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建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，很快就要開展新的工作了，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。你所接觸過(guò)的計(jì)劃都是什么樣子的呢？以下是小編整理的建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板1
二、存在的問(wèn)題
海外工程項(xiàng)目物資管理主要存在的問(wèn)題歸納有五個(gè)方面。
1.物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性存在問(wèn)題。
海外項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計(jì)劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問(wèn)題。
由于我國(guó)建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達(dá)地區(qū)。當(dāng)?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對(duì)較高，增加了項(xiàng)目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問(wèn)題。
價(jià)錢供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過(guò)供需雙方信息透明，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本，便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購(gòu)?fù)瓿芍�，還需要運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目。由于所在國(guó)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，人們素質(zhì)普遍不高。在運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項(xiàng)目材料供應(yīng)造成重大影響。同時(shí)，從國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)口的物資材料需要在所在國(guó)港口清關(guān)，受所在國(guó)制約因素，耗時(shí)較長(zhǎng)。并且在運(yùn)輸至項(xiàng)目的過(guò)程中，遠(yuǎn)距離運(yùn)輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)場(chǎng)物資管理不完善。
現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問(wèn)題有現(xiàn)場(chǎng)材料沒(méi)有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫(kù)記錄，沒(méi)有出庫(kù)記錄。對(duì)于每天的消耗量沒(méi)有一個(gè)具體的統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料使用量大于實(shí)際工程量�，F(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒(méi)有根據(jù)每天的工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費(fèi)嚴(yán)重。電動(dòng)工具及施工工具沒(méi)有做到以舊換新，沒(méi)有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強(qiáng)，及時(shí)高效的物資供應(yīng)機(jī)制盡快建立。
三、海外項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施
結(jié)合實(shí)際海外工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)以上五大問(wèn)題，提出了切實(shí)有效的改進(jìn)措施。
1.提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性，合理安排采購(gòu)，避免計(jì)劃不準(zhǔn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1項(xiàng)目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來(lái)源、項(xiàng)目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購(gòu)部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購(gòu)部門留出足夠的時(shí)間安排詢價(jià)采購(gòu)，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買來(lái)正確、適量的材料，避免倉(cāng)促采購(gòu)，或致工期延誤。施工過(guò)程中一定要認(rèn)真研究標(biāo)書及合同，海外項(xiàng)目物資的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問(wèn)題、數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題、使用和成本問(wèn)題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項(xiàng)目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需要”出發(fā)，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場(chǎng)急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)成本。
1.2物資計(jì)劃管理是運(yùn)用計(jì)劃來(lái)組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的采購(gòu)，供應(yīng)，儲(chǔ)備，使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），月度材料申請(qǐng)計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資），臨時(shí)（零星）用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）。
1.2.1一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
工程中標(biāo)后，在工程的開工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認(rèn)的做法明細(xì)表編制的整個(gè)工程的一次性備料計(jì)劃.也就是說(shuō)單位工程從開工到竣工所需的全部材料計(jì)劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進(jìn)口)計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少?gòu)?fù)�，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運(yùn)輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個(gè)月至半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計(jì)劃一定要提前做好材料計(jì)劃，以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號(hào)，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計(jì)劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計(jì)劃一式兩份，需有編號(hào)，在教物資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運(yùn)，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達(dá)工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請(qǐng)計(jì)劃和臨時(shí)用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理部物資）。
月度物資申請(qǐng)計(jì)劃是指由項(xiàng)目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計(jì)劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報(bào)下月的月度申請(qǐng)計(jì)劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計(jì)劃一次）。
1.2.4臨時(shí)用料計(jì)劃是因?yàn)橛?jì)劃不周，設(shè)計(jì)變更而引起的小額物資采購(gòu)，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問(wèn)題，以集中采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)為主。
2.1所謂集中采購(gòu)是指項(xiàng)目對(duì)材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門對(duì)外采購(gòu)，同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的`采購(gòu)進(jìn)行集中處理的管理模式。
實(shí)行集中采購(gòu)可以精簡(jiǎn)采購(gòu)人員、降低庫(kù)存、降低采購(gòu)成本。對(duì)一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場(chǎng)采辦或材料員提單申報(bào)，經(jīng)審核后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)；對(duì)大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報(bào)公司物資部集中采購(gòu)，從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，解決物資供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。
2.2比價(jià)采購(gòu)是對(duì)一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購(gòu)方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。
通過(guò)比價(jià)采購(gòu)原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓⿷?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問(wèn)題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無(wú)形之中對(duì)現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對(duì)于供應(yīng)鏈運(yùn)輸過(guò)程中存在的問(wèn)題。
找第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸并提供擔(dān)保，填寫發(fā)貨單，材料運(yùn)輸至項(xiàng)目以后進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對(duì)。對(duì)于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運(yùn)輸公司進(jìn)行索賠。
4.實(shí)行限額領(lǐng)料制度。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫材料出庫(kù)單。杜絕浪費(fèi)。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對(duì)比分析。
5.健全海外項(xiàng)目物資供應(yīng)體制，合理配置采購(gòu)人員。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板2
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題
建筑物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及范圍比較廣，包含了材料采購(gòu)、材料驗(yàn)收、材料盤點(diǎn)、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項(xiàng)目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都有可能影響建筑物資的管理效率，增加企業(yè)成本。
（一）建筑物資采購(gòu)流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔＩ婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商，由于涉及的主體眾多，在各主體之間存在信息溝通不順暢，信息處理不及時(shí)，從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)流程也相當(dāng)不規(guī)范，致使出現(xiàn)購(gòu)買材料的計(jì)劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃先于施工進(jìn)度，就會(huì)造成材料積壓，占用公司成本；當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度，就會(huì)造成供料不足，從而延長(zhǎng)施工工期，增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ┏杀竟芾碇腥鄙儇�(zé)任機(jī)制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位，分工不明確的情況。在工程項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制，當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出病灶。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識(shí)欠缺，責(zé)任意識(shí)淡薄，加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性較大，因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象，造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
�。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識(shí)和技能，綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣，這對(duì)公司的工作人員提出了更高的要求，而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限，這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
二、加強(qiáng)建筑物資精細(xì)化管理的對(duì)策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過(guò)拓展物資管理的深度和廣度，不斷進(jìn)行物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，降低損耗，從而有效地控制建筑物資成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
�。ㄒ唬┙ㄖ髽I(yè)要做好物資調(diào)配，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃
建筑物資采購(gòu)的基本環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，物資需求部門要進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)和上報(bào)，物資管理部門則根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的具體信息進(jìn)行核查，重點(diǎn)審查采購(gòu)材料的種類、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)成本和到貨時(shí)間，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃審查的過(guò)程中要按照建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行，并且對(duì)不合理采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修正。通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的精細(xì)化管理，可以調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)成本，有效的避免物資積壓，從而提升企業(yè)的資金利用效率。
（二）建筑企業(yè)制定采購(gòu)招標(biāo)制度，低企業(yè)采購(gòu)成本
有些建筑企業(yè)在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的`地方，這不利于控制企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)具有明顯優(yōu)勢(shì)，目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購(gòu)環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生，對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度，對(duì)于建筑施工預(yù)算中的重點(diǎn)材料由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)，其它材料可交由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)，實(shí)施“總量招標(biāo)，分批采購(gòu)”的制度，能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購(gòu)中招標(biāo)采購(gòu)制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購(gòu)成本。
（三）建筑企業(yè)開展全面的預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，可以說(shuō)精細(xì)化管理是“精在事前，細(xì)在過(guò)程”。在建筑項(xiàng)目施工前以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，各部門針對(duì)生產(chǎn)需求提交物資采購(gòu)計(jì)劃，物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對(duì)生產(chǎn)物資的使用情況與使用計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，分析采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施時(shí)，要根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況、到貨時(shí)間等預(yù)留出提前量，減少因采購(gòu)時(shí)間過(guò)程對(duì)工程造成影響。經(jīng)過(guò)科學(xué)的進(jìn)行物資采購(gòu)的計(jì)劃和安排，實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
（四）建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)材料人員培養(yǎng)力度，提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)要加大對(duì)材料人員的培養(yǎng)力度，通過(guò)定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng)，并通過(guò)效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計(jì)等多種形式，及時(shí)糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動(dòng)機(jī)制和管理考核制度，對(duì)于缺少責(zé)任心，知識(shí)技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整，提高材料人員的整體水平。此外，可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)能罰劣，提升材料人員的責(zé)任意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
在目前競(jìng)爭(zhēng)白熱化的形勢(shì)下，建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項(xiàng)目施工中的作用，不斷提高管理水平，完善相關(guān)制度，使降本增效真正落實(shí)到位，切實(shí)提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板3
項(xiàng)目的工作范圍主要包括400萬(wàn)噸／年常壓、360萬(wàn)噸／年渣油加氫、480萬(wàn)噸／年重油催化、260萬(wàn)噸／年柴油加氫、160萬(wàn)噸／年煤油加氫、250萬(wàn)噸／年催化汽油加氫、90萬(wàn)噸／年重整等15套新裝置及配套的系統(tǒng)公用工程單元，還包括已有800萬(wàn)噸／年常減壓等3套裝置及相關(guān)系統(tǒng)和公用工程單元改造。項(xiàng)目的服務(wù)范圍包括基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的完善、詳細(xì)設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料采購(gòu)、施工安裝、預(yù)試車和試車服務(wù)。
按業(yè)主招標(biāo)文件強(qiáng)制要求，EPC承包商聯(lián)合體成員必須對(duì)業(yè)主承擔(dān)共同的和連帶的責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中三方聯(lián)合體組建聯(lián)合項(xiàng)目組，設(shè)計(jì)按裝置單元進(jìn)行工作分工，價(jià)格固定，采購(gòu)、施工發(fā)揮三方在歐洲、中國(guó)及伊朗的優(yōu)勢(shì)聯(lián)合開展工作，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享。目前國(guó)際知名工程公司的海外項(xiàng)目大都通過(guò)與其他公司組成聯(lián)合體或者項(xiàng)目合營(yíng)的形式共同執(zhí)行，一方面達(dá)到了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；另一方面也為項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)了困難。這就要求在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目執(zhí)行策劃、項(xiàng)目管理策劃以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)調(diào)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主動(dòng)性與協(xié)作性，培養(yǎng)項(xiàng)目組全局觀念及橫向溝通意識(shí)，支持和鼓勵(lì)合作公司、個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)共享，最大限度規(guī)避和減緩聯(lián)合體承包模式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和不利因素。
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)立及實(shí)施模式
承包商聯(lián)合體建立了項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室(ProjectManagementOffice，簡(jiǎn)稱PMO)、三個(gè)設(shè)計(jì)中心(perat－ingEngineeringCenter，簡(jiǎn)稱OEC)、三個(gè)采購(gòu)中心(Procure－mentCenter，簡(jiǎn)稱PC)以及聯(lián)合施工管理的組織機(jī)構(gòu)模式。
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)，由三方指定的高層管理人員組成，為項(xiàng)目非常設(shè)機(jī)構(gòu)，通過(guò)定期和不定期召開的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策，主要包括批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算和重大支出決策，協(xié)調(diào)解決與業(yè)主相關(guān)的外部重大事宜以及聯(lián)合體三方內(nèi)部重大事項(xiàng)。
PMO是整個(gè)項(xiàng)目的管理與監(jiān)控中心。PMO內(nèi)設(shè)項(xiàng)目主任，以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、商務(wù)、項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、材料管理、質(zhì)量管理、文檔管理、行政管理等職能部門，由來(lái)自聯(lián)合體三方的人員共同組成。三方的首席代表分別擔(dān)任項(xiàng)目主任與項(xiàng)目副主任職務(wù)，組成PMO理事會(huì)(PMODirectorate)。PMO其他崗位由聯(lián)合體三方根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行委派。PMO的主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃與執(zhí)行策略，定義項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)與程序，提供統(tǒng)一軟件與各類文件模板，管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資源，監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，管理項(xiàng)目利益相關(guān)方界面，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)。PMO常駐地點(diǎn)為伊朗德黑蘭。
PMO下設(shè)三個(gè)OEC，每個(gè)OEC分別承擔(dān)不同裝置單元的設(shè)計(jì)工作及各自相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作。OEC團(tuán)隊(duì)由聯(lián)合體各方獨(dú)自委派。在設(shè)計(jì)階段和主要的采購(gòu)階段，OEC地點(diǎn)主要設(shè)在聯(lián)合體各方的本部辦公室。隨著現(xiàn)場(chǎng)施工的開展，OEC委派相應(yīng)人員到現(xiàn)場(chǎng)支持施工。OEC內(nèi)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)協(xié)調(diào)、施工協(xié)調(diào)、項(xiàng)目控制、質(zhì)量控制等執(zhí)行部門，其主要職能是按照PMO制定的項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、程序與工作模板，完成分工范圍內(nèi)的工程設(shè)計(jì)任務(wù)及各自相關(guān)的項(xiàng)目管理工作，并向PMO報(bào)告，接受PMO領(lǐng)導(dǎo)。
建設(shè)所需的物資由項(xiàng)目集中采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配。為了發(fā)揮聯(lián)合體三方在伊朗、歐洲和中國(guó)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在三地分設(shè)三個(gè)PC(北京、德黑蘭和歐洲采購(gòu)中心)。每個(gè)PC按照PMO制定的請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃(RequisitionFramePlan，簡(jiǎn)稱RFP)與工作分配表，完成三個(gè)OEC所需設(shè)備材料的采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作，為三個(gè)OEC服務(wù)并向PMO采購(gòu)部報(bào)告。伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸工作，由PMO采購(gòu)團(tuán)隊(duì)下設(shè)在伊朗的運(yùn)輸組完成。
二、全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及策劃
(一)全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能
項(xiàng)目采購(gòu)采用一體化組織機(jī)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程、集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理。項(xiàng)目在PMO設(shè)立采購(gòu)部，下轄三個(gè)采購(gòu)中心。項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖如下：
PMO采購(gòu)部由一個(gè)采購(gòu)主任、兩個(gè)采購(gòu)副主任(分別來(lái)自聯(lián)合三方代表)、物流經(jīng)理、采購(gòu)控制經(jīng)理與采購(gòu)協(xié)調(diào)員組成。PMO采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目采購(gòu)策略及方案，采購(gòu)程序，負(fù)責(zé)全球采購(gòu)與物流的組織與實(shí)現(xiàn)，監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)展，協(xié)調(diào)各方界面。PMO采購(gòu)部下轄三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心設(shè)置一個(gè)采購(gòu)中心經(jīng)理，兩個(gè)采購(gòu)中心副經(jīng)理，及采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)等崗位。在PMO采購(gòu)部統(tǒng)籌下，各個(gè)PC具體負(fù)責(zé)詢價(jià)及訂單簽訂，同時(shí)協(xié)調(diào)多家采購(gòu)服務(wù)公司、第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。
根據(jù)聯(lián)合體三方不同的優(yōu)勢(shì)，在伊朗當(dāng)?shù)�、歐洲及北京設(shè)立三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)不同設(shè)備材料的采購(gòu)工作，同時(shí)為三個(gè)OEC服務(wù)。PMO頒布的.設(shè)備材料分類及來(lái)源表(MaterialCategoryandSourcingTable)定義了三個(gè)采購(gòu)中心的工作和責(zé)任范圍劃分，同時(shí)也是編制RFP的依據(jù)之一。
(二)項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制
項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制的原則是：平等一致，分級(jí)授權(quán)(四級(jí))。在聯(lián)合體內(nèi)，為了加強(qiáng)采購(gòu)的控制力度，實(shí)現(xiàn)集體決策的設(shè)想，成立項(xiàng)目采購(gòu)決策委員會(huì)。采購(gòu)決策委員會(huì)(ProcurementTrans-actionCommittee，以下簡(jiǎn)稱PTC)由三方成員共同組成，代表各自的利益，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中的諸如批復(fù)合格廠家名單、商務(wù)開標(biāo)、談判、選擇廠家等重大事宜作出決定。不同等級(jí)的授權(quán)如表1所示。
(三)項(xiàng)目采購(gòu)流程
項(xiàng)目采購(gòu)流程可以簡(jiǎn)述為
以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：
1.請(qǐng)購(gòu)：由OEC根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的請(qǐng)購(gòu)文件；
2.詢價(jià)：PC按照請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃與工作分配表，準(zhǔn)備詢價(jià)文件；
3.報(bào)價(jià)：供貨商在收到詢價(jià)文件后進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)報(bào)價(jià)；
4.澄清：收到供貨商報(bào)價(jià)后，PC把有關(guān)技術(shù)報(bào)價(jià)反饋給相關(guān)OEC，OEC進(jìn)行技術(shù)澄清、PC進(jìn)行商務(wù)澄清，有關(guān)報(bào)價(jià)澄清后，OEC、PC分別提出技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)文件和商務(wù)評(píng)標(biāo)文件；
5.合同談判：PC與供貨商就技術(shù)、費(fèi)用、供貨周期、付款等進(jìn)行合同談判；
6.授標(biāo)決策：依據(jù)技術(shù)分析報(bào)告、商務(wù)分析報(bào)告以及合同談判情況，按照項(xiàng)目決策程序作出采購(gòu)授標(biāo)決策，選定供貨商；
7.訂單簽訂：與供貨商簽訂供貨合同，開始制造；
8.制造商圖紙文件：供貨商按照合同技術(shù)要求提交有關(guān)制造圖紙和文件，經(jīng)OEC審核確認(rèn)，提交終版廠商圖紙文件。
三、材料管理策略及流程
項(xiàng)目通過(guò)建立統(tǒng)一的材料管理流程與工作程序，以便材料管理過(guò)程中的各方，包括各OEC、PC、現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)、各服務(wù)分包商遵循項(xiàng)目統(tǒng)一的材料管理程序，使用統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則、規(guī)范材料管理過(guò)程中涉及的各種文件與報(bào)告模板。
項(xiàng)目全過(guò)程的材料管理流程從材料定義(材料選型、編碼)開始，一直到現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放給施工分包商為止。項(xiàng)目開始，由SEI代表PMO負(fù)責(zé)編制材料編碼統(tǒng)一規(guī)定，并在材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱MARIAN)中建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)材料編碼庫(kù)。PMO材料控制組協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)及項(xiàng)目控制部門，結(jié)合項(xiàng)目的WBS(WorkBreakdownStructure，項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu))編制RFP。PMO控制組進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制根據(jù)RFP編制項(xiàng)目計(jì)劃，建立計(jì)劃與費(fèi)用控制基準(zhǔn)；PMO采購(gòu)部門根據(jù)RFP定義各PC的工作和責(zé)任范圍，PC在各自的責(zé)任范圍內(nèi)開始采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
各OEC的設(shè)計(jì)專業(yè)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求按版次提交MTO(Materialtake－off，材料表)，并根據(jù)RFP定義的請(qǐng)購(gòu)模板編制請(qǐng)購(gòu)文件。OEC的材料控制工程師將設(shè)計(jì)提交的MTO按項(xiàng)目的WBS導(dǎo)入MARIAN的料表模塊，并根據(jù)事先定義的請(qǐng)購(gòu)模板在MARIAN的請(qǐng)購(gòu)模塊自動(dòng)生成電子請(qǐng)購(gòu)。MARIAN自動(dòng)比較不同版次料表之間的差異，并將這些差異以升版請(qǐng)購(gòu)的形式釋放至采購(gòu)部門。
三個(gè)OEC的請(qǐng)購(gòu)將依據(jù)RFP中定義的工作分工送至各個(gè)采購(gòu)中心。采購(gòu)中心據(jù)此執(zhí)行采買、催交與檢驗(yàn)、境外運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。各采購(gòu)中心負(fù)責(zé)在MARIAN中將詢價(jià)、訂單、催交、運(yùn)輸?shù)葼顟B(tài)信息錄入MARIAN。按PMO統(tǒng)一要求，材料狀態(tài)信息包括請(qǐng)購(gòu)接收情況、詢報(bào)價(jià)狀態(tài)、訂單簽訂情況、廠商提交的催交報(bào)告(設(shè)計(jì)、原材料準(zhǔn)備、制造、最終檢驗(yàn)、準(zhǔn)備裝船)、境外運(yùn)輸報(bào)告(裝船計(jì)劃、離港與到港)。這些材料狀態(tài)信息按計(jì)劃、預(yù)計(jì)和實(shí)際日期跟蹤與檢測(cè)，附加至每個(gè)材料編碼，按具體訂單進(jìn)行管理。
三個(gè)PC采買的材料一旦到達(dá)伊朗港口，PMO采購(gòu)部的運(yùn)輸組將統(tǒng)一接手伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸。同時(shí)PMO采購(gòu)運(yùn)輸組還負(fù)責(zé)提供從到港直至海關(guān)清關(guān)釋放、現(xiàn)場(chǎng)交付施工的狀態(tài)信息。同樣，這樣的狀態(tài)信息附加在每條材料上，按具體的箱單及訂單進(jìn)行管理。設(shè)備材料清關(guān)釋放、到達(dá)到場(chǎng)時(shí)，按照“車板交付”原則，PMO采購(gòu)運(yùn)輸組將設(shè)備材料交付給每個(gè)OEC的現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)。
施工管理團(tuán)隊(duì)組織設(shè)備、材料的開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)工作，并在MARIAN中更新材料接收?qǐng)?bào)告(MaterialReceivingReport，以下簡(jiǎn)稱MRR)。MRR中包括材料編碼、入庫(kù)數(shù)量、存儲(chǔ)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。OEC的現(xiàn)場(chǎng)材料控制工程師根據(jù)施工計(jì)劃的要求，按照設(shè)計(jì)料表做出材料預(yù)留計(jì)劃，生成領(lǐng)料單與材料缺口報(bào)告。領(lǐng)料單提交施工倉(cāng)庫(kù)管理組，作為施工分包商從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的依據(jù)。材料缺口報(bào)告將提交項(xiàng)目控制、采購(gòu)與施工部門。項(xiàng)目控制與施工部門將依據(jù)材料狀態(tài)報(bào)告與材料缺口報(bào)告判斷是否有優(yōu)化施工順序的可能性，采購(gòu)部門將依據(jù)項(xiàng)目控制與施工部門反饋的意見安排需要重點(diǎn)清關(guān)與催交的設(shè)備材料。
四、采購(gòu)與材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)創(chuàng)新
伊朗ARAK項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)額巨大，物資供應(yīng)鏈上參與方眾多，材料管理與采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)分散，協(xié)調(diào)界面十分復(fù)雜。因而迫切需要一個(gè)大型集成的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)作為工作平臺(tái)，以統(tǒng)一項(xiàng)目材料管理模式，固化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，支持全球?qū)崟r(shí)異地工作，保證業(yè)務(wù)操作層和項(xiàng)目管理層的信息資源得到有效控制和充分共享，滿足項(xiàng)目各個(gè)階段不同部門的信息要求。基于此，項(xiàng)目使用了統(tǒng)一的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)MARIAN，支持實(shí)時(shí)異地工作，隨時(shí)跟蹤不同地點(diǎn)設(shè)備材料的時(shí)間與數(shù)量狀態(tài)。在聯(lián)合體的組織機(jī)構(gòu)框架下，推行統(tǒng)一的材料管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程。將項(xiàng)目管理方法和工具充分應(yīng)用到材料和采購(gòu)管理過(guò)程中，加強(qiáng)采購(gòu)策劃，進(jìn)行流程優(yōu)化與再造，進(jìn)行管理技術(shù)創(chuàng)新。P2MARIAN系統(tǒng)為依托，通過(guò)計(jì)劃與資源整合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與材料管理的系統(tǒng)化、集成化與信息化�？傮w來(lái)說(shuō)，ARAK項(xiàng)目的采購(gòu)與材料管理在以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了流程優(yōu)化與管理創(chuàng)新：
(一)以系統(tǒng)應(yīng)用為載體，固化工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行流程優(yōu)化與再造項(xiàng)目將材料管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)流程固化到MARIAN中，定義了嚴(yán)格的編碼系統(tǒng)和模板，統(tǒng)一作業(yè)細(xì)節(jié)，以規(guī)范不同地域、不同管理理念與工作習(xí)慣的設(shè)計(jì)中心、采購(gòu)中心、催交部門、物流部門、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門、外包服務(wù)商的工作流程和信息界面。
項(xiàng)目組結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目材料管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。優(yōu)化的工作流程涉及設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)程序、項(xiàng)目編碼系統(tǒng)、采購(gòu)計(jì)劃與進(jìn)度控制程序、采購(gòu)報(bào)告程序、項(xiàng)目材料控制程序等方面，覆蓋了項(xiàng)目材料管理的全過(guò)程。
MARIAN中建立了項(xiàng)目統(tǒng)一的材料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料編碼、材料表、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂單、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、材料發(fā)放的全過(guò)程管理。同時(shí)MARIAN建立了與其他項(xiàng)目管理軟件，如三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)PDMS，進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)P3E，報(bào)告系統(tǒng)(水晶報(bào)表)的系統(tǒng)集成，以物資流向?yàn)橹骶�，進(jìn)行大型項(xiàng)目的計(jì)劃與資源整合，提高項(xiàng)目信息共享和集成程度。
在聯(lián)合體統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)管理下，利用MARIAN作為項(xiàng)目采購(gòu)管理信息平臺(tái)，并輔之以電子文檔管理系統(tǒng)、電視電話系統(tǒng)等遠(yuǎn)程信息技術(shù)，三個(gè)設(shè)計(jì)中心、三個(gè)采購(gòu)中心、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門實(shí)現(xiàn)了良好的合作和順暢溝通。
(二)強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理，統(tǒng)一版次概念，避免混亂請(qǐng)購(gòu)
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板4
20xx年徐州大通市政建設(shè)工程有限公司通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判與公開招投標(biāo)市場(chǎng)，取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權(quán)，工程采用BT模式，我公司按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè)管理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，業(yè)主分期出資回購(gòu)�？紤]到材料成本占整個(gè)項(xiàng)目的成本60%以上，企業(yè)在這樣的建設(shè)模式下，成功控制好材料采購(gòu)與供應(yīng)，會(huì)大大化解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，材料供應(yīng)管理工作需要采取不同于傳統(tǒng)市政工程的供應(yīng)管理模式，才能最有效地發(fā)揮全盤控制作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益，通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。筆者全程參與了該項(xiàng)目的建設(shè)，并參與了項(xiàng)目的材料與施工管理，結(jié)合本工程案例，談?wù)凚T項(xiàng)目的材料控制。
一、項(xiàng)目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區(qū)南部鳳凰山北側(cè)，是連接徐州市主城區(qū)和銅山區(qū)的快速通道。工程全長(zhǎng)5613.38M，道路標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為：3.5米（人行道）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車行道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車道）+6米（中央分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車行道）+3.5米（人行道），總規(guī)劃道路紅線為53米。道路路面結(jié)構(gòu)為：4cm瀝青混凝土（AC-13I）+6cm中粒式瀝青混凝土（AC-20I）+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土，結(jié)構(gòu)層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
2、6cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
3、雨水管道10909M，污水管道2113M，檢查井409座；
4、人行道25053M2；
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺(tái)基礎(chǔ)C25混凝土356M3，預(yù)制空心板梁52塊；
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3，10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前的統(tǒng)一管理策劃
市政公用工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理往往采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式，側(cè)重于材料的計(jì)量與計(jì)劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收、對(duì)帳與驗(yàn)收等工作，屬于項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理。這種事中和事后控制，對(duì)不可預(yù)見因素關(guān)注較小。材料管理的策劃屬于事前控制，是在材料精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)材料管理的全過(guò)程、全方位科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，對(duì)材料采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對(duì)策與方法。前期策劃直接影響整個(gè)材料成本的實(shí)現(xiàn)，抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
�。�1）項(xiàng)目材料全部分析。項(xiàng)目部會(huì)同經(jīng)營(yíng)、造價(jià)部門，按中標(biāo)工程量清單及圖紙，重新審核項(xiàng)目的全部材料，審核材料數(shù)量、中標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、材料規(guī)格及型號(hào)，以及施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求，按照進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目材料的消耗總綱要，按動(dòng)態(tài)管理的原則，建立材料的基本管理控制模型。
�。�2）管理策劃的基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對(duì)工程項(xiàng)目材料的采供管全過(guò)程進(jìn)行策劃，它關(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到，工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo)，經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。主要包括：材料用量的統(tǒng)計(jì)、材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、交通運(yùn)輸價(jià)格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。
（3）建立項(xiàng)目材料管理的橫向溝通。項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各部門之間對(duì)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所需各種材料計(jì)劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括項(xiàng)目部、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量安全管理部門、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門、造價(jià)核算部門、財(cái)務(wù)部門等。
�。�4）項(xiàng)目特殊材料的策劃。因項(xiàng)目需要的特殊材料，如項(xiàng)目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料，大面積道口扇形弧度道板磚等，公司與項(xiàng)目部策劃將圖紙?zhí)崆敖挥蓮S家訂制并現(xiàn)場(chǎng)直接安裝，成為策劃的亮點(diǎn)之一，等等。
建立管理策劃，是實(shí)施項(xiàng)目集中材料控制和基礎(chǔ)，而材料調(diào)查和各部門的`工作溝通是工程項(xiàng)目材料管理前期策劃的關(guān)鍵，關(guān)系到前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際和成敗。
三、材料采購(gòu)管理模式的確定
�。�1）制定采供方案及組織管理模式，充分發(fā)揮公司采購(gòu)部門專業(yè)管理優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)材料集中采購(gòu)管理，降低項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益；公司在整個(gè)過(guò)程中，控制材料的指導(dǎo)價(jià)格，并實(shí)時(shí)項(xiàng)目可購(gòu)范圍內(nèi)的同類型材料價(jià)格，給項(xiàng)目部提供參考。
�。�2）本項(xiàng)目由公司采購(gòu)中心負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購(gòu)與供應(yīng)，根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，成立材料采購(gòu)辦公室，與項(xiàng)目部簽訂材料服務(wù)協(xié)議，明確各自的責(zé)任與材料供應(yīng)范圍，以采購(gòu)中心的集中議價(jià)能力，以及合理延長(zhǎng)信用付款的能力，來(lái)降低項(xiàng)目部管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本，尤其是降低了材料占用資金的發(fā)生成本。
（3）公司總部采購(gòu)中心具體負(fù)責(zé)制訂實(shí)施性的采購(gòu)供應(yīng)方案、建立采購(gòu)與供應(yīng)管理的組織機(jī)構(gòu)，做好協(xié)議范圍內(nèi)的材料服務(wù)工作。
通過(guò)專業(yè)化外包的思路，以及結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的管理策劃，使得建立了一種外包式的、以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的、市場(chǎng)化高度參與和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性的材料供應(yīng)管理方式，使得項(xiàng)目部和公司均成為相互依存的制約的主體，在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構(gòu)與分工、標(biāo)準(zhǔn)建立
本項(xiàng)目材料管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購(gòu)、歸口管理、分類供應(yīng)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成工程項(xiàng)目的材料管理工作，公司成立項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目材料管理工作；項(xiàng)目經(jīng)理部分別設(shè)立材料設(shè)備管理部；各施工區(qū)設(shè)置專門材料管理人員。
1.項(xiàng)目材料管理職責(zé)劃分
（1）項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。全面領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目集中統(tǒng)一采購(gòu)材料的招標(biāo)工作，確定各項(xiàng)材料的招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門業(yè)績(jī)考核等相關(guān)重要事項(xiàng)。
�。�2）項(xiàng)目部材料設(shè)備管理部職責(zé)。在材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，建立和完善材料供應(yīng)管理體系，制定材料辦法及相應(yīng)管理制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分部的材料工作，負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的匯總、審核與下達(dá)，確保各材料體系正常運(yùn)行。
�。�3）公司材料供應(yīng)中心職責(zé)。受公司和項(xiàng)目部雙重領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目集中采購(gòu)范圍內(nèi)材料的采購(gòu)實(shí)施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)資源、價(jià)格、運(yùn)輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問(wèn)題的處理，保障材料的正常供應(yīng)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板5
目前我任職采購(gòu)部，就對(duì)自己采購(gòu)生涯做一份職業(yè)規(guī)劃：
1、自我分析
自身優(yōu)勢(shì)：性格開朗，有較好的耐心與自制力，容易親近，做事嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字較為敏感，本身也是工程造價(jià)出身，對(duì)項(xiàng)目施工工序及工程材料有一定的了解和理解，責(zé)任感強(qiáng)，有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作；
自身劣勢(shì)：工程材料及施工工序上的知識(shí)儲(chǔ)備量還需多學(xué)習(xí)，管理經(jīng)驗(yàn)還需提升，業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升，業(yè)務(wù)處理上仍需提升，關(guān)于合同的法律知識(shí)仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺(jué)得采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的流程：詢價(jià)、比價(jià)，然后報(bào)批后下單，催交期，而供應(yīng)商都會(huì)盡力配合。但經(jīng)過(guò)近兩年時(shí)間的接觸，發(fā)現(xiàn)它不只是簡(jiǎn)單的操作，而是需要各個(gè)方面的能力。
首先，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，好的采購(gòu)計(jì)劃能確保物資供應(yīng)合理有序，項(xiàng)目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項(xiàng)目經(jīng)理，了解項(xiàng)目的運(yùn)作，并掌握項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期，在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)，勤對(duì)接項(xiàng)目材料人員知曉庫(kù)存情況，督促項(xiàng)目相關(guān)人員盡早提報(bào)材料計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計(jì)劃，合理的安排供貨時(shí)間，周期長(zhǎng)的要盡早安排，急需的物品要提前進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，以免占據(jù)工地上有限的使用場(chǎng)地。這樣還可以緩解庫(kù)存壓力，節(jié)約成本。
其次，采購(gòu)要能做到精準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算。這就需要“討價(jià)還價(jià)”也就是美其名曰“談判能力”的過(guò)程。在選擇供貨商時(shí)，不一定是最有名的，也不一定是質(zhì)量最好的，也不一定是最便宜的，也不一定是最貴的，關(guān)鍵是要選對(duì)最適合公司的'供貨商！
第三，采購(gòu)要正確處理好采購(gòu)文件和合同。采購(gòu)工作需要面對(duì)太多的供應(yīng)商合同文件等，多掌握點(diǎn)法律知識(shí)對(duì)于采購(gòu)工作更有利，生意場(chǎng)上你來(lái)我往，只有白紙黑字寫在合同中才能算數(shù)，個(gè)人認(rèn)為好的采購(gòu)要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作，才是個(gè)卓越的采購(gòu)。
第四，采購(gòu)要有非常專業(yè)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目需要采購(gòu)的材料多種多樣，關(guān)于規(guī)格型號(hào)及品牌都有各自的要求，工地材料人員在上報(bào)材料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù)，若公司采購(gòu)人員自身掌握豐富的材料知識(shí)，對(duì)工程工序了解透徹，則可以對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行核查，避免多報(bào)材料造成浪費(fèi)的情況，也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五，采購(gòu)需要有及時(shí)危機(jī)處理的能力。采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格低，質(zhì)量好，貨期短是最基本的采購(gòu)工作要求，而突發(fā)事件，比如需要提前交貨期或突然增加材料計(jì)劃，這時(shí)，做好前期的工作計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系，讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝惞⿷?yīng)商作為次級(jí)供應(yīng)商，這樣在關(guān)鍵時(shí)刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少?gòu)的工作。
因此，采購(gòu)環(huán)節(jié)在整個(gè)項(xiàng)目中特別的重要！
3、職業(yè)計(jì)劃
鑒于采購(gòu)部的重要性，我計(jì)劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點(diǎn)：
首先，了解把握采購(gòu)基本知識(shí)。熟悉采購(gòu)工作的性質(zhì)，采購(gòu)工作的流程，采購(gòu)工作的環(huán)境，采購(gòu)工作中遇到的困難及解決辦法，采購(gòu)應(yīng)該恪守的職業(yè)道德，采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)，基本采購(gòu)用語(yǔ)，能處理與周圍人的關(guān)系，能協(xié)調(diào)同公司各部門之間的關(guān)系，能處理同上級(jí)的關(guān)系。
其次，把握基本的材料技術(shù)知識(shí)。材料的基本技術(shù)知識(shí)是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能，材料在工程中的作用，材料的市場(chǎng)價(jià)格及影響價(jià)格的市場(chǎng)因素，材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三，積極學(xué)習(xí)工程類的相關(guān)知識(shí)，積累相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備，爭(zhēng)取早日考取一級(jí)建造師和一級(jí)造價(jià)師等職業(yè)證書，為自己拓展知識(shí)面，努力做到有采購(gòu)全局觀，能提出合理化采購(gòu)建議，為項(xiàng)目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后，參加一些關(guān)于采購(gòu)和管理方面的培訓(xùn)，提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo)，有了目標(biāo)，人才會(huì)有前進(jìn)方向，才會(huì)有動(dòng)力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為：①、短期目標(biāo)：繼續(xù)在采購(gòu)主管職位上積攢經(jīng)驗(yàn)，提升自身。②、中期目標(biāo)：晉升公司中層，并提升自身的管理能力及工程類的其他業(yè)務(wù)能力。③、長(zhǎng)期目標(biāo)：晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗(yàn)和能力。
5、結(jié)束語(yǔ)
每個(gè)人心中都有一座燈塔，在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是：讓家人過(guò)上好日子，讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作，不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識(shí)面，提升自己的能力，謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其他部門分工協(xié)作，提高效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力，這樣才能實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值和目標(biāo)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板6
衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在為病人診療、檢驗(yàn)檢查過(guò)程中使用而消失或改變實(shí)物形態(tài)的物品，主要包括：手術(shù)用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術(shù)用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問(wèn)題
1.衛(wèi)生材料管理內(nèi)控制度不夠完善。內(nèi)部控制通過(guò)采取嚴(yán)格的控制措施，特別是不相容業(yè)務(wù)的分工，使相關(guān)崗位形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系，能做到有效制止浪費(fèi)，防止各種貪污舞弊行為，確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。多數(shù)醫(yī)院為加強(qiáng)衛(wèi)生材料管理，從耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)到出庫(kù)過(guò)程都制定了一套完整的制度，由于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控的作用認(rèn)識(shí)不夠或制度設(shè)計(jì)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部控制制度，其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確，稽核范圍過(guò)于狹窄，影響了執(zhí)行的效果。財(cái)務(wù)采購(gòu)部門人員素質(zhì)參差不齊，崗位變動(dòng)比較頻繁，專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平比較欠缺，在一定程度上也導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落實(shí)和發(fā)揮應(yīng)有效用。
2.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，難以滿足管理需要。為了應(yīng)對(duì)日益繁重的管理工作，當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院紛紛建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理衛(wèi)生材料，由于信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，目前仍無(wú)法滿足管理上的需要，管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn)，表現(xiàn)在：(1)科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒(méi)有跟上，仍停留在器械科庫(kù)房一級(jí)；(2)高值耗材收費(fèi)系統(tǒng)沒(méi)有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連，無(wú)法監(jiān)控材料是否用到患者身上，是否有漏費(fèi)；(3)可收費(fèi)和不可收費(fèi)的衛(wèi)生材料沒(méi)有分別管理，信息較為粗糙，難以滿足管理上的需要。
3.審計(jì)監(jiān)督不力。審計(jì)具有監(jiān)督職能作用，是醫(yī)院管理的重要手段。開展衛(wèi)生材料審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料管理中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施，以利管理人員更有效地進(jìn)行管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視，審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性有限，審計(jì)人員素質(zhì)不高，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用難以真正發(fā)揮。
二、加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的幾項(xiàng)舉措
1.加強(qiáng)衛(wèi)生材料計(jì)劃管理。在衛(wèi)生材料管理中必須強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性，作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關(guān)信息，以及護(hù)士長(zhǎng)管理下級(jí)庫(kù)房庫(kù)存情況，應(yīng)主動(dòng)配合各科護(hù)士長(zhǎng)，根據(jù)歷年消耗記錄，結(jié)合當(dāng)前工作量，按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計(jì)劃，物資管理計(jì)劃部門匯同相關(guān)使用科室、職能部門審核、匯總，確定衛(wèi)材計(jì)劃品牌、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格，并報(bào)給財(cái)務(wù)部門，作為使用資金依據(jù)；報(bào)給采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門，作為訂貨、采購(gòu)組織發(fā)貨的`依據(jù)。通過(guò)衛(wèi)材用量計(jì)劃，可確保采購(gòu)部門將工作重點(diǎn)和工作時(shí)間放在價(jià)格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫(kù)存，采購(gòu)任務(wù)可一次完成，按月、旬交貨。按計(jì)劃批量采購(gòu)，可使采購(gòu)部門獲得最佳價(jià)格機(jī)會(huì)，把握市場(chǎng)衛(wèi)材價(jià)格漲跌脈搏，使醫(yī)院病人得到最大實(shí)惠，也提高了庫(kù)房記帳、保管人員工作效率，做到貨票同行，保證臨床科室成本核算真實(shí)性。
2.完善衛(wèi)生材料內(nèi)部管理控制制度
(1)制定規(guī)范的采購(gòu)管理制度，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)一般是各單位比較敏感的話題，醫(yī)院更應(yīng)該對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度，確保采購(gòu)過(guò)程透明化。首先明確采購(gòu)程序，由使用科室提出申請(qǐng)，由保管部門匯總編制采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)。對(duì)大額貴重材料的采購(gòu)要實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板7
企業(yè)的鋼材采購(gòu)對(duì)企業(yè)的影響很大，不但影響到企業(yè)的成本支出，還影響下游工序的開展，直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象，所以鋼材采購(gòu)的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購(gòu)面臨一定的問(wèn)題，影響了企業(yè)的生產(chǎn)，尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等，它們?cè)谶M(jìn)行鋼材采購(gòu)的過(guò)程中存在的問(wèn)題更加普遍。因此，本文對(duì)企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的探討有必要的，也是非常具有實(shí)際價(jià)值的。
1企業(yè)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)對(duì)鋼材采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠
企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候需要制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)鋼材的關(guān)鍵性依據(jù)，鋼材采購(gòu)計(jì)劃一旦制定，采購(gòu)人員不能進(jìn)行更改，必須要按照計(jì)劃的要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，違背采購(gòu)計(jì)劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
1.1.1制定的計(jì)劃太大。采購(gòu)部人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，一味地追求品種豐富、儲(chǔ)備充足，使得制定出來(lái)的計(jì)劃過(guò)于寬泛，大大超出了企業(yè)的實(shí)際需求。
1.1.2制定的計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購(gòu)部門人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，繪制采購(gòu)表，采購(gòu)表上面涉及到鋼材的品種、型號(hào)、名稱、用途等，但是采購(gòu)人員經(jīng)常將該表格忽視掉，不會(huì)按照表格的要求進(jìn)行填寫或者有些確實(shí)會(huì)填寫，但是填寫會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。
1.1.3計(jì)劃審核不嚴(yán)格。采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候出于大庫(kù)存保生產(chǎn)的考慮，會(huì)加大所申報(bào)計(jì)劃，部分采購(gòu)人員沒(méi)有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際，使得采購(gòu)計(jì)劃制定得不準(zhǔn)確。
1.2采購(gòu)部門對(duì)企業(yè)的庫(kù)存積壓情況了解不夠
通常而言，采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計(jì)劃之后，還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核，如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材，不能立即進(jìn)行采購(gòu)，需要一定的緩沖時(shí)間，除非時(shí)間特別緊急，但是也不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急就不對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修繕，否則將會(huì)增加企業(yè)的采購(gòu)成本，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實(shí)情況中，由于各種主客觀因素的存在，采購(gòu)部門通常在制定完采購(gòu)計(jì)劃之后就立即安排人員采購(gòu)鋼材根本談不上平衡調(diào)劑，利用庫(kù)存，造成采購(gòu)科學(xué)性和合理性不足。
1.3采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊
企業(yè)鋼材采購(gòu)的主要參與人員是采購(gòu)部門人員，合理的鋼材采購(gòu)對(duì)采購(gòu)部門的工作人員要求很高，無(wú)論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會(huì)對(duì)鋼材的采購(gòu)產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購(gòu)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購(gòu)過(guò)程中會(huì)為企業(yè)的利益著想，而素質(zhì)較低的采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中難以做到隨機(jī)應(yīng)變，甚至和采購(gòu)商互相串通，增加企業(yè)鋼材采購(gòu)成本的同時(shí)，損害了企業(yè)的利益。比如有些采購(gòu)人員因?yàn)樗刭|(zhì)不高，對(duì)鋼材的型號(hào)分辨不清楚，采購(gòu)了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價(jià)格，從中謀利，損害企業(yè)的.利益。
1.4鋼材的采購(gòu)未能遵守規(guī)章制度
企I鋼材采購(gòu)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、出庫(kù)等都有固定的規(guī)章制度，但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足，大打折扣，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。
2企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行
鑒于企業(yè)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，如果不及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)的采購(gòu)成本將大大增加，損害企業(yè)利益的同時(shí)，還有可能會(huì)導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對(duì)鋼材采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并著手解決，使得鋼材采購(gòu)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購(gòu)的實(shí)際需求，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)鋼材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點(diǎn)建議：
2.1鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的差異化。以月為單位對(duì)鋼材需求計(jì)劃進(jìn)行差錯(cuò)率考核，確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百�？茖W(xué)、合理地編制鋼材采購(gòu)計(jì)劃，每個(gè)月月底要定期清理超過(guò)交貨日期三個(gè)月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購(gòu)申請(qǐng)和網(wǎng)上過(guò)期數(shù)據(jù)。依照實(shí)際生產(chǎn)的需要，制定安全儲(chǔ)備計(jì)劃，以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲(chǔ)備值，如果鋼材儲(chǔ)備低于安全儲(chǔ)備值，則啟動(dòng)安全儲(chǔ)備計(jì)劃。安全儲(chǔ)備值原則上定為三個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量，但是可能在生產(chǎn)旺季的時(shí)候，該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實(shí)需要，因此在旺季的時(shí)候盡量將安全儲(chǔ)備值的設(shè)定延長(zhǎng)至三個(gè)月以上的預(yù)測(cè)消耗量，但是最好不要大于六個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量。
2.1.2把控好入庫(kù)進(jìn)度，按需備料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。第一，將需求用料計(jì)劃分為三部分，分別是項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃在制定的時(shí)候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)際情況來(lái)，最好能夠提前一個(gè)月上報(bào)下一個(gè)月的領(lǐng)料計(jì)劃，其實(shí)就是備貨周期設(shè)定為一個(gè)月，到貨之后，兩個(gè)月下料車間全部領(lǐng)用，如果因領(lǐng)用不及時(shí)導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)，則后果全部由下料車間承擔(dān)；第二，依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計(jì)劃的上報(bào)情況把控好鋼材的入庫(kù)進(jìn)度，將進(jìn)貨分為多個(gè)批次，以防出現(xiàn)鋼材積壓；第三，制定一份鋼材供應(yīng)運(yùn)行表，該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲(chǔ)備等即時(shí)動(dòng)態(tài)，根據(jù)該表還要能夠?qū)?kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而對(duì)實(shí)際用料和用料規(guī)律有很好的了解，掌握好進(jìn)貨進(jìn)度，為下一步的采購(gòu)方案的制定提供參考依據(jù)。
2.2鋼材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1整合品種規(guī)格，實(shí)施批量采購(gòu)。采購(gòu)期間，采購(gòu)部門需要樹立品牌意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，盡可能采購(gòu)大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材，盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格，這樣將會(huì)對(duì)質(zhì)量的控制和價(jià)格的控制工作更加有利。另外，評(píng)估供應(yīng)商、合同的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級(jí)別，實(shí)施分級(jí)管理，與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，而其他的供應(yīng)商就要視情況而定，如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
2.2.2介入計(jì)劃形成，集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時(shí)候比較經(jīng)濟(jì)，為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時(shí)，提前介入非常重要。采購(gòu)部門需要同設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通，提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量，保證生產(chǎn)用料得到安全及時(shí)供應(yīng)。以某機(jī)床廠為例，采購(gòu)部門需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)的計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律，結(jié)合庫(kù)存與貨期穩(wěn)步采購(gòu)。
2.3鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少庫(kù)存積壓。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則，統(tǒng)一儲(chǔ)備所采購(gòu)的鋼材，充分發(fā)揮出物資儲(chǔ)備專業(yè)管理化的優(yōu)勢(shì)，將庫(kù)存成本降低，減少存?zhèn)滟Y金的占用，使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足，建立健全清倉(cāng)查庫(kù)、平衡利庫(kù)等存?zhèn)涔芾頇C(jī)制，對(duì)積壓鋼材實(shí)施調(diào)劑或者改代利用，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3.2梳理整合編碼，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過(guò)程中，難免會(huì)存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購(gòu)信息難以集成，共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題，這就需要企業(yè)耗費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理，統(tǒng)一物料編碼，推進(jìn)采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過(guò)程中，首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排，其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車輛廠為例，因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一給管理帶來(lái)了很多的問(wèn)題，該車輛廠下大力氣對(duì)所有3012個(gè)編碼進(jìn)行整理，花費(fèi)了將近兩個(gè)月的時(shí)間，最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個(gè)，這說(shuō)明在整理之前存在610個(gè)誤差。同時(shí)，針對(duì)錯(cuò)誤編碼，仔細(xì)核實(shí)，修改了322個(gè)，刪除了288個(gè)。在對(duì)編碼進(jìn)行梳理的時(shí)候，需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問(wèn)題，安排專門的人員管理物料數(shù)據(jù)，要求工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。這樣一整套程序下來(lái)，企業(yè)物料的編碼將會(huì)有嚴(yán)格的審批程序，以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善，物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少，使得庫(kù)房的積壓和庫(kù)存占用Y金的情況減少，減輕了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作任務(wù)的同時(shí)，也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
總之，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開展不可避免地將消耗各種資源，而鋼材等材料的消耗量非常大。對(duì)企業(yè)而言，在進(jìn)行鋼材采購(gòu)的時(shí)候一定要分析鋼材采購(gòu)工序過(guò)程中存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化等層面出發(fā)推行標(biāo)準(zhǔn)化鋼材采購(gòu)。在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等主要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從源頭上降低采購(gòu)成本，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板8
前言
建筑企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)與施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)，為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，必須對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行必要的計(jì)劃、組織和控制，這就是采購(gòu)管理。在考慮風(fēng)險(xiǎn)、資金占用、適度規(guī)模、及時(shí)性和成本等因素的條件下，通過(guò)實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)管理，可以合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，可以以有限的資金保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，為建筑企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高建筑質(zhì)量作出積極的貢獻(xiàn)。
一、建筑企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題分析
�。ㄒ唬⿲�(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
采購(gòu)部一名經(jīng)理管理眾多采購(gòu)人員。而每一名采購(gòu)跟單要負(fù)責(zé)一個(gè)以上工地的材料供應(yīng)。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨，忘記下訂單，材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。每一名采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)至少一個(gè)以上工程項(xiàng)目的采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)期與采購(gòu)量不是每個(gè)項(xiàng)目均等。有的項(xiàng)目采購(gòu)周期短，有的項(xiàng)目采購(gòu)量特別大，品種特別多，這就造成采購(gòu)跟單閑忙不均，一個(gè)項(xiàng)目忙起來(lái)的時(shí)候，經(jīng)常忽略了其他項(xiàng)目的工作。
（二）驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
材料在點(diǎn)收入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗(yàn)質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證。對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員或者因?yàn)^職，或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn)，致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求，甚至在材料運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中，將其倒賣。
（三）采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高
物資采購(gòu)工作不單純是拿錢買物，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。采購(gòu)工作的好壞直接影響到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。要搞好采購(gòu)供應(yīng)工作人是關(guān)鍵。由于采購(gòu)工作沒(méi)有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作是“良心工作”。各企業(yè)在選用采購(gòu)人員時(shí)，只重視思想品德素質(zhì)考察、或只重視學(xué)歷水平的要求，而忽略了對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高。
二、建筑企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
（一）建立“三員分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制
所謂“三員分開”即負(fù)責(zé)采購(gòu)的采購(gòu)人員、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的管理人員（簡(jiǎn)稱倉(cāng)管員）和負(fù)責(zé)材料核算的會(huì)計(jì)人員（以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)員）三個(gè)崗位要分開，業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆，以利于相互牽制，相互監(jiān)督。所謂“三員見面”是指采購(gòu)員采購(gòu)?fù)瓴牧虾髴?yīng)與倉(cāng)管員見面，將采購(gòu)清單交與倉(cāng)管員點(diǎn)收，倉(cāng)管員在與合同及采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤后才能辦理入庫(kù)手續(xù)；采購(gòu)員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后憑保管人員開具的點(diǎn)收單及購(gòu)貨發(fā)票（包括運(yùn)費(fèi)發(fā)票）等到會(huì)計(jì)員處報(bào)銷，會(huì)計(jì)員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購(gòu)貨合同協(xié)議等要求核對(duì)，經(jīng)審核無(wú)誤后方給予沖帳報(bào)銷；月末，會(huì)計(jì)員還須與倉(cāng)管員對(duì)帳，不僅要審核點(diǎn)收單、領(lǐng)料單及材料收支臺(tái)帳等，做到與自己核算的材料帳面相符，而且應(yīng)實(shí)地盤存庫(kù)存材料，做到實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)相符。
�。ǘ┲贫ê侠淼牟牧喜少�(gòu)計(jì)劃
項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、采購(gòu)程序、物流方式等總體構(gòu)思而形成的書面文件。在采購(gòu)管理中，計(jì)劃是一種最基本的職能，為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購(gòu)目標(biāo)，而對(duì)未來(lái)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一個(gè)項(xiàng)目材料采購(gòu)如果沒(méi)有計(jì)劃，將會(huì)使所有工作失去目標(biāo)，進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量管理就無(wú)從談起。因此要搞好項(xiàng)目采購(gòu)管理必定要制定計(jì)劃。采購(gòu)管理的計(jì)劃主要有材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃。具體應(yīng)做到對(duì)采購(gòu)進(jìn)行分類，明確采購(gòu)計(jì)劃的審批程序并予以實(shí)施；做好采購(gòu)計(jì)劃的審批把關(guān)；建立采購(gòu)計(jì)劃考核機(jī)制，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題追究責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為以后制定計(jì)劃作參考。計(jì)劃是采購(gòu)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)，也是其他工作實(shí)施時(shí)間安排的依據(jù)，編制一份好計(jì)劃可有效控制采購(gòu)費(fèi)用、提高資金利率。
�。ㄈ﹪�(yán)格控制材料采購(gòu)價(jià)格
對(duì)于大宗物料既要控制其質(zhì)量、數(shù)量，也要控制其采購(gòu)價(jià)格，因?yàn)榇笞谖锪鲜褂脭?shù)量多，雖然有時(shí)價(jià)格變動(dòng)的相對(duì)比例不高，但由于基數(shù)大，其價(jià)格變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的成本影響很大。比如一個(gè)1000萬(wàn)元的施工項(xiàng)目，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般鋼材量為600噸（根據(jù)項(xiàng)目的不同略有差異），如果能將鋼材價(jià)格下壓100元，項(xiàng)目就能降低成本60000元，水泥、商品混凝土也同樣如此。所以，必須在價(jià)格談判時(shí)采取措施嚴(yán)格控制其價(jià)格。
1、加強(qiáng)物料價(jià)格信息管理，將日常的價(jià)格信息建立物料價(jià)格庫(kù)，便于指導(dǎo)實(shí)際的物料采購(gòu)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)定價(jià)管理，對(duì)于大宗物料來(lái)說(shuō)采用公開招標(biāo)采購(gòu)是防止暗箱操作的有效方法。對(duì)大宗物料由公司集中采購(gòu)，是改變過(guò)去那種采購(gòu)批量小、單價(jià)高的較好方式。
3、應(yīng)建立、健全購(gòu)銷比價(jià)制度，對(duì)物料現(xiàn)金采購(gòu)與賒銷采購(gòu)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，采取合理的采購(gòu)方式，不能一味追求采購(gòu)價(jià)格的最低而不考慮資金的周轉(zhuǎn)與利用，但也不能一味追求賒銷而不考慮物料的采購(gòu)價(jià)格，我們必須對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)其經(jīng)濟(jì)效益采用合理的'采購(gòu)方式。
�。ㄋ模⿲�(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化建設(shè)
加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐，完善物資采購(gòu)供應(yīng)信息化管理系統(tǒng)。盡快實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資源共享，所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報(bào)表，了解物資動(dòng)態(tài)，做出科學(xué)決策。使大量手工條件下難以做到的對(duì)庫(kù)存、消耗、出入庫(kù)等各類數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析成為現(xiàn)實(shí)，為合理調(diào)劑余缺，減少重復(fù)儲(chǔ)備提供方便快捷的條件，同時(shí)也增加對(duì)采購(gòu)過(guò)程與結(jié)果的監(jiān)督手段。
（五）實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的審計(jì)
采購(gòu)全過(guò)程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制訂、簽訂合同，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督，以防止舞弊行為。全方位的審計(jì)是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，把審計(jì)監(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是確保采購(gòu)規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線。科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低建筑企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
�。┙⒉少�(gòu)團(tuán)隊(duì)
由于采購(gòu)績(jī)效對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因而采購(gòu)部門的地位在企業(yè)中得到了提升。隨著采購(gòu)的日益復(fù)雜化，僅依靠采購(gòu)人員來(lái)完成采購(gòu)工作及與采購(gòu)相關(guān)的工作，顯然已不能滿足新時(shí)期對(duì)采購(gòu)的要求。企業(yè)內(nèi)每個(gè)部門的員工對(duì)本部門業(yè)務(wù)能夠熟練的把握，如果由來(lái)自不同部門的人員來(lái)對(duì)重要采購(gòu)決策做出決定，顯然要比單一的采購(gòu)人員做出決策更適宜。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中各部門的職能界線正在變得模糊各部門的員工越來(lái)越多地交織在一起，但這并不意味著各部門職責(zé)不清，而是要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量去把企業(yè)內(nèi)的每一件重要的事盡可能地做得最好。這不僅要求其它部門的人員參與到采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)采購(gòu)人員施加影響，采購(gòu)人員同時(shí)也要活躍在其它部門的活動(dòng)中，比如對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)監(jiān)管，參與到新產(chǎn)品的開發(fā)活動(dòng)中去等等。
結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了更好地實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該建立“三員分開”和“三員見面”的崗位責(zé)任制，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，建立采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化建設(shè)和全過(guò)程的審計(jì)，最終降低工程的造價(jià)成本。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板9
監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費(fèi)占項(xiàng)目總成本的百分之七十左右，因此，對(duì)材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的根本保證。
(1）材料采購(gòu)計(jì)劃。材料需用量計(jì)劃一般是由工程項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行編制，編制好的材料用量計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)，確定購(gòu)貨點(diǎn)，繼而簽訂材料采購(gòu)合同。項(xiàng)目管理人員應(yīng)審查采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無(wú)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實(shí)際需要及市場(chǎng)供求等情況，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購(gòu)行為造成材料積壓和資金浪費(fèi)。
(2）材料合同管理。工程材料采購(gòu)必須簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。一方面，要注重對(duì)合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等有關(guān)事項(xiàng)；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價(jià)，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益，有無(wú)損害需求方利益的`條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進(jìn)行延伸審計(jì)，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢交易等其他的情況存在。
(3）價(jià)格與質(zhì)量。這是工程材料采購(gòu)管理監(jiān)督中的核心工作。在價(jià)格方面，管理人員應(yīng)通過(guò)電腦查詢、市場(chǎng)調(diào)研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報(bào)價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)是否一致，有無(wú)高估虛報(bào)的問(wèn)題；同時(shí)，要對(duì)與工程材料采購(gòu)相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)送費(fèi)用及庫(kù)存費(fèi)用等一并進(jìn)行審查，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的合理性。
(4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無(wú)為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財(cái)務(wù)回票單位是否相符；入庫(kù)單所記錄的采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等事項(xiàng)是否填具齊全、數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)入庫(kù)單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員、庫(kù)管等人員的簽字印章。
(5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購(gòu)活動(dòng)具有直面各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：
a.內(nèi)部牽制制度。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不相容職務(wù)要實(shí)行相互分離，包括授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、材料庫(kù)管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機(jī)制。b.采購(gòu)審批權(quán)限制度。采購(gòu)主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)；對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行等關(guān)鍵的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，超出采購(gòu)權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)有效批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。
c.采購(gòu)人員工作制度。為規(guī)范采購(gòu)人員在工作中的行為，維護(hù)企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購(gòu)員守則，規(guī)定在采購(gòu)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。
d.采購(gòu)檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對(duì)供貨商進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)考評(píng)；建立工程材料市場(chǎng)價(jià)格資料檔案，組織價(jià)格評(píng)價(jià)體系；建立采購(gòu)合同檔案資料，加強(qiáng)采購(gòu)合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴(yán)格履約提供保障。
(6）建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)作為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)、施工、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)促使單位建立完善的采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的各種錯(cuò)弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計(jì)制度的健全性和有效性；是否具有專兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實(shí)施，有助于企業(yè)依法依章管理采購(gòu)活動(dòng)，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平；能夠降價(jià)各項(xiàng)采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步按規(guī)范化、有序化運(yùn)行，保證采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計(jì)劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系和內(nèi)部勞動(dòng)定額。為了工程能夠順利中標(biāo)，多數(shù)單位采用低價(jià)中標(biāo)的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，這就形成了投標(biāo)預(yù)算。工程中標(biāo)后，應(yīng)再按照合同價(jià)格進(jìn)行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部?jī)r(jià)格體系及勞動(dòng)定額、市場(chǎng)價(jià)格、自身實(shí)際情況對(duì)分部、分項(xiàng)工程的人、機(jī)、材等進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，下放到勞資、物資、機(jī)械部門和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)成本核算強(qiáng)化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問(wèn)題的監(jiān)督檢查。審計(jì)人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門責(zé)任，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)員、材料員、機(jī)管員緊密配合財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)信息資料傳遞的及時(shí)性，形成鏈?zhǔn)焦芾�，使各�?xiàng)成本費(fèi)用能夠有效地歸集，保證施工進(jìn)度與財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬簿能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的經(jīng)濟(jì)狀況。
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