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合同簽訂的流程

時間：2024-08-09 13:10:48 合同我要投稿

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合同簽訂的流程

　　現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，合同的用途越來越廣泛，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的合同簽訂的流程，歡迎閱讀與收藏。

合同簽訂的流程

合同簽訂的流程1

　　合同簽訂的流程

　　(一)簽訂合同流程

　　1、立項：根據(jù)立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)等進行。

　　2、意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

　　3、資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

　　4、草擬合同(協(xié)議)文本、談判：經(jīng)辦部門根據(jù)項目進行草擬合同(協(xié)議)文本后，與合作主體進行談判，就合作條款達成共識。

　　5、審查會簽：承辦人填寫《合同送審責任表》，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　6、簽訂合同。

　　公司合同簽訂管理辦法

　　(一)合同簽訂審核流程

　　1、部門負責起草職責范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽;

　　2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。

　　3、財務(wù)部負責審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。

　　4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關(guān)條款。

　　5、總經(jīng)理負責審核合同的商務(wù)條款，確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

　　(二)合同執(zhí)行部門負責起草和談判，組織會簽。

　　合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應(yīng)包括：

　　1、合同名稱;

　　2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

　　3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

　　4、合同簽訂日期;

　　5、運價、運量;

　　6、付款方式;

　　7、履約方式、地點、費用的承擔;

　　8、違約責任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

　　9、生效、終止條件;

　　10、爭議解決的方法;

　　11、合同的份數(shù)及附件;

　　12、保密條款(視合同履行需要)

　　13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批;

　　14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

　　(三)各部門合同審核的重點

　　1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔保條款做詳細審核。

　　2、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

　　3、法務(wù)分析判斷合同風險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

　　(四)合同的簽署和蓋章

　　1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);

　　2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交總經(jīng)辦存檔，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、運作部或營銷部門留存使用;

　　3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險;

　　(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

　　1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

　　2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

　　簽訂合同的十大注意事項

　　一、合同主體適格

　　所謂的合同主體適格，就是合同的當事人，具備簽訂該合同主體資格，也就是當事人有資格簽訂這個合同。在這方面應(yīng)注意如下問題：

　　(一)當事人是企業(yè)的分支機構(gòu)或企業(yè)的職能部門時，應(yīng)重點審查合同當事人有無企業(yè)法人的授權(quán)，是否領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照。

　　(二)當事人對合同的標的是否有處分的權(quán)利。

　　(三)對不了解的當事人應(yīng)進行資信調(diào)查。

　　(四)當事人委托代理人訂立合同的，應(yīng)當審查并保留代理資料。

　　(五)如果合同當事人以外的人在合同上簽字蓋章，應(yīng)明確他的身份，比如見證人。

　　二、正確確定合同性質(zhì)

　　《合同法》對十五種常用的合同作了專門規(guī)定，十五種常用的合同之外的合同，《合同法》規(guī)定：本法分則或者其他法律沒有明文規(guī)定的合同，適用本法總則的規(guī)定，并可以參照本法分則或者其他法律最相類似的規(guī)定。

　　不同性質(zhì)的合同，雙方當事人的權(quán)利義務(wù)是不同的，甚至有很大的差別。

　　三、保障合同結(jié)構(gòu)完整

　　重要的合同應(yīng)當采用書面形式，一般而言，合同應(yīng)具備《合同法》規(guī)定的必要條款，即：

　　(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。

　　當有關(guān)部門提供了合同的范本時，當事人應(yīng)當盡可能適用合同范本，或參照合同的示范文本訂立合同。

　　四、保障合同標的是可執(zhí)行的

　　盡管我們國家的有關(guān)法律沒有規(guī)定，當合同標的不可執(zhí)行時合同無效，但是當合同標的不可執(zhí)行時就無法達到雙方當事人訂立合同的目的。

　　五、權(quán)利義務(wù)盡量對等

　　《合同法》第五條規(guī)定：當事人應(yīng)當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。所以在簽訂合同時應(yīng)注意合同約定的雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等，如果合同約定的雙方的權(quán)利義務(wù)明顯不對等，應(yīng)提示對方當事人，如確屬對方當事人放棄自己的權(quán)利，應(yīng)在合同文字中體現(xiàn)出來，避免將來以顯失公平或有重大誤解為由主張撤銷合同。

　　六、合同用語規(guī)范準確

　　簽訂合同時要特別注意合同行文中用語規(guī)范準確，基本要求就是合同中所用文字絕對不能有歧義。如果認為合同中有表達不準確、不完整的.地方，要不惜文字，直到表達清楚為止。如果合同中有專業(yè)術(shù)語，應(yīng)有專門的注釋作為合同的附件。如果有多種語言文本，應(yīng)約定當事人對合同條款的理解有爭議時，以哪種語言文本為準。

　　七、合同效力約定明確

　　《合同法》規(guī)定，當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時生效。附解除條件的合同，自條件成就時失效。當事人對合同的效力可以約定附期限。附生效期限的合同，自期限屆至時生效。附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。如果合同當事人對合同生效附條件或附期限，那么所附條件或期限必須明確，避免雙方對成就或期限是否到達發(fā)生爭議。

　　八、重大合同應(yīng)設(shè)定擔保

　　對于標的很大或?qū)σ环街陵P(guān)重要的合同，應(yīng)當建議當事人根據(jù)《擔保法》及相關(guān)規(guī)定設(shè)定擔�；虿扇∠鄳�(yīng)措施，比如為標的物投保險等。

　　九、違約責任應(yīng)細化準確

　　違約責任的約定是合同的重要的組成部分，一旦對方違約，當事人可以以此為依據(jù)直接向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利。所以合同中的違約責任約定部分不宜只約定如一方違約，依法賠償經(jīng)濟損失。

　　十、注重爭議條款的設(shè)定

　　在什么地方解決爭議、以什么方式解決爭議，往往關(guān)系到當事人的切身利益，所以合同中應(yīng)注重爭議條款的設(shè)定，國內(nèi)合同主要涉及訴訟管轄和是否選擇仲裁，涉外合同還應(yīng)選擇解決爭議適用哪國法律。

　　以上十個方面，僅僅是簽訂合同的一般性要求，因為合同是多種多樣的，對于每一份合同，還應(yīng)根據(jù)雙方訂立合同的目的，雙方當事人的情況和合同本身的特點，來確定簽訂合同的方案。

合同簽訂的流程2

　　一、裝修合同概念

　　裝修合同就是為了房屋裝修而簽訂的合同。這個合同是依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合家庭居室裝飾裝修工程施工的實際情況，在雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就發(fā)包人的家庭居室裝飾裝修工程的有關(guān)事宜達成的協(xié)議。

　　二、裝修合同的作用

　　裝修合同簽訂的主要目的是為了明確責任。裝修合同是家裝質(zhì)量的約束憑證，也是避免家裝糾紛保證書，是業(yè)主維護自身合法權(quán)益的重要“武器”。

　　三、裝修合同簽訂流程

　　了解裝修合同簽訂流程，可以讓我們在一開始就不至于處于被動的位置。簽訂裝修合同流程一般如下：意向——設(shè)計確認——預(yù)算提交——總價確認——質(zhì)量——工期——付款——合同責任確認——簽字生效。

　　四、裝修合同簽訂應(yīng)避免的事項

　　1、書面文件不全

　　經(jīng)雙方認可的工程預(yù)算書以及全套設(shè)計、施工圖紙，均為合同有效構(gòu)成要件。有些裝飾公司在與消費者簽定裝修合同時，這些書面文件不齊全，給以后進行家裝工程帶來了隱患。消費者應(yīng)把以上三項文件及支付費用的單據(jù)妥善保存。

　　2、合同主體不明晰

　　合同中應(yīng)首先填寫甲方、乙方名稱和聯(lián)系方式，很多公司只蓋一個有公司名稱的章，必須要求裝飾公司將內(nèi)容填滿，并進行核對。此外，還應(yīng)注意簽定合同裝修公司名稱，是否與合同最后蓋章的公司名稱一致。

　　3、權(quán)利義務(wù)不清

　　為保證工程順利進行，裝修合同中規(guī)定了甲乙雙方應(yīng)盡的義務(wù)。裝修過程中，難以避免出現(xiàn)偶然因素影響施工進度，比如施工現(xiàn)場的安全問題、施工人員身體狀況等等，在合同中應(yīng)逐一細化，讓雙方的責任歸屬更加明確。

　　4、增減項未加入合同

　　如果在施工過程中，因為施工項目的增減或其他因素，須對原合同進行變更的，消費者與裝修公司必須協(xié)商一致，并簽定書面的變更協(xié)議，與此相關(guān)的工期、工程預(yù)算及圖紙都要做出變更，并經(jīng)雙方簽字確認

　　5、監(jiān)理概念模糊

　　合同中規(guī)定了可以實行工程監(jiān)理，作為工程監(jiān)理人，其身份是獨立于裝修公司之外的。如果家裝公司承諾為消費者提供免費監(jiān)理，應(yīng)在合同中對裝修工程的質(zhì)量監(jiān)督效果進行約定

　　五、裝修合同簽訂前注意事項

　　1、裝修合同簽訂不能急

　　裝修合同是裝修工程中最主要的法律文件。當所有的設(shè)計和工程預(yù)算都談妥后，簽訂裝修合同是裝修開工前必須履行的一道手續(xù)。很多消費者在面臨簽合同時，就開始急躁，希望盡快和裝飾公司簽合同，盡快進入施工階段。但是在此建議消費者，簽合同不能著急，需要各方面做好了解，談好設(shè)計和預(yù)算等后才簽合同，以防止吃虧。

　　2、必須檢查裝修公司的手續(xù)是否齊全

　　一個合法經(jīng)營的裝飾公司，營業(yè)執(zhí)照是必要的�，F(xiàn)在很多公司都開設(shè)了分支機構(gòu)，對這樣的.公司還應(yīng)該檢查對方是否有法人委托書。提醒千萬不要和只有一張營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的人談家裝工程，因為誰也不知道那是不是真的。

　　六、常見裝修合同貓膩

　　大家不要以為有了合同就可以放心了，其實，在裝修公司的合同中，同樣也存在一些隱含的漏洞、陷阱，這些都可能讓業(yè)主成為裝修的“受害者”。下面我們就一一為大家羅列出裝合同中隱含的5大陷阱及應(yīng)對方法，各位業(yè)主在裝修的時候可千萬要小心了。

　　1、工藝說明模糊不清

　　裝修公司或工頭報價時由于業(yè)主更多地會關(guān)注單項的價格，而經(jīng)常忽略工藝說明，尤其是用什么材料、什么規(guī)格、什么等級以及應(yīng)有的說明。一業(yè)主訴說親身經(jīng)歷：當時啥也不懂，裝修公司和工頭給的報價單上就是用了模糊字詞，例如：柜體、柜框用大芯版，實木收邊，水泥，刷界面劑，紙面石膏板封面等等，都是一道道陷阱。

　　2、單項面積上做手腳

　　一般業(yè)主也是關(guān)注單項的價格，至于實際的面積一般是大致估計，實際上這一塊也是裝修公司或工頭做手腳的地方，如果每項面積都稍微增加一些，單項價格又高，那么少則幾百，多則幾千就出去了。單項價格談定了以后，一定要和裝修公司或工頭一起把單項的面積尺寸丈量一下，并記下來落實到紙面上，以免到時就面積和尺寸的大小扯皮。

　　3、在報價單上做手腳

　　一些奸詐的裝修公司或工頭就會在工藝說明或面積上做些手腳，簡化一些工藝或者說對某些材質(zhì)進行偷換。在簽定合同時，一定要親自逐項比較和核對相應(yīng)的條款，是否跟裝修公司或工頭談妥的最后條件一致，不能忽略任何細節(jié)，不給留下任何可乘之機。

　　4、材料進場時提供劣質(zhì)產(chǎn)品

　　雖然在合同上和報價單上寫得很清楚，該用什么材質(zhì)、什么規(guī)格、什么等級的產(chǎn)品，但一些抱有僥幸心態(tài)的裝修公司或工頭總會鋌而走險，改頭換面來個以假蒙真，如果業(yè)主不細心、不關(guān)心的話，劣質(zhì)材料就這樣偷偷進場了。材料進場的時候，最好要自己親自到場，帶上合同和報價單，并請懂行的人或監(jiān)理到場一起驗收。

合同簽訂的流程3

　　一、合同主體

　　陷阱：故意將供方填成與簽約人有關(guān)系，但無供貨能力，且無獨立承擔經(jīng)濟責任能力的單位�；蚬室鈱⑿璺教畛膳c簽約人有關(guān)系，但無付款能力，且無獨立承擔經(jīng)濟責任能力的單位。

　　注意：核對供、需雙方。

　　二、買賣標的物(貨物)的基本情況

　　陷阱1：產(chǎn)品名稱故意不寫全稱，混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標，以期達到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號，企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家，想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。

　　注意：寫清產(chǎn)品全稱，寫清牌號、商標，寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。

　　陷阱2：供方不寫隨機備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。以圖不免費提供。

　　注意：要寫清隨機備品、數(shù)量，配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。

　　三、標的物的數(shù)量和計量方法

　　陷阱1：產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標準或計量方式。

　　注意：產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標準計量單位表示，沒有統(tǒng)一計量單位的，產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定，但必須具體明確，切不可用含糊不清的計量概念表述，如一件、一箱、一打等，應(yīng)對雙方使用的計量方法具體解釋，如一件、一箱、一打等的表示，具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。

　　對某些產(chǎn)品，必要時應(yīng)當在合同中寫明有關(guān)主管部門頒發(fā)的(沒有主管部門規(guī)定的由當事人商定)交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法。注意明確什么是多交、少交和如數(shù)交付的法律概念。工礦產(chǎn)品購銷合同在履行過程中，由于運輸、計量、自然、產(chǎn)品本身的性能等多方面原因，在發(fā)貨數(shù)、實際驗收數(shù)、合同規(guī)定的交貨數(shù)之間，有時會出現(xiàn)差額，發(fā)生不一致現(xiàn)象。此時，只有符合法律規(guī)定的磅差和增減范圍的，才能以少交、多交或如數(shù)交付論處。通常這種法律規(guī)定均為有關(guān)主管部門規(guī)定的范圍。

　　陷阱2：供方不寫合理損耗，或?qū)⒑侠頁p耗寫的較多。

　　注意：將損耗寫清，寫合理，對正負尾差、合理磅差、自然減(增)量等要根據(jù)情況，寫科學。

　　陷阱3：供方不寫隨機備品或配件工具的數(shù)量。

　　防范：要寫清隨機備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。

　　四、標的物的技術(shù)標準(含質(zhì)量要求)

　　陷阱1：不寫質(zhì)量標準;成套產(chǎn)品的，不寫附件的質(zhì)量標準;看樣訂貨的，不封存樣品。

　　注意：寫清質(zhì)量標準，是國家標準呢?還是行業(yè)標準?抑或企業(yè)標準?成套產(chǎn)品的，不但要寫清主件的質(zhì)量標準，還要寫清附件的質(zhì)量標準�？礃佑嗀浀�，一定要將樣品封存好，作為檢收的標準。

　　陷阱2：供方故意對質(zhì)量負責的條件簽訂苛刻一些，以期達到不負責任的目的;或者故意將質(zhì)量負責的期限寫的過短，使需方根本沒有時間提出質(zhì)量異議。

　　注意：對質(zhì)量負責的條件和期限，不但要寫清，而且要寫的科學、合理。

　　五、標的物的包裝方式和包裝要求。

　　陷阱：供方不寫或不寫清包裝標準、包裝物的供應(yīng)和回收，也不寫費用負擔，以達到簡易包裝省錢省力的目的。

　　注意：寫清包裝物、包裝標準、包裝標簽的內(nèi)容等。對包括物的供應(yīng)、回收，費用負擔也要寫清楚，以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責任約定清楚。

　　六、產(chǎn)品價格及支付期限、地點和方式

　　陷阱：不寫單價，逃避物價檢查，并為偷、漏稅創(chuàng)造條件，或需方只寫金額數(shù)量，不寫幣種。

　　防范：寫清單價，寫清幣種。

　　七、交貨的期限、地點和方式

　　陷阱1：不寫交貨地點，不寫清交貨方式，以達到不承擔風險責任的目的，也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。

　　注意：寫清交貨地點和方式，代辦托運時，還要寫清運輸工具和運輸路線。

　　陷阱2：供方不寫交貨時間，或?qū)⒔回洉r間寫成：在某年某月某日至某年某月某日交貨，而不寫某日具體交多少貨。

　　防范：寫清交貨時間，分期交付的，寫清每次交貨的具體數(shù)量。

　　八、運輸方式的要求及運雜費用的支付

　　陷阱：不寫或不寫清運輸方式;籠統(tǒng)寫到達站(港);不寫費用負擔。

　　注意：寫清運輸方式是水路、鐵路、公路運輸，還是聯(lián)運。要寫清到達的終點是某市(地)的南站、北站，還是其他站。要寫清運費的負擔，若是分擔，還要寫清分擔的數(shù)額或段點。

　　九、驗收或者檢驗的標準、方式、日期

　　陷阱：供方不寫驗收標準、方法及提出異議的期限，或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。

　　注意：把好貨物驗收方法這一條款的明確規(guī)定。明確規(guī)定貨物的驗收辦法，事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟效益與合作成功與否的大局，也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方，必須注意明確訂明。合同中應(yīng)明確載明：驗收的時間;驗收的手段;驗收的標準;由誰負責驗收和試驗;當驗收中發(fā)生糾紛后，由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機關(guān)執(zhí)行仲裁等等。一般地，驗收的辦法有外觀驗收;理化驗收;安裝運行驗收;破壞性驗收等，采用哪一種方法應(yīng)在合同中訂明白。有的驗收需要委托有關(guān)專業(yè)部門進行的，應(yīng)當委托國家法定檢驗機構(gòu)驗收以保證其驗收的法律效力。同時，合同中應(yīng)明確規(guī)定其驗收期限。國家有驗收期限規(guī)定的，按國家規(guī)定的期限進行;國家沒有規(guī)定的，雙方當事人可按下述原則約定：需方自提的，在提貨時當面點清驗收;供方送貨或代運的，貨到后10天內(nèi)驗收完畢，特殊情況的雙方在貨到時或者合理的期限內(nèi)驗收。沒有驗收，不得動用，一旦動用，就視為驗收合格，不能再提出數(shù)量及質(zhì)量的異議。此外，合同中也應(yīng)明確規(guī)定驗收的地點。

　　十、結(jié)算方式

　　陷阱：需方不寫結(jié)算方式和期限，或只寫結(jié)算方式，不寫結(jié)算期限。以達到延長付款期的目的。

　　注意：寫清結(jié)算的具體方式，寫明結(jié)算期限。若是分期付款，還要寫清每次付款的'日期和確切數(shù)額。

　　十一、違約責任

　　陷阱：有可能違約的一方，不寫違約責任，或?qū)⑦`約責任寫得過輕。

　　注意：將違約責任寫具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責任都分別寫清，以鉗制對方，使其正確、全面履行合同義務(wù)。

　　十二、解決合同爭議的方法

　　陷阱：不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機關(guān)。

　　注意：寫清解決糾紛的方式，是仲裁、還是訴訟。確定糾紛的管轄地。

　　十三、落款、署名、蓋章等方面

　　陷阱：1、不注意寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。2、不蓋公章;或蓋的不是公章，用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章，或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。

　　注意：一定要蓋公章，有些單位的合同專用章是經(jīng)過備案的也可以，但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人，或持明確授權(quán)書的代理人，但相對方要把該授權(quán)書留件備查。