年會(huì)的邀請函（精品15篇）
簡潔明了是邀請函的特點(diǎn)之一。在我們平凡的日常里，邀請函使用的情況越來越多，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編整理的年會(huì)的邀請函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會(huì)的邀請函1
尊敬的________加盟商：
您好！
感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的`鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝！公司總部決定于________年________月_________日，在________（省市）________國際大酒店舉辦_______________年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為整合、分享、共贏，將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì)現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
此致
敬禮！
________________________
________年________月_________日
年會(huì)的邀請函2
親愛的法學(xué)院校友：
時(shí)光飛逝，新年將至。明理人雖紅塵奔忙，但卻心系清華師長、同窗好友。清華大學(xué)法學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)特舉辦本次年會(huì)，以期與師友共論時(shí)事、交鋒思想。
20xx年，我們推出校友主題演講，展現(xiàn)了明理樓走出的.清華法律人的風(fēng)采；20xx年，我們以更明晰的主題，更務(wù)實(shí)的態(tài)度，激揚(yáng)文字，交流識(shí)見；20xx，我們繼續(xù)以清華法律人的責(zé)任感，舉辦“20xx清華法律人論壇暨法學(xué)院校友新年酒會(huì)”，一如既往關(guān)注我們這個(gè)時(shí)代，并為之思考。
20xx年，我們將繼續(xù)敘師生情誼、憶同學(xué)少年，舉辦“20xx年清華法律人論壇暨法學(xué)院校友年會(huì)”，繼續(xù)以校友主題演講之形式關(guān)注時(shí)代，并以民族歌舞表演之佳韻同迎新年。
清華大學(xué)法學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)誠邀您出席。如蒙應(yīng)允，請按附頁聯(lián)系方式反饋回執(zhí)。
恭祝各位校友平安健康，順心如意！
清華大學(xué)法學(xué)院校友聯(lián)誼會(huì)
二○xx年十二月二十六日
年會(huì)的邀請函3
______小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。20xx年公司年會(huì)邀請函范文20xx年公司年會(huì)邀請函范文。作為一家成熟專業(yè)的**公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加****公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。20xx年公司年會(huì)邀請函范文
在過去的20xx年，感謝貴公司的'通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此xxxxx有限公司 全體員工向貴公司表示衷心的感謝！并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠邀各位光臨！
祝：新年吉祥如意！財(cái)源廣進(jìn)！
****年**月**日
年會(huì)的邀請函4
xxx俱樂部年會(huì)暨中國飯店宴會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展聯(lián)合會(huì)
20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00
日期
時(shí)間
活動(dòng)內(nèi)容
1月15日晚宴
18:00-18:30
晚宴開幕致辭
18:30-18:40
晚宴活動(dòng)
18:40-19:40
晚宴用餐，經(jīng)理人聯(lián)誼節(jié)目
19:40-20:00
晚宴抽獎(jiǎng)
二、關(guān)于贊助：
三、邀請人員：酒店、飯店企業(yè)董事長、總經(jīng)理及企業(yè)代表;酒店宴會(huì)設(shè)計(jì)上下游供應(yīng)鏈相關(guān)合作企業(yè)。
非酒店行業(yè)人：需付費(fèi)680元/人
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
年會(huì)的邀請函5
尊敬的各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、專家教授及新聞媒體朋友們：
20xx年11月22日上午九點(diǎn)，廣東省民營醫(yī)院發(fā)展論壇年會(huì)將在廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院召開。此次論壇大會(huì)是由廣東省醫(yī)院協(xié)會(huì)主辦，省醫(yī)院協(xié)會(huì)民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理專業(yè)委員會(huì)承辦，廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院及艾力彼醫(yī)院管理研究中心聯(lián)合協(xié)辦，媒體支持羊城晚報(bào)社。
本次論壇大會(huì)以“抓住機(jī)遇加快非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展”為主題，意旨在為貫徹20xx年《政府工作報(bào)告》中所提出加大力度推進(jìn)非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的精神，抓住機(jī)遇，共同努力推進(jìn)廣東省非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。
大會(huì)主要邀請非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)院長、總經(jīng)理、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)醫(yī)院工作管理人員及專家教授參會(huì)，并已誠摯邀請到廣東省衛(wèi)生計(jì)生委醫(yī)政處處長張偉、中國醫(yī)院協(xié)會(huì)副秘書長莊一強(qiáng)、廣州復(fù)大腫瘤醫(yī)院總裁左建生、復(fù)大腫瘤醫(yī)院總院長徐克成、武漢亞洲心臟病醫(yī)院總經(jīng)理葉紅、首都醫(yī)科大學(xué)三博腦科醫(yī)院總經(jīng)理張陽等領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)知名腫瘤專家齊聚一堂，共同研究政策法規(guī)，探討和學(xué)習(xí)優(yōu)秀非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)在專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)、醫(yī)學(xué)人文建設(shè)、特色教學(xué)工作、醫(yī)療制度等經(jīng)驗(yàn)。
本次論壇將為非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供一次良好的經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)，為我國非醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展作出新的.貢獻(xiàn)。
本次參會(huì)人員報(bào)名方式可通過如下途徑報(bào)名：
1、參會(huì)報(bào)名人員申請通過添加XXXXX微信號(hào)：或者通過微信“掃一掃”微信二維碼成功加入后進(jìn)行報(bào)名。
2、留言報(bào)名時(shí)必須填寫清楚：醫(yī)院名稱、參會(huì)人姓名、手機(jī)聯(lián)系方式，等待工作人員回復(fù)確認(rèn)即可完成報(bào)名。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
年會(huì)的邀請函6
尊敬的xxxxxxx先生/女士：
感謝您一年來對xxxxx協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持!在新年即將來臨之際，協(xié)會(huì)及秘書處全體人員祝愿您在新的'一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協(xié)會(huì)在區(qū)管委會(huì)、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會(huì)員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì)員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。
新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì)定于20xx年1月23日召開xxxxx協(xié)會(huì)年會(huì)(暨一屆三次會(huì)員大會(huì))，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
xxxxx公司
20xx年xxx月xxx日
年會(huì)的邀請函7
尊敬的供應(yīng)商:
為感謝您一年來的辛勤付出,總結(jié)和分享XXX年一年以來公司取得的成績與進(jìn)步,我司將舉辦盛大的團(tuán)年晚宴,為此,邀請您參加定于XXX年2月9日(星期一)在xx酒樓舉行的.團(tuán)年晚宴,希望屆時(shí)您能光臨以共享盛舉之樂。
一、邀請人員:
1、特約嘉賓
2、地產(chǎn)公司全體員工和xx項(xiàng)目員工
3、長期服務(wù)貢獻(xiàn)人員:xxxx
4、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo):xxxxxxx
5、xx公司和xx公司領(lǐng)導(dǎo):xxx
二、具體時(shí)間:2月9日晚17:00--20:30
行政人事部 敬邀
XXX年xx月xx日
年會(huì)的邀請函8
尊敬的嘉賓：
時(shí)光流水，日月穿梭。轉(zhuǎn)眼間又到年終歲尾時(shí)，我們即將告別精彩的20xx年，迎來更具挑戰(zhàn)和希望的20xx年。
站在發(fā)展的臺(tái)階上回首20xx年，是江蘇藥店聯(lián)盟發(fā)展歷程中具有重要意義的一年，在中國醫(yī)藥物資協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下，在連鎖藥店分會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在聯(lián)盟全體成員的共同努力下，江蘇藥店聯(lián)盟在過去的一年里取得了豐碩的`成績，特別是開創(chuàng)性的集合了江蘇藥店聯(lián)盟40余家會(huì)員單位和華潤三九、揚(yáng)子江、魚躍、亞寶、萬通、昆中藥、齊魯制藥等xx家國內(nèi)知名品牌醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)共同成立了江蘇藥店聯(lián)盟品牌工商俱樂部。
江蘇藥店聯(lián)盟品牌工商俱樂部作為全國首個(gè)醫(yī)藥行業(yè)品牌工商俱樂部，旨在鏈接工業(yè)與商業(yè)、產(chǎn)品與渠道，形成資源優(yōu)勢互補(bǔ)、緊密合作，以謀求工業(yè)企業(yè)與連鎖零售企業(yè)的共同發(fā)展，開創(chuàng)工商合作的新模式，以最大的優(yōu)惠政策促進(jìn)雙方共贏，共同推動(dòng)江蘇醫(yī)藥零售領(lǐng)域的協(xié)同大發(fā)展。
江蘇藥店聯(lián)盟品牌工商俱樂部成立一年多來，在聯(lián)盟的大力支持下，在成員的積極努力下，取得了良好的成績，成為工商合作創(chuàng)新發(fā)展的標(biāo)志性組織和模式引領(lǐng)者。不僅為推動(dòng)江蘇醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展搭建一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái)，起到工商融合共贏、資源整合共享的作用，同時(shí)普惠于民，給江蘇省百姓帶來優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
在這辭舊迎新，繼往開來之際，為更好的推動(dòng)江蘇藥店聯(lián)盟和江蘇藥店聯(lián)盟品牌工商俱樂部在20xx年的工作，籍此將于20xx年1月xx—20日在江蘇南京舉行江蘇藥店聯(lián)盟年會(huì)暨品牌工商俱樂部工作總結(jié)會(huì)。
本次會(huì)議一方面將對20xx年度工作進(jìn)行全方位的總結(jié)和表彰，并將對20xx年的工作進(jìn)行規(guī)劃和布局，推動(dòng)品牌工商俱樂部展開更為深度的建設(shè)和更為廣度的發(fā)展；另一方面，廣泛邀請其他品牌工業(yè)和江蘇醫(yī)藥零售企業(yè)加入進(jìn)來，更進(jìn)一步提升俱樂部的平臺(tái)規(guī)模和服務(wù)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)全方位的共贏合作。
本次會(huì)議既是一次總結(jié)的大會(huì)，也是一次共建未來的大會(huì)，更是一次江蘇醫(yī)藥零售領(lǐng)域工商共融、全面布局的大會(huì)。屆時(shí)江蘇藥店聯(lián)盟及品牌工商俱樂部全體會(huì)員單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人將齊聚活動(dòng)現(xiàn)場，交流、合作、發(fā)展、共贏！
中國醫(yī)藥物資協(xié)會(huì)連鎖藥店分會(huì)
年會(huì)的邀請函9
尊敬的xxxx：
深圳xxxx有限公司是一家集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具公司。公司占地面積100余畝，布局合理，環(huán)境優(yōu)美，具有濃郁的現(xiàn)代氣息。
深圳主角家私有限公司自創(chuàng)建之初，堅(jiān)持“以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)贏市場”的經(jīng)營宗旨，將“打造百年民族品牌”作為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。公司通過IS09001：20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證，所生產(chǎn)的“主角”品牌家具系列產(chǎn)品，先后榮獲“中國著名品牌”、“中國馳名品牌”、“全國質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品”，榮獲“全國消費(fèi)者用戶滿意公司”。
公司先后引進(jìn)德國、意大利先進(jìn)木工機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備和歐美的設(shè)計(jì)理念，運(yùn)用全新的管理模式，結(jié)合高素質(zhì)的.員工隊(duì)伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。公司本著“誠信務(wù)實(shí)、需求至上，競爭雙贏、熱情服務(wù)”的經(jīng)營理念，對內(nèi)團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力進(jìn)取，對外真誠合作，熱情服務(wù)，產(chǎn)品深受顧客青睞。
公司旗下現(xiàn)擁有E風(fēng)一族、塞班島、水木風(fēng)情、城市森林、夢幻之語、論道、維納斯、尊皇健豪、迪斯尼等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷xx、韓國、日本、美國、歐洲、非洲、印度等海外國家。
一直以來，我們堅(jiān)定不移，從不放棄對高品質(zhì)產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié)，我們始終堅(jiān)持更好。正因?yàn)橛辛硕嗄陮ζ焚|(zhì)的堅(jiān)持，才有千萬家庭對我們的一貫認(rèn)可和信賴！
主角愿與你攜手共進(jìn)共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天！
主角家私—做中國家具主角！
主角家具誠邀您參加主角家具商務(wù)年會(huì)：參會(huì)時(shí)間
邀請人：xxxx
xxx公司
電話：13xxxxxx QQ：xxxxxx
祝：身體健康，工作順利，家庭幸福，平平安安！
年會(huì)的邀請函10
xxx公司：
我公司決定于xx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年企業(yè)年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的.發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：xx
時(shí)間：20xx年xx月xx日
xx（蓋章）
20xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請函11
尊敬的女士、先生：
你好!
仰首是春、俯首成秋，我們美國班尼迪克大學(xué)碩士MBA學(xué)位班又迎來了她的第二個(gè)新年。我們深知在這一年的道路上我們?yōu)榱送瓿蓪W(xué)業(yè)挑燈夜戰(zhàn)，查閱大量的資料，積極討論從而取得優(yōu)良成績。
班尼迪克、歲歲相長。作為一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加美國班尼迪克大學(xué)碩士MBA班舉辦的`新年晚宴，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)： 臨文軒 楊浦區(qū) 國定路333號(hào)三號(hào)灣廣場三樓(近邯鄲路)
時(shí)間：20xx-1-17晚18：00
邀請人：美國班尼迪克大學(xué)碩士MBA班委
上海德明進(jìn)修學(xué)院(Shanghai Tak Ming College)是一所薈萃中西文化，具有全球化教育培訓(xùn)特色的學(xué)院。是香港德明書院在上海擴(kuò)展的分院支構(gòu)之一。香港德明教育機(jī)構(gòu)的前身是1934年成立的香港德明中學(xué)，是為了紀(jì)念孫中山先生(字德明)而成立的。上海德明學(xué)院以國際化視野為上海及長三角地區(qū)培養(yǎng)高水平管理人才的目標(biāo)，提出“有效果的培訓(xùn)才是最好的培訓(xùn)”的口號(hào)，為客戶提供先進(jìn)的工商管理類培訓(xùn)課程，并與眾多國內(nèi)外著名大學(xué)及機(jī)構(gòu)合作開展培訓(xùn)，將國際先進(jìn)管理理念和管理實(shí)踐與中國企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合，通過傳播卓越的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助客戶持續(xù)提升組織能力。
咨詢熱線：
手 機(jī)：
地 址：
年會(huì)的邀請函12
公司年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致，包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的'發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
20xx年公司年會(huì)邀請函范文
邀請信_(tái)__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片
年會(huì)的邀請函13
尊敬的xx：
成績斐然的xx剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗xx。誠摯邀請您參加于xx年xx月xx日x日在xxx國際會(huì)議中心舉行xxx年商務(wù)年會(huì)。我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏xx。衷心期盼您的.光臨。
xxx(集團(tuán))有限公司總裁
xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請函14
尊敬的各供應(yīng)商：
您好！感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的`感謝！
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于xx年xx月xx日舉行xx年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助！特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興�。�
主辦單位：有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：東莞
晚會(huì)時(shí)間：xx年xx月xx日下午xx入場，xx開席如蒙惠賜，請于xx年xx月xx日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激！。再次致以衷心的感謝�。�！
xx有限公司
xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請函15
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì)現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
(一)、年會(huì)邀請函的含義
年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的'與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)、年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)、年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
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