學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(精選)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)1
這 學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門的“首班車”和“末班車”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門,是學(xué)生會(huì)的“秘書處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的.資源儲(chǔ)備庫。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開展。下面從學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)中,具體說明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1.學(xué)生會(huì)的日常采購:我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購以及合理調(diào)
配人員,組織各部門共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3.迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門人員安排、舞臺(tái)用品的采購以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過協(xié)調(diào)各部門的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來的本職工作,各部門每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門的實(shí)干精神,為更好地開展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)2
學(xué)生會(huì)是一個(gè)大學(xué)中非常重要的一個(gè)組織,一份好的工作總結(jié)能夠讓自己避免在工作中出現(xiàn)問題,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下發(fā),例會(huì)的簽到,每周衛(wèi)生工作的通報(bào),例會(huì)時(shí)候的會(huì)議記錄,各種材料的收取,積分和成績(jī)的整理等。
在一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及我們的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
這學(xué)期發(fā)通知遇到了一點(diǎn)小問題,就是通知不到位,由于開學(xué)前期工作比較多,有的通知需要轉(zhuǎn)發(fā),收到通知的人沒有及時(shí)看到通知。所以有些小問題。后來的工作中就發(fā)通知這塊就沒什么大問題。
其他工作都按照以往的.經(jīng)驗(yàn)在有序的進(jìn)行。
開學(xué)是迎新工作,整個(gè)學(xué)生會(huì)成員都投入在緊張迎新的工作中,我部負(fù)責(zé)安排人員值班,但由于沒有經(jīng)驗(yàn),第一天早上安排大家去的時(shí)間太晚,還有就是人手不夠,這是很大時(shí)疏忽,迎新工作應(yīng)該整個(gè)學(xué)生成員都投入到里面,特別是在第一天的時(shí)候。
迎新工作完后,我部進(jìn)行的是日常工作,整理在校學(xué)生的日常積分和綜合成績(jī)。這個(gè)工作存在的問題是積分細(xì)則不夠完善有些問題需要和老師溝通,還有就是大家對(duì)積分細(xì)則不夠了解不知道到底該加多少分,這個(gè)工作在這學(xué)期我們已經(jīng)加強(qiáng)。
這學(xué)期我部舉辦了兩個(gè)活動(dòng)三筆字大賽和主持人大賽。
三筆字大賽結(jié)果還算可以選出來的人員去參加校里面的比賽有兩個(gè)獲得了等獎(jiǎng)。
主持人大賽最大的問題就是選出來的人員有的積極性不夠高,還有一個(gè)原因就是那段時(shí)間大家都比較忙,后來我部人員就要求那些參賽人員在中午和晚上沒事的話都過去那邊練習(xí)。最終在比賽的時(shí)候效果還是不錯(cuò)的。
截止到目前各部室的活動(dòng)積分已經(jīng)交齊,除了一些部室的工作是貫穿整個(gè)學(xué)期的。在下學(xué)期開學(xué)的時(shí)候,我們會(huì)整理這學(xué)期的所有積分。
這學(xué)期我部人員齊心協(xié)力完成了一個(gè)又一個(gè)工作,我們都從中收獲了很多,大家也成長了不少,在接下來的日子里我部成員定會(huì)堅(jiān)守自己的崗位做好我們的本質(zhì)工作,為團(tuán)委學(xué)生會(huì)寫下輝煌的一筆,同時(shí)也讓我們辦公室的未來越來越好。
辦公室
20xx年12月15日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)3
本月,首先協(xié)助其他部門的一些日常的工作:查課、查衛(wèi)生、查晚歸。還有3月7號(hào)女生節(jié)的信息采集,會(huì)議記錄,對(duì)管院新生100問問卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理
辦公室最讓人頭疼的工作就是新聞稿的編寫了,所以部長特意邀請(qǐng)了校學(xué)生會(huì)信息部部長,在3月7號(hào)晚上,對(duì)我們進(jìn)行了一個(gè)小小的新聞稿培訓(xùn)。
我們都覺得自己的水平肯定得到提升了,可實(shí)際操作起來還是無從下手,困難重重。唉,新聞稿這事急不來啊。
管理技術(shù)學(xué)院的技能節(jié)開幕了,我們系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)商業(yè)實(shí)戰(zhàn)和誰是炒股王。為了辦好這次的活動(dòng),也為了更好的鍛煉干事們的能力,所有的干事都被打亂分成了幾個(gè)小組。
我被分到了宣傳組。這對(duì)于笨手笨腳的我來說是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。不過還算不錯(cuò),在宣傳組各位成員的努力下,我們的前期工作是圓滿完成了。
3月25號(hào)晚上,我們部門和生活部進(jìn)行了聯(lián)誼。那天大家都吃得很開心,喝得也很盡興。在飯桌上,大家都談了自己的一些事和想法,聊得很交心,感覺我們就是一家人。
接下來該說說我自己的一些想法了。
上次開干事會(huì)議的時(shí)候,大家都發(fā)表了自己的一些看法,除了我。因?yàn)槲覍?shí)在是不知道該說什么,當(dāng)然還有是因?yàn)槲也涣?xí)慣在不熟悉的眾人面前說話。當(dāng)初進(jìn)學(xué)生會(huì)是希望能改改我這毛病,后來發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了。因?yàn)槲腋揪筒皇呛芟敫淖,每次讓我發(fā)表一下自己的想法時(shí),我都會(huì)推脫,就連簡(jiǎn)單的自我介紹我都說得支支吾吾的.
或許,主席團(tuán)或者是部長看到這,會(huì)想在以后的會(huì)議上讓我多多發(fā)言。我想,不必了。因?yàn)橹两駷橹,學(xué)生會(huì)的大部分人對(duì)于我來說還是陌生的,只知道誰是誰,路上碰面的時(shí)候隨手打個(gè)招呼。雖說在學(xué)生會(huì)已經(jīng)一個(gè)多學(xué)期了,但真正和大家在一起的時(shí)間是很短暫的。
我又是個(gè)極度慢熱的人,所以我想我還是不會(huì)習(xí)慣在學(xué)生會(huì)的會(huì)議上發(fā)言。或許,根本就沒幾個(gè)人會(huì)看這個(gè)工作總結(jié)。從我們學(xué)生會(huì)的博客就能看出這點(diǎn):每篇博文那可憐的點(diǎn)點(diǎn)瀏覽次數(shù)。
我們部長說過:感覺辦公室干事們對(duì)學(xué)生會(huì)的工作沒熱情,很懶散。我想說,不止我們辦公室,大部分干事如此。直到現(xiàn)在我還沒發(fā)現(xiàn)有誰能勝任主席團(tuán)成員的職位。
肯定有人會(huì)生氣:你憑什么這么說?你自己很好么?我不好,我也沒什么資格能評(píng)價(jià)誰,我只是想說說,僅此而已。
在接下來的時(shí)間里,我會(huì)努力做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)4
時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門特制定工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1;谵k公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2。辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的'參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1。在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1。 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。 此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)5
又是一場(chǎng)茫茫大雪,又是在年末,一個(gè)令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過了大半,校學(xué)生會(huì)辦公室這個(gè)部門也將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下走過**這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認(rèn)真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會(huì)付出了自己應(yīng)盡的力量。下面簡(jiǎn)單總結(jié)一下學(xué)生會(huì)辦公室本年度的工作:
一、活動(dòng)開展:
時(shí)光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵精誠團(tuán)結(jié),埋頭事干的會(huì)訓(xùn),一步一個(gè)腳印,基本完成了校團(tuán)委及主席團(tuán)安排的任務(wù),為學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動(dòng) 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動(dòng)——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評(píng)選”活動(dòng)。作為辦公室唯一的特色活動(dòng),我們辦公室成員行動(dòng)積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅(jiān)守在投票點(diǎn)。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會(huì)工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎(jiǎng)品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對(duì)外交流能力,增加了與社會(huì)環(huán)境接觸的經(jīng)驗(yàn)。
在此次活動(dòng)中,辦公室從前期的宣傳海報(bào)制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機(jī)短信投票,全體成員通力合作使得活動(dòng)取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動(dòng),辦公室成員充分體驗(yàn)到了活動(dòng)的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動(dòng)進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動(dòng)經(jīng)歷,相信這次活動(dòng)給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗(yàn)將會(huì)成為學(xué)生會(huì)辦公室給予他們的寶貴財(cái)富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動(dòng)。
上學(xué)期最后的一個(gè)活動(dòng)**屆畢業(yè)生晚會(huì)是學(xué)生會(huì)活動(dòng)的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的學(xué)長學(xué)姐有一個(gè)圓滿的離別,學(xué)生會(huì)及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)上至各位主席團(tuán)成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對(duì)外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場(chǎng)地布置等等。永遠(yuǎn)忘記不了最欣慰的時(shí)候,就是在晚會(huì)勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會(huì)全體成員的輕松神情。最后合影時(shí)候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會(huì)在此次活動(dòng)中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。
本學(xué)期辦公室沒有特色活動(dòng),但在其他兄弟部門舉辦活動(dòng)的時(shí)候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動(dòng),信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的`“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”等等 。可以說學(xué)生會(huì)所有涉及的的活動(dòng)都會(huì)出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團(tuán)委老師完成了各學(xué)院12級(jí)新生團(tuán)課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團(tuán)學(xué)兩代會(huì)前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時(shí),辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每?jī)芍芤淮蔚闹苣┮魳窌?huì)活動(dòng),努力為榆中校區(qū)營造一個(gè)良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動(dòng)的主辦以及對(duì)其他活動(dòng)的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會(huì)今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會(huì)本學(xué)期的第一項(xiàng)重要工作,也是學(xué)生會(huì)工作的重中之重。本次活動(dòng)涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗(yàn)學(xué)生會(huì)成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為全校的迎新活動(dòng)盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時(shí)間十分重要,因?yàn)檫@不僅關(guān)系著我們學(xué)生會(huì)的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對(duì)于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對(duì)此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會(huì)有家長情緒激動(dòng),或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時(shí)候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對(duì)于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個(gè)良好的開始,又能使校學(xué)生會(huì)的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會(huì)吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報(bào)名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進(jìn)行,三輪測(cè)試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實(shí)上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測(cè)試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時(shí)也說明了報(bào)名的新生們的意志堅(jiān)定,能夠經(jīng)受住考驗(yàn)。
建議在納新期間加強(qiáng)部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因?yàn)榕c部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會(huì)發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個(gè)部門之間的溝通應(yīng)該加強(qiáng),至少做到要人才不會(huì)流失在學(xué)生會(huì)之外。
辦公室方面,因?yàn)榻衲甑奶厥馇闆r,納新人數(shù)很多,實(shí)踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對(duì)于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時(shí)候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練。可經(jīng)歷就是財(cái)富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時(shí),能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個(gè)。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎(jiǎng)狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時(shí)也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財(cái)務(wù)報(bào)銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會(huì)一些事務(wù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行和開展。
第二、部門活動(dòng)的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進(jìn)了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動(dòng),我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會(huì)盡量去把它完成好。在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,其實(shí)結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動(dòng),基本以聚餐為主。
第三、個(gè)人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),加強(qiáng)了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個(gè)人處理問題,對(duì)于遇到的困難,總請(qǐng)教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對(duì)待事情不夠沉著,有時(shí)會(huì)慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長起來。
對(duì)于未來的一個(gè)學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計(jì)劃。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會(huì)過于冷清,也不會(huì)過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會(huì)的`核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
工作中要強(qiáng)化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)的同時(shí),要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個(gè)部門的作用。平時(shí)的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知,打印獎(jiǎng)狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進(jìn)內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進(jìn)辦公室內(nèi)部的交流機(jī)會(huì),比如大家有空的時(shí)候多聚餐,在聚餐的時(shí)候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時(shí),可以跟他們交流考試經(jīng)驗(yàn),提高他們的信心等。
對(duì)于個(gè)人,我也會(huì)在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對(duì)于工作,我會(huì)更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會(huì)慌張,沉著應(yīng)對(duì)。對(duì)于外部交流,我會(huì)多多與其他部門增進(jìn)感情,團(tuán)結(jié)互助與合作,通過平時(shí)的談心、活動(dòng)合作等形式;對(duì)于他人,我會(huì)更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗(yàn)后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)7
xx年九月份本人有幸加入校學(xué)生會(huì),在校會(huì)這半年的日子里我學(xué)到了很多東西,但仍有許多不足之處,下面是本人對(duì)本學(xué)期校學(xué)生會(huì)工作的總結(jié)。
一、知錯(cuò)就改,謙虛謹(jǐn)慎。
在這半年的工作中,我學(xué)到了很多也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,像粗心對(duì)于我來說是一直以來的毛病,所以作為一名校會(huì)的成員,我努力在改正,希望能慢慢的變得謹(jǐn)慎些、細(xì)致些,從而更加有利于校會(huì)工作。
二、善于溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào)
由于本人性格開朗、語言直快,可能有時(shí)候的說話可能會(huì)誤傷人,所以在這方面需增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)與各部門之間的交流和協(xié)作,就此進(jìn)一步提高校會(huì)的工作效率。
三、樹立全局觀念,做好本職工作
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞,必然對(duì)整個(gè)校會(huì)的運(yùn)作起到很大的作用,我們應(yīng)樹立全局觀念,限度的維護(hù)組織利益,對(duì)于自己的技能等方面也要多學(xué)多看,積極主動(dòng)的辦實(shí)事,做好自己的`本質(zhì)工作,更好的做到眼精、耳靈、手快、嘴嚴(yán)。
四、技能知識(shí)水平與實(shí)際操作熟練
在校會(huì)我們基本實(shí)施的是辦公自動(dòng)化,在過去的工作中得到了一些體會(huì),在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,以一種平凡的姿態(tài)拉近人與人之間的距離,促使工作伙伴之間的和諧與溝通。尤其是對(duì)工作質(zhì)量有很大影響,積極的思想與平和的心態(tài)及飽滿的熱情才能促進(jìn)工作得以順利的開展,在校會(huì)工作中要有好的方法技術(shù)與判斷力才能使工作上一個(gè)新臺(tái)階,從而在工作中使自己得到更好的鍛煉。本著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,圍繞學(xué)生會(huì)的工作盡心盡力!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)8
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的.工作效率。
二、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動(dòng)大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動(dòng),不僅給予了社會(huì)上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這一次活動(dòng),每個(gè)人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動(dòng)讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動(dòng)中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈(zèng)以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類的活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會(huì)盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會(huì)到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會(huì)上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動(dòng),例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動(dòng)開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動(dòng)開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動(dòng)取得了預(yù)期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評(píng)估,這學(xué)期中旬我辦公室對(duì)以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對(duì)檔。在此期間對(duì)各部門的文件也及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對(duì)于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時(shí)通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、為老干部準(zhǔn)備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會(huì)。
半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成績(jī),但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會(huì)進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績(jī),力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)9
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒有取得多大的成績(jī),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)?傮w感覺我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績(jī),我個(gè)人對(duì)此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、我做過的工作:
。1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
。3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會(huì)、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的`管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平。
。4)不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力。
。4)希望我們?cè)凇坝u(píng)創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識(shí),積極準(zhǔn)備,努力為校爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)10
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復(fù)試,進(jìn)入辦公室這個(gè)溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個(gè)月的時(shí)間了,在這短短的兩個(gè)月時(shí)間里,我學(xué)習(xí)到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對(duì)兩個(gè)月來的工作作如下總結(jié):
1.對(duì)辦公室職能的理解。
在進(jìn)入辦公室之前,我對(duì)辦公室職務(wù)的認(rèn)識(shí)僅僅是打印各種證書,做老師和同學(xué)之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔(dān)著這兩項(xiàng)非常重要的職務(wù),但辦公室的工作絕不止這兩項(xiàng)。學(xué)生會(huì)辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進(jìn)行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責(zé)任感。辦公室的工作是細(xì)致的:請(qǐng)假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經(jīng)手人都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地收集借條,做好登記。辦公室也負(fù)責(zé)布置各種大小型會(huì)場(chǎng),從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動(dòng)、會(huì)議結(jié)束。每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致?偟囊痪湓,辦公室就是把小事做細(xì),大事做精的學(xué)生會(huì)中樞。
2.所做工作。
在復(fù)試階段,我進(jìn)行了我的第一項(xiàng)工作,采訪各個(gè)部長。在采訪的過程中認(rèn)識(shí)了許多優(yōu)秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經(jīng)驗(yàn),這對(duì)今后的工作打下了基礎(chǔ)。接下來,進(jìn)入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進(jìn)步著。最近昆蟲標(biāo)本大賽的舉行,雙選會(huì)的召開,辦公室都有序地進(jìn)行著工作的布置與推進(jìn),并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進(jìn)入辦公室我學(xué)習(xí)到的東西很多,首先要提的.,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學(xué)生會(huì)的窗口部門,所面對(duì)的是廣大的教師和學(xué)子,禮貌就成為更加應(yīng)該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的不僅僅是自己,更是整個(gè)辦公室的形象。其次就是要守時(shí),開內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)遲到的事我一直銘記在心,因?yàn)槲业倪t到,給辦公室?guī)砹素?fù)面的形象影響,在此,我表示深深的歉意,我以后會(huì)仔細(xì)確定時(shí)間地點(diǎn),做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴(yán)格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會(huì)盡力地去做好每一個(gè)工作,做到細(xì)致、認(rèn)真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學(xué)習(xí)到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務(wù)的應(yīng)變能力等等。
最后我想說,通過這兩個(gè)月在辦公室的學(xué)習(xí),我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續(xù)成長,和師兄師姐們,和同屆的同學(xué)們共同努力,建設(shè)起更加美好的學(xué)生會(huì)辦公室。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)11
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、 端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)
行商討。
二、 完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的'關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對(duì)誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二〇xx年xx月xx日
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)12
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī),F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動(dòng)大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會(huì)各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會(huì)各部門成主要成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)上對(duì)初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的'物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于20xx年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng);顒(dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識(shí)問答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的[FS:PAGE]組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
作為聯(lián)系新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時(shí),對(duì)新聞部開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使兩部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門的鼎力支持,一定能在在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)13
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉庫的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動(dòng)費(fèi)用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項(xiàng)活動(dòng)繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們?cè)谏蠈W(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對(duì)大一學(xué)生會(huì)成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的`工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們?cè)鎏砹嗽S多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1、定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動(dòng)照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉庫,對(duì)上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會(huì)提高質(zhì)量,做到每一次活動(dòng)之前充分設(shè)計(jì)好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4、對(duì)于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會(huì)經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5、全力配合各個(gè)部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會(huì)中起到一個(gè)紐帶作用,我們會(huì)參與各個(gè)部門的活動(dòng)。比如,幫他們制作活動(dòng)前期的宣傳海報(bào);布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的黑板;準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一些物品等。我們會(huì)秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因?yàn)檫@也是我們的職責(zé),我們會(huì)盡努力做好自己的本職工作。
以上是我對(duì)未來一年辦公室工作的計(jì)劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績(jī),但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會(huì)盡努力將工作做好。一定不會(huì)讓老師失望的。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)14
辦公室依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)生工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將辦公室20xx———20xx學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、樞紐工作
辦公室是主席團(tuán)的秘書團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部門工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在校團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在辦公室全體成員的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用,圓滿的完成了本學(xué)期的工作。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期辦公室認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、自身建設(shè)
做好辦公室的內(nèi)部建設(shè)是一切工作順利進(jìn)行的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使辦公室更加團(tuán)結(jié)。
三、日常工作
辦公室的工作很瑣碎,如在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,并參加學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都盡力做到萬無一失。
另外,協(xié)助主席團(tuán)及各部門做好部門工作,為預(yù)定活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)策劃,發(fā)布學(xué)生會(huì)各類通知,整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事宜材料等也是辦公室的日常職責(zé)之一。
辦公室的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考勤簽到工作,為各類考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)生干部中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案;
3、做好各類活動(dòng)人員統(tǒng)計(jì)及安排。在每次活動(dòng)之前,辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行合理的人員分配并及時(shí)通知各個(gè)部門,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)與聯(lián)系的作用。
校學(xué)生會(huì)辦公室的本學(xué)期重點(diǎn)工作主要有以下幾條:
1、制作學(xué)生會(huì)所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、院系專業(yè)等的詳細(xì)通訊錄,建立學(xué)生會(huì)QQ群、飛信群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員感情;
2、學(xué)生會(huì)積分制制度表的制作;
3、“校園紅歌會(huì)”
四、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,咸寧學(xué)院校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革。為了使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,校學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)同主席團(tuán)制定了新的學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度,用以規(guī)范學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。
盡管我們?cè)诒緦W(xué)年的'各項(xiàng)活動(dòng)中取得了一定的成就,但仍然存在許多不足之處:
。ㄒ唬└黜(xiàng)活動(dòng)過程中人員安排的合理性和組織協(xié)調(diào)性仍須進(jìn)一步完善;
。ǘ┗顒(dòng)過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事件,如人員缺勤,臨場(chǎng)失誤等問題等,應(yīng)該要提前做好準(zhǔn)備,以防萬一。
六、工作計(jì)劃
通過對(duì)上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期辦公室主要要做好以下工作:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),及協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及整理歸檔材料及管理財(cái)物等。由于學(xué)生會(huì)試實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。
3、提高辦公室成員的綜合素質(zhì)。要求全體辦公室成員處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我們辦公室這一學(xué)期的工作,雖然在前期取得了良好的成績(jī),但是成績(jī)只能代表過去,在新學(xué)期里我們會(huì)以更加積極的心態(tài)認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),精益求精,力求與各部門之間密切協(xié)作,積極加強(qiáng)與各院學(xué)生會(huì)之間的合作,真正體現(xiàn)"服務(wù)學(xué)生"的宗旨,力爭(zhēng)在今后的工作中更上一層樓。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐漸成熟。
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