物資管理工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫一份總結(jié)。你所見過的總結(jié)應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的物資管理工作總結(jié),歡迎大家分享。
物資管理工作總結(jié)1
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的建設都進入到快速高效的模式中,尤其是鐵路建設領(lǐng)域,已進入跨越式發(fā)展時期,鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質(zhì)量和成本有著重要影響,是建設高標準、高質(zhì)量鐵路的重要環(huán)節(jié)。因此,本文重點從鐵路工程項目物資管理的重要性角度及當前工作存在的普遍問題,進行了分析探討并提出了管理措施。
關(guān)鍵詞:鐵路工程建設項目物資管理
物資管理是鐵路工程質(zhì)量管理中一項關(guān)鍵性的工作。當前,建筑施工領(lǐng)域市場競爭異常激烈,部分施工單位受利益驅(qū)使,一味壓低投標報價爭取低價中標。隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展,人們對鐵路工程質(zhì)量的要求越來越高,遠距離施工項目增多,一定程度上增加了工程索賠的難度。鑒于此,鐵路工程建設項目必須嚴格內(nèi)部管理,不斷提高,現(xiàn)結(jié)合管理經(jīng)驗,對鐵路施工物資的管理及工作流程作進一步探討。
1、新時期鐵路建設物資管理工作的重要性
鐵路運輸安全與人民的生命財產(chǎn)安全息息相關(guān),而工程質(zhì)量事關(guān)鐵路運輸安全。在工程建設過程中,物資管理及物資質(zhì)量的控制直接影響工程建設質(zhì)量。要打造優(yōu)質(zhì)鐵路工程,必須高度重視物資管理工作。
2、當前我國鐵路工程項目物資管理工作中存在的問題部分鐵路項目物資采購并未真正履行集中招標采購制度或者履行集中采購的物資范圍過于狹窄。一般來講,物資集中采購權(quán)限由公司到分公司到各項目部,各個項目部的`物資除要求集中公開采購之外,單項、批量使用的其它工程物資通常采用根據(jù)工程進度隨用隨買,為便于物資采購管理,項目部多采用“包工包料”的模式來管理物資。
3、鐵路工程建設項目物資管理措施
3.1、提高物資管理意識,加強信息化建設,加強鐵路項目工程物資采購管理。物資部門要不斷提升管理,進一步提升采購與物資管理工作水平,做到統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識;以理論為依據(jù)落實到實際工作當中,狠抓落實;首先做到“單項物資零庫存”,將各業(yè)務板塊的物資和服務納入到統(tǒng)一采購的管理范圍,通過物資集中采購網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)采購、供應一體化和網(wǎng)絡公開化。
3.2、強化物資部門管理意識。做好采購物資材料管理,就是從“源頭“上提高物資保障水平,不僅可以確保物資采購任務的順利完成,而且可以提高經(jīng)濟效益和物資保障能力。
3.3、進一步規(guī)范項目物資管理,使物資供應、物資使用、物資結(jié)算等流程清晰、數(shù)據(jù)準確、格式規(guī)范,組織開展物資數(shù)據(jù)核銷學習等工作。要求各單位加強溝通,不能單方面私自聯(lián)系供貨商發(fā)貨;明確工作職責,實行層層上報、層層落實制度,物資到貨后,項目部必須在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)合相關(guān)部門和單位進行驗收;物資材料必須分類明確,擺放整齊,廠家、數(shù)量、日期等標識盡可能上標識牌;定期對本項目需要上報和已經(jīng)完成的物資材料表格進行清理和規(guī)范。
3.4、物資供應管理在鐵路施工過程中,直接關(guān)系著項目的施工進度,因此有必要采取各種措施應對各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應工作。
4、結(jié)束語
當前,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,投資規(guī)模和工程量也在不斷增加,施工企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),物資管理工作對企業(yè)的工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益起著關(guān)鍵性作用,這就需要企業(yè)的物資管理人員抓住機遇,不斷學習,在施工各個環(huán)節(jié)做好物資管理工作,為企業(yè)節(jié)約成本,爭取效益最大化。
物資管理工作總結(jié)2
我自20xx年8月到XXXXX以后,為了告別學生時代的稚嫩,盡快融入工作崗位,馬上投入到電廠建設的項目中,參與了銅陵、定遠、池州、天津、宣化五個項目的建設。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過了五年時間,在項目經(jīng)理以及部門主管的嚴格要求、悉心教導下培養(yǎng)出了我嚴格把關(guān)、認真負責、雷厲風行的工作作風。以下是我對這五年的工作總結(jié)。
一、設備、材料保管
1.設備材料到貨準備
在項目建設過程中要時刻把握項目進度,和工程部同事及施工人員擬定出初步到貨計后,再與供貨商聯(lián)系確認生產(chǎn)時間并及時更新排產(chǎn)情況。在設備材料到貨前規(guī)劃好擺放場地、監(jiān)督代保管單位提前準備好枕木、防雨布標識牌等保管設施。對于重型設備提前協(xié)調(diào)好吊車和設備的到場時間,以免造成“誤工”或“押車”等情況。
2.設備材料到貨、入庫、驗收
設備、材料種數(shù)量、種類多,再加上來源不一樣,因此,物資到貨后,務必經(jīng)過項目各方專業(yè)人員的嚴格驗收才能入庫。入庫前溝通協(xié)調(diào)好驗收時間,確保業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等各方在場。入庫時應做好三項驗收工作:即驗外觀材質(zhì),驗規(guī)格型號,驗數(shù)量。嚴格按照技術(shù)協(xié)議要求逐條核對,在各方確認無誤簽字后方可入庫。同時要求代保管樹立高度的職責心,分門別類擺放,設立標簽確保后續(xù)盤庫領(lǐng)用快速準確,為設備良好投用鋪平道路。
3.設備材料保管、領(lǐng)用、出庫
物資出庫、領(lǐng)用是保證施工進度、質(zhì)量的根本。出庫前嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事;仔細檢查設備、材料是否發(fā)生發(fā)霉、生銹、損壞等情況,保證投用質(zhì)量。同時對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導匯報,及時處理。
4.建立臺賬,保證帳、物相符
建立完整的物資代保管臺賬,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存的數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎。1、臺賬設置:按照管理的要求,對倉庫物資按類專業(yè)、材質(zhì)分類保管。在不違反規(guī)定的情況下可根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整。2、臺賬的要求:明確表明物資驗收完畢后,根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量、存放地點、KKS碼逐項計入物資臺賬上。驗收的同時,填寫標識牌掛在貨位上,正確使用建立臺賬,做到帳、牌、物相符。并明確記錄20xx年X月入庫、庫存數(shù)量等明細。
二、設備資料、工作文件
采管部工作伴隨著大量的資料、傳真、文件等,五年的工作經(jīng)歷讓我總結(jié)出以下幾點:
1.建立分類明確的檔案庫,包括:設備材料到貨單、驗收單、領(lǐng)用單出庫單等。根據(jù)不同項目地域設施,在管理規(guī)章制度上設立具有項目特色的明確的物資管理規(guī)章制度及代保管方案。通過完善的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系來保證整個工程的物資質(zhì)量。
2.設備到貨資料(包括:設備圖紙、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件、進口設備報關(guān)單等)移交檔案前應做好“三記錄”,即記錄移交明細、資料數(shù)量、移交時間。并由雙方確認。
3.紙質(zhì)版留存項目各部門、各單位溝通的聯(lián)系單;與供貨商溝通的傳真郵件;設備及材料的'合同及技術(shù)協(xié)議等文件。方便項目建設過程中使用、查驗、匯報工作的同時,也減少了項目后期資料歸檔的工作量。
三、設備材料采購工作
1.更具項目的執(zhí)行預算和控制預算合理的對項目建設所需要的設備進行歸類打包以降低采購價格和技術(shù)配合時間,提前了解招標近期的材料價格及設備價格,并對比之前的采購價格估算出合理的中標價格區(qū)間使執(zhí)行預算更為準確。
2.在設備采購前按照《采購管理辦法》提前完成“采購立項”“商務審批”“技術(shù)審批”,并按照審批意見重新修改商務技術(shù)文件。在投標期間及時聯(lián)系項目盡快回復澄清問題。對于邀請招標的項目提前了解市場行情邀請優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與投標。
我總結(jié)出做好項目物資管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤檢查、勤維護、勤整理、勤核對賬目。對于設備采購工作應多去了解多去學習,按照國家規(guī)定及公司規(guī)定合理的安排采購方式及中標方式,盡力規(guī)避采購風險。每天的工作中都會有很多問題發(fā)生,雖然自己在主觀上一心一意想把工作做好,但是由于工作千頭萬緒,有事難免會出現(xiàn)急躁的情,我應該要加強學習、冷靜處理。由于工作繁雜,每天的工作都是以自己的想法來進行,沒有明確的規(guī)劃。我準備在以后每天下班后做出第二天的工作計劃,同時根據(jù)領(lǐng)導要求及現(xiàn)場情況及時調(diào)整工作,以達到提升工作效率,做事目標明確,處理問題準確的目的。
物資管理工作總結(jié)3
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先完善物資管理辦法,組織項目部、各工區(qū)材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進度計劃,通過網(wǎng)絡,電話各種渠道對市場進行調(diào)查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發(fā)放。
(三)零星材料采購計劃的編制
對于零星材料的采購是根據(jù)施工需要編制計劃,由項目總經(jīng)濟師審核,報項目經(jīng)理審批后進行采購和發(fā)放。在整個物資發(fā)放過程中,嚴格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時反映到工程部?词欠袷窃O計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯(lián)系業(yè)主和設計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量優(yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環(huán)節(jié)嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包括合格證、試驗報告單等有效
證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗狀態(tài)、試驗結(jié)果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
(五)及時對物資成本進行分析
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提高項目贏利的關(guān)鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執(zhí)行集團公司和二公司項目物資管理規(guī)定,項目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標的辦法來選擇質(zhì)量好、價格合理的材料。具體做法是:
(1)買家控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優(yōu)購料。
。2)運費控制,合理組織運輸,就近
購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。
。3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進行分析研究,對設計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗,避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現(xiàn)成本最低化目標。
(六)加強施工現(xiàn)場材料的管理。
對施工現(xiàn)場材料進行隨時檢查(包括數(shù)量、質(zhì)量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費,F(xiàn)場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的'銹蝕。
在對現(xiàn)場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關(guān)系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項目機械加油需根據(jù)現(xiàn)場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區(qū)材料員嚴格把關(guān)驗收、認真登記臺帳,根據(jù)施工進度控制相應的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認真統(tǒng)計,對使用量與設計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進度要求,及時進行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結(jié)束后根據(jù)驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
(七)合同的管理
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規(guī)定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領(lǐng)導審批后進行采購,其他合同由項目部領(lǐng)導和合同評審小組共同簽認生效。
(八)現(xiàn)場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個環(huán)節(jié)進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經(jīng)濟的原則進行操作,根據(jù)現(xiàn)場、地區(qū)和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費用省”,實現(xiàn)項目物資管理目標。
沈延然、王偉亮同志是負責一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認真負責。
工區(qū)里所有運料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運料車根本無法順利通行,但卻無人直接負責,堵車時間較長,好多司機不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預計的損失。
在考慮到這一嚴重后果,我們這兩位同志主動負起責任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機,這是最困難的事,不知從哪里借,由于項目規(guī)定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機和提供磚渣的私人裝載機都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機,拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9,正是出于我們同?/p>
的努力沒有使工期所延誤,才能促使項目部指定的任務超標完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻、秉承職守的工作作風是我們永遠學習的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負責一工區(qū)、臨潼梁場的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進場晚會影響工期,會影響到大家的工資效益,現(xiàn)場材料員沈延然、王偉亮24小時監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進場,為施工一線著。
總的來說,鄭西項目物資部在本年度的物資管理過程中,取得了一定的成效,項目部物資人員嚴格按照項目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術(shù)管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實現(xiàn)了項目管理目標。
公司物資部給我們鄭西項目的工作很支持,張部長親臨鄭西現(xiàn)場指導,為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現(xiàn)的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們在此深表感謝!
物資管理工作總結(jié)4
20xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司XX年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務,高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標完成情況
1、1—10月份累計入庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
2、1—10月份累計出庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
3、截止10月底,庫存為xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
4、1—10月份,累計燃料費用xxx萬元,同比增加x萬元,x增幅xx%。
5、1—10月份累計專項消耗xxx萬元。同比增加x萬元,x增幅為xx%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩xx萬元,增加xx萬元,增幅255%;大中修改造等項目xx萬元,增加xx萬元,增幅xx%。
二、各項工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應工作
1、執(zhí)行情況。20xx年1—10月份,各單位上報物資采購xx份,共xxx項,臨時計劃約xx項,計劃兌現(xiàn)率xx%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,范文寫作確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行;
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識;
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用);
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量;
。1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破xx00萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作;
。2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購工作
一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本
20xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、范文素材網(wǎng)配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值xxx元,節(jié)約成本開支。
3、進一步提高物資管理現(xiàn)代化
a、使用微機最大限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作;
b二、三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4、個人簡歷為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
。ㄈ﹤}儲管理工作
1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證;
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。工作總結(jié)鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺xx0的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1、8萬元;
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xx萬元,核留庫存由20xx年5月的xx萬元減少到目前的xx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1—10月調(diào)劑使用帳外物資xx萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的xx萬元配件和物資作報廢處理;
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額xx元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油xxx萬元,經(jīng)申批報廢處理,20xx年對外出售xx公斤,金額達xx元;公司內(nèi)部領(lǐng)用xx公斤,價值xx元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模┣迩饭ぷ
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1—10月清回xx萬元現(xiàn)金,累計清欠xx萬元。
三、存在的問題
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠;
。ǘ⿲液暧^調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握;
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善;
。ㄋ模⿴齑嫖镔Y數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn);
。ㄎ澹┓⻊諛藴视写M一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、20xx年打算心得體會
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理,完善機制
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的'潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌娛袌稣{(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質(zhì)比價工作
我們要繼續(xù)嚴格執(zhí)行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價采購原則的基礎上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
。ㄋ模┘訌娭攸c物資的預控,保證供應,抓好質(zhì)量管理
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應,業(yè)務員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質(zhì)量管理,嚴禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作
我們要認真執(zhí)行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
。┘訌姸~資金管理
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務進度和需要,結(jié)合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
。ㄆ撸┘訌妭}儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結(jié)果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
。ò耍┱J真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
。ň牛┘訌娕c各單位的溝通與協(xié)調(diào)
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應工作做細做好,完成XX年目標的實現(xiàn)。
。ㄊ┘訌姲踩芾,落實安全責任,保證重點部位不出問題
加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)5
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經(jīng)過四年的深入推廣與應用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購完成招標221次,金額12億元。
3、積極對接集團戰(zhàn)略供應商,提升與高端供應商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應商進入招標環(huán)節(jié),以集團戰(zhàn)略供應商的招標條件為底價,進行比選,優(yōu)中選優(yōu),進一步促進供應商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應商采購金額達4.45億元。
4、供應商實行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡
按照局發(fā)布的《中交第一航務工程局有限公司物資供應商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應的供應商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應商進行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應商分為戰(zhàn)略供應商、優(yōu)質(zhì)供應商、合格供應商,實現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應商網(wǎng)絡進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應商的競爭氛圍,激勵供應商做好服務工作。公司供應商管理辦法的制定,夯實了供應商管理基礎,建立健全供應商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定,進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調(diào)研,規(guī)范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現(xiàn)場查看項目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實物對照,發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應推動建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制,在財務制度上嚴格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預控表,預控表中對整個工程的材料預算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的`策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風電場300MW示范工程試驗風場風機基礎土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅持加強材料調(diào)撥管理,強化物資在項目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項目間需求情況,隨時調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化,規(guī)范物資招標采購的管理行為,規(guī)避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡公開招標。
2、做好供應商網(wǎng)絡動態(tài)評價考核工作
20xx年供應商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應商網(wǎng)絡,同時對入網(wǎng)供應商資質(zhì)進行嚴格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設,打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應鏈管理
20xx年集團提出供應鏈管理概念,著力打造一流的供應鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應網(wǎng)絡。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應模式都是較為分散的零散供應商供應商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資管理工作總結(jié)6
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領(lǐng)導大力支持和正確領(lǐng)導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,認真踐行精細化管理較地完成了項目下達的各項任務,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展明施工,從基礎上,從源頭上抓物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產(chǎn)值xx%。二三項料消耗:xx萬元,占年自完產(chǎn)值xx%。燃料消耗:xx萬元,占年自完產(chǎn)值xx萬元,xx%。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費合計:xx萬元,占年自完產(chǎn)值xx%。本年廢鐵處理金額:萬元。
二、學習制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領(lǐng)會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1、計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進行,同時做分項工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
2、按照公司的'要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權(quán)威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點,按人員新老結(jié)合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調(diào)查,市場調(diào)查結(jié)束后編制了物資市場調(diào)查報告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報告中簽字確認,確保市場調(diào)查的真實性
3、倉庫管理工作。
。1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關(guān)進場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關(guān)責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質(zhì)量要求驗收,質(zhì)量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關(guān)、堵住漏洞,嚴格控制質(zhì)次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批手續(xù)工作,分隊領(lǐng)用材料必須派專人填寫《材料領(lǐng)用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領(lǐng)導審批后方能到材料室領(lǐng)取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1、物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2、項目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1、進一步學習公司新的件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2、利用信息化技術(shù)做物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3、加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4、在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5、加強計劃管理為了更的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6、更加深入的進行市場調(diào)查工作,為控制項目成本取得更的效益。
物資管理工作總結(jié)7
京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區(qū)自xx年元月xx日開工建設以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調(diào)查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當好家。為此,xx年xx月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進xxx及先進個人,而且在xx月份京滬五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和xxx雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。
建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)xxx物資管理人員進行業(yè)務培訓及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進一步提升了物資管理人員的業(yè)務素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與xxx施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后xxx天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的'申請量,落實各種材料的訂貨、采購和xxx運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當?shù)轿,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導的表揚和獎勵。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務、倉庫及采購人員xxx的xxx小組,嚴格xxx材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真xxx,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線物資應視生產(chǎn)施工的需要,不能超過xxx個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
物資管理工作總結(jié)8
公司在20xx物資管理過程中認真貫徹“集約、統(tǒng)籌”的發(fā)展要求,牢牢把握“經(jīng)營、履約、創(chuàng)效”管理主線,堅定“11236”工作目標和思路,以轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效為重點,積極落實集團、局、公司的各項管理規(guī)定,現(xiàn)將一年的工作整理匯報如下:
一、物資工作總結(jié)
一是指標完成保持在較好水平,呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢,全年完成采購業(yè)務193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實現(xiàn)采購總額2.26億元,公司墊付周轉(zhuǎn)資金4000余萬元,采購降低額達1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內(nèi)完成了周轉(zhuǎn)物資租賃調(diào)配試點業(yè)務,實現(xiàn)租費收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉(zhuǎn)類物資。三是物資前期策劃實施成果突出,在以長江航道項目為試點的過程中首次實現(xiàn)了物資部門牽頭設計變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的重要性。四是全年組織多次培訓,牽扯到物資業(yè)務、試驗知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業(yè)務水平提升為抓手,打造專業(yè)化團隊,實現(xiàn)專業(yè)的人干好專業(yè)的事。五是成本對標找差距,學習蒙華項目物資管控經(jīng)驗和成果,認真貫徹成本核算要求,做好項目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實考核與幫扶相結(jié)合,以信息化管理和差異化考核體現(xiàn)不同板塊管理區(qū)別,針對不同項目管理模式和重點,進行人員分配、業(yè)務兼容、專業(yè)優(yōu)化,推動物資管理向資源集約化邁進。
二、工作存在的困難和問題
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現(xiàn)為“路徑依賴”,與轉(zhuǎn)型發(fā)展、提質(zhì)增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標時存在模式簡單、時間短促、三家投標等應付思想和現(xiàn)象。二是業(yè)務能力與新興項目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強,增值稅意識不高,獲取稅額計算還不十分清晰,合作項目管控模式適應緩慢,管理流程執(zhí)行僵硬,存在算盤珠現(xiàn)象。三是供應鏈認知與項目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現(xiàn)狀與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不相適應,不同施工領(lǐng)域周轉(zhuǎn)物資種類、數(shù)量及服務水平不夠,公司內(nèi)部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項目需求存在差距,高素質(zhì)業(yè)務人才匱乏嚴重,已經(jīng)出現(xiàn)物資主管難以調(diào)配情況,項目物資管理人員的經(jīng)驗和能力明顯不足,專業(yè)人員的學歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項目履約和創(chuàng)效。
三、物資管理重點工作規(guī)劃
一是全面分解落實局下達的考核任務,貫徹公開招標要求,確保各項物資管理考核指標完成;重點強化集約化采購管理,全年采購目標確保5億元,爭取6億元;嘗試開發(fā)新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價比的輔助物資逐步延伸。
二是認真整理物資管理前期策劃經(jīng)驗,深入推進前期策劃在新開工項目中落實實施,嚴控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風險點,做好應對方案,提升物資基礎管理水平。 三是注重供應鏈管理,嚴格執(zhí)行供應商準入、分級、考核、退出機制,更加科學有效地布置好供應鏈、管理好供應商。 四是總結(jié)建筑業(yè)增值稅實施以來的經(jīng)驗和教訓,重點分析物資采購在專業(yè)分包加自主施工模式和合作項目管理模式下的有效實施方案,形成實施指導意見,便于項目稅務管理的策劃和實施。 五是明確物資分公司發(fā)展思路并制定發(fā)展規(guī)劃,以公司實際利益出發(fā),通過計劃引領(lǐng)的制度化管理,做好資金業(yè)務統(tǒng)籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續(xù)發(fā)展。
六是抓好專業(yè)化團隊建設,做好人才培養(yǎng),將物資工作人員從單一管理型向復合技術(shù)型人才轉(zhuǎn)變,打造專業(yè)化團隊,滿足新發(fā)展形勢下物資管理要求。通過招生、轉(zhuǎn)崗、考核引進、頂崗實習等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
四、實施過程還需局的指導與扶持
一是供應模式的指導和扶持:在局內(nèi)項目較為集中,施工份額較大的重點區(qū)域,供應模式可否由局組織供應(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統(tǒng)一采購、談判、供應,保障供應區(qū)域的物資價格品質(zhì)更優(yōu)。
二是業(yè)務推廣的.指導和扶持:公司17年對自有的易周轉(zhuǎn)類物資進行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個服務區(qū)域,本著便于履約和降低成本的服務理念,可為區(qū)域局內(nèi)施工項目提供低于市場的服務價格和高于市場的服務品質(zhì),并請局業(yè)務管理相關(guān)單位和兄弟單位指導和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現(xiàn)在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費時費力,又浪費人員,懇請局相關(guān)業(yè)務部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
物資管理工作總結(jié)9
項目工期緊、任務重,要求各種工程用材料保質(zhì)、保量,及時供應。按照這一要求,加班加點,做好物資驗收、貯存、出庫、現(xiàn)場材料管理,各種資料報送,物資軟件靈活應用等工作。
在日常工作中做到以下幾點。
一、物資計劃編制、整理
配合項目內(nèi)業(yè)(工長)編制工程材料總計劃,月度材料需用計劃及變更計劃。月度需用計劃數(shù)據(jù)及時匯總與工程材料總計劃對比,材料進場總量控制在總計劃之內(nèi)。
二、物資驗收
按照月度材料需用計劃,提前通知物資供應商備料。項目共驗收鋼筋xx噸,型材xx噸,商品砼xx立方米。把好各種材料質(zhì)量關(guān)。如鋼筋,必須是合同規(guī)定的'大型免檢鋼廠,鋼筋上標識,標牌,爐號必須與材質(zhì)單相各符,且檢驗合格后,才準許施工隊使用。且所有材料都與勞務隊共同驗收,按勞務合同,由勞務隊包損耗的辦理以撥代耗手續(xù),由項目部自行承擔的辦理領(lǐng)料手續(xù)。
三、庫房及現(xiàn)場管理
材料庫房做到整潔、有序、標識清楚,帳、卡、物相符,并做好防火(水)、防盜。對于易燃、易爆物品,如氧氣、乙炔,分類存放,距離10米以上,嚴防明火。
大宗材料鋼材,型材,按照施工平面圖規(guī)劃堆放,做到場地平整、道路暢通、排水良好、分規(guī)格品種堆放整齊。
加強現(xiàn)場監(jiān)管,對于浪費材料現(xiàn)象,堅決制止,罰款處理。
四、材料核算
各種物資基礎資料分類歸檔,月報表,年報表及時上報分公司。加強物資管理軟件靈活應用,實現(xiàn)材料核算電算化。
在物資管理工作中,還存在不足之處,在以后工作中積極改進,把物資管理工作做的更好。
物資管理工作總結(jié)10
xxxx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
本年度工作完成情況:
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負:
、俟钧u水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥;
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;
、劢◤S所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;
④電器設備;
、輨诒S闷;
、抟话愎ぞ;
、咻旣u管線;
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;
、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下,xxxx年共完成采購計劃申請單x份,簽訂合同x0份。全年采購額達到x萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款xx萬,加工廠區(qū)購進水泥x噸計款x萬,購進各種鋼材x噸計款x萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品x噸,計款x萬,購進套管x噸,計款x萬,隔熱油管x米計款x萬等。合同采購x萬,零星采購x萬。
目前基本做到xx元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。
重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的'工作積極性和工作效率顯著提高。
總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。在xxxx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資管理工作總結(jié)11
如何做好設備物資采購管理工作
采購職能是物資供應部門的一項基本職能。采購工作的質(zhì)量關(guān)系到公司的產(chǎn)品質(zhì)量和成本,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,采購的比重呈上升趨勢,它的地位越來越重要。采用科學的方法進行采購管理成了保證公司利潤的重要手段。采購工作對于公司及各項目部安全、穩(wěn)定、高效生產(chǎn)中起到非常重要的作用!做好采購工作的管理必須做到以下幾點:
1、首先要加強業(yè)務學習。認真學習公司通過的《ISO9000質(zhì)量體系》中的各項章程、熟練掌握公司的各項規(guī)章制度、加強業(yè)務技能的培養(yǎng)、做到不違法違紀、加強談判技巧的學習、供應商評估等業(yè)務知識學習。
2根據(jù)公司規(guī)定的物資采購流程把各項工作嚴格落實到位:
2.1采購管理科學化。首先要規(guī)范采購作業(yè)的行為模式,樹立主人翁意識。杜絕采購時按照個人的工作習慣隨意操作,杜絕采購中的“三不現(xiàn)象”(即:不管是否為公司所需,不做市場調(diào)查和咨詢,不問價格高低、質(zhì)量好壞),確保物資采購的質(zhì)量。
2.2物資供應部門一定嚴格按照公司規(guī)定采購的流程執(zhí)行,以保證工作質(zhì)量,提高工作效率,堵住徇私舞弊及資金流失的漏洞。
2.3采購流程:各施工項目部根據(jù)生產(chǎn)需要提請—物資需求計劃—生產(chǎn)管理部主管審批—總經(jīng)辦核價—總經(jīng)理審批—供應部進行詢價、談判、合同簽訂、采購實施。
2.4采購必須嚴格按生產(chǎn)的需要以及現(xiàn)有庫存量,對品種、數(shù)量、安全、等因素作科學的計算后實施。
3、供應部依據(jù)公司U8系統(tǒng)對采購物資進行細化分類,明確公司供應部及項目部施工現(xiàn)場的物資采購范圍。
3.1嚴格設備、物資采購的審核制度,規(guī)定哪些物資,多大的采購資金必須經(jīng)過哪級主管的批準,通過采購申請環(huán)節(jié)的控制,防止隨意決定和盲目采購。
3.2對采購物資實施分類、分層管理:A類:原材料(油漆、絲材)B類:設備(各種設備的備品備件)、C類:耐用易耗品、D類:低值易耗品、E類:辦公用品、F類:生活用品。根據(jù)生產(chǎn)需求,制訂各類物資分別的管理及采購辦法,從而為物資的采購、驗收、倉儲、運輸提供依據(jù)。
4、供應商的選擇:
4.1供應商的多樣性更使得選擇變得復雜,需要一個規(guī)范的程序來操作,對供應商評估的最基本指標應該包括:技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、信譽、售后服務。
4.2技術(shù)水平:是指供應商提供商品的技術(shù)參數(shù)能否達到要求,一個好的供應商具有相應的技術(shù)隊伍和能力去制造或供應所需的產(chǎn)品。選擇具有高技術(shù)水準的供應商對企業(yè)的長遠發(fā)展是有好處的。
4.3供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否可靠,是一個很重要的評估指標,供應商的產(chǎn)品必須能夠持續(xù)穩(wěn)定地達到產(chǎn)品說明書的'要求,供應商必須有一個良好的質(zhì)量控制體系。
4.4供應商應該能夠提供有競爭力的價格,這并不意味著必須是最低的價格,這個價格是考慮了要求供應商按照所需的時間、所需數(shù)量、質(zhì)量和服務后確定的。
4.5供應商的地理位置對庫存量有相當大的影響,如果物品單價較高,需求量又大,距離近的供應商有利于管理。地理位置近送貨時間就短,意味著緊急缺貨時,可快速送到。
4.6可靠是指供應商的信譽,在選擇供應商時,應該選擇一家有較高聲譽的、經(jīng)營穩(wěn)定以及財務狀況良好的供應商,同時雙方應該互相信任,講究信譽,并能將這種關(guān)系保持下去。
4.7供應商必須具有優(yōu)良的售后服務。如需要他們提供可替元器件,或者需要能夠提供某些技術(shù)支持。
5、加強各層庫房庫存物資檢查、核對:
5.1物資進入庫房,在驗收、碼垛的同時,要根據(jù)物資維護保養(yǎng)要求進行技術(shù)保養(yǎng)。
5.2對庫房已存物資,進行定期或經(jīng)常性檢查。通過檢查可及時發(fā)現(xiàn)和掌握物資變化情況,對查出的問題進行及時處理,消除隱患。
6、臺帳管理:
6.1按要求做好物資采購總臺帳。
6.2對各項目部進行不定期物資采購臺帳對查。
6.3嚴格獎懲制度。
總之,物資采購質(zhì)量管理,關(guān)乎公司的效益及各生產(chǎn)項目部的安全、穩(wěn)定、高效運行。做好采購物資質(zhì)量的管理,嚴格按照法律法規(guī)和技術(shù)標準組織采購,強化
過程控制,是安全生產(chǎn)的基礎。為了使公司在采購環(huán)節(jié)上發(fā)掘更大的利潤源泉,把采購工作做得扎實穩(wěn)妥,保時、保質(zhì)、保量,我一定努力學習各項業(yè)務技能,在實踐中不斷地去摸索更多、更好的方法,使自己在本職工作上更上一層樓。要求:為了工作便利,申請一臺便攜式筆記本電腦。
物資管理工作總結(jié)12
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導梁總的領(lǐng)導下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務完成情況
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結(jié)果如下:
明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額(萬元)1601723227598669387
采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務意識,做為物資采購部門,我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負責”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強部門隊伍建設
。1)提高人員素質(zhì)和責任感,加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力;
。2)適應公司發(fā)展,引進專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理
(1)加強供應商檔案的.管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;
(2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
(3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡上,建立電子
采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
。1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
。2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資管理工作總結(jié)13
。ㄒ唬┙刂沟絏X月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先健全物資管理辦法,組織項目部、各工區(qū)材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進度計劃,通過網(wǎng)絡,電話各種渠道對市場進行調(diào)查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發(fā)放。
。ㄈ┝阈遣牧喜少徲媱澋木幹
對于零星材料的采購是根據(jù)施工需要編制計劃,由項目總經(jīng)濟師審核,報項目經(jīng)理審批后進行采購和發(fā)放。在整個物資發(fā)放過程中,嚴格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時反映到工程部?词欠袷窃O計與施工圖紙不符導致的超耗,如果是,就由工程部及時聯(lián)系業(yè)主和設計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量優(yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環(huán)節(jié)嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包含合格證、試驗報告單等有效
證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗狀態(tài)、試驗結(jié)果、使用部位等記錄,健全原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
。ㄎ澹┘皶r對物資成本進行分析
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提升項目贏利的關(guān)鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執(zhí)行集團公司和二公司項目物資管理規(guī)定,項目部以降低采購成本為目的`,主要采取了公開招標的辦法來選擇質(zhì)量好、價格合理的材料。具體做法是:
1)買家控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優(yōu)購料。
2)運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。
3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進行分析研究,對設計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗,避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現(xiàn)成本最低化目標。
(六)加強施工現(xiàn)場材料的管理。
對施工現(xiàn)場材料進行隨時檢查(包含數(shù)量、質(zhì)量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費,F(xiàn)場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現(xiàn)場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關(guān)系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項目機械加油需根據(jù)現(xiàn)場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區(qū)材料員嚴格把關(guān)驗收、認真登記臺帳,根據(jù)施工進度控制相應的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認真統(tǒng)計,對使用量與設計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進度要求,及時進行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結(jié)束后根據(jù)驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
(七)合同的管理
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規(guī)定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領(lǐng)導審批后進行采購,其他合同由項目部領(lǐng)導和合同評審小組共同簽認生效。
。ò耍┈F(xiàn)場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個環(huán)節(jié)進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經(jīng)濟的原則進行操作,根據(jù)現(xiàn)場、地區(qū)和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費用省”,實現(xiàn)項目物資管理目標。
沈延然、王偉亮同志是負責一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認真負責。
工區(qū)里所有運料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9.XX月這個多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運料車根本無法順利通行,但卻無人直接負責,堵車時間較長,好多司機不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預計的損失。
在考慮到這一嚴重后果,我們這兩位同志主動負起責任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機,這是最困難的事,不知從哪里借,由于項目規(guī)定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機和提供磚渣的私人裝載機都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機,拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9ぃ浅鲇谖覀兺镜呐]有使工期所延誤,才能促使項目部指定的任務超標完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻、秉承職守的工作作風是我們永遠學習的好榜樣。
物資管理工作總結(jié)14
20xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務,高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、物資采購工作
一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
二、限度壓縮采購成本
我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,節(jié)約成本開支。
三、進一步提高物資管理現(xiàn)代化
使用微機限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的`損耗,真實的反映了主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情況。為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務管理的有效性和安全性。
四、存在的問題
在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。對宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
今后要加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質(zhì)。
物資管理工作總結(jié)15
自20xx年項目部成立至今,克服了站前單位施工緩慢、施工圖滯后,甲供物資手續(xù)繁瑣、物資到貨不及時等一切不利因素,項目部全體員工主動出擊,加班加點,消除困難,確保工期節(jié)點目標實現(xiàn)。目前,成貴鐵路四川段和云貴段已分別于20xx年5月16日和20xx年12月16日正式開通運營,F(xiàn)將一年來的物資設備管理工作開展情況匯報如下:
一、20xx年度物資設備管理工作情況
1、成貴鐵路的物資招標采購情況
成貴鐵路自購物資共計81個包件,20xx年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,20xx年已由建設單位主持完成招標采購13.2億元。20xx年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經(jīng)審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2、物資供應情況
成貴鐵路云貴段施工任務繁重,工期緊張。為實現(xiàn)成貴鐵路云貴段四電系統(tǒng)集成工程節(jié)點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應保障工作中,各級物資、技術(shù)人員精心組織、科學管理、團結(jié)協(xié)作,克服設計圖紙嚴重滯后、設計變化大等諸多困難,物資到貨對內(nèi)采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應商采取電話電報催貨、約談供應商主管領(lǐng)導、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現(xiàn)場物資供應,確保了施工生產(chǎn)有序開展,有效地解決了物資供應急難問題。
3、物資進場檢驗及質(zhì)量情況
我們嚴格按照鐵總物資【20xx】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行認真清理外,還對各供應商提供物資設備的原材料的材質(zhì)證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質(zhì)量證明文件嚴格審查,根據(jù)招標文件、技術(shù)規(guī)格書、設計文件、技術(shù)聯(lián)絡會紀要、物資采購合同等對進場物資設備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件的進貨檢驗尤為關(guān)注,成貴鐵路使用的接觸網(wǎng)零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產(chǎn)的,我們吸取了其它客專經(jīng)驗和教訓,高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件到達現(xiàn)場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結(jié)果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結(jié)果和外觀質(zhì)量,從源頭上杜絕隱患產(chǎn)品上道使用,保證了物資質(zhì)量和施工質(zhì)量。
為了確保物資質(zhì)量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現(xiàn)有8個廠家所供的13種物資存在質(zhì)量問題,我們及時召開了質(zhì)量分析會,要求質(zhì)量問題產(chǎn)品一律封存或退換貨,整改完成后經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理和站段現(xiàn)場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質(zhì)量。成貴鐵路20xx年7月和10月兩次迎接鐵總質(zhì)量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現(xiàn)任何進場材料存在的質(zhì)量問題。這都是我們物資、技術(shù)、安質(zhì)人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質(zhì)量問題。
4、及時辦理貨款結(jié)算和物資資料歸檔整理工作
截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據(jù)各分部已簽認點發(fā)料單和供應商提供發(fā)票,及時為供應商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據(jù)《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設備品名、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量包裝和有關(guān)技術(shù)條件、質(zhì)量標準、證明文件等進行數(shù)量核對、質(zhì)量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結(jié)算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據(jù)四電甲供物資設備采購計劃資料、甲供物資設備驗收資料、進場物資質(zhì)量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。
二、物資設備管理工作先進經(jīng)驗、典型事例
常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。
、殴_招標充分體現(xiàn)了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。
。2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數(shù)家供應商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應商容易出現(xiàn)串標,成本難以控制。
。3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。
。4)單一來源采購,即對單一產(chǎn)品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設計概算。
三、物資設備集中采購工作管理情況、存在的問題、應對措施
。1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領(lǐng)導和專業(yè)人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標的問題。應加大物資設備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業(yè)務知識培訓。
(2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領(lǐng)導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關(guān)業(yè)務。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結(jié)束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結(jié)束后簡化付款流程。
。3)甲供物資招標與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:
、偌坠┪镔Y編制招標文件一般委托設計院,招標代理機構(gòu)負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設計,施工現(xiàn)場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現(xiàn)場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現(xiàn)場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現(xiàn)場,制約工程進度的推進。
、诓焕趨f(xié)調(diào)供貨和現(xiàn)場調(diào)試,供貨協(xié)調(diào)難度大。因施工單位與中標單位無合同關(guān)系,在供貨時間、到貨地點、售后服務方面、技術(shù)對接等方面不利于與供應商對接,或者是供應商要求建設單位出具書面函件要求,增加過多的協(xié)調(diào)工作。
、奂坠┪镔Y計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設計、建設單位現(xiàn)場指揮部、建設單位技術(shù)、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復雜,各施工、監(jiān)理、設計、建設單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應商及時排產(chǎn)、現(xiàn)場供貨。
四、20xx年度物資設備管理工作要點
雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部20xx年工作重點,為此明年應重點做好以下工作:
1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設備、設備質(zhì)保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現(xiàn)故障而影響搶修。
2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關(guān)于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉(zhuǎn)材料和設備,降低工程成本。
3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務不到位的供應商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。
4、根據(jù)施工總承包合同中設備數(shù)量、設備金額與采購設備數(shù)量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數(shù)量、變更數(shù)量以及各分部計劃數(shù)量、到貨數(shù)量以及結(jié)算數(shù)量和金額,減少建設單位對甲供物資超量使用不必要的`扣款。
5、對后期即將實施的設計變更新增物資設備進行采購和補充合同簽訂。
五、鐵建商城業(yè)務開展情況
成貴鐵路四電物資采購工作于20xx年5月已全部結(jié)束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務。
六、對集團公司、股份公司物資設備管理工作的意見和建議
1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設備(化學錨栓、計算機聯(lián)鎖、列控、ZPW—20xx軌道電路、信號繼電器、電液轉(zhuǎn)轍機等物資設備)由集團公司統(tǒng)一辦理戰(zhàn)略協(xié)議采購。
2、在全局各項目在招標過程中,對無理取鬧、反復投訴質(zhì)疑的投標人以及供貨不及時、存在質(zhì)量缺陷、售后服務態(tài)度差的供應商,建議集團公司及時納入供應商信用評價考核,除在全局通報外,并且上報鐵路總公司。
以上是成貴項目的物資設備管理工作總結(jié),對于存在的問題,我們在以后的工作中一定加以克服,不斷加強業(yè)務知識學習,提高敢打硬仗,應對各種困難和挑戰(zhàn)的能力。衷心感謝各級領(lǐng)導對成貴項目物資工作的關(guān)心和支持,我們一定不負重托,不辱使命,傾項目部之力,做好20xx年物資管理工作。
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