- 相關(guān)推薦
簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
隨著法治精神地不斷發(fā)揚(yáng)，人們愈發(fā)重視合同，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來(lái)越多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？以下是小編整理的簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)，希望能夠幫助到大家。
簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)1
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無(wú)效。在談判正式開始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒(méi)有資格做這筆交易。看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。
一般來(lái)說(shuō)，重要談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對(duì)于具體的業(yè)務(wù)談判，出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷員等，這時(shí)候，也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。
審查對(duì)方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對(duì)簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對(duì)方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對(duì)方的名片，有時(shí)候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
2.起草合同文本。
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需要一個(gè)過(guò)程。有時(shí)候，僅僅是因?yàn)橐蛔种�，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一項(xiàng)條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，并盡量爭(zhēng)取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當(dāng)?shù)淖尣�，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí)，就掌握了主動(dòng)權(quán)。
3.合同必須有嚴(yán)密的條款。
談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國(guó)北方某企業(yè)向南方某公司購(gòu)買了一批奔騰機(jī)芯的電腦，注明原機(jī)主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z(yǔ)“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本想購(gòu)買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了一批國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。
(1)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問(wèn)題必須寫明。例如，北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字：“大白菜20萬(wàn)斤�！钡谶\(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過(guò)程中，因購(gòu)貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。
簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過(guò)程中所牽連到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱的用國(guó)家統(tǒng)一的名稱，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲敲，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。
由于權(quán)利和義務(wù)是密切相關(guān)的，規(guī)定了雙方承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任，也是對(duì)簽定合同雙方的權(quán)利的保障，否則一方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當(dāng)事人一方不履行合同中規(guī)定的義務(wù)，或者履行的合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。當(dāng)事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，對(duì)方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任。若對(duì)違約責(zé)任沒(méi)有約定或約定不明確的，通過(guò)雙方協(xié)議仍不能明確的，受損害方根據(jù)違約以及損失的大小，可以合理選擇要求對(duì)方承擔(dān)保修、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或報(bào)酬等違約責(zé)任。當(dāng)事人一方履行義務(wù)不合格的，在繼續(xù)履行或采取補(bǔ)救措施后，對(duì)方仍有其他損失的應(yīng)當(dāng)賠償損失。由于當(dāng)事人一方不履行或履行合同義務(wù)不符合約定而造成的損失，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，還包括合同履行后可以獲得的利益。
二、合同不明確如何處理
合同是當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的結(jié)果，理想的合同應(yīng)該是條款明確具體，以便于履行。但在現(xiàn)實(shí)中，一方是口頭合同的大量存在，另一方面有些書面合同由于種種原因致使某些條款沒(méi)有約定或約定不明確，給合同的履行造成了很大的不便，也引發(fā)了不少糾紛。那么，如果遇到合同不明確的情況時(shí)該怎么辦呢?
新《合同法》第61條明確規(guī)定對(duì)于合同不明確的情況，應(yīng)當(dāng)先協(xié)商，達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，達(dá)不成協(xié)議的，依照合同其他條款或交易習(xí)慣確定。用第61條的辦法在實(shí)踐中可能會(huì)有一定隨意性，也就是標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)“軟”，如果依此不能明確有關(guān)條款的含義，那就要來(lái)“硬”的，即用《合同法》第62條來(lái)解決。第62條是針對(duì)那些常見的條款和質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個(gè)法定硬標(biāo)準(zhǔn)，是確定當(dāng)事人義務(wù)的法定依據(jù)。根據(jù)這條規(guī)定：
一是當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量要求不明確的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)的.，按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)產(chǎn)品都有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如果當(dāng)事人對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有特別的要求，要在合同中加以明確。有些產(chǎn)品確實(shí)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定，如我國(guó)以前對(duì)礦泉水沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但若礦泉水連普通自來(lái)水都不如，那肯定是不符合礦泉水通常標(biāo)準(zhǔn)的。所以，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量約定不明時(shí)，供貨方不要以此為自己不合格的產(chǎn)品來(lái)辯解，購(gòu)貨方也不必為沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)而為難。
二是履行地點(diǎn)不明確時(shí)，按標(biāo)的性質(zhì)不同而定：接受貨幣在接受方，交付不動(dòng)產(chǎn)的在不動(dòng)產(chǎn)所在地，其他標(biāo)的在履行義務(wù)方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義，它可以確定由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，貨物的所有權(quán)何時(shí)何處轉(zhuǎn)移，貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)等，在訴訟中，也是確定管轄權(quán)的重要依據(jù)，所以簽訂合同對(duì)履行地條款要特別注意。
三是履行期限不明的，債務(wù)人可隨時(shí)履行，債權(quán)人可隨時(shí)要求履行，但應(yīng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。在這里特別提醒債權(quán)人要注意訴訟時(shí)效，關(guān)于隨時(shí)履行受不受訴訟時(shí)效的制約目前仍有爭(zhēng)議，不過(guò)你最好在時(shí)效以內(nèi)主張權(quán)利。
四是履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。履行費(fèi)用是履行義務(wù)過(guò)程中各種附隨發(fā)生的費(fèi)用。在合同中應(yīng)該考慮各種費(fèi)用的分擔(dān)，如果沒(méi)有約定，視為由履行義務(wù)一方承擔(dān)。
以上著重介紹了各種條款不明的法定標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)長(zhǎng)期交易形成的規(guī)律確定下來(lái)的，不管對(duì)誰(shuí)有利和無(wú)利，都得按這個(gè)規(guī)定去履行。當(dāng)然最好的辦法是把合同訂得明確一些。
三、合同生效期
我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，經(jīng)�？吹竭@樣一條款：本合同自簽訂之日起生效。這類合同只要雙方當(dāng)事人訂立就立即生效。然而，在經(jīng)濟(jì)交往中，還有許多合同并非一訂立就立即生效。
合同成立合同生效是兩個(gè)不同的概念。合同成立是雙方對(duì)合同條款經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致；而合同生效是指已經(jīng)依法成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生一定的法律約束力。訂立合同后合同何時(shí)生效，對(duì)于當(dāng)事人主張權(quán)利履行義務(wù)至關(guān)重要。因?yàn)橹挥泻贤Ш蟛拍墚a(chǎn)生一系列的法律效力：一是雙方當(dāng)事人享有合同約定權(quán)利的同時(shí)，必須全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更和解除合同；二是一旦當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)，違反合同約定，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；三是合同條款成為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
新《合同法》對(duì)合同的生效時(shí)間做了具體明確的規(guī)定，總括起來(lái)可分為三類：一是依法成立的合同，自成立時(shí)生效。也就是合同成立的時(shí)間就是合同生效的時(shí)間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定，比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)辦理權(quán)屬登記，自辦理登記手續(xù)后，轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當(dāng)事人的特別約定。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效。即雙方當(dāng)事人可以約定某一條件，只有具備了此條件，該合同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈(zèng)與合同中，房屋贈(zèng)與人被贈(zèng)與人約定，當(dāng)被贈(zèng)與人結(jié)婚時(shí)將房屋贈(zèng)與他。那么“被贈(zèng)與人結(jié)婚”就是此房屋贈(zèng)與合同生效的條件。當(dāng)具備了這一條件時(shí)，該贈(zèng)與合同才生效。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同，自期限到期時(shí)生效。在人壽保險(xiǎn)合同中，雙方約定在繳費(fèi)滿了3個(gè)月，合同生效。3個(gè)月繳費(fèi)期滿，即為期限到期，合同始得生效。
另外，合同的效力是指合同所具有的法律約束力，一般而言，凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過(guò)，有些合同雖然成立了，但由于合同當(dāng)事人雙方不具有相應(yīng)的民事權(quán)利和民事行為能力，合同內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)有關(guān)規(guī)定，或者損害社會(huì)公共利益等原因，所以不能發(fā)生法律效力。這些合同有：無(wú)效合同、可撤銷的合同和效力待定的合同。那么什么是效力待定的合同呢?
所謂效力待定的合同，就是合同的效力需要由第三人來(lái)確定的合同，這類合同已經(jīng)成立，但由于它不完全具備合同生效的條件，因而其效力尚處于不確定的狀態(tài)，須經(jīng)第三人的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無(wú)效合同，無(wú)效合同是自始就不發(fā)生法律效力的合同，而效力待定的合同是一種效力不確定的合同，它可能有效，也可能無(wú)效。有效、無(wú)效都取決于第三人是否追認(rèn)。根據(jù)《合同法》的規(guī)定，有三種合同屬于效力待定的合同：
一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動(dòng)一般需經(jīng)法定代理人的同意或追認(rèn)，如一個(gè)12歲的小學(xué)生將家里價(jià)值100元的“愛華”單放機(jī)拿到一家玩具店換回一套價(jià)值400元的變形金剛玩具，那么這個(gè)以物換物的交易是否有效呢?這就取決于孩子的法定代表人家長(zhǎng)的意思，如果孩子的家長(zhǎng)認(rèn)可，那么這就是一個(gè)有效合同；如果家長(zhǎng)認(rèn)為這樣交換吃虧了，這個(gè)合同就是無(wú)效合同。這是典型的效力待定合同。當(dāng)然，限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益的或與其年齡、智力、健康狀況相適應(yīng)的合同，如孩子們之間相互送禮物等，就不必經(jīng)法定代理人追認(rèn)便直接有效。
二是《合同法》規(guī)定的沒(méi)有代理權(quán)、超越代理或代理權(quán)終止后仍以被代理人名義訂立的合同，這些合同是否有效，取決于代理人是否追認(rèn)。這也是一種效力待定合同。
第三種效力待定的合同是無(wú)處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)，經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)的，該合同有效。從常理上講，自己的財(cái)產(chǎn)未經(jīng)許可，隨隨便便就處理掉了，肯定是無(wú)效的，但考慮到現(xiàn)實(shí)情況，《合同法》也將此類合同劃為效力待定之列，實(shí)際上是賦予權(quán)利人更多的選擇。如果權(quán)利人認(rèn)可，該合同就是有效的；如果不認(rèn)可，合同就無(wú)效。
了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定，我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據(jù)合同的性質(zhì)、特點(diǎn)，結(jié)合具體情況，選擇最能保障合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的生效時(shí)間和生效期限，簽好合同，用好合同，來(lái)切實(shí)保障交易安全和自身合法權(quán)益。
四、合同履行堅(jiān)持的原則
履行經(jīng)濟(jì)談判協(xié)議，要求當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須貫徹實(shí)際履行的原則。兩者缺一不可。
所謂實(shí)際履行，就是要嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)的履行，協(xié)議怎么規(guī)定，就怎么履行，不能任意用其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)代替，也不能用支付違約金或賠償金的辦法來(lái)代替合同原定的標(biāo)的履行。
如果供方未能履行協(xié)議，必須按合同規(guī)定承擔(dān)其全部責(zé)任，向需方支付違約金和賠償金。但此時(shí)，協(xié)議并沒(méi)有中止，違約方仍然要執(zhí)行實(shí)際履行的義務(wù)。所以原則上罰款不能代替標(biāo)的履行。除非不具備實(shí)際履行的情況，才允許不實(shí)際履行。這種情況包括：
1.以特定物為標(biāo)的協(xié)議，當(dāng)特定物滅失時(shí)，實(shí)際履行協(xié)議的標(biāo)的已不可能。
2.由于債務(wù)人延遲履行標(biāo)的，標(biāo)的交付對(duì)債權(quán)人已失去實(shí)際意義，如供方到期不交付原材料，需方為免于停工待料，設(shè)法從其他地方取得原材料。此時(shí)，如再供貨，對(duì)需方已無(wú)實(shí)際意義。
3.法律或協(xié)議本身明確規(guī)定，不履行協(xié)議，只負(fù)賠償責(zé)任。如貨物運(yùn)輸原則一般均規(guī)定，貨物在運(yùn)輸過(guò)程中丟失時(shí)，只由承運(yùn)方承擔(dān)賠償損失的責(zé)任，不要求做實(shí)際履行。
所謂適當(dāng)履行原則，就是要求協(xié)議的當(dāng)事人，不僅要嚴(yán)格按協(xié)議的標(biāo)的履行協(xié)議，而且對(duì)協(xié)議的其他條款，如質(zhì)量、數(shù)量、期限、地點(diǎn)、付款等都要以適當(dāng)?shù)姆绞饺媛男�。凡屬適當(dāng)履行的內(nèi)容，如果雙方事先在協(xié)議中規(guī)定得不明確。一般可按常規(guī)作法來(lái)執(zhí)行。但這是在不得已情況下采用的。嚴(yán)格來(lái)講，適當(dāng)履行原則本身就要求當(dāng)事人在訂立協(xié)議時(shí)，盡量做到具體明確，以便雙方遵照?qǐng)?zhí)行。
實(shí)際上，貫徹實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則，就是要求雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格按照協(xié)議的條款去履行。
五、合同擔(dān)保
合同的擔(dān)保是保證協(xié)議切實(shí)履行的一種法律關(guān)系。擔(dān)保是指在談判時(shí)，一方或雙方請(qǐng)保證人以其他的方式來(lái)保證其切實(shí)履行協(xié)議的一種形式。擔(dān)保是由國(guó)家法律規(guī)定的或由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的。合同的擔(dān)保主要有以下幾種形式：
1.保證。是保證人擔(dān)保被保證人履行合同，當(dāng)被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。保證的作用：一是監(jiān)督被保證人認(rèn)真履行合同；二是在被保證人不履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，另一方當(dāng)事人有權(quán)請(qǐng)求保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。同時(shí)，有權(quán)請(qǐng)求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任，即保證人和被保證人都負(fù)有承擔(dān)賠償另一方當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的義務(wù)。保證人賠償被保證人違約造成另一方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失后，有權(quán)向被保證人請(qǐng)求償還所賠償?shù)膿p失。
2.定金。定金是簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，要在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額(一般不超過(guò)20%)內(nèi)，預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。定金的作用：一是證明合同的成立。一方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，擔(dān)心對(duì)方當(dāng)事人悔約，而給付定金，只要對(duì)方當(dāng)事人接受定金，這就是經(jīng)濟(jì)合同成立的法律依據(jù)。二是一種擔(dān)保形式。它是在沒(méi)有第三人參加的情況下，雙方當(dāng)事人為了保證合同的切實(shí)履行而協(xié)商約定的法律關(guān)系。因此，如果接受定金一方不履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金，如果給付定金的一方不履行合同，則無(wú)權(quán)請(qǐng)求返還定金。所以，定金即有擔(dān)保作用，又可以補(bǔ)償不履行合同所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
定金與預(yù)付款不同。定金的主要作用：一是證明合同的成立，二是保證合同的履行。而預(yù)付款卻沒(méi)有這樣的作用，給付預(yù)付款的一方不履行合同時(shí)，在承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任后，有權(quán)請(qǐng)求返還預(yù)付款或抵作賠償金、違約金；接受預(yù)付款的一方不履行合同時(shí)，在承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后，應(yīng)如數(shù)返還預(yù)付款，但無(wú)須雙倍返還。
3.質(zhì)押。質(zhì)押是指擔(dān)保債權(quán)的履行，債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利移交債權(quán)人占有，當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有就其占有的財(cái)產(chǎn)優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利。
4.留置。留置也是協(xié)議擔(dān)保的一種扣留措施。這種擔(dān)保形式常常用于原料加工、保管和工程項(xiàng)目的合同關(guān)系。如加工承攬合同中，定作方把一定的原料交給承攬方加工，如果定作方不按約定期限領(lǐng)取定作物，承攬方有權(quán)留置其定作物；如果超過(guò)領(lǐng)取期限仍不領(lǐng)取，承攬方有權(quán)將定作物變賣，所得價(jià)款在扣除報(bào)酬、保管費(fèi)用之后，用定作方的名義存入銀行，承攬方的這種權(quán)利，叫做留置權(quán)。
5.抵押。抵押也屬于一種擔(dān)保形式。是指協(xié)議當(dāng)事人一方或第三人為履行協(xié)議向?qū)Ψ教峁┑呢?cái)產(chǎn)保證。提供抵押的一方當(dāng)事人或者第三人稱抵押人，接受抵押財(cái)產(chǎn)的當(dāng)事人稱抵押權(quán)人。抵押人不履行協(xié)議，接受抵押人有權(quán)依法變賣抵押物，從所得價(jià)款中優(yōu)先得到清償。但是，不能把國(guó)家法律、法令禁止流通和禁止強(qiáng)制執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)作抵押。
簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)2
1. 合同相對(duì)方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。(合同法第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對(duì)合同相對(duì)方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。)
對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力(注冊(cè)資本審查)和信用等級(jí)等;對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。
因此我方可要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí)，文件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址(地址)、電話等。如對(duì)方是單位的要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對(duì)方的授權(quán)委托書。在審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實(shí)踐中，合同相對(duì)方一般委托其子(分)公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應(yīng)該對(duì)相對(duì)方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一，確認(rèn)合同簽訂方不能為相對(duì)方的業(yè)務(wù)部門，如：業(yè)務(wù)部、銷售部等，應(yīng)該由其上級(jí)的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利，并對(duì)代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，否則該合同往往會(huì)因?yàn)槿狈χ黧w合法資格而無(wú)效或者由于代理人超過(guò)代理權(quán)限或者無(wú)權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。 備注：對(duì)代理人代為簽訂合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅 妒跈?quán)委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、功能與價(jià)格的匹配性
在合同應(yīng)盡量明確所購(gòu)買產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)以及設(shè)備的功能模塊，盡量避免使用過(guò)于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，諸如“低壓配電柜GGD”，在情況允許下盡量在采購(gòu)合同后附上技術(shù)協(xié)議，在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD，詳細(xì)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見附件”，以避免糾紛。
備注：在設(shè)備采購(gòu)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)設(shè)備的隨機(jī)備件約定不明確的現(xiàn)象，諸如“供方提供隨機(jī)備件一套(含易損件及關(guān)鍵件)，詳見供方的產(chǎn)品說(shuō)明書”，這種規(guī)定顯然使我方對(duì)供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處于被動(dòng)。產(chǎn)品說(shuō)明書是供方制定的，我方無(wú)法準(zhǔn)備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會(huì)出現(xiàn)通過(guò)抽調(diào)核心備件或減少相關(guān)備件降低成本，這樣即使我方將價(jià)格談得很低，但實(shí)際上供方仍可以通過(guò)對(duì)備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過(guò)程中，如果相關(guān)部件損壞無(wú)法找到合適的替代部件，又會(huì)再次向供方購(gòu)買相關(guān)部件�？傊�，對(duì)于隨機(jī)備件的種類和數(shù)量的約定，盡量明確規(guī)定在技術(shù)協(xié)議中，防止供方通過(guò)抽調(diào)備件的手段來(lái)節(jié)約成本，損害我方利益。
2) 關(guān)于預(yù)付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設(shè)備采購(gòu)合同中一般約定“預(yù)付款”條款，切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第115條規(guī)定：“當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無(wú)權(quán)要回定金。如對(duì)方違約，將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款，法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權(quán)要回預(yù)付款，因?yàn)橐罁?jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的'規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行;已履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失”，我方有權(quán)要回預(yù)付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過(guò)20%，根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當(dāng)事人約定，但不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過(guò)主合同標(biāo)的額百分之二十的，超過(guò)的部分，人民法院不予支持)，預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款，也不能高于貨款的20%，否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另，關(guān)于定金條款的認(rèn)定，只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會(huì)被認(rèn)定為定金，否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。
3) 關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定
關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擔(dān)保問(wèn)題，其中主要是賣方提供的產(chǎn)品是否存在著侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。根據(jù)《合同法》第150條和151條的規(guī)定：“出賣人就交付標(biāo)的物，負(fù)有保證第三人不得向買受人主張任何權(quán)利的義務(wù)，但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時(shí)知道或者應(yīng)當(dāng)知道第三人對(duì)買賣的標(biāo)的物享有權(quán)利的，出賣人不承擔(dān)本本法第一百五十條規(guī)定的義務(wù)”，也即賣方有義務(wù)保證任何第三人不得主張我方所買的產(chǎn)品或者貨物侵犯第三人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但我方事先知道或者應(yīng)當(dāng)知道的，對(duì)方將不再承擔(dān)權(quán)利擔(dān)保義務(wù)。因此當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，雖然我方可依據(jù)合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權(quán)利擔(dān)保，但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛，產(chǎn)生了相應(yīng)的訴訟成本和經(jīng)濟(jì)成本。因此，建議公司在簽訂涉及產(chǎn)品專利或?qū)嵱眯滦偷戎R(shí)產(chǎn)品的采購(gòu)協(xié)議中，要在合同中明確注明權(quán)利擔(dān)保條款及如若發(fā)生第三方主張權(quán)利給我公司造成損失時(shí)的違約責(zé)任。另外，建議公司的相關(guān)采購(gòu)人員或者采購(gòu)調(diào)研組在調(diào)研時(shí)也要著重對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品是否具有獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查。
4) 關(guān)于質(zhì)量條款、質(zhì)保金的約定
質(zhì)量條款是設(shè)備采購(gòu)合同中的核心條款，直接關(guān)系到我公司購(gòu)買的設(shè)備或產(chǎn)品能否滿足企業(yè)的需求。在設(shè)備采購(gòu)合同中的質(zhì)量條款主要分為兩個(gè)部分：第一部分為設(shè)備或產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)以及主合同后附的技術(shù)協(xié)議;第二部分為質(zhì)量保證條款。設(shè)備或產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)部分，前面已經(jīng)論述。下面，重點(diǎn)就設(shè)備采購(gòu)合同中的質(zhì)量條款及質(zhì)保金方面進(jìn)行闡述。
在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)著重對(duì)合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查，以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵(質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn))。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生，我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo)，并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。”等模糊約定;對(duì)于大貴精設(shè)備，建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中)，以防止糾紛發(fā)生時(shí)，我方維權(quán)無(wú)事實(shí)依據(jù)。
在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款：
A.質(zhì)保期的約定：質(zhì)保期的具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定，并規(guī)定在合同中，一般來(lái)說(shuō)設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中，質(zhì)保期計(jì)算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計(jì)算的開始時(shí)間，而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外，在質(zhì)保期內(nèi)，買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量，并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對(duì)于合同約定的，由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款，我方也應(yīng)盡量爭(zhēng)取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外，對(duì)質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭(zhēng)取免費(fèi)維修，如若不能也應(yīng)爭(zhēng)取優(yōu)惠(備注：當(dāng)然解決上述問(wèn)題的最好的辦法，就是要求對(duì)方對(duì)設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。)
B.質(zhì)保金的約定：在設(shè)備采購(gòu)合同中應(yīng)嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。對(duì)此，在簽訂合同中，相關(guān)的工作人員要予以重點(diǎn)審查。另外，對(duì)于合同中約定質(zhì)保金條款的，應(yīng)同時(shí)對(duì)質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止我公司雖然向?qū)Ψ綒w還了相應(yīng)的違約金，可是由于給付的對(duì)象不是簽訂合同的主體或者相對(duì)人，而出現(xiàn)法律糾紛。例，若合同的主體為母公司，而子公司的法定代表人作為授權(quán)代表代表母公司與我公司簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。在質(zhì)保期結(jié)束后，我公司按照合同相對(duì)人(母公司)的授權(quán)代表的要求向子公司的賬號(hào)打回質(zhì)保金，而同時(shí)由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn)，法律對(duì)子公司的資產(chǎn)進(jìn)行清算時(shí)，將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分，而合同相對(duì)人(母公司)顯然在這個(gè)過(guò)程中存在著經(jīng)濟(jì)損失，(因?yàn)楦鶕?jù)《公司法》的規(guī)定，母、子公司分別為獨(dú)立的法人，母公司只是子公司的股東，股東對(duì)其所投資創(chuàng)立的公司承擔(dān)有限責(zé)任，即僅以其投資額對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對(duì)象錯(cuò)誤，因此母公司有權(quán)要求我方承擔(dān)繼續(xù)歸還質(zhì)保金的法律義務(wù)，對(duì)此我方將承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。)因此，建議在規(guī)定質(zhì)保金條款時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對(duì)象及其賬號(hào)等相關(guān)信息，以避免卷入不必要的法律糾紛或風(fēng)險(xiǎn)。
C.質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法的約定：首先，合同中應(yīng)明確具體的驗(yàn)收的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收是合同履行中的重要部分，因?yàn)橹灰?yàn)收完成后，即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)(注：除非合同中明確規(guī)定，設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。對(duì)于驗(yàn)收，我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，而且應(yīng)著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，因此，需要在合同中對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點(diǎn)條款對(duì)于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。在驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范，因此在簽定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對(duì)諸如“對(duì)貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗(yàn)收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?yàn)楦鶕?jù)此約定貨物驗(yàn)收完成后，所有的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時(shí)我方再以違約提起訴訟，要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動(dòng)，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí)，建議約定“買方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收(或非理化驗(yàn)收)，若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”
備注：在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
5) 關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定
在合同中，交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要，因?yàn)槿绻麑?duì)交貨時(shí)間無(wú)明確的約定，則賣方可能無(wú)限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法第62條的規(guī)定：“履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給相對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間”,我方有權(quán)要求供方隨時(shí)供貨，但是由于這時(shí)一般來(lái)說(shuō)，供方已經(jīng)拖延很久，對(duì)我方的需求已經(jīng)造成一定的影響，所以應(yīng)在合同中盡量明確交貨時(shí)間及期限。
另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定：“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外�！币虼耍欠闪碛幸�(guī)定或者當(dāng)事人另有約定，貨物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)在交付后將由我方承擔(dān)，因此對(duì)于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時(shí)對(duì)于運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)，如我方負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)，則當(dāng)供方將貨物交付給承運(yùn)人(運(yùn)輸商)則視為交付已完成，我方將承擔(dān)運(yùn)輸期間的貨物的毀損風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的運(yùn)輸成本。因此建議公司在約定交付條款時(shí)，盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至買方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
備注：對(duì)于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。另外對(duì)于運(yùn)費(fèi)的條款的規(guī)定，我在審核以前簽訂的合同時(shí)發(fā)現(xiàn)存在著將運(yùn)費(fèi)包含在貨款中的現(xiàn)象，對(duì)此建議取替這種規(guī)定方式，因?yàn)楦鶕?jù)我國(guó)稅法的規(guī)定，對(duì)于固定資產(chǎn)采購(gòu)的費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用的進(jìn)項(xiàng)稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產(chǎn)為17%，運(yùn)輸費(fèi)用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務(wù)成本。另外，即使對(duì)方給予我方開出一張包含所有款項(xiàng)的設(shè)備采購(gòu)發(fā)票，我公司將來(lái)仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。
6) 關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機(jī)制)及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說(shuō)選擇時(shí)間、地點(diǎn)以及爭(zhēng)議的解決方式和方法。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無(wú)法解決時(shí)就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無(wú)非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無(wú)約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對(duì)訴訟地?zé)o明確約定，則誰(shuí)起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對(duì)方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對(duì)我方不利。因此在簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡量明確將爭(zhēng)議解決的法院確定我方。
根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭(zhēng)議解決方式時(shí)，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過(guò)仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時(shí)對(duì)仲裁地的選擇將會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險(xiǎn)，建議我方在簽訂合同時(shí)，對(duì)法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請(qǐng)?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ?或仲裁庭)進(jìn)行裁決。
另外，一般在合同的最后，都要對(duì)合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款，但其作用卻不容忽視。
第一， 合同的生效時(shí)間。應(yīng)規(guī)定為：“本合同經(jīng)雙方代表簽字，加蓋公章后生效�！�(注：不能為財(cái)務(wù)章，合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字，加蓋公章，并在需方支付預(yù)付款后合同生效”等其他生效附加條件。
第二， 合同附件的效力。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定為“本合同一式四份，需方二份，供方二份，《技術(shù)協(xié)議》二份，附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分，具有同等的法律效力�！焙蟾骄唧w的附件明細(xì)，如：
附件1：……
附件2：……
簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)3
一、采購(gòu)合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)控制
（一）主體資格審查
簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)真審查。供貨商作為采購(gòu)合同的一方當(dāng)事人，對(duì)其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。要想保證交易安全，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對(duì)手”通過(guò)主體資格審查，判斷對(duì)方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對(duì)自然人而言，要查驗(yàn)其身份證，確認(rèn)其具有完全民事行為能力（即年滿18周歲），否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時(shí)清潔的采購(gòu)合同，不建議與自然人簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗(yàn)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營(yíng)業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過(guò)年檢，采購(gòu)方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
（二）履約能力調(diào)查
通過(guò)履約能力調(diào)查，查明對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過(guò)公共信息、特別渠道信息和對(duì)方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷。公共信息主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集對(duì)方的銷售規(guī)模、市場(chǎng)聲譽(yù)等相關(guān)信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過(guò)自身資源了解對(duì)方的具體情況。對(duì)方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過(guò)公共信息的掌握，可以判斷對(duì)方提供的相關(guān)情況是否真實(shí)，從而判斷其誠(chéng)信程度。
二、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的`過(guò)程。
1、合同的主體
采購(gòu)合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人，是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時(shí)寫上身份證號(hào)碼。
2、買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
3、價(jià)款及支付方式
采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購(gòu)合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購(gòu)單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
4、標(biāo)的物交付
標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購(gòu)合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問(wèn)題，所以，應(yīng)在采購(gòu)合同中對(duì)交貨方式，運(yùn)輸方式，交貨地點(diǎn)、時(shí)間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確。
5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
在這個(gè)問(wèn)題，很多采購(gòu)人員存在誤區(qū)：如果存在國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫；如果沒(méi)有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)什么可寫。結(jié)果導(dǎo)致采購(gòu)合同中并無(wú)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對(duì)采購(gòu)方非常不利。實(shí)際上，商品缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購(gòu)合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒(méi)有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè)，對(duì)外商并無(wú)直接約束力。在這種情況寫上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒(méi)有約定。
6、違約責(zé)任
違約責(zé)任是促使采購(gòu)合同當(dāng)事人履行合同義務(wù)，使對(duì)方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應(yīng)在采購(gòu)合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計(jì)算方法等。大量的采購(gòu)合同中只是概括地約定了違約責(zé)任，如任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟(jì)損失，這種約定等同于沒(méi)有約定，沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義。
7、爭(zhēng)議解決條款的約定
爭(zhēng)議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購(gòu)合同過(guò)程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購(gòu)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對(duì)合同簽訂后的履行過(guò)程中的問(wèn)題往往重視不夠，由此導(dǎo)致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機(jī)會(huì)，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對(duì)合同雙方當(dāng)事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購(gòu)合同的履行及其風(fēng)險(xiǎn)控制。在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過(guò)戶的時(shí)間，敦促出賣方按時(shí)交付標(biāo)的物；注意對(duì)合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理；合同履行完畢后對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購(gòu)合同存在保密條款，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護(hù)商業(yè)秘密。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。
【簽訂采購(gòu)合同注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
簽訂裝修合同的注意事項(xiàng)12-09
簽訂房屋租賃合同注意事項(xiàng)03-11
簽訂購(gòu)房合同應(yīng)注意事項(xiàng)01-16
合同的簽訂04-03
簽訂的合同03-26
簽訂授權(quán)合同02-13
簽訂租房合同01-07
與員工簽訂的合同02-01
房屋合同簽訂12-30