【推薦】企業(yè)合同集錦七篇
在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視,它也是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢?以下是小編精心整理的企業(yè)合同7篇,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)合同 篇1
甲方: xxxx區(qū)路面工區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理部
乙方:
為了規(guī)范產(chǎn)品交易行為,保護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,保證正常交易程序,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,一致同意簽訂本合同并共同遵守。
一、 產(chǎn)品供應(yīng):
甲方在路面工程施工中,讓乙方運(yùn)輸砂石料,乙方保證分批按需按時(shí)按規(guī)格向甲方運(yùn)輸砂石料。
二、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式:
1、交貨時(shí)間:由需方電話(huà)通知,按工程進(jìn)度需要進(jìn)場(chǎng),但必須提前通知所需數(shù)量。
2、交貨地點(diǎn):遵義北環(huán)高速公路項(xiàng)目路面工程。
3、交貨方式:乙方負(fù)責(zé)汽車(chē)運(yùn)輸?shù)叫璺街付üさ亍?/p>
三、價(jià)格、結(jié)算和付款方式:
1、砂石運(yùn)費(fèi),15元/方。
2、結(jié)算方式:按實(shí)際運(yùn)輸方量結(jié)算,運(yùn)輸任務(wù)完成后結(jié)一次性完成結(jié)算。
四、要求:
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求,按時(shí)進(jìn)行砂石運(yùn)輸。
2、乙方安排的駕駛員必須服從甲方管理,若乙方駕駛員不服從甲方管理,甲方有權(quán)要求更換駕駛員,期間造成的延誤工期的損失由乙方承擔(dān)。
五、安全責(zé)任:甲方只與乙方產(chǎn)生砂石料運(yùn)輸關(guān)系,乙方運(yùn)輸過(guò)程中運(yùn)輸安全產(chǎn)生的一切責(zé)任與甲方無(wú)關(guān)。
六、有下列情形之一,可以解除合同:
1、甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意終止合同的;
2、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
3、甲方驗(yàn)收質(zhì)量及方量時(shí),供方必須配和,如遇問(wèn)題雙方協(xié)商解決。
七、違約責(zé)任:
因乙方不能按時(shí)按時(shí)運(yùn)輸、導(dǎo)致甲方停工停料,甲方將有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行處罰,按運(yùn)輸費(fèi)用的10%進(jìn)行。
八、解決合同爭(zhēng)議的.方式:
本合同產(chǎn)生爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進(jìn)行協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向簽約地人民法院提起訴訟。
九、合同期限:材料款結(jié)清,合同自動(dòng)失效。
十、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十一、本合同經(jīng)簽字、加蓋雙方印章后生效,本合同一式3份,甲方2份、乙方1份。
甲方: 乙方:
負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系方式: 聯(lián)系方式:
年月日 年月日
企業(yè)合同 篇2
甲方(單位名稱(chēng)):____________________
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):________ 所有制:________
乙方(單位名稱(chēng)):____________________
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):________ 所有制:________
(如有兩個(gè)以上聯(lián)營(yíng)單位依次稱(chēng)丙方、丁方……)
聯(lián)營(yíng)各方本著互利互惠、共同發(fā)展的原則,經(jīng)過(guò)充分的可行性研究和相互協(xié)商,決定聯(lián)合出資建立________公司,特訂立本合同。
第一條 聯(lián)營(yíng)宗旨、項(xiàng)目和范圍
聯(lián)營(yíng)宗旨:____________________
聯(lián)營(yíng)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))項(xiàng)目:____________________
生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍:____________________
第二條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)名稱(chēng)____________________公司
地址:____________________
核算方式:獨(dú)立核算。
第三條 聯(lián)合出資方式、數(shù)額和投資期限
公司(或廠(chǎng),下同)投資總額為人民幣_(tái)_______元。
甲方投資額________元,占投資總額________%。
甲方以下列作為投資:
現(xiàn)金:________元;
廠(chǎng)房:________元,折舊率為每年________%;
機(jī)械設(shè)備:________元,折舊率為每年________%;
專(zhuān)用工具:________元,折舊率為每年________%;
原材料:________元;
土地征用補(bǔ)償費(fèi):________元;
專(zhuān)利權(quán):________元;
商標(biāo)權(quán):________元;
技術(shù)成果:________元。(應(yīng)注明技術(shù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),可否再行轉(zhuǎn)讓)
乙方投資額:(略……)
投資繳付日期:
(投資中包括固定資產(chǎn)、物資和專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等的,須按期辦理所有權(quán)變更登記手續(xù)。以土地使用權(quán)參加聯(lián)營(yíng)的,須依法辦理土地使用權(quán)轉(zhuǎn)移證書(shū)。按期將該項(xiàng)土地征用補(bǔ)償費(fèi)用為出資份額轉(zhuǎn)入公司名下。)
第四條 聯(lián)營(yíng)雙方的權(quán)利和義務(wù)
甲方:________________。(略)
乙方:________________。(略)
第五條 納稅、利潤(rùn)分配與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
公司所得,在依法納稅和提取儲(chǔ)備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、職工福利獎(jiǎng)勵(lì)基金后,其余為紅利,按股分配:
甲方:________%;
乙方:________%。
(所在地不同的聯(lián)營(yíng)成員,按商定的比例分配利潤(rùn)后,向自己所在地的稅務(wù)部門(mén)繳納所得稅。)
公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,聯(lián)營(yíng)成員對(duì)公司債務(wù)在出資范圍內(nèi),按出資和分紅比例承擔(dān)虧損。
第六條 聯(lián)營(yíng)企業(yè)的.組織機(jī)構(gòu)
公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事會(huì)決定公司的以下重大事宜;
1.決定生產(chǎn)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
2.審查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況;
3.決定公司級(jí)干部的任免、獎(jiǎng)懲、職工待遇和臨時(shí)人員的聘用、解雇;
4.審定技術(shù)改造措施,決定處理重大事故的方案;
5.聽(tīng)取經(jīng)理的工作匯報(bào);
6.決定聯(lián)營(yíng)合同的變更或中止;
7.決定經(jīng)理提交董事會(huì)討論決定的問(wèn)題;
8.確定董事的報(bào)酬,有權(quán)吸收和撤換董事。
董事會(huì)由________名董事組成。其中,甲方委派____名,乙方委派____名,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生。
董事會(huì)成員任期________年,董事會(huì)成員如有臨時(shí)變動(dòng),可由該董事的原單位另派適當(dāng)人選接替,但應(yīng)經(jīng)董事會(huì)認(rèn)可。
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事可以兼任公司的經(jīng)理、副經(jīng)理或其他職務(wù)。
公司設(shè)經(jīng)理一名、副經(jīng)理________ 名,由董事會(huì)聘請(qǐng),任期________年。
公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)由董事會(huì)決定。
第七條 勞動(dòng)管理、職工的人數(shù)、工資、培訓(xùn)及福利____________________(略)。
第八條 違約責(zé)任:
1.聯(lián)營(yíng)成員任何一方未按本協(xié)議第三條依期如數(shù)支付投資額時(shí),每逾期____(時(shí)間),違約方應(yīng)向
公司繳付出資額的________%,作為違約金。
2.由于聯(lián)營(yíng)成員任何一方違約,造成本協(xié)議不能履行或不能完全履行時(shí),除應(yīng)按出資額的________%支付違約金外,守約方有權(quán)要求中止協(xié)議,并要求違約方賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。如雙方同意繼續(xù)履行協(xié)議,違約方應(yīng)賠償其違約行為給公司造成的損失。
3.對(duì)不可抗力情況的處理。
4.履行協(xié)議中如發(fā)生糾紛,由各方派代表協(xié)商解決。
第九條 本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字后,報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門(mén)審批后生效。協(xié)議中如有未盡事宜,由雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定。
第十條 本協(xié)議生效之日,即公司董事會(huì)成立之時(shí),公司董事會(huì)負(fù)責(zé)辦理公司注冊(cè)登記,開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)和其他籌建事宜。
第十一條 本協(xié)議正本一式____份,雙方各執(zhí)一份,公司存一份,協(xié)議副本一式____份送____、____、____各存一份。
甲方(公章):____________________
法定代表人:____________________
銀 行 帳 戶(hù):____________________
乙方(公章):____________________
法定代表人:____________________
銀 行 帳 戶(hù):____________________
____年____月____日
企業(yè)合同 篇3
刊登企業(yè)名稱(chēng):__________________ 聯(lián)系人:________________
刊登企業(yè)地址:__________________ 郵編:__________________?
刊登企業(yè)開(kāi)戶(hù)行:________________ 聯(lián)系電話(huà):______________
刊登企業(yè)開(kāi)戶(hù)行帳號(hào):____________ 傳真:__________________?
刊登項(xiàng)目__________________
發(fā)布日期(起)____________
發(fā)布日期(止)____________
刊登單價(jià)__________________
內(nèi)容______________________
實(shí)付價(jià)格總計(jì): RMB______。
本合同包括以下條款:
1.本合同自簽約日起生效,任何更改須征得雙方同意;
2.刊登企業(yè)須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照傳真件,保證所刊登的職位信息合法屬實(shí),不向求職者收取費(fèi)用;
3.刊登企業(yè)在www.___________刊登后,發(fā)布的信息所引起的糾紛和法律責(zé)任,與本公司無(wú)關(guān);
4.上海招聘網(wǎng)有義務(wù)為刊登企業(yè)提供有關(guān)操作使用方法的事項(xiàng);
5.上海招聘網(wǎng)保證企業(yè)的信息準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的'發(fā)布;但由于突發(fā)事件、重大事件、宣傳紀(jì)律以及不可抗力的非人為因素而導(dǎo)致無(wú)法正?,我公司將延長(zhǎng)刊登的時(shí)間;
6.刊登企業(yè)有權(quán)進(jìn)入www.___________簡(jiǎn)歷庫(kù)進(jìn)行查詢(xún),但禁止利用此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行查詢(xún)?nèi)瞬乓酝獾钠渌猛,不得侵犯(jìng)(gè)人和社會(huì)大眾的隱私安全,禁止傳輸非法的、中傷性的、淫穢的信息;
7.本合同自雙方簽屬蓋章日起生效至發(fā)布日期結(jié)束日中止,如有違約另一方有權(quán)終止合同;
8.訴訟管轄地:合同雙方如有違約,提交上海兆品網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司所在地___________區(qū)人民法院訴訟。
______網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司
開(kāi)戶(hù)行:__________________
開(kāi)戶(hù)帳號(hào):________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
簽署:____________________
客戶(hù)簽署:________________
E-mail :_________________
蓋章:____________________
_________年______月_____日
企業(yè)合同 篇4
甲方:
法定代表人:
地址:
聯(lián)系電話(huà):
乙方:
法定代表人:
地址:
聯(lián)系電話(huà):
鑒于甲方因企業(yè)發(fā)展,對(duì)公司擬進(jìn)行股權(quán)優(yōu)化,并同意乙方向甲方入注資本。為此,本著平等互利的原則,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,雙方就公司入資事宜達(dá)成如下協(xié)議條款:
一、定義和解釋
1、定義:除非本協(xié)議另有定義,否則本協(xié)議所述術(shù)語(yǔ)具有其在合同法中所述的含義。
2、標(biāo)題:各條款的標(biāo)題僅為方便查閱之用,不影響本協(xié)議的解釋。
3、提及:本協(xié)議中提及中國(guó)的法律時(shí)應(yīng)包括屆時(shí)有效的中國(guó)的任何法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、最高人民法院的司法解釋和中國(guó)有關(guān)機(jī)關(guān)(包括中央機(jī)關(guān)和地方機(jī)關(guān))發(fā)布的規(guī)范性文件。提及法律時(shí)應(yīng)解釋為對(duì)那些分別經(jīng)過(guò)修訂或變更的規(guī)定的提及。對(duì)本協(xié)議的提及應(yīng)解釋為包括可能經(jīng)修訂、變更或更新之后的有關(guān)協(xié)議。
二、新增股東
1、甲方?jīng)Q議吸收乙方參股經(jīng)營(yíng)且經(jīng)乙方同意,由乙方公司________%的股權(quán)。
2、經(jīng)甲乙雙方審計(jì)評(píng)估確認(rèn)的現(xiàn)有凈資產(chǎn)為依據(jù),協(xié)商確定本條第1款中確定的股權(quán)認(rèn)購(gòu)價(jià)為人民幣_(tái)__________元。
3、出資時(shí)間
乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi),將本協(xié)議約定的認(rèn)購(gòu)總價(jià)一次性足額存入甲方指定的銀行賬戶(hù)。逾期_______工作日后,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。
4、甲方指定收款賬戶(hù)信息
開(kāi)戶(hù)行:________________________________________________________。
戶(hù)名:___________________________________________________________。
賬號(hào):___________________________________________________________。
5、乙方取得股東資格后,甲方應(yīng)予以辦理本次投資入股后股東的工商變更登記等相關(guān)手續(xù)。
三、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方成為股東后,不論項(xiàng)目公司如何架構(gòu)及命名或成立多家關(guān)聯(lián)項(xiàng)目公司,乙方都是整個(gè)項(xiàng)目的股東,并享受項(xiàng)目組總和的權(quán)益。
2、針對(duì)甲方年終開(kāi)具財(cái)產(chǎn)目錄借貸對(duì)照表,以及營(yíng)業(yè)損益計(jì)算書(shū),乙方如發(fā)現(xiàn)可疑之處,即可查閱甲方相關(guān)賬薄,并檢查其事務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況。
3、乙方損益應(yīng)按照以上約定的股份權(quán)益比例分擔(dān)。自獲得股東資格起年終日進(jìn)行分紅。(乙方獲得股東資格后年終日為第1年期)項(xiàng)目分紅比例不低于當(dāng)年可供分配利潤(rùn)的_______%,并于_______個(gè)工作日日內(nèi)由甲方以現(xiàn)金形式支付給乙方(代扣所得稅)。
4、乙方簽署并履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),不違反對(duì)其有約束力或有影響的法律或合同的規(guī)定或限制。
5、乙方保證其依據(jù)本協(xié)議認(rèn)購(gòu)相應(yīng)甲方股權(quán)的投資款來(lái)源合法,并且其有足夠的能力依據(jù)本協(xié)議的條款與條件向甲方及時(shí)支付投資款。
6、乙方?jīng)]有從事或參與有可能導(dǎo)致其現(xiàn)在和將來(lái)遭受吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、罰款或其它嚴(yán)重影響其經(jīng)營(yíng)的行政處罰或法律制裁的任何違反中國(guó)法律、法規(guī)的行為。
四、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方負(fù)責(zé)發(fā)展項(xiàng)目公司目前經(jīng)營(yíng)的全部業(yè)務(wù),及全部債務(wù)。
2、甲方?jīng)Q定公司最終的經(jīng)營(yíng)范圍,并經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)后確定。
3、甲方可根據(jù)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在國(guó)家法律、政策許可的情況下,采取各種方式多次募集發(fā)展資金。
4、甲方保證是按中國(guó)法律注冊(cè)、合法存續(xù)并經(jīng)營(yíng)的有限責(zé)任公司。
5、甲方在其所擁有的任何財(cái)產(chǎn)上書(shū)面告知乙方未設(shè)置任何擔(dān)保權(quán)益(包括但不限于任何抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)以及其它擔(dān)保權(quán)等)或第三者權(quán)益。截止日后到本協(xié)議簽訂前所發(fā)生的任何擔(dān)保權(quán)益或第三方權(quán)益,甲方仍有義務(wù)書(shū)面告之乙方。
6、甲方每年向乙方提交了截至年終日止的財(cái)務(wù)報(bào)表及所有必要的文件和資料,并正確反映公司的財(cái)務(wù)狀況和其它狀況,并保證不得對(duì)乙方股東進(jìn)行隱瞞或進(jìn)行虛假錯(cuò)誤陳述。
五、資金的投向和使用
1、本次入資用于公司的全面發(fā)展。
2、資金具體使用權(quán)限由甲方股東授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)管理人員依照公司章程等相關(guān)制度執(zhí)行。
六、公司的.組織機(jī)構(gòu)安排
1、股東會(huì)
入資后,甲方與乙方所有股東依照《中華人民共和國(guó)公司法》以及其他法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和公司《章程》的規(guī)定按其出資比例享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
2、執(zhí)行董事
公司的所有事務(wù),由甲方股東推選的執(zhí)行董事執(zhí)行。
3、管理人員
公司的主要管理人員由執(zhí)行董事任免或依據(jù)甲方股東會(huì)決議任免。非主要職位的管理人員有執(zhí)行董事任免。
七、退出清算
自本協(xié)議生效起_______年內(nèi),乙方股東可以任意退出。乙方需提前_______個(gè)月告知甲方,甲方全額現(xiàn)金支付返還投資的本金,約定無(wú)利息。_______年之后,甲方不承擔(dān)非員工股東保本約定,風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)。甲方予以員工乙方股東任何時(shí)候保本退出的權(quán)利,約定無(wú)利息。
八、保密
鑒于本協(xié)議項(xiàng)下交易涉及雙方商業(yè)秘密,雙方同意并承諾對(duì)本協(xié)議有關(guān)事宜采取嚴(yán)格的保密措施。除履行法定的信息披露義務(wù)及任何一方聘請(qǐng)的負(fù)有保密義務(wù)的中介及服務(wù)機(jī)構(gòu)外,未經(jīng)對(duì)方許可,本協(xié)議任何一方不得向任何其他方透露。
九、爭(zhēng)議的解決
1、本協(xié)議受中國(guó)法律管轄,有關(guān)本協(xié)議的成立、有效性、解釋和履行及由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議的解決適用中華人民共和國(guó)法律。
2、凡因履行本協(xié)議而發(fā)生的一切爭(zhēng)議,各方首先應(yīng)爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商的方式加以解決。如果該項(xiàng)爭(zhēng)議在開(kāi)始協(xié)商后未能解決,則任何一方均可向____________人民法院提起訴訟。
3、繼續(xù)有效的權(quán)利和義務(wù)
在對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行訴訟時(shí),除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,各方應(yīng)繼續(xù)行使各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其它權(quán)利,并應(yīng)繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其它義務(wù)。
十、其它
1、本協(xié)議自各方蓋章及其授權(quán)代表簽字之日起生效。
2、本協(xié)議系甲方向特定對(duì)象進(jìn)行的非公開(kāi)發(fā)行股份的集資,乙方不得向任何第三人轉(zhuǎn)讓甲方項(xiàng)目公司的權(quán)益。向大型機(jī)構(gòu)投資者私募后,項(xiàng)目公司將轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪_(kāi)發(fā)行股份的公眾公司,乙方可在甲方內(nèi)部股東之間進(jìn)行權(quán)益轉(zhuǎn)讓?zhuān)⒔?jīng)董事會(huì)書(shū)面同意。公開(kāi)上市后,乙方股權(quán)轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本協(xié)議經(jīng)各方簽署書(shū)面文件后方可修改。
4、本合同一式_______份,各方持_______份,與本合同具有同等效力。
甲方(簽章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:_______年_______月_______日
簽訂地點(diǎn):
乙方(簽章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:_______年_______月_______日
簽訂地點(diǎn):
企業(yè)合同 篇5
由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)專(zhuān)門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén),來(lái)統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來(lái)審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問(wèn)和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
第一,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén),統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷(xiāo)、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專(zhuān)用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無(wú)須承擔(dān)責(zé)任!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問(wèn)題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號(hào))對(duì)此有規(guī)定。但值得注意的是,對(duì)如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二,對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問(wèn)題,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類(lèi)信息變幻莫測(cè),許多機(jī)會(huì)瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來(lái)制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問(wèn)題,不是法律問(wèn)題。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生,避免對(duì)企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷(xiāo)售代表或者駐外的銷(xiāo)售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因?yàn)椋髽I(yè)在授權(quán)的同時(shí),對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒(méi)有公示,這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷(xiāo)售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷(xiāo)售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳,同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶(hù)。
其三,對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說(shuō)總經(jīng)理,則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告,并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的客戶(hù),以防止表見(jiàn)處分的發(fā)生。
第二,把合同分類(lèi),對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說(shuō),企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷(xiāo)合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過(guò)程中,一定要把這些合同挑出來(lái),做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程,都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三,合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對(duì)任何一個(gè)合同的審核,都應(yīng)做到有的放矢,對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的`物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。筆者以為,重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面:
一、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問(wèn)題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先,應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,本人的授權(quán)委托書(shū)及本人的身份證。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說(shuō),房地產(chǎn)項(xiàng)目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會(huì)無(wú)效。
其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查,考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類(lèi)執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí),還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況,去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息,都是公開(kāi)化,因此,企業(yè)只要稍微認(rèn)真,就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查,但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢(xún)則是不容易的。
當(dāng)然,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō),如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn),那么對(duì)該生產(chǎn)線(xiàn)的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā),那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類(lèi)許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件,通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對(duì)價(jià)款的如何有效的約定,會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài),直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷(xiāo)售方,則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力,應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況,尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類(lèi)的低級(jí)錯(cuò)誤。產(chǎn)品買(mǎi)受方,則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說(shuō),違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐,合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識(shí)的人,都知道,這樣的約定,對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定,合同違約,違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù),無(wú)須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及,則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙,而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中,我們就講到過(guò),如果當(dāng)事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法,那么,一旦違約,守約方就無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對(duì)違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失,其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的,再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映。滿(mǎn)足以上三個(gè)方面,他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上,他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話(huà),那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中,市場(chǎng)處于供不應(yīng)求,每個(gè)可以銷(xiāo)售的利潤(rùn)為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬(wàn)的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù):(1)該設(shè)備自交付起至正常開(kāi)工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿(mǎn)負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn):(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷(xiāo)售出去多少的依據(jù)。因?yàn),如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷(xiāo)的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會(huì)存在無(wú)法銷(xiāo)售或者銷(xiāo)售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率。等等。以上6個(gè)方面的取證,甲公司自己說(shuō)了不算數(shù),還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可。這樣,對(duì)甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難。當(dāng)然,法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán),很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤,讓對(duì)方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證,這顯然會(huì)使自己處于不利之地。
要解決該問(wèn)題,最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時(shí),根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,結(jié)合銷(xiāo)售市場(chǎng),大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn),然后約定:如乙方逾期交付,則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對(duì)方一旦違約,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤(rùn),那也是要對(duì)方來(lái)舉證。法院在調(diào)整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹(jǐn)慎的,但不會(huì)判定說(shuō),因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì),越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭(zhēng)議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的,當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,超過(guò)該期限,行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上,所有這些期限的規(guī)定,對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此,企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo);一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷(xiāo)!痹54條中又規(guī)定:具有撤銷(xiāo)權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷(xiāo)權(quán),則該撤銷(xiāo)權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對(duì)贈(zèng)與權(quán)的規(guī)定:受贈(zèng)人有下列情形之一的,贈(zèng)與人可以撤銷(xiāo)贈(zèng)與:(一)嚴(yán)重侵害贈(zèng)與人或者贈(zèng)與人的近親屬;(二)對(duì)贈(zèng)與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈(zèng)與合同約定的義務(wù)。贈(zèng)與人的撤銷(xiāo)權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈(zèng)人的違法行為致使贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷(xiāo)贈(zèng)與。贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人的撤銷(xiāo)權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會(huì)注意到以上撤銷(xiāo)權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷(xiāo)權(quán)期限,其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意,雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格,都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此,這種法定撤銷(xiāo)權(quán)的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí),解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,期限屆滿(mǎn)當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。法律沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限,經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限,法律并沒(méi)有規(guī)定,法院一般是根據(jù)日常履行期限來(lái)推算。比如說(shuō):如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月,則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說(shuō),如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán),則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)䦟?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的,也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長(zhǎng)越好,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限,主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過(guò)短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說(shuō)房屋,根據(jù)我國(guó)規(guī)定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開(kāi)發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會(huì)陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
企業(yè)合同 篇6
摘要::企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過(guò)合同來(lái)維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo),合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn),還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制來(lái)有效的維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)。(1)財(cái)務(wù)目標(biāo):保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運(yùn)營(yíng)目標(biāo):符合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項(xiàng)完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo):嚴(yán)格的遵守國(guó)家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)來(lái)實(shí)施控制,合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),審核部門(mén)要對(duì)合同內(nèi)的主體資格、財(cái)務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容負(fù)責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來(lái)加強(qiáng)合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂合同履行合同的過(guò)程中會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn),造成合同風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過(guò)評(píng)估分析的方式,采取一些措施來(lái)盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,國(guó)家政策和相關(guān)法規(guī)這些認(rèn)為無(wú)法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)到,盡可能的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營(yíng)運(yùn)上的風(fēng)險(xiǎn):在企業(yè)的`運(yùn)營(yíng)中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)甚至有損利益,造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。還可能是評(píng)價(jià)不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標(biāo)不一致。(2)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn):由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒(méi)有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準(zhǔn)備時(shí)期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請(qǐng)的制度,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過(guò)分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過(guò)程。談判的過(guò)程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認(rèn)。然后根據(jù)談判的結(jié)果來(lái)編寫(xiě)合同的文本,并由公司的職能部門(mén)審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴(yán)密和可行。把合同進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準(zhǔn)簽訂合同,超過(guò)限額的合同,要有管理權(quán)限的上級(jí)審核通過(guò)后才可以授權(quán)公司對(duì)外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號(hào)然后歸到檔案部門(mén)管理,有關(guān)財(cái)務(wù)收支的要留一份原件給財(cái)務(wù)部門(mén)記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個(gè)相關(guān)部門(mén)做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過(guò)程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過(guò)程,出現(xiàn)糾紛時(shí)可作為證據(jù)來(lái)維護(hù)自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開(kāi)和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來(lái)推行對(duì)合同的管理和控制,可以有效的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴(yán)謹(jǐn),在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險(xiǎn),降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)合同 篇7
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義,企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理,重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立,提出一系列完備的方式方法。
一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足,管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步,并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步,這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的,看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系,企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上,中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主,而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平,同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性,這種中小型企業(yè)大部分在管理中,管理不嚴(yán)密,體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi),然而跟隨時(shí)間的更改,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái),最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性,并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用,一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督,唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等,給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低,法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程,即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成,然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的,而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的,而在中國(guó)企業(yè)的狀況上,不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理,而這些工作者,廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低,法律思想薄弱的不足,使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低,信息傳輸不適時(shí)
具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理,在企業(yè)進(jìn)步的狀況上,企業(yè)合同管理體系的方式滯后,管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上,現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊,企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展,合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊,缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用,同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì),致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯,企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者,不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化,更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解,企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的`專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者,加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo),促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施,確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系,從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度,樹(shù)立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì),這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟,因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程,一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制,確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓,確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程;加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控;一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系;使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功,企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練,讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn),讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想,因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的,這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備,更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重,唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。
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作者簡(jiǎn)介:馬秀琴(1981-),女,籍貫:湖北黃岡,中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向:企業(yè)合同管理制度探究。
。ㄗ髡邌挝唬褐袊(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)
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