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展會邀請函

時間：2024-09-26 23:43:11 邀請函我要投稿

【熱門】展會邀請函

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。隨著社會一步步向前發(fā)展，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的展會邀請函，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【熱門】展會邀請函

展會邀請函1

尊敬的生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)同仁：

　　您好！

　　為了加強(qiáng)生物質(zhì)技術(shù)交流與合作，更好的'促進(jìn)生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及科技的進(jìn)步，由中國生物質(zhì)能源網(wǎng)、bio《生物質(zhì)能源》雜志、清潔能源網(wǎng)、鴻與智商業(yè)媒體集團(tuán)發(fā)起舉辦的「bioenergychina國際生物質(zhì)會展」（第六屆中國國際生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)大會暨展覽會），將于20xx年12月18—20日在上海世博展覽館隆重舉行。

　　參觀時間：20xx年12月18——20日09：30—17：30

　　參觀地點：上海市浦東新區(qū)國展路1099號

　　同期展覽：

　　同期活動：

　　20xx中國國際生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)貿(mào)易洽談會

　　第六屆中國國際生物質(zhì)產(chǎn)業(yè)大會

　　20xx年生物質(zhì)行業(yè)創(chuàng)新力企業(yè)50強(qiáng)榜單發(fā)布暨頒獎典禮

展會邀請函2

尊敬的.客戶

　　你好!

　　非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年10月20-10月23日

　　展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）

　　9: 00-14；00 (10月23號）

　　展會地址；上海國際展覽中心

展會邀請函3

　　時間：200x年10月17日—20日

　　地點：xxxxxxx

　　主辦單位：

　　xxx主題：為項目尋找加盟

　　為創(chuàng)業(yè)者找項目展會簡介作為全球公認(rèn)的成功商業(yè)模式——特許經(jīng)營連鎖加盟，進(jìn)入中國以來，正以極強(qiáng)的滲透力滲透各個行業(yè)，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數(shù)，并且相當(dāng)一段時期內(nèi)仍將蓬勃發(fā)展。

　　xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。

　　南京，區(qū)位優(yōu)勢突出，位于沿海、長江經(jīng)濟(jì)帶交匯處，是長三角地區(qū)僅次于上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業(yè)覆蓋能力更加顯著。

　　南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

　　xxx特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實效，貼近市場走向;是有效的尋求加盟與投資對接平臺;吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作;帶給您的`不僅有實在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

　　xxxx南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

　　展出范圍衣食住行、教育培訓(xùn)、文體娛樂、美容健身、醫(yī)療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業(yè)服務(wù)、商業(yè)零售、科技數(shù)碼、專利發(fā)明、新奇特、投資辦廠

展會邀請函4

尊敬的女士/先生：

　　您好!感謝您長期以來對XX集團(tuán)的支持與幫助。

　　20xx年3月18日，行業(yè)矚目的XX家具展即將隆重開幕。屆時，XX集團(tuán)旗下XX家具將攜最新產(chǎn)品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。

　　即將亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集團(tuán)繼成功推出“雅典?家”系列的升級產(chǎn)品�！把诺�?家”系列新產(chǎn)品主打高端實木家具成套家具，在國內(nèi)首家推出琥珀棕色設(shè)計，全系產(chǎn)品貫穿時尚典雅、自然大氣的“圓弧”型設(shè)計理念，以低調(diào)奢華琥珀色系、純正簡歐設(shè)計和100%高檔胡桃楸木用材，再次顛覆中國家具設(shè)計風(fēng)潮，成為中國高端實木家具領(lǐng)域全新典范，完全符合中國上流消費群體的'家居品位需求。

　　為了讓更多的媒體、行業(yè)人士、消費者了解20xx年XX家具的發(fā)展?fàn)顩r和最新產(chǎn)品，XX集團(tuán)定于20xx年3月18日下午14:00時，在XX家具展XX展廳舉行“XX家具展雅典?家新品品鑒會”。我們真誠的邀請您參加我們的新品品鑒活動，并一起探討和交流20xx年中國家具行業(yè)的發(fā)展趨勢。

　　誠邀您的蒞臨與指導(dǎo)!

　　時間：20xx年3月18日下午14:00時

　　地點：XX?中國進(jìn)出商品交易會琶洲展館2.2C08XX家具展廳

　　聯(lián)系人：XX

　　電話：

　　活動安排：

　　1、由XX家具設(shè)計負(fù)責(zé)人引領(lǐng)參觀展廳，介紹新產(chǎn)品設(shè)計理念、質(zhì)量及工藝保證、產(chǎn)品獨特優(yōu)勢等;

　　2、XX家具公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與媒體座談、交流XX家具發(fā)展情況和產(chǎn)品情況;

　　3、媒體采訪公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商代表單獨接受相關(guān)媒體采訪。

　　回執(zhí) 函

　　請您填寫以下表格，于20xx年3月10日前回復(fù)郵件，以便我們?yōu)槟峁└晟频姆⻊?wù)，感謝您的合作!

　　媒體報到聯(lián)系人：

　　XX集團(tuán)北京營銷管理中心網(wǎng)絡(luò)營銷部

　　XX：

　　Email：

展會邀請函5

尊敬的女士/先生：

　　第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于____年____月____-____月____日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方__工藝品進(jìn)出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。

　　屆時，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

　　金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

　　展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

　　__工藝品進(jìn)出口商會

　　____年__月__日

展會邀請函6

致xxxxxx：

　　西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠(yuǎn)流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。

　　屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的.數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

　　在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意年度盛會。

　　特此邀請！

　　展會簡介

　　展會時間：X年5月16～18日

　　地點：河南省美術(shù)館（鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)cbd 1號省藝術(shù)中心）

展會邀請函7

尊敬的女士/先生：

　　全世界有一百多個國家和地區(qū)的居民都喜愛品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術(shù)享受來推廣。各國的飲茶方法相同，各有千秋。而中國是茶的故鄉(xiāng)，產(chǎn)茶面積位居世界第一，中國茶文化源遠(yuǎn)流長，茶文化必然推動茶葉的`需求。江蘇，中國經(jīng)濟(jì)第二大省，茶消費量一直居全國前列;南京作為省會和華東經(jīng)濟(jì)中心城市，茶消費量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產(chǎn)業(yè)面臨著重大的機(jī)遇，茶產(chǎn)業(yè)要加大宣傳推廣力度，而展會是新時代先的“現(xiàn)代集市”。

　　誠邀您光臨：第三屆中國茶文化(江蘇)展覽會

　　一、展會時間：20xx年10月10日-13日

　　二、舉辦展館：南京國際展覽中心

　　三、組織機(jī)構(gòu)：南京博貿(mào)展覽有限公司、上海博晉展覽服務(wù)有限公司

　　四、支持/主辦：中國營養(yǎng)協(xié)會、江蘇省茶葉協(xié)會、江蘇省茶葉學(xué)會

　　五、宣傳推廣與觀眾組織方案

　　通過電視、電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志宣傳推廣本屆博覽會。

　　參加國內(nèi)相關(guān)展會;赴全國專業(yè)茶葉市場、茶葉站、華東地區(qū)茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨立或連鎖餐館、各大商超的采購部門等;面對面邀請參觀宣傳推廣。

　　專業(yè)客服人員一對一電話邀請華東地區(qū)經(jīng)銷商、專業(yè)觀眾參觀。

　　利用承辦單位數(shù)據(jù)庫通過群發(fā)短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發(fā)布展會信息;邀請全國專業(yè)觀眾到會參觀洽談。

　　邀請相關(guān)協(xié)會、學(xué)會、商會、科研院所等到會參觀、采購。

　　六、展覽范圍

　　紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽毛尖、六安瓜片等地域名優(yōu)茶葉)

　　茶深加工企業(yè)：茶類點心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。

　　茶葉包裝企業(yè)：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復(fù)合材料及其它包裝類制品。

　　茶機(jī)械及檢測企業(yè)：采茶機(jī)、茶園耕作機(jī)、茶葉罐裝機(jī)、包裝機(jī)、茶葉保鮮機(jī)、茶葉烘干機(jī)、茶葉除濕機(jī)、稱重器皿、茶葉金屬檢測機(jī)等。

　　茶流通企業(yè)：茶葉經(jīng)銷代理加盟、茶葉連鎖經(jīng)營企業(yè)、茶業(yè)進(jìn)出口公司、專業(yè)媒體、行業(yè)專業(yè)機(jī)構(gòu)。

　　茶產(chǎn)業(yè)相關(guān)的招商項目。

　　茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫、工藝品等。

　　七、聯(lián)系方式

　　組委會聯(lián)系方式：

　　地址：

　　聯(lián)系人：

展會邀請函8

　　展會簡介：

　　近五年來，湖北家具行業(yè)發(fā)展迅猛，令人矚目。隨著家具產(chǎn)業(yè)及區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，沿海地區(qū)以及西部家具企業(yè)紛紛落戶湖北，將成為中國家具產(chǎn)業(yè)的第五級。

　　目前國內(nèi)有廣州、東莞、深圳、上海、成都等大型家具展會，唯獨中部地區(qū)特別是武漢還未有專業(yè)家具展，個別小型的家具展銷會完全不能滿足產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移及發(fā)展的需求，眾多開拓中部市場的家具企業(yè)迫切需要大型專業(yè)家具展會的出現(xiàn)。

　　為促進(jìn)中部地區(qū)家具產(chǎn)業(yè)健康快速發(fā)展，推動家具產(chǎn)業(yè)的升級，以“生態(tài)家具綠色生活”為主題的`“武漢國際家具展”將于20xx年4月15—18日在武漢國際博覽中心舉辦。

　　首屆規(guī)模將達(dá)6萬平米，參展商450余家，預(yù)計參觀觀眾30000人，成為中部地區(qū)規(guī)模最大，專業(yè)化程度最高的家具行業(yè)盛會。

　　日程安排：

　　布展時間：20xx年4月12日—13日 09:00-17:00

　　20xx年4月14日09:00-21:00

　　開展時間：20xx年4月15日—17日 09:00-16:30

　　20xx年4月18日09:00-11:30

　　1、現(xiàn)代家具：客廳家具、臥室家具、軟體沙發(fā)、酒店家具、藤制家具、餐廳家具、兒童家具、辦公家具、戶外休閑家具、教育家具、廚房家具、金屬家具、其它家具;

　　2、古典家具：中式紅木家具、歐式家具、美式家具、新古典家具、古典軟體家具;3、原輔材料：五金配件、木皮、貼紙、皮革、海綿、油漆、涂料、粘合劑、板材及木制品等;

　　4、家具生產(chǎn)設(shè)備：木工機(jī)械、噴涂設(shè)備、包裝設(shè)備、烘干設(shè)備等;

　　5、家居飾品。

展會邀請函9

　　時間：200x年10月17日—20日

　　地點：主辦單位：

　　主題：為項目尋找加盟

　　20xx年《商業(yè)特許經(jīng)營管理條例》的施行，規(guī)范了這一市場，項目方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。

　　南京會展軟環(huán)境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內(nèi)第一家具有真正意義的會展業(yè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的城市。

　　特許加盟創(chuàng)業(yè)展由業(yè)內(nèi)知名國際間商業(yè)組織：財團(tuán)法人新加坡世貿(mào)中心、財團(tuán)法人首爾世貿(mào)中心全力支持，中國加盟連鎖項目中心、中國商品流通協(xié)會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執(zhí)行，共同打造符合中國市場現(xiàn)狀的特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目展覽盛會。

　　南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優(yōu)勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展這一品牌。同時規(guī)范參展行為精選專業(yè)觀眾，設(shè)置參展上限，使參展與會商機(jī)最大化。

　　南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展是以特許經(jīng)營連鎖加盟創(chuàng)業(yè)項目招商為主的專業(yè)盛會，其個性鮮明、內(nèi)容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的`尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經(jīng)銷商、加盟商、投資人及創(chuàng)業(yè)者現(xiàn)場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機(jī)會，更是您拓展市場的首選途徑。

　　南京特許加盟創(chuàng)業(yè)展歡迎您的參與。

展會邀請函10

　　致：xxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxx經(jīng)理

　　非常感謝您長期以來對支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加我們不勝榮幸！

　　展會期間活動安排：

　　3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5：30參加公司歡迎晚宴。

　　3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　關(guān)于費用的說明：

　　安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝！

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的.回程車票。

　　請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！

　　備注：

　　公司地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　展會地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　展位號：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　電話：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　貴公司準(zhǔn)備出席的人選：xxx

展會邀請函11

尊敬的客戶朋友們:

　　您好! 非常感謝大家長期以來對正天偉科技的大力支持。第27屆中國國際電子電路展覽會即將開展，在此，我們真誠地邀請您蒞臨我司展位參觀指導(dǎo)，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月20日一22日

　　展會地址：國家會展中心（上海）

　　正天偉展位：【7F95】

　　希望您的'到來能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開您的指導(dǎo)與關(guān)懷。

　　特此邀請!

　　正天偉科技

展會邀請函12

尊敬的各位同行朋友：

　　我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應(yīng)勤先生及研發(fā)人對此產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解。

　　為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。相信xxxx年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！

　　組織單位：XX市XX演出器材有限公司

　　客服專員：胡XX

　　工作手機(jī)：

　　e—mail：

　　時間：

　　地點：

　　網(wǎng)址：

　　如有意向參加，請?zhí)顚懜郊械呐c會回執(zhí)表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認(rèn)后，我司將根據(jù)實際情況安排相關(guān)的.試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯(lián)系。

　　fohhn（風(fēng)）xxxx廣州新產(chǎn)品試聽會

　　與會回執(zhí)表

　　單位名稱

　　單位電話

　　與會聯(lián)系人

　　手機(jī)

　　與會人數(shù)

　　貴單位性質(zhì)

　　□工程商□使用方□代理商

展會邀請函13

致：XX公司XXX經(jīng)理

　　非常感謝您長期以來對XXXX的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于XXX國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

　　展會期間活動安排：

　　3月x日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

　　3月x日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

　　您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：X

　　關(guān)于費用的.說明：

　　安�？萍钾�(fù)責(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!

　　如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

　　請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。

　　備注：

　　公司地址：XXXX

　　展會地址：XXXX

　　展位號：XXXX

　　電話：XXXX

　　貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

　　姓名

　　職位

　　性別

　　手機(jī)

　　我公司需要您的及時確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會期間進(jìn)程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至XX收。再次感謝!在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠?手機(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

　　XXX公司

展會邀請函14

　　展會商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　展會商務(wù)邀請函結(jié)構(gòu)與寫法

　　展會設(shè)計要點

　　1、封面通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　2、標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

　　3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　4、正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的'背景和目的；做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點？

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進(jìn)行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設(shè)計的相關(guān)知識（北京展覽設(shè)計）

　　7、附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。