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公文通知怎么寫
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們需要用到通知的情形越來越多,通知是機關(guān)對內(nèi)部單位或平行機構(gòu),所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書。那么你有了解過通知嗎?以下是小編收集整理的公文通知怎么寫,歡迎閱讀與收藏。
公文通知怎么寫1
會議通知怎么寫
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。
會議通知標(biāo)題與正文
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的'正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。
公文通知怎么寫2
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式:
(1)發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如:蘇州大學(xué)關(guān)于召開會議的通知。
。2)事由+文種,如:關(guān)于放暑假的通知。
(3)特殊情況下形成的通知,標(biāo)題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成:
(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
。2)主體簡要敘述通知的事項。
。3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知!薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
。1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
。3)用于傳達情況的,稱“情況性通報”;
。4)用于傳達上級指示精神的,稱“指導(dǎo)性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的.典型事件。只有選這樣的材料進行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
3、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀(jì)要;第二類是指示性會議紀(jì)要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀(jì)要;第三類是討論型會議紀(jì)要,主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀(jì)要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認(rèn)為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
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