換屆大會(huì)策劃書
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。現(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢?以下是小編為大家整理的換屆大會(huì)策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
換屆大會(huì)策劃書1
一、活動(dòng)背景:20xx至20xx年度,土建系團(tuán)總支在書記周莉老師的帶領(lǐng)下。副書記趙溪雨及學(xué)生會(huì)和各個(gè)直屬部門干部的大力支持下,成績突出,為整個(gè)土建系乃至學(xué)院的建設(shè)做出了重大貢獻(xiàn)。為了肯定各位干部的.努力付出,以及為團(tuán)總支注入新鮮的血液,特舉行土木與建筑工程系團(tuán)總支第四屆屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月14日19:00
三、活動(dòng)地點(diǎn):A207
四、主辦單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院土木與建筑工程系團(tuán)總支辦公室
五、前期準(zhǔn)備:
1、場地申請(qǐng)。
2、場地布置和清理衛(wèi)生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動(dòng)流程:
1、10月14日15:30辦公室組織人員進(jìn)入場地進(jìn)行場地布置(2小時(shí),17:30結(jié)束)。
2、10月14日17:30相關(guān)人員進(jìn)場,進(jìn)行現(xiàn)場演練(1小時(shí),18:30結(jié)束)。
3、10月14日18:30組織與會(huì)人員入場。(半小時(shí),19:00結(jié)束)。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結(jié)束。
七、儀式具體安排:
一、由主持人介紹本次活動(dòng)的背景及目的,介紹參加晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
二、全體起立,唱共青團(tuán)團(tuán)歌。
三、全體坐下,主持人宣布儀式開始。
四、第X屆團(tuán)總支副書記趙溪雨對(duì)第X屆干部做工作總結(jié)。
五、團(tuán)總支書記周莉老師宣布第X屆聘書名單。
六、第X屆成員聘書發(fā)放:
1、團(tuán)總支主席團(tuán)聘書發(fā)放。
2、團(tuán)總支直屬部門副級(jí)干部聘書發(fā)放。
3、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)部門聘書的發(fā)放。
4、青協(xié)部門聘書的發(fā)放。
七、由趙溪雨,陳寶林,柴文,孟天甫,黃河做與新干部工作經(jīng)驗(yàn)交流。
八、曾澤威宣布第X屆新干部名單。
九、第X屆團(tuán)總支副書記曾澤威隊(duì)各部門做簡要介紹并做就職演講,學(xué)生會(huì)主席李芳,青協(xié)隊(duì)長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領(lǐng)團(tuán)總支第X屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發(fā)表對(duì)新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結(jié)束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會(huì)任務(wù)安排
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺(tái),將資料拷貝,避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明,聘書也請(qǐng)人代領(lǐng)。
九、晚會(huì)前期準(zhǔn)備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、氣球3袋 ,每袋10元,總計(jì)30元
2、橫幅制作費(fèi)用總計(jì)80元
3、膠布及其他輔助用品,總計(jì)20元
4、會(huì)場飲料24瓶,每瓶1元,總計(jì)24元
5、購買物品車費(fèi),總計(jì)12元6、總費(fèi)用: 166元
換屆大會(huì)策劃書2
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)
二、地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心第五活動(dòng)室
三、參加人員:志愿者協(xié)會(huì)全體成員
四、主持人:張梅
五、特邀嘉賓:校團(tuán)委陳老師、校學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會(huì)(主席或副主席)、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等
六、具體安排:
。ㄒ唬⿻(huì)議流程
1、會(huì)員提前20分鐘到30分鐘到場入座
2、會(huì)前播放志愿者協(xié)會(huì)會(huì)歌,活躍氣氛,同時(shí)自動(dòng)播放志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)回顧ppt展示
3、主持人介紹出席嘉賓及其會(huì)議主要議程
4、全體起立唱會(huì)歌(ppt上打出歌詞)
5、團(tuán)委陳老師致辭
6、由第三屆會(huì)長致辭
、僮08-09年度工作總結(jié)報(bào)告
、谕瑫r(shí)播放協(xié)會(huì)在過去一年來舉辦的重要活動(dòng)的ppt展示
7、進(jìn)行表彰儀式
、儆申惱蠋煿极@獎(jiǎng)同學(xué)名單并頒獎(jiǎng)
②同時(shí)播放有獲獎(jiǎng)人姓名及相關(guān)活動(dòng)照片的ppt
、郢@獎(jiǎng)代表發(fā)表感言
8、由主持人介紹新一屆理事會(huì)成員,各部門新任負(fù)責(zé)人名單,并頒發(fā)證書
9、會(huì)旗交接儀式
①前任理事會(huì)發(fā)表對(duì)新任理事會(huì)的寄語
、谟汕叭卫硎聲(huì)將會(huì)旗轉(zhuǎn)交給新任理事會(huì)
③新任理事會(huì)做新一屆工作計(jì)劃發(fā)言
10、服務(wù)隊(duì)成立揭牌儀式
①主持人介紹兩支服務(wù)隊(duì)成立相關(guān)事宜
、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)”“人文防艾志愿服務(wù)隊(duì)”
、塾申(duì)長做服務(wù)隊(duì)工作介紹
11、主持人發(fā)言,感謝各位嘉賓的參與,同時(shí)祝賀志愿者協(xié)會(huì)換屆成功
。ǘ┗顒(dòng)細(xì)則安排
1、大會(huì)前宣傳,由宣傳部出海報(bào)
2、文秘部制作嘉賓邀請(qǐng)函,并及時(shí)發(fā)到各嘉賓手中
3、理事會(huì)提前通知獲獎(jiǎng)志愿者準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)發(fā)言稿,并負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、多媒體
4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會(huì)議所需各項(xiàng)物資,布置會(huì)場,安排好座位
5、宣傳部負(fù)責(zé)在會(huì)場門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會(huì)員
6、策劃部會(huì)前做好活動(dòng)所需的.ppt文件
7、會(huì)議期間,文秘部做好會(huì)議記錄、拍照等工作
8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會(huì)場秩序
9、會(huì)議結(jié)束后,由服務(wù)部安排成員打掃會(huì)場
備注:未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理
換屆大會(huì)策劃書3
一、會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績,各項(xiàng)活動(dòng)都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會(huì)。
二、會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
(1)制作邀請(qǐng)函。
。2)在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
。3)購買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
。4)向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)此次換屆會(huì)的影響力。
2、秘書處
。1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
。2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
。3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
。4)安排會(huì)的催場人員,保證會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
。5)撰寫致辭發(fā)言稿,會(huì)通訊稿。
。6)會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
(7)制作會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
。1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
。2)會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)本次換屆會(huì)的`影響力。
4、網(wǎng)信部
(1)負(fù)責(zé)制作此次換屆會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場ppt的播放。
。2)負(fù)責(zé)此次換屆會(huì)的音響設(shè)備的播放。
。3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
。4)負(fù)責(zé)此次會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
。1)申請(qǐng)會(huì)所需的'軟座報(bào)告廳。
。2)當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場。
(3)安排四人在會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
。1)負(fù)責(zé)此次會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
。2)會(huì)開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場,確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
(1)了解會(huì)場的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
。2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
(1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
(2)成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
。3)機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會(huì)主席團(tuán)。
三、會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場,負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證(在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場,整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元
2、飲用水10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元
初步合計(jì):50元
3、團(tuán)學(xué)生會(huì)換屆策劃書
為保障xxx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì)干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆工作。
換屆大會(huì)策劃書4
一、大會(huì)背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分
發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的`任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
三、大會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心
主持人:xx
四、大會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)XX致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席XX同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)聘書(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作:
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
換屆大會(huì)策劃書5
A.大會(huì)主題:xx換屆,總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
B.大會(huì)目的:為完成協(xié)會(huì)的交接工作,選拔協(xié)會(huì)各部門成員,為協(xié)會(huì)增添新的力量,秉承協(xié)會(huì)的宗旨,不斷提高協(xié)會(huì)會(huì)員能力,優(yōu)化協(xié)會(huì)管理體制,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
C.主辦單位:xx校xx協(xié)會(huì)
D.大會(huì)地點(diǎn):暫未定
E.大會(huì)時(shí)間:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大會(huì)參與者:全體成員及各位嘉賓老師
G.大會(huì)前期準(zhǔn)備:
材料準(zhǔn)備:
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的PPT,由信息部負(fù)責(zé);會(huì)上照相用的相機(jī),由宣傳部負(fù)責(zé);
主持人致辭開場白,由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
該屆協(xié)會(huì)會(huì)長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好,由愛心部負(fù)責(zé);禮儀兩名,由辦公室負(fù)責(zé);
寫活動(dòng)策劃書,教室申請(qǐng),協(xié)會(huì)會(huì)旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀,聘書等,由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會(huì)長部長離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé):通知本部上任部長
嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話等方式聯(lián)系,由外聯(lián)負(fù)責(zé)。
會(huì)場布置:
會(huì)場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等,由宣傳部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會(huì)場;于下午6:30前完成。
H.大會(huì)現(xiàn)場工作:
會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6:45前協(xié)會(huì)所有人員必須到場,進(jìn)行簽到;
嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由維修部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);
大會(huì)議程
a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協(xié)會(huì)(此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放)
b.嘉賓老師致辭。
c.原協(xié)會(huì)會(huì)長作10—11年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告。
d.原各部長作10—11年度部門工作報(bào)告。
e.由原協(xié)會(huì)會(huì)長宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
f.由嘉賓老師宣讀新任會(huì)長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會(huì)長與新任會(huì)長交接會(huì)旗等)
h.請(qǐng)新任會(huì)長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i.請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞。
j.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來。
k.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
l.會(huì)后收?qǐng)觥?/p>
m.大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場衛(wèi)生、物品材料的整理等。
I.大會(huì)后期工作
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié),上報(bào)學(xué)時(shí)。
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé),后交給辦公室。
本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé),后交給宣傳部,最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會(huì)的.財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)。
備注:
1.此次大會(huì)總策劃為:xxxxxxxx
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí),切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
3.在此次活動(dòng)中,所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場。
4.分配至各部門的工作,部長應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請(qǐng)及時(shí)向會(huì)長團(tuán)反映。
換屆大會(huì)策劃書6
。ㄒ唬┗顒(dòng)背景
隨著新學(xué)期的開始,校團(tuán)組織部經(jīng)過嚴(yán)格的面試出了主席和部長,特此舉辦本次換屆會(huì)正式宣布并恭賀新一屆校團(tuán)組織部領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的形成。
。ǘ┗顒(dòng)目的
通過換屆會(huì)正式確立校團(tuán)組織部的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭強(qiáng)組織部凝聚力,加深**屆部員對(duì)組織部的認(rèn)識(shí),以便組織部日后的'工作能夠順利進(jìn)行。
。ㄈ┗顒(dòng)對(duì)象
沈陽工業(yè)學(xué)校校團(tuán)組織部全體成員
。ㄋ模┗顒(dòng)時(shí)間
待定
。ㄎ澹┗顒(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生活動(dòng)室110
。┗顒(dòng)資源
物力資源:
1、學(xué)生活動(dòng)室111
2、小型調(diào)音臺(tái)1部音響2個(gè)投影儀1臺(tái)手提電腦1部手麥2個(gè)
3、臺(tái)布1張臺(tái)花若干主席部長牌若干個(gè)
4、校團(tuán)介紹片,各個(gè)主席部長個(gè)人信息介紹片。
5、校團(tuán)換屆會(huì)條幅1個(gè)
6、會(huì)座次表1張
人力資源:
1、簽到人員5名
2、會(huì)維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
。ㄆ撸┗顒(dòng)開展
活動(dòng)準(zhǔn)備期:
。1)由各部部長下達(dá)通知通知各部全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆會(huì)。
。2)技術(shù)部制作組織部介紹片和主席部長個(gè)人介紹片和會(huì)要用的條幅。
活動(dòng)開展期:
賽前準(zhǔn)備:
。1)由宣傳部根據(jù)本次活動(dòng)主題畫好黑板報(bào)(內(nèi)容積極健康,應(yīng)在活動(dòng)開始前30分鐘前畫好)市場拓展部打掃并部布置裝點(diǎn)會(huì)場(應(yīng)該在活動(dòng)開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)
。2)由技術(shù)部派相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備(應(yīng)該在活動(dòng)開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)
3、秘書部做好簽到工作。
活動(dòng)流程:
開始階段:
1、播放上屆校團(tuán)組織部、中國特色理論研究會(huì)活動(dòng)幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
會(huì)階段:
1、會(huì)第一項(xiàng):奏國歌,全體起立;
2、會(huì)第二項(xiàng):由上屆校團(tuán)組織部主席作工作總結(jié)報(bào)告;
3、會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)上屆校團(tuán)組織部副主席宣讀本屆團(tuán)組織部,中國特色理論研究會(huì)主席團(tuán)員名單及各部門部長名單(見附件一);
4、會(huì)第四項(xiàng):由本屆校團(tuán)組織部主席作就職演說;
5、會(huì)第五項(xiàng):中國特色理論研究會(huì)授旗儀式:林老師交給馬巖;
6、會(huì)第六項(xiàng):由本屆中國特色理論研究會(huì)會(huì)長馬巖同學(xué)作就職演說;
7、會(huì)第七項(xiàng):由二成員代表發(fā)言;
8、會(huì)第八項(xiàng):請(qǐng)上屆中國特色理論研究會(huì)副主席宣讀**年度沈陽工業(yè)學(xué)團(tuán)組織部,中國特色理論研究會(huì)表獎(jiǎng)名單(見附件二);
9、會(huì)第九項(xiàng):請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)頒發(fā)證書;
10、會(huì)第十項(xiàng):有請(qǐng)林老師總結(jié)講話;
換屆會(huì)到此結(jié)束
換屆大會(huì)策劃書7
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期即將開始,學(xué)校的大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)換屆結(jié)束,私立華聯(lián)學(xué)院的社團(tuán)聯(lián)合部在20xx年的開學(xué)之際,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的管理,保證社團(tuán)聯(lián)合部的協(xié)調(diào)發(fā)展,工作注入新鮮的血液,聯(lián)合部的換屆大會(huì)即將開始。
二、活動(dòng)目的
通過換屆大會(huì)正式確立私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的凝聚力,加深社團(tuán)聯(lián)合部的`同事們的認(rèn)識(shí),以便組織部日后的工作能夠順利進(jìn)行。
三、活動(dòng)對(duì)象
私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部全體成員
協(xié)會(huì)各代表
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx-3-17晚18:30分
五、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)資源
1、學(xué)術(shù)報(bào)告廳
2、麥克風(fēng)若干,手提電腦 1 部,麥克風(fēng)架兩個(gè)
3、臺(tái)花裝飾,膠紙若干,各社團(tuán)牌若干個(gè),嘉賓飲用水若干
4、制作邀請(qǐng)函,社團(tuán)聯(lián)合部PPT介紹片,各個(gè)主席部長工作牌。
5、社團(tuán)聯(lián)合部換屆大會(huì)條幅1個(gè),宣傳海報(bào)若干張,
6、換屆大會(huì)座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會(huì)秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯(lián)系記者協(xié)會(huì))
8、撰寫新老部長發(fā)言稿
七、活動(dòng)開展
活動(dòng)準(zhǔn)備期: 由部長下達(dá)通知通知各處長及全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆大會(huì)。全體人員五點(diǎn)到會(huì)場準(zhǔn)備工作事項(xiàng),各司其責(zé)。(策劃處、外聯(lián)處、秘書處、宣傳處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處六個(gè)處人員服從安排)
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
1、屆時(shí)會(huì)用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類用品由宣傳處負(fù)責(zé)購買準(zhǔn)備。
2、大會(huì)前三小時(shí)(15:30)開始布置會(huì)場,策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場,外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開單報(bào)銷經(jīng)費(fèi)計(jì)算等工作,紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時(shí)會(huì)場秩序,保持秩序有條不紊地進(jìn)行,并且預(yù)備一套緊急方案(停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會(huì)停止)的處理辦法。
3、相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備(應(yīng)該在活動(dòng)開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)
4、秘書部做好簽到工作。
紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場座椅講臺(tái)以及大屏幕等會(huì)場用品。
活動(dòng)流程: :
1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓
2、請(qǐng)指導(dǎo)老師或校長致辭。
3、請(qǐng)社團(tuán)管理中心主任講話;現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部部長講話;
4、播放社團(tuán)聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片
5、大會(huì)第二項(xiàng):由上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表作工作總結(jié)報(bào)告;
6、大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表宣讀本屆社團(tuán)聯(lián)合部,干部人員名單及各部門處長名單;
7、大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)上屆各處處長作20xx年總結(jié)報(bào)告,對(duì)新任干部寄語。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書部、外聯(lián)處、宣傳處)
8、大會(huì)第五項(xiàng):由本屆各處處長上臺(tái)就就職演說
9、大會(huì)第六項(xiàng):由新一屆部長宣讀優(yōu)秀部門、由新一屆副處長宣讀優(yōu)秀處長和優(yōu)秀干事名單
10、大會(huì)第七項(xiàng):請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)或部門頒發(fā)證書;
11、大會(huì)第八項(xiàng):各個(gè)處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
12、大會(huì)第八項(xiàng):主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來請(qǐng)各位嘉賓和社團(tuán)聯(lián)合部所有人員合影留念
八、活動(dòng)預(yù)算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì)場裝飾50元 合計(jì)150元人民幣
九、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。
十、大會(huì)后期工作:
1、全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì)場,整理檢查好方可離開。
私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部
活動(dòng)策劃人:李鎮(zhèn)宇
換屆大會(huì)策劃書8
一、活動(dòng)前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)
三、大會(huì)目的與意義
大會(huì)的目的是通過此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的.、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
。1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼;
。2)微信平臺(tái):.通過協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息;
。3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。
5、邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
物品
單價(jià)
數(shù)量
總價(jià)(元)
總費(fèi)用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報(bào)
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預(yù)算所需費(fèi)用
14
五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會(huì)人員
邀請(qǐng)嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長)、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長)、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長)、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長)、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長)、
參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、XX年首屆新會(huì)員
七、大會(huì)流程
1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場布置會(huì)場、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會(huì)場紀(jì)律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評(píng)委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場投票),現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會(huì)長和常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì);
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場散會(huì),嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
14、會(huì)后工作:所有協(xié)會(huì)成員留下來清理會(huì)場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
八、換屆職位
序號(hào)
部門
職務(wù)
名額
職務(wù)
名額
其他
1
會(huì)長
1
2
常務(wù)副會(huì)長
1
副會(huì)長
1
3
科技外聯(lián)部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計(jì)劃財(cái)務(wù)部
副部長
1
干事2名
6
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
副部長
2
7
創(chuàng)新發(fā)展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項(xiàng)目實(shí)踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發(fā)狀況及對(duì)策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;
2.多媒體無法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側(cè)離開;
4.會(huì)場出現(xiàn)混亂,場控人員要注意向擾亂會(huì)場秩序者發(fā)出警告。
十、附:活動(dòng)部門工作安排
1、總負(fù)責(zé)人:陳金龍2、大會(huì)策劃:組織策劃部
3、邀請(qǐng)嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購買:計(jì)劃財(cái)務(wù)部
5、現(xiàn)場接待:項(xiàng)目實(shí)踐部6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
9、現(xiàn)場攝影:創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助:科技外聯(lián)部
11、會(huì)場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)過程中各部人員不得擅自離開會(huì)場;
2、在場人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會(huì)場安靜;
4、協(xié)會(huì)成員必須佩戴工作證、會(huì)員佩戴會(huì)員證和會(huì)徽
5、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)所有。
xx師范學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)
二〇xx年四月五日
換屆大會(huì)策劃書9
。ㄒ唬 前期工作
1、材料準(zhǔn)備
提前制作好用于換屆介紹協(xié)會(huì)的流程及幻燈片,以及換屆用的'照相機(jī)和會(huì)后相片上傳工作由學(xué)習(xí)部戴彪負(fù)責(zé)
主持人致辭(開場白)第四屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長投影儀話及部門名單、嘉賓(包括頭銜)提前準(zhǔn)備好,由蔣金玉負(fù)責(zé);禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負(fù)責(zé);
2、場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試筒由服務(wù)部張光龍負(fù)責(zé)、布置會(huì)場的于當(dāng)天 11:30 到場
3、宣傳通知
出板報(bào)、海報(bào)、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負(fù)責(zé);
粘貼名單、換屆通知、邀請(qǐng)嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,由秘書部蘇秋紅負(fù)責(zé);
4、會(huì)場秩序工作
維護(hù)會(huì)場秩序,安排與會(huì)人員就坐,解決突發(fā)事件,由組織部鄭思負(fù)責(zé);
。ǘ 大會(huì)現(xiàn)場
1、會(huì)前準(zhǔn)備
大會(huì)當(dāng)天中午 11:35 協(xié)會(huì)所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負(fù)責(zé)
出席人員登記由王清媛負(fù)責(zé)
現(xiàn)場秩序維護(hù)有黃曉靜、鄭思負(fù)責(zé)
多媒體操作(包括幻燈片播放)由戴彪負(fù)責(zé)
現(xiàn)場照片拍照由鄭璇負(fù)責(zé)(包括借相機(jī))
2、大會(huì)開始階段
主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協(xié)會(huì)所有活動(dòng)幻燈片
3、大會(huì)進(jìn)行階段
大會(huì)第一項(xiàng):請(qǐng)第四屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)長李詣做工作總結(jié)
大會(huì)第二項(xiàng):請(qǐng)楊館宣讀**學(xué)年優(yōu)秀干部
大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)第五屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)長做就職報(bào)告
大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)王主任為我們宣讀第五屆讀者協(xié)會(huì)干部名單
大會(huì)第五項(xiàng):請(qǐng)新一屆讀者協(xié)會(huì)會(huì)員曾萬波發(fā)言
大會(huì)第六項(xiàng):請(qǐng)優(yōu)秀干部上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、請(qǐng)?zhí)起^、楊館、王主任、張老師為優(yōu)秀干部頒獎(jiǎng)
大會(huì)第七項(xiàng):請(qǐng)?zhí)起^長講話
大會(huì)第八項(xiàng): 主持人致結(jié)束語、感謝各位嘉賓的到來
大會(huì)第九項(xiàng): 請(qǐng)各位老師和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
4、會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后由服務(wù)部張光龍、陳媚負(fù)責(zé)退場秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場衛(wèi)生物品材料的整理等 。
。ㄈ 后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)
照片的上傳工作由會(huì)長負(fù)責(zé)
本次換屆的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)要以圖文搞的形式寫
(四) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
打印費(fèi) 10 元
請(qǐng)?zhí)?10 元
獎(jiǎng)品 280 元
合計(jì): 300 元
湖南司法警官職業(yè)學(xué)院讀者協(xié)會(huì)
換屆大會(huì)策劃書10
一、活動(dòng)主題
喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人
二、活動(dòng)背景
在一個(gè)涼爽的秋季,上一屆創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的骨干們就要走了,他們帶走了憂傷,留下了希望,而這些希望就是創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)迎來了的那一個(gè)個(gè)剛經(jīng)歷完殘酷軍訓(xùn)的大一新生,他們對(duì)彼此還不夠了解,他們對(duì)學(xué)校還不夠了解,但他們都懷揣著同一個(gè)夢(mèng)想,同一個(gè)目的,他們渴望創(chuàng)業(yè),他們渴望從創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他們需要機(jī)會(huì),需要磨礪他們默契度及團(tuán)結(jié)性的機(jī)會(huì),江西農(nóng)業(yè)大學(xué)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)特舉辦以“喜迎下一屆,溫暖創(chuàng)協(xié)人”為主題的換屆大會(huì)。
三、活動(dòng)目的、意義
1、協(xié)會(huì)發(fā)展需要注入新鮮血液,同時(shí)也需要與其他類似協(xié)會(huì)相互溝通相互了解,通過換屆大會(huì)能夠有效的讓其他協(xié)會(huì)知道我們協(xié)會(huì)的動(dòng)態(tài),并通過此次活動(dòng)與其他協(xié)會(huì)交流成長。
2、實(shí)現(xiàn)新老成員工作的交替,培養(yǎng)和壯大我創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì);弘揚(yáng)和光大我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)奮進(jìn),自強(qiáng)不息的精神;彰顯我創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的矚目之光;保證創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性。
3、通過大會(huì)前兩個(gè)星期的排練,使新成員能夠更快的融入自己的部門,加上新生剛來學(xué)校不久還沒有很快的融入自己的班級(jí)其他的.社團(tuán)或組織,如果給予一段時(shí)間高度緊湊的排練,會(huì)讓新成員對(duì)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的感情比其他地方更深厚。
四、活動(dòng)時(shí)間
1、前期各部門排練時(shí)間:11月15日始至29日止;
2、節(jié)目彩排時(shí)間:11月30日
3、換屆大會(huì)布置場地時(shí)間:11月31日12:00-17:00
4、換屆大會(huì)舉辦時(shí)間:11月31日19:00-21:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
大學(xué)生活動(dòng)中心202
六、活動(dòng)對(duì)象
創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)全體成員
嘉賓:就業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、經(jīng)濟(jì)研究協(xié)會(huì)會(huì)長、指導(dǎo)老師李飛
七、活動(dòng)內(nèi)容
1、主持人暖場
2、指導(dǎo)老師李飛發(fā)言
3、13屆會(huì)長王萍及骨干成員發(fā)言。
4、會(huì)旗交接儀式由13屆會(huì)長王萍將創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)旗交給14屆會(huì)長
5、14屆會(huì)長及骨干發(fā)言
6、13屆負(fù)責(zé)人及14屆負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師上臺(tái)合影
7、各部門表演節(jié)目
8、中間游戲環(huán)節(jié)(拋氣球)
9、各部門繼續(xù)表演節(jié)目
10、主持人宣布大會(huì)結(jié)束
11、各部門合影留念
12、培訓(xùn)部清理現(xiàn)場
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、主持人服裝:4x20=80元;
2、現(xiàn)場橫幅:24x1=24元;
3、游戲獎(jiǎng)品:5x10=50元;
4、零食:30x7=210元;
5、水:16x4=64元
總計(jì):428元
九、注意事項(xiàng)
1、注意安全
2、活動(dòng)期間不能對(duì)他人照成傷害(精神和肉體)
3、各部門表演的節(jié)目要健康、積極向上
4、負(fù)責(zé)人及老師發(fā)言時(shí)需保持安靜,適當(dāng)時(shí)間給予掌聲
5、各部門產(chǎn)生的垃圾,大會(huì)后需帶出場外并丟入垃圾桶
十、突發(fā)處理
發(fā)生意外立即撥打120
十一、職能分配
1、辦公室
(1)負(fù)責(zé)簽到表的制作,嘉賓邀請(qǐng)函的制作,及嘉賓牌的制作,大會(huì)
現(xiàn)場進(jìn)行到場人員簽到
(2)各部門確定好節(jié)目后,對(duì)節(jié)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判颍⒅谱鞴?jié)目單
2、外聯(lián)部
(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干
(2)將橫幅懸掛于南北區(qū)食堂,橋洞三個(gè)地方
3、培訓(xùn)部
(1)老師發(fā)言稿的撰寫
(2)活動(dòng)后活動(dòng)現(xiàn)場的清理
(3)邀請(qǐng)函的派發(fā)
4、財(cái)務(wù)部
(1)根據(jù)外聯(lián)部所拉得的贊助進(jìn)行其他所需物品的采購
(2)制作一份財(cái)務(wù)報(bào)表
(3)歡送嘉賓
5、宣傳部
(1)通過微信、貼吧、微博三個(gè)平臺(tái)對(duì)此次活動(dòng)宣傳
(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳
6、項(xiàng)目部
(1)活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)
(2)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場的布置
換屆大會(huì)策劃書11
一、會(huì)主題:
總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、會(huì)目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,在總結(jié)中認(rèn)識(shí)到青年志愿者協(xié)會(huì)的成功與不足,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展。
三、主辦方:
廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)承辦方:廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三、會(huì)參與者:李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、本院各兄弟社團(tuán)、廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
四、會(huì)時(shí)間:
20xx年5月X日晚20:00—20:40。
五、會(huì)地點(diǎn):
六棟階梯教室
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳部:照相機(jī),拍照(2人)。
2、策劃部:提醒發(fā)言老師,會(huì)長及新任會(huì)長準(zhǔn)備發(fā)言稿;新聞稿的撰寫(1人);簽到(2人);申請(qǐng)教室;維持秩序;座位安排。
3、辦公部:活動(dòng)所需品購買(氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請(qǐng)函、聘書);《回憶錄》制作。
4、宣傳部:將協(xié)會(huì)會(huì)旗帶到會(huì)場;張貼新任名單和換屆通知;會(huì)場布置;多媒體操作(1人)、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。
5、外聯(lián)部:嘉賓的.聯(lián)系、邀請(qǐng)與接待、主持人(兩2人)
6、培訓(xùn)部:禮儀人員(2人);禮儀服借用。
七、活動(dòng)流程
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
3、有請(qǐng)學(xué)院老師講話
4、有請(qǐng)會(huì)長做工作報(bào)告講話
5、協(xié)會(huì)會(huì)長宣讀新任會(huì)長副會(huì)長名單,新任正副會(huì)長上臺(tái)做簡單自我介紹。
6、舉行交接儀式(會(huì)長與新任會(huì)長交接會(huì)旗,拍照留念)
7、請(qǐng)新一屆會(huì)長作就職演說及工作展望
8、主持人宣讀各部長名單。
9、新一屆干部上臺(tái)自我介紹(按部門上臺(tái))
10、13級(jí)學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。
11、主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來,請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。
八、注意事項(xiàng)
1、兩任會(huì)長要求身穿正裝。
2、其他成員統(tǒng)一會(huì)服、帶會(huì)牌。
3、會(huì)前主意檢查多媒體使用,確保無故障。
4、會(huì)前要做考察,安排好位置,確保嘉賓都有位置。
5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。
九、活動(dòng)預(yù)算
總計(jì)255元
換屆大會(huì)策劃書12
為加強(qiáng)我系學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),保證我系學(xué)生干部隊(duì)伍更加有效開展各項(xiàng)工作,更好地為金陵學(xué)院及外語系同學(xué)做好服務(wù)工作,經(jīng)我系研究決定于**年6月1日起對(duì)外語系學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆,本次換屆采用個(gè)人申請(qǐng)、組織面試和調(diào)整任命的原則,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、**學(xué)金陵學(xué)院外語系在讀本科生,有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、思想水平較高,積極要求進(jìn)步,品行端正,嚴(yán)于律己。
3、對(duì)學(xué)生工作富有熱情,勤懇敬業(yè),有高度責(zé)任感。
4、具有一定的實(shí)際工作能力和開拓創(chuàng)新精神,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、學(xué)習(xí)成績良好,無違紀(jì)行為。
6、競選主席團(tuán)的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)(對(duì)于條件特別優(yōu)秀的同學(xué),此要求可適當(dāng)放寬)。
三、選拔名額
1、主席團(tuán):主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習(xí)部、系報(bào)編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員
組長:***(第三屆學(xué)生會(huì)主席)
成員:***(第三屆學(xué)生會(huì)副主席)
**(第三屆學(xué)生會(huì)副主席)
****(第三屆學(xué)生會(huì)秘書長)
五、換屆流程與時(shí)間安排
1、初步審查階段:6月8日開始進(jìn)行資格審查,在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長以及報(bào)名者本人意見的基礎(chǔ)上,確定候選人。
2、主席團(tuán)選拔:6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月10日(暫定),對(duì)候選人進(jìn)行單面試,確定第四屆主席團(tuán)名單。
3、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團(tuán)成員組成選聘小組,對(duì)各部門部長候選人分別進(jìn)行面試,集體研究提出學(xué)生會(huì)各部部長建議名單,確認(rèn)后進(jìn)行公示。
4、新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部部長名單公示三個(gè)工作日。
本次學(xué)生會(huì)換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權(quán)歸外語系第四屆學(xué)生會(huì)換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
5、學(xué)生會(huì)換屆會(huì)的策劃書
一、前言:
班團(tuán)干是一個(gè)班級(jí)的主心骨,關(guān)系到一個(gè)班級(jí)乃至此專業(yè)未來的發(fā)展。在老師和學(xué)姐學(xué)長的指導(dǎo)下,20××級(jí)班團(tuán)干已基本完成我班本學(xué)年的工作。新學(xué)期的開始,也意味著××屆班團(tuán)干任期的結(jié)束。為了保證班級(jí)工作的正常開展和新老干部的圓滿交接,我班決定開班級(jí)會(huì)議,進(jìn)行換屆。
二、換屆目的':
本著“公開、公平、公正”的原則,產(chǎn)生新一屆的班團(tuán)干,讓更多的、不同的同學(xué)參與到服務(wù)同學(xué)、服務(wù)班級(jí)的的行列中,讓我們的班級(jí)在新一屆班團(tuán)干的帶領(lǐng)下取得更的成績,創(chuàng)造更加輝煌的未來。
三、換屆時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20××年9月8日星期四上午8:0010:00
地點(diǎn):待定
四、競選職務(wù):
班長:1名副班長:1名團(tuán)支書:1名組織員:1名
生活員:1名學(xué)習(xí)員:1名勞動(dòng)員:1名
文娛員:2名宣傳員:1名紀(jì)檢員:1名
體育員:1名心理員:1名
五、競選流程:
1)前期工作:
1、宣傳小組:向同學(xué)們發(fā)布班團(tuán)干換屆通知,制作班會(huì)PPT。
2、生勞小組:準(zhǔn)備好選票,申請(qǐng)場地及多媒體設(shè)備。
3、組織小組:邀請(qǐng)嘉賓,確定主持人,組織好報(bào)名工作。
4、意見小組:提供兩名組員作為收票員,兩名普通同學(xué)為監(jiān)票員。
5、文娛小組:提供一名組員作為唱票員,一名為計(jì)票員。
6、紀(jì)檢小組:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,登記到場人員名單。
7:體育小組:打印策劃書及職位卡紙張。
8:學(xué)習(xí)員:寫出競選細(xì)則及注意事項(xiàng),做成PPT。
9:班長、副班長、團(tuán)支書:全面負(fù)責(zé)此次工作。
2)過程:
1、主持人講話,介紹到場嘉賓,宣布競選開始并且播放競選規(guī)則。
2、原班團(tuán)干上講臺(tái)前,站成一行并且將職位卡舉在手中,競選的同學(xué)選擇有意競選的職務(wù),站在原班團(tuán)干身后。
3、待確定全部要競選的同學(xué)到位后,將名單確定,按照班長副班長團(tuán)支書組織員學(xué)習(xí)員生活員勞動(dòng)員文娛員宣傳員心理員紀(jì)檢員分為競選小組。
4、上臺(tái)演講(如:競選班長,競選班長的小組全體站在講臺(tái)旁,其他小組先回座位。競選班長的小組里的同學(xué)依次上臺(tái)演講(每人演講時(shí)間不超過4分鐘),全小組演講完后,全班同學(xué)為該小組自己認(rèn)為優(yōu)秀的同學(xué)投票,票數(shù)最高者獲得該職位,依此類推。)
3)后期工作:
1、將選出名單由班長交到院里,經(jīng)商討和協(xié)調(diào)最終確定確定新一屆班團(tuán)干名單。
2、撰寫活動(dòng)總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3、新老班團(tuán)干及時(shí)做好溝通以及交接工作。
4、向班級(jí)公布競選結(jié)果,并且準(zhǔn)備進(jìn)行干部交流會(huì)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
礦泉水5瓶*1元=5元印刷費(fèi)用=4元
合計(jì):9元
七、注意事項(xiàng):
1、做好通知和宣傳工作,務(wù)必讓全班同學(xué)知道規(guī)則、時(shí)間及地點(diǎn)。
2、場地及多媒體設(shè)備申請(qǐng)?jiān)?月7日前完成。
換屆大會(huì)策劃書13
為加強(qiáng)我系學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),保證我系學(xué)生干部隊(duì)伍更加有效開展各項(xiàng)工作,更好地為金陵學(xué)院及外語系同學(xué)做好服務(wù)工作,經(jīng)我系研究決定于xx年6月1日起對(duì)外語系學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆,本次換屆采用個(gè)人申請(qǐng)、組織面試和調(diào)整任命的原則,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、xx大學(xué)金陵學(xué)院外語系在讀本科生,有一年或以上學(xué)生干部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、思想政治水平較高,積極要求進(jìn)步,品行端正,嚴(yán)于律己。
3、對(duì)學(xué)生工作富有熱情,勤懇敬業(yè),有高度責(zé)任感。
4、具有一定的實(shí)際工作能力和開拓創(chuàng)新精神,有較強(qiáng)的`組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、學(xué)習(xí)成績良好,無違紀(jì)行為。
6、競選主席團(tuán)的同學(xué)原則上有兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)(對(duì)于條件特別優(yōu)秀的同學(xué),此要求可適當(dāng)放寬)。
三、選拔名額
1、主席團(tuán):主席1人、副主席3人外聯(lián)部、文化部、生活部、學(xué)習(xí)部、系報(bào)編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領(lǐng)導(dǎo)小組成員
組長:xxx(第三屆學(xué)生會(huì)主席)
成員:xxx(第三屆學(xué)生會(huì)副主席)
xx(第三屆學(xué)生會(huì)副主席)
xxxx(第三屆學(xué)生會(huì)秘書長)
五、換屆流程與時(shí)間安排
2、初步審查階段:6月8日開始進(jìn)行資格審查,在廣泛征求輔導(dǎo)員老師、各部部長以及報(bào)名者本人意見的基礎(chǔ)上,確定候選人。
3、主席團(tuán)選拔:6月9日候選人進(jìn)行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設(shè)想等。6月10日(暫定),對(duì)候選人進(jìn)行單獨(dú)面試,確定第四屆主席團(tuán)名單。
4、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團(tuán)成員組成選聘小組,對(duì)各部門部長候選人分別進(jìn)行面試,集體研究提出學(xué)生會(huì)各部部長建議名單,確認(rèn)后進(jìn)行公示。
5、新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員、各部部長名單公示三個(gè)工作日。
本次學(xué)生會(huì)換屆全過程受我系全體師生共同監(jiān)督。本策劃方案解釋權(quán)歸外語系第四屆學(xué)生會(huì)換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
換屆大會(huì)策劃書14
一、活動(dòng)背景
為保障管理系學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批新的學(xué)生會(huì)干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的自主職能,大力促進(jìn)校園文化建設(shè),本著“公平、公正、公開”的原則,二級(jí)學(xué)院決定進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。
二、活動(dòng)目的:
1、通過這次選舉,廣大部員能夠了解學(xué)生會(huì)的選舉程序,關(guān)注學(xué)生會(huì)。
2、能夠更有效地推動(dòng)部員奉獻(xiàn)愛心、樂于助人、服務(wù)管理系的高尚品德;同時(shí),更好地提高部員組織的團(tuán)結(jié)力、凝聚力及影響力;增強(qiáng)組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力,為廣大部員走出校園與社會(huì)接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養(yǎng)一批新的領(lǐng)導(dǎo)班子,為以后他們能更好的管理學(xué)生會(huì),發(fā)展學(xué)生會(huì)。
三、活動(dòng)名稱:
汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)換屆選舉
四、主辦單位:
汽車工程學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):
20xx年x月x日xxx
六、活動(dòng)對(duì)象:
汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、競選職位:
主席:一名
副主席:一名
辦公室:部長一名,副部長一名、干事一名學(xué)習(xí)部:部長一名,副部長一名、干事一名社宣部:部長一名,副部長一名、干事一名文體部:部長一名,副部長一名、干事一名女生部:部長一名,副部長一名、干事一名治保部:部長一名,副部長一名、干事一名
心理部:部長一名,副部長一名、干事一名衛(wèi)生部:部長一名,副部長一名、干事一名生活部:部長一名,副部長一名、干事一名
八、競選條件:
1、學(xué)生會(huì)部長、副部長候選人的資格條件:
。ǘ┝己玫钠沸泻洼^強(qiáng)的工作能力,善于團(tuán)結(jié)同學(xué),有服務(wù)同學(xué)、敬業(yè)奉獻(xiàn)和實(shí)干苦干的精神。
。ㄈ┰谛F陂g擔(dān)任學(xué)生干部(包括院學(xué)生會(huì)成員;二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)與團(tuán)總支成員)。
。ㄋ模┧枷攵苏、作風(fēng)正派,勇于開展批評(píng)與自我批評(píng),在校期間沒受到過校紀(jì)處分。
(五)學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。
。┩ㄟ^資格審查的學(xué)生名單向全校師生公示,為期三天,經(jīng)公示無異議的候選人取得參選資格。
(七)不滿足以上任意一條者均不具備參選校學(xué)生會(huì)部長、副部長的資格。
2、跨部門競選部長、副部長候選人額外資格條件:
。ㄒ唬┓蠈W(xué)生會(huì)部長、副部長候選人的資格條件。
。ǘ⿷(yīng)得到原部門部長推薦。
。ㄈ┖蜻x人至少得到所競選部門一名副部級(jí)以上級(jí)或主席團(tuán)成員推薦。
。ㄋ模┨峤灰环莶邉澖o主席團(tuán),由主席團(tuán)篩選一名跨部門候選人進(jìn)行選舉。
九、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
(1)于3月6號(hào)出活動(dòng)策劃書
(2)宣傳
、俸(bào)宣傳:在教學(xué)樓、辦公室、寢室樓各貼海報(bào)宣傳。
。3)通知
、俨邉潟珜懞蟾嬷鞑坎块L關(guān)于此次換屆選舉的大致流程②確定好活動(dòng)時(shí)間以及地點(diǎn)時(shí),前兩天通知各部部長具體時(shí)間、地點(diǎn)(4)報(bào)名
各部部長通知部員,將有意參加競選的部門成員名單確定好交給吳淼老師,最后寫一份競選演講稿。以便發(fā)揮更加完善。(6)邀請(qǐng)
在活動(dòng)時(shí)間以及地點(diǎn)確定好時(shí),提前兩天邀請(qǐng)好嘉賓、老師。
。ǘ┲衅诨顒(dòng)
、贂(huì)前準(zhǔn)備工作
A、社宣部提前15分鐘進(jìn)行會(huì)場布置B、主持人及辦公室成員提前15分鐘到場準(zhǔn)備C、辦公室成員負(fù)責(zé)簽到及引導(dǎo)來賓入場并發(fā)放投票單②會(huì)議流程A、主持人開場白
B、汽車工程學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員代表致詞。
C、各部門候選人依次進(jìn)行演說,每人時(shí)間5分鐘以內(nèi)(包括現(xiàn)場人員的提問)。 D、每一部門候選人演說結(jié)束后立即進(jìn)行不記名投票,由辦公室派工作人員分區(qū)域進(jìn)行回收總匯。 E、主席做總結(jié)。
F、主持人謝幕,工作人員留下清理現(xiàn)場
。ㄈ┖笃诠ぷ
。1)將競選結(jié)果公布于辦公樓前以及寢室門口。
。2)社宣部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于系網(wǎng)。(3)各部門新老部長做好部門的工作交接。
汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
20xx年3月5號(hào)
附錄:
流程表-
1候選人評(píng)分表
部門內(nèi)部評(píng)選投票單(以票數(shù)高的獲得名額)
與會(huì)人員投票單
十、注意事項(xiàng)
1、選舉工作必須嚴(yán)肅,各部門成員必須到時(shí)參加,到會(huì)成員進(jìn)行簽到(本人簽到方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則,不得進(jìn)行私下拉票等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴(yán)肅處理。
3、若對(duì)本次選舉有意見者,可當(dāng)場提出或者向主席團(tuán)提出意見與建議。
4、各個(gè)部門之間妥善安排,相互協(xié)助、配合。
選舉后的工作:
1.考察任用制度:由汽車工程學(xué)院負(fù)責(zé)老師對(duì)新學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,本著“公平、
公正、公開”的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行考察試用,期限為新一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成立一個(gè)月,如個(gè)方面表現(xiàn)良好,即為合格正式錄用,不合格者,另為安排。
2、完成新老部長的工作交接。新的一屆干部成立后,上屆干部應(yīng)把工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好制度、好傳統(tǒng)和好的工作方法告訴新干部,并在實(shí)際工作中給予支持和幫助。如果有遺留問題需要處理,可由新的干部和上屆干部共同研究,最后由新的一屆干部做出決定,進(jìn)行處理。
3、認(rèn)真做好落選人的.思想工作。對(duì)于在選舉中落選的人,學(xué)生會(huì)要認(rèn)真做好思想工作,使他們正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待落選,真正懂得在學(xué)生會(huì)實(shí)行差額選舉的目的和意義。要講明由于班子的更新、名額的限制,改選中必然會(huì)有人落選。對(duì)落選人員,要進(jìn)行鼓勵(lì)和幫助,調(diào)動(dòng)他們的積極性,發(fā)揮他們的作用。
4.搞好學(xué)生會(huì)干部的分工,明確每個(gè)干部的工作職責(zé)。
換屆大會(huì)策劃書15
一、大會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績,各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,大膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年XX月XX日(星期X)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請(qǐng)函。
○2在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
○3購買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
○4向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。
2、秘書處
○1通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
○2安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
○3安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
○5安排大會(huì)的催場人員,保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
○6撰寫致辭發(fā)言稿,大會(huì)通訊稿。
○7大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
○8制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
○2大會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場ppt的.播放。
○2負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的播放。
○3制作簽到表,及部門大字,用于座位張貼。
○4負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
○1申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。
○2當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場。
○2安排四人在大會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
○1負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
○2大會(huì)開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場,確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
○1了解會(huì)場的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
○1撰寫突發(fā)情況處理方案。
○2成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
○3機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:X月X日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、大會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場,負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、大會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場,整理檢查好方可離開。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)人員名單以及通訊錄,而后下發(fā)到各個(gè)部門。
3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及大會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元;
2、飲用水1X10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元
初步合計(jì);50元
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