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展會策劃書(15篇)
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編整理的展會策劃書,希望對大家有所幫助。
展會策劃書1
第一階段:確定參加展會的目標(biāo):
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效)。
——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):
1. 接觸新客戶
2. 提升企業(yè)形象
3. 與顧客互動
4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品
5. 新品發(fā)布
6. 獲取競爭對手的情報
7. 趕超競爭對手
8. 提升士氣
9. 與分銷商互動
10. 常規(guī)性的市場研究
11. 獲取銷售訂單
12. 接觸新的分銷商
第二階段:確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數(shù)量。
2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時間選擇問題
6、參展企業(yè)的大致概況
7、展會的聲望水平
第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:
第四階段:展會支持性促銷活動策劃:
第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:
1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。
2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。
3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的,而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:
——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。
——解決方法:讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。
第六階段:安排展會的后續(xù)行動:
1、遺憾的'是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系,這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段:安排展會后勤工作:
展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:
1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)
2、展會績效評估
— 正式的調(diào)研
— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量
— 展臺參觀者的人數(shù)
— 其他有助于評估展會績效的方法
展會策劃書2
一、展會舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如:國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位。可將攤位設(shè)在競爭對手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設(shè)計并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4.怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢?如下:
、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的'前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會結(jié)束后送給對方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展會中促銷
1.促銷產(chǎn)品活動:當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
、诎菰L同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
、壅箷缬龅酵兄械奶阶訒r候要保持一定的警惕性。
④談話要點(diǎn)記錄下來,參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3.工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場簽單,可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門,預(yù)約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
、谏钲凇⑸虾5葒鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。
。ㄈ、展會結(jié)束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進(jìn)行形象整合及包裝。
2.跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。
展會策劃書3
一、活動名稱
夢
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時間
20xx年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,學(xué)生們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達(dá)。學(xué)生們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。
六、活動內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些學(xué)生們在四年來的視頻以回顧四年來學(xué)生們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,學(xué)生可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標(biāo)。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和學(xué)生們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),學(xué)生可以利用這個大學(xué)最后的機(jī)會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和學(xué)生進(jìn)行合影。此外在交流部分學(xué)生們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲?yàn)橹,在這個區(qū)域?qū)W生們既可以和學(xué)生之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和學(xué)生在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和學(xué)生一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自學(xué)生自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自學(xué)生自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進(jìn)行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自學(xué)生設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的學(xué)生各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的`水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新穎的設(shè)計和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認(rèn)識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有學(xué)生都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
展會策劃書4
一、活動背景
為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會的號召,再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流,特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地,瓷器的發(fā)明是中華民族對世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的`現(xiàn)代陶瓷。而這項(xiàng)古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化,更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展,呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢。
二、活動意義
為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活,提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng),增加大學(xué)生參加在校期間各項(xiàng)活動的積極性,并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作,增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。
三、活動主題
弘揚(yáng)陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流,開闊藝術(shù)視野。
四、活動單位
主辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會
景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會
江西陶瓷工藝美術(shù)
職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會
景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會
五、活動時間
。ㄒ唬、前期作品征集時間:
20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
(二)、20xx年11月26日由評委評選出優(yōu)秀作品
(三)、展出時間:
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活動地點(diǎn):
各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點(diǎn)
(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場展覽)
七、活動對象:
景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。 評委:由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。
八、活動內(nèi)容
。ㄒ唬┣捌诓邉潨(zhǔn)備:
1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報,宣傳此次活動。
2、各校做好自身的前期策劃工 作。
3、確定展覽的地點(diǎn),應(yīng)及時申請。
4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w,做好活動宣傳。
。ǘ、活動進(jìn)程:
1、11月18日—11月25日期間,各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前,各高校將評選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。
3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開始。
。ㄈ﹨⒄棺髌芬螅
1、必須是陶瓷作品,形狀、大。ㄒ孕⌒妥髌窞閮(yōu))、主題不限。
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感。
3、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡介。
。ㄋ模、具體流程
室外展覽場所(下沉廣場)
1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品,并提前對展出地點(diǎn)進(jìn)行清掃。
2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點(diǎn),并將參展作品擺放好。
3、做好展覽的秩序維護(hù)工作,易碎作品需安排專人看管。
4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。
5、邀請老師和評委參過評選。
6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。
7、清理展出地點(diǎn)遺留下的垃圾。
8、活動最后經(jīng)過綜合評選,選出各類獎項(xiàng)。
注:獎項(xiàng)分類:
最具創(chuàng)意獎
最具特色獎
青春作者獎
(五)、活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報,海報由各高校自行設(shè)計。
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報,并用展板進(jìn)行宣傳。
3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報道宣傳。
4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。
(六)、作品運(yùn)送
1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學(xué)校。
2、提前及時聯(lián)系好運(yùn)送的車輛。
3、作品運(yùn)送過程中要有隨行人員看護(hù)作品。
九、活動注意事項(xiàng) :
1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。
2、在場所有工作人員必須佩戴;占肮ぷ髋疲┲。
3、要注意維持展覽時的秩序和衛(wèi)生。
4、與各高校之間保持密切聯(lián)系,保證巡回展順利開展。
5、為保證活動順利進(jìn)行,各高校作品應(yīng)在活動開始前一天運(yùn)送到下一個舉辦展覽的院校。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品,如運(yùn)送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數(shù)量不夠,可及時替補(bǔ)。
2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況,不要驚慌,找負(fù)責(zé)人問清狀況后再決定如何處理。
3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系,用備用作品替補(bǔ),如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。
展會策劃書5
一、確定舉辦目
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo);顒禹(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適場地是參展計劃中重要一部分,首先須考慮是人群流動方式,解人潮在整個展覽會場移動方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論,廠商可將這樣攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題確定;
2.展位確定;
3. 展臺設(shè)計與搭建;
明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:
展臺設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素,例如,展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效邀請準(zhǔn)客戶:
、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
、跍(zhǔn)備一些可以一分為二禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品,促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外,需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指同行,并非指同一種產(chǎn)品企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享效果。
、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中探子,他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流
行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中接待步驟
1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
、谏钲凇⒈本┑葒鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣,好現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站后續(xù)報道。
展會策劃書6
一,前言:
二,參展時間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)
三,地點(diǎn):
四,人員:
五,參展背景分析:
1,大會分析:
專業(yè)性;
品牌性;
權(quán)威性;
國際性;
2,參展商構(gòu)成:
3,與會者分析:
A,競爭對手:AA、AA等
。ǜ偁帉κ謪⒄沟闹黝},參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)
B,媒體;
C,世界各地渠道商;
D,其他單位及人員;
五,參展目的:
1.渠道拓展;
A,現(xiàn)有渠道分析:
基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會,開拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn):
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);
2)與會者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;
3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn),且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣傳;
可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展;
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現(xiàn)場進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;
此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場,通過此次大會,可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的'市場需求。
六,參展安排:
展前:
A,展臺準(zhǔn)備:
1,參展主題的確定 ;(待定)
2,展位的確定;
3,展位的布置; (略)
包括:物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);
B,代理商邀請及策略:
1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換
在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。 展中:
產(chǎn)品促銷活動:
A,促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)
B,當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈品; 媒體報道:
2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道;
3, 深圳、北京等媒體報道;
4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
5,其他活動策劃
展后:
1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報道;
參展物料:
1、宣傳資料:
A、代理商邀請函;
B、公司簡介;
C、公司廣告服;
D、產(chǎn)品宣傳冊;
E、海報;
F、贈品;
2、洽談資料:
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料:
A、客戶資料統(tǒng)計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測:
1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場,渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算(略)
1,參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.
注意事項(xiàng):
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時到達(dá)并及時接待
3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
展會策劃書7
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當(dāng)然能寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景:
三、活動目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為會展項(xiàng)目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的`應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里能提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注意:
1、以上會展項(xiàng)目策劃書范文僅提供基本參考,小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、能專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書能進(jìn)行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件能附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項(xiàng)目策劃書,能有若干子策劃書。
展會策劃書8
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的.時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時間:
20xx年9月24日
六、活動地點(diǎn):
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
。2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會策劃書9
本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進(jìn)消費(fèi)為活動宗旨,積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運(yùn)作方式,努力通過服裝節(jié):
——進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力;
——把服裝節(jié)辦成重點(diǎn)門店、知名品牌對外推介的重要窗口;
——把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨(dú)具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會;
——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排:
展會舉辦地點(diǎn):xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間:20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時間:20xx 07 15
B、展銷會時間:20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時間:20xx 07 24
2活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設(shè)計師。
3招商計劃:
。1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
。2)收集詳細(xì)的活動對象信息,進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。
。3)招商渠道:媒體招商,機(jī)構(gòu)合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計劃
。1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
。2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等
。3)展會計劃如何擴(kuò)大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關(guān)活動計劃
。1)展會期間的相關(guān)活動:
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當(dāng)紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。
B、現(xiàn)場抽獎
獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張
6、展會贊助商:
xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定,存在展位未完全賣出的.風(fēng)險,從而造成收入減少
對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費(fèi)
◆項(xiàng)目在實(shí)施過程中產(chǎn)生額外人工費(fèi)支出
對策:預(yù)留機(jī)動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策:預(yù)留機(jī)動資金
◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預(yù)期的少
對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時對贊助回報進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整
二、展會操作
1、展會服務(wù)項(xiàng)目
A、免費(fèi)的用餐
B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;
2、展會與招商時間:20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區(qū)駐點(diǎn)宣傳廣告展架
4、展會招商的費(fèi)展會費(fèi)贊助與費(fèi)用預(yù)算
贊助費(fèi):
xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬
xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共:70萬
費(fèi)用預(yù)算:
展位費(fèi):50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費(fèi)用:共1萬元 促銷服務(wù):40元/人/天餐飲費(fèi)10萬 其他費(fèi)用:10萬
其他不可預(yù)測費(fèi):10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開
展會策劃書10
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的.交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展會策劃書11
一、 展銷主題:銷售商品
二、 展銷目的:為豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力,發(fā)揮專業(yè)技能平臺,培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊(duì)合作與競爭意識,學(xué)習(xí)實(shí)行營銷手段,提供同學(xué)一個戰(zhàn)士綜合實(shí)力的良好機(jī)會。
三、展銷會主辦單位:
主辦單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系
四、 展銷時間:
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院啟承樓門門口
五、前期準(zhǔn)備工作:
1 、深入調(diào)查、了解行情
2、宣傳推廣、擴(kuò)大效應(yīng)
3、申請好展銷活動場地,啟承樓(二教)門口
4、準(zhǔn)備場地,擺好商品
5、進(jìn)行展銷
六、體活動安排:
1、運(yùn)營方式:學(xué)生自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧
2、宣傳:
a、海報宣傳:設(shè)計宣傳海報貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處
b、廣播宣傳:廣播站在飯點(diǎn)的時候,活動前期做宣傳
c、人脈宣傳:老師與周圍同學(xué)的人宣傳
d、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳
e、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳
3、促銷方式:為吸引更多同學(xué)參與此活動,搞活展銷氣氛
A、有獎競賣活動,對銷售成績好的團(tuán)隊(duì)設(shè)置獎項(xiàng),提高同學(xué)的`銷售積極性
B、現(xiàn)場推廣活動
1、抽經(jīng)活動安排:提高同學(xué)的購買欲望
2、游戲競買活動:拉動現(xiàn)場氣氛,提升人氣
七、展會細(xì)則
1、商品的選擇
2、展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生,經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要
3、選擇商品要考慮銷售的保證
4、考慮商品的定位于價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)
5、攤位的安排
八、注意事項(xiàng)
1、設(shè)立專門的維護(hù)人員,防止意外發(fā)生
2、負(fù)責(zé)銷售的人員分配到位,保證商品安全性
3、如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備,保證商品的有效性和安全性
九、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試,同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識,但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我,是一個提升自我、鍛煉自我的好機(jī)會。
展會策劃書12
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué);顒右约疤岣吒餍Vg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語言文學(xué)協(xié)會
承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社
安徽工程大學(xué)書法協(xié)會
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽書畫協(xié)會
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的'作品轉(zhuǎn)交主辦方(時間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時間:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
(二)活動進(jìn)程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設(shè)計;
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報,并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展會策劃書13
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的.轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長期的旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式
。1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
。2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
。3)麗水市政府與上海市旅游員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;
。5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
。6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
。7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動:
。1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。
。2)科技:①科技部門、企業(yè)與上?蒲性核;②參觀部分科研院所。
。3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:009:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式
9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會
10:0011:30投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00招待酒會
2、9月27日下午
2:00—5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場:上海市美侖酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn):上海市美侖酒店(武夷路789號)上海市綠洲廈(中山西路555號)等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動,由市直主管部門組織落實(shí),邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人):
。1)市、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市組織部、市宣傳部,市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
。2)各縣(市、區(qū))、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人):
。1)上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;
。2)長寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人):
(1)省、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
。2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
。3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長,市副秘書長、市辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。
展會策劃書14
展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助,現(xiàn)小編整理了 服裝展會策劃書模板,一起來了解下吧。
一、展銷時間:
20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點(diǎn):
招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌:
入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象:
時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進(jìn)貨客商。
五、邀請方式:
1、由時裝中心統(tǒng)一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營管理部登記邀請名單(附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式)。
2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。
六、展銷會主要活動內(nèi)容:
1、展銷會期間各門店務(wù)必要備足貨源,文明待客。
2、在時裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發(fā)放:各邀請嘉賓憑邀請函回執(zhí)至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進(jìn)行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內(nèi)一流專家舉辦服裝行業(yè)營銷理念論壇。
七、全方位強(qiáng)勢推廣宣傳方案:
1、揚(yáng)子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。
3、發(fā)送手機(jī)區(qū)域短信(展會期間對所有進(jìn)駐招商城的.手機(jī)用戶發(fā)送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)
4、聯(lián)合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經(jīng)營戶可至樓層經(jīng)營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產(chǎn)品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費(fèi)用350元/個。
5、網(wǎng)絡(luò)推廣:中國服裝網(wǎng)、商情網(wǎng)、展覽網(wǎng);常熟服裝網(wǎng)、零距離論壇、時裝中心網(wǎng)站等各大知名服裝信息網(wǎng)站。
6、屆時在長途汽車站設(shè)立接待窗口,有導(dǎo)購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統(tǒng)一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發(fā),我們共同的目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進(jìn)貨客商了解時裝中心,展現(xiàn)出中國最大時裝交易中心的風(fēng)采, 為市場的持續(xù)繁榮、興旺、發(fā)展作出我們共同努力!
展會策劃書15
一、展覽名稱
二、展覽主題
三、展覽宗旨
此次展覽一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。XX一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
(2)展示區(qū)
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
(三)展品
六、展覽時間
七、展覽地點(diǎn)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的.價格。 在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測
九、可行性分析
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
。5) 現(xiàn)金流量分析
(一)可開發(fā)市場
(二)可利用資源
(三)存在問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
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