辦公室年度的工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編整理的辦公室年度的工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年度的工作計劃1
20xx即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的.采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業(yè)協會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協調、綜合服務的有效渠道和有力工具。
強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門。
實現四條標準:即努力實現辦公室“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準。
主要工作
、奔訌娬巍I(yè)務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習計劃安排,指定專人負責學習內容準備,提高學習的計劃性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。
、踩嫱茝V應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網站信息管理辦法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。
、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。
、醇訌娦畔⒄{研工作。制定信息收集、上報、聯系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。
、道^續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。強化日常基礎管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。
辦公室年度的工作計劃2
一、工作目標:
在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協調團委各部門的關系,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學期的辦公室工作。
三、具體計劃
(一)、辦公室工作
1、 加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。
2 、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的活動情況。協助各部門開展工作,協調各部門之間的關系,同時把各項活動的'后勤工作做到位?傊,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度 。 4 、本學期的財務管理將實行公開制度,充分體現財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過程將
更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。
(二)、日常事務
1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。
2、團委內部所有檔案統一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。
5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內發(fā)放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統一購買或領取辦公用品。
6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。
7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。
8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實情況。
9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產生高效,如買必須文具,鎖之類。
辦公室年度的工作計劃3
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、 及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、 及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、 制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。
2. 做好物品領用,購進的登記。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
打印、復印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
通知公告
根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。
3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。
4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的`進行。
安排約會、會議室及差旅預定
1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
2.保管各種手續(xù)、手冊
3.做好專門的存檔記錄
4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
5.及時的變更通訊資料,加強聯系
6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1. 協助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
3. 積極調動人員的參與
溝通
1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
3. 協助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第二:其他工作
1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。
3. 主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。
6. 加強和同事們的溝通協作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
辦公室年度的工作計劃4
學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理。本學期辦公室將以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。
一、指導思想
以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的`理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩(wěn)定、提質量、創(chuàng)成績服務。
二、常規(guī)工作
1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。
3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。
4、按時完成人事統計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發(fā)、網絡維護及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
6、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室年度的工作計劃5
我作為一名黨員、學校行政辦公室主任、科任教師,本年度中在各級黨政的領導下,認真切實地學習貫徹落實了各項教育方針、政策,堅持依法治校、依法執(zhí)教,切實地搞好了自身擔任的行政、教學工作,為學校的教育、教學、管理工作盡到了應盡之職。
1.強抓政治業(yè)務學習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務技能。
1.1、切實加強政治理論學習,我作為黨員干部既要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,又要學習與學校教育工作有關的法律法規(guī),才能更好的開展工作,增強黨性鍛煉的自覺性,進一步明確前進的方向。澄清頭腦中的模糊認識,深刻認識到只有理論上清醒和堅定,才能保持政治上的清醒和堅定。學習不只是一般知識的積累,而是世界觀改造的重大問題,認識到理論水平提高了,看問題的能力也會提高,工作能力也同樣會提高。只有刻苦學習政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產黨人的`先進性和純潔性。為此我經常不斷地擠時間來進行了這些方面的學習并寫出了不少于一萬字的讀書筆記。同時積極地投身于向先進學習,學習他們的好思想、好作風。
1.2、加強業(yè)務知識學習,努力提高綜合素質。隨著形勢的發(fā)展,學校的管理,教學工作任務都將更為艱巨,對管理水平還是教學水平的要求也不斷提高。因而必須加強業(yè)務知識的學習,首先從實踐中學,經常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學習,學習他們先進方法和思想。同時勤于從書上學,學習自己主管工作的專業(yè)知識,學習教育教學理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓學,不斷加以改進和提高,以致完善自我,豐富人生。
2.政務、教學工作,勤政務實,一絲不茍。
1.1、學校辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復,一年來我在學校校長、書記的領導下組織配合學校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規(guī)則,完善了學校的各項規(guī)章制度。認真領會吃透了上級各種文件精神,做好了貫徹落實、傳達轉達,案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項管理工作。
1.2、我在行政工作之余還擔任了初中數學的教學工作,教書育人是一個教育管理者、教師的神圣職責。為了教好書、育好人,對學生、家長、社會負責,我嚴格認真地做好了教學“六認真”,關心愛護學生,善待家長,經常深入到同學中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫助他們的學習和生活,真正做到了既教書又育人。
3.作風正派,嚴以律己,善待他人。
作風是一個人的內在素質和修養(yǎng)的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,積極地投身于“教師整風學習活動”、“領導干部五堅持、五表率”等活動中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、師生好評、家長依賴的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關心群眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。
社會在進步,時代在前進,展望未來的教育、教學、教管工作,我將繼續(xù)加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業(yè)做出更大的貢獻。
辦公室年度的工作計劃6
一、指導思想:
新學期,校長辦公室將全面貫徹落實黨的十八屆四中、五中全會精神,落實全省教育工作會議要求,依據我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以“現代教育”為目標,堅持以黨的基礎建設工作為主體、。在黨支部、校長室的正確領導下,不斷創(chuàng)新工作方法,提高辦事效率,積極發(fā)揮協調、服務和宣傳的職能,全心全意服務教職工,強化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識),為全面、高效地完成學校工作的總目標而努力奮斗。
二、工作目標:
1、在校長室的領導下,完善《學校章程》
2、制作學校宣傳片
3、爭取在XX市級媒體發(fā)表1-2篇宣傳學校的文章
三、具體工作:
(一)加強學習,努力提高業(yè)務、思想素質。
本學期繼續(xù)加強自身的黨性修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務,增強事業(yè)心、責任感和榮譽意識。對待工作要嚴謹求實,大膽細心,明確職責,落實責任。認真了解掌握有關黨的教育教學方針、政策,加強專業(yè)知識和相關理論的學習和培訓。不斷強化服務意識、法律意識和保密意識,樹立良好形象,本著為學校、教工、學生高度負責的態(tài)度開展工作。
(二)注重細節(jié),有條不紊地做好辦公室常規(guī)工作。
爭取主動、積極配合、充分協調,營造健康的工作環(huán)境,做好各部門的'協調,顧大局、識大體,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,注重細節(jié),認真完成辦公室日常工作,在求實、務實、落實上下功夫,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料。
1、文件傳達講究一個“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關文件的上報工作。對上級來文的閱批、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長室閱辦,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
2、活動安排體現一個“早”字:認真做好校長辦公會、行政例會和教職工大會及其他會議的組織工作、會議記錄工作。及時出好會議通知、工作安排通知等。
3、溝通協調追求一個“合”字:進一步做好各部門的統籌協調工作。上傳下達,及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
4、人事工作強調一個“細”字:。學校人事工作包括教職工信息管理、教職工調動、崗位設置、年度報表、年度考核和勞動合同的續(xù)簽等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,直接關系教職工的切身利益,都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
6、黨務工作強化一個“實”字:。做好黨員政治理論學習和生活會的記錄工作,按時做好黨費收繳工作。
7、文字工作凸顯一個“質”字:保質保量完成好學校的工作計劃、總結,及教育局臨時要求的材料和各類文書撰寫工作。本學期要在校長室的統籌安排下,完善《學校章程》。
8、績效考核堅持一個“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統計、每月匯總。在校長室的領導下,聯合相關部門做好獎勵性績效中實績獎的匯總工作。
辦公室年度的工作計劃7
根據會議安排,結合村兩委分工安排,我個人制定了20xx年工作計劃,內容如下:
一、黨建工作
1、繼續(xù)扎實做好黨建工作,搞好黨員隊伍建設。
2、完善黨小組活動中心場所建設,充分發(fā)揮黨小組作用。
3、開展好陽岱山村駐杭州流動黨支部活動,通過該支部宣傳與推動我村其他各項事業(yè)建設。
4、創(chuàng)建我村獨特的黨建品牌。
二、民政工作
1、做好低保動態(tài)管理工作,以公開公正公平的原則,按照民主評議機制,按片區(qū)進行公示,做到應保盡保、應出盡出。
2、做好五保應保未保人員摸底登記工作,嚴格按程序申報。(五保戶以后可能會更嚴格,山場田地等一些屬于集體)。
3、做好精準扶貧工作,讓真正的貧困戶切實能感受到黨的關心,幫助困難群眾早日脫貧。
4、認真做好大病救助材料的`收集整理上報工作。
5、嚴格把關臨時救助等惠民政策的審批簽字蓋章,切實讓真正困難的.人群得到救助。
6、殘疾人管理:做好我村殘疾人信息登記,及時上報我村喪失自理能力的殘疾人信息,爭取護理補助及一些涉及殘疾人項目支持。
三、武裝工作
做好兵役登記、征兵及民兵隊伍建設等工作;
四、旅游工作
1、做好旅游宣傳服務工作,完成世康世外桃源、將軍山游步道建設等旅游項目建設協調工作;
2、做好皖浙茶葉交易市場廣告設計及宣傳建設等協調工作,充分發(fā)揮好茶葉交易市場的作用,讓茶農切實受益。
五、包片工作
1、做好陽山片道路會車道、安全護欄、減速帶等一些道路安全輔助設施的項目申報及實施協調工作;
2、規(guī)劃設計好將軍山游步道建設及部分停車場,并做好項目爭取及實施協調工作;
3、做好長勝河河道治理項目申報及工程實施協調工作;
4、做好陽山水庫環(huán)湖路建設協調工作;
5、做好社會穩(wěn)定、計生等協調工作;
6、做好農發(fā)項目等一些惠民工程實施協調工作;
辦公室年度的工作計劃8
1.體育事業(yè)方面
一是廣泛開展全民健身活動。組織開展經常性、普遍性的全民健身活動,大力開展乒乓球、羽毛球、足球、籃球等競技性強、普及面廣的體育運動項目,廣泛組織健身操、健身氣功、太極拳(劍)的健身活動,推進全民健身活動深入開展。
二是著力加強社會體育指導員和體育協會社團建設。加強社會體育指導員隊伍建設,積極健全我市體育總會及老年人體育協會等,并努力將協會組織向城市社區(qū)和農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸,加強體育協會自身建設。加大對群體活動的宣傳力度,引導廣大群眾廣泛參與各項體育健身活動。
三是進一步推進體育器材進社區(qū)活動。結合著我市社區(qū)建設,我們將爭取更多的體育健身器材為廣大人民群眾服務。
2.推進體育產業(yè)發(fā)展。
一是加大資金扶持,拓寬融資渠道。計劃將每年的體育產業(yè)引資引導資金增加到1000萬元,不斷引導社會資本的投入,將整個體育產業(yè)發(fā)展基金的“盤子”做到至少1億。鼓勵企業(yè)上市,率先做好泰山集團的上市工作。
二是規(guī)劃建設體育企業(yè)孵化園,依托孵化園加大招商力度。為了盡快壯大體育裝備器材企業(yè)集群,真正吸引大企業(yè)到投資,首先建立體育產業(yè)配件園,為入駐企業(yè)提供最優(yōu)惠土地和稅金政策。在園內設立微小企業(yè)孵化器,由政府出資建設廠房,邀請投資者入駐建廠。
三是設立體育研發(fā)人才庫。由組織人事部門設立專門的體育研發(fā)人才庫,搜集全球體育研發(fā)人才信息,企業(yè)遇到研發(fā)問題時,由政府出面出資邀請人才庫登記人才到企業(yè)服務。
1、全面改版區(qū)電子政務網,從網站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內容到技術均進行全面的重新制作和技術更新。
2、加快網上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業(yè)務系統對接、網上辦事大廳升級改造等基本功能開發(fā)及數據遷移整合、審批與服務平臺等工作。
3、進一步開展2100個公共區(qū)域監(jiān)控點的建設工作。
4、完成區(qū)協同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構優(yōu)化、平臺功能優(yōu)化、文件與數據管理分析、部門業(yè)務數據上報管理、事權(事項)管理系統、gis系統等。
5、完成電子政府云平臺項目的系統整體架構搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環(huán)境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的'開發(fā)等工作。
6、完成綜合執(zhí)法平臺項目的系統整體架構搭建,區(qū)級二級平臺的遷移改造及系統開發(fā)、測試等工作。
7、建成政府大數據資源中心,初步形成一套政府大數據統籌管理共享復用機制;擴展數據中心數據分類,拓寬來源渠道,豐富數據種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規(guī)劃、決策分析、信息惠民等,開展數據專題應用。
辦公室年度的工作計劃9
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中。同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的`計劃:
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作:
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作
三、做好辦公用品的管理工作:
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作:
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領導服務:
及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:
加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好
員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:
保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:
及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺。我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室年度的工作計劃10
一、日常工作
在學校兩址辦學的情景下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業(yè)務素質,提高管理水平,提高服務本事。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:xxxx年4月:聘任意向調查表;xxxx年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統一要求,做好繼續(xù)教育工作。
英語口語本事:經過努力,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2、應用信息技術本事:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統一培訓。
3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導本事。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧學校的各項活動。
新建“教師”(內部)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情景,逐步完善我校檔案管理辦法。
1、在考核工作時不夠細致認真,不能夠完全理解考核標準,考核制度、要求不明確?己艘(guī)定不夠公開、透明。
2、部門成員工作態(tài)度不太積極。
3、發(fā)通知時不認真,給辦公室工作帶來了一定的麻煩。
。┫聦W期需要注意和有待提高的地方:
1、加強與團支部、部門間的聯系。
2、提高成員的工作積極性。
3、考核做到公開透明。
總體而言,本學期辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的.成績,在工作中汲取了經驗,彌補了不足;厥卓慈,有部門成員的認真與踏實。這個學期的所有活動和工作都已經成為了過去。這學期的優(yōu)點我們要繼續(xù)發(fā)揚,而不足,我們則要堅決的改正!物流管理學院團總支辦公室是一個上進的、積極的部門,在團委老師和團總支的帶領下,我們會使辦公室走向一個新的高度!
辦公室年度的工作計劃11
20xx年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長與總經理的正確領導之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍圖,也更堅定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一. 年度主要工作情況
1、 做好公司的年度檢審工作。 根據公司人員結構與工作需要,配合公司各部門做好相關的招聘工作。 做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓、轉正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關工作。
2、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。 3月做好參加普洱房地產展銷會的相關工作。 5月組織員工到騰沖進行項目考察工作。 組織員工到大理游玩,體現公司對員工的福利,并增強員工凝聚力。 配合相關部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項目,做好前期的所有報建工
作,并取得了發(fā)改委的批文、建設用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評估批復等工程前期所必須的所有相關證照。
3、 落實公司所有人員工作服的訂制相關工作。
4、 圍繞10.62畝的審批藍圖開展相關工作。
5、 組織公司員工體檢,充分體現公司以人文本,關愛員工的用人理念。
6、 完成并通過了20xx年度普洱xxxx檢評工作,同時配合市場部進行xxxx嘉園剩
余樓盤的銷售宣傳工作。
7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃氣相關工作。
8、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進物業(yè)等所
有后續(xù)工作。
9、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網線電話線等相關線路的配設,與物業(yè)部門的協調、原辦公地點的交接等一系列工作,辦公室在此過程中發(fā)揮了較強的積極主動性,確保了各項工作的準確無誤。
10、 在公司搬遷以后,及時到民政、工商等相關部門進行公司所有證件的地址變更。
同時,做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11、 配合藍莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍眉山的報建工作。
12、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、 不斷進行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設工作。
14、 嚴格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時
做好汽車年檢、保養(yǎng)等工作。
15、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、 做好公司對內與對外的各項協調工作。
17、 做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務工作。
18、 做好辦公室日常的申請、匯報、審核等上傳下達工作。
19、 做好辦公室所有日常工作。
二. 年度工作經驗總結與收獲
在20xx年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經驗。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,同時也要有制可循。在嚴格按照公司各項規(guī)章制度開展工作的同時,也注意根據公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實貫徹落實,才能有效的提高工作效率。
2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負責,歸口管理,高效的開展組織工作。
3、在人事管理上,不但要創(chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調動員工的工作積極性和自我充電意識。
4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴格把關,做好請示匯報等相關上傳下達工作。
6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識與長遠眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強公司軟件與硬件設施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節(jié)約、愛護與合理運用的原則,加強保養(yǎng),不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺,減少員工流動率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量。
三. 工作中存在的困難
1、公司業(yè)務多樣,同時存在普洱公司,各項工作的開展存在一定的特殊性,因此公司
各項規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規(guī)章制度的推行實施也需要較長的適應與磨合過程。
2、公司自成立以來,各方面逐步發(fā)展完善,公司的'企業(yè)文化建設要在發(fā)展的過程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結的,也是伴隨著公司的發(fā)展時刻要進行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四. 本年度工作中存在的不足
1、在整個公司的招聘工作中,只完成了財務部、市場部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,導致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20xx年的工作中,公司的各項規(guī)章制度均不完善,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,缺少一定的嚴密性與規(guī)范性
五. 針對不足提出的改進措施
1、加強公司各部門的溝通,根據各部門實際情況制定科學合理的招聘計劃并落到實處,保障各部門人員結構合理。
2、繼續(xù)跟進工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項的結算。同時完成新進員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍。
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年將在20xx年的基礎上,更好的開展各項工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開創(chuàng)工作新局面。
一. 辦公室20xx年度工作展望
1、進一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎上高效的開展各項工作。
2、建立公司科學完善的文化體系。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神內涵與精神動力,一個沒有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會得到長足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,在此基礎上訂制宏偉的發(fā)展藍圖,才會一步步實現各級目標,將公司不斷的推向更強更大。
3、 建立公司完善科學的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學開展,有效運行,控制各項成本,不斷為公司創(chuàng)造效益。
4、 加強工作的敏銳性與主動性,不斷總結經驗,及時發(fā)現問題并予以解決。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。 加強公司軟件與硬件設施管理。加強財務系統的維護與保密性,嚴格規(guī)范公司所有硬件設施的申購、審核、維護與保養(yǎng)。
辦公室年度的工作計劃12
隨著對辦公室工作性質的了解和對服務規(guī)律的把握,辦公室在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經辦的職能。20xx年度,辦公室將繼續(xù)秉持協作、協調這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規(guī)范工作程序,掌握服務規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。
一、 開展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。
針對辦公室人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報,并以企業(yè)報為陣地,搞好企業(yè)文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發(fā)揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。
二、 抓好行車安全管理,努力調高服務水平。
繼續(xù)執(zhí)行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度將繼續(xù)加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。
三、發(fā)揮協調職能,凝聚管理合力。
20xx年度辦公室意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發(fā)揮協調優(yōu)勢,提高部室的協作效率,進一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。
20xx年度,辦公室立足本職搞協作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產車間服務。
四、 壓縮通訊費用,減少公司開支。
20xx年度辦公室按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業(yè)競爭的.機會,簽訂定額包月協議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。
五、嚴格土建管理,壓縮零工開支。
20xx年度,辦公室將健全完善土建的派工、驗收機制,規(guī)范工程預決算管理。通過堅決執(zhí)行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節(jié)約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。
六、擴大行管外延,豐富后勤服務內涵。
以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發(fā)生大的變化,產生新的起色。
七、 用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。
免費供餐是公司領導在企業(yè)虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執(zhí)行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,辦公室已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規(guī)章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現制度為重點,在嚴格執(zhí)行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。
20xx年度辦公室以協調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創(chuàng)新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規(guī)律,來提高辦公室工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。
辦公室年度的工作計劃13
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校創(chuàng)建“智慧校園”和學校的發(fā)展作出應有的貢獻。
二、主要任務與目標
。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、做好“月工作報告”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《校情手冊》匯編,做到格式統一,行文規(guī)范。按月整理學!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
4、組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
。ㄈ└哔|量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、為打造“智慧校園”做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
與學校各部門一起,做好各項活動的宣傳和報道工作。全力打造智慧校園。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示南苑小學的.辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、區(qū)教育局網站和校園網站、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全區(qū)繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建市級文明單位為目標,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
辦公室年度的工作計劃14
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的`交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現準備的任務
辦公室年度的工作計劃15
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭并會同有關單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。
。ǘ┡c時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。
2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務聯系,發(fā)動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉運行,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規(guī)范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。
4、重視電子政務推行的'緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
。ㄈ┝⒆惚韭,開展好重要常規(guī)工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發(fā)展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉04年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規(guī)范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。
(四)把握自身特點,搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,規(guī)范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。
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