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公司合同經(jīng)典【3篇】
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,合同的用途越來(lái)越廣泛,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編整理的公司合同3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司合同 篇1
甲方:(勞務(wù)派遣單位)_______________
乙方:(實(shí)際用工單位)_______________
乙方因生產(chǎn)(工作)需要,委托甲方提供勞務(wù)派遣,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《江蘇省勞動(dòng)力市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等有關(guān)勞動(dòng)保障法律法規(guī),甲乙雙方協(xié)商一致,訂立如下協(xié)議:
一、合同期限
自_______年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
二、勞務(wù)派遺內(nèi)容
1.甲方按照乙方用人需求,推薦符合條件的勞務(wù)人員供乙方擇優(yōu)使用。
2.甲方輸出給乙方的勞務(wù)人員,為甲方員工,由甲方與勞務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)放工資,并辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
三、勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算
1.勞務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成:勞務(wù)工勞務(wù)費(fèi)(基本勞務(wù)費(fèi)、考核勞務(wù)費(fèi))社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和輸出勞務(wù)服務(wù)費(fèi)。
2.勞務(wù)費(fèi)用各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算,甲方按照每人每月_____元標(biāo)準(zhǔn)收取輸出勞務(wù)服務(wù)費(fèi)。
3.結(jié)算時(shí)間和方式:乙方每月_____日前從銀行足額劃付到甲方賬戶,并提供各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算清單。勞務(wù)人員工資應(yīng)由甲方每月_____日前支付。
4.乙方支付給甲方的勞務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,甲方必須開(kāi)具正式勞務(wù)費(fèi)發(fā)票。
四、甲方的.責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
1.甲方要根據(jù)乙方的用工需求,_____天內(nèi)提供合適人選供乙方考核,對(duì)乙方確定的用工對(duì)象,甲方在天內(nèi)辦理好相關(guān)上崗手續(xù)。
2.甲方每月日發(fā)放勞務(wù)派遣人員工資、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人承擔(dān)部分從工資中代扣)
3.勞務(wù)派遣人員的工傷、生育事宜,由甲方負(fù)責(zé)向勞動(dòng)保障部門(mén)申報(bào)。
4.乙方辭退的勞務(wù)派遣人員由甲方辦理相關(guān)退工手續(xù)。
5.甲方可以采取多種形式了解乙方使用勞務(wù)派遣人員的情況,乙方應(yīng)予以配合;甲方應(yīng)配合乙方做好勞務(wù)派遣人員的管理工作,協(xié)助乙方教育勞務(wù)派遣人員遵守國(guó)家法律、法規(guī)和乙方依法制定的規(guī)章制度。
6.乙方如有違反本合同、拖欠各類應(yīng)付資金以及違反勞動(dòng)政策法規(guī)損害勞務(wù)派遣人員合法權(quán)益行為的,甲方可依法向乙方交涉,要求乙方繼續(xù)履行義務(wù)并按實(shí)際損失的情況向乙方索賠。
五、乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)
1.乙方使用勞務(wù)派遣人員必須與其簽訂《上崗協(xié)議書(shū)》,明確勞務(wù)內(nèi)容以及要求和工資(勞務(wù)費(fèi)用)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.乙方應(yīng)為勞務(wù)人員提供基本的勞動(dòng)條件和崗位勞動(dòng)保護(hù),并對(duì)勞務(wù)派遣人員進(jìn)行安全教育。勞務(wù)派遣人員發(fā)生工作傷亡事故或因工造成第三者傷害事故(經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)定),乙方要配合甲方處理,有關(guān)處理辦法按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方需按本合同規(guī)定及時(shí)足額向甲方支付勞務(wù)費(fèi)用,不得拖欠。
4.乙方有權(quán)按照規(guī)章制度對(duì)勞務(wù)派遣人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,勞務(wù)派遣人員經(jīng)考核不合格的,終止上崗協(xié)議,并退還甲方,對(duì)乙方造成損失的,乙方有權(quán)要求其賠償。
5.乙方有權(quán)查詢甲方發(fā)放勞務(wù)派遣人員的工資(勞務(wù)費(fèi))和繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等情況,乙方可以依法向甲方交涉要求糾正,因此造成乙方損失的,甲方應(yīng)當(dāng)給予乙方賠償。
六、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理
與勞務(wù)派遣人員發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方均有權(quán)提起仲裁、訴訟。
七、其他事項(xiàng)
1.本協(xié)議履行過(guò)程中,協(xié)議有關(guān)內(nèi)容如與國(guó)家新頒布的法律、法規(guī)和勞動(dòng)保障政策不一致的,按新的法律法規(guī)政策執(zhí)行。
2.本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商一致后書(shū)面約定。
3.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)____份。
甲方:_____________________乙方:_____________________
日期:_____年_____月_____日日期:_____年_____月_____日
公司合同 篇2
客戶編號(hào):
合同編號(hào):
甲方:廣西大佳商貿(mào)有限責(zé)任公司
乙方:
甲、乙雙方為確保雙方實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的,保守信用,明確雙方權(quán)利和責(zé)任,根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)充分協(xié)商一致,特訂立本合同。
第一條、乙方在本合同有效期內(nèi)訂購(gòu)甲方經(jīng)營(yíng)的以下品牌商品:
第二條、關(guān)于商品質(zhì)量及價(jià)格:
1、甲方向乙方供應(yīng)的產(chǎn)品,符合國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、甲乙雙方應(yīng)積極配合,維護(hù)所經(jīng)營(yíng)商品的市場(chǎng)零售價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定和統(tǒng)一。
4、價(jià)格以甲方供貨之產(chǎn)品的正式報(bào)價(jià)單(加蓋甲方業(yè)務(wù)章)為基準(zhǔn),乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方的指導(dǎo)價(jià)格體系進(jìn)行產(chǎn)品銷售。若出現(xiàn)非甲方以書(shū)面形式同意的銷售價(jià)格,將視為擾亂市場(chǎng)行為,甲方有權(quán)停止供貨并取消乙方享受的支持和費(fèi)用。造成嚴(yán)重后果的,甲方將終止雙方合作關(guān)系并追究乙方法律責(zé)任。
5、如產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)價(jià),甲方應(yīng)以書(shū)面形式(加蓋甲方業(yè)務(wù)章)通知乙方,乙方應(yīng)依照行文內(nèi)容再限定的時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)價(jià)。如不配合,甲方有權(quán)停止供貨并取消乙方享受的支持和費(fèi)用。
第三條、結(jié)款方式,按下列第 種方式結(jié)算:
1、 款到發(fā)貨。即乙方根據(jù)所需貨物品種及數(shù)量,將同等貨物價(jià)值的貨款以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式預(yù)先向甲方支付訂貨款,甲方在確認(rèn)收到乙方貨款后給予發(fā)貨。
2、 貨到付款。即甲方貨物送到乙方,乙方收貨人員簽收無(wú)誤后,乙方在三日內(nèi)以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式向甲方付清貨款。
3、 乙方轉(zhuǎn)帳時(shí)必按甲方合同所指定的公司賬戶及賬號(hào)轉(zhuǎn)賬,除甲方指定的其它賬戶賬號(hào),甲方一律視同未收到貨款。
第四條、交貨方式,按下列第項(xiàng)執(zhí)行:
1、甲方送貨,同城運(yùn)輸?shù),由甲方?fù)責(zé)直送。
2、甲方代運(yùn),甲方選定合理的運(yùn)輸路線及運(yùn)輸工具,委托承運(yùn)單位發(fā)貨,力求裝足容量貨噸位,以節(jié)約費(fèi)用。
3、乙方自提自運(yùn),乙方自行提貨的,應(yīng)持加蓋乙方公章或財(cái)務(wù)專用章的自提證明,否則甲方有權(quán)拒絕有關(guān)自提要求。
第五條、交貨及責(zé)任相關(guān)規(guī)定:
1、乙方委托甲方代人辦托運(yùn)的,自甲方將貨物交付給承運(yùn)人時(shí)起,視為甲方交貨。
2、由甲方經(jīng)貨運(yùn)公司送貨到乙方的,乙方在驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)在送貨單及運(yùn)輸單上簽字蓋章,視為驗(yàn)收合格。如運(yùn)輸途中發(fā)生的丟失、短少、殘損等事故,應(yīng)立即電話通知甲方,并向承運(yùn)人索取記錄和證明,詳細(xì)檢查,并在收到貨物3天內(nèi)向有關(guān)責(zé)任方索賠。
3、甲方直送及乙方自提的,自甲方交貨時(shí)起,商品貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移至乙方。
4、乙方在驗(yàn)收商品貨物時(shí),必須到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督卸貨,清點(diǎn)大件,檢查包裝,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)面提出異議,責(zé)任在于甲方的.,乙方應(yīng)在收到貨物時(shí)向甲方提出索賠,逾期不提出的,視為驗(yàn)收商品貨物無(wú)誤。
5、若因有關(guān)單據(jù)未能隨貨同行,貨到后乙方應(yīng)向承運(yùn)人拒絕接收,同時(shí)立即通知甲方,甲方在接到通知后3日內(nèi)答復(fù),屬于多發(fā)、錯(cuò)(串)商品貨物,乙方不得自行動(dòng)用并做好記錄,妥善保管,錯(cuò)(串)發(fā)而產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
第六條、退換貨管理
1、在不影響二次銷售前提下(即商品保質(zhì)期未過(guò)半,外包裝完好無(wú)損,且不包括甲乙雙方協(xié)定的特殊商品),乙方可以就本店滯銷產(chǎn)品向甲方書(shū)面提出退貨申請(qǐng),經(jīng)甲方核實(shí)并征得甲方簽字確認(rèn)同意后,乙方才可將滯銷產(chǎn)品退給甲方,雙方約定每月 日為集中退貨時(shí)間,其余時(shí)間甲方不接受退貨。
2、乙方所有退貨,必須在集中退貨前5日書(shū)面申請(qǐng)列明退貨清單,乙方實(shí)際退貨的品種和數(shù)量必須在申請(qǐng)范圍內(nèi),否則甲方有權(quán)拒收。
3、對(duì)影響二次銷售的商品,乙方必須經(jīng)甲方批準(zhǔn)同意后,按原供價(jià)八折退換貨。
4、已超過(guò)保質(zhì)期限及殘損的產(chǎn)品,甲方不予退換,損失由乙方自行承擔(dān)。
5、促銷產(chǎn)品或特價(jià)產(chǎn)品以及雙方另有約定不得退貨的產(chǎn)品,乙方不得退貨,如乙方擅自退貨,一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)直接沒(méi)收,乙方應(yīng)按原供價(jià)支付貨款給甲方。
6、乙方的所有退貨以換貨方式處理。
第七條、每月對(duì)帳制度及庫(kù)存管理
雙方都認(rèn)識(shí)到確保往來(lái)帳目完整和清楚的重要性,故建立每月對(duì)帳制度:
1、為方便雙方財(cái)務(wù)結(jié)算,甲方在每月5日前將上月對(duì)帳單寄送或傳真達(dá)乙方。
2、乙方承諾收到對(duì)帳單后三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)帳完畢,并在對(duì)帳單末頁(yè)上蓋章,原件交由甲方銷售代表寄回或傳真公司,乙方自行復(fù)印存檔。
3、為更好的將甲方送達(dá)乙方的商品進(jìn)行合理的管理,乙方必須每月底將甲方送達(dá)的商品提供庫(kù)存明細(xì),以便讓甲方更快地對(duì)乙方不合理的庫(kù)存進(jìn)行調(diào)換。
第八條、甲方若由于工作需要或有業(yè)務(wù)人員調(diào)換等需要,乙方應(yīng)配合做好對(duì)帳以及其它未清事宜的核對(duì)工作。核對(duì)時(shí)雙方當(dāng)事人必須書(shū)面簽字確認(rèn),若乙方在接到甲方的核對(duì)通知后,未在限期內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)的(如未清單據(jù)、帳目等)視為同意甲方核對(duì)結(jié)果。乙方在此之后又提交核對(duì)之前的其他單據(jù)并要求甲方處理的,甲方將不予受理,所造成的經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任后果由乙方自行承擔(dān)。
第九條、共同約定:
1、若沒(méi)有甲方書(shū)面授權(quán),乙方有責(zé)任拒絕甲方任何人員以任何理由向乙方借支現(xiàn)金、借產(chǎn)品或借物品,否則一切后果由乙方自行承擔(dān),與甲方無(wú)關(guān)。
2、合作過(guò)程中,甲方給予乙方的優(yōu)惠政策或相關(guān)市場(chǎng)費(fèi)用,須經(jīng)雙方代表簽字確認(rèn)、并加蓋雙方公章方為有效。乙方承諾不得將有關(guān)費(fèi)用支持泄露給第三方,由此產(chǎn)生的后果由乙方承擔(dān)。
3、甲方供貨之產(chǎn)品均有防偽標(biāo)記,甲方對(duì)不是甲方供貨的產(chǎn)品不進(jìn)行售后服務(wù)和安全保證。如有此類產(chǎn)品造成的任何后果,甲方概不負(fù)責(zé),且甲方有權(quán)停止供貨并取消乙方所有相關(guān)支持和費(fèi)用,并追究乙方相關(guān)責(zé)任和提前終止合作關(guān)系。
第十條、不可抗拒條款:
由于不能預(yù)見(jiàn)、不能避免的、不能防止的原因致使不能按約定履行合同或不能完全履行合同的,遇不可抗力的一方應(yīng)盡可能采取措施減少損失,并及時(shí)通知對(duì)方,協(xié)商解決方法。
第十一條、糾紛的解決:
1、乙方按約定期限付款給甲方,如不按時(shí)支付貨款給甲方的,甲方有權(quán)停止供貨。直到乙方付清貨款后方可正常供貨。
2、乙方超過(guò)乙方除應(yīng)及時(shí)付清貨款外,還應(yīng)從本合同確定的付款日第二日起,每日按欠款總額的萬(wàn)分之五支付違約金給甲方,直至付清全部款項(xiàng)。
3、因本合同所產(chǎn)生的爭(zhēng)議,交由甲方所在地法院起訴解決。
4、本合同未盡事宜,雙方可協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第十二條、合同期限:本合同有效期限從年 月 日至年 月 日止。
第十三條、雙方約定的其他事項(xiàng):
第十四條、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方法定代表或代理人簽字、蓋章之日起正式生效。
第十五條、在雙方新合作合同未簽訂前,本合同到期后順延有效,至雙方新合同簽訂后本合同自動(dòng)終止。
甲方:
乙方:
住所地:
住所地:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):
開(kāi)戶銀行:
開(kāi)戶銀行:
帳號(hào):
帳號(hào):
電話:
電話:
傳真:
傳真:
其他帳戶:
其他帳戶:
開(kāi)戶銀行:
開(kāi)戶銀行:
戶名:
戶名:
帳號(hào):
帳號(hào):
簽定地點(diǎn):
簽訂地點(diǎn):
簽訂日期:年 月 日
簽定日期:年 月 日
合同附件:
1、 乙方三證復(fù)印件。營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,法定代表人身份證復(fù)印件。
2、 委托代理人授權(quán)書(shū)。
3、 乙方收貨責(zé)任人授權(quán)書(shū)(注明收貨人姓名及詳細(xì)身份情況)、收貨章確認(rèn)函(包含收貨章印鑒式樣)。
公司合同 篇3
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的.期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
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第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧
問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 123
第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。