學生會秘書處工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的學生會秘書處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會秘書處工作計劃1
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的'機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程。
1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
學生會秘書處工作計劃2
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺,希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學習。
秘書部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學生會中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習,更意味著的是一份責任,學生會是一個大家庭,不是一兩個人能徒手支撐起來的,是來自不同班級的.每一位同學支撐起來的,我們因緣相聚。
對,沒錯,學生會需要更加強大就必須注入新的血液,給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
學生會秘書處工作計劃3
時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個學期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力
2、分配活動時,盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會
XXXX年XX月XX日
學生會秘書處工作計劃4
新的學期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務(wù)了本院學生和老師的.工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯(lián)合會議。
二、加強部門成員技能提升
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
同時,將制定考勤明細表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達、日?记凇h記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,將求真務(wù)實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續(xù)團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
學生會秘書處工作計劃5
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務(wù)。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>
二、每周會安排固定的'內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個重要的交流會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。
還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
計劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習情況,總結(jié)早晚自習缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。
以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;配合整個學生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
學生會秘書處工作計劃6
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的'培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書處工作計劃7
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作,為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標
1:做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學期綜合考核。
二、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的`能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學院
團總支 學生會
秘書處
20xx年6月16日
學生會秘書處工作計劃8
學生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負責一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負責院學生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負責整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數(shù)達到3把時,為避免學生會財產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項由總務(wù)組負責。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
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1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學生會工作證、;铡
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。
二、總務(wù)組
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1、做好每次會議的記錄和會議前的.準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負責。
4、財務(wù)報表:由一個干事負責財務(wù)。一學期寫一份財務(wù)報表上交。
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1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
三、文秘組
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1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
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1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責人及當事人的責任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學生會相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
學生會秘書處工作計劃9
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學自動化學院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒有身兼數(shù)職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。
(3)面試問題
。1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點
。3)你認為這份工作最重要的`是什么
(4)你對秘書部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作
。12)你如何看待學習和工作的沖突
。13)你進入紅會的目標是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
學生會秘書處工作計劃10
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的`操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好
每項會議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,
各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個學期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在
這個學期我們將會盡量改善;
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預(yù)想的工作效率!
學生會秘書處工作計劃11
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長,F(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹記“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨,增強“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識,貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學習
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真學習貫徹科學發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的`思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
學生會秘書處工作計劃12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始,古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責:
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(日常工作)如下:
。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)收集團總支學生會的相關(guān)工作情況信息,并及時向主席團反應(yīng),起到參謀的作用。
。ㄈ┙M織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓,化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè):
(一)部門成員培養(yǎng)計劃:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓;并落實在各個部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
。ǘ┎块T建設(shè)完善:
1.加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
四、活動開展:
1、積極組織參加學院的各項傳統(tǒng)活動,努力為把活動辦到完美,貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年,秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié):
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰(zhàn),完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
學生會秘書處工作計劃13
不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的'相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
。ㄒ唬
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學生會秘書處工作計劃14
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的`工作重點放在以下幾個方面:
。1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題。
。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。
總的來說,20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內(nèi)容。
學生會秘書處工作計劃15
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的`友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
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