采購合同優(yōu)秀【7篇】
在當今社會,人們對合同愈發(fā)重視,越來越多的人通過合同來調和民事關系,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家收集的采購合同7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購合同 篇1
甲 方: (下稱甲方) 住所地: 法定代表人: 聯(lián)系電話:
乙 方: (下稱乙方) 住所地: 法定代表人: 聯(lián)系電話:
根據《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,經甲乙雙方協(xié)商一致,就甲方向乙方訂購本合同項下貨物(以下簡稱貨物)事宜,雙方達成一致,訂立本合同,明確雙方權利義務,共同信守。
注:
1. 地板計算數(shù)量為暫估數(shù)量,不能作為供貨和包干依據;
2. 供貨單位綜合考慮因地板質量、色差、切割等帶來的損耗量,并需要預留不低于供貨數(shù)量5%的維修量,以備補貨。顏色紋路以封樣樣板為準;
3. 本合同所稱價格為甲方應向乙方支付的包干單價,包括但不限于標的物的生產制作、供應、包裝、運輸(含保險費)、稅金、裝車、貨到工地現(xiàn)場負責卸車及風險費、漲價等完成交付前所發(fā)生的一切費用。(安裝)
二.質量要求及技術標準 :
1.乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提供地板品種、規(guī)格、顏色、主要性能和技術指標必須符合設計及材料樣板要求,并應有出廠合格證、防火檢測報告、環(huán)保檢測報告,無文件地暖測試報告拒絕使用;
2.防潮墊:品種、主要性能和技術指標必須符合設計要求并保證良好的防潮性及腳感,并應有出廠合格證明;
3.乙方供應的貨物應符合國家放射性性檢測標準GB18580和國家產品質量標準(GB 18102浸漬紙層壓木質地板、GB 18103實木復合地板、GBXXX實木地板、 133XXXX1999抗靜電木質活動地板、 1573竹地板)規(guī)定,且各項指標應達到標準中所規(guī)定的優(yōu)等品要求。(根據產品選擇標準)
三.交貨時間和交貨地點:
1.交貨時間為:________年____月____日
2.交貨地點為:甲方在本合同中指定地點或甲方指定的其他地點和接收方。乙方應于交貨日將貨物送至:。
3.乙方在發(fā)貨前,應提供書面的發(fā)貨清單至甲方現(xiàn)場管理人員。本合同項下產品使用項目現(xiàn)場,甲方的驗收管理人員為(身份證號: ),聯(lián)系方式。
4.運輸方式及費用負擔:
產品采用公路汽車運輸方式,因產品運輸至甲方指定地點所發(fā)生的所有相關費用均由乙方自行承擔。
5.乙方應承諾按照甲方要求送貨,避免一次貨運量過大,無法消納和運輸; 四.包裝標準:(請用是或不是標注):
木地板包裝必須進行保護性包裝,采用紙箱內附帶襯墊。乙方產品包裝上應標明生產廠家、生產日期、產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產地等法律規(guī)定的內容。如因產品包裝不符合相關法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)定,導致產品破損或發(fā)生其它質量問題,甲方有權退貨,同時,乙方應賠償甲方由此造成的全部經濟損失及承擔因甲方退換貨所產生的全部費用。
五.驗收標準及提出異議期限:
甲方有權進行現(xiàn)場抽驗,抽驗率應滿足不低于3%;甲乙雙方應共同驗收產品,驗收合格的,甲方書面簽字確認。對甲方驗收不合格的產品,乙方立即退貨,并應立即補足因不合格產品所致甲方缺貨數(shù)量,乙方不得等到收到該不合格產品后再進行補足工作。乙方應承擔因產品不合格而補換貨所發(fā)生的費用(包括甲方退換貨)及賠償由此造成的甲方全部經濟損失。如果乙方對經甲方驗收的有質量問題的產品之檢驗結果有異議,乙方應在該質量產品到達雙方指定地點后 2 個工作日內向甲方提出,雙方協(xié)商解決或按本合同約定解決。
六.結算方式及期限:
1.本合同簽訂后10天內,甲方向乙方支付本合同項下貨物總價款的20%作為定金;定金在甲方應支付的后續(xù)貨款中一次性全部抵扣;
2.乙方每送到一批貨且經甲方驗收合格后15天內,甲方按乙方送到合格貨物的總價款的60%向乙方支付貨款;
3.乙方提供的地板全部鋪貼完且甲方驗收合格后,甲方按所送貨物總額結算(含補貨)應付貨款,且甲方預留結算款的5%作為保證金,其它余款在結算后十天內付清;
4.保證金在工程竣工驗收合格后三個月內付清。 七.違約責任:
1.因甲方遲延支付貨款的,每遲延____日,其應向乙方支付應付未付貨款千分之五的違約金。
2.因乙方原因,乙方遲延交貨的,每遲延____日,其應向甲方支付遲延交貨貨款千分之五的違約金。如果乙方遲延交貨超過約定期限的____日的,甲方有權以書面通知方式解除本合同,乙方應向甲方承擔違約責任并向甲方賠償本合同金額20%的違約金。如甲方由此產生的實際損失超過前述違約金金額的,乙方還應賠償甲方該不足部分。
3.因乙方原因,乙方提前解除合同的,其應向甲方承擔違約責任并賠償甲方本合同金額20%的違約金。如甲方由此產生的實際損失超過前述違約金金額的,乙方還應賠償甲方該不足部分。
八.爭議解決:
甲、乙雙方就合同事項如發(fā)生爭議應協(xié)商解決,協(xié)商不成雙方同意將爭議提交合同簽訂地(____市____區(qū))人民法院訴訟解決。
九.其它約定:
1.備貨。乙方同意在本合同的訂貨數(shù)量之外增加10%的產品備貨,以備工程增加量之需。甲方所需貨物超過本合同約定數(shù)量5%的,該部分貨物的供應以甲、乙雙方另行簽訂的本合同之補充協(xié)議為準。
2 余貨處理。工程完工后的'剩余地板,在包裝完好且沒有損壞、泡水、切割等影響二次銷售情況下,乙方按本合同價退貨。乙方負責余貨的運送,并承擔退貨過程中產生的費用。但需預留兩年的總合同數(shù)量3%維修量地板,以備維修保養(yǎng)所需,貨品存放在供應地庫房處,保證供貨的及時性。
3.特殊說明:對供貨產品的工藝要求例如:
● 含水率嚴格控制在8%,保證吸水、變形、翹曲、收縮在規(guī)范指標控制內;
● 吸水厚度膨脹率不得超過3%,板內甲醛釋放量:每100g板重總抽出甲醛量不得超過9g(按GB18580標準為1.5g);
● 地板紋理表面應薄厚均勻,每箱中無明顯色差、無裂縫、無節(jié)疤等瑕疵,且木紋清晰;
● 漆面平滑,無氣泡,應使用優(yōu)質環(huán)保耐磨漆耐磨漆,耐磨為國家標準優(yōu)等品標準,0.08g100
轉且漆膜未磨破,使用合格環(huán)保進口名牌的油漆;底漆不少于4遍,面漆不少于3遍,耐磨度、硬度、漆膜附著力、抗剝離度等技術指標須符合國家規(guī)范
● 保證不翹曲,大小、薄厚一致,槽口清晰。翹曲滿足規(guī)范及地采暖區(qū)域使用的要求; ● 基材采用上等的櫸木或柳桉,不可用楊木、楊雜或其它雜木混用的基材;
● 保證背板選用櫸木材料,且背板櫸木觀感達到無過多疤結(每塊不多于2處),無補丁,背面封漆; ● 表面觀感與樣板一致,無過大的色差,顏色要均勻,花紋不能太亂;
● 按照規(guī)范要求的項目進行的一次測試、二次復檢費用均已經包含在此次報價及合同中,不再增加費
● 規(guī)格:XXX
2,表面厚度為2.0。
● 面皮樹種:楓樺木
● 油漆品牌:德國堅弗牌或同等檔次的油漆 ● 膠水品牌:芬蘭太爾牌或同等檔次的油漆 ● 地板完全達到各項國家質量標準的要求 ● 基材結構要求:
◆
第一層:
2. 楓樺 ◆
第二層:
1.7 桉木 ◆
第三層:
1.7 桉木 ◆
第四層:
1.7 桉木 ◆
第五層:
1.7 桉木 ◆
第六層:
2.2 桉木 ◆
第七層:
1.7
桉木 ◆
第八層:0.8 櫸木 ◆結構,縱橫交替膠合板結構 ◆含水率:68% ◆熱壓工藝:14g㎝2 ◆密度:700 g3
◆芯板含水率10%以內,三次成型,基材養(yǎng)生時間不低于15天; ● 主要工藝
◆芯板整理采取先進的拼縫技術,提高面板等級; E1級;
◆二次整理,層層割芯,嚴格控制疊離芯;
◆鋸邊對角線誤差低于
1,平直度好,板面平整; ◆基材成型后進入平衡室,確保整片基材含水率達標且均勻。 ● 涂裝:工藝九底兩面:
◆一道水性底漆
◆一道透明高流平淋涂底漆(可以使油漆表面效果更飽滿潤澤) ◆五道透明彈性砂光底漆; ◆二道金剛耐磨底漆; ◆二道陶瓷釉面漆。
十.合同自雙方簽字蓋章后生效,正本一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
十一:安裝條款:(加在提供安裝服務的乙方中)
(1)木地板進場前必須先送樣認可,進場后必須辦理報驗手續(xù);
(2)根據不同的房型,在施工前須與設計師先協(xié)定木地板的鋪裝方向;
(3)木地板施工前地面必須做好防潮處理并保證在地面完全干燥的情況下進行施工,否則不得進行鋪板工作;
(4) 拼裝木地板前必須對地面進行自流平處理木地板鋪裝前對地面基層必須進行防潮處理,(如不在合同范圍內的需要對地面的平整度進行逐戶測量,形成數(shù)據表格報給裝修總包、監(jiān)理、總包及甲方),地面平整度達到標準要求后方可進行鋪貼;
(5)木地板的鋪裝工藝可參照生產商的合理性建議,但最終質量仍由鋪裝的承包商負責;
(6)木地板施工期間和完工后,須由鋪裝單位按照要求進行成品保護工作,具體見成品保護要求。
(7)鋪裝單位報價需包含于其它材料收口的材料(如:與大理石收口的不銹鋼或銅條,材質與節(jié)點設計需報甲方確認方可施工)
(8)保潔要求:地板表面保潔時不宜用濕拖把,禁止使用鏟刀、美工刀等鏟刮;應先用地板專用拖把把灰塵清除,然后用濕布擦除即可。忌用稀釋劑、松香水、二甲苯、酒精脫漆劑等液體接觸地板,防止產生化學反應,損傷油漆表面。
(9)驗收標準:《建筑裝飾裝修工程施工規(guī)范》、《地板鋪設面層驗收規(guī)范》、《木地板保修期內面層檢驗規(guī)范》
甲 方(章): 乙 方(章):
法定代表人授權代表: 法定代表人授權代表:
開戶銀行:
帳號
采購合同 篇2
合同編號________________ 代銷供貨商編號_____________ 部門編號____________
代銷供貨商資料:
營業(yè)執(zhí)照號碼:____________________________ 開戶行:_____________________________________
帳號:____________________________________ 稅號:_______________________________________
通訊地址:_____________________________________________________________ 郵編:__________
_______________________(以下稱甲方)接受____________________________
_______(以下稱乙方)委托,代理銷售乙方提供的商品,雙方就商品代銷事宜訂立本合同。
一、代銷商品
二、質量要求
三、供貨方式
代銷商品的名稱、規(guī)格型號、產地、計量單位、單價等內容詳見附件三的《代銷商品清單》。具體的數(shù)量、供貨時間及交貨地點由甲方以訂單方式通知乙方,訂單應當以書面形式做出。緊急情況下甲方以口頭方式訂貨的,雙方應在交貨后一個工作日內辦妥書面訂貨手續(xù)。
1、乙方應盡力維護甲方的品牌形象,提供最好質量的商品給甲方。甲方有權拒絕接受損壞的或者質量不符合本合同及其附件、訂單要求的商品。
2、乙方對其向甲方供應的商品提供完全的權利擔保和品質擔保,保證所供應商品完全符合中國的法律法規(guī)(包括地方性法規(guī)和部門規(guī)章)的要求,并保證所提交的證明、批準文書、許可證、稅務登記證營業(yè)執(zhí)照及任何其他中國法律法規(guī)(包括地方性法規(guī)和部門規(guī)章)所要求文件的真實性、合法性、有效性和完整性。
3、乙方保證所有運輸或交付給甲方的商品都不會侵犯任何專利、商標、貿易名稱、版權及其他知識產權,并承擔一切由于上述侵權行為所引發(fā)的一切后果及費用(包括仲裁費、訴訟費、律師代理費)。
4、 對有質量問題或滯銷的商品,乙方應負責更換、退貨,因此給甲方造成任何損失,乙方均應負責賠償。
5、 乙方未按上述要求提供商品,甲方有權要求其立即退換,給甲方造成的任何損失(包括預期可得利益)均由乙方負責賠償。
1、 乙方的供貨方式為: □定期定量供貨(即每_____天供貨___次,數(shù)量為_______________)或□由甲方根據需要另行下訂單確定。
2、乙方應當送貨上門并承擔全部運輸費用、保險費及裝卸費,具體送貨的時間、地點、數(shù)量等由甲方在訂單中確定。
3、甲方利用自己的物流體系就本合同項下貨物的交付和配送而為乙方提供物流配送服務,乙方按結算貨款的3%向甲方交納物流配送費。
4、甲方期望以常規(guī)性訂貨的方式從乙方獲得連續(xù)性供貨,若乙方缺貨或不
能保證供貨時,甲方有權從應付給乙方的貨款中扣除由于乙方不能供貨而導致甲方不能實現(xiàn)的利潤金額。
四、商品包裝
五、驗收條款
六、價格條款
乙方供給甲方的所有商品均須保證包裝的安全和衛(wèi)生,并以有效的運送方式安全運抵甲方指定的目的地,且保持貨物品質良好。所有貨物的外包裝要符合有關法律法規(guī)對商品包裝標識、產地、用途文字以及通行的標簽、提醒號等的規(guī)定,否則甲方可以拒收或要求及時更換。商品在銷售過程中若包裝損壞影響銷售的,乙方應予更換。因包裝不合格而 給甲方造成損失的',乙方應負責賠償。甲方有權依照商品的特性提出特殊包裝的請求,乙方應當遵照執(zhí)行。
乙方應對交付給甲方的商品按照有關規(guī)定進行檢驗為方便甲方驗收,乙方應
為甲方提供與該商品有關的檢驗資料,包括說明書、合格證、許可證、技術資料 以及依照相關法律法規(guī)的規(guī)定需要提供的其他驗證資料。
甲方的驗收以________________________________________方式進行,并應
在_____日內驗收完畢。在驗收中若對貨物的型號規(guī)格、品種、等級、牌號商標、 花色、條形碼等有異議,應在收到貨物后15日內 向乙方書面提出;對潛在性的、 僅憑外觀或簡單檢驗難以發(fā)現(xiàn)或判斷的缺陷,其異議期限為一年。
前款規(guī)定的異議期限,并不意味著若甲方在此期間未提出異議,即放棄了因
乙方商品不合質量要求而給甲方造成損失的索賠權;若因商品質量問題而給甲方 或消費者造成損害,經鑒定確屬乙方所供商品不合格造成,甲方或其消費者有權 就其所受損失要求乙方賠償。
1、乙方提供給甲方的商品,其價格應包含包裝費、押運費、保險費及稅金(包括關稅、增值稅及其他稅金),以及其他送貨到訂單上指定地點的費用。
2、乙方保證以最優(yōu)惠的價格向甲方供貨。合同價為供貨價的,不得高于乙方向任何其他第三方供貨的最低價;合同價為零售價的,不得高于其他商場同類商品的最低零售價。否則甲方有權將合同價格調整至乙方向其他客戶供貨的最低價或其他商場同類商品的最低零售價。甲方并保留解除合同的權利。
3、在合同有效期內,如乙方要求調整價格,并經甲方同意的,按下列標準結算:(1)、合同價為供貨價,乙方調低價格的,甲方未售出商品的存貨(該數(shù)據以甲方銷售系統(tǒng)的電腦庫存數(shù)據為準,下同)按調低后的價格結算;乙方調高
價格的,甲方未售出商品的存貨則仍按原價格結算。(2)、合同價為零售價的,乙方調低價格的,甲方未售出商品的存貨按調低后的價格結算,但甲方應收代銷提成費用仍按調價前的金額計收;乙方調高價格的,則按調高后的價格結算。
七、對帳與付款
1、乙方送貨時需附加蓋公章的送貨單交甲方門店或倉庫確認簽收及蓋章。 2、乙方按合同約定的結算方式在甲方的結算期內與甲方對帳,核對無誤后, 乙方可開具正式發(fā)票。
3、付貨款之金額將按照合同約定扣除有關款項。
八、發(fā)票
乙方結算貨款時應向甲方提供合法有效的增值稅發(fā)票(詳見附件三《代銷商品清單》),否則甲方有權獲得相當于結算貨款(包括增值稅稅額)的補償和任何法律規(guī)定的補償;并對不付款或遲延付款不承擔責任。
九、結算方式及期限
1、合同價為供貨價的,乙方按實銷商品貨款結算。
2、按合同價結算;合同價為零售價的,按合同價的____%結算。
3、乙方在每月甲方的結算期內在甲方的結算中心查詢或打印上月銷售額結算上月貨款。
4、乙方每月必須在甲方規(guī)定結算期內結算貨款,否則順延至下月該期間結算。
5、甲方有權就其依合同規(guī)定應支付給乙方的款項,抵消乙方積欠甲方的一切費用,在任何情況下,乙方不得自行在乙方向甲方開出的發(fā)票上直接減扣任何費用。
十、促銷計劃協(xié)調服務
1、為促進銷售,乙方要求甲方提供堆臺、立柱、排面促銷、促銷區(qū)域、貨架集中陳列、燈箱、海報等服務的,甲方可根據商場實際情況決定是否提供;一旦提供,乙方同意按凈代銷金額的一定比例或固定數(shù)額(具體服務項目、比例或金額見附件一《代銷商品確認書》和附件二《促銷服務補充約定》,本條以下同)向甲方支付促銷費。
2、不采用分別單列促銷服務費的形式,雙方同意按下列方法就所有促銷活動支付一筆總倉儲費用:_______________________________________________ ____________________________________________________。
3、乙方必須參加甲方統(tǒng)一組織的促銷活動,乙方參加此類促銷活動的具體方式、費用、折扣率雙方另行協(xié)商。
十一、 退貨
1、 乙方可以接受未售出商品的退貨;
2、 如不接受上述商品的退貨,乙方同意可按_____________的百分之___ (小寫___%)的比例向甲方提供補償;
3、 除上述規(guī)定的退貨或補償之外,商店隨時有權對(1)不符合甲方與乙 方約定的質量及數(shù)量的商品,(2)違反(或可能違反)中國產品質量、技術及安全法律法規(guī)規(guī)定的商品,或(3)侵害(或可能侵害)他人知識產權的商品進行退貨,且其風險、責任及費用由乙方承擔。
4、乙方任何商品在三個月內未售出的,屬嚴重滯銷商品,甲方可無條件要求乙方退貨。
5、退(換)貨的具體辦法:
A、易腐爛、變味、變質的食品、日雜商品,乙方應自甲方發(fā)出退(換)貨通知起三日內辦理退(換)貨手續(xù)并做相應處理,逾期不退(換)貨,甲方有權視情況及時削價處理或予以報廢。乙方應承擔報廢清理的相關費用,該費用可以從乙方貨款中扣除。
B、不易腐爛、變味、變質的食品、日雜商品或文化用品,且該批商品售 價總額在人民幣五十元以內的,乙方應自甲方發(fā)出退(換)貨通知起五日內辦理退(換)貨手續(xù)。逾期不退(換)貨,甲方有權視情況及時削價處理或予以報廢。乙方應承擔報廢清理的相關費用,該費用可以從乙方貨款中扣除。
C、其它商品,乙方應自甲方發(fā)出退(換)貨通知起七日內辦理退(換)
貨手續(xù)。逾期不退(換)貨,在封閉柜銷售的商品,每天按商品金額的__收取 管理費;在超市銷售的商品,每天按每平方米__元收取場地占用費;存放在 倉庫的商品,每天按每平方米__元計收壓倉費。逾期二十天未撤走的,甲方 有權削價處理該商品,所得貨款充抵本款所述費用,不足部分,甲方有權向乙 方追償。
十二、售后服務
商品的售后服務由乙方負責,甲方代為提供如保修等售后服務的,由此產
采購合同 篇3
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務環(huán)節(jié)的內部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查。
三、審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結:
本次審計方案得到了各相關部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
。1)對所抽取的固定資產、原主料、辦公用品的采購合同,進行內容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權限范圍內的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
。1)根據公司業(yè)務進展情況,經審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的.管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務操作有適當控制,采購部門相關崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內容,與業(yè)務部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產)申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
采購合同 篇4
甲方:××公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
本協(xié)議月 日簽訂的《xxx中的所有術語,除非另有說明,否則其定義與雙方于 年合同/協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
鑒于:
甲方和乙方于年月日共同簽署了《xxx合同/協(xié)議》,雙方本著互利互惠的`原則,經友好協(xié)商,就《xxx合同/協(xié)議》中未盡事項特訂立以下補充協(xié)議。合同內容補充部分其它事項說明本協(xié)議生效
本協(xié)議生效后,即成為《xxx合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。
除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的`漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數(shù)據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據,為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
采購合同 篇6
購貨方(甲方):______________
供貨方(乙方):______________
一、產品名稱:__________________
二、數(shù)量:______________________。
三、價格:____________(含稅價)。發(fā)票要根據甲方的要求開具(如頁巖磚等),并提供出廠合格證和檢驗報告。
四、驗收標準:甲方會同相關技術管理人員,倉管員,按合同相關規(guī)定驗收,如乙方所送貨物質量、數(shù)量、規(guī)格不符國家標準和甲方要求,甲方有權按實際情況簽收或退貨,由此產生的`相關費用由乙方承擔。
五、乙方承當運輸、裝車、卸車費用,并由施工工地相關人員指定堆放。
六、付款方式:______________________________
七、交貨地點:______________________________
八、交貨日期:乙方必須按質按量及時供應,并確保在xx之內送達施工現(xiàn)場,如因乙方供貨原因造成停工待料的,由此產生的相關費用有乙方承當。
九、違約責任:甲乙雙方均應嚴格按照本合同的相關條款執(zhí)行,如甲乙雙方遇到未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,結果與本合同具有同等效力,如協(xié)商不成按<經濟合同法>
<經濟合同法>到甲方所在地人民法院解決。
十、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。本合同自簽訂后當日生效。
甲方(簽字):______乙方(簽字):______
_______年_____月____日______年_____月____日
采購合同 篇7
甲方(采購單位):________
乙方(供貨單位):________
簽訂時間:________年____月____日
簽訂地點:
根據《中華人民共和國合同法》及________年____月____日(招標中心名稱)關于________項目的招標結果和招標文件(招標編號:________)的要求,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。詳細價格、技術說明及其他有關合同貨物的特定信息由合同附件予以說明,所有附件及本項目的招投標文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。
第一條 合同貨物
乙方根據甲方要求提供以下貨物:
第二條 合同總價
總價為人民幣(大寫):________ ,即RMB________。該合同總價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總價不變。
第三條 質量
1. 乙方須提供全新的、符合國家有關質量標準和規(guī)范、環(huán)保要求的貨物,其質量、規(guī)格及技術特征符合合同附件的要求。
2. 每臺貨物上均應釘有名牌(內容包括:制造商、貨物名稱、型號規(guī)格、出廠日期等)并附有產品質量檢驗合格標志。
3. 貨物制造質量出現(xiàn)問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負責。
4. 貨到現(xiàn)場后由于甲方保管不當造成的質量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。
第四條 交貨及驗收
1. 在合同簽訂后________日內,乙方免費送貨至甲方地點:________,由甲方與乙方一起進行到貨驗收及由乙方免費完成貨物和系統(tǒng)的安裝調試工作,然后由雙方共同進行質量驗收,如質量驗收合格,雙方簽署質量驗收表。
2. 貨物的到貨驗收包括:型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量及貨物包裝完整無損。
3. 貨物和系統(tǒng)安裝調試完成后10天之內,甲方無故不進行驗收工作而使用貨物的,視同已安裝調試完成并驗收合格。
4. 貨物和系統(tǒng)調試驗收的標準:按行業(yè)通行標準、廠方出廠標準和乙方投標文件的承諾(詳見合同附件載明的標準,并不低于國家相關標準)。
5. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證和原廠保修卡。
6. 乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證和工具的,視為未按合同約定付貨,乙方必須負責補齊,因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
第五條 付款方式
甲乙雙方簽訂合同后十個工作日內,甲方向乙方支付合同金額30%的.預付款;乙方在甲方貨物質量和系統(tǒng)安裝調試驗收合格后,備齊下列文件并送交________區(qū)財局辦理付款手續(xù)。________區(qū)財局采用人民幣轉賬方式在15日內一次性向乙方支付合同總價的67%,余下合同款項的3%作為質量保證金,于系統(tǒng)運行一年滿后十個工作日內付清。
(1) 《________區(qū)政府采購項目驗收表》(需由________區(qū)政府采購中心簽寫意見并加蓋公章);
(2)乙方開具的正式發(fā)票復印件(需由________區(qū)政府采購中心加蓋公章);
(3)本合同原件。
第六條 售后服務
1. 乙方應為甲方提供免費培訓服務,并指派專人負責與甲方聯(lián)系售后服務事宜。主要培訓內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如甲方未使用過同類型貨物,乙方還需就貨物的功能對乙方進行相應的技術培訓,培訓地點主要在貨物安裝現(xiàn)場或由甲方安排。
2. 所購貨物若為電腦則由乙方提供至少3年的整機保修和系統(tǒng)維護;若為其他貨物則按生產廠家的標準執(zhí)行,但不得少于1年(請分別列出:________) ;保修期自甲方在貨物質量驗收單上簽字之日起計算,保修費用計入總價。
3. 保修期內,乙方負責對其提供的貨物整機進行維修和系統(tǒng)維護,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。
4. 貨物故障報修的響應時間為:工作期間(星期一至星期五8: 00-18: 00)為________小時;非工作期間為________小時;售后服務電話:________。
5. 若貨物故障在檢修8工作小時后仍無法排除,乙方應在48小時內免費提供不低于故障貨物規(guī)格型號檔次的備用貨物供甲方使用,直至故障貨物修復。
6. 所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,由此產生的一切費用均由乙方承擔。
7. 乙方須每隔半年上門對甲方進行回訪,并請甲方填寫《________市政府采購項目回訪調查表》(需由用戶蓋章確認)。
8. 保修期后的貨物維護由雙方協(xié)商再定。
第七條 違約責任
1. 甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨款的,由甲方向乙方償付合同總價的5‰的違約金。
2. 甲方應在合同規(guī)定時間內向乙方支付貨款,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,累計滯納金總額不超過欠款總額的5‰。
3. 乙方不能交付貨物,則由乙方向甲方支付合同總價的5‰的違約金。
4. 乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金,累計滯納金不超過逾期交貨部分貨款總額的5‰,逾期交貨超過10天,甲方有權終止合同,并按第七條第3款處理。
5. 乙方所交的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收設備。乙方向甲方支付貨款總額的5‰的違約金。
6. 如經乙方兩次維修,貨物仍不能達到合同約定質量標準,甲方有權退貨,乙方退回全部貨款,并按第七條第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7. 乙方所供貨物必須權屬清楚,不得侵害他人的知識產權,否則構成對甲方違約,違約金按第七條第3~4款執(zhí)行。
第八條 爭議及仲裁
1. 因貨物的質量問題發(fā)生爭議,由________市技術監(jiān)督局或其指定的質量鑒定單位進行質量鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2. 因本合同引起的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商或調解不能解決爭議,則可向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。
第九條 其他
1. 本合同正本5份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)1份,財政局1份,采購中心1份,招標中心1份。合同自簽字之日起即時生效。
2. 本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方(蓋章):________ 乙方(蓋章):________
簽約代表(簽字):________ 簽約代表(簽字):________
地址:________ 地址:________
電話:________ 電話:________
傳真:________ 傳真:________
________年____月____日 ________年____月____日
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