīng)典讓你亮”活動—擴大經(jīng)典的市場影響。

　　燈飾、燈飾作為與消費者息息相關(guān)的建材產(chǎn)品，消費者對產(chǎn)品的了解程度，往往決定了消費者對燈飾、燈飾的最終選擇。因此通過活動加深消費者對經(jīng)典的了解，讓消費者親自感受經(jīng)典的品質(zhì)，可以增加消費者的購買動機。

　　A、活動的地點：活動地點的選擇往往決定了活動效果的好壞，在十堰市最為繁華的商業(yè)中心地帶附近，能吸引消費者對經(jīng)典的目標注意力，通過活動本身的參與性強，能產(chǎn)生強烈的新聞傳播效果，擴大活動的影響范圍。

　　B、活動時間：選定8月底9月初的某一個星期六，消費者的數(shù)量集中，可以加強活動的效果。

　　C、活動載體：通過街頭的路演活動來承載經(jīng)典的推廣，街頭路演有著很強的參與度，通過于消費者之間的互動，能有效的調(diào)動消費者的參與。

　　D、活動內(nèi)容：

　　a、通過街頭路演來吸引消費者的目標注意了，增加消費者的參與。

　　b、在活動的過程中，適時的推出產(chǎn)品的推介活動，強化活動的主題。

　　c、在活動的高潮，推出經(jīng)典讓你刷的活動，使消費者親自去感受經(jīng)典的產(chǎn)品品質(zhì)。

　　E、活動費用：預計×××元

　　F、活動細節(jié)：見后期的實施個案

　　G、活動效果評估：讓消費者親身去感受經(jīng)典色彩、手感，優(yōu)異特質(zhì)，讓活動本身去訴求經(jīng)典的品質(zhì)，感受經(jīng)典綠色環(huán)保的理念，能有效的推動市場銷售。本次活動在十堰燈飾行業(yè)開行業(yè)先河，所產(chǎn)生的效應(yīng)將遠遠超過活動本身。

　　3、十堰市經(jīng)典燈飾藝術(shù)節(jié)—提升品牌的內(nèi)涵

　　在金秋十月，市民家庭裝修的旺季，在十堰市范圍內(nèi)舉辦“燈飾藝術(shù)節(jié)”能推動家裝藝術(shù)的深入，借勢推廣經(jīng)典，讓消費者感受大經(jīng)典的涂刷效果，促進其購買欲望，營造消費者對經(jīng)典的美譽度。

　　A、活動時間：預期在國慶節(jié)10月1日，消費者有著為期7天的長假，許多人都在這段時間內(nèi)開始裝修，其市場注意力都集中在建材上，因此把握這一時間段，能有效的推動市場的銷售。開幕式定于10月1日上午，圖片展定于10月1日至7日。

　　B、活動地點：在十堰市**廣場。人群集中，流量大，具有很好的傳播效果。

　　C、活動載體：

　　a、藝術(shù)節(jié)開幕式。

　　b、燈飾圖片展。

　　D、活動內(nèi)容：

　　a、開幕式借助街頭路演來有效的吸引目標人群的注意，增加活動的傳播效果，在活動中推廣經(jīng)典。

　　b、在廣場同步舉行燈飾圖片展，延伸活動的聲勢，及市場的影響。將經(jīng)典的品牌全面提升。

　　E、活動費用：預計××萬

　　F、活動細節(jié)：見后期實施個案。

　　G、效果評估：這次活動的目的在于提升經(jīng)典在消費者心目中的市場實用價值，強化消費者的品牌記憶，營造經(jīng)典的市場氛圍，增加市場的美譽度。

　　E、活動細節(jié)：見后期推廣個案

　　F、活動費用：預計每次×××元。費用另行協(xié)商。

　　三、開業(yè)期間在各小區(qū)推廣活動—大力推廣品牌特征，拉動市場銷售

　　小區(qū)推廣是面對消費者的面對面的推廣，其推廣效果的好壞直接決定了消費者對經(jīng)典的品牌印象，影響經(jīng)典的市場營銷。

　　A、活動時間：從8月底開始，每周六舉行一次。

　　B、活動地點：在每個小區(qū)流動舉行。

　　C、活動載體：產(chǎn)品展示，“經(jīng)典讓你亮”活動。

　　D、活動內(nèi)容；產(chǎn)品的展示，促銷員的產(chǎn)品講解，消費者的現(xiàn)場體驗

　　G、效果評估：將商家的銷售以及消費者的購買行為有效的聯(lián)系起來，加強了消費者對經(jīng)典的品牌記憶，增加了其購買的概率。

　　四、報紙媒介配合—配合其他傳播方式，擴大品牌影響。

　　在大型公益活動舉行的時候，在十堰《十堰晚報》上開辟專欄，向消費者詳細的講解有關(guān)活動的資訊以及產(chǎn)品的特征。

　　A、在《十堰晚報》上舉辦“經(jīng)典燈燈飾講座”將燈飾學校的各種資訊向更多的消費者傳播，通過媒體的整合，擴大活動的傳播效果。

　　B、每半個月一期，在《十堰晚報》上開辟專欄，形成系統(tǒng)化的宣傳。延續(xù)活動的傳播效果。

　　C、費用：1.5元/字，預計每期300字，計×××元。共計20期，計××××元。

　　D、在開業(yè)慶典開幕之日，在《十堰晚報》上刊登一條通欄廣告，宣布活動正式開始。費用計××××元/期。

　　E、在開業(yè)慶典開幕時在《十堰晚報》上刊登1/4版品牌廣告。訴求經(jīng)典與本次活動的關(guān)聯(lián)度。費用即×××元

　　F、報紙媒介的配合讓經(jīng)典的各種品牌活動有效的聯(lián)系，形成了系統(tǒng)化，整體性的傳播，多維的傳播方式，將經(jīng)典的資訊最大程度的傳播開去，加強了傳播的力度。

　　五、銷售終端推廣—實現(xiàn)銷售，占領(lǐng)市場。

　　1、中心城區(qū)專賣店—品牌形象展示，貨物配送中心。

　　在十堰市的*建材中心*，建立經(jīng)典的品牌形象店，在市場終端營建經(jīng)典的市場品牌形象，

　　A、市場定位：全方位的品牌形象店，成為十堰市全市范圍內(nèi)的貨物配送中心，使之成為十堰市經(jīng)典的中心點。

　　B、店面面積：不低于60m2，體現(xiàn)經(jīng)典的品牌實力，增加消費者對經(jīng)典的品牌信任度。

　　C、選址：建議選址面向**路上端的店面，從調(diào)查結(jié)果分析，**路下來的人流量遠超過上行的人流，因此選址應(yīng)充分考慮，店面的人流方向。

　　D、店面形象見后期設(shè)計圖紙。

　　E、店面費用另行核算。

　　2、營銷網(wǎng)絡(luò)終端店—擴大市場觸角，實現(xiàn)銷售上升。

　　A、在十堰市城區(qū)現(xiàn)階段，營銷網(wǎng)點較少，市場薄弱地帶較多，如葛洲壩，伍家崗，等。擴大市場網(wǎng)點分布密度，能有效擴大經(jīng)典的市場占有率。

　　B、通過網(wǎng)點的完善，實現(xiàn)消費者購買產(chǎn)品價值的最大化，促進銷售量的上升。

　　C、網(wǎng)點的擴張充分體現(xiàn)了經(jīng)典的品牌實力，縮短了市場營銷的時間，使消費者能方便的購買產(chǎn)品。

　　第五部分：市場推廣模式的評估

　　通過廣宣和市場營銷的有效整合，將廣宣的作用實現(xiàn)了最大化，讓經(jīng)典從市場中脫穎而出，從而有力的促進了銷售。將經(jīng)典的產(chǎn)品概念做到了深入人心，奠定市場銷售的基礎(chǔ)，通過網(wǎng)點的完善，實現(xiàn)了傳播效果的最大化和產(chǎn)品傳遞渠道的最短化，充分體現(xiàn)了整合營銷的市場功效。

展會策劃書8

　　一、指導思想

　　積極貫徹落實省、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進我市經(jīng)濟社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。

　　二、目標任務(wù)

　　1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象；

　　2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展；

　　3、進一步推進麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海；

　　4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進入上海市場；

　　5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導服務(wù)；

　　6、建立長期的`旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享；

　　7、建立經(jīng)濟園區(qū)招商合作機制，推進園區(qū)一體化發(fā)展；

　　8、建立長期的勞務(wù)合作機制，促進麗水市勞務(wù)輸出。

　　三、活動內(nèi)容

　　1、麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

　�。�1）推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境；

　　（2）麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進一步推進兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議；

　�。�3）麗水市政府與上海市旅游員會簽訂旅游合作意向書；

　�。�4）麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議；

　�。�5）麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管會與上海虹橋臨空經(jīng)濟園區(qū)管會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議；

　　（6）麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議；

　　（7）招商引資項目簽約；

　�。�8）領(lǐng)導、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

　　2、招商引資項目洽談。

　　3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

　　4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

　　5、系列專題活動：

　　（1）農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景；②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

　�。�2）科技：①科技部門、企業(yè)與上�？蒲性核劊虎趨⒂^部分科研院所。

　　（3）旅游：①介紹麗水旅游資源；②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議；③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

　　四、時間安排

　　1、9月27日上午

　　麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

　　9：009：30麗水（上海）投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

　　9：3010：00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

　　10：0011：30投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

　　12：00招待酒會

　　2、9月27日下午

　　2：00—5：30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

　　上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

　　上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

　　3、9月28日上午

　　麗水市代表團考察當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

　　4、9月28日下午

　　考察參觀部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各縣（市、區(qū)）和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進行項目洽談。

　　6、9月27日11：00至29下午4：00

　　名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

　　五、地點安排

　　1、主會場：上海國際體操中心（武夷路777號）。

　　2、招待酒會會場：上海市美侖酒店5樓多功能廳。

　　3、住宿地點：上海市美侖酒店（武夷路789號）上海市綠洲廈（中山西路555號）等。

　　4、項目洽談地點：美侖酒店。

　　六、組織方式

　　采取市里集中安排與縣（市、區(qū)）分團組織相結(jié)合的方式。

　　1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排；

　　2、項目洽談由各縣（市、區(qū)）政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談；

　　3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣（市、區(qū)）分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展；

　　4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導參加。

　　七、活動規(guī)模

　　總?cè)藬?shù)約400人。

　　1、麗水方（140人）：

　　（1）市、市政府領(lǐng)導和市組織部、市宣傳部，市計劃、經(jīng)貿(mào)（協(xié)作）外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人；

　　（2）各縣（市、區(qū)）、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人；

　　（3）項目推介企業(yè)約40人。

　　2、上海方（25人）：

　　（1）上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人；

　�。�2）長寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

　　3、其他邀請單位（239人）：

　　（1）省、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導約14人；

　�。�2）部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟參贊等約15人；

　�。�3）新聞單位約20人；

　�。�4）項目簽約代表、客商約190人。

　　八、組織機構(gòu)

　　成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導小組，在市、市政府領(lǐng)導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導小組組長，市副秘書長、市辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣（市、區(qū)）負責人為成員�；I備領(lǐng)導小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。

展會策劃書9

　　前言

　　電子IT的應(yīng)運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

　　展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領(lǐng)導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)。

　　希望同學們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學們在這次的活動中有些收獲。

　　引言

　　為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時，對此次非比尋常的`展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

　　一、辦展背景：

　　努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑秃闲�，外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才�！惫蕿榱俗屛覀�，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。

　　二、展銷目的和宗旨

　　通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

　　三、展銷前策劃：

　　（一）、市場分析：

　　1、優(yōu)勢

　　大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，

　　更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優(yōu)勢歸為以下幾點：

　�。�1）、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

　�。�2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

　�。�3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。

　�。�4）、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

　　（5）、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

　　2、發(fā)展空間

　�。�1）、每年新生的到來同學們應(yīng)把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

　�。�2）、電子IT專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。

　�。ǘ�、啟動關(guān)系：

　　1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā)

　　2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助

　�。�2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物

　�。ㄈ⒄箷幕厩闆r：

　　1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！

　　2、展銷時間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

　　3、主辦方：南華工商學院

　　4、承辦方：商務(wù)策劃工作室

　　5、舉辦場地：食堂至二棟樓下

展會策劃書10

　　第一部分會展預備階段的文案

　　一、會展預備階段的文案的概念

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預備階段的文案種類

　　一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　第二部分展會立項策劃書

　　一、《展會立項策劃書》的概念

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

　　12、展會結(jié)算計劃。

　　三、會立項策劃書的具體內(nèi)容

　　1．展會的基本框架

　　① 展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　② 展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考

　　慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　�、� 辦展機構(gòu)

　　辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　�、� 辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　⑤ 展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　�、� 辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的`實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　�、� 展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　�、� 展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　3、展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　5、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第三部分《展會項目立項可行性研究報告》

　　一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

展會策劃書11

　一、立項背景

　　在社會競爭日益激烈今天大學生早已不是稀罕物了，大學生就業(yè)成為當今社會的一大難題。作為當代大學生我們更應(yīng)該注重實踐動手能力，校園創(chuàng)意展銷會正是可以實現(xiàn)理論知識與實踐相結(jié)合的平臺，更是大學生充分展示自我，提高自我的良好機遇。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商貿(mào)才能的一個平臺，融專業(yè)實踐與校園文化活動為一體。不僅能增強大學生的決策、組織、領(lǐng)導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！

　　二、市場可行性分析

　　1、我院師生眾多

　　2、我院只有一條小商業(yè)街且商品較貴。

　　3、消費群體對“購物”一詞較敏感和關(guān)注，有利于擴大本次展銷會的影響力。

　　4、拓展電子學院學生的能力。

　　5、前期宣傳力度較大，范圍為整個院校。

　　6、學院類似展會較少，市場潛力和發(fā)展空間較大。

　　7、參展學生眾多，產(chǎn)品來源豐富。

　　8、組織者與參與者熱情較高。

　　9、這對學生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。

　　10、讓學生在社會實踐的過程中創(chuàng)造了物質(zhì)財富和精神財富

　　三、活動主題：

　　展銷自我，讓你贏在起點線

　　四、辦展目的：

　　培養(yǎng)大學生創(chuàng)新精神，樹立大學生的創(chuàng)業(yè)豐碑，激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，提高大學生的創(chuàng)競爭力，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，引導大學生走實踐成才之路。給學生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間而利潤，有利于學生更快的走入市場。為科院有志成為優(yōu)秀人才提供了良好的學習交流平臺。發(fā)揚了中華民族的樸質(zhì)精神，使大學生活更加的和諧精彩。

　　五、辦展內(nèi)容

　　本次“創(chuàng)意展銷會”活動面向無錫科技職業(yè)學院全體師生，活動類型有：商家展銷和學生推銷。在本次商品展銷會當中，我們穿插“商品拍賣會”，以增強活動的活躍氣氛和趣味性。通過前期充分的活動宣傳和組織、招商，我們給商家和學生提供了一個“競爭、交流、推銷、合作”的平臺，從而達到給組織者及全院師生提供一個理論與實踐的平臺，促進了學生對推銷和營銷的了解、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵廣大的科院學子和商家積極參加本次活動，主辦方設(shè)立了以下獎項：學生類：最佳銷售獎、金牌服務(wù)獎、最佳創(chuàng)意獎、金牌團隊獎商家類：金牌冠名贊助商、最受歡迎店鋪獎、金牌店長、顧客獎：消費者之星另外，將配合學生、商家的需要，巧妙設(shè)計會場、合理布置攤位，努力營造一個“精彩耀射未來”的營銷氛圍。最后，還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎儀式，以突出“展銷會，讓你贏在起跑點”的活動主題。

　　六、辦展時間：

　　20xx年6月2日-----6月xx日（擬定）

　　七、辦展地點：

　　科院水泥籃球場

　　八、辦展單位：

　　電子工程學院學生會學習部

　　九、協(xié)辦單位：

　　電子工程學院分團委、學生會

　　十、辦展對象：

　　全校師生

　　十一、展品范圍：

　　商家商品，學生帶來的家鄉(xiāng)特產(chǎn)（包括生活用品、食品、裝飾品等）等自行準備的商品

　　十二、辦展步驟

　　1、展會準備

　　（1）成立展銷會工作團隊，對全體學生會干事進行短期培訓。

　�。�2）學院公開招標校園展會會標及攤位

　�。�3）準備好展會策劃書，器材申請書，產(chǎn)地平面布置圖，以商品種類劃分場地區(qū)域，合理設(shè)置場地的布局

　�。�4）劃分各種商品的具體擺放位置。

　�。�5）登記參與展銷會商家的具體資料（商品種類、商家來歷、如何支付攤位費用、辦展單位給商家提供哪些用品），與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書。

　�。�6）制定好展銷會的現(xiàn)場路線圖，現(xiàn)場的布置，可以在校園內(nèi)設(shè)置路標。

　�。�7）選拔展銷會主持人，并對主持人進行培訓。建立咨詢服務(wù)臺和應(yīng)急服務(wù)小組（要求對展銷會的整個流程比較了解。）

　　2、宣傳方式

　�。�1）公告宣傳：在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂、美食城等地方張貼展銷會特色海報。

　�。�2）移動宣傳：設(shè)計一個校園商品展銷會宣傳欄，在上面公布展銷會籌劃的最新情況并在不同的.人流密集區(qū)做流動宣傳

　　（3）網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用科院的網(wǎng)站貼吧、qq、微信等網(wǎng)絡(luò)工具對展銷會進行宣傳。

　�。�4）傳單宣傳：設(shè)計有吸引力的傳單，對班級、宿舍發(fā)放。

　　3、宣傳流程安排：

　�。�1）前期宣傳：5月28日至6月1日期間進行公告宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、移動宣傳、傳單宣傳等，面向全校師生招募展銷會廣告語。

　�。�2）后期宣傳：

　�、僭谌盒麄魅雵膹V告語，以各種各樣的方式吸引同學和買家到現(xiàn)場。

　�、谡{(diào)查各攤位的銷售情況，對銷售亮點進行宣傳。

　　4、展會提供的服務(wù)：

　�。�1）對參與設(shè)攤但不親自銷售的商家，主辦單位可代其銷售并將收取80（2天）的服務(wù)費。

　�。�2）對參親自銷售的商家，主辦單位收取其攤位費60元（2天）。

　�。�3）主辦單位將會為商家提供場地、長桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服務(wù)，商家不得擅自毀壞公共物品，否則追究賠償責任。

　�。�4）辦展單位會在銷售現(xiàn)場提供咨詢服務(wù)，并安排人員控制現(xiàn)場秩序，安全，場地衛(wèi)生等工作。

　�。�5）本次展銷會進行部分攤位拍賣，這樣的話，增加了同學們的成本支出，同樣，也刺激同學們的風險意識，無形中調(diào)動了同學們的積極性。認真、充分地把自己課堂上學到的知識很好地運用到展銷會上。

　　十三、活動流程及時間推進表

　　1、工作人員入場布置場地（擬定20個攤位），安裝音響，商家入場擺設(shè)商品、裝飾攤位。最后由主持人宣布展銷會開幕。

　　2、安排攝影師在開幕式記錄現(xiàn)場難忘的時刻，也便于以后素材的積累。

　　3、校園展銷會閉幕，邀請校團委領(lǐng)導頒發(fā)各項獎項，商家退場，工作人員清點公共物品，且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。

　　時間推進表

　　十四、會展用品清單及經(jīng)費預算

　　1、擬定20個攤位中有5個攤位代售，5個攤位商家親自銷售，10個攤位拍賣給學生（底價50元/攤）

　　2、預計收入:60*5=300元（攤位費）80*5=400元（代售費）50*10=500元（拍賣費）合計：1200元以上

　　3、會展用品清單：

　　4、盈利：1200-428=772元以上

　　十五、人員分配表

　　十六、展會注意事項：

　　1、請各自保管好自己的財務(wù)，如有遺失請自行負責。

　　2、商家和工作人員請自行解決午餐問題。

　　3、展銷會期間請工作人員維持好現(xiàn)場秩序，屆時如果現(xiàn)場混亂，請商家保持冷靜，主辦單位將會作出妥善處理。

　　4、校園展銷會商家必須公平買賣，不能產(chǎn)生惡劣的不公平競爭。在工作人員監(jiān)督過程中，如果發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，主辦單位沒收商品或者請商家退場處理。

展會策劃書12

　　一、展會簡介

　　XX住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，XX住博會已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為XX地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向XX百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1．展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會

　　2．展會場館:XX國際博覽中心

　　3、展會地點:XX

　　4、辦展機構(gòu)

　　主辦單位：

　　XX國際博覽中心

　　XX廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　XX國華展覽有限公司

　　XX比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區(qū)： 1200元/ m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的'發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，

　　請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團進行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃書13

　　一、活動名稱：

　　美麗回憶陽光假期之畢業(yè)“游”

　　二、活動時間地點：

　　20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　學生已成為旅游市場的又一中堅力量。學生出游，一是因為脫離上學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長�，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的恢時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為學生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的.攤位。是學生展開畢業(yè)“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

　　2、通過活動的舉辦，擴旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)眾。

　　3、通過活動，吸引四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準備：

　　（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

　　（2）制作6張1、5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責

　�。�3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責

　�。�4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

　�。�5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應(yīng)對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負責）

　　2、活動期間

　　（1）活動時間：

　�、俨贾脠龅�12月1號早上9：30-10：30

　�、趨f(xié)會值守時段：12月1、2號10：30-12：304：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示，）

　　（2）場地布置（圖略）

　�、侔炎闱驁鲨F欄劃分為8個小區(qū)域，第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū)，張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引家進入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。

　　②每個區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。

　　3、活動后期

　　①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。

　�、谧龊没顒涌偨Y(jié)及信息饋。

　　六、經(jīng)費預算

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

　　1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。

　　3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。

　　4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。

　　5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。

　　6、對收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。

展會策劃書14

　　一、活動背景

　　為豐富大學生的學校文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

　　二、活動意義

　　豐富大家的學校生活，展現(xiàn)當代大學生的素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學生的藝術(shù)成果，感受大學生的藝術(shù)魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。

　　三、活動主題

　　青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

　　四、活動單位：

　　主辦單位：

　　安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院語言文學協(xié)會

　　承辦單位：

　　安徽師范大學赭麓書畫社

　　安徽工程大學書法協(xié)會

　　皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

　　蕪湖職業(yè)技術(shù)學院朝陽書畫協(xié)會

　　安徽機電職業(yè)技術(shù)學院屺峰書畫協(xié)會

　　蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學院

　　五、活動時間

　　(一)前期作品征集時間：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內(nèi)自行安排作品征集)

　　評選優(yōu)秀作品時間：

　　1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定，根據(jù)各校的情景可另行更改)；

　　2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

　　3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；

　　展出時間：

　　1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

　　六、活動資料

　　(一)前期策劃準備：

　　1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的.合作意愿；

　　2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人；

　　3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題；

　　活動進程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動；

　　2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書(地點：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院)，并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。

　　(三)活動作品要求：

　　1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

　　2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；

　　3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

　　4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；

　　(四)活動宣傳方式：

　　1、在學院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設(shè)計；

　　2、在學院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；

　　3、聯(lián)系學院的廣播站進行宣傳

　　七、活動注意事項

　　1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

　　2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學校的理事負責交接；

　　3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。

展會策劃書15

　　一、展覽名稱

　　二、展覽主題

　　三、展覽宗旨

　　此次展覽一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的`產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

　　五、展覽形式和內(nèi)容

　　(一)情境營造

　　在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

　　(二)區(qū)域功能劃分

　　(1)演出區(qū)

　　(2)展示區(qū)

　　(3)多媒體視聽藝術(shù)展示

　　(三)展品

　　六、展覽時間

　　七、展覽地點

　　八、經(jīng)費預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預測的費用

　　(3) 收入預測

　　九、可行性分析

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1）展位費收入