會(huì)務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結(jié)。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家整理的會(huì)務(wù)工作總結(jié),歡迎大家分享。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)1
20xx年12月28日,旬陽中學(xué)70年校慶活動(dòng)圓滿結(jié)束。本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動(dòng);顒(dòng)期間,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù)。
一、具體工作內(nèi)容
1、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、單位、校友的信息,準(zhǔn)備座位牌。
2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會(huì)開始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。
3、大會(huì)開始后,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì)議室;I備15:30將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(huì)(衛(wèi)生、水果、茶水等)。
二、取得的成績(jī)
本次會(huì)務(wù)接待工作由xxxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備
秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的`環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會(huì)務(wù)組的各項(xiàng)任務(wù)。
三、本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
1、要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí)
本次會(huì)議,無一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布置中,對(duì)座位牌的擺放還不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時(shí)間長(zhǎng)了有倦怠情緒,座談會(huì)上供水不夠及時(shí)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)2
作為剛剛進(jìn)入財(cái)政系統(tǒng)的一份子,我們應(yīng)以工作為重點(diǎn),堅(jiān)守崗位、堅(jiān)持把好關(guān)、堅(jiān)信做好工作,少說話多干事、少粗心多留心、少忽視多重視,不遺露遺忘工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,這也是我們財(cái)政人的先決條件之一,繼往開來的一代,把鮮花插遍大江南北,即使沒有迎風(fēng)招展的鮮花接待和敬仰的目光,我們也會(huì)毅然決然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意為人民服務(wù)。
根據(jù)個(gè)人情況做如下匯報(bào)。
一、個(gè)人基本情況
首先,剛進(jìn)入財(cái)政系統(tǒng),看在眼里的是所上的各項(xiàng)工作井然有序條條有理,在鋒芒中怕自亂陣腳,跟不上所上的各項(xiàng)工作,但后來卻發(fā)現(xiàn)鋒芒的眼睛里也會(huì)有和藹可親的一面,其樂融融的一幕,他們都是愛崗敬業(yè)平凡的人,熱衷的投身財(cái)政事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地為人民服務(wù),作為一名新成員也有著這樣熱心腸,全心全意建設(shè)祖國(guó)的報(bào)復(fù),正是因?yàn)橛羞@么一群不怕苦不怕累竭力奉獻(xiàn)的赤子之心,我們的祖國(guó)才會(huì)更加的強(qiáng)大起來。
其次,來到所上也有師傅學(xué)姐們無微不至的關(guān)心,使我受益匪淺學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)和做人的道理,彈指瞬間三個(gè)月的時(shí)間都已經(jīng)過去了,涉及到的業(yè)務(wù)都以基本熟悉。在這里我僅代表自己要對(duì)我的師傅學(xué)姐說聲謝謝,您辛苦了。
二、學(xué)習(xí)及思想
在學(xué)校里有師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力,更重要的是,嚴(yán)謹(jǐn)端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。努力提高自己的動(dòng)手能力和社會(huì)交際能力。現(xiàn)如今已步入工作崗位,我們?nèi)家獜那拜吅屯厡W(xué)習(xí)到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內(nèi)在自我去對(duì)付一切,他也決不會(huì)有多大成就。所以我們更要再接再厲百尺竿頭努力學(xué)習(xí),以提高實(shí)踐能力為目標(biāo),作為個(gè)人來說是嶄新的一天。
而對(duì)于思想,許多思想是從一定的文化修養(yǎng)上產(chǎn)生出來的,就如同幼芽是長(zhǎng)在綠枝上一樣。所以提高個(gè)人的文化修養(yǎng)尤為重要,從生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴吸取養(yǎng)分,學(xué)習(xí)看人,接人待物、言談舉止、方能仿效事半功倍,這也是一種速效的辦法。
三、工作完成情況
對(duì)于工作從沒有怠慢過,所以完成情況都比較好。從家電下鄉(xiāng)資料的錄入到摩托車汽車下車資料的審核都嚴(yán)格執(zhí)行縣局的文件要求一一完成,為了切實(shí)保障消費(fèi)者的合法權(quán)益,積極促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快的增長(zhǎng),確保財(cái)政落到實(shí)處,防止騙補(bǔ)行為的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況規(guī)范操作,認(rèn)真審核加強(qiáng)入戶抽查等措施,以及按照縣局的要求按月、按年、按產(chǎn)品類型、按經(jīng)銷商等多種細(xì)化要求編制報(bào)表,以確保下鄉(xiāng)產(chǎn)品的正規(guī)補(bǔ)貼落到實(shí)處,造福于民。同時(shí)也嚴(yán)格核對(duì)良種、公用占地、低保等多項(xiàng)補(bǔ)貼資料以及近期開展的合作醫(yī)療開票工作,這些工作都需要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待,才能做一個(gè)人民的好公仆,對(duì)于所上的日常事務(wù)也要認(rèn)真對(duì)待,例如所上日常的值班文秘工作以及來人來訪更換農(nóng)戶信息等更要以熱情飽滿的心態(tài)對(duì)待。
四、總結(jié)
什么是最好的系統(tǒng)?就是指導(dǎo)我們自己去治理自己的系統(tǒng)。所以要感謝上級(jí)給我這次寫個(gè)人思想總結(jié)的`機(jī)會(huì),回顧自己三個(gè)月以來的收獲與得失。
總之一句話,誰若游戲人生,他就一事無成;誰不能主宰自己,便永遠(yuǎn)是一個(gè)奴隸,永遠(yuǎn)無頭無序的荒唐著,便會(huì)開始走向死亡,這樣的作為毫無意義,也毫無價(jià)值;所以用一句振奮人心的話來說決定一個(gè)人的一生,以及整個(gè)命運(yùn),也許只是一瞬之間。天才所要求的最先和最后的東西都是對(duì)真理的熱愛,財(cái)政人也應(yīng)以真理數(shù)字說話,苛求嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)工作孜孜不倦一絲不茍的追求完美,這就是必須的。
一個(gè)多月的實(shí)習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長(zhǎng)大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。在最后一天,實(shí)習(xí)單位為我的離開進(jìn)行歡送聚餐時(shí),大家都對(duì)我說了許多祝福與希望,并且每個(gè)人都給了我很多的建議,總經(jīng)理表示由于我的出色表現(xiàn),他希望我畢業(yè)后能繼續(xù)回來工作?吹贸龃蠹覍(duì)我的關(guān)心是那么真誠(chéng),沒想到一個(gè)月的實(shí)習(xí)會(huì)讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會(huì),人際關(guān)系有時(shí)真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機(jī)遇。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)3
時(shí)光如逝轉(zhuǎn)眼間我來到××工作將近一年了。時(shí)間催促我即將告別,憧憬激勵(lì)我在××年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)將××年工作情況總結(jié)如下:
一、工作匯報(bào)
自××年月加入××工作以來,我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗(yàn)用于工作,同時(shí)努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著××事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是××年又開展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì)務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項(xiàng)活動(dòng),主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于××的文化底蘊(yùn)極為豐厚,作為我本人剛參加××的工作,無論從會(huì)務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對(duì)自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、思想?yún)R報(bào)
×年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對(duì)于工作或者說事業(yè),每個(gè)人都有不同的認(rèn)識(shí)和感受,我也一樣。對(duì)我而言,我通常會(huì)從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運(yùn)用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對(duì)工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的',然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對(duì)它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會(huì)到其中的快樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以說,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對(duì)這一問題的認(rèn)識(shí)請(qǐng)?jiān)试S我用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險(xiǎn)精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ,將直接決定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運(yùn)用我所掌握的知識(shí)和發(fā)揮我的潛能。
×年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強(qiáng)管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
三、主要活動(dòng)及成績(jī)
1月,學(xué)習(xí)××營(yíng)銷模式,了解××文化底蘊(yùn),如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調(diào)至××的營(yíng)銷節(jié)奏,參與洛陽公司大型活動(dòng)的策劃、主持
2月,調(diào)入××集團(tuán)河南省公司,負(fù)責(zé)河南省二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)管理工作,任會(huì)務(wù)部門主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自在二級(jí)市場(chǎng)推廣,配合二級(jí)市場(chǎng)開展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區(qū)后續(xù)活動(dòng)
3月,除繼續(xù)幫助二級(jí)市場(chǎng)啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節(jié)、端午節(jié)、建黨節(jié)、大連國(guó)際節(jié)活動(dòng)會(huì)議營(yíng)銷方案,內(nèi)容涉及會(huì)前資源的收集,會(huì)中流程、串詞,會(huì)后售后服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,并在河南二級(jí)市場(chǎng)推廣
4月,在炎熱的夏季,保健品銷售進(jìn)入低銷量的季節(jié),河南省公司會(huì)務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節(jié)活動(dòng)等
5月,設(shè)計(jì)為愛國(guó)主義宣傳月,為了熱烈慶?谷諔(zhàn)爭(zhēng)勝利周年,拉近與老年朋友的距離而開展了一系列活動(dòng),極大地提高了××的企業(yè)形象,為銷售做了良好的伏筆,同時(shí),結(jié)合開展七夕情人節(jié)“執(zhí)子之手與子偕老”精品聯(lián)誼活動(dòng),拉近與顧客的距離,促成銷售
6月,伴隨《瘋娘》即將來到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項(xiàng)內(nèi)容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結(jié)合教師節(jié)、中秋節(jié)策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷售
7月,國(guó)慶節(jié),重陽節(jié)是十月的兩個(gè)重要節(jié)日,也是××的銷售契機(jī),針對(duì)兩大節(jié)日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,開始打年底的促銷戰(zhàn)役,通過大小會(huì)議活動(dòng)提高銷量
8月、主推周年店慶活動(dòng),各二級(jí)市場(chǎng)根據(jù)地方特色,圍繞“店慶”開展會(huì)務(wù)活動(dòng),通過為××過生日,結(jié)合為老顧客過生日,達(dá)到宣傳企業(yè),提升企業(yè)形象,促成銷售的目的,效果明顯
9月、承接總部××部長(zhǎng)“輝煌九年真情見證”——××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)方案,通過開展老顧客答謝活動(dòng),新老顧客家庭聯(lián)誼活動(dòng),員工答謝餐飲活動(dòng)以及大型慶典活動(dòng),前期簽單,慶典現(xiàn)場(chǎng)提貨的方案把河南××秋冬戰(zhàn)役推向高潮。通過××集團(tuán)九年大慶活動(dòng)帶領(lǐng)顧客和員工回顧××××年的輝煌,共迎新年,策劃迎新年活動(dòng)方案,展望更加美好的未來,為來年的銷售工作夯實(shí)基礎(chǔ)
總結(jié)一年的工作,河南省公司會(huì)務(wù)人員不但作好了會(huì)務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級(jí)市場(chǎng)的會(huì)務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為××的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
河南省公司會(huì)務(wù)部:
×年月
會(huì)務(wù)工作總結(jié)4
一、會(huì)議學(xué)習(xí)心得
按照黃總裁14財(cái)年第一季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作報(bào)告的要求,公司認(rèn)真組織了學(xué)習(xí)貫徹落實(shí),現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
7月8號(hào)公司組織全體職工會(huì)議,認(rèn)真聽取黃總裁工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)了黃總裁重要講話。通過學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為,黃總裁的講話從全局出發(fā),高屋建瓴,深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場(chǎng)開發(fā)的重要性和緊迫性,對(duì)于山東中燃進(jìn)一步加市場(chǎng)開發(fā)、全面推進(jìn)車船燃?xì)饧託庹揪哂惺种匾囊饬x。黃總裁對(duì)14年第一季度燃?xì)怃N售領(lǐng)域中所取得的成績(jī)和存在的不足作了客觀的總結(jié),并對(duì)今后的工作提出了具體的要求,這對(duì)山東中燃在今后的工作中如何切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)、深入開展車船燃?xì)饧託庹竟ぷ骶哂泻軓?qiáng)的指導(dǎo)性。結(jié)合我公司工作實(shí)際,提出了七個(gè)方面具體貫徹落實(shí)措施:
、偈翘岣哒J(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為核心狠抓落實(shí);
、谑抢^續(xù)加大市場(chǎng)開發(fā)力度,提高銷氣量;
、凼沁M(jìn)一步做好車船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作;
④是加快工程建設(shè),保證工程投資計(jì)劃順利完成;
、菔强s短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期,加快項(xiàng)目融合;
、奘抢^續(xù)強(qiáng)化嚴(yán)格管理,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn);
⑦是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理,積極開展廉政教育工作;
全體員工應(yīng)該要嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司制度,公司各職能部門應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格合理的管理制度,對(duì)于管理制度,更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。
公司只有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理,在管理上只有“從嚴(yán)!從嚴(yán)!再?gòu)膰?yán)!”,全體職工只有抱著“贏在責(zé)任,勝在執(zhí)行”的精神,才能達(dá)成集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。我們要充分把握和利用機(jī)遇,繼續(xù)深化各項(xiàng)管理變革工作,持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán),揚(yáng)長(zhǎng)避短,趁勢(shì)而上,戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)“夢(mèng)想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)管理,建鐵軍”的'要求,為完成經(jīng)營(yíng)和管理工作目標(biāo)計(jì)劃而全力推進(jìn)!
二、個(gè)人工作總結(jié)
14年2月17日,我有幸來到公司經(jīng)工程運(yùn)營(yíng)部從事報(bào)批報(bào)建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。上班伊始,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報(bào)批報(bào)建工作內(nèi)容。主動(dòng)、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與川東設(shè)計(jì)院積極溝通和聯(lián)系,就單縣項(xiàng)目與項(xiàng)目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進(jìn)行提供了有效幫助。
2、憑工作熱情和責(zé)任心,結(jié)合公司實(shí)際,努力把工作計(jì)劃與工作進(jìn)度密切結(jié)合,使計(jì)劃和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。
3、根據(jù)項(xiàng)目情況,結(jié)合公司項(xiàng)目計(jì)劃,有計(jì)劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)提前進(jìn)行并完成。
4、盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi),提前完成安排的工作,為項(xiàng)目正常進(jìn)行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。
7、利用個(gè)人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團(tuán)隊(duì)。
三、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從加氣站建設(shè)和運(yùn)營(yíng)銷售工作,對(duì)于加氣站的建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)管理工作內(nèi)容及流程還需要進(jìn)一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時(shí)過于自信,對(duì)有些復(fù)雜工作估量過于簡(jiǎn)單,造成了工作上的被動(dòng),有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個(gè)月時(shí)間里,我個(gè)人以為取得了一點(diǎn)成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長(zhǎng),積極、熱情、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)工作。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)5
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在主動(dòng)落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)務(wù)接待組其他同事,順當(dāng)完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探究更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20年度的工作狀況總結(jié)如下:
一、留意細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)潔實(shí)則簡(jiǎn)潔的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的急躁和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求。 作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的`確定。
二、留意學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平
一年來,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,為我積累了寶貴的閱歷,同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論學(xué)問,更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀學(xué)問。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素養(yǎng)。
三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作
在日常的工作中,我留意關(guān)懷每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺員工有精神不佳的狀況,會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,關(guān)懷他們調(diào)整好自身的工作狀態(tài),避開將負(fù)面的心情帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。
此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)把握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)6
時(shí)間飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待
參加接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),主動(dòng)協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的'閱歷。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
根據(jù)各部門的需求合理支配會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,根據(jù)通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)狀況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到剛好上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與修理,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機(jī),以免耽擱正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并主動(dòng)參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講競(jìng)賽獲三等獎(jiǎng),目前正在主動(dòng)籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作安排
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通溝通,并將“工會(huì)送暖和”活動(dòng)接著開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)7
回顧一年工作,在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在其他股室同事們的大力支持與幫助下,會(huì)務(wù)股不斷提高會(huì)務(wù)管理服務(wù)水平,會(huì)務(wù)工作取得了積極成效。
一、思想領(lǐng)先,學(xué)用結(jié)合,用正確的思想指導(dǎo)正確的行動(dòng)。一是加強(qiáng)政治思想理論學(xué)習(xí),努力提高政策水平。會(huì)務(wù)股全體同志認(rèn)真落實(shí)上級(jí)重大會(huì)議精神、決策和工作部署,積極參加各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)和集體活動(dòng),努力提高,深刻領(lǐng)會(huì),進(jìn)一步做好做細(xì)會(huì)務(wù)工作。二是加強(qiáng)會(huì)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平!安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。在日常工作中,我們始終堅(jiān)持做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)單位學(xué)習(xí),在實(shí)干中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中實(shí)干。同時(shí)還注重做到學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合、
學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合,通過日常學(xué)習(xí)積累,不斷提高辦會(huì)能力與水平,使會(huì)務(wù)工作更加的規(guī)范、科學(xué)。
二、抓細(xì)抓小,做實(shí)常規(guī),穩(wěn)步提高辦會(huì)水平。一是從細(xì)節(jié)入手,切實(shí)提升會(huì)務(wù)質(zhì)量。通過做好會(huì)議室使用登記和安排,規(guī)范會(huì)議服務(wù)管理,進(jìn)一步提升會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)以熱情飽滿的態(tài)度積極與各單位、部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,做好會(huì)議的精細(xì)化管理,為市委的會(huì)議做好有力的后勤保障工作。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,圓滿完成各項(xiàng)會(huì)議組織籌備工作。按照“依法、有序、高效”的原則,會(huì)務(wù)股全年共籌備組織會(huì)議次,會(huì)后及時(shí)將會(huì)議精神總結(jié)到位,高質(zhì)量的完成會(huì)議紀(jì)要。同時(shí),全年組織籌備會(huì)議次,有力地保障了上級(jí)重大政策能夠及時(shí)貫徹落實(shí)、安排部署。三是周到熱情,認(rèn)真做好接待服務(wù)工作。針對(duì)接待工作或然性大、時(shí)效性強(qiáng)的'特點(diǎn),會(huì)務(wù)股從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯(lián)系、方案實(shí)施中的變動(dòng)應(yīng)急等工作,盡可能做到熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致,力爭(zhēng)提供最好的服務(wù)效果。
三、圍繞中心,服務(wù)大局,堅(jiān)決落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)。會(huì)務(wù)股始終堅(jiān)持會(huì)務(wù)工作服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層的大局,認(rèn)真研究和落實(shí)會(huì)務(wù)工作服務(wù)圍繞的每一項(xiàng)工作任務(wù),并對(duì)存在的問題和應(yīng)采取的對(duì)策進(jìn)行分析研究,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次的智力服務(wù)。同時(shí)堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,對(duì)分派的各項(xiàng)任務(wù),抓嚴(yán)細(xì)節(jié)、抓實(shí)過程,做到高質(zhì)高效地完成。
四、會(huì)務(wù)工作無小事,會(huì)務(wù)股全體成員始終在心中繃緊了一根“弦”,不以“小節(jié)無礙”寬容自己,不以“下不為例”開脫自己,在即將過去的一年中,會(huì)務(wù)工作穩(wěn)步開展,在新的一年中,我們將繼續(xù)堅(jiān)持從細(xì)處著眼,從小處著手,從實(shí)處著力,努力推動(dòng)會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)更加暢通。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)8
20xx年,會(huì)務(wù)科在辦公廳黨委和秘書長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在會(huì)務(wù)工作中努力踐行“干一行,愛一行,鉆一行,精一行”的會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新工作方法,圓滿地完成了全年工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平
全體同志認(rèn)真落實(shí)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,提高業(yè)務(wù)水平,積極參加辦公廳黨委機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)和集體活動(dòng),通過深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)報(bào)告以及黨中央、國(guó)務(wù)院、省、市重大決策和工作部署,努力提高科室人員的政策理論水平,并在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,做到學(xué)以致用。二是始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合、學(xué)習(xí)與思考相結(jié)合,堅(jiān)持向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志們學(xué)習(xí),在干中學(xué)、學(xué)中干,努力做到干學(xué)相長(zhǎng)、提升自身素質(zhì),切實(shí)打牢駕馭市場(chǎng)、科學(xué)執(zhí)政、依法辦事的思想基礎(chǔ)。三是學(xué)習(xí)中結(jié)合會(huì)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層的.大局,正確研究和把握會(huì)務(wù)工作服務(wù)圍繞的每一項(xiàng)工作任務(wù),并對(duì)存在的問題和應(yīng)采取的對(duì)策進(jìn)行分析研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次的智力服務(wù)。
二、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)保障工作
會(huì)務(wù)科作為辦公廳服務(wù)中心、協(xié)調(diào)中心和會(huì)務(wù)中心。在秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)一致,圍繞中心工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、面向基層,按照“會(huì)務(wù)工作無小事”的要求,始終堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為人民群眾服務(wù)。對(duì)上匯報(bào)好,對(duì)下傳達(dá)好,對(duì)外聯(lián)系好,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好,全力以赴搞好各項(xiàng)服務(wù),各項(xiàng)工作基本做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層滿意,群眾滿意。
一是認(rèn)真做好下情上達(dá)、上情下達(dá)工作,全年處辦了69次請(qǐng)示報(bào)告卡,從接收到請(qǐng)示,從組織落實(shí)到事后匯報(bào),認(rèn)真組織,嚴(yán)格程序,嚴(yán)守紀(jì)律,做到了件件有著落,事事有結(jié)果。
二是精心組織承辦各種會(huì)務(wù)活動(dòng)。全年先后承辦市政府全體會(huì)、常務(wù)會(huì)、黨組會(huì)等各類大型會(huì)議17次,會(huì)務(wù)工作組織嚴(yán)密,服務(wù)周到,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時(shí),還為市政府領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)提供日程安排和相關(guān)服務(wù),以保證政府領(lǐng)導(dǎo)工作緊張有序進(jìn)行。
三是熱情服務(wù)、周密安排,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)和大型活動(dòng)接待服務(wù)工作。接待工作作為會(huì)務(wù)工作的一項(xiàng)重要職責(zé),針對(duì)接待工作或然性大、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),會(huì)務(wù)科從制定接待方案到車輛、人員的安排、考察單位的聯(lián)系、方案實(shí)施中的變動(dòng)應(yīng)急等工作,盡可能做到熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致,服務(wù)效果良好。全年先后完成國(guó)務(wù)院、張德江副來同視察、20xx大同國(guó)際雕塑藝術(shù)節(jié)、全省重點(diǎn)項(xiàng)目觀摩檢查活動(dòng)和大型招商引資活動(dòng)等重大活動(dòng)。工作中鍛煉了隊(duì)伍,考驗(yàn)了能力,得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)9
回顧這一年來的工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、日常管理工作。
會(huì)務(wù)接待對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),做好工作總結(jié),至今基本做到了事事有著落。
1、人員崗位的固定,現(xiàn)會(huì)務(wù)管理總?cè)藬?shù)為19人。其中專職會(huì)務(wù)服務(wù)的有7人,領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)的有11人,花草養(yǎng)護(hù)的1人。
2、為各領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備所需用品及服務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、制定相關(guān)規(guī)章制度。
4、切實(shí)抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實(shí)辦公設(shè)施、用品、商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。嚴(yán)格按照程序辦事。
5、做好各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的.會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,會(huì)務(wù)接待對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)工作的要求。在下半年里,決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為管理局跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、了解、學(xué)習(xí),要對(duì)我局的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)利益,積極為我局創(chuàng)造更高價(jià)值,做好個(gè)人工作計(jì)劃,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)10
一、高度重視抓落實(shí)。
根據(jù)縣行風(fēng)政風(fēng)工作方案要求,鑒于人事變動(dòng)重新調(diào)整充實(shí)了政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂下發(fā)了《縣旅游系統(tǒng)民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)選題評(píng)議方案》、《縣旅游局民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》,我局召開了局機(jī)關(guān)、旅游風(fēng)景管理處全體干部職工及各旅游企業(yè)負(fù)責(zé)人、旅游局聘請(qǐng)的行評(píng)監(jiān)督員和縣行評(píng)代表共二十多人參加的行評(píng)工作會(huì)議,對(duì)XX年度全縣民主評(píng)議旅游政風(fēng)行風(fēng)工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
要求全體干部職工在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)一步提高,把行評(píng)工作與本局的各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合起來,使行評(píng)工作貫穿于全局工作始終,大家一致認(rèn)為,行風(fēng)問題是關(guān)系到這個(gè)行業(yè)興衰成敗的根本問題。
二、深入自查不馬虎。
1、我局采取走出去找差距的方式,虛心征求意見,XX月下旬向各單位及代表發(fā)放了200多份行評(píng)測(cè)評(píng)表和征求意見表,目前反饋回來已經(jīng)有170多份,有些單位和個(gè)人給我局提出許多寶貴的意見。
2、根據(jù)《市旅游局選題評(píng)議方案》,局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多次分析研究選定:
(1)暢通投訴渠道,完善投訴處理機(jī)制。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行星級(jí)飯店、A級(jí)景區(qū)準(zhǔn)入退出機(jī)制兩項(xiàng)游客最為關(guān)注的意見,做為我局今年民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)的選題評(píng)議,同時(shí)確定縣糾風(fēng)辦反饋的問題做為個(gè)案整改的評(píng)議內(nèi)容。
三、狠抓整改重實(shí)效。
針對(duì)選題評(píng)議和個(gè)案整改的內(nèi)容縣糾風(fēng)反饋存在的問題,特制定印發(fā)了縣旅游局關(guān)于民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)選題評(píng)議和個(gè)案整改工作方案的通知,制作了縣旅游系統(tǒng)政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議存在問題整改落實(shí)一覽表,落實(shí)了整改階段的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)整改方案要求,突出選題評(píng)議重點(diǎn),逐條逐項(xiàng)抓好落實(shí)。
1、開展針對(duì)惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、欺客宰客和虛假旅游廣告等突出問題的專項(xiàng)治理。我局相關(guān)股室對(duì)縣內(nèi)5家旅行社、1家旅游景區(qū)、3家星級(jí)賓館進(jìn)行專項(xiàng)檢查,經(jīng)檢查,我縣旅游企業(yè)沒有存在相關(guān)違規(guī)現(xiàn)象。
2、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合格的星級(jí)飯店、A級(jí)景區(qū)嚴(yán)格實(shí)行退出機(jī)制。我局結(jié)合市旅游局對(duì)星級(jí)飯店、A級(jí)景區(qū)復(fù)核工作部署,對(duì)大酒店開展?jié)M三年期評(píng)定性自述工作,已通過評(píng)定合格,對(duì)帝景酒店申請(qǐng)四星酒店工作正在進(jìn)行,材料已經(jīng)上報(bào)市局,嚴(yán)格實(shí)行退出機(jī)制。
3、開展市場(chǎng)及安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),XX月XX日-XX日,縣旅游局、旅游風(fēng)景區(qū)管理處牽頭組織質(zhì)監(jiān)局、衛(wèi)生局、消防大隊(duì)、交通局、地方海事處和長(zhǎng)春政府等單位,分三組對(duì)星級(jí)酒店、旅行社、、、大京、高羅景區(qū)進(jìn)行全面的安全檢查。檢查組在檢查現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出現(xiàn)的問題逐一提出整改要求,責(zé)令限期整改,確保十一黃金周安全、秩序、質(zhì)量、效益四統(tǒng)一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、景區(qū)旅游管理水平差,要求認(rèn)真反思。為改變景區(qū)旅游管理水平差的情況。
經(jīng)旅游局黨組研究決定,由縣旅游風(fēng)景區(qū)管理處副主任同志擔(dān)任縣旅游發(fā)展有限公司法人、總經(jīng)理。為進(jìn)一步提升景區(qū)形象,樹立海國(guó)桃源的品牌,增強(qiáng)景區(qū)的.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,XX上任以來充實(shí)了景區(qū)管理隊(duì)伍,加強(qiáng)景區(qū)管理,開展景區(qū)綜合整治工作,對(duì)景區(qū)內(nèi)的旅游交通、游覽、衛(wèi)生、旅游安全等進(jìn)行整治,加強(qiáng)工作人員的管理。
做到依規(guī)辦事和依規(guī)管理;按照《景區(qū)竹筏漂流管理制度》和《省旅游排筏安全管理規(guī)定》的規(guī)定,大力整頓排工隊(duì)伍,組織排工進(jìn)行嚴(yán)格的安全和技術(shù)培訓(xùn),給培訓(xùn)合格人員發(fā)放上崗證,嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度;健全完善景區(qū)標(biāo)志標(biāo)牌,修建景區(qū)公廁,抓好景區(qū)創(chuàng)A提升工作,對(duì)景區(qū)內(nèi)的旅游基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。
四、強(qiáng)化監(jiān)管重形象。
始終貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,不斷強(qiáng)化旅游安全管理,不斷完善一崗雙責(zé)制度的落實(shí);深入開展市場(chǎng)及安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),努力提高旅游安全生產(chǎn)和旅游產(chǎn)品質(zhì)量,積極開展市場(chǎng)整頓專項(xiàng)治理執(zhí)法檢查;開展交通安全整治月活動(dòng);開展旅游系統(tǒng)安全生產(chǎn)消防培訓(xùn)等活動(dòng),努力消除旅游安全隱患,較好地實(shí)現(xiàn)了旅游安全生產(chǎn)管理控制目標(biāo),創(chuàng)造了健康、安全、秩序、質(zhì)量四統(tǒng)一的旅游環(huán)境。今年以來,沒有發(fā)生重特大安全事故,事故死亡率控制為零。
五、注重行風(fēng)促工作。
今年我局以政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)為契機(jī),努力構(gòu)建生態(tài)型工貿(mào)旅游海灣城市戰(zhàn)略,加快工作步伐,取得一定成效:
1.旅游項(xiàng)目建設(shè)取得新進(jìn)展。
酒店三星級(jí)改擴(kuò)建四星級(jí)酒店項(xiàng)目正在全力推進(jìn)中,現(xiàn)已完成主樓19層主體工程建設(shè),開始部分樓層墻體砌筑。
大酒店擬增加投資5000萬元對(duì)酒店進(jìn)行三星級(jí)升為四星級(jí)改擴(kuò)建。目前,總評(píng)已通過縣住建局評(píng)審,明年初將動(dòng)工建設(shè)。
國(guó)際灘涂攝影基地一期項(xiàng)目于XX月份開始施工,目前已完成一期項(xiàng)目攝影酒店和名人名家攝影藝術(shù)創(chuàng)作室建設(shè)用地平整;完成邊坡和施工道路建設(shè)。完成牛頭島道路、攝影平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),牛頭島景觀工程已完成80%左右,正在繼續(xù)施工中。
XX月XX日簽XX區(qū)項(xiàng)目,已完成游泳區(qū)、漂流區(qū)配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);運(yùn)動(dòng)拓展區(qū)項(xiàng)目已完成設(shè)計(jì)方案;索道已通過省特檢院驗(yàn)收;景區(qū)安全評(píng)估正在進(jìn)行中。
2.旅游行業(yè)管理得到進(jìn)一步規(guī)范。
按照依法治旅、規(guī)范市場(chǎng)、建章立制、誠(chéng)信服務(wù)的要求加強(qiáng)旅游行業(yè)監(jiān)管力度。深入開展誠(chéng)信服務(wù)、文明旅游、平安景區(qū)建設(shè)活動(dòng),取得無重大投訴案件、無重大安全責(zé)任事故、無重特大治安、刑事案件發(fā)生的成果;開展星級(jí)飯店、旅游景區(qū)、旅行社、導(dǎo)游員年檢復(fù)核工作和組織導(dǎo)游員資格報(bào)名工作;國(guó)際酒店評(píng)定四星級(jí)酒店的申請(qǐng)通過初評(píng),已上報(bào)省局。
繼續(xù)開展績(jī)效考評(píng)和旅游行風(fēng)政風(fēng)評(píng)議活動(dòng)。開展旅游企事業(yè)單位安全管理培訓(xùn)和消防培訓(xùn);配合縣預(yù)防道路交通事故辦完成創(chuàng)建平安暢通縣區(qū)工作;開展安全生產(chǎn)重點(diǎn)整治百日行動(dòng);積極開展汛前安全生產(chǎn)大檢查工作;落實(shí)旅游企業(yè)主體責(zé)任安全生產(chǎn)等級(jí)評(píng)定;開展安全生產(chǎn)月等宣傳教育培訓(xùn)演練活動(dòng)和旅游交通安全整治月活動(dòng);努力消除旅游安全隱患,較好地實(shí)現(xiàn)了旅游安全生產(chǎn)管理控制目標(biāo),創(chuàng)造了健康、安全、秩序、質(zhì)量四統(tǒng)一的旅游環(huán)境。
3.宣傳促銷、取得成效。
按照省局要求做好歡樂海峽相約海洋旅游主題年暨廈門海洋旅游嘉年華啟動(dòng)儀式,組織旅游商品參加市首屆最受歡迎的十佳旅游商品評(píng)選大賽活動(dòng)。
我縣灘涂風(fēng)光入圍騰訊QQ登陸窗畫卷中國(guó),《美麗中國(guó).灘涂》郵票發(fā)行,有利于打造灘涂風(fēng)光攝影圣地品牌,進(jìn)一步宣傳了灘涂旅游,提升灘涂攝影旅游的影響力和吸引力。
今年突出對(duì)攝影的宣傳,使得來霞的游客倍增,賓館、酒店住宿率比往年大幅提升,在周未和黃金周等節(jié)假日更是常常暴滿。
4.舉辦《旅游法》宣傳活動(dòng)。
十一我國(guó)首部《旅游法》正式實(shí)施,縣旅游局組織全縣旅游單位開展《旅游法》實(shí)施暨依法興旅文明旅游公眾宣傳活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)向游客、市民宣傳、講解《旅游法》相關(guān)內(nèi)容,對(duì)即將施行的《中華人民共和國(guó)旅游法》進(jìn)行了廣泛宣傳。
5.邀請(qǐng)縣行評(píng)代表、局聘行評(píng)監(jiān)督員赴景區(qū)促行評(píng)
縣旅游局行評(píng)辦邀請(qǐng)縣行評(píng)代表、局聘行評(píng)監(jiān)督員共五人赴景區(qū)上游指導(dǎo)工作。在深入景區(qū)開展的座談會(huì)上,局領(lǐng)導(dǎo)、縣行評(píng)代表、局行評(píng)監(jiān)督員都積極建言獻(xiàn)策。在完善基礎(chǔ)設(shè)施、常態(tài)管理機(jī)制等方面提出了建議措施。
6.扎實(shí)推進(jìn)我局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
為全面貫徹中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定的精神,結(jié)合我縣旅游系統(tǒng)實(shí)際,年初制定了實(shí)施方案,班子成員實(shí)行一崗雙責(zé),形成了在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,黨政齊抓共管,各負(fù)其責(zé),分工明確、責(zé)任到人、逐級(jí)負(fù)責(zé)落實(shí)的工作格局,確保了黨風(fēng)廉政建設(shè)有人抓、有人管、有人落實(shí),有效推進(jìn)了黨風(fēng)廉政工作的開展。組織黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《黨章》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和《中央八項(xiàng)規(guī)定,六項(xiàng)禁令》等黨紀(jì)條規(guī)。把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。
本局領(lǐng)導(dǎo)干部、管理處領(lǐng)導(dǎo)干部以及本縣酒店、旅行社等相關(guān)旅游企事業(yè)單位代表參加了此次講座。會(huì)上葉其韋副局長(zhǎng)講話要求,當(dāng)前我們要加強(qiáng)三德教育,即職業(yè)道德、家庭美德和社會(huì)公德教育,機(jī)關(guān)人員要摒棄慵、懶、散惡習(xí),狠剎吃、拿、卡、要歪風(fēng),貫徹省委省政府提出馬上就辦,辦就辦好的工作作風(fēng)。旅游企業(yè)都是窗口型的服務(wù)行業(yè),要求加強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)道德教育,提升服務(wù)質(zhì)量;要按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)管理秩序、規(guī)范規(guī)章制度、建立誠(chéng)信企業(yè)。
回顧總結(jié)一年來的工作,既看到成績(jī)一面,但也看到存在的困難與問題。主要表現(xiàn)在:發(fā)展旅游的政策措施不夠有力、決策不夠果斷和政策多變,造成旅游項(xiàng)目洽談難,落地難,啟動(dòng)開發(fā)更難;思想觀念滯后,認(rèn)識(shí)不夠統(tǒng)一,齊抓共管不夠得力,發(fā)展旅游氛圍不濃,存在旅游一家唱獨(dú)腳戲的狀況,發(fā)展旅游的環(huán)境不暢。
投入嚴(yán)重不足,縣境內(nèi)道路交通,水電能源等基礎(chǔ)設(shè)施不配套,制約了旅游業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展;旅游部門人員編制數(shù)不足,景區(qū)經(jīng)營(yíng)管理體制未能理順,行業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)人才匱乏,管理服務(wù)質(zhì)量偏低;旅游企業(yè)規(guī)模偏小,行業(yè)要素發(fā)展不平衡、缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等等。
存在這些困難與問題,有待于在今后的工作中不斷克服和改進(jìn),爭(zhēng)取在新的一年里我縣的旅游業(yè)和旅游民評(píng)工作能夠邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)11
20xx年X月X日XX大酒店接待了x公司的會(huì)議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì)議接待過程中餐飲部的工作總結(jié):
一、 精心準(zhǔn)備,搞好會(huì)議宴會(huì)接待
在宴會(huì)接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會(huì)議,我們酒店能夠在會(huì)議前做好接待準(zhǔn)備這是值得鼓勵(lì)和褒獎(jiǎng)的。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項(xiàng)艱巨的任務(wù)是值得大家堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)的。但在此同時(shí),我們也要看到自己準(zhǔn)備工作不足的地方。例如:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項(xiàng)工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時(shí)補(bǔ)充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準(zhǔn)備工作做的不到位的代表性表現(xiàn))
二、合理安排工作人員,量化工作任務(wù)。
1、提前一天廣泛動(dòng)員全店員工,保證服務(wù)人員充沛;
2。促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;
3、如果有加班加點(diǎn)的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
三、抓住工作重點(diǎn),督促各項(xiàng)工作完全到位
1、各部門在認(rèn)真搞好自己工作的同時(shí)也要注重部門間要相互配合,協(xié)助。完成會(huì)議接待與宴會(huì)任務(wù)。
2、我們要抓住自己工作的重點(diǎn),要解決自己任務(wù)中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個(gè)合理優(yōu)化的`部分組成一個(gè)強(qiáng)有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時(shí)調(diào)試和處理好音箱設(shè)備等,一度讓酒店的名譽(yù)處于尷尬境地。是有待改善的)
四、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量
會(huì)議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。我們應(yīng)該加強(qiáng)自身接待會(huì)議的能力。如:
1、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境
2、要求相關(guān)部門員工在會(huì)議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況
總結(jié)會(huì)議雖然結(jié)束了,也通過這次會(huì)議積累了些經(jīng)驗(yàn),但也確實(shí)出現(xiàn)了一點(diǎn)不足,我們將認(rèn)真總結(jié),并把積累的好的經(jīng)驗(yàn)和做法貫穿于今后的會(huì)議接待工作中去,也懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)12
20xx 年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù) 接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同 時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了 52000 多人 次,1400 余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總 結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待 手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我 20xx年度的工作情況總結(jié)如下
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié) 會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝 通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極 大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服 務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管, 在日常的工作中, 我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫 不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一 次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平 一年來,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了 寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的 不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很 到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好 的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì) 自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì) 務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接 待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接 待組的整體素質(zhì)。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的 精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí) 進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工 作狀態(tài), 避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。
此外, 我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué) 習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過合理有效的手段,調(diào) 動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù) 接待組所有成員做好以下幾方面的工作
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化 會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為 會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通 工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要 求,并且力爭(zhēng)將他們的.要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服 務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開拓思 維,群策群力,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求 突破,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的 與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化 在會(huì)議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且 在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求, 堅(jiān)決杜絕消極怠工, 帶情緒上崗, 服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自 我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比, 去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他 們的理論知識(shí)和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化 新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身 的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身 上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲 考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入 考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng) 性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng) 會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的 共同努力。
在新的一年里, 我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道, 用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待 任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素 質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)13
一年來,在市局和分局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我科高舉鄧小平理論偉大旗幟,認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,以規(guī)范管理年為主線,牢牢突出組織收入中心,強(qiáng)化重點(diǎn)稅源監(jiān)控管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)稅收政策,切實(shí)抓好地方稅收綜合治理,圓滿地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、以組織收入為中心,強(qiáng)化稅源監(jiān)控管理,全面完成了稅收任務(wù)。
今年,我們?cè)诼鋵?shí)下崗失業(yè)人員再就業(yè)優(yōu)惠政策、營(yíng)業(yè)稅起征點(diǎn)提高以及重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目減少等不利因素影響下,克服重重困難,千方百計(jì)挖潛堵漏,開源拓收,共組織入庫(kù)地方各稅萬元,占市地稅局下達(dá)的年度計(jì)劃任務(wù)的%,占開發(fā)區(qū)管委會(huì)下達(dá)的年度計(jì)劃任務(wù)的%,比去年同期增收萬元,增長(zhǎng)%。我們主要是采取了以下舉措:
、迓鋵(shí)了收入責(zé)任制。年初,我們組織各稅務(wù)所對(duì)轄區(qū)內(nèi)稅源狀況進(jìn)行了調(diào)查,并結(jié)合全市稅源普查工作,對(duì)組織收入的有利和不利因素進(jìn)行了全面估價(jià)。同時(shí),根據(jù)實(shí)際科學(xué)合理地將計(jì)劃任務(wù)及時(shí)分配到所,嚴(yán)格考核,均衡入庫(kù),實(shí)行收入任務(wù)一票否決制,將收入任務(wù)與工資、獎(jiǎng)金、年度評(píng)先掛鉤,沒有完成任務(wù)的單位和一律取消其評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
㈡深化了匯算清繳工作。我們以規(guī)范納稅人自行匯繳申報(bào)為著眼點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)總局的《匯算清繳管理辦法》,重點(diǎn)嚴(yán)把了“九關(guān)”,即受理審核關(guān)、賬務(wù)調(diào)整關(guān)、違章處罰關(guān)、檢查結(jié)算關(guān)和稅款入庫(kù)關(guān)。繼續(xù)狠抓了“二賬二單”制度的貫徹執(zhí)行。在受理審核階段,實(shí)行專管員、業(yè)務(wù)所長(zhǎng)和分局“三級(jí)”把關(guān),確保自行申報(bào)質(zhì)量;對(duì)檢查結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的重大疑難案件,我們及時(shí)組織稅政、征管、法規(guī)等科室進(jìn)行認(rèn)真研究,確保了檢查的質(zhì)量。通過不斷規(guī)范匯算清繳各環(huán)節(jié)、各階段工作規(guī)程,我們共查補(bǔ)入庫(kù)地方各稅167萬元,罰款3.4萬元。
、鐕(yán)格重點(diǎn)稅源的監(jiān)控管理。按照市局要求并結(jié)合我局實(shí)際,我們分稅種確定了重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè),并將150個(gè)高收入者納入所得稅跟蹤管理對(duì)象,納入監(jiān)控的稅源達(dá)2600萬元,占年計(jì)劃的30%。并建立了一套與之相適應(yīng)的管理制度。對(duì)重點(diǎn)稅源實(shí)行按月登記錄入數(shù)據(jù),按季全面分析重點(diǎn)稅源增減變化的原因,并寫出詳盡的分析報(bào)告,為分局科學(xué)調(diào)度稅源提供依據(jù)。
、璨扇〕5拇胧〾嚎s欠稅。由于欠稅中往年陳欠較多,而且絕大部分分布在困難或?yàn)l臨破產(chǎn)的企業(yè)中,因此,我局干部承受著既要依法收回欠稅,又要注意征納關(guān)系,避免激化矛盾,保持社會(huì)穩(wěn)定的雙重壓力。為此,我們成立了以業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),由各所所長(zhǎng)為成員的壓欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在認(rèn)真、耐心、細(xì)致地做好政策宣傳、解釋工作的前提下,采取以票管稅、嚴(yán)格加收滯納金、通過銀行扣繳、強(qiáng)制執(zhí)行等措施積極壓縮欠稅,同時(shí)爭(zhēng)取有關(guān)部門的大力配合,分局定期督辦,為壓欠工作起了很好的促進(jìn)作用。今年,我局共收回欠稅800萬元。
、閺(qiáng)化中小稅種的深度管理。我們?cè)谧ズ弥黧w稅種征收的同時(shí),根據(jù)地方稅收零星分散的特點(diǎn),做到小稅不小看,認(rèn)真落實(shí)市局資源稅、印花稅和私房出租稅收管理辦法,深挖中小稅種的增收潛力。先后與國(guó)土、保險(xiǎn)、銀行、房產(chǎn)等部門簽訂了代扣代繳協(xié)議,將扣繳網(wǎng)絡(luò)盡可能鋪大,將代扣稅種盡可能“網(wǎng)”全,我們還相繼完善健全了中小稅種的管理辦法,努力確保中小稅種應(yīng)收盡收。今年我局僅房產(chǎn)稅、城建稅、土地增值稅、印花稅及教育費(fèi)附加便入庫(kù)1310萬元,占年計(jì)劃的132%,其中土地增值稅完成計(jì)劃523%,教育費(fèi)附加完成計(jì)劃120%,城建稅完成計(jì)劃142%,有效發(fā)揮了中小稅種的保收、增收作用。
㈥抓好了貨物運(yùn)輸稅收管理。為了切實(shí)有效抓好貨物運(yùn)輸稅收管理,我們一是嚴(yán)格納稅人資格的認(rèn)定和窗口的設(shè)置,從源頭上把好管理關(guān)。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局國(guó)稅發(fā)[]121號(hào)文件要求,按照“專管員調(diào)查、稅務(wù)所審核、分局復(fù)審”的程序嚴(yán)把自納稅人的認(rèn)定關(guān)。我局共認(rèn)定自納稅人10戶,全局設(shè)置貨物運(yùn)輸發(fā)票窗口三個(gè)。全局每月總份數(shù)為540份左右,其中自份數(shù)490份,稅務(wù)窗口票為50份,運(yùn)輸總收入每月約200萬元,征收入庫(kù)稅款10萬元左右。二是嚴(yán)格審核,準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)貨物運(yùn)輸發(fā)票數(shù)據(jù)信息。我們采取電子數(shù)據(jù)明細(xì)表、手工數(shù)據(jù)明細(xì)表和發(fā)票存根聯(lián)相核對(duì)的辦法,逐條、逐項(xiàng)審核,做到票表數(shù)據(jù)一致,準(zhǔn)確無誤。同時(shí),按市局要求及時(shí)進(jìn)行軟件的升級(jí)維護(hù)和數(shù)據(jù)上報(bào)。三是嚴(yán)格執(zhí)行政策,加強(qiáng)檢查監(jiān)督。首先是加強(qiáng)了稅務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過集中培訓(xùn),以會(huì)代訓(xùn)的方式對(duì)基層稅干全面進(jìn)行了政策的傳達(dá)學(xué)習(xí)和實(shí)際操作訓(xùn)練,切實(shí)提高了人員的`政策水平。同時(shí),我們結(jié)合執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究定期開展執(zhí)法檢查,共開展專項(xiàng)督查4次,追究執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任人3人次,扣發(fā)津貼130元,確保了政策貫徹執(zhí)行。其次是加強(qiáng)了對(duì)納稅人的服務(wù)和監(jiān)督。在新舊政策轉(zhuǎn)換過程中,我們對(duì)外加強(qiáng)了政策宣傳,開展了多項(xiàng)納稅服務(wù)活動(dòng),舉辦納稅人培訓(xùn)活動(dòng)3期,妥善解決了執(zhí)行中存在的問題,保證了政策的平穩(wěn)過渡。同時(shí),加大了檢查力度。對(duì)違法開具,取得和使用貨運(yùn)發(fā)票的行為進(jìn)行了嚴(yán)厲打擊,有效遏制了違法行為的發(fā)生。二、以規(guī)范管理為軸心,大力創(chuàng)新管理模式,切實(shí)貫徹落實(shí)稅收政策。
我們以“規(guī)范管理年”活動(dòng)為契機(jī),嚴(yán)格稅收政策的貫徹執(zhí)行,努力創(chuàng)新管理模式,不斷提高稅政管理水平。
㈠規(guī)范稅源管理,確保收入任務(wù)圓滿完成
首先是制定了科學(xué)的稅源管理辦法,對(duì)稅源監(jiān)控、稅收入庫(kù)、追繳欠稅、稅收調(diào)節(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行了量化、細(xì)化,責(zé)任明確到單位和個(gè)人,徹底扭轉(zhuǎn)了“疏于管理,淡化責(zé)任”的現(xiàn)象。其次是加大了稅源監(jiān)控力度,建立了多層次、全方位的監(jiān)控體系,采用人機(jī)結(jié)合的監(jiān)控方法,強(qiáng)化了重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)單位和重稅種的監(jiān)控,切實(shí)有效的掌握了稅源動(dòng)態(tài)。大力推廣使用了個(gè)人所得稅扣繳軟件,逐步實(shí)行全員明細(xì)申報(bào),共推廣使用軟件90戶,并促使50%以上的企業(yè)報(bào)送了電子扣繳數(shù)據(jù),極大地提高了個(gè)人所得稅管理水平。第三是強(qiáng)化了收入的分析,預(yù)測(cè)和調(diào)度,對(duì)重點(diǎn)稅源由主管局長(zhǎng)按季召集綜合、計(jì)征、檢查等科室進(jìn)行會(huì)商,全面分析稅源增減變化原因,為科學(xué)調(diào)度稅源,掌握組織收入主動(dòng)權(quán)提供了有力依據(jù)。
、嬉(guī)范稅政管理,確保各項(xiàng)政策落到實(shí)處
首先是規(guī)范了稅收政策的宣傳落實(shí),建立了政令暢通的上傳下達(dá)渠道,對(duì)國(guó)家出臺(tái)的稅收政策在最短時(shí)間內(nèi)貫徹到基層,并認(rèn)真做好政策的對(duì)外公告和宣傳,讓廣大納稅人及時(shí)了解政策精神。同時(shí),建立健全了政策咨詢的登記備案和限時(shí)答復(fù)制度。今年來,我們著重抓好了下崗職工再就業(yè)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、資源稅和土地增值稅政策的落實(shí)。對(duì)下崗再就業(yè)優(yōu)惠政策組織進(jìn)行了兩次專項(xiàng)督查,對(duì)執(zhí)行中存在的問題和需進(jìn)
會(huì)務(wù)工作總結(jié)14
作為辦公室工作人員在做好會(huì)務(wù)工作中的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,也是黨委辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé),在籌備組織的過程中,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,如何確保萬無一失,切實(shí)把這項(xiàng)工作做實(shí)做好做出特色。近年來辦公室進(jìn)行了一些積極的探索會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)逐步走上制度化、科學(xué)化、規(guī)范化軌道,我們的主要做法是:
一、縝密籌劃、有效落實(shí),細(xì)化會(huì)前籌備。
1把好會(huì)議籌備方案擬定關(guān)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。擬定一個(gè)縝密實(shí)用、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)際實(shí)際工作中我們注重從三個(gè)方面下功夫。一是快速啟動(dòng),突出工作時(shí)效。會(huì)前準(zhǔn)備工作要求在會(huì)議召開之前全部圓滿完成,具有很強(qiáng)的時(shí)限性。接到工作任務(wù)后,秘書人員必須要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求會(huì)前事先擬定好會(huì)議籌備方案,特別是在召開緊急的大型會(huì)議時(shí),決不能因時(shí)間緊迫就急于求成,憑經(jīng)驗(yàn)或照抄照搬老套路去組織和籌備會(huì)議,磨刀不誤砍柴功,制定一個(gè)完善的會(huì)務(wù)工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細(xì)節(jié)。會(huì)前準(zhǔn)備工作涉及面廣任務(wù)繁重,要確保會(huì)務(wù)不出紕漏,做到萬無一失,我們?cè)谥贫〞?huì)議籌備方案時(shí)潛心把握工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),除了充分考慮所籌辦會(huì)議的會(huì)議主題、會(huì)議形式、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、參加會(huì)議人員、會(huì)議議程和日程安排、會(huì)議文件和材料準(zhǔn)備、參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)和主要負(fù)責(zé)人安排外,還充分考慮了會(huì)標(biāo)制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會(huì)議簽到、會(huì)風(fēng)督查等細(xì)節(jié)上的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)率相關(guān)市直部門到藍(lán)山現(xiàn)場(chǎng)辦會(huì),召開專題研究解決藍(lán)山在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作中的相關(guān)問題的工作會(huì)議,此次會(huì)議是藍(lán)山近年來規(guī)格最高的會(huì)議,籌備好這次會(huì)務(wù)顯得尤其重要,我們成立了專門工作組具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調(diào)試、座次的安排、會(huì)標(biāo)的制作、茶水的準(zhǔn)備、桌椅的擺放等各個(gè)方面的工作,都反復(fù)研究和現(xiàn)場(chǎng)模擬,針對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的問題,一一提前進(jìn)行周密思考,采取了相應(yīng)措施。確保了此次高規(guī)格的會(huì)議開得非常成功,得到市領(lǐng)導(dǎo)的肯定和社會(huì)的好評(píng)。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào),突出有效落實(shí)。不論會(huì)議規(guī)格高低、規(guī)模大小我們都要把每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)每一項(xiàng)具體工作明確到人,確保事事有人管人人有專責(zé)。會(huì)議籌備方案方案報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱后,立即召集相關(guān)單位分管負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)照方案做到“三個(gè)明確”即:明確任務(wù)、明確責(zé)任、明確完成時(shí)限,確保各司其職,各盡其責(zé),按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。必要時(shí)將所有籌備會(huì)議人員的聯(lián)系電話收集整理編印通訊錄發(fā)至每個(gè)工作人員手中便于溝通和聯(lián)系。
2把好會(huì)議通知下發(fā)關(guān)。會(huì)議通知的制發(fā)和下達(dá)是辦會(huì)工作中極其關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)會(huì)議通知發(fā)放不到位,就可能影響到整個(gè)會(huì)議的有序進(jìn)行。在通知下達(dá)過程中我們注意把握三個(gè)要點(diǎn):一是盡快熟悉、全面掌握。在下會(huì)議通知前,要求下發(fā)通知的工作人員對(duì)會(huì)議通知的內(nèi)容,如會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、由誰主持召開會(huì)議、參會(huì)人員以及聯(lián)系方式等盡可能全面和快速的熟悉,下通知前在認(rèn)真填寫好會(huì)議通知單,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行逐一核對(duì)確保準(zhǔn)確無誤后才下通知,下通知時(shí)如接聽電話的不是參會(huì)者本人,還要問清接電話人的姓名職務(wù)并作好記錄。二是通力協(xié)作、及時(shí)下達(dá)。在下達(dá)會(huì)議通知的實(shí)際操作過程中,我們一貫采取兩辦分工合作的方法進(jìn)行,對(duì)25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)、辦事處,150余個(gè)縣直單位實(shí)行分工負(fù)責(zé),一旦有會(huì)議通知,兩辦各負(fù)其責(zé)各司其職,確保在最短的時(shí)間內(nèi)把會(huì)議通知下達(dá)每個(gè)參會(huì)人員,給參會(huì)人員以足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。在下達(dá)大型緊急會(huì)議通知時(shí),我們還要求下達(dá)會(huì)議通知的工作人員,根據(jù)參會(huì)對(duì)象距開會(huì)地點(diǎn)的遠(yuǎn)近按先遠(yuǎn)后近的順序通知,如我縣最遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)荊竹鄉(xiāng)要趕到縣城開會(huì)最少需要2個(gè)小時(shí)的時(shí)間,如不按此順序通知就難以確保參會(huì)人員及時(shí)趕到會(huì)場(chǎng)。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、細(xì)致準(zhǔn)確。在電話通知中要特別注意語言的規(guī)范使用,避免出現(xiàn)“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時(shí)說明星期幾,以免產(chǎn)生歧義。四是高度負(fù)責(zé)、及時(shí)反饋。在下完會(huì)議通知后,會(huì)前秘書人員還要對(duì)通知情況進(jìn)行反饋統(tǒng)計(jì),并及時(shí)將情況向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,如遇某些單位的主要負(fù)責(zé)人因事因病不能參會(huì),以便領(lǐng)導(dǎo)決策,看是否需要由副職代會(huì)或及時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容。
3把好會(huì)前檢查確關(guān)。為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失,我們對(duì)每次會(huì)議籌備工作,
都要在全面準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,反復(fù)考慮,仔細(xì)檢查。會(huì)前檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置以及安全保衛(wèi)工作等。對(duì)落實(shí)不到位或銜接不夠的及時(shí)督促做好協(xié)調(diào)確保不出纜漏。特別是對(duì)一些重要的程序性很強(qiáng)的會(huì)議比如黨代會(huì)。工作人員甚至要進(jìn)行模擬運(yùn)行,在模擬運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的疏漏,及時(shí)予以彌補(bǔ),把紕漏處理在會(huì)議之前。同時(shí),要預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題和紕漏。制訂應(yīng)對(duì)措施。把會(huì)議組織得萬無一失。
二、靈活規(guī)范、 精心運(yùn)作,優(yōu)化會(huì)中服務(wù)
會(huì)議期間是會(huì)務(wù)工作最活躍的'階段,也是嚴(yán)格考驗(yàn)秘書人員工作能力的階段。會(huì)議開始后,我們中心任務(wù)是掌握會(huì)議動(dòng)態(tài),通過精心組織和良好的服務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)使會(huì)議按預(yù)定方案進(jìn)行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個(gè)方面的工作:
1超前站位切實(shí)做好入會(huì)前的準(zhǔn)備工作。無論會(huì)議規(guī)格的高低、規(guī)模的大小,我們都要求工作人員按照既定的會(huì)議籌備方案,在會(huì)務(wù)工作整體鏈條中找準(zhǔn)自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)進(jìn)行最后一次會(huì)前檢查,亡羊補(bǔ)牢發(fā)現(xiàn)紕漏及時(shí)整改。如音響調(diào)試、主席臺(tái)的名牌、資料、話筒、茶水?dāng)[放,只需數(shù)秒就能解決的問題,但是如果我們沒有提前站位,仔細(xì)排查發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時(shí)我們還要求會(huì)務(wù)人員之間要加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)與溝通對(duì)會(huì)議材料的發(fā)放、大小會(huì)議的交叉通知、出席人員的到會(huì)落實(shí)、主席臺(tái)的設(shè)置、座次安排、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作密切配合拾遺補(bǔ)缺形成會(huì)務(wù)工作一盤棋。通過每個(gè)部位的有序運(yùn)作保證會(huì)務(wù)工作整體運(yùn)作的高效率。
2密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程,創(chuàng)造性的做好會(huì)中服務(wù)。會(huì)議正式開始后,我們除時(shí)刻密切關(guān)注著會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程外。還要求會(huì)務(wù)人員高度關(guān)注臨時(shí)性、突發(fā)性事件的發(fā)生,遇到問題及時(shí)補(bǔ)救。處理過程既嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律堅(jiān)持按既定方案和程序操作又注意處理好隨機(jī)事項(xiàng)創(chuàng)造性地開展工作。比如有時(shí)會(huì)碰到臨時(shí)變更議程、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變化、調(diào)整會(huì)議主持人、召開臨時(shí)會(huì)議、延長(zhǎng)或縮短會(huì)議時(shí)間等情況來不及請(qǐng)示報(bào)告。對(duì)此我們一方面在會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)場(chǎng)座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預(yù)案另一方面注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性快速反應(yīng)爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)調(diào)整好工作程序保證不誤時(shí)誤事。
3認(rèn)真維持會(huì)場(chǎng)秩序,加強(qiáng)會(huì)風(fēng)督查。會(huì)場(chǎng)秩序包括會(huì)場(chǎng)外秩序和會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序。會(huì)議召開后,我們會(huì)立即安排會(huì)風(fēng)督查組采取會(huì)前點(diǎn)驗(yàn)、會(huì)中抽查、會(huì)后通報(bào)的形式,對(duì)參會(huì)人員的到會(huì)情況和遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的情況進(jìn)行督查,督查過程中做到語言溫和有禮,態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真,行動(dòng)不慍不火、不卑不亢。同時(shí)在會(huì)議室門口安排專人值班,防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),禁止大聲喧嘩,保持會(huì)場(chǎng)安靜。
三、善始善終、盡善盡美,深化會(huì)后服務(wù)
散會(huì)后,會(huì)務(wù)工作仍未結(jié)束,還有許多工作需要繼續(xù),在實(shí)際際工作中我們主要通過抓好以下三個(gè)方面的工作來完善和深化會(huì)后服務(wù)工作。
1確保離會(huì)的安全有序。參會(huì)人員離會(huì)工作做不好容易使人感到會(huì)議安排有頭無尾有始無終同樣會(huì)影響會(huì)議的效果。因此在實(shí)際工作中我們總是按既定方案要求,周密地安排好與會(huì)人員的離會(huì)工作,要求會(huì)務(wù)人員必須在散會(huì)時(shí)及時(shí)打開會(huì)議室安全通道的大門,引導(dǎo)與會(huì)人員依次出場(chǎng),對(duì)于集中停放的車輛要安排專人負(fù)責(zé)疏導(dǎo)確保安全有序。
2認(rèn)真做好會(huì)議資料的回收、歸檔和會(huì)務(wù)工作總結(jié)。我們堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手,在一個(gè)
會(huì)議召開后,既及時(shí)將會(huì)議記錄、會(huì)議資料等進(jìn)行整理,又及時(shí)整理好會(huì)場(chǎng),如對(duì)縣委常委會(huì)議、書記辦公會(huì)議等決策性會(huì)議及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并把握好形成會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間要求;對(duì)部署工作、布置任務(wù)等全縣性工作會(huì)議及時(shí)整理會(huì)議資料。對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理雖然沒有明確要求,但體現(xiàn)了辦公室服務(wù)工作的主動(dòng)性、細(xì)節(jié)性,既有利于規(guī)范對(duì)會(huì)議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關(guān)資料。我們對(duì)每次全縣性大會(huì)和重要工作會(huì)議的會(huì)務(wù)安排、領(lǐng)導(dǎo)講話、政策文件等裝訂成冊(cè),分送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室,做到會(huì)議內(nèi)容一目了然,以便于領(lǐng)導(dǎo)查閱資料,便于督查人員掌握會(huì)議精神,加強(qiáng)督促落實(shí)。
3強(qiáng)化貫徹落實(shí)會(huì)議精神的督查落實(shí)。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的任務(wù)我們都要求辦公室要及時(shí)明確承辦部門和辦理時(shí)限跟蹤檢查督辦將貫徹落實(shí)情況及時(shí)反饋給會(huì)議主持人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確保會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成。對(duì)明令推進(jìn)的工作或者禁止的情,會(huì)議結(jié)束之后,適時(shí)進(jìn)行督查。對(duì)貫徹落實(shí)較的地方和部門提出表揚(yáng),對(duì)貫徹落實(shí)不力的地方和位提出批評(píng),同時(shí)剖析原因,解決問題,保證工作的常推進(jìn)。
會(huì)務(wù)工作總結(jié)15
20xx年xx月xx日至x日,xxx論證會(huì)在xxx風(fēng)景區(qū)召開,本次會(huì)議由xxxxx主辦,xxxx承辦,具體由xxxxx負(fù)責(zé)。本次會(huì)議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會(huì)議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、節(jié)儉高效,各負(fù)其責(zé)
本著“節(jié)儉、高效辦會(huì)”的原則,為切實(shí)做好xxx論證會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)務(wù)工作;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會(huì)務(wù)、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5個(gè)工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時(shí)限。各工作組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會(huì)、注冊(cè)簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實(shí)到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新
本次會(huì)務(wù)接待工作由xxx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所,都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組針對(duì)具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級(jí)及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會(huì)議組為此組建了5個(gè)迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
1、綜合協(xié)調(diào)組,自接到會(huì)議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會(huì)議,為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對(duì)各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實(shí)施。
2、秘書組,根據(jù)召開會(huì)議的要求,馬上進(jìn)行了會(huì)議所需匯報(bào)材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無誤;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時(shí),擬定籌備工作方案、編制《會(huì)議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會(huì)議的順利召開;同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3、會(huì)務(wù)組,自會(huì)務(wù)組成立開始:
一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無誤;
二是在做好名單匯總的同時(shí),在會(huì)前提前對(duì)彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時(shí)根據(jù)來賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;
三是來賓的注冊(cè)簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作,發(fā)放房間號(hào)牌。
四是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍,會(huì)場(chǎng)服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會(huì)議后勤保障工作;
五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時(shí)間;
六是會(huì)議結(jié)束后,指定了專人對(duì)開銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫(kù)并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4、宣傳報(bào)道組,為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作:
一是xxx借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作PPT匯報(bào)材料;
二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái),報(bào)社記者,及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞;
三是做好了會(huì)場(chǎng)所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會(huì)議順利召開并取得了圓滿成功。
5、安全保衛(wèi)組,包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會(huì)議無安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
。ㄒ唬w納起來,有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1、及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備
秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的'總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。
2、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組指派專人,主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時(shí)定不下自己的行程,會(huì)務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對(duì)會(huì)議的如期召開做出了自己的努力。
3、借助酒店優(yōu)勢(shì),及時(shí)分發(fā)資料
對(duì)于會(huì)議布置過程中,需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙,會(huì)務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對(duì)專家造成的干擾。
。ǘ┍敬螘(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1、及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變
一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性;
二是,技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù),要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南;
三是,要群策群力。本次會(huì)務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評(píng)。
2、一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制
本次會(huì)務(wù)工作,最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3、強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門
做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因?yàn)闆]有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠(chéng)協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié):
一是晚餐時(shí)間的停電事宜,因經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案;
二是午餐時(shí)間,雖與餐飲部說明了就餐時(shí)間是12點(diǎn),但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時(shí),導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。
4、要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),避免難看
本次會(huì)議,無一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布置和就餐安排中,對(duì)座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5、酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評(píng)估的情況
一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;
二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;
三是,應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間,做好就餐準(zhǔn)備。
6、增強(qiáng)員工的綜合技能
本次會(huì)議最后階段,有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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