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大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，是時候開始制定計劃了�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？以下是小編精心整理的大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書1
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn)，嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練，再輕松比賽，力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運(yùn)會，做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會是我系非常重視的一項集體活動，也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此，關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會，商討執(zhí)行方案，制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書，讓運(yùn)動員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動場上，使運(yùn)動會能夠圓滿結(jié)束，并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽，加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練，其他個別部門負(fù)責(zé)后勤，力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采，為系里爭取榮譽(yù)。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月，也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作，我系學(xué)生會將制定出一套方案，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動等，提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng)，把xx系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第x屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié)，豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進(jìn)行，提高同學(xué)們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松，我們也要盡學(xué)生會的能力，開拓創(chuàng)新，選出富有特色的文藝節(jié)目，同時做好其他相關(guān)工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作，為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始，是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排，使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依，切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的`照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑，新雨帶秋嵐。在以后的工作中，我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情，還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù)，我們將從實際出發(fā)，以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中，我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期，我們的方向在此，求真務(wù)實的我們，必將收獲期末的碩果！
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書2
愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
�、贇v史在傳承中延續(xù)。xx學(xué)院xx屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
�、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔�，F(xiàn)計劃招入4-6名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
�、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
�、倮龝才拧３醵恐芏砜偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
�、趯τ趦�(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。
5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計，賞罰分明。
二、辦公室常規(guī)工作
1、迎接xx屆新生相關(guān)工作
�、僭谛律叫蟮綍r安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運(yùn)行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。
�、趫蟮浇Y(jié)束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理。
�、塾峦頃埡⒐�(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持。
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。
3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的.工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
4、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
5、定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6、會議記錄。對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄，并備案。
7、保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
8、統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
9、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序。
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。
11、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位。邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
12、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作。
②如有機(jī)會與條件，則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)。
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼。
④與校級社團(tuán)（如�？茀f(xié)）的辦公室交流經(jīng)驗與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
�、倥郎健⒙稜I等野外活動。
②日租房，自己動手做飯。
�、� xx、xx紀(jì)念館、xx博物院等具有愛國教育意義的免費(fèi)場館。
�、懿宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所。
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)！
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書3
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認(rèn)真值班
1.按時值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負(fù)責(zé)人接受，并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理，對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄，并定時的`核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算，及時上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作�？梢猿霭婷�、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié)，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗，總結(jié)從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù)，和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績！總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優(yōu)點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書4
晴日暖風(fēng)生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節(jié)，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象！在這個滿是希望的季節(jié)里，我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力，以促進(jìn)各項工作的順利開展：
一、召開干部動員大會，提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子，更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子，是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此，召開干部動員大會，培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)，安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展，并使學(xué)生干部成為廣大師生的`橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊，充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用，為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生，做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作，確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點陪護(hù)，從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手，做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué)，確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后，我們將招聘新干事，為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面，我們堅持“既不打擊同學(xué)積極性，也要確保干事質(zhì)量”的原則，從嚴(yán)把關(guān)，選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事，為系里以后的工作增光添彩。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃書5
新學(xué)期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學(xué)期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門，做好上傳下達(dá)，承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外，建設(shè)好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責(zé)任心，上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強(qiáng)培訓(xùn)，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上，提高部門成員的綜合能力，在學(xué)習(xí)上也要適時督促，必要時可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí)，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度，可以隨時向我們部門提意見。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認(rèn)無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團(tuán)總支學(xué)生會各個部門在不斷的`改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作，清楚各個部門在做的工作，達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團(tuán)總支學(xué)生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個會和團(tuán)總支學(xué)生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé)，確保辦公室的整潔。
此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤，及時與老師聯(lián)系，調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動
納新剛剛結(jié)束，同學(xué)之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運(yùn)動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動，從而體現(xiàn)活動的價值，發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會
辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作，分享工作經(jīng)驗；也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗，增強(qiáng)大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解，以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上，新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。
3、干事會議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會干事間的交流，使干事間增加互相學(xué)習(xí)，工作上互相幫助的機(jī)會；為了收集學(xué)生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團(tuán)，讓主席團(tuán)了解基層心聲；為了使老師更加了解學(xué)生會的基層，也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學(xué)期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。
4、運(yùn)動員表彰大會
為表彰我系運(yùn)動員在運(yùn)動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進(jìn)行運(yùn)動員表彰大會，此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運(yùn)動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運(yùn)動會上能積極參加，取得更好的成績。
5、財務(wù)小組計劃
辦公室的財務(wù)工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé)，財務(wù)報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。
財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程，定期開展小組會議，做到財務(wù)工作高效化，財務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細(xì)節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進(jìn)，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。