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會議策劃書(15篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標是不是要好好寫一份策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的會議策劃書,希望對大家有所幫助。
會議策劃書1
一、 會議時間
定于6月28日至30日,會期3天。
二、 會議地點
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳
三、 參會人員(100人)
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機構(gòu)和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費預(yù)算
與會學(xué)者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用,現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負責(zé)。詳細見附件。
六、 工作分工(下設(shè)三個工作組)
1. 協(xié)調(diào)組:負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長:×××
2. 會務(wù)組:負責(zé)材料的`打印、收集、裝袋、分發(fā),會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等。組長:×× 組員:……
3. 后勤保衛(wèi)組:負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長:×××組員:……
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日
會議策劃書2
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學(xué)術(shù)報告廳
四、活動對象:經(jīng)濟信息系07、08級全體學(xué)生
五、工作準備:
1、海報設(shè)計:李海龍負責(zé).完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責(zé).完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設(shè)計內(nèi)容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責(zé).完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責(zé).完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責(zé)
7、禮儀:系文藝部負責(zé)
8、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流人員名單及相關(guān)事宜:胡文倩、蔣莉負責(zé)
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責(zé);秦妍、林陽總監(jiān).
六、會時流程:
1、6:30~6:50入場;6:50~7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的'朗誦緊跟VCR放映的結(jié)束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質(zhì)及目的.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領(lǐng)獎.
⑴、先進班集體
⑵、先進團學(xué)組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流參講者.
大一學(xué)生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個人獎項頒發(fā).
⑴、社會工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
、、優(yōu)秀共青團員
⑶、"創(chuàng)三好"學(xué)生 三好學(xué)生
、、優(yōu)秀團委班干部 優(yōu)秀學(xué)生班干部及上學(xué)期已頒發(fā)獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學(xué)生參講(側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學(xué)生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致領(lǐng)導(dǎo)講話
10、領(lǐng)導(dǎo)講話
11、主持人總結(jié)全會,提出積極口號并宣布結(jié)束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費預(yù)算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃書3
一、活動背景與目的
針對學(xué)校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象,也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來,我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢,換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵,讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約,讓我們重映感恩的事跡,重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易,半絲半縷恒念物力維艱”的道理,同時通過大一新生來影響身邊的每一個人,讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢,懂得感恩;擁有一元錢,明白責(zé)任
三、團隊名稱
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會
四、活動口號
一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意, 一份愛鑄成一個和-諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學(xué)20xx級學(xué)生
八、活動流程
(一)活動準備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作,始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進行宣傳
負責(zé)小組:材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部
4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn),由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對協(xié)會兩名進行攝影培訓(xùn),并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內(nèi)的宣傳方式:
1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書,通過由各班的團支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況,各班選取3到5名代表,考慮要有女生代表),各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的.聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程,由各班團支書于11月21號發(fā)放,并于11月26號下午六點回收完畢,上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理,選出較好的創(chuàng)意(2到4名),并于當晚聯(lián)系創(chuàng)意本人,通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT,并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié),視頻審批小組于2號對視頻進行審批,并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料,并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊,鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動,并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查,選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié),也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心,做好院內(nèi)的宣傳工作。
2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對好的創(chuàng)意進行評價和對同學(xué)們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
負責(zé)小組:材料青協(xié)的人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作,材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊,打印出來發(fā)到各院;并進行一元錢用途統(tǒng)計,繪制成統(tǒng)計表。
九、活動后期工作
1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議,對針對此次活動進行經(jīng)驗總結(jié)。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔,用于下次活動的參考。
負責(zé)小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費預(yù)算
物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作,于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手,協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊)。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的:加強同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組,由邀請的攝影高手和各院的負責(zé)人擔當。
4. 宣傳方式:餐廳內(nèi)的電子屏,餐廳門口的宣傳;另外在活動期間,要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩,并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息,材料青協(xié)負責(zé)安排兩人負責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動信息,讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。
5.站在10級學(xué)生的角度組織活動,讓10級學(xué)生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位:學(xué)院團委
承辦單位:學(xué)院青年志愿協(xié)會
學(xué)院青年志愿協(xié)會
備注:各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單,宣傳的信封由材料學(xué)院提供,各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負責(zé)。
附錄一
獎項設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)
優(yōu)秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協(xié)的負責(zé)
會議策劃書4
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的'相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝 ——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃書5
企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升;那么企業(yè)年會活動策劃書應(yīng)該如何來寫是大家關(guān)注的一個問題,今天小編就給大家說說公司年會策劃方案應(yīng)該如何寫,并提供相應(yīng)范文:
一、年會主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的'團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
2、年會協(xié)調(diào)及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節(jié)目準備和要求
年會節(jié)目準備,是找專業(yè)的演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,根據(jù)具體情況來執(zhí)行,前提前做好相應(yīng)準備工作;
1、歌曲類;
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲;
2、舞蹈類;
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責(zé)人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
會議策劃書6
一、 招商會形式的設(shè)定:
招商會時間:
招商會主題:項目推介會。
流程:簽到— 推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY
—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型: 招商會 ,投資研討會 ,項目推介會,信息發(fā)布會
根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談會。營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合
作。 招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的'氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作) 三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點: 2、場地費用:
3、布置場景:
四、邀請人員名單:
1、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投資人員等
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等()
五、招商會人員準備:
1、主持人邀請
2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保) 3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、招商代表發(fā)言人
六、項目推介會費用預(yù)算
會議策劃書7
主辦方:XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方:XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題:
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會
二、活動簡介:
1.活動目的:
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下,產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的'、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景:
20xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤,根據(jù)郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產(chǎn)品特性,確定服務(wù)及跟蹤時間,也就是在;ū9、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務(wù)和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務(wù),認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標準,貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨,而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息,以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程:
A.準備階段:
公關(guān)組:組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通,討論會議策劃細節(jié),確定預(yù)算經(jīng)費分配,確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單,和示范園果農(nóng)溝通,和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組:發(fā)送邀請函。
資料組:協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組:組員協(xié)同組長準備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
主持人:協(xié)同資料組制作PPT、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師:熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段:
會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品)送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳,并布置好,對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試,應(yīng)急情況處理。
材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進行會場布置,應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組:對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當交流,邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念,為后期宣傳做準備。
主持人:按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
講 師:講課、回答相關(guān)提問。
攝影組:負責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組:將資料(單頁、PPT、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關(guān)人員,有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段:
材料組:妥善處置保管會議相關(guān)材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間:20xx.11.10(暫定)
四、活動地點:
1.觀摩地點:XXX示范園
2.會議地點:XXX
五、時間安排:
1.前期安排:
A.20xx.11.1—11.7
公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農(nóng)交流(7號左右)。
資料組:制作PPT、講稿(5號完成),準備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。 材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預(yù)訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。
主持人:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
講 師:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
2.中期安排:
會場組:從材料組提取材料,從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試(8號)。
材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備(8號之前)。
資料組:將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員(8號)。
攝影組:準備、檢查攝像設(shè)備。(8號)
會議策劃書8
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗先進的經(jīng)濟管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團隊的智慧和力量,指點國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三、比賽時間
三月上旬——五月上旬;
策劃準備時間:3月2日——3月7日。
宣傳時間:3月8日——3月14日。
報名時間:3月15日——3月17日。
第一輪比賽:地點初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月8日晚上進行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月20日晚上進行,結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽:地點定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當場宣布,并頒發(fā)獎項。
四、主辦單位
主辦單位:湖北經(jīng)濟學(xué)院校團委。
承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團委。
負責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
五、參賽方式:
參賽對象:全校在校學(xué)生
報名時間:3月15日(星期一)——3月17日
報名地點:1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點,接受報名及咨詢
2、另對于西區(qū),由于干事人手有限,我們會與法商的`學(xué)習(xí)部聯(lián)系,由法商自行組隊,隊伍在3支左右
報名形式:1、由于個人報名后再組隊,造成隊員之間不夠熟悉,不利于配合,所以今年只采取團隊報名的形式,每隊成員4人
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長
報名途徑:1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名;
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到上述聯(lián)系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段,以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8
第一部分:
形式:論文或調(diào)查報告,正文以標準論文、調(diào)查報告格式為準,宋體五號字,8000字以內(nèi)
主題:假設(shè)你們是某個國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ斍笆澜缒骋缓艽蟪潭壬蠣可娴侥銍娴慕?jīng)濟問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分:
形式:每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進4
形式:雙邊貿(mào)易談判,8支隊伍抽簽,分為四組,兩隊為一組進行談判;安排兩個教室,每個教室2組,抽簽決定先后順序,取每組優(yōu)勝者進入下一輪
比賽流程:
第一部分:開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線,各隊用時5分鐘。
要求:
1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實
2、立場表述清晰,觀點明確
3、概述整個談判的策略
4、希望達到的效果,最大的讓步底線
5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分:雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判,總共用時30分鐘
要求:1、詳細闡述自己國家的情況,為立場地提出準備充分的根據(jù),
2、立場表述清晰,觀點明確
3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢
4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度
5、機動靈活,應(yīng)變能力強
6、具備充分的團隊合作意識
第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
要求:
1、詳細闡述自己國家的情況,為立場地提出準備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動,或詼諧或嚴謹,有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求:
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi),本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘,各隊選手在原廠地休息,可以進行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求:
1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動,或詼諧或嚴謹,有自己的風(fēng)格。
5、機動靈活,應(yīng)變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)
此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點,觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果;
頒獎典禮。
七、獎項設(shè)置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風(fēng)采團隊一個。
會議策劃書9
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
一、賓客姓名標簽的擺放
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。
二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理:會議管理看似簡單,但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的`典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項:
一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任,負責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄,詳細記錄會議的要點和細節(jié),準備會議紀要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負責(zé)準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要,最后確認執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。
三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者;ヂ(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。
會議策劃書10
一、會議舉辦地點
。ㄓ蓵h公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店)
二、會議時間:
xx年xx月xx日
三、會議室安排:
會議公司與主辦方協(xié)商,按主辦方要求辦理(音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水)
四、會議保障措施
A、接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表,會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。
B、入住:由會議公司統(tǒng)一安排報到入住。
會議工作人員3名(佩戴工作證)
C、會議資料:由報到時統(tǒng)一領(lǐng)取。
D、集體照:由會議主辦方通知,會議公司安排時間。
E、會議禮品、證件及通訊錄制作:由會議主辦方提出要求,會議公司負責(zé)執(zhí)行。
F、媒體、記者邀請:由會議主辦方通知,會議公司安排。
G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及VCD制作:由會議公司安排。
H、停車:由會議公司與酒店協(xié)調(diào)解決(費用由會議公司支付)。
J、返程票務(wù):由報到時會務(wù)組統(tǒng)一辦理。
K、會后考察線路:由會議公司旅游接待部安排。
五、發(fā)票出具:
由會議公司出具規(guī)范會議公司稅務(wù)發(fā)票。
六、會后服務(wù):
會議結(jié)束,會議主辦撤出后,因事滯留客人由會
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議公司負責(zé)接待,直到離開為止。
會議策劃書11
一、目的
以研討會為平臺,以達到:
。1)開發(fā)老客戶價值,開發(fā)新客戶。
。2)強力推介.CN和.中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率
(3)提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象;
。4)拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標
。1)70%客戶現(xiàn)場注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶,必須具備以下基本條件:
。1)卓創(chuàng)公司老客戶;
。2)具備電子商務(wù)意識的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人人數(shù)計劃70-100左右,
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性,邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議,作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責(zé)聯(lián)系,10月17日前給出具體結(jié)果。
一,由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的`主題報告,
二,外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講:“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
。1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時,原則上誰邀請、誰填寫。
。2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容:
1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷政策溝通,增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場注冊意向,并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函,參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認:10月19日,業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設(shè)計與制作
邀請函數(shù)量130份,由XXX負責(zé)聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為:
“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”邀請函上的參會地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層,會務(wù)聯(lián)系電話,會務(wù)聯(lián)系人
3、特邀嘉賓邀請
。1)邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),且主要溝通以下內(nèi)容:就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”活動發(fā)表正向看法;
1)整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);
2)具體邀請工作由XXX負責(zé),10月15日前落實,
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責(zé)找尋,負責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
。1)橫幅,與會議主題相同,具體由XXX清點,列出清單
1)會場內(nèi)主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”研討會(6M):
2)會場內(nèi)左面橫幅:(7M)
3)會場內(nèi)右面橫幅:(7M)
4)會場內(nèi)后面橫幅:(6M)
(2)主席臺背景以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”研討會歡迎您(賓館提供)
。4)會議室進口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個,宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單:
。1)中文域名彩頁;(130份)
。2)手提袋(130個)
。3)銷售寶彩頁;(130份)
。4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)
。5)抽資箱(一個)
。6)抽獎卡(130張)
。7)宣傳橫幅及易拉寶,會場背景彩噴
。8)工作卡(30張)
。9)參會證(150張)
。10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,
(11)工作服(30件)
(12),照相機、攝像機、投影儀、音響,話筒
(13)客戶簽到本(二本)
。14),音樂準備
。15)電腦準備二臺,
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。
10月20日上午布置會場,具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
會議策劃書12
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的`品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
會議策劃書13
一、活動背景
PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期,志愿者的.招募正在進行中,社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會,并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點,共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底(具體時間待定)
四、活動地點
廣州(具體地點待定)
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式;網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
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六、設(shè)備要求
租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接(有線必備,無線可選),演示用電腦一臺(推薦臺式機,筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭)、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目)
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1—2名、虛擬社區(qū)項目負責(zé)人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務(wù)人員2—3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾(志愿者及其他參會人員)
八、會議準備
項目
負責(zé)人
備注
聯(lián)絡(luò)企業(yè)方
Eddy
會議策劃
推廣組
設(shè)備、人員
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服務(wù)組
確定內(nèi)容、發(fā)布會議相關(guān)信息
內(nèi)容組
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會議策劃書14
主題:放飛夢想
主題歌:《最初的夢想》、《放心去飛》
節(jié)目主色調(diào):體現(xiàn)出陽光、自信,洋溢溫暖和感動。
節(jié)目安排:夢想起航—厚重之感—大氣之歌—時代韻味—高遠之志—放飛希望
前期準備:
1、 在畢業(yè)班以發(fā)放調(diào)查問卷的形式收集意見和學(xué)生節(jié)目參報類型以確定典禮開展流程。(詳見后,五一前確定)
2、 制定精美邀請函以確定家長參與人數(shù),并附上“我參與我投票”的回執(zhí)單,請學(xué)生和家長評選“最稱職”、“最細心”、“最可愛”或“最有活力”的老師。
3、 輔導(dǎo)老師確定代表發(fā)言同學(xué)并提前準備好講稿(六、九年級各一名),同時邀請七年級或高一學(xué)生代表提前寫好祝福語。
4、 在其他各年級由各班主任確認可以參與畢業(yè)典禮表演節(jié)目的名單,除單獨表演外,小學(xué)組各年級各出一名代表參與部分環(huán)節(jié)。
5、 確定學(xué)生和老師主持人,共兩男兩女,寫好主持詞。
6、 播放環(huán)節(jié)的.短片要提前錄制修改和確定,由畢業(yè)班輔導(dǎo)老師建言獻策共同完成。
7、 畢業(yè)班班主任聯(lián)系好致辭的家長代表。
8、 師生互動和親子互動環(huán)節(jié)的人員請確定,準備相關(guān)禮品,最好是學(xué)生或家長親手制作。
9、 畢業(yè)班負責(zé)人評選出優(yōu)秀學(xué)員,寫好評語。
具體節(jié)目流程:
環(huán)節(jié)一(序幕):夢想起航
1、 主題曲《最初的夢想》響起,老師學(xué)生主持人拉開晚會序幕。
2、 歌曲《啟程》響起,播放學(xué)生成長短片
3、 詩朗誦《相信未來》(三人合作—小學(xué)組、六年級和九年級代表)
環(huán)節(jié)二:厚重之感
1、 書法表演(三個人各寫兩個字:“感恩”、“自信”、“好學(xué)”)
2、 樂曲演奏配合(古箏或大提琴等體現(xiàn)出國學(xué)韻味)
3、 知識競答(結(jié)合所學(xué)詩詞設(shè)題,如作家、詩名和詩句接龍)
環(huán)節(jié)三:大氣之歌
1、少數(shù)民族的舞蹈表演
2、歌唱表演(師和學(xué)生分別演唱一首經(jīng)典勵志歌曲)
3、親子默契動員會(以游戲的形式開展,比如看圖猜詞、現(xiàn)場拼圖等,并互贈自制禮物)
環(huán)節(jié)四:時代韻味
1、特殊才藝表演(魔術(shù)、模仿、雙簧等)
2、歡快動感的舞曲
環(huán)節(jié)五:高遠之志
1、 班級代表齊唱《明天會更好》(兩名老師和兩名學(xué)生,共兩男兩)
2、 畢業(yè)班代表發(fā)言(六、九年級各一名)
3、 初一,高一代表送祝福詞,小學(xué)組代表送禮物。
環(huán)節(jié)六:放飛希望
1、 傅老師宣布優(yōu)秀畢業(yè)生名單,各班主任為其頒獎。
2、 傅老師致辭,班主任談希望。
3、 老師和獲獎學(xué)生領(lǐng)唱《愛因為在心中》,全場齊唱。
環(huán)節(jié)七:
音樂《放心去飛》響起,主持人宣布晚會結(jié)束。
畢業(yè)季會議策劃書范文
距離畢業(yè)還有不到一個月的時間,旨在為班級同學(xué)服務(wù)到最后一刻,為大家?guī)碜铍y忘最快樂的一個月時光,班委會群策群力,發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)季系列活動策劃,小女筆拙,還有些不成熟,敬請各位同學(xué)提出寶貴意見,共同創(chuàng)造我們的回憶。
活動一:電子07-1班畢業(yè)典禮
時間:xx年6月15日 地點:獐子島教學(xué)樓,星海公園,足球場,大黑石海邊【待定】
流程:
1.畢業(yè)季啟動儀式開啟(啟動人:大叔、笨笨、胖子)
2.班導(dǎo)師致辭(姜老師)
3.非雷勿擾【策劃中】
4.默契大考驗
5.班級演唱會——對歌和演唱(負責(zé)人:小不點、馬大姐)
6.甜蜜點“心”(浪漫中夾雜著傷感)
7.浩蕩畢業(yè)叫(暫時保密)
8.水滴人歡(暫時保密)
9.電一,我們,在一起(演唱畢業(yè)快樂歌)
10.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時保密)
11.篝火狂歡【策劃中】
12.畢業(yè)留言
13.一直走,別回頭(暫時保密)
14.典禮結(jié)束
會議策劃書15
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的'問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
。ㄋ模┞(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期
時間
議程
負責(zé)人
地點
7月27日全天
報到
全天
分發(fā)房間及會議議程
楊X
君臨大酒店大廳
18:30—20:00
歡迎晚宴
楊X
二樓餐廳
7月28日上午
半年營銷工作會
07:30—08:30
早餐
楊X
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