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公司物業(yè)部門工作總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的公司物業(yè)部門工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司物業(yè)部門工作總結1
在20xx年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合xx實際情況,對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設
今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發(fā),使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點,切實做好自身的本職工作。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作
(1)為進一步確保物業(yè)買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產局通過業(yè)務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產局辦理產權手續(xù),房產局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務管理員一起到xx學習了維修基金管理經驗。同時結合xx實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)催繳“維修基金”的工作:今年,在領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對xx使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當中。
三、業(yè)主委員會的管理工作
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的.住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了xx小區(qū)業(yè)主委員會、xx花園業(yè)主委員會、xx花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了xx住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為xx物業(yè)管理有限公司進入xx住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。
四、來年的工作計劃
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立。
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況。
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識。
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度。
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場。
6、嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。
公司物業(yè)部門工作總結2
光陰荏苒,轉眼已至20xx年歲末。我管理處圍繞“誠信經營、依法管理、以人為本、服務至上”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務,F(xiàn)將我管理處20xx年主要工作總結如下:
今年完成的重點工作
管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個部門主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉,很好的完成了整個人員架構體系的`建立。
交房前期介入及裝修管理工作
管理處自籌建起,為盡快熟悉小區(qū)施工情況,前期管理人員對整個二期的工程圖紙進行了詳細的查看,并深入工地對基礎施工及配套設施進行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎。
為使交房工作順利開展,在公司領導的指導和幫助下,對原有的《業(yè)主手冊》進行了修訂,管理處制訂了詳細的《入住方案》,并根據(jù)現(xiàn)有情況整理和編寫了大量入住資料及準備文件,如《入住流程圖》、《答客問》、《入住手續(xù)會簽單》、《交接驗收表》、《溫馨提示》等,使業(yè)主在辦理交房手續(xù)時能體會我們公司管理工作的細致及溫馨。
公司物業(yè)部門工作總結3
回首20x年下半年工作,物業(yè)財務部向規(guī)范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與世家軒的財務分賬、物業(yè)公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業(yè)公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據(jù)集團財務中心的要求,完成世家軒與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據(jù)君華集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業(yè)的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發(fā)揮了財務管理的作用。
三、物業(yè)公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統(tǒng)一指導下,制定了物業(yè)公司的財務制度體系。包括《君華物業(yè)財務制度》、《君華物業(yè)管理臺賬核算辦法》、《君華物業(yè)財務付款管理辦法》、《君華物業(yè)付款審批權限的規(guī)定》、《君華物業(yè)財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規(guī)范了整個物業(yè)公司的財務運作流程,使物業(yè)公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財務管理模式的轉變
物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數(shù)據(jù)。物業(yè)財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項互相協(xié)調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149。33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10—11月共追繳了管理費10。58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的.數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監(jiān)控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、二○x年財務部工作思路:
1、建立物業(yè)公司的成本庫。根據(jù)物業(yè)公司和世家軒的實際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數(shù)據(jù)。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業(yè)主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監(jiān)督把關。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關業(yè)務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執(zhí)行。
二○x年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業(yè)公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
一份汗水一份收獲,述職報告物業(yè)公司全體員工在20x年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業(yè)公司規(guī)模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統(tǒng)的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發(fā)展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發(fā)生重復、遺漏和相互推諉現(xiàn)象,這直接制約著企業(yè)向前邁進的步伐。二○x年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規(guī)范化方向邁進。推行規(guī)范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協(xié)作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發(fā)揮各部門職能優(yōu)勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監(jiān)管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業(yè)公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
公司物業(yè)部門工作總結4
回首20xx年下半年工作,物業(yè)財務部向標準治理合理調配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與世家軒的財務分賬、物業(yè)公司財務治理模式的轉變、財務制度的制定、治理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業(yè)公司的財務工作在以前的一些根底工作之上得到了全新的轉變,與整個集團財務工作達成全都的高度,邁上了一個新的臺階。詳細工作如下:
一、物業(yè)公司與世家軒的財務分賬
從18年7月份開頭,依據(jù)集團財務中心的要求,完成世家軒與物業(yè)治理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進展整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業(yè)公司治理臺賬體系的建立
依據(jù)君華集團財務中心的統(tǒng)一要求,結合物業(yè)公司的實際狀況,在以前的會計核算根底之上,從治理的角度,制定了物業(yè)公司的治理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括治理臺賬、治理臺賬的匯總、治理報表、財務分析、資金規(guī)劃、資金規(guī)劃執(zhí)行狀況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成全都,使物業(yè)的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發(fā)揮了財務治理的作用。
三、物業(yè)公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統(tǒng)一指導下,制定了物業(yè)公司的財務制度體系。包括《君華物業(yè)財務制度》、《君華物業(yè)治理臺賬核算方法》、《君華物業(yè)財務付款治理方法》、《君華物業(yè)付款審批權限的規(guī)定》、《君華物業(yè)財務部部門職責》、《君華集團內部效勞結算治理方法》的制定。標準了整個物業(yè)公司的財務運作流程,使物業(yè)公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特殊是在付款的審批流程上有了明確的'規(guī)定,從根本上進展了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財務治理模式的轉變
物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進展了相應的標準、理順之后,依據(jù)集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進展了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責治理臺賬、財務治理工作,從以前根底的會計核算工作之上,提升到真正的財務治理工作,從公司的利益動身,為公司領導做好財務參謀,供應最精確的財務治理數(shù)據(jù)。物業(yè)財務部與會計核算部為保證工作的順當開展執(zhí)行,作出了詳細的工作事項相互協(xié)調協(xié)作,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的標準性、精確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
協(xié)作客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強治理費的收繳工作。從7月份開頭,共收樓140戶,收樓費用 149.33 萬;從10月份開頭,重點加強治理費的催繳工作,10—11月共追繳了治理費10。58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數(shù)據(jù)錄入
一期修理基金以及欠費狀況的徹底清查。匯報公司領導,進展催繳工作。
監(jiān)控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的治理。對收銀人員進展財務培訓,并且于9月份開頭增設了收銀機,使收銀工作更加標準,大大提高了工作效率。
七、20xx年財務部工作思路:
1、建立物業(yè)公司的本錢庫。依據(jù)物業(yè)公司和世家軒的實際工作狀況編制物業(yè)公司的本錢庫。合理、精確、清楚的了解物業(yè)公司的本錢經營狀況。為財務分析供應最真實的數(shù)據(jù)。
2、進一步加強對收費的治理力度,徹底清理欠費狀況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還局部,代收業(yè)主收取的差價局部等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從治理的角度,對世家軒的經營狀況進展進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應當合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監(jiān)視把關。對于以前一些比擬模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門規(guī)劃的審批流程,選購的審批流程,與進展商相關業(yè)務的規(guī)劃、報銷審批流程等等都要嚴格根據(jù)制度執(zhí)行。
20xx年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發(fā)覺一個問題解決一個問題。從財務治理著手,逐步把物業(yè)公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的效勞于公司!
公司物業(yè)部門工作總結5
一、全力配合公司地產開發(fā),小區(qū)管理品質不斷提升
今年,為了配合公司的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)!、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務工作,并專門設立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期。優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人。收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理。加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施。實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監(jiān)—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人。通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人。根據(jù)工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎
二、加強管理服務工作,提高服務質量
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的.服務精神。業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質服務,如1—1—5201業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月3日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
三、努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質。
管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據(jù)這種情況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式。
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
四、搞好對外協(xié)調管理工作
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦。申請門牌、委托合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
五、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高。
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作。
公司物業(yè)部門工作總結6
“五四運動”是中國新民主主義革命的宏大起點,它孕育了青年們不朽的革命精神。為了弘揚“愛國、進步、民主、科學”的五四精神,進一步引導和鼓勵我段團員青年為公司的進展壯大再立新功而不懈努力,我們團支部以“三個代表”重要思想和黨的十八大精神為指導,以“愛崗敬業(yè)、安康成才”為主題,結合本單位目前工點分散的實際狀況,分別在各工點開展了一系列的活動。
(一)在XX工程部開展“為人民效勞活動”。
20xx年5月4日是“五四運動”九十六周年紀念日,為了紀念這個特別的日子,繼承和發(fā)揚這個榮耀的革命傳統(tǒng),我段XX工程部團員青年,放棄節(jié)假日的休息,組成志愿者效勞隊,來到了鷹潭火車站,為過往的旅客效勞。
由于是“五一黃金周”期間,車站的客流量激增,志愿者們面對著客如潮涌的場面,沒有畏懼,而是在車站工作人員的指導下,開頭了這一天的效勞。在悶熱的候車大廳里,男志愿者在積極主動疏導旅客、扶老攜幼、為過往的旅客搬東西、扛行李;女志愿者為旅客義務講解、旅游詢問、照看小孩等等。志愿者的熱忱效勞,感染著每一位過往旅客,旅客們慢慢的開頭排隊,候車大廳里也消失了少有的秩序井然的場面。
這次活動的開展,讓我們再次體會到作為一名青年人的意義,我們決心將連續(xù)發(fā)揚五四青年不朽的精神,為祖國鐵路事業(yè)奉獻自己的青春和力氣。
(二)在京九工程部開展“學問搶答活動”。
以“弘揚五四精神、爭當行業(yè)先鋒”為主題,5月7日我段京九工程部團員青年分成兩個組在工程部會議室進展了劇烈的業(yè)務學問搶答賽。活動進展中,掌聲此起彼伏,歡歌笑語不斷,場面甚是熱鬧,氣氛甚是輕松而開心。
團支部還借此時機,向全體團員青年發(fā)出建議,號召團員青年愛崗敬業(yè)、腳踏實地、勇于進取,把提高工程質量、降本增效作為工作的要求,把愛段興段作為已任,為信號段、電務公司、鐵五局的更快、更高、更強的進展奉獻自己的學問與力氣。
(三)在深圳工程部開展“重溫入團誓詞活動”。
深圳工程部團小組于5月4日進行了“紀念五.四運動,唱團歌,重溫入團誓詞”主題團日活動。在山川秀麗、風光旖旎的'蓮花山公園,在鄧小平同志的銅像下,大家在飽覽美妙自然風光的同時,高唱共產主義青年團代團歌《榮耀啊,中國共青團》;面對鮮紅的”團旗,嚴肅宣誓,重溫入團誓詞。
此次活動,極大地激發(fā)了我們團員青年的愛國主義熱忱,進一步增加了團組織的分散力和戰(zhàn)斗力。
(四)在全段開展“讀一本好書活動”。
要求全體團員青年每人讀一本好書,開闊視野、陶冶情操、提高文化修養(yǎng)。號召全體團員青年大力開展學習活動,在全段營造出積極的、渾厚的學習氣氛。
(五)全段開展“青春暢想活動”。
由團支部下發(fā)《致全體青年職工的一封信》,對團員青年發(fā)出“弘揚五四精神、做文明職工”的建議。
通過舉辦這一系列的活動,進一步增加了團支部的分散力和吸引力,激發(fā)了廣闊團員青年的集體榮譽感、團結奮進的團隊精神和戰(zhàn)勝困難的自信念。
公司物業(yè)部門工作總結7
一、上半年工作總結
20xx年已過去一半,回顧半年的工作,物業(yè)公司在集團總經理的指導下、在集團各公司領導人的支持下、在全體員工吃苦耐勞的辛勤工作下,先后順利的完成了各項工作,并取得了一定的成績,現(xiàn)將半年來的工作總結如下:
(一)服務部門工作總結
1、物業(yè)公司服務中心是公司對外服務的窗口,今年上半年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和二期部分工程交工的工作進行跟進,根據(jù)實際情況,在工程交工或返修工作完成后,由物業(yè)公司服務中心、工程部、施工單位三方對相關工程進行檢查,驗收合格后方可交工。在業(yè)主交房驗收時,必須由管理人員一名和維修部人員一名與業(yè)主配合驗房交房,以確保業(yè)主問題的及時解決,減少業(yè)主反復驗房和投訴的情況。
2、費用收繳工作是物業(yè)工作的重點之一。由于公司還在發(fā)展中,各種制度不是很完善,收費人員需要耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作,清楚明確地告知業(yè)主各種費用收繳的原因。
3、維修工作在物業(yè)工作中是非常重要的,公司在盡力協(xié)調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好維修工作的同時,也積極與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,大幅度降低了業(yè)主的投訴情況。我們也對公司維修人員進行培訓與考核,以確保小區(qū)各設備設施、水、電氣的正常運行。
4、安全工作在小區(qū)是最基本的,是必不可少的,公司保安隊主要負責治安管理、交通管理、消費管理的“三管”工作,在今年上半年,保安隊解放思想,實事求是,使得小區(qū)內未發(fā)生盜竊、火險、及刑事等事件。
5、環(huán)境的綠化和清潔在公司半年中的工作是最顯著的。我們在精心養(yǎng)護一期園區(qū)的同時,對二期園區(qū)更換種植各類苗木約xx多棵,種草皮3畝多,確保了小區(qū)的綠化環(huán)境。為了配合三期和五期的銷售,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的`生長習性進行分類種植,并在養(yǎng)護工作中施肥、打藥、澆水,都是對癥下藥。關于清潔工作,首先對員工進行培訓,并派巡查員每日督促和跟進,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,提高清潔人員的水平及服務意識。
(二)存在的問題
目前我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因辦返修工程量大,施工或備料時間長,施工延期重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠問題。
二、下半年工作計劃
認真審視和總結公司上半年工作,物業(yè)行業(yè)的競爭日趨激烈,物業(yè)公司的壓力越來越大,業(yè)主對服務的要求越來越高的背景下,我們工作如逆水行舟,下半年擺在我們面前的任務十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,并狠抓落實。現(xiàn)將下半年工作計劃列以下幾點:
1、強化服務意識,進一步提升工作質量,以業(yè)主滿意為檢驗工作質量的最終標準。要急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主工程問題、電梯故障、噪音及車輛安全等問題。
2、我們要繼續(xù)加強管理意識,做好績效考核工作,在檢查各隊制度執(zhí)行情況的基礎上對各隊進行年終考評,有效激發(fā)各隊團隊精神,從而保證各項工作有序的進行。
3、我們要對綠化隊、清潔隊的操作規(guī)程和安全作業(yè)方面加強培訓,讓員工了解安全意識的重要意義,熟練掌握消防器材的使用方法。主要做好已種植園林的養(yǎng)護工作,使成活率達到100%。
4、就“敬老基金管理委員會”的資金管理和發(fā)放程序做詳細的規(guī)定和計劃,所有捐款都要張榜公布,要逐筆登記,捐助資金實行專戶儲存,專人轉賬管理,嚴格按照國家有關規(guī)定管理資金賬務,確保?顚S谩W層邢薜馁Y金幫助到更多的老人,讓敬老、愛老的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
以上是物業(yè)公司上半年的工作總結與下半年的工作計劃,請領導審閱。
公司物業(yè)部門工作總結8
光陰似箭,轉眼間20xx年已經過去,我們將迎來新的年;仡欉^去的一年,我們的工作又得又失,有好有壞,為了更好的發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,做好今后工作,現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、內部管理方面
由于我們物業(yè)公司的不斷發(fā)展,保安隊伍也在不斷的增加。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,在招聘保安方面,我們始終堅持兩個原則,一是應聘人員必須有優(yōu)秀的個人素質,品質端正,精神面貌較好,這樣,才能將我們物業(yè)的精神面貌昭示于社會,使更多的人知道我們物業(yè)。二是我們堅決不招聘有前科的人員,這樣,才能更好的保證我們隊伍的質量。我們在一手抓人員配備的同時,還一手抓了素質的提高。在隊伍建設上堅持兩個方針,內抓素質,外樹形像,多次組織人員進行應急訓練,如、軍姿隊伍訓練、禮節(jié)禮貌講解、消防應急訓練,突發(fā)事件緊急應對預案演練,通過集訓不斷加強保安自身素質.更好的為業(yè)主提供高質量的服務,樹立良好的自身形象及企業(yè)形象,促進我物業(yè)公司健康發(fā)展。在訓練中既鍛煉了隊員之間的協(xié)調能力,也鍛煉了團隊合作精神,使隊員能盡快掌握各項基本的本領,達到公司要求。今年,由于保安人員招聘困難,公司領導及時的調整了保安工資,這一重大改革有效緩解了招聘困難壓力,解決了20xx年以來長期影響保安部門管理的嚴重缺編、缺崗等多種問題。
二、做好了本職工作,確保了小區(qū)的安全防衛(wèi)
今年,保安部門繼續(xù)腳踏實地抓好小區(qū)日常安全管理工作,加強了小區(qū)日常安全巡檢和巡查監(jiān)督管理,做好了經常性的安全大檢查,對存在安全隱患較多的個別小區(qū)進行了加強管理,作為工作中的重點。如:xx小區(qū),外來人員和車輛較多,小區(qū)又大,很容易發(fā)生盜竊案件,為了避免盜竊案件的`發(fā)生,我們及時的調整了工作方法:
1、所有出入小區(qū)的車輛我們實行了發(fā)卡制度,無卡的不準進出小區(qū),必要時需和業(yè)主打電話聯(lián)系,征得業(yè)主同意,方可進入小區(qū)。
2、對電動車我們實行了查車鎖制度,每個出入小區(qū)的電動車,必須檢查車鎖,車鎖如有被別痕跡,立即扣留,待核實無誤后放行,外來人員必須有效證件登記(如身份證、駕駛證等)方可進入小區(qū),這樣一來保證了小區(qū)的安全問題,也保障了小區(qū)業(yè)主正常的工作和生活秩序。
由于工作認真,一年來我們保安共抓獲了偷盜電動車犯罪分子二名,分別交由刑警隊和派出所處理,在工作的同時我們還大力發(fā)展好人好事,一年來我們保安在巡邏過程中共拾到手機4部,手提電腦一臺,我們保安大力發(fā)展拾金不昧的精神,將物品一一歸還失主,均得到了業(yè)主與領導的嘉獎與肯定。
三、協(xié)同公司各服務中心,做好了服務與安全保衛(wèi)工作
今年,保安部門與公司各服務中心積極配合,保證了,公司運動會,xx三期,xx社區(qū)交房等期間的安全保衛(wèi)工作,保證了運動會現(xiàn)場和交房期間的正常秩序。
四、提高了自身素質,以實際行動感動業(yè)主
因為保安肩負著小區(qū)的治安管理,勢必要對小區(qū)出現(xiàn)的一些違規(guī)行為進行制止,但個別業(yè)主極度不理解,對我們保安進行多次打罵,使我們的人身安全受到了威脅,但我們始終堅持公司制度,盡量做到打不還手,“罵不還口”,多次給業(yè)主做解釋工作,由于我們保安始終保持冷靜的態(tài)度處理這些問題,得到了廣大業(yè)主的支持,使我們保安工作得到了進一步提高。我們在室外站崗的保安人員,為了小區(qū)的安全,他們高度負,在自己在崗的12小時內,無論嚴寒酷暑、刮風下雨,他們都堅持在工作崗位,指揮著車輛的進出工作,尤其是在寒冷的冬天,有的保安手腳凍得都麻木了,他們也沒有脫崗的行為,這種精神得到了公司員工和廣大業(yè)主的贊許,也成為我們小區(qū)一道靚麗的風景。
當然我們還存在很多不足,但我相信,在領導的關懷與指導下,在同事的幫助與支持下,在隊友的努力與合作下,我們保安將會更加完善,更加成熟。以上是我們保安部門年工作總結。不到不妥之處請領導批評指正。
公司物業(yè)部門工作總結9
20xx年4月,xx公司實施礦區(qū)服務業(yè)務專業(yè)化整合,撤銷各礦區(qū)管理服務公司編制,組建物業(yè)服務公司。實行物業(yè)服務專業(yè)化管理后,實現(xiàn)了專業(yè)的人干專業(yè)的事,讓原本分散的資源形成合力。
整合后的物業(yè)服務公司,將原有業(yè)務整合劃分為住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、辦公物業(yè),并擴展了餐飲、家政等民生服務業(yè)務,分別進行專業(yè)化管理。目前,管理56個住宅小區(qū),為18萬油城居民提供服務,管理小區(qū)總占地面積779.3萬平方米 ,綠化面積190.97萬平方米,環(huán)衛(wèi)面積407.86萬平方米;為47個公建單位提供辦公物業(yè)服務,服務面積達200萬平方米;為46個職工食堂提供餐飲服務,“陽光午餐”人數(shù)達8500人。“老家味道”“小廚”“生煎包”“印象火鍋”以及家政養(yǎng)老中心、便利店等民生服務相繼開業(yè),并逐步邁入正軌。
在專業(yè)化管理大背景下,物業(yè)服務公司是如何實現(xiàn)“服務保障+經營創(chuàng)效”的新型物業(yè)專業(yè)化公司目標,“把服務經營起來”為油區(qū)居民服務的呢?
服務為本 深化改革創(chuàng)新模式
“有了這張卡片,以后家里有什么需要,我就不愁找不到電話了!”家住華幸小區(qū)的張大爺一邊看著手中的“便民服務卡”一邊說道。便民服務卡是物業(yè)服務公司創(chuàng)新拓展服務居民方式、搭建管家服務平臺、為轄區(qū)住戶統(tǒng)一發(fā)放的。這張小小的便民聯(lián)系卡印有各責任區(qū)片管家信息、聯(lián)系電話、服務職責及物業(yè)便民服務項目。居民只要打個電話,便可享受周到的物業(yè)服務。這是物業(yè)公司住宅小區(qū)改革創(chuàng)新的具體體現(xiàn)。
為實現(xiàn)專業(yè)化服務,物業(yè)服務公司在管理模式上不斷深化改革。以3000至5000戶居民為基準,整合組建住宅物業(yè)公司,推行“物業(yè)經理+物業(yè)管家+辦事員+治安員+值守員”的市場化運行模式,讓轄區(qū)居民享受到高質量的“管家式”服務。
物業(yè)服務公司秉持“更專業(yè)的人做更專業(yè)的事”原則,堅定不移地培養(yǎng)專業(yè)化物業(yè)管家隊伍。為每500戶居民配備一名“服務優(yōu)質、形象優(yōu)秀、創(chuàng)效優(yōu)異、營銷優(yōu)勝”物業(yè)管家,實行“點對點”式管家服務。5個月來,120名物業(yè)管家勇于擔當、主動作為,累計入戶發(fā)放便民手冊5.8萬份。
重組以來,物業(yè)服務公司迅速組織力量,成立民用住宅樓維修協(xié)調小組。按樓棟實地勘察,順利承接xx41個小區(qū)民用住宅維修工作,詳細制定了符合現(xiàn)有管理模式的房屋維修實施方案和房修工作流程,打造房屋維修樣板現(xiàn)場,發(fā)揮示范作用。截至目前,共維修5848戶,有效緩解了困擾居民多年的房屋漏雨問題,得到了轄區(qū)居民的普遍認可。
拓展市場 專業(yè)服務創(chuàng)立品牌
重組之初,物業(yè)服務公司就明確了“服務是生命線,安全是生死線,經營是主干線,穩(wěn)定是封鎖線,紀律是高壓線”的標準。重組以來實現(xiàn)整合期間市場穩(wěn)固、隊伍穩(wěn)定、發(fā)展穩(wěn)健的同時,積極拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場,更全面地服務油區(qū)市場,打造物業(yè)服務品牌。
想做專業(yè)的事,首先要有專業(yè)的人才支撐。物業(yè)服務公司注重員工隊伍建設和人才培養(yǎng),建立員工內部交流平臺,規(guī)范員工內部交流程序,理清業(yè)務流程,面向全體員工公開選拔物業(yè)市場項目經理等人才,人力資源潛力被充分激活。目前已經開展兩期66人次項目經理專項培訓,在人才培訓培養(yǎng)方面加大力度,為公司拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場提供人才支撐。
為鞏固原有市場,物業(yè)服務公司以感謝信的`形式,向原有工業(yè)、辦公物業(yè)的43家業(yè)主單位通報改革情況,承諾初心不改、質量不降。同時,派出人員遠赴蘇里格和甲方對接。針對在工業(yè)、辦公物業(yè)服務中,存在同一甲方由多家基層單位重疊管理的現(xiàn)象,及時優(yōu)化整合市場,實現(xiàn)人力和管理資源的效益最大化。
物業(yè)服務公司還接洽目標市場,迅速與油區(qū)各二級單位進行工業(yè)、辦公物業(yè)業(yè)務對接。同時,成立食材配送中心,積極與天津食品集團、煉達集團溝通合作,理順食材配送業(yè)務。在公司各單位積極配合下,物業(yè)服務公司已經順利做好了合同簽訂和市場入駐工作,xx內部辦公物業(yè)市場占有率達90%以上,高質量的服務也贏得了業(yè)主的充分認可。
在市場探索方面,物業(yè)服務公司組織專門力量對現(xiàn)有市場項目潛在需求深入調查研究,設定差異化服務項目內容,對承接項目做精做優(yōu)。進一步深入工業(yè)物業(yè)市場調研,結合目前崗位員工安全、生產技術特點,根據(jù)油區(qū)單位實際,探索下步承攬工業(yè)物業(yè)模式。
精細對標 共同創(chuàng)建美好家園
為更好地服務油區(qū)居民,針對在服務、市場、安全、管理等各方面工作及發(fā)展存在的問題,物業(yè)服務公司在住宅物業(yè)單元開展了“安全隱患再治理、違章建筑再拆除、環(huán)境衛(wèi)生再清整”;在工業(yè)、辦公物業(yè)單元中開展了“提高服務標準、提升服務形象”等百日主題活動!叭佟薄半p提”活動有效消除了安全隱患、鞏固了創(chuàng)衛(wèi)成果,提高了轄區(qū)居民的生活質量和幸福指數(shù)。
“三再”百日主題活動中,各物業(yè)公司開展安全專題培訓36場次,明確住宅小區(qū)物業(yè)管家HSE崗位職責,落實屬地巡查,規(guī)范巡檢路線。通過系統(tǒng)學習,員工隱患辨識能力有了質的飛躍;顒悠陂g共治理外墻起鼓491處、清理高空懸掛物1014處、清理雜物20xx車、清除私拉電線處,維護維修各類公共設施xx處,有效改善了小區(qū)安全環(huán)境,提高了小區(qū)安全系數(shù)。
“雙提”百日主題活動中,物業(yè)服務公司為員工統(tǒng)一制作工作牌,要求姓名上牌、崗位上牌,隨時接受業(yè)主監(jiān)督和點評。為精準對標各項工作,物業(yè)服務公司積極踐行匠人精神,大到食堂日常的運營、重要會議的組織、婚禮慶典的接待、緊急事件的處置,小到禮貌用語的使用、毛巾折疊的次數(shù)、煙灰缸內煙頭的數(shù)量、指引手勢的角度,均逐一做好貫標落實,提升服務品質,贏得了業(yè)主的一致好評。
公司物業(yè)部門工作總結10
20xx年9月,帶著忐忑的心情來了xx這個大家庭。開始了一段從完全陌生到漸漸熟悉的.工作,工作內容帶著前所未有的未知與挑戰(zhàn),激勵著我需要付出更多的努力去學習和充實。幾個月一瞬間過去了,到了年末,也是一個回顧工作,總結分析自我的時候。
業(yè)主辦理入住249戶、商鋪入住39戶,164家裝修和工程部人員每周2—3次裝修巡檢、檢查;
日常報修、投訴處理共260余次。
辦公室里每天負責辦公室衛(wèi)生,考勤記錄,值班記錄檢查,辦公室每周學習培訓、開會記錄32次。
學習收費軟件,收費流程,票據(jù)的整理,各類表報的制作和月底報表的制作。
每周整理辦公室文件,歸檔,分類。
領用、申購記錄清理,公司申購下來的物資清點,歸類,入庫,每周定期檢查清理庫存。
協(xié)助工程部發(fā)放業(yè)主燃氣卡245家,單元門鑰匙、信報箱鑰匙發(fā)放187家。
品質考核檢查記錄5次,周巡檢,質檢會議16次。
門崗系統(tǒng)維護每周一次,共計17次。停車ic卡辦理,續(xù)費,回收共計104張;
臨時進出ic卡80張。
電梯報修投訴處理,20次。
公司物業(yè)部門工作總結11
20xx年,在公司的正確領導和廣場業(yè)委會、廣大業(yè)主的積極配合協(xié)作下,我管理處全體職工團結一致、共同努力,按照年初制定的工作計劃,認真工作,加強管理,較好地完成全年工作任務,取得一定成績,F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:
加強學習,提高職工隊伍素質
為做好物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理工作效率與工作質量,獲得廣場業(yè)委會和廣大業(yè)主對我管理處工作的肯定與滿意,我管理處切實加強學習,提高職工隊伍素質。
一是加強學習教育,提高職工政治思想素質,樹立管理服務意識,堅持“務實重干、敬業(yè)奉獻”的工作作風,認真努力做好各項物業(yè)管理工作。
二是加強業(yè)務知識培訓,提高職工的物業(yè)管理業(yè)務技能,增強做好物業(yè)管理工作的本領,確保物業(yè)管理工作優(yōu)質高效。
三是認真學習規(guī)章制度,明確人員分工、強化工作職責,提高工作認識,使每個職工立足本職,努力做好自身工作,確保工作質量。在此基礎上,我管理處加強檢查監(jiān)督,針對小區(qū)治安防范工作、配電室高壓設備日常維護維修工作、公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作、綠化養(yǎng)護等日常管理工作,作定期和不定期的檢查監(jiān)督,對管理好的`職工與先進事跡予以肯定與表揚,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,有效提高了物業(yè)管理工作的效率與質量。
認真努力,做好各項物業(yè)管理工作
20xx年,我管理處以業(yè)主的需要作為我們工作的出發(fā)點,以業(yè)主的滿意作為我們的工作標準,不斷強化職責分工,落實工作實效,把“業(yè)主第一,服務至上”的工作理念落實到實處,認真努力做好各項物業(yè)管理工作,取得良好成效。
公司物業(yè)部門工作總結12
進入xx物業(yè)管理公司工作已經有一段時期了。在次期間得到了各位領導精心教導和各位同事的熱情幫助,在此表示衷心的感謝。在這一段時期的工作情況匯報如下:
恪守本職,扎實工作
我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質高效。
為此,我把履行崗位職責、完成領導布置的重要工作作為自己最核心的任務,無論是緊急工作還是常規(guī)事務,都認真對待,不打半點折扣。既注重準確領會領導的指示精神,全力以赴貫徹執(zhí)行,又講究方式方法、取得良好效果。既注重主動上手、熟悉情況,又努力發(fā)揮好自己在以往工作中學到的技術知識和經驗。既注重跟蹤重點工作,認真思考問題,協(xié)助其他部門通力協(xié)作,共同完成工作任務。
這一段時期內根據(jù)蘆工的指示完成了多項工作任務。制定了工程部內部的規(guī)章制度表格,以及面臨進入工地進行驗收工作前的準備材料的準備工作。可以說凡是綱領性的.文件、重要材料、關鍵段落的斟詞酌句,均仔細推敲、反復求證,力求表達準確、消除歧義。在經過了多次反復修改完善后,再呈送領導審閱,做到了嚴格把關,及時按要求完成任務。
樸實誠懇,嚴格自律
為了保持了平淡樸實的本色,我努力做到誠實不虛妄,熱情不虛假,處事不急躁,心中始終以規(guī)章制度為準。以清正廉潔、勤政務實為本,準確把握住為人處世做事的分寸和尺度。
在工作作風方面,不怕困難,有頑強的拼搏精神,盡管這一段時期工作任務很繁忙,工作強度很高。但也沒有絲毫怨言;
對難度大的工作,敢于迎難而上;
屬于多個部門配合來做的工作,爭取自己多做一點;
當公司提出緊急任務時,即使加班加點也照樣完成。
公司物業(yè)部門工作總結13
一、20xx年主要工作成績:
今年物業(yè)公司按照“以責任制為主線,以科學管理、優(yōu)質服務為手段,通過不斷深入挖潛,實現(xiàn)全年各項經濟指標和責任目標。”的工作思路,重點在以下幾方面開展工作:
1、建立并不斷完善核算體系,提升公司及時的成本分析控制能力和整體管理效率,為全面責任制各項指標奠定基礎。
對部門職能及人員進行調整優(yōu)化,重點加強了統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析的規(guī)范化工作,以更好地為經營工作服務。在對集團公司下達的各項經濟指標認真分析的基礎上,通過對各項計量、收支數(shù)據(jù)進行及時的分析,發(fā)現(xiàn)問題,迅速采取應對措施;制訂了《報表管理辦法》,規(guī)范公司統(tǒng)計臺帳、報表的編制、處理、上報工作,保證計劃、統(tǒng)計、核算工作的及時性、準確性、真實性,使公司統(tǒng)計及信息管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道,實現(xiàn)相關信息的合理、高效流動;重視當期成本支出與費用回收間的關系,力求真實反映當期實際情況;制訂并頒布了《計量及統(tǒng)計工作規(guī)程》,將公司各項計量及相關統(tǒng)計工作納入規(guī)范化的軌道,為提高統(tǒng)計分析的效率奠定的基礎;經營分析活動向班組延伸,在全公司范圍內營造人人關注經營狀況的氛圍。本年度責任制各項指標全面完成。
2、以“依法治企年”活動為契機,修訂完善內控制度,規(guī)范管理和服務工作程序。
按照集團公司“依法治企年”的要求,對現(xiàn)有內控制度進行全面梳理,對存在問題進行了排查,重點加強了對收費部、衛(wèi)生所的收費環(huán)節(jié)的復核工作;規(guī)范了退還住房押金的流程;重大事項如小型基建維修項目等嚴格按程序實施;加強合同管理,實行會簽制度,嚴格合同事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的管理,以達到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經濟效益的目的;嚴查不合規(guī)住房,規(guī)范外租房管理,全年共收回不合規(guī)用房220平米,解決了原糧站長達16年占有25樓的問題;結合集團公司對公司審計提出的各項問題,逐一進行了分析并立即實施了整改;協(xié)調關系,使困擾多年的丹尼爾社區(qū)管理問題得以解決;“五七”勞動隊申辦基本生活養(yǎng)老補貼工作正在積極推進并有望得到解決。
3、以集團公司利益為重,堅持原則,加強各項費用的回收工作,確保責任目標的實現(xiàn)。
把進一步提高費用回收率和解決歷史欠費問題作為一項重要工作來抓。針對歷史欠費多,賬齡長,當期費用回收周期長等問題,一方面完善內部臺帳,改進工作流程,運用科學的管理手段縮短費用回收周期。另一方面對收費對象進行歸類劃分,以平房及未出售樓房為重點,針對長期欠費戶,加大催繳力度,對收費標準進行了重新明確,堅持原則,不徇私情,對所有欠費戶一視同仁,對住戶進行耐心的解釋,充分利用電表改造和售電環(huán)節(jié)對住戶繳費的制約,加大歷史欠費回收力度,當期費用回收情況況良好,為實現(xiàn)年度責任目標奠定了堅實基礎。
4、科學管理,深入挖潛,強化成本意識,嚴格成本控制,減少跑、冒、滴、漏。
進一步加強水、電、暖三大供給系統(tǒng)的日常管理,最大限度地減少跑、冒、滴、漏。建立巡查制度,成立巡查小組,動態(tài)地掌握情況發(fā)現(xiàn)問題,主動征求住戶意見,以便及時地消除管理盲區(qū);進一步加大查竊電力度,提高電費回收率;實行供暖成本與司爐人員待遇掛鉤的激勵機制,收到了良好效果,使供暖成本較上一采暖季降低近20萬元;優(yōu)化崗位設置,合理核定工作量,壓縮臨時用工,改進和優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)崗位間、部門間的協(xié)調配合,降低了人力成本和工作銜接成本;提高全員節(jié)支意識,對公司辦公區(qū)、執(zhí)勤點均實行單獨計量,限額使用;嚴格執(zhí)行費用使用審批制,努力降低管理費支出;對電建社區(qū)“長流水”的公共廁所進行了改造,僅此一項每年可節(jié)約水費1.5萬元。
5、加強學習不斷提高員工整體素質,增強員工服務意識和法律意識。
加強員工業(yè)務培訓和學習,強化職工服務意識,重點學習了新《物業(yè)管理條例》和《物權法》等相關法規(guī),向每名員工發(fā)放了學習資料,并以考試的形式,及時檢驗了學習效果。開展了培訓分享學習交流活動,由物業(yè)公司參加過省公司培訓班的領導就學習體會、科學管理、工作溝通等問題結合公司實際與職工進行交流。通過學習提高,為新樓的前期介入管理做好思想和技能的準備。
進一步夯實管理基礎,在全公司范圍內開展“基礎管理檢查評比”工作,針對各部門的工作職責和工作范圍,結合當前工作存在的問題,制定考評細則,并逐一對照檢查及時整改,以達到提高管理水平的目的。
按照公司今年關于服務工作向工程現(xiàn)場延伸的計劃安排,4月份由書記帶領衛(wèi)生所人員遠赴榆林地區(qū)幾個工程現(xiàn)場,向一線職工提供了醫(yī)療服務。
6、精神文明建設取得成效,公司內部和諧穩(wěn)定,安全管理體系處于良好的運行狀態(tài),治安狀況良好。
針對物業(yè)公司的實際工作崗位特點情況,開展了“金點子”合理化建議活動,激發(fā)和調動了廣大員工的工作熱情和積極性;加強班組建設,按照集團公司工會創(chuàng)建“星級化”班組的要求,積極開展創(chuàng)建活動;關心員工身心健康,活躍員工生活,堅持開展羽毛球健身活動。今年集團公司舉辦的“迎五一”和十一月舉辦的“迎新春、營和諧、聚人心、促發(fā)展”羽毛球比賽活動中分別獲得了第一名和第二名的好成績,并同時獲得優(yōu)秀組織獎和精神文明獎。
辦公區(qū)及社區(qū)管理秩序良好,無較大不穩(wěn)定事件發(fā)生,消防等項安全工作有序開展,未發(fā)生重大治安案件。
二、形勢和問題分析
(一)20xx年物業(yè)公司工作形勢分析判斷:
集團公司新建職工住宅及臨街商業(yè)開發(fā)項目將于20xx年竣工,物業(yè)管理問題成為物業(yè)公司面臨的重大課題。由物業(yè)公司對新建物業(yè)實施管理,應當對其可行性有著理性的認識:
由物業(yè)公司對新建物業(yè)實施管理,具有以下有利因素:
1、新建物業(yè)特別是新職工住宅業(yè)主主要為在職及離退休職工,且“1+1”住房占較大比例,新住宅的管理與舊住宅的管理存在較大的關聯(lián)。
2、物業(yè)公司能夠全過程關注和配合新住宅及商業(yè)物業(yè)的建設,并具備盡早介入前期管理的有利條件,便于驗收等項工作的開展,與基建辦等相關部門的溝通不存在障礙。
3、物業(yè)公司具有一定的管理基礎,若對管理力量和技術力量在現(xiàn)有基礎上進行補充,應能夠擔當對新建物業(yè)的管理責任。且“至誠物業(yè)”相關證照齊全,具備市場準入資質,可隨時進入市場化運作模式。
4、物業(yè)公司對商業(yè)物業(yè)設施、設備的.管理、維護能夠最大限度地維護集團公司的利益,避免外來物業(yè)只注重經營期內利益,對設施、設備的不當使用和維護。
。ǘ┐嬖诘闹饕獑栴}和不足(不利因素):
1、對于住宅物業(yè)的高層住宅和商業(yè)物業(yè),物業(yè)公司缺乏相關管理經驗,火電社區(qū)房屋類型的多樣化和居民的復雜性,新、舊水、電、暖系統(tǒng)并存,舊管道及線路存在問題多,維修量大,部分地下管網系統(tǒng)資料缺失等,將給小區(qū)管理帶來較大難度。
2、員工的整體素質、思想觀念和意識與市場化存在較大差距,普遍缺乏物業(yè)管理經營理念,服務意識和服務水平相對于新增物業(yè)的管理要求存在較大差距。
3、人員結構、知識結構不合理,專業(yè)技術人員不足,管理人員缺乏相關專業(yè)知識,無法滿足今后管理的需要。
三、 20xx年工作思路和安排
。ㄒ唬20xx年工作思路:
明年的工作思路是:以實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化為目標,以提高物業(yè)服務水平為重點,以規(guī)范各項基礎管理為手段,積極介入新建物業(yè)的前期管理,為今后實現(xiàn)小區(qū)的全面管理打下堅實基礎。
。ǘ20xx年重點工作:
1、扎實有序地開展新建物業(yè)的前期介入管理工作,與基建辦等相關部門密切配合,在人員崗前培訓、制度體系建立、接管驗收工作、入住管理方案擬定、裝修管理規(guī)定制定,公共設施及設備管理、環(huán)境管理等方面為新建物業(yè)的前期介入做好心理上、技術上和制度上的充分準備。
2、制定并不斷完善服務標準,規(guī)范服務流程,努力實現(xiàn)服務的標準化、規(guī)范化,為全面介入新建物業(yè)的管理打下堅實基礎。重新修訂、明確部門和崗位職責,建立健全維修服務制度,以服務的及時性、質量、態(tài)度等問題為重點,根據(jù)新的工作要求,擬定工作標準,根據(jù)工作標準,擬定操作程序,根據(jù)實際效果對標準和程序進行調整。建立住戶滿意度調查制度,及時聽取住戶意見反饋。
3、做好收費的規(guī)范化工作。以滿足新舊小區(qū)管理需要,方便住戶繳費為目的,進一步完善收費管理系統(tǒng),修訂《收費管理辦法》等相關制度,對收費部工作崗位和工作流程作出適當調整,形成一整套完整規(guī)范的收費工作程序,使收費工作能夠盡快適應新增物業(yè)管理的需要。
4、進一步規(guī)范內、外租房的管理,增加外租房租收入。開展住房普查工作,加大對“問題”住房的清理力度,重點對“借用房”、無相關入住手續(xù)住房等進行清理回收工作。同時規(guī)范收回房屋的相關管理,對到期的外租房的合同進行全面梳理,重點是完善外租房屋合同的條款及內部相關管理流程,使外租房在管理方式及價格等方面能夠與市場接軌,從而實現(xiàn)增加物業(yè)公司收入的目的。
5、以增強服務意識,提高服務技能為目的,有計劃、有步驟地開展員工的學習培訓工作,進一步完善業(yè)績考評體系和激勵機制,消除員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創(chuàng)造性以盡快適應并擔當對新建物業(yè)的管理、服務職責。
6、就如何處理好對集團公司的后勤服務職能與物業(yè)管理經營職能間的關系問題進行深入研究,集思廣益,積極探索物業(yè)延伸服務的可行性,挖掘出新的經濟增長點。要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全、維修、綠化服務的基礎上,積極發(fā)展家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,也使物業(yè)服務獲得經濟效益。
四、對公司的意見和建議:
對部分所需專業(yè)技術工種及早進行選聘,具體為強電、弱電、水暖工各一名。建議由集團公司對復轉軍人進行專業(yè)培訓后,物業(yè)公司對其錄用上崗,以滿足今后對新住宅區(qū)物業(yè)管理的人力資源需求。
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