發(fā)布會策劃書
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，是時候開始制定策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，下面是小編整理的發(fā)布會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
發(fā)布會策劃書1
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
�。�1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
�。�2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
�。�3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
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本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的`平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點
�。ㄈ┗顒拥攸c：峨眉山溫泉飯店。
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20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風制作費用300元/個，共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費用，100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20xx0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場�？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
七、附錄
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第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。
現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。
謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時間。
第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會有很多疑問�，F(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
發(fā)布會策劃書2
一、會議時間：
xxxx年xx月xx日
二、會議地點：
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體：共計xx人
報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動xx：xx——xx：xx
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置：
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個，位于xxxx會場正門口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右，位于會場門口)
7)會場門前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場內(nèi)布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A、小型演講臺(1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A、易拉寶或海報每側(cè)各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷商，預計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的.成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關(guān)事宜：
排練時間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1、后勤組組長：(待定)市場部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長：主要負責公關(guān)公司
職責：現(xiàn)場設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
xx日布置會場氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導及群眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內(nèi)容費用(元)
場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi)，領(lǐng)導及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具xxx
禮花8個;鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
發(fā)布會策劃書3
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的'人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
�。�1）新聞發(fā)布會時間：
�。�2）發(fā)布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
�。�1）新聞媒體
�。�2）有關(guān)領(lǐng)導
7、會場布置：
�。�1）鮮花。
�。�2）發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會負責人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問）。
發(fā)布會策劃書4
在吳忠市，大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機制來創(chuàng)造更高的財富回報�！笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業(yè)品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡來帶動整體市場的營銷策略，并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟的攀升；一方面引領(lǐng)時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的.商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：
時間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點：
陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）
目標：
通過招商聯(lián)誼活動的實施，推廣項目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案：
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負責，設置籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發(fā)應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請，會址選定和布置，會議期間的接待、餐飲等服務工作，監(jiān)督新聞發(fā)布實施情況；
負責會議資料、會議物品的準備、現(xiàn)場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負責會議流程的串接、管理工作；
負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳；
報紙媒體：會議期間之后的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內(nèi)傳播：
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽光地帶（會場）
08：30——09：00進入會場領(lǐng)取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開幕詞
09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（________董事長、________總經(jīng)理）
09：35——09：45獨唱《陽光大道》
09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動抽獎（由________抽出2個獎號，由省工商局領(lǐng)導抽
出2個獎號，由省消協(xié)領(lǐng)導抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領(lǐng)導講話、省消協(xié)領(lǐng)導講話、商場經(jīng)理講話
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18：30大型答謝酒會（繼續(xù)洽談簽約）（五樓中餐廳）
發(fā)布會策劃書5
一、新聞發(fā)布會主題
標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會
詮釋：此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當事人進行相關(guān)采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業(yè)
1、歷任職務。
校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學生通訊員。
2、獲得榮譽。
湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取。
四、發(fā)布會時間地點
時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）
地點、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學生記者團代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？
2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？
3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的'關(guān)系的？又是如何平衡學習和學生工作的？
4、在競選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經(jīng)歷，以及一些體悟？
5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預錄取的呢？
6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時刻，請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時刻呢？為什么要轉(zhuǎn)？是夢想驅(qū)使嗎？
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？
10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的維系，能否給學弟學妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會的注意事項
1、會前確定好發(fā)布會的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬，隨后打電話落實確定，排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表，以便發(fā)布會當日相關(guān)人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。
3、準備好發(fā)布會的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關(guān)服務。
5、檢查好相關(guān)硬件設施，調(diào)試相關(guān)設備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發(fā)布會的成功進行。
6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。
發(fā)布會策劃書6
一、企劃背景
xx師范大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作，擴大xx師范大學商學院影響力;
3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動組織
主辦：xx師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦：xx師范大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：xx師范大學商學院院長辦公室
目的'：籌備活動所需物品
工作資料：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：xx師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：
xx師范大學商學院成為獨立學院
工作資料：
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時間資料
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30xx師范大學商學院校長發(fā)言
10：40～11：00xx師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對xx師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間：12月10日以后
地點：xx師范大學商學院院長辦公室
目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報》、《xx日報》、《都市時報》、《昆明日報》、xx電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動預算
1.媒體預算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務餐費
照片沖洗
大綱編寫人：xx
大綱審核人：xx
發(fā)布會策劃書7
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的.文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售；
3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右）
2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）
3、社會廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
發(fā)布會策劃書8
一、活動意義：
在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵，爭取提問的機會，提出有建設性、針對性的問題，與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人，如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學們將成為明日的記者，也可能擔當未來的新聞發(fā)言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經(jīng)驗。因此，為了鍛煉新聞院系同學們的`實務水平，同時增進各高校之間的友誼，南京大學新聞傳播學院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學生學習學成果的最佳平臺。
二、主辦方：
南京大學新聞傳播學院
協(xié)辦：南京師范大學、中國傳媒大學南廣學院、南京理工大學、南京財經(jīng)大學。
三、前期準備：
4月28日前，聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系，發(fā)邀請函；
4月28給定5場發(fā)布會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準備相關(guān)材料；5場發(fā)布會的主題分別為：政治（南大a）、經(jīng)濟（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學校編號)參賽學校必須準備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評委老師（不強求，如能推薦最好）；
5月5日晚前，各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題（只需話題，不需要具體闡述內(nèi)容以及其他，以方便告知其它各高校做好應對準備）；
5月6日，主辦方將向各大高校公布每個學校的標題，各校再繼續(xù)準備相應材料；5月4日至5月9日，在南大校園內(nèi)進行宣傳，為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準備工作；
四、活動時間：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活動地點：
南京大學鼓樓校區(qū)費彜民新聞樓報告廳
六、活動細則：
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設15分鐘休息和準備時間；
2、新聞發(fā)言小組就自己準備的某一話題準備材料，派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間；
3、每個記者將會得到一個相當記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便于評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應說“我是記者a5??”）
4、同校的同學將佩戴組委會提供的相同識別標識，注意：提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點到各自學校的記者；
5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分，一場比賽結(jié)束后，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場發(fā)布會結(jié)束后，評委將就個人的表現(xiàn)進行點評；
6、根據(jù)每人的得分，評出獎項，進行頒獎；
七、評選規(guī)則：
新聞發(fā)言人：
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息；
2、杜絕謊言，只講真話；
3、強調(diào)重點，表述清晰；
4、肢體語言，合乎場合；
5、可控制局面，不陷于被動；
6、從容大方，不緊張。
記者：1、提問簡潔明了，一針見血；
2、態(tài)度不卑不亢，有禮貌；
3、問題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；
評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應以及表達問題是否突出等方面給出小分，累計后算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;
八、獎項設置：
最佳新聞發(fā)言人1名（獎金500元）
最佳記者2名（獎金300元）
優(yōu)秀記者2名（獎金100元）
最佳組織團隊獎1名（獎杯）
參與者均有紀念品贈送。
九、活動預算：
宣傳費用（參照宣傳部計劃）；
頒獎：1300+300（獎杯、獎狀、紀念品）；
報銷車費：50x4=200；
場地布置：200；
工作人員餐費及水（參照生活部計劃）；
預計：<=3000
十、工作人員安排：
活動主持(1人)；
監(jiān)控（1人）：負責演播廳的ppt放映等工作；
計時計分人員（5人）：四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間，觀察有無犯），每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進行計分；
接待員（7人）：其中6人每2人負責一個學校的接待任務，另外一人為候補組員，并負責發(fā)號碼牌；
禮儀（2人）：接待評委，頒獎；
會場布置人員（人數(shù)待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞臺上放置布置好花束的演講臺；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞臺最右方為工作人員席，評委后方為記者席，最后面為觀眾席）;
發(fā)布會策劃書9
活動主題：陳岳新作：《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題：與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式：利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度，舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽，并設置現(xiàn)場觀眾評委，為優(yōu)秀者發(fā)獎，達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的：新書發(fā)布、上市前的宣傳，引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時間：20xx年4月28日上午9點——11點（2個小時）
活動地點：重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心（科普中心旁）會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務分配：
媒體邀請名單：重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人：陳岳
現(xiàn)場布置：
1、設備及物品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置：（設計部完成設計）
3、會場布置等：設置簽到桌，迎接接著和嘉賓的到場，現(xiàn)場彩色氣球布置，圖書集中陳列（新舊兩套）
發(fā)布會材料準備：
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡人的名片（統(tǒng)一放入公司手提袋）
注：會前一定要檢查確認，避免資料袋中有所疏漏，免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括：
1、消息稿（1篇）。1000字以內(nèi)，日報、晚報、都市報等媒體選用。
2、書評稿（3篇）。多個角度，篇幅較長，內(nèi)容充實，深度分析，重點報道。
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的`照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注：以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分：
1、新書發(fā)布（30分鐘）
2、講故事PK大賽（60分鐘）
3、簽售（待定30分鐘）
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布：
首先，由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況，由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次，責任編輯（或?qū)＜遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次，小讀者代表作讀后感講話
最后，陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問（包括小廄者）
坎故事PK大賽：
活動描述：由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK，由現(xiàn)場觀眾做評委，整個現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后，由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手，以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后，選擇臺下小讀者2—3名上臺參加，同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備：
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡準備：
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳：
發(fā)布會整體投入的預算：
其中包括場地費用、設計費用、展示內(nèi)容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等，明細略。
評測發(fā)布會效果：
1、收集反饋信息，會后及時整理記錄材料，為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料，立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況，與媒體保持聯(lián)系，收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片，及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案：陳岳與現(xiàn)場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。（準備完畢）
《課堂內(nèi)外》負責：
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場，數(shù)量為50人左右
2、小廄者的組織到場，人數(shù)10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備注：除了專人組織外，在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預算：
1、場地費：1200元
2、設備費（音響等）：400元
3、記者車馬費：200元/人
4、廣告制作費：易拉寶120元
5、廣告背景板設計制作安裝費：（待定）
6、獎品費用：《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物：庫存
8、人員費用：不計
發(fā)布會策劃書10
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的.第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點：
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
發(fā)布會策劃書11
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的'銷售；
3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動地點
xx科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右） 2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）
3、社會廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
發(fā)布會策劃書12
一、 活動簡介
【活動主題】
穿·越-----光·影
【活動目的】
相應校會號召，在校園女生節(jié)系列活動的背景下，開展服裝發(fā)布會活動，旨在展現(xiàn)計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺。
【活動對象】
計算機科學與技術(shù)學院12、13級全體本、專科生。
【活動時間】
20xx年10月—20xx年3月
【活動地點】 教三樓 杏壇廣場
二、 各部門工作部署
【策劃組】
成員：文藝部全體成員
�、� 收發(fā)設計師報名表、報名作品。 ② 完成設計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會主題及整個流程。 ④ 設計劇情及舞臺隊形。
�、� 負責購買或租借服裝設計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會所用的音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節(jié)作出改動加強。
【表演組】
成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。
�、� 依據(jù)個人風格及尺碼確定服裝及妝容。
③ 訓練整體舞臺隊形，表現(xiàn)劇情及主題。
【設計組】 成員：全體設計師
① 根據(jù)服裝發(fā)布會主題設計服裝。 ② 將設計好的服裝做成成品。
③ 模特試穿衣服后對服裝作出必要的'改動。 ④ 負責舞臺道具的設計與制作。
【后勤組】 成員：
�、� 發(fā)布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關(guān)事宜。
�、� 各組組長統(tǒng)計所需物品由后勤組統(tǒng)一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。
【宣傳組】 成員：
① 負責活動前期的宣傳工作。
② 發(fā)布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發(fā)布會視頻。
三、 各工作組工作流程及注意事項
【策劃組工作流程】
10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發(fā)布會設計師征集相關(guān)事宜。
11月 1 日（星期五）回收設計師報名表并匯總。
11月 6 日（星期三）回收設計師報名作品。
11月 7 日（星期四）對報名設計師進行選拔。
11月10日（星期日）確定發(fā)布會主題、劇情及服裝風格。
11月12日（星期二）對設計師進行概念講解，確定設計理念。
11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。
【表演組工作流程】
11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)
12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。
2月31日（星期五）最后賽前彩排。
3月 1 日（星期六）女生節(jié)服裝發(fā)布會現(xiàn)場。
【設計組工作流程】
11月12日（星期二）開始著手服裝設計初稿。
11月17日（星期日）服裝設計初稿審查及修改并準備定稿。
11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設計道具。
11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作
注：模特試裝后根據(jù)實際情況隨時對服裝進行必要的改動。
【記錄組工作流程】
活動當天：對服裝發(fā)布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過
【服裝發(fā)布會當天流程】
16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關(guān)細節(jié)。
17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。
17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。
18:30——全體相關(guān)人員帶入活動現(xiàn)場，候場。策劃組確認音樂。
21:00——活動結(jié)束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具。
【突發(fā)事件及注意事項】
1.訓練期間模特無故未到場，后勤組負責聯(lián)系詢問原因，告知下一次訓練時間。
2. 服裝制作過程中若出現(xiàn)復雜細節(jié)不好處理，可適當租借服裝進行搭配。
3. 發(fā)布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調(diào)保持手機通暢，方便聯(lián)系。微博等渠道對活動現(xiàn)場進行跟進報道。
4. 模特訓練期間，根據(jù)主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。
5. 發(fā)布會當天，安排設計師帶制衣工具到現(xiàn)場，防止上場前服裝出現(xiàn)破損等情況。
6. 發(fā)布會所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會現(xiàn)場。
7. 發(fā)布會當天結(jié)束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。
服裝發(fā)布會相關(guān)人員聯(lián)系方式
活動經(jīng)費預算***元
發(fā)布會策劃書13
一、主辦方：
xx集團
二、發(fā)布會地點：
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：
移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：
xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導風采。
六、發(fā)布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的`短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領(lǐng)導，上臺聯(lián)手開啟“xx移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到xx體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
發(fā)布會策劃書14
一、活動主題：
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心�！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責任公司
三、活動時間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活動地點：
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排：
時間
相關(guān)內(nèi)容
AM09：30
相關(guān)負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
AM10:00
正式開始，主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的'理由及相關(guān)情況。
AM10：10
嘉賓致辭
AM10：15
產(chǎn)品介紹
AM10：30
記者提問，主講人回答，輔講人補充
AM10：40
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗
AM11：00
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓合影，散會。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員：
陳洪友（發(fā)布會總指導）
周雨晴（主持人）
沈默（主發(fā)言人）
康明俐（副發(fā)言人）
程麗萍（發(fā)言人助理）
譚聰（記錄人員）()
以及采編專業(yè)部分同學和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織：
組織部組長（負責整個活動進程）
協(xié)調(diào)部（負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）
外聯(lián)部（負責聯(lián)絡來賓，記錄來賓簽到）
新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）
場務服務部（負責維護現(xiàn)場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部（負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容：
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負責人名片，筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品：
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十二、邀請的媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報，湖北日報
3、人民日報湖北分社
4、
十三、發(fā)布會經(jīng)費預算：（略）
發(fā)布會策劃書15
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的'流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
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