校運(yùn)會(huì)策劃方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的校運(yùn)會(huì)策劃方案，希望能夠幫助到大家。

　　一、大會(huì)概況

　　1、大會(huì)主題：表彰過去，展望未來。

　　2、大會(huì)意義：為了弘揚(yáng)運(yùn)動(dòng)員們?cè)谛＿\(yùn)會(huì)上展現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏、勇爭(zhēng)榮譽(yù)的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻(xiàn)精神，院里決定對(duì)本次校運(yùn)會(huì)表現(xiàn)突出的運(yùn)動(dòng)員、工作人員以及志愿者進(jìn)行表彰。特此，我們?cè)禾卮伺e辦第十一屆校運(yùn)會(huì)表彰大會(huì)。本次大會(huì)有利于增強(qiáng)學(xué)生的積極性、榮譽(yù)心和責(zé)任心，激勵(lì)學(xué)生不斷努力進(jìn)取，促進(jìn)學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。

　　3、主辦方：xx國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院。

　　4、承辦方：xx國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)。

　　5、大會(huì)名稱：國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第xx屆校運(yùn)會(huì)表彰大會(huì)。

　　6、大會(huì)時(shí)間：x月x下午。

　　7、大會(huì)對(duì)象：表彰國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、組織者、工作者。

　　二、大會(huì)前期

　　1、宣傳工作

　　（1）海報(bào)：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報(bào)。

　�。�2）宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。

　�。�3）微信：在朋友圈、公眾號(hào)、微信群上宣傳本次大會(huì)。

　　2、前期工作安排

　�。�1）多媒體課室申請(qǐng)：秘書部

　　（2）選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會(huì)各部門

　�。�3）統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù)：秘書部

　�。�4）制作邀請(qǐng)函、海報(bào)和校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部

　　（5）制作簽到表和嘉賓表：秘書部

　�。�6）負(fù)責(zé)打印邀請(qǐng)函和嘉賓邀請(qǐng)：秘書部

　　（7）整理優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員名單跟照片：體育部

　�。�8）制作大會(huì)PPT及撰寫主持稿：主持人

　　（10）大會(huì)主持人：林潤(rùn)生、鄧美琪

　�。�11）大會(huì)禮儀：藝術(shù)團(tuán)

　�。�11）大會(huì)布置與清理：秘書部

　�。�12）邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師：秘書部

　�。�13）準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書：秘書部

　　（13）通知獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員參加表彰大會(huì)：秘書部

　�。�14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會(huì)：學(xué)生會(huì)各部門

　　3、表彰對(duì)象評(píng)選

　　（1）由國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院體育部整理出運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員的名單，并推選優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員和十佳運(yùn)動(dòng)員。

　�。�2）由國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)的每個(gè)部門進(jìn)行推選優(yōu)秀工作者。

　�。�3）由國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部和團(tuán)委組織部推選優(yōu)秀志愿者。

　　（4）各部門將推選出來的相關(guān)獲獎(jiǎng)人員名單上交給國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部。學(xué)生會(huì)秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國(guó)際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進(jìn)行最終的審定。

　�。�5）確定最終的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員名單，十佳運(yùn)動(dòng)員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組織者名單。

　　4、彩排

　�。�1）時(shí)間：x月x日晚上。

　�。�2）地點(diǎn)：待定。

　�。�3）參與彩排人員：主席團(tuán)、秘書部工作人員、各部門代表。

　　三、大會(huì)中期

　　1、現(xiàn)場(chǎng)布置：由秘書部全體人員進(jìn)行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用并檢測(cè)多媒體；安排座位等。

　　2、現(xiàn)場(chǎng)簽到：學(xué)生會(huì)除秘書部全體工作人員按通知的指定時(shí)間（11月25日下午14：10簽到，14：30正式開始）準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到。

　　3、大會(huì)流程。

　　四、大會(huì)后期

　　1、由秘書部清理會(huì)場(chǎng)，及時(shí)歸還申請(qǐng)物資。

　　2、各部門進(jìn)行表彰大會(huì)工作總結(jié)。

　　3、各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表。

　　五、大會(huì)應(yīng)急方案

　　1、多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案

　�。�1）負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦，以備不時(shí)之需。

　　（2）事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無法立即處理，應(yīng)立即調(diào)換事先申請(qǐng)的備用課室。

　　2、停電應(yīng)急方案：

　�。�1）若大會(huì)前停電，大會(huì)最多推遲1小時(shí)，如1小時(shí)后仍沒有正常電供應(yīng)，則由主持人宣布大會(huì)改天舉辦。

　�。�2）在大會(huì)前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會(huì)改天重新舉在大會(huì)后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會(huì)結(jié)束。

　　3、嘉賓座位不夠應(yīng)急方案

　�。�1）學(xué)生會(huì)秘書部助理讓座給嘉賓。

　�。�2）準(zhǔn)備小凳子以備不時(shí)之需。

　　六、大會(huì)注意事項(xiàng)

　　1、本次大會(huì)所有工作一定要準(zhǔn)時(shí)到位，中途不得隨意退場(chǎng)，工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、協(xié)辦單位、參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮和安排，并且要相互配合、支持。

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