會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃

　　時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(zhǎng)，寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)？以下是小編為大家收集的會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃1

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng))；

　　2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人)；

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人)；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定)；

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王xx(縣政府辦公室主任)

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行)；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì))；

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的'決定》；

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書(shū))、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃2

　　﹙一﹚場(chǎng)地布置

　　1.會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

　　2.背影墻

　　根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

　　3.條幅懸掛

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的`位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。

　　4.展架擺放

　　會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

　　會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

　　5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開(kāi)。

　　7.主席臺(tái)布置

　　如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。

　　會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。

　　會(huì)議秘書(shū)的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。

　　﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具

　　1.身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。

　　2.記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具。

　　3.宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。

　　﹙三﹚會(huì)務(wù)用品

　　1.有酒店名銜的印制品

　　2.標(biāo)準(zhǔn)的打印紙

　　3.有橫格的便條紙

　　4.便箋薄、筆

　　5.公司電話簿

　　6.剪刀、訂書(shū)釘、直尺

　　7.工具箱、繩線

　　8.加長(zhǎng)電線、透明膠

　　9.空白登記表格及有關(guān)資料

會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃3

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年xx月xx日上午8:30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)(包括班組長(zhǎng))以上管理人員。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶

　　(1)安全副礦長(zhǎng)張世寶致開(kāi)幕詞。

　　(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

　　(3)安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

　　(4)安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

　　(5)礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

　　(6)安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會(huì)務(wù)工作

　　(1)會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　　(2)會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　(3)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　(4)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　(5)會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　(6)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　(7)會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

　　(8)會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會(huì)議要求

　　1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

　　3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

　　6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

會(huì)議接待籌備工作計(jì)劃4

　　一、會(huì)議主題與議題

　　擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力�？偨Y(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。

　　會(huì)議議題：

　　(一)公司年度工作總結(jié)

　　(二)規(guī)劃20xx年工作

　　(三)表彰先進(jìn)

　　二、會(huì)議名稱

　　天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持

　　12月24日上午：

　　(一)特邀嘉賓發(fā)言

　　(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)

　　(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

　　(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

　　下午：

　　(一)客戶代表發(fā)言

　　(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

　　25日上午：

　　(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

　　(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

　　下午：

　　分小組討論公司x年工作計(jì)劃

　　四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

　　會(huì)議地點(diǎn)：天地公司大會(huì)議廳

　　會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃�、樸素大�?/p>

　　會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

　　主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo)；發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

　　五、會(huì)議代表

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的`攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。

　　七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

　　大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

　　會(huì)議籌備小組分工表

　　八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

　　(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書(shū))

　　(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))

　　(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

　　(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

　　(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))

　　(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

　　由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

　　九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。