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公司合同管理辦法10篇
在當今社會，人們對合同愈發(fā)重視，合同出現在我們生活中的次數越來越多，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的公司合同管理辦法，歡迎閱讀與收藏。
公司合同管理辦法1
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產、經營、管理等活動中，對內、對外訂立的不同性質的協議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協議、保密協議、離職協議等。
3.2 經營類：招投標合同、合作協議、市場開發(fā)協議、投資協議、融資協議、保險合同、租賃協議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協議等。
3.4 工程類：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術類：技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同（資質申報）、代理報關協議等。
3.6 訴訟類：判決書、調解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務經辦人員提交存檔已經各方蓋章之終版合同。
5.2 經辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的`人員，應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》，經所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要，可進行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經總經理批準。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告主管領導。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經濟處罰或與其解除勞動合同，構成犯罪的則轉送司法機關嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
公司合同管理辦法2
第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經法律事務機構審核同意并經本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜�，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的.空白合同外出。
�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。
第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務合同按照公司要求加蓋業(yè)務合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關合同專用章管理辦法同時廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。
公司合同管理辦法3
第一條 為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進行不正當經濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡稱公司）各有關業(yè)務單位從事經濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數。由部門領導簽字報請集團公司分管領導同意，并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的.合同專用章的使用承擔全部責任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經濟活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，
如確需攜帶時，應由單位主管領導批準并出具書面借據，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。
4、各有關單位指定專人（合同管理員）負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關單位合同專用章出現丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關單位變更合同專用章后，應當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應當將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應及時將章樣發(fā)函告知有關合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專用章進行違法經濟活動的，要給予相應處罰，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，由司法機關追究刑事責任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法4
一．目的：
為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。
二．范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關系的所有公司員工。
三．勞動合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
四．簽約年限及試用期（勞動法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
五、審批流程
1、勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
公司合同管理辦法5
為了維護我公司合法權益，提高經濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責：
1、根據授權代理的`范圍，做好市場調查，了解信息，接洽聯系，起草合同文稿等有關工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規(guī)定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經濟損失。
第九條合同簽訂權限：
1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。
2、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
公司合同管理辦法6
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經營風險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產經營實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴格評審合同，將風險控制在可接受范圍內；
�。ǘ┯行ПO(jiān)控過程，保證經營管理活動處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（四）審查以集團公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，并提出指導意見；
�。ㄎ澹┒ㄆ凇⒉欢ㄆ跈z查監(jiān)督合同管理情況，指導全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
（六）協助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓；
（七）經辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
（九）指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；
�。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務人員進行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T履行的職責。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術、財務、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務主管部門（或專人）應當根據本部門職責參加合同評審，對合同的相關質量、參數、合法性、技術指標等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進行監(jiān)督和評價，并與合同
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產經營活動的部門，應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協助合同經辦人員處理合同履行中的問題；
�。ㄋ模┒酱俸贤涋k人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產生的各種文件，并及時歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的.協商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經營管理知識，并經過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度，不假公濟私、不損公肥私；
（二）業(yè)務素質好。業(yè)務熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
（三）法律意識強。認真學習《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時，應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經辦。報公司主管領導和總經理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
公司合同管理辦法7
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：電力項目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。
限額以上的買賣合同。
集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無效合同的。
審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
延誤糾紛處理法定時效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責
5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實;在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的.事項。
對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見，并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
審查會簽意見處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8 簽署
承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
根據法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項登記審批表。
會簽單。
審查會簽意見書。
與合同簽署有關的基礎、背景資料。
合同他方當事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
其它應當存檔的相關資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度》
公司合同管理辦法8
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個人有經濟往來的各類經濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結算協議；
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制；
(三)各類采購合同，包括車輛、設備、保險等合同；
(四)辦公場地的租賃合同及內部車輛費用管理等綜合協議。
第三條 公司各類經濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構及職責
第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條 公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時，參與協商、調解，協助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜；
(七)督促有關部門履行合同職責，追收到期合同債權；
(八)組織合同管理人員及經辦人員學習和培訓，指導公司各類經濟合同管理工作；
(九)完成領導交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責：
(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查；
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；
(四)對其所提供材料的真實性負責；
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領導小組及時反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責。
第三章 合同的授權代理
第八條 公司合同實行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時，必須取得公司授權并辦理委托手續(xù)，依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場動態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應當使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協商議定具體條款，合同份數按實際情況確定，最少留存二份，交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場調查：
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調查。
(二)資信調查：
對經市場調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經營狀況及生產能力、產品質量、企業(yè)信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書，任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關系極為復雜的合同(如合資、聯營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領導小組的經辦人員應將合同文本和有關資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應及時修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經辦人員方可根據委托授權進行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同；
(三)標的額超過50萬元的車輛采購合同；
(四)法律關系較為復雜的重大合同；
(五)公司法人代表責成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經濟合同，負責召集相關部門進行合同評審，合同評審按照質量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經雙方協商需變更合同內容的，應簽訂書面協議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協商變更或解除合同，并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關的部門，并將合同任務進行分解落實。
第十八條 對應驗收的標的物，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務部門有權拒絕辦理。
第二十條 合同領導小組負責組織、協調本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時將合同履行的.情況向部門或單位領導匯報。
第二十一條 合同領導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查，及時將存在的問題向有關公司法人代表匯報，各部門應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書，特殊情況下必須經公司法定代表人同意并書面批示授權后，開具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領導小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關領導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查明原因，以書面形式上報公司合同領導小組和法人代表，經法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應及時與對方協商解決。協商不成應在規(guī)定期限內以書面形式上報法人代表和合同領導小組，并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領導小組對公司所簽定的合同進行定期審查，各部門應積極配合，并提供檢查所需要的相關資料，對審查提出的問題及時修改。
第二十七條 公司合同領導小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查：
(一)對國家各項經濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；
(三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規(guī)范情況；
(四)合同產生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第九章 責任追究
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個月內追認代理的除外；
(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經濟損失的；
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的；
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經濟損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進偽劣產品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關的有關規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法9
1目的
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5 負責合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 合同承辦部門職責 -6-
5.2.1 負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責合同檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責
5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務的性質，向相應業(yè)務主管部門報送，由該業(yè)務主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
6.1.3.2 對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。
2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關的.事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3 談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。
6.4.4 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6 經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2 出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7 支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國合同法)
7.1.2(中華人民共和國公司法)
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
公司合同管理辦法10
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現的問題，并提出解決意見;
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協調、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;
(二) 根據授權范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術發(fā)展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的.輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。
物資采辦中心：對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合伙、聯營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條 除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。 第十七條 對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額;特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質量、數量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》�；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊疹惼髽I(yè)必須具備質量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協助談判。
參與或者協助談判的技術專家應對其參與或者協助談判的技術內容負相應責任。
技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術協議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時，應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔�；蜃兿鄵�。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協助、保密等義務。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
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